Berichte in SAP

Petra Schröder (Ref. 05)

Berichte in SAPVorbereitung für Umbuchungen

Petra SchröderBremen, Juni 2012

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Eine Liste aufrufen Vorauswahl treffen

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Spalten einblenden / ausblenden

Spalte/Spalten markieren rechte Maustaste einblenden / ausblenden

Zum Einblenden Spalte markieren vor der eine weitere Spalte eingefügt werden soll rechte Maustaste Einblenden gewünschte Spalte aus dem Spaltenvorrat auswählen mit dem Pfeil übertragen Return

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Weitere Möglichkeiten, das Layout zu ändern

Spalten sortieren

Die Spalte markieren mit der gedrückten Maustaste an die gewünschte Stelle schieben.

Spalten verschieben

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Summe / Zwischensumme bilden

Vor der Bildung von Zwischensummen muß man sich überlegen, welche Informationen man haben möchte.

Voraussetzung für die Bildung von Zwischensummen ist, dass mindestens eine Spalte auf- oder absteigend sortiert wurde.

Zunächst wird die Spalte Zahlungsbudget markiert rechte Maustaste Summe oder Button. Am Ende der Übersicht steht dann die Gesamtsumme.

Möchte man weitere Informationen, markiert man die vorher sortierte Spalte rechte Maustaste Zwischensummen oder Button. Man bekommt dann Zwischensummen nach den durch die Sortierung zusammengefassten Bereichen.

Summe Zwischensumme

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Filter setzen

Filterbutton

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Werte für Filterkriterien festlegen

Wertebereich einschränken

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Mehrfachselektion

Mehrfachselektion

Auswahlbutton

Upload

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Initialwerte selektieren

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Ein Layout holen

Layout auswählen

!!! Man kann jedes auswählbare Layout ändern.

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Layout sichern

Einstellungen Layout sichern oder Button

Name des Layouts

Bezeichnung gibt nähere Erklärung zum Inhalt der Übersicht

Benutzerspezifisch anhaken

Voreinstellung anhaken, wenn alle Berichte im gleichen Format sein sollen

Das voreingestellte Layout bekommt man auch beim "Absprung" in die Einzelposten aus dem "Einnahme J"- bzw. "Einnahme G"- Bericht.

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Varianten

Varianten gibt es in allen Berichten. Einnahme J + G, KSB, KOB, Einzelposten Obligo und Ist, Summensätze Obligo und Ist, etc.

Varianten sind dann sinnvoll, wenn man bereits im Vorfeld für eine Liste bestimmte Kriterien festlegen will.

Variante Auswählen

Springen Varianten Holen oder über den Button

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Häufig genutzte voreingestellte auswählbare Varianten

in Kostenstellenberichten (KSB)

Z_HBER für hauptberufliches Personal

Z_NBER_NEU für nebenberufliches Personal z. B. Hilfskräfte und Arbeitsaufträge

Z_W-GELD für die Spitzabrechnung Weihnachtsgeld

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Variante Anlegen und sichern

Eine Variante anzulegen lohnt nur, wenn man sie öfter benötigt.

Springen Varianten Als Variante sichern (oder mit dem "Diskette-Button")

Alle Auswahlkriterien festlegen.

!!! Varianten sind immer im ganzen Mandanten zu sehen und jeder kann sie anwenden und ändern …

… darum sollte man

der Variante einen gut zuordnenbaren Namen z. B. das eigene Org-Kennzeichen plus eine entsprechende laufende Nummer geben undunbedingt die Variante schützen = Haken setzen, damit niemand sie ändern kann außer demjenigen, der sie angelegt hat.Zusätzlich kann man auch noch bestimmte Felder schützen.

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Haben Sie noch Fragen?

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Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit