Post on 21-Apr-2022
AIESEC in Braunschweig
BookletWintersemester 2020/21
Kai Kostrzewa Local Committee PresidentAIESEC in Braunschweig 20.21
Ich freue mich sehr, dass du dich für AIESEC interessierst und damit die Chance wahrnimmst, eine einzigartige Auslandserfahrung zu machen. Mein Team und ich stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite, um die Zeit für dich so unvergesslich wie möglich zu machen. Bevor du in diesem Booklet ein paar grundlegende Infos rund um das Thema Global Volunteer findest, hier ein paar Tipps meinerseits:
• Es ergibt Sinn, das ganze Booklet gleich zu Anfang komplett durchzulesen, damit du über viele Dinge Bescheid weißt. Deinen Buddy kannst du aber natürlich trotzdem immer kontaktieren, sobald Fragen auftreten.
HEY DU ABENTEURER/IN!
• Die AIESEC Webseiten können manchmal eine ganz schöne Diva sein – wir empfehlen unsere Plattformen daher mit Chrome oder Firefox zu nutzen und den AdBlocker zu deaktivieren.
• Je schneller wir den Prozess zusammen durchziehen, desto besser ist es für dich: Mehr Vorbereitungszeit für Visa und Impfungen, günstigere Flüge, keine Organisation in der Klausurenphase etc. – ergibt Sinn, oder?
• Und als letztes eine Bitte an dich: Bleib in Kontakt mit deinem Buddy, antworte so schnell du kannst und sei ehrlich. Wir verstehen es, wenn du kein Interesse mehr hast, nur wollen wir es gern wissen.
Inhalt des Booklets
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8 Partnerländer
Typische Probleme
Was kommt danach?
Deine Checkliste
Alle Schritte im Detail
Überblick über deine Reise
Erwartungen
Grundsätzliche Infos
● über AIESEC
● über Global Volunteer
AIESEC wurde 1948 gegründet, um junge Menschen über
Grenzen hinweg zusammenzubringen. Durch intensive
internationale Zusammenarbeit und gemeinsames Lernen mit
externen Partnern ermöglicht AIESEC Studierenden weltweit,
im Rahmen von PROFESSIONELLEN PRAKTIKA und
GEMEINNÜTZIGEN PROJEKTEN, ihre Persönlichkeit zu
entwickeln und die Zukunft unserer Gesellschaft aktiv mit zu
gestalten.
AIESEC IN A NUTSHELL
Was ist AIESEC?
39.000+Mitglieder weltweit
120+Länder &
Territorien
7.500+Partnerorga-
nisationen
20.000+Opportunities
online
Mit dem Global Volunteer hast du die Möglichkeit weltweit für
6-8 Wochen ein soziales Projekt zu unterstützen. Dabei kannst du
verschiedenste Tätigkeiten ausführen und die Sustainable
Development Goals der United Nations unterstützen.
Was ist Global Volunteer?
KOSTEN
• Vermittlungsgebühr: 400€
• Darin enthalten ist: individuelle Betreuung , Vor- und Nachbereitung, Buddy
in Braunschweig & vor Ort, Projekt
• ggf. Gebühr vor Ort: ca. 30-100 Euro (für Unterkunft und teilweise
Verpflegung in den Projekten), nicht bei allen Projekten und immer
unterschiedlich hoch, wird aber nach der Bewerbung noch mal genau
abgesprochen
• Selbst zu tragen: Flug und weitere, individuelle Reisekosten; Visum und
Impfungen (falls nötig); Auslands-Krankenversicherung
Erwartungen an dich und an uns
Das kannst du von AIESEC in Braunschweig erwarten:
Unterstützung während des Prozesses
Große Projektauswahl
Schnelligkeit & Erreichbarkeit
Flexibilität (z.B. bei Änderungen oder Projektstart)
Einfacher Prozess – leichte Organisation
Großes Netzwerk mit viel Erfahrung
Das erwarten wir von dir:
• Produktivität: Hilf uns in deinem eigenen Interesse den Prozess schnell
durchzuziehen und antworte deinem Buddy, stelle alle Fragen, die du hast
und erledige deine To-Dos schnell und selbstständig
• Ehrlichkeit: Gib uns Bescheid falls du doch nicht ins Ausland gehen kannst,
sich etwas verändert oder du Probleme hast – wir sind auch alle Studierende,
haben Verständnis und sind für dich da.
• Lebensstandard in deinem Zielland: Dieser entspricht
höchstwahrscheinlich nicht dem in Deutschland. Erwarte deshalb keinen
Luxus bei Themen wie Unterbringung, WLAN oder Verkehrsmittel.
• Abmachungen: Halte im Vorhinein Kontakt mit deinem Buddy im Gastland
und stelle sicher, dass du alle Informationen richtig verstanden hast
(Abholung vom Flughafen, Formalitäten etc.). Habe bitte Verständnis, dass
andere Kulturen nicht immer unbedingt pünktlich und super schnell sind. ;)
Inhalt des Booklets:
Registrierung
Erstgespräch mit deinem Buddy
Projektsuche
Bewerbung auf deine Favoriten-Projekte
Skype-Gespräch/Auswahlverfahren
Entscheidung und Formalitäten
Vorbereitung
Abflug
Realisierung deines Projektes
Rückkehr
Und jetzt?
Starte jetzt dein Abenteuer
mit AIESEC!
Überblick über deine Reise:
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Alle Schritte im Detail
Du hast dich über unsere Homepage www.aiesec.de/anmeldung registriert, dann
kannst du dein Profil jetzt mit Infos befüllen. Vergiss bitte nicht, immer den
„Save“ Button zu drücken, wenn du Änderungen speichern möchtest.
Achte darauf alle Felder auszufüllen, fehlende Angaben werden dir in der blauen
Leiste angezeigt. Einen englischen CV musst du für ein soziales Projekt nicht
hochladen.
REGISTRIERUNG
Alle Schritte im Detail
Nach dem Erstgespräch mit deinem Buddy bekommst du passende Projekte von
uns, zusätzlich kannst du selbst in unserem Portal
www.aiesec.de/globalvolunteer nach Projekten stöbern. Halte uns bitte auf dem
Laufenden und wenn du dir bei Projektbeschreibungen unsicher bist, kannst du
gern nachfragen. Es ist wichtig, dass der Übergang von Projektsuche zu
Bewerbung schnell passiert, da die beliebtesten Projekte natürlich auch schnell
weg sind. Sei proaktiv und sage uns, was du dir wünscht/was dir fehlt und bewirb
dich, sobald dir ein Projekt zusagt mit uns darauf, wir helfen dir gern dabei!
PROJEKTSUCHE
Alle Schritte im Detail
• Stelle nicht zu viele Filter ein, das mag unsere Plattform nicht so gern.
• Wähle den Startzeitpunkt mindestens 2 Wochen früher aus als du tatsächlich
kannst und stelle keinen Endzeitpunkt ein, da die Projekte oft flexibel sind
und sonst relevante Möglichkeiten rausfallen könnten.
• Für Afrika und Asien kann es sinnvoll sein das Startdatum auf dem heutigen
Tag zu belassen und die dann angezeigten Projekte durchzuschauen, da
Projekte dort oft für längere Zeiträume ausgeschrieben sind und der Filter
einen Zeitraum, der innerhalb dessen liegt, leider nicht erkennt.
• Arbeite mit den Sustainable Development Goals – Filter, um Projekte zu
finden, die sich mit deinen Interessen beschäftigen.
• Wenn du nach bestimmten Projekten (z.B. im Bereich Marketing, Finance,
Fundraising…) suchst, kannst du diesen Begriff in der Suchleiste eingeben.
Wenn sich der Bereich mit deinem Studium überschneidet, kannst du deinen
Studienhintergrund dazu filtern oder diesen mal alleine einstellen.
TIPPS für die Suche:
Alle Schritte im Detail
Wichtig ist weiterhin, dass du dir die Punkte Logistik, Visum und Gebühren gut
durchliest.
Rechts neben der Beschreibung findest du Grundinfos zum Projekt und
Kontaktdaten. Achtung! Start- und Enddatum sind nicht immer super fix, da kann
man einfach mal per Mail nachfragen, wenn’s nicht passt. :)
Es kann auch sein, dass bei einem Projekt zusätzliche Kosten angegeben sind.
Kläre ab, wofür dieses Geld verwendet wird, manchmal stellen sie ein
Welcome-Package zusammen oder decken damit die Transportkosten bei
Abholung vom Flughafen o.ä.
Weiter unten findest du außerdem
genauere Angaben zu den
Fähigkeiten, die du besitzen solltest,
um dieses Projekt zu machen.
„Requirements“ sollten grün gefärbt
sein und damit in deinem Profil
stehen. Die übrigen „Preferred“
Felder sind eher so nice-to-have, lass
dich nicht davon abschrecken, wenn
du nicht alle Angaben erfüllst.
Alle Schritte im Detail
Für den Fall, dass ein zusätzliches Dokument zur Bewerbung ausgefüllt werden
muss, ist dieses in der Beschreibung verlinkt oder es wird dir per Mail gesendet.
Du musst also dieses Dokument ausfüllen und den Apply Button drücken, um
dich zu bewerben.
Wenn dein Profil vollständig ist, kannst du dich auf deine Favoriten Projekte
bewerben. Das geht ganz schnell über den blauen APPLY NOW Button bei jedem
Projekt. Wenn du diesen drückst, äußerst du nur dein Interesse, das ist noch
keine verbindliche Zusage von dir, aber ein nötiger Schritt, um weiter zu
kommen. Die Projekt-Verantwortlichen kommen dann per Mail oder WhatsApp
auf dich zu.
Gib deinem Buddy Bescheid, falls sich die Projekte drei Tage nach der
Bewerbung nicht melden, dann schreiben wir den Verantwortlichen.
WICHTIG: Lege die Termine möglichst zeitnah und zögere deine
Entscheidung nicht zu lange hinaus. Wenn du dich schnell entscheidest, hast du
mehr Vorbereitungszeit, kannst günstiger Flüge buchen und musst nicht
während der Klausurenphase organisieren.
BEWERBUNG
Alle Schritte im Detail
Durch die Gespräche kannst du dir ein besseres Bild von den Projekten machen
und alle Fragen stellen, die du möchtest. Mache dir am besten vorher eine Liste,
damit du nichts Wichtiges vergisst.
Wichtig ist zum Beispiel: Unterbringung, Flughafen-Abholung, Tätigkeiten,
Zusatzkosten, Datumsabsprache etc.
Nach dem Gespräch entscheiden die Projekt-Verantwortlichen, ob sie dich gerne
nehmen möchten. Wenn du eine Zusage über die Plattform erhältst, kannst auch
du dem Projekt zu- oder absagen.
SKYPE GESPRÄCH
Sobald du dein Traumprojekt gefunden hast, ist es wichtig, dass du das Projekt
über die Plattform annimmst und deinem Buddy Bescheid gibst. Wir müssen
einige Einstellungen tätigen, damit dir die Dokumente freigeschaltet werden.
Dafür musst du im Portal unter „My Applications“ die Acceptance Note (AN) für
das gewünschte Projekt unterzeichnen und nach der Freischaltung unsere AGBs
und die Umfrage (LDA) ausfüllen. Damit bestätigst du deine Entscheidung, mit
AIESEC ins Ausland zu gehen.
ENTSCHEIDUNG & FORMALITÄTEN
Deine Checkliste
❒ Flüge buchen
❒ Auslandskrankenversicherung suchen (falls nicht
vorhanden)
❒ falls notwendig: Visum beantragen und Impfungen
checken
❒ Outgoing Preparation Seminar (OPS) machen
(Falls du es an den Terminen nicht schaffst, gibt es
auch die Möglichkeit, ein Online-
Vorbereitungsseminar zu machen. Schicke dafür die
Reflexionsfragen als PDF und einen Screenshot - mit
sichtbarem Namen - an deinen Buddy.
Der Zeitaufwand beträgt ca. 2-4h)
❒ Ziele/Erwartungen an deinen Auslandsaufenthalt
festlegen
Alle Schritte im Detail
Bevor du startest solltest du schon in Kontakt mit dem Lokalkomitee deines
Projektes sein. Sie übermitteln dir Infos und geben zusätzlich Tipps zu Visum und
Co. Sage uns Bescheid, falls kein Kontakt besteht, damit wir ihn herstellen
können.
Auch an dieser Stelle gilt: Wenn du Fragen oder Probleme hast, melde dich bei
deinem Buddy oder deiner Kontaktperson von deinem Projekt.
In den Flieger steigst du natürlich alleine, aber wir lassen dich nicht im Stich. Du
wirst von AIESEC vor Ort betreut und bei Problemen unterstützt. Außerdem
wird sich auch dein Buddy aus Braunschweig bei dir melden und für dich
erreichbar sein.
Aber jetzt erstmal EINE GUTE REISE und eine
UNVERGESSLICHE ZEIT!
Vielen Dank für deine Abenteuerlust und dein
Vertrauen.
PS: Wir freuen uns immer über eine Postkarte für unser Büro!
ABFLUG
Alle Schritte im Detail
Sobald du wieder zurück in Braunschweig bist, wollen wir natürlich deine
Geschichten und Erfahrungen hören. In einem Returnee-Talk wirst du deine
Reise Revue passieren lassen, deine eigene Entwicklung betrachten und
Feedback geben. Wir werden mit einem Termin auf dich zukommen, denke aber
bitte auch selber daran, da dies für beide Seiten wichtig ist. Bei dem Gespräch
werden auch noch zwei Surveys im Portal ausgefüllt, die uns als Feedback
dienen. Diese musst du nicht vorher machen, sodass wir sie beim Gespräch dann
ganz entspannt nebenbei ausfüllen :)
UND JETZT? Das kann dir AIESEC jetzt bieten:
• WEITERES GLOBAL VOLUNTEER PROJEKT: Da du nicht noch einmal
das Vorbereitungsseminar besuchen musst, kostet dich dies nur 160€.
• WERDE MITGLIED: Teile deine Erfahrung und ermutige weitere
Studierende ein GV zu absolvieren. Sammle dabei praktische Erfahrungen in
Bereichen HR, Marketing oder Finance. Schreib einfach deinem Buddy dass du
Interesse hast oder bewirb dich unter www.aiesec.de/join.
RÜCKKEHR
Alle Schritte im Detail
Das kannst du für AIESEC tun:
Du fandest deine Auslandserfahrung super und möchtest, dass andere
Studierende das auch erleben? Dann gibt es neben der Mitgliedschaft
verschiedene Möglichkeiten, wie du uns unterstützen kannst:
• EMPFIEHL UNS WEITER! Es ist egal, wo deine Freunde studieren, wenn sie
sich über aiesec.de registrieren, werden sie vom passenden Lokalkomitee
kontaktiert. Persönliche Empfehlungen sind sehr wichtig und nützlich für uns. :)
• FEEDBACK ZUM BOOKLET! Hast du Fehler/ fehlende Infos gefunden?
War irgendetwas unklar? Was hat dir besonders gefallen? Hast du eine Idee,
was man ergänzen könnte?
• HILF UNS NEUE MAREKTING-KANÄLE ZU ERSCHLIESSEN! Bist du
in einem Mailverteiler/einer Facebook-Gruppe der Uni, deren Zielgruppe für
uns interessant sein könnte? Bist du in einer Fachschaft oder einer anderen
Organisation, wo wir Flyer auslegen können? Vielleicht organisierst du gerade
ein Event, auf dem sich AIESEC vorstellen könnte? Wir freuen uns über eine
Mail an vpogx.braunschweig@aiesec.de, wenn du uns helfen kannst!
Inhalt des Booklets: Tipps für typische Probleme
01 Kosten
Trotz unseres guten Angebotes, kostet ein Auslandsaufenthalt
natürlich immer viel Geld. Sei dir bitte bewusst, dass du das
Geld in eine gute Sache und dich selbst (Erfahrung,
Entwicklung, CV) investierst. Wenn du Angst hast, dass du dir
das nicht leisten kannst, hier einige Tipps:
• ZUSCHÜSSE/STIPENDIEN! Frag am besten beim International
Office an der Uni nach, die haben dazu viele Informationen.
• ES MUSS NICHT IMMER WEIT WEG SEIN! Es gibt auch tolle
Projekte in Europa - da sparst du dir hohe Reisekosten, Visum und
Impfungen.
• LAUFENDE VERTRÄGE PAUSIEREN! Fitness-Studio, Pay-TV etc.
kosten monatlich Geld. Weiterhin kannst du darüber nachdenken, einen
Zwischenmieter in dein Zimmer in Braunschweig zu lassen.
• GÜNSTIGE FLÜGE! Da lässt sich viel Geld sparen. Frage doch deine
(Groß-)Eltern nach einer kleinen Finanzspritze (vielleicht als Geschenk zu
Geburtstag, Weihnachten oder Ostern?)
Inhalt des Booklets: Tipps für typische Probleme
02 Zeit
Du denkst, dass du 6 Wochen schwer unterbringen kannst? Forsche nach, ob
du Hausarbeiten etc. früher/später abgeben kannst. Gibt es einen Zweittermin
für eine deiner Prüfungen? Ist die erste Uniwoche wirklich unabkömmlich?
• du noch bis zum 30. Lebensjahr mit AIESEC ins Ausland gehen kannst?
• du gar kein Student sein musst, um ein Projekt zu absolvieren?
WUSSTEST DU, DASS ..
03 Eltern
Wir alle kennen das Problem, dass Eltern oftmals zu negative Ansichten
haben. Mache ihnen klar, warum du ins Ausland gehen möchtest, deine
Beweggründe, Wünsche. Erläutere ihnen den Mehrwert für die Gesellschaft
und auch dich selbst. Schließlich wirst du in einer herausfordernden
Umgebung tätig sein und entwickelst dich dadurch weiter. Steht dein
Projekt in Verbindung zum Studium, argumentiere damit. Haben deine
Eltern Angst um dich, erwähne, dass du von AIESEC einen Ansprechpartner
im Ausland bekommst. Auf geht’s, setz dich durch!
Unsere Partnerländerauf einen Blick
BRASILIEN INDONESIEN
KOLUMBIENITALIEN
COSTA RICA
VIETNAMTUNESIEN
SRI LANKA
GRIECHENLAND
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