Excel 2002 EinführungExcel 2002 Einführung

- Erstellen und bearbeiten Erstellen und bearbeiten von Diagrammen –von Diagrammen –

Arbeite diese Präsentation gründlich durch und übertrage wichtige (rot geschriebene) Informationen in dein Heft.

Diagramme erstellen

• Mit Hilfe von Diagrammen können Tabellendaten wirkungsvoller und übersichtlicher dargestellt werden als reine Zahlenkolonnen.

• Zwischen Diagramm und den Tabellendaten besteht eine Verknüpfung. Ändern sich die Daten der Tabelle, wird das Diagramm automatisch angepasst.

• Excel bietet für die Diagrammgestaltung verschiedene Grund-Diagrammtypen z. B. Balken-, Linien-, Kreis- oder Verbund-Diagramme an.

DiagrammtypenDiagrammtypenWichtig ist, das richtige Diagramm zu wählen, um Zahlen und ihre Aussage treffend darzustellen.

KREISDIAGRAMM – Darstellung von Anteilen an einer Gesamtheit.

SÄULENDIAGRAMM – Darstellung von Daten, die Zeiträumen oder unterschiedlichen Mengen zugeordnet sind.

BALKENDIAGRAMM – Darstellung unterschiedlicher Größen, Vergleich von Mengen.

LINIENDIAGRAMM – Darstellung vieler Daten (Messwerte, Entwicklung), die über einen längeren Zeitraum verglichen werden.

VERBUNDDIAGRAMM – Darstellung von Daten unterschiedlicher Reihen (z. B. Temperatur, Niederschlag) mit 2 y-Achsen.

1. Diagramm erstellen

1. Bereich markieren, der im Diagramm dargestellt werden soll (auch die geplanten Zeilen/ und Spaltenbeschriftungen).

1. Diagramm erstellen

2. Klicke die Schaltfläche Diagramm einfügen an.

1. Diagramm erstellen

Es öffnet sich ein „Diagramm-Assistent“.

2. Klicke die Schaltfl‘che „Diagramm einf[gen an.

1. Diagramm erstellen1. Diagramm erstellen

3. Wähle entsprechend dem Tabelleninhalt den Diagrammtyp...

... und den Untertyp aus. Weiter >

Über diese Schaltfläche wird eine Vorschau des Diagramms angezeigt.

Hier findet man weitere Diagrammtypen zur Auswahl.

2. Klicke die Schaltfl‘che „Diagramm einf[gen an.

1. Diagramm erstellen1. Diagramm erstellen

4. Klicke Weiter > an.

1. Diagramm erstellen

5a. Behalte oder ändere den Diagrammtitel.

1. Diagramm erstellen

5b. Behalte oder ändere die Legende.

Verlagere z. B. die Legende nach unten.

1. Diagramm erstellen

5c. Behalte oder ändere die Datenbeschriftungen.

Wähle z. B. als Beschriftung den Wert (die Schülerzahl) und den Prozentsatz aus.

Als Trennzeichen wähle Neue Zeile.

Klicke dann auf Weiter >

1. Diagramm erstellen

Wähle diese Einstellung, wenn das Diagramm als neues Tabellenblatt eingefügt werden soll.

6. Wähle Als Objekt in: , um das Diagramm in das aktuelle Tabellenblatt einzufügen

Klicke dann auf Fertig stellen

1. Diagramm erstellen

Damit ist das Diagramm fertig.

Über die Ziehpunkte kann es verkleinert oder vergrößert werden. Auch die Position lässt sich mit gedrückter Maustaste verändern.

1. Diagramm erstellen

Löse jetzt die folgende Übung, indem du den Link schuelerzahl_bbo.xls anklickst und in der sich öffnenden Excel-Mappe ein Kreisdiagramm wie oben erstellst.

2. Diagramm bearbeiten

Um ein Diagramm nachträglich zu bearbeiten, wird es 1a. durch anklicken markiert und ...

...1b. die Schaltfläche Diagramm einfügen angeklickt.

2. Diagramm bearbeiten

Es erscheint der Diagramm-Assistent. Über die schon beschriebenen Schritte können nun Änderungen durchgeführt werden.

2. Diagramm bearbeiten

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung des Rechtsklicks in das markierte Diagramm.

Ein Kontextmenü erscheint und bietet verschiedene Möglichkeiten der gezielten Diagrammbearbeitung.

2. Diagramm bearbeitenAufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

2. Diagramm bearbeiten

Nach Rechtsklick auf die markierte Diagrammfläche erscheint das Kontextmenü.

Aufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

2. Diagramm bearbeiten

Zur Lösung der Aufgabe wird der Befehl Diagrammfläche formatieren ... genutzt.

Aufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

2. Diagramm bearbeitenAufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

Die Schaltfläche Fülleffekte ... wird angeklickt.

2. Diagramm bearbeitenAufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

Im Fenster Fülleffekte wird Zweifarbig ausgewählt.

2. Diagramm bearbeitenAufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

Die Farbe 1: wird ausgewählt ...

2. Diagramm bearbeitenAufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

... und die Farbe 2: wird ausgewählt.

Unterschiedliche Schattierungsarten können gewählt werden.

Zum Schluss werden alle Einstellungen mit OK bestätigt.

2. Diagramm bearbeitenAufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

Nochmals mit OK bestätigen.

2. Diagramm bearbeitenAufgabe:Die Diagrammfläche soll im 2-farbigen Farbverlauf dargestellt werden.

Fertig!

2. Diagramm bearbeiten

In gleicher Weise können per Rechtsklick einzelne Teile eines Diagramms bearbeitet werden.Ein Info-Fenster am Mauspfeil gibt Auskunft.

2. Diagramm bearbeiten

Löse jetzt die folgende Übung, indem du den Linkschuelerzahl_bbo_1.xls anklickst und in der sich öffnenden Excel-Mappe ein Kreisdiagramm wie oben erstellst.