Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

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Fernando Carlen – 5. März 2015 – Gastvortrag HSG

Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

Wer bin ich?

Ober-walliser

Wer bin ich?

Industrie

Wer bin ich?

Unter-nehmer

Wer bin ich?

Ausdauer-sportler

Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Self-ManagementThe ability to make wise choices to achieve a fruitful and joyous life

Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Die fünfte Generation des Selbstmanagements wird zurzeit unter den Stichworten Selbstregulation, Volition oder Umsetzungskompetenz diskutiert.

Dabei handelt es sich um bestimmte Fähigkeiten wie zum Beispiel:

• Steuerung der Gedanken und Fokussierung auf das Wesentliche• Zielgerichtete Beeinflussung von Gefühlen und Stimmungen• Kontrolle von Impulsen und die Fähigkeit, diese aufzuschieben• Selbstmotivierung (Beherrschen von Strategien der Selbstmotivation)• Leistungssteigerung durch Entwicklung von Fähigkeiten aus eigenem Antrieb und Lernfähigkeit.

Fazit: Nach heutigem Verständnis ist Selbstmanagement eine Kompetenz, die aus verschiedenen Teilkompetenzen besteht:

1. selbstständig sinnvolle und authentische Ziele zu setzen,2. einen Plan und eine Strategie für die effiziente Umsetzung der Ziele zu erarbeiten,3. diesen Plan konsequent umzusetzen und4. regelmäßige Fortschritts- und Ergebniskontrollen durchzuführen und5. daraus Maßnahmen zur Effizienzsteigerung abzuleiten (lernen). [Wikipedia]

Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Sich selber einen Werkzeugkoffer zusammen stellen!

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Gesundheit Persönliches Wachstum Soziales Engagement

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

(1) Beruf und Karriere

Beruf und Karriere

(1) Beruf und Karriere

(2) Familie und Privatleben

Familie und

Privat-leben

(2) Familie und Privatleben

(3) Finanzen

Finanzen

(3) Finanzen

(4) Gesundheit

Gesund-heit

(4) Gesundheit

(5) Persönliches Wachstum

Persön-liches

Wachs-tum

(5) Persönliches Wachstum

(6) Soziales Engagement

Soziales Engage-

ment

(6) Soziales Engagement

6 Lebensbereiche auf Werte ausrichtenSpiritualität - Werte & Normen - Glaubenssätze

Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Die Grabrede

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Fähig-keiten

und Interessen

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Die eigene

Story-Line

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

Fokus – Energie – ZeitmanagementBasis für die Umsetzung der Pläne

Time

FocusEnergy

Time

FocusEnergy

Focus

• Vision / Mission und Ziele als Basis

• Ablenkung vermeiden• Pomodoro Technik• Zeitblöcke in den Kalender Wichtiges gehört geplant

• The ONE Thing / 90-90-1 / 1-3-5

Time

FocusEnergy

FocusTime

FocusEnergy

FocusTime

FocusEnergy

http://www.forbes.com/sites/jasonoberholtzer/2011/08/30/how-to-focus-in-the-age-of-distraction/

EnergyTime

FocusEnergy

Schlaf SportMentale Gesund-

heitEssen

TimeTime

FocusEnergy

TimeSein eigenes System aufbauen

Time

FocusEnergy

Time

FocusEnergy

TimeSein eigenes System aufbauen

Time

FocusEnergy

Outlook

OneNote

Trello

CORD: Capture and CollectSich mental befreien

Time

FocusEnergy

• Nichts geht verloren• Alles muss durch den

Verarbeitungskanal• «get new ideas off your

mind as quickly as possible»

CORD: Capture and CollectSich mental befreien

Time

FocusEnergy

CORD: Organisethe boss mode

Time

FocusEnergy

• Planen • d / w / m / y

• Priorisieren• Delegieren• Vorbereiten• Wichtiges in den Kalender

eintragen

CORD: Organisethe boss mode

Time

FocusEnergy

CORD: Organisethe boss mode

Time

FocusEnergy

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Das Wichtige (!)

In den Kalender damit (!)

OrganiseMein Tipp: Trello

Time

FocusEnergy

CORD: Organise & ReviewChecklisten: Tages, - Wochen-, Monats- und Jahresplanung

Time

FocusEnergy

CORD: DOTime

FocusEnergy

Persönliche Tipps & TricksTime

FocusEnergy

Zero Inbox PolicySystematische Müllabfuhr

Meetings vermeiden Sitzungsmanagement

Entscheide systematisch fällen lernen

Umgang mit Mails lernen Ordnung am Arbeitsplatz

Persönliche Tipps & TricksTime

FocusEnergy

Pomodoro Technik &5 Minuten AufgabenMono-Tasking

Rituale einführenEigenen Biorhythmus beachten

Parkinson Law Effizient vs EffektivPareto Law (80/20)

Persönliche Tipps & TricksTime

FocusEnergy

working smarter vs working harder

Sprachnachrichten statt SMS / whatsapp

Schnell Lesen & Tastaturschreiben

Tastenkombinationenshortcuts in Mails

Delegieren, delegieren, delegieren

Weniger ist mehrKeine 16h Tage im Büro

Ein typischer TagTime

FocusEnergy

05.30 Aufstehen

Frühstück – Bibel lesen

& Pers. Ziele

Podcast im Auto

06.30 – 08.00 the ONE

thing

Morgens: wenig

Sitzungen

Ein typischer TagTime

FocusEnergy

Mittag: Sport oder kurzer

Mittag

Nachmittag: Sitzungen

3 Personen anrufen im

Auto

Programm gemäss Plan

Tagesplanung, Abschalten

Walliser PäckliUnter-

nehmertum

Walliser PäckliUnter-

nehmertum

NetworkingAnlässe

Abend für Neues

Freunde / Beziehungs-

abend

Eine typische WocheAbendprogramm

Time

FocusEnergy

lesenswertTime

FocusEnergy

CORD: DOTime

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