Post on 06-Feb-2018
Handbuch SBS Personal
Sage 200 Personal
Handbuch Personaldokumentenmanagement
Personaldokumentenmanagement
Handbuch / Online-Dokumentation
Version 2014, aktualisiert 27.05.2014
1 Impressum
Copyright
Sage Schweiz AG, D4 Platz 10, 6039 Root Lngenbold
Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation darf in keiner Form ohne Genehmigung der Sage Schweiz AG kopiert oder in einer anderen Form vervielfltigt werden.
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Fr Verbesserungsvorschlge und Hinweise sind wir dankbar.
2 INHALTSVERZEICHNIS erste Ebene
21Impressum
32INHALTSVERZEICHNIS erste Ebene
43INHALTSVERZEICHNIS alle Ebenen
64Integrationsbersicht der Sage 200 Software
75Funktionenbersicht von Sage 200 Personal (Menstruktur)
86Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement
97Einfhrung in Sage 200 Personal
108Arbeitsprozesse von Sage 200 Personaldokumentenmanagement
909Etikette fr den Sage 200 Handbuch-Ordner
3 INHALTSVERZEICHNIS alle Ebenen
21Impressum
32INHALTSVERZEICHNIS erste Ebene
43INHALTSVERZEICHNIS alle Ebenen
64Integrationsbersicht der Sage 200 Software
75Funktionenbersicht von Sage 200 Personal (Menstruktur)
86Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement
86.1Leistungskatalog
86.1.1Dokumenten- und Formularstamm
86.1.2Verwaltung von Dokumenten und Formularen
96.1.3Standardvorlagen
97Einfhrung in Sage 200 Personal
108Arbeitsprozesse von Sage 200 Personaldokumentenmanagement
118.1Registerkarte Person (Personaldokumentenmanagement)
118.1.1Formularverwaltung Person
118.1.1.1Formularverwaltung Person Einzel
128.1.1.1.1Zustnde verwalten
138.1.1.2Formularverwaltung Person Serien
148.1.1.2.1Zustnde verwalten
158.1.1.3Formularverwaltung Person Stammdaten
168.1.1.3.1Zustand
168.1.1.4Formularverwaltung Person Auswerten
178.1.1.4.1Stammblatt Formularvorlage
178.1.1.4.2Formularvorlagen (Auswertung)
178.1.1.4.3Formularverlauf Personal
188.1.1.4.4Ablaufliste Personal
198.2Registerkarte Bewerber (Personaldokumentenmanagement)
198.2.1Formularverwaltung Bewerber
198.2.1.1Formularverwaltung Bewerber Einzel
208.2.1.1.1Zustnde verwalten
208.2.1.2Formularverwaltung Bewerber Serien
228.2.1.2.1Zustnde verwalten
228.2.1.3Formularverwaltung Bewerber Stammdaten
228.2.1.4Formularverwaltung Bewerber Auswerten
228.2.1.4.1Formularverlauf Bewerbung
238.2.1.4.2Ablaufliste Bewerbung
258.3Vorlagen (Personaldokumentenmanagement)
258.3.1bersicht Vorlagen
288.3.2Vorlagen Deutsch
288.3.2.1Arbeitsvertrag
298.3.2.1.1Konstante zu Lohnart Monatslohn (Lohnart_ML)
298.3.2.1.2Konstante zu Lohnart Jahreslohn (Lohnart_JL)
308.3.2.2Anmeldung fr einen Versicherungsausweis
308.3.2.3Bagatellunfall-Meldung UVG
318.3.2.3.1Stunden je Woche
318.3.2.3.2Zusatz-Feld fr Ttigkeit
328.3.2.3.3Konstante zu Police-Nr. UVG bzw. KVG
328.3.2.3.4Konstante zu Betriebsbliche wchentliche Arbeitsstunden
338.3.2.4Schadenmeldung UVG
348.3.2.4.1Konstanten zu Lohnarten
358.3.2.5Krankheitsanzeige
368.3.2.6BVG Anmeldung
378.3.2.7Personaldaten
418.3.2.7.1Konstante zu Lohnart Personaldaten (Lohnart_1 Lohnart_5)
428.3.2.8Etiketten
428.3.2.8.1Etiketten-Format ndern
438.3.2.9Bewerberdaten
478.3.2.9.1Konstante zu Werdegang Bewerberdaten (Bflat_Code_01 Bflat_Code_06)
478.3.2.10Arbeitgeberbescheinigung
498.3.2.10.1Stunden je Woche Betrieb Normal (Position 5)
498.3.2.10.2Stunden je Woche Betrieb Vertrag Person (Position 6)
498.3.2.10.3Konstanten zu Lohnarten
518.3.2.11Arbeitgeberbescheinigung EU
518.3.2.12Zwischenverdienst
548.3.3Vorlagen Franzsisch
548.3.3.1Contrat de travail
558.3.3.2Demande de Certificat dassurance
568.3.3.3Dclaration daccident-bagatelle LAA
568.3.3.4Dclaration de sinistre LAA
588.3.3.5Avis de maladie
598.3.3.6Annonce LPP
608.3.3.7Donnes du personnel
648.3.3.8Etiquettes
658.3.3.9Donnes Candidats
698.3.3.10Attestation de lemployeur
698.3.3.11Attestation de gain intermdiaire
718.3.4Vorlagen Italienisch
718.3.4.1Contratto di lavoro
728.3.4.2Richiesta di un certificato di assicurazione
738.3.4.3Annuncio dinfortunio-bagattella LAINF
738.3.4.4Notifica dinfortunio LAINF
758.3.4.5Annuncio di malattia
768.3.4.6Annuncio LPP
778.3.4.7Dati del personale
818.3.4.8Etichette
828.3.4.8.1Dati Candidati
878.4Checkliste Problemhandling PDM
898.5Fehlermeldungen
909Etikette fr den Sage 200 Handbuch-Ordner
4 Integrationsbersicht der Sage 200 Software
Die schematisierte Gesamtintegration im berblick zeigt die Einbindung von Sage 200 Personal.
SQLServer-
Datenbank
ODBC/Stored
Procedures
Auftrag
Verkauf
Einkauf
Warenwirtschaft
Services
Webapplikationen
Finanz
Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung
Debitoren/
Kreditoren
Anlagenbuchaltung
Personal
Lohnbuchhaltung
Personal-
informationssystem
(PIS)
Personaldokumenten
management (PDM)
Heim
Heimverwaltung
Pflege-
dokumentation
CRMADMIN
Connect
Treuhand
Simultan Dialog/
Business
Drittapplikationen
Indiv. Reporting
(Crystal Reports,
Access, Excel usw.)
Sage 200 API
(ActiveX)
##neu##
5 Funktionenbersicht von Sage 200 Personal (Menstruktur)
Siehe Handbuch Lohnbuchhaltung, Funktionenbersicht von Sage 200 Personal.
6 Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement
Leistungsfhige modernste Technologie gepaart mit praxisorientierter Funktionalitt und erprobt in Betrieben mit umfangreichen und kleinen Buchhaltungen und Datenmengen.
In diesem Kapitel finden Sie die Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement:
Leistungskatalog
6.1 Leistungskatalog
Dieses Kapitel enthlt folgende Subkapitel:
Dokumenten- und Formularstamm
Verwaltung von Dokumenten und Formularen
Standardvorlagen
6.1.1 Dokumenten- und Formularstamm
Zusammenfassen von Dokumenten und Formularen zu logischen Gruppen
Hinterlegen der Zieladressen und Ansprechpartner (Bsp. Ausgleichskasse)
Definieren von Bearbeitungsstufen
Festlegen von Bearbeitungsverantwortlichen
Vertraulichkeitsstufen fr die Zugriffsregelung pro Benutzer
Erstellen und verwalten individueller Vorlagen
6.1.2 Verwaltung von Dokumenten und Formularen
Beliebige Anzahl Formulare und Dokumente pro Person
Direkte Verknpfung der Personal- und Lohndaten von der Sage 200 Datenbank
Automatisches Ausfllen von vordefinierten Formularen und Dokumenten
Ablage in vordefinierter oder individuell anpassbarer Verzeichnisstruktur
Aufstarten im entsprechenden Dateiformat
Direktdruck der Formulare und Dokumente
Versand per E-Mail
Einfaches Handling beim Verwalten der Bearbeitungsstufen
Zuteilung und Direktdruck von ganzen Personengruppen
6.1.3 Standardvorlagen
Versicherungen (Bsp. Bagatellunfall-Meldung UVG, Krankheitsanzeige)
Ausgleichskasse (Bsp. Anmeldung Versicherung)
Pensionskasse (Bsp. PK-Anmeldung)
Arbeitnehmer (Bsp. Arbeitgeberbescheinigung fr Arbeitslosenversicherung) ##neu entfernt cfe##
Intern (Bsp. Arbeitsvertrag)
7 Einfhrung in Sage 200 Personal
Das Thema Einfhrung in Sage 200 Personal wird im Handbuch Lohnbuchhaltung abgehandelt.
Handbuch LohnbuchhaltungEinfhrung in Sage 200 Personal
8 Arbeitsprozesse von Sage 200 Personaldokumentenmanagement
In diesem Kapitel finden Sie ausfhrliche und detaillierte Informationen fr die produktive Nutzung des Sage 200 Personaldokumentenmanagement.
Themen, die alle Module (Lohn, Personalinformationssystem und Dokumentenmanagement) betreffen, werden in den Handbchern Lohnbuchhaltung und Personalinformation abgehandelt.Vgl. auch Handbuch Lohnbuchhaltung, Funktionenbersicht von Sage 200 Personal.
Dieses Kapitel beinhaltet folgende Subkapitel:
Registerkarte Person (Personaldokumentenmanagement)
Registerkarte Bewerber (Personaldokumentenmanagement)
Vorlagen (Personaldokumentenmanagement)
Checkliste Problemhandling PDM
Fehlermeldungen
8.1 Registerkarte Person (Personaldokumentenmanagement)
Dieses Kapitel umfasst folgende Unterkapitel:
Formularverwaltung Person
Hinweis:
Alle Funktionen dieser Registerkarte, die nicht das Personaldokumentenmanagement betreffen, finden Sie in den Handbchern Lohnbuchhaltung (Arbeitsprozesse von Sage 200 Personal ) bzw. Personalinformationssystem (Arbeitsprozesse von Sage 200 Personalinformationssystem ).
8.1.1 Formularverwaltung Person
Registerkarte Person / Gruppe Formularverwaltung
Dieses Kapit