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Der Prototyp des Verbundfindmittels –
Aufbau und Funktionen
Kerstin ArnoldErfurt, 16. September 2008
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Kerstin Arnold 16. September 2008
Die Vorgabe des Projektes
Entwicklung eines archivübergreifenden Verbundfindmittels auf Basis der im Netzwerk
bereits genutzten Suchmaschine MidosaSEARCH, d.h.
inhaltliche Ergänzung um eine dritte Strukturebene durch
• Erstellung einer Übersicht über die beteiligten Archive
• Ergänzung der bereits zur Verfügung stehenden Beständeübersichten um damit ver-
knüpfte Onlinefindbücher und - soweit vorhanden - um darin integrierte Digitalisate der
einzelnen Verzeichnungseinheiten
entsprechender Ausbau der Funktionalitäten von MidosaSEARCH
• Navigationseinstieg mit ergänzenden Archivbeschreibungen
• Verbindung von Beständeübersichten und Findbüchern bei der Volltextsuche
• Abbildung der Gesamtstruktur des Verbundfindmittels bei der Präsentation der Treffer
dahinter stehende Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit der
Suchmaschine MidosaSEARCH
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Der Aufbau des Verbundfindmittels –
Übersicht über die beteiligten Archive
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Die Navigation auf der Sucheinstiegsseite
• ordnet die beteiligten Archive nach
- Fachgruppen des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA)
- Regionen, d.h. aktuell nach Bundesländern sowie einer übergeordneten "Region" Bund
• bietet
- den direkten Zugriff auf die Beständeübersichten der beteiligten Archive
- den Zugriff auf Archivbeschreibungen mit Kontaktdaten und Serviceinformationen
- die Möglichkeit, einzelne Archive gezielt für die Suche auszuwählen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Der Aufbau des Verbundfindmittels –
Übersicht über die beteiligten Archive
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Der Aufbau des Verbundfindmittels –
Übersicht über die beteiligten Archive nach Fachgruppen
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Der Aufbau des Verbundfindmittels –
Übersicht über die beteiligten Archive nach Regionen
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die
beteiligten Archive (Fachgruppe Staatliche Archive)
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Archivbeschreibung mit Kontaktdaten und Serviceinformationen
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Aufbau des Verbundfindmittels –
Beständeübersicht und Onlinefindbücher
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
• Öffnen der Beständeübersicht eines Archivs direkt von der Sucheinstiegsseite aus
• Öffnen der damit verknüpften Onlinefindbücher direkt von der Beständeübersicht aus
• Auswahl einzelner Gliederungsstufen mit darin verknüpften Findbüchern oder auch nur
einzelner Findbücher für eine übergreifende Suche
• Möglichkeit, die Beständeübersicht durch Beschreibungen der Herkunftsstellen zu ergänzen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Aufbau des Verbundfindmittels –
Beständeübersicht und Onlinefindbücher
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Hinweis auf bereits eingestellte Onlinefindbücher durch Blaufärbung
der übergeordneten Gliederungsstufen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Aufbau des Verbundfindmittels –
Beständeübersicht und Onlinefindbücher
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Link zum Onlinefindbuch
Kerstin Arnold 16. September 2008
Aufbau des Verbundfindmittels –
Beständeübersicht und Onlinefindbücher
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Link zum Onlinefindbuch
Auswahl einer ganzen Gliederungs-stufe für die übergreifende Suche
Kerstin Arnold 16. September 2008
Aufbau des Verbundfindmittels –
Beständeübersicht und Onlinefindbücher
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Link zum Onlinefindbuch
Auswahl einer ganzen Gliederungs-stufe für die übergreifende SucheAuswahl eines einzelnen Onlinefind-buchs für die übergreifende Suche
Kerstin Arnold 16. September 2008
Aufbau des Verbundfindmittels –
Onlinefindbücher mit Digitalisaten
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
• Möglichkeit, mit Hilfe von METS (Metadata Encoding and Transmission Standard)
Digitalisate der einzelnen Verzeichnungseinheiten in die Onlinefindbücher einzubinden
• Möglichkeit, Transkriptionen der Digitalisate in Form von OCR-Inhalten einzubinden
• Möglichkeit, innerhalb der Digitalisate einer Verzeichnungseinheit per Volltextsuche zu
recherchieren
Kerstin Arnold 16. September 2008
Aufbau des Verbundfindmittels –
Onlinefindbücher mit Digitalisaten
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Link zur digitalisierten Verzeichnungseinheit
Kerstin Arnold 16. September 2008
Orientierungsansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit
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Angabe von Bestands-signatur, Bestellnummer,Titel und Laufzeit derVerzeichnungseinheit
"Navigation" durch die Seiten der Akte mit Hervorhebung besonderer Schriftstücke oder Anfangsseiten umfangreicherer Vorgänge
Kerstin Arnold 16. September 2008
Einzelansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit
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Präsentation des ersten Prototypen
Blättern in der Akte
Kerstin Arnold 16. September 2008
Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene –
Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche
Navigation auf der Sucheinstiegsseite
• Auswahl eines Archivs durch Klick in die Checkbox neben dem Archivnamen
• Anzeige der ausgewählten Findmittel (Beständeübersicht und damit verknüpfte Online-
findbücher auf der Einstiegsseite)
• ggf. Abwahl einzelner Findmittel
• Start einer Volltextsuche nach Festlegung evtl. zusätzlicher Variablen
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Präsentation des ersten Prototypen
Kerstin Arnold 16. September 2008
Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
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Kerstin Arnold 16. September 2008
Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche (Bsp.)
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Auswahl der Stiftung für die Suche
Anzeige der ausgewählten Bestände-übersicht inklusive der implizit ausge-wählten mit ihr verknüpften Findbücher
Kerstin Arnold 16. September 2008
Möglichkeit zur Abwahl einzelner Findmittel vor der Suche
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abgewähltes Findbuch
Kerstin Arnold 16. September 2008
Möglichkeiten zur Eingrenzung der Suche
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auf einzelne Elemente innerhalb der Findmittel
auf die Ebene der Beständeübersichten oder die der Findbücher
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Präsentation des ersten Prototypen
Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene –
Strukturierung der Trefferliste
Zusammenfassung der Treffer nach Archiven
• Reihenfolge der Archive entspricht der Reihenfolge in der Navigation
- sortiert nach Regionen
- beginnend mit der obersten Verwaltungsebene "Bund"
- nachfolgend die Bundesländer in alphabetischer Reihenfolge
Zusammenfassung der Treffer innerhalb der jeweiligen Archivblöcke nach
• Treffern in der Beständeübersicht des Archivs
• Treffern in den Onlinefindbüchern des Archivs
Anzeige der Treffer
• als jeweils kleinste Einheit des Findmittels, d.h. Bestandsbeschreibung in der Bestände-
übersicht, Verzeichnungseinheit im Findbuch
• in der Struktur des jeweiligen Findmittels
• als Link direkt an die entsprechende Stelle im Findmittel selbst
Kerstin Arnold 16. September 2008
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Trefferliste bei Suche nach "SED" – Strukturierung
Name des Archivs
Treffer in der Beständeübersicht
Treffer in den Findbüchern
Kerstin Arnold 16. September 2008
DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"
Präsentation des ersten Prototypen
Anzeige der Treffer in der Struktur des jeweiligen Findmittels
Tektonikstufen der Beständeübersicht oberhalb der Treffer
einzelner Treffer in der Beständeübersicht = Bestandsbeschreibung
Gliederungsstufen des Be-standes oberhalb der Treffer
einzelner Treffer im Findbuch = Verzeichnungseinheit
Kerstin Arnold 16. September 2008
Die weiteren Schritte
• sukzessive Einbindung weiterer Onlinefindbücher zum SED-/FDGB-Archivgut und ggf.
zu themenverwandten Beständen wie FDJ, Nationale Front u.ä.
• kontinuierliche Verbesserung der bereits bestehenden und noch in Arbeit befindlichen
Funktionen
• Bereitstellung eines individualisierten Upload-Bereichs für jedes beteiligte Archiv zum
- direkten Einspielen neuer Dateien in das Verbundfindmittel über WebDAV- oder
FTP-Protokoll
- Aktualisieren bereits im Verbundfindmittel vorhandener Dateien
- Löschen eventuell veralteter Dateien
• alternativ dazu ggf. Einrichtung eines Harvesting-Dienstes für dezentral bereitgestellte
Daten
• im Hintergrund Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit von zur
Zeit 1,5 auf 4 Millionen Verzeichnungseinheiten
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Präsentation des ersten Prototypen
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