Post on 06-Mar-2018
Differenzierung durch Standards
© BCT Technology AG 2012
Swiss PLM-Forum 2012
Begleitende Projekt- und
Ressourcen-Verwaltung
im PLM-Kontext Jochen Sauter
BCT Technology AG
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Differenzierung durch Standards Swiss PLM-Forum 2012
Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
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Differenzierung durch Standards Swiss PLM-Forum 2012
Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
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BCT ist Teil einer finanzstarken Unternehmensgruppe
Hauptsitz: Willstätt (D) nahe
Straßburg (F)
Weitere Geschäftsstellen:
– Bei Bielefeld (D)
– Bassersdorf/Zürich (CH)
Seit 1991 am Markt etabliert
Siemens PLM Solution Partner
– Platinum: Software & Technology
– Platinum: Channel Sales
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Südweststahl AG
> 1 Mrd. Euro Umsatz / 2000 Mitarbeiter
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2001 2003 2005 2007 2009 2011
Mit
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Mio
€]
Umsatz [Mio €] Mitarbeiter
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Datenmigration von
Bestandssystemen
Schnittstellen zu
ERP/PPS
Methodenberatung
Implementierung
Training
Analyse der Unternehmenspotenziale
und Entwicklung darauf abgestimmter
Konzepte für Product Lifecycle
Management (PLM)
BCT Dienstleistungs-Portfolio für das Product Lifecycle
Management
Kundenspezifische
Software-Lösungen auf
Basis eines Standard-
Frameworks
Hotline / Support
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Teamcenter bildet unsere strategische Plattform
Teamcenter-Portfolio
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Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
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Sehr gute Arbeit!
Aber sollten wir hier
vielleicht nicht noch ein
wenig detaillierter
werden…?
Einführung
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Entwicklung komplexer Produkte in
heterogenen Organisationen
Planung und Verwaltung von
Projektplänen über mehrere Teams
hinweg
Vermeidung von Engpässen und
Projektchaos
Einhaltung von Kostenvorgaben und
Effizienzzielen
Zeitnahe Beurteilung des Projektstatus
zur Sicherstellung der Sichtbarkeit für
das Management
Management parallel laufender
Projekte
Einführung
Gründe für das Verwalten von Projektplänen in Teamcenter
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Projekt-Management:
Ermöglicht Projektorientierte
Datenverwaltung in Teamcenter
Mit projektspezifischen Attributen
Rollen und Berechtigungen
Verknüpfen von Daten mit
Projekten
Bestandteil der Teamcenter
Foundation
Schedule-Management:
Zeitplanmanagement mit
Aufgaben, Meilensteinen,
Ressourcen
Soll-Ist-Vergleich von
Projektplänen
Kosten- und
Ressourcenverwaltung
Schnittstelle zu Microsoft Project
(Import und Export)
Zusätzliches Teamcenter Modul
Einführung
Abgrenzung Projekt-Management und Schedule-Management
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Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
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Projekt-Management
Projektorientierte Datenverwaltung mit Teamcenter
• Meine Projekte
• Suche über Projektattribute
• Vordefinierte Suchen
Projektsuche
• Allgemeine Projektattribute
• Teamübersicht
• Projektdatenstruktur
Projektinformationen
• Projektdatenzuweisung Innerhalb von Teamcenter
• Ordnerarbeitsweise / Projektstruktur
• Projektdatenzuweisung aus anderen Applikationen
Projektdatenzuweisung
• Projektadministration
• Zugriffssteuerung
Projektorganisation
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Übersicht über alle zugewiesenen Projekte
Projektsuche
Über Quick-Link „Meine Projekte“
Projektübersicht
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Suche über Projektattribute
Vordefinierte Suchen
Projektsuche
Über Suchabfragen
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Projektsuche
…auch aus NX und Solid Edge
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Projektsuche
…auch aus NX und Solid Edge
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Allgemein
Teamübersicht
Projektdaten
Projektinformationen
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Frei definierbare Ordnerstruktur z.B.:
– Projektdaten
– Schriftverkehr
– Zeichnungen
– Organisation
Ordnerstruktur wird bei Projektanlage
automatisch erzeugt
gleiche Ordnerstruktur für alle Projekte
Projektinformationen
Projektdatenstruktur
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Ausgewähltes Objekt zuweisen
Projektdatenzuweisung aus:
– Mein Teamcenter
– Änderungs-Management
– Struktur-Management
– Multi-Structure-Management
– Part Planner
– Fabrik-Design
– Fertigungsprozessplanung
Ordner zuweisen
(gesamter Inhalt wird Projekt
zugewiesen)
Optional automatische Zuweisung von
neuen Objekten
Projektdatenzuweisung
im Teamcenter Rich-Client
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Projektdatenzuweisung
…auch aus NX und Solid Edge
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Projektdatenzuweisung
…auch aus NX und Solid Edge
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Projekt Administrator
– Erstellen, Ändern & Löschen von
Projekten
– Projektteam definieren
– Rollen zuweisen
Projektteam Administrator
(einer pro Projekt)
– Projektteam definieren
– Zugriff definieren
Priviligierte Projektteam Mitglieder
– Teamcenter Objekte zuweisen
Projektteam Mitglieder
– Arbeit mit Projektdaten
Projektorganisation
Projektadministration
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Projektorganisation
Zugriffssteuerung
Zugriffsrechte können Projektabhängig vergeben werden
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Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
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Terminplanverwaltung
– Teilprojekte, Meilensteine & Vorlagen
Terminerstellung mit Abhängigkeiten und
Bedingungen
Ressourcenverwaltung
– für Benutzer, Gruppen & Fähigkeiten
– Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben
Verknüpfung von Aufgaben mit Workflows
Kalenderverwaltung für Organisation,
Ressourcen und Terminpläne
Baseline-Verwaltung
Projektkosten- und Kennzahlenberechnung
Schedule-Management mit Teamcenter
Übersicht Schedule-Manager
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Beispiel mit zentralen Milestones, Projekt Phasen, Aufgaben und Quality Gates
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Projektplan-Darstellung als Gantt-Diagramm
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Anpassbare Werte
Anpassbare Icons
Anpassbares Regelwerk z.B. wenn 50% abgeschlossen sein müssten und
Status “Not Started” Status auf “Needs Attention”
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Anpassbarer Aufgaben- und Projektstatus
State Status Indicator
Not Started Not Started
In Progress
In Progress
Needs Attention
Late
Complete Complete
Closed Abandoned
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Arbeitsweise nach Stage-Gate-Modell möglich
Multi-Projektplanung mit zeitplanübergreifenden Abhängigkeiten von
Aufgaben und Milestones
Stage-Gate-Modell untergliedert komplexe Projekte in mehreren Phasen und
definiert Phasen, Aufgabenliederungen, Milestones und Gate-
Abnahmekriteriern
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Multi-Projektmanagement Gate
Spezielle Aufgabe zur Bereitstellung
von Kriterien, um zu ermitteln, ob die
Phase abgeschlossen ist.
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Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Work Breakdown Structure - Projektstrukturplan (PSP)
Gliederung des Projekts in
planbare und kontrollierbare
Teilaufgaben
Der Projektstrukturplan stellt die
Projektleistung (Projektaufgabe)
graphisch in einem Baum dar
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Vorwärtsterminierung von einem definierten Start-Datum
Rückwärtsterminierung von einem definierten Meilenstein oder End-Datum
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Meilensteine / End-Datum-Projektplanung
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Baselines (Basis-Zeitpläne) ermöglichen Soll-Ist-Vergleich
mehrere Baselines können erstellt werden
Vergleich des aktuellen Projektplans mit Baseline
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Basis-Zeitplan (Baselines)
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Einzelaufgaben innerhalb eines Projektplans mit folgenden Eigenschaften:
– Aufgabenname
– Arbeit (h = Stunden, d = Tage, w = Wochen)
– Dauer (h = Stunden, d = Tage, w = Wochen)
– Ressource (Zuweisung in %)
– Aufgabentyp
• Feste Arbeit (default): Arbeit konstant, wenn sich Dauer oder
Ressource ändern
• Feste Dauer: Dauer konstant, wenn sich Arbeit oder Ressource
ändern
• Feste Ressource: Ressource konstant, wenn sich Dauer oder Arbeit
ändern
– Start-Datum, End-Datum (geplant und tatsächlich)
– Aufgabenstatus: nicht gestartet, in Arbeit, verspätet, abgeschlossen
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Aufgaben und Meilensteine (tasks and milestones)
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Meilensteine
Meilensteine sind als Aufgaben mit einer Dauer von 0 definiert
Verwendung:
wichtiges Datum kennzeichnen
wichtiges Ergebnis kennzeichnen
wichtiges Projektziel kennzeichnen
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Aufgaben und Meilensteine (tasks and milestones)
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Basis-Kalender (firmenweit)
– Vorlage für alle folgenden Kalender
– Feiertage, Betriebsurlaub, etc.
Benutzer-Kalender (persönlich)
– Urlaub, Elternzeit, pers. Arbeitszeit, etc.
Projektplan-Kalender (projektabhängig)
– projektspezifische Termine
Benutzerspez. Projektplan-Kalender
– projekt- und benutzerspezifische Termine
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
4 Kalenderarten
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Projekt-Übergreifende
Ressourcen-
Auslastung sofort
sichtbar
Balkendarstellung führt
direkt zur Aufgabe im
jeweiligen Projekt
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Ressourcen-Management
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Benachrichtigung, z.B. wenn eine spezifische Aufgabe abgeschlossen wurde
oder bzw. sich der Status ändert
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Abonnementregeln (Subscriptions)
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Effizientes Werkzeug für den Projektmanager
Wiederkehrende Aufgaben und Prozesse in Vorlage vordefinierbar
Aufgaben werden Disziplinen zugewiesen (Ressourcen-unabhängig)
(Disziplinen können später durch „echte“ Ressourcen ersetzt werden)
Workflows in Vorlagen integrierbar
ermöglicht Abbilden von Prozessen in Vorlage (Freigabe, Qualitätswesen,…)
“Deliverables” vordefinierbar
(z.B. für notwendige Projektdokumentation etc.)
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Projektplan-Vorlagen
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Schedule-Manager – Funktionsübersicht
MS Project – Teamcenter Integration (Import/Export)
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Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Integrierte Kostenrechnung (Earned Value Management)
Die Earned Value Analysis bzw. Leistungswertanalyse dient zur
Fortschrittsbewertung von Projekten
Bewertung der Termin- und Kostensituation
durch Plan- und Istwerte und daraus errechneten Kennzahlen
Kostenüberwachung und Projekt Controlling
siehe auch DIN 69903
„Projektwirtschaft, Kosten und Leistung,
Finanzmittel“
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Zu jedem Zeitpunkt im Projektverlauf
können Kennzahlen abgefragt werden
Beispiel:
Was müsste abgeschlossen sein:
– Planned Value 48h
Was ist tatsächlich abgeschlossen:
– Earned Value 16h
Wie viel wurde dafür tatsächlich investiert:
– Actual Cost 22h
(d.h. für das was mit 16h geplant war wurden tatsächlich 22h benötigt)
Budgeterfüllung: Cost Variance 16h-22h = -6h
Kennzahl für Zeiteffizienz: SPI 16h/48h = 0.33
Kennzahl für Kosteneffizienz: CPI 16h/22h = 0.73
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Integrierte Kostenrechnung (Earned Value Management)
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projektübergreifende Übersicht aller Aufgaben für Projektmitglieder
Tagesgenaue Rückmeldung über Fortschritt, „Stundenzettel“
(Anzahl Stunden, Fertigstellungsgrad, Status)
Schedule-Manager – Funktionsübersicht
Aufgaben-Übersicht im Webclient
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Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
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Viele Projekte laufen parallel
Mehrere Ressourcen arbeiten
an mehreren Zeitplänen
Gesamtübersicht fehlt
Fragen:
Wie erhalte ich eine Übersicht über alle Zeitpläne?
Wie erhalte ich eine Übersicht über die Verfügbarkeit
von Mitarbeitern in einem Zeitraum?
Was ist der aktuelle Status der laufenden Projekte?
Wie kann ich Kennzahlen für laufende Projekte abfragen?
Projekt Monitoring
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BCT BI-Reports bietet 4 unterschiedliche Reports im Kontext von Teamcenter
Schedule-Management:
BCT Cockpit
Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen
nach der Earned Value Methode
BCT Workplace KPI
Kennzahlen von mehreren Projekten
nach der Earned Value Methode
BCT Resource Load Overview
Geplante Auslastung in Matrixform
BCT Big Picture
Projektfortschritt von mehreren Projekten
Projekt Monitoring
BCT BI-Reports für Teamcenter Schedule-Management
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Kennzahlen nach Earned Value Methode
Verdichtung der Kennzahlen mehrerer Projekte
Verschiedene Auswahlmöglichkeiten der Projekte
– Hotlist (gespeicherte Auswahl)
– alle laufenden
– individuelle Auswahl
Grafische Darstellung
der Kennzahlen
BCT Cockpit
Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen nach der Earned Value Methode
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BCT Cockpit
Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen nach der Earned Value Methode
Durchschnittswert
Zeiteffizienz
Zeiteffizienz,
Kosteneffizienz und
Projektvolumen
Durchschnittswert
Kosteneffizienz
Vergleich
Leistungswert mit
Planwert
Allgemeiner
Projektstatus
Geplante Endkosten
aufgelaufene Endkosten
prognostizierte Endkosten
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Tabelle mit Kennzahlen nach
Earned Value Methode
Verschiedene Auswahlmöglichkeiten
der Projekte
– Hotlist (gespeicherte Auswahl)
– alle laufenden
– individuelle Auswahl
Mit folgenden Werten:
Projektbudget, Leistungswert,
Kosteneffizienz, Zeiteffizienz,
Projektkosten, Planwert,
abgeschlossene Arbeit, offene
Arbeit, überfällige Arbeit, geplante
Arbeit
BCT Workplace KPI
Kennzahlen von mehreren Projekten nach der Earned Value Methode
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BCT Workplace KPI
Kennzahlen von mehreren Projekten nach der Earned Value Methode
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Farbliche Darstellung der Ressourcen-
Auslastung
Matrix-Darstellung mit Ressourcen und
Zeitabschnitten
Ressourcen sowie Anzahl und Dauer der
Zeitabschnitte konfigurierbar
Darstellung von Einzelwerten aus Projekten
und Gesamtwerten pro Ressource und
Zeitabschnitt
Regel für farbliche Darstellung
konfigurierbar
Gesamtsummenbildung sowohl für
Zeitabschnitte als auch Ressourcen
BCT Resource Load Overview
Geplante Auslastung in Matrixform
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BCT Resource Load Overview
Geplante Auslastung in Matrixform
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Darstellung laufender
Projekte in einem
interaktiven Gantt-
Diagramm
Darstellung von Details
eines bestimmten
Projektes mit den
jeweiligen
Aufgabentypen
Detailierungsstufe
Konfigurierbar
(z.B. nur Milestones)
Drill-Down-Funktion
BCT Big Picture
Projektfortschritt von mehreren Projekten
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BCT Big Picture
Projektfortschritt von mehreren Projekten
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Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
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Konstruktionsänderung
Pflichtenhefterstellung
Betriebsanleitung
Ersatzteilkatalog
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Workflowintegration
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Projektplanaufgaben können Workflows anstoßen
opt. Aufgabenlieferung als Workflow Anhang (z.B. Freigabe)
Abschluss des Workflows steuert den Abschluss der zugehörigen Aufgabe
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Workflowintegration
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Verknüpfung zwischen Datasets und Projektplan-Objekten
(z.B. CAD-Datasets, Dokumente, Spezifikationen, etc.)
verfügbar für Aufgaben und Meilensteine
in Vorlagen integrierbar
Projektplan-Deliverable
– für Ergebnisse die das Projekt
zu liefern hat z.B. Abschlussbericht
Aufgaben-Deliverable
– wird bei der Ausführung einer Aufgabe angelegt bzw. es
wird damit weitergearbeitet
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Aufgabenlieferung („Deliverable“)
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Aufgaben werden mit Anforderungen über sog. Trace-Links verbunden
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Integration mit Anforderungsmanagement
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PLM Integration (Change Management)
Integration mit Änderungsmanagement
Implementieruns-
pläne sind
Teamcenter
Zeitpläne
Aufgabenanalyse im
Kontext einer Änderung
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Vorstellung BCT Technology AG
Einführung
Projekt-Management
Schedule-Management
Projekt Monitoring
Zusammenspiel mit PLM-Applikationen
Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im
PLM-Kontext
Agenda
Differenzierung durch Standards
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Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit !