Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung 2016 · • Marketing, Pressearbeit und...

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Herzlich Willkommen zur

Mitgliederversammlung 2016

Fachverband

Informationstechnologie

in Sozialwirtschaft

und Sozialverwaltung

FINSOZ e.V.

Tagesordnung

Begrüßung

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

Jahresbericht des Vorstandes

Jahresrechnung des Kassenführers und Bericht der Kassenprüfer

Entlastung des Vorstandes

Wahl der Kassenprüfer

Anträge aus dem Kreis der Verbandsmitglieder

Pause

Vortrag Roland Schöttler

Arbeitsgruppen: Sachstand, Austausch und Initiativen

Vorstellung Verein UCARE

Versammlungsleitung und Protokoll

• Bestimmung des Versammlungsleiters

• Bestimmung des Protokollführers

Jahresbericht des Vorstandes

• Personal

• Mitglieder-Entwicklung

• Zusammenarbeit mit anderen Verbänden

• Positionspapiere

• Marketing, Pressearbeit und Eventteilnahmen/ Newsletter

• Akademie

• Mitgliederbefragung September 2016

• UCARE/ Forschung/ Projekte

Bettina von Plotho

(Geschäftsführerin)

bis 30.09.2016

Wiebke Meurers

(Geschäftsstellen-

Verantwortliche)

bis 31.12.2016

Britta Gräfe

(wissenschaftliche

Mitarbeiterin)

ab 01.01.2015

Harald Haberscheidt

(freier Mitarbeiter

Mitglieder-Akquise)

ab 01.07.2015

Maria Schubert

(studentische Hilfskraft)

ab 15.09.2015

Burcin Savas

(studentische Hilfskraft)

ab 01.05.2016

bis 31.10.2016

Vorstand

• Jens Maitra - Ev. Stiftung Alsterdorf

• Prof. Dr. Dietmar Wolff - Hochschule Hof

• Helmut Ristok - euregon AG

• Silke Degenhardt - Nieder-Ramstädter Diakonie

• Prof. Helmut Kreidenweis - Kath. Univ. Eichstätt

Für die geleistete, ehrenamtliche Arbeit

unseren herzlichen Dank!

Mitglieder-Stand

Mitgliederstand180 Mitglieder (22.10.2016)

Nach Mitgliedschaftsarten• 125 juristische Personen

• 50 natürliche Personen

• 5 Studierende

davon

• 80 Soziale Organisationen

• 74 IT-Hersteller

• 26 Bildung, Forschung und Beratung

Mitgliederentwicklung (Stand: 22.10.2016)

39 43 51 58 62 69 74

3640

5158

64

7280

14

20

27

2524

23

26

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

An

za

hl

Mit

glie

de

r

IT-Anbieter soziale Organisation Forschung/ Beratung

Positionspapier Digitalisierung

• Versand an Vorstände und

Geschäftsführer von

Sozialträgern

• Versand an Fachpresse-

Verteiler

Positionspapier Teilhabe

Bundesteilhabegesetz - Ein Meilenstein in der Inklusion?

Mehr möglich machen, weniger behindern - was kann IT dazu

beitragen?

• IT-Beiträge für

• Leistungserbringer intern

• zwischen Leistungserbringern

• Leistungsnehmer/Kunde

• Leistungsträger

• unser „Weihnachtsprojekt“

• Erscheinungsdatum: „Eichstätt“ 2017

Bildquelle: www.bmas.de

• AWV – Arbeitskreis 1.7 "Personalmanagement im

Zeitalter der Digitalisierung“ am 11.02.2016; "Der

Weg zur E-Rechnung in der Verwaltungspraxis“ am

18.05.2016; Arbeitskreis 1.3 "Bürokratieentlastung

der öffentlichen Verwaltung“ am 15.06.2016;

Arbeitskreis Arbeitskreises 1.6 "Bürokratieentlastung

des Dritten Sektors und des bürgerschaftlichen

Engagements" am 22.09.2016

• bpa – Treffen am 07.01.2016 und 06.09.2016

• VDAB – Treffen am 07.01.2016

• BAGFW/ KfW – Treffen am 12.10.2016

Zusammenarbeit mit anderen Verbänden

Zusammenarbeit mit Politik und weiteren

wichtigen Kontakten

• Inovation Health Partners – Smart meets Safe -Digitale

Verbindungen im Gesundheitswesen am 11.11.2015

• BGW – Treffen in Sachen Softwaretest am 04.12.2015 und

08.01.2016

• IGES – Treffen am 08.01.2016

• Ein-STEP – Treffen am 21.01.2016

• BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN: Bundestagsabgeordnete Elisabeth

Scharfenberg am 13.05.2016

• BMWi – Abstimmung und Treffen am 09.03.2015, 13.05.2016

und 24.05.2016

• BITMARCK – Treffen am 22.07.2016

PR/Marketing – Präsenz auf

Veranstaltungen

• Aktive Event Teilnahme

• AWV AK 1.6: Vortrag „Bürokratieentlastung des Dritten Sektor und des

bürgerschaftlichem Engagements“ (24.02.2016)

• Eichstätter Fachtagung: Vortrag (03./04.03.2016)

• Fachtagung Soziale Dienstleistungen 4.0: Vortrag (16.03.2016)

• conhIT: Workshop „Entbürokratisierung der Pflegedokumentation“

(19.4.2916)

• Mensch und Computer: Workshop „Usability in der betrieblichen Praxis“

(05.09.2016)

• 3. ZUGFeRD-Konferenz: Vortrag (07./08.09.2016)

• ePflege-Gutachten: Workshop Handlungsempfehlungen (13.09.2016)

PR/Marketing – Präsenz auf

Veranstaltungen

• Mitgliederakquise/ Netzwerk

• Contec forum (14.01.2016)

• BAGFW-Tagung (28.01.2016)

• Altenpflegemesse (08.03.2016)

• LINGA-Netzwerktreffen und Jubiläumsfest (14.04.2016/ 08.08.2016)

• Parlamentarischer Abend der Gesundheits-IT von Vincentz/VISUS (19.4.2916)

• Nordlicht-Gespräche: Innovationen in der Sozialwirtschaft (27.04.2016)

• Triple-i AAL-Treffen (26.01.2016/ 26.04.2016/ 29.06.2016)

• eHealth Niedersachsen Lounge (09.05.2016)

• bvitg-Sommerfest (02.06.2016)

• 5. Frühjahrstagung Telemedizin in der Pflege (20.06.2016)

• CGM-Sommerfest Berlin (23.8.2016)

• Barcamp IT & Pflege Berlin (26.09.2016)

• Digitalisierung: Positionspapier und Symposium

• Strukturmodell: Info-Veranstaltung

• UCARE: Gründung Verein

• Forum Personalsoftware

PR/ Marketing – Fachpresse-Meldungen

• CAREkonkret - IT und Management

• CAREkonkret - Technik und Assistenz

• Altenheim

• epd sozial

PR/ Marketing – Fachpresse-Artikel

PR/ Marketing – Weiteres

• FINSOZ-Newsletter

• 4 Ausgaben, Wachstum von 394 auf 411 Abonnenten

• XING-Gruppe

• Wachstum von 202 auf 216 Mitglieder

FINSOZ Akademie - 2016

• Verlauf 2016

• 18 Veranstaltungen waren geplant

9 Seminare und Workshops (1 abgesagt – 2 stehen noch aus)

5 Foren und 1 Symposium (1 abgesagt – 2 stehen noch aus)

3 Infoveranstaltungen, ThinkTank, Qualifizierung

• Neue Themen –

• Geschäftsprozesse, QM und IT, Design Thinking, ThinkTank, Benchmarking

• Kooperation mit VdDD – wird fortgesetzt

• Resumee 2016• Verschiedene Formate, mehr übergreifende Themen

• Abschluss der Qualifizierungsmaßnahme IT-Compliance Beauftragter

• Teilnehmerzahlen sind stabil

• Alle Seminare waren kostendeckend

Format Thema Ort Datum

ThinkTank Forschungsanträge Fulda 09.02.2016

Qualifizierung IT-Compliance-Beauftragter 2 Frankfurt 25.02.2016

Forum Personalmanagement Frankfurt 11.02.2016

ForumDurch Digitalisierung des Medikamentenmanagements Sektorengrenzen überwinden Fulda 23.02.2016

Seminar Datenschutz Stuttgart 24.02.2016

Infoveranstaltung Strukturmodell Hannover 07.03.2016

Workshop Benchmarking Kassel 07./08.04.2016

Workshop QM, IT, Prozessmanagement Fulda 02.06.2016

Seminar IT-Compliance Frankfurt 15.06.2016

Workshop Agiles Projektmanagement Münster 13.-14.09.2016

Forum Fundraising Hannover abgesagt

Seminar Datenschutz Nürnberg 22.09.2016

Seminar IT-Strategie Frankfurt abgesagt

Seminar IT-Notfallmanagement Fulda 18.10.2016

Forum Forum Servicemanagement Kassel Verschoben 2017

Workshop Design Thinking - Digitalisierung Berlin 22./23.11.2016

Forum Symposium Digitalisierung Berlin 25.11.2016

Forum Forum Dienstplan/Zeitwirtschaft: Frankfurt 06.12.2016

FINSOZ Akademie - Programm 2016

Ergebnis

Forum 86

Infoveranstaltung 69

Qualifizierung 7

Seminar 28

Thinktank 21

Workshop 38

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Anzahl

Teilnehmerzahlen und Veranstaltungsformat 2016

Forum Infoveranstaltung Qualifizierung Seminar Thinktank Workshop

2012 51 19 46

2013 31 57

2014 31 70

2015 58 7 146

2016 86 69 7 28 21 38

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Achsentite

l

Entwicklung der Teilnehmerzahlen 2012 - 2016

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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hl d

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Veranstaltungsorte

VERANSTALTUNGSORTE 2012 - 2016

0 20 40 60 80 100 120

1

2

3

4

5

6

7

8

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12

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15

16

17

18

19

20

Auswertung Feedbackbogen 2015-2016 "Nutzen für die eigene Arbeit?"

sehr gut gut befriedigend ausreichend mangelhaft

0 20 40 60 80 100 120

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16

Auswertung Feedbackbogen 2015-2016"Wurden Ihre Erwartungen erfüllt?"

sehr gut gut befriedigend ausreichend mangelhaft

0 20 40 60 80 100 120

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Auswertung Feedbackbogen 2015-2016„Wie zufrieden waren Sie mit der Organisation durch Finsoz?"

sehr gut gut befriedigend ausreichend mangelhaft

Danke!

Format Seminar/Forum Datum Ort

Seminar IT-Strategie 25.01.2017 Stephansstift

Hannover

Workshop Qualitätsmanagement, IT, Fachabteilung – eine

Dreiecksbeziehung mit Potential

8.02.2017 Bonifatiushaus

Fulda

Fachtagung

(2 Tage)

Sozialinformatik 9.-10.03.2017 Priesterseminar

Eichstätt

Forum IT-Servicemanagement 30.03.2017 Haus der Kirche

Kassel

Forum E-Rechnung 1. Quartal 2017

Forum Teilhabegesetz 1. HJ 2017 Berlin

Seminar Datenschutzpraxis-Praxis 1. HJ 2017

Seminar (2 Tage) Informationssicherheit Sozialwesen 1. HJ 2017

Seminar Datenschutz-Update Sozialwesen Ausblick EU-

DSGVO

2. HJ 2017

Workshop (2 Tage) Workshop agiler Methoden im Projekt- und

Geschäftsprozessmanagement

2. HJ 2017

FINSOZ Akademie – Programm 2017

FINSOZ - Mitgliederbefragung

• Auswertung Mitgliederbefragung September 2016

• 49 Teilnehmer

• Davon:

9 Bildung, Forschung und Beratung

18 Hersteller und Anbieter

20 soziale Organisationen

2 keine Nennung

FINSOZ - Mitgliederbefragung

FINSOZ - Mitgliederbefragung

FINSOZ - Mitgliederbefragung

FINSOZ - Mitgliederbefragung

FINSOZ - Mitgliederbefragung

FINSOZ - Mitgliederbefragung

Haupthinderungsgrund: eigene Zeitressourcen

Forschung/ Projekte

• BGW Softwaretest

• Mitwirkung in der Projektgruppe

• Unterstützung bei der Abstimmung der Testkriterien

• Definition einer konsolidierten Systemumgebung

• FINSOZ-Siegel zum Technischen Anforderungsprofil

Strukturmodell

Forschung/ Projekte

• Einreichung Projekt „Gute digitalisierte Arbeit in

personenbezogenen sozialen Dienstleistungen“

(digital social)

• Projektbeteiligte: Universität Hildesheim,

Fachhochschule Köln, ELS-Institut, Institut für

Qualitätsentwicklung GmbH, factorIS GmbH,

Nordwind Kinder- und Jugendhilfe gGmbH

• Ziel: Entwicklung und Implementierung Lösungen für

gute digitalisierte Arbeit in sozialen Dienstleistungen

Forschung/ Projekte

• Einreichung Antrag „Digitale Medien kompetent und

reflektiert in Sozialer Arbeit nutzen“ (reflect_IT!)

• Projektbeteiligte: TH-Köln, Akademie Michaelshoven/

Diakonie Michaelshofen e.V. Concepts and Training

GmbH e/l/s-Institut GmbH Universität Magdeburg

• Ziel: Qualifizierung von Fachkräften im Bereich

Sozialer Arbeit zur kompetenten und reflektierten

Nutzung digitaler Medien

Forschung/ Projekte

• Einreichung Projekt „Innovative Konzepte zur Verbesserung

einer sektorenübergreifenden geriatrischen Versorgung in der

strukturschwachen Region Hochfranken/InSeGe“ beim

Innovationsfonds

• Projektbeteiligte: Bayerische Telemedallianz UG, Kliniken

HochFranken, Stiftung Gesundheit Fördergemeinschaft e.V.,

RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH, Innovation Health

Partners GmbH, Ziel: Entwicklung und Implementierung

Lösungen für gute digitalisierte Arbeit in sozialen

Dienstleistungen

Forschung/ Projekte

• Einreichung Projekt „ProxyMove“ bei der BMBF-

Ausschreibung „Intensiv- und

Palliativpflege“Projektziel: Entwicklung einer

Hardwarekomponente zur Unterstützung und

Entlastung des Betroffenen sowie des informell und

professionell Pflegenden in der Intensivpflege

Forschung/ Projekte

• Neue BMWi-Ausschreibung: Förderinitiative

„Mittelstand 4.0“–weitere Kompetenzzentren für

Innovative Lösungen für die Digitalisierung und

Vernetzung der Wirtschaft

• Bewerbungsfrist: 23.12.2016

• Ziele: Stärkung Innovationsfähigkeit von KMU,

Eröffnung neuer Geschäftsfelder, Erschließung neuer

Potentiale der Digitalisierung

UCARE – 3. Iteration

• Ausarbeitung Dienstleistungsportfolio

• Entwicklung eines Methodenfinders

• Entwicklung UCARE-Cards

• Entwicklung Bewertungsbogen für Bewertung von Software

nach Heuristiken nach Nielsen

Erprobung im Feld/ Durchführung von Workshops

Abschluss des Projektes auf der ConSozial: 11:30-12:30 Uhr Vortrag: Nutzer

begeistern – Usability von Dokumentationssoftware unter der Lupe/ 13:45-14:45

Uhr Software Slam: Nutzerfreundlicher Informationsaustausch in stationären

Einrichtungen

UCARE – Weitere Aktivitäten

• Arbeitsforum Usability Teil 1

• Austausch über Geschäftsmodelle am 26.01.2016

• Mensch und Computer 2016 in Aachen

• Organisation Workshop „UUX-Praxis in den Kontexten von

Morgen“

• Arbeitsforum Usability Teil 2

• Austausch über mögl. Synergien zwischen den

Förderprojekten der Mittelstand Digital-Initiative und

den Mittelstand 4.0-Kompetenzzentren

Jahresrechnung

Vermögensübersicht

Aktuelle Entwicklungen

• Empfehlungen der Kassenprüfer

• Offene Posten (Stand 11.10.2016):

5 Mitgliedsbeiträge

• Kontostand zum 30.09.2016: 74.426,56 €

Bericht Kassenprüfer

• Kassenführer: Herr Jens Maitra

• Kassenprüfer: Herr Hegenauer und Herr Dirker

• Kassenprüfung am 12.07.2016 in der Geschäftsstelle in Berlin

• Anwesende: Hr. Hegenauer, Hr. Dirker und Fr. Meurers

Entlastung des Vorstandes

Wahl der Kassenprüfer

Anträge aus dem Kreis der Mitglieder

Pause

Vortrag Roland Schöttler

Innovationen in der Sozialwirtschaft

FINSOZ Arbeitsgruppen – Überblick

• Sozialmanagement & IT Jens Maitra

• IT-Compliance Thomas Althammer

• Interoperabilität

• DTA SGB V/XI

• Kostenträger Eingliederungshilfe Prof. Dr. Dietmar Wolff

• Patientenstammdaten Helmut Ristok

• Strukturmodell Prof. Dr. Dietmar Wolff

• DMS Mary Spoden

• Techn. Assistenzsysteme Britta Gräfe

• Neu: Personalsoftware

• Neu: Partizipation/Teilhabe

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

• Etwa 10-15 aktive Gruppenmitglieder

• Treffen am 3.3.2016 in Eichstätt

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

Aktuelles Thema

• IT-Strategie: Megatrends in der Sozialwirtschaft

und ihr Einfluss auf IT-Technologien und

IT-Management

• Nächstes Treffen: ?

Arbeitsgruppe IT-Compliance

• Treffen in 2016

• 23.02.16 bei Alida-Schmidt-Stiftung in Hamburg (10

Teilnehmer)

IT-Notfallmanagement, Schutzbedarfsfeststellung, Internet

für Bewohner

• 16.06.16 bei proService in Bielefeld (12 Teilnehmer)

Aktuelle Themen, Systemprüfung und IDW PS 330,

Trägerbeispiele IT-Doku

• 22. November: Caritas Soest

Geplant: Grundgerüste erarbeiten für Muster-Konzepte

Datensicherung und Rollen- und Rechtemanagement

Guideline IT-Notfallmanagement

• (Leider) noch nicht ganz fertig – wird in Kürze

abgeschlossen

Arbeitsgruppe IT-Compliance - Ausblick

• Themen werden von Termin zu Termin besprochen

• Nächster Termin: 22. November bei Caritas Soest

• Ziel 2017: 3 Treffen (hat sich bewährt)

• Abgrenzung Datenschutz – IT-Compliance:

Potential und Interesse an Schwerpunkt

Datenschutz?

Arbeitsgruppe IT-Compliance

• Treffen in 2016

• 23.02.16 bei Alida-Schmidt-Stiftung in Hamburg (10

Teilnehmer)

IT-Notfallmanagement, Schutzbedarfsfeststellung, Internet

für Bewohner

• 16.06.16 bei proService in Bielefeld (12 Teilnehmer)

Aktuelle Themen, Systemprüfung und IDW PS 330,

Trägerbeispiele IT-Doku

• 22. November: Caritas Soest

Geplant: Grundgerüste erarbeiten für Muster-Konzepte

Datensicherung und Rollen- und Rechtemanagement

Guideline IT-Notfallmanagement

• (Leider) noch nicht ganz fertig – wird in Kürze

abgeschlossen

Arbeitsgruppe IT-Compliance - Ausblick

• Themen werden von Termin zu Termin besprochen

• Nächster Termin: 22. November bei Caritas Soest

• Ziel 2017: 3 Treffen (hat sich bewährt)

• Abgrenzung Datenschutz – IT-Compliance:

Potential und Interesse an Schwerpunkt

Datenschutz?

Arbeitsgruppe Interoperabilität

• Drei Unterarbeitsgruppen

• DTA SGB V/XI Prof. Helmut Kreidenweis

• Kostenträger Eingliederungshilfe Prof. Dr. Dietmar Wolff

• Personenstammdaten Helmut Ristok

Bildquelle: http://www.ityou.de

Arbeitsgruppe DTA SGB V/XI

• AG des AWV zum DTA

• 23.11.2015 in Berlin – Erstellung einer Übersicht DTA

Leistungserbringer

• 16.02.2016 in Hamburg – Prozess der Hilfsmittelhersteller

• Folgetreffen am 01.06.2016 bei opta data mangels Nachfrage

abgesagt

• „Politische“ Gespräche

• BITMARCK – Treffen am 22.07.2016

• BMWi – Kontakte am 09.03., 13.05. und 24.05.2016

• mehrere Stellungnahmen

• für die Technische Kommission TP 6, Pflege zur Technischen

Anlage 1 und 3

Arbeitsgruppe DTA SGB V/XI

• Stellungnahme zum Entwurf eines Zweiten Gesetzes zur

Entlastung insbesondere der mittelständischen Wirtschaft von

Bürokratie (Zweites Bürokratieentlastungsgesetz, BEG II)

Arbeitsgruppe DTA Eingliederungshilfe

• in 2016 keine Arbeitsgruppen-Treffen

• in vielen Gesprächen immer wieder thematisiert

• großes Interesse auf der

ZUGFeRD-Konferenz

• Ansätze in Gesprächen

mit den Leistungsträgern

Arbeitsgruppe Patientenstammdaten

Ziele

• Definition einer Standardschnittstelle HL7

für den Austausch von Patientenstammdaten

innerhalb von Einrichtungen der Sozialwirtschaft

• Bereitstellung von Implementierungshilfen für die

Anbieter und Nachfrager von Schnittstellen

„Cookbook“

• Prüfung und Zertifizierung der Interoperabilität

zwischen verschiedenen Implementierungen der

Schnittstelle

Arbeitsgruppe PatientenstammdatenBisherige Arbeitsergebnisse

• Auswahl von HL7 als Grundlage für die FINSOZ

Standardschnittstelle „Patientenstammdaten“

- etablierter Standard aus dem Gesundheitswesen

- klassische Dateischnittstelle

• Arbeitsgruppentreffen am: 15.2.16, 16.6.16 und 18.7.16

• Telefonkonferenzen (opertive Unterarbeitsgruppe)

am 12.9.16 und 18.10

Arbeitsgruppe PatientenstammdatenAktuelles Thema

• Finalisierung der HL7 Schnittstelle o.k.

• Ergänzung um „Kurzanleitung“ o.k.

• Anschließend Veröffentlichung als

„FINSOZ Standard“ Nov. ´16

Arbeitsgruppe PatientenstammdatenAktueller Themenschwerpunkt: FHIR

Arbeitsgruppe PatientenstammdatenFHIR – Das Akronym

• F – Fast (to design & to implement)

Relative – No technology can make

integration as fast as we’d like

• H – Health

That’s why we’re here

• I – Interoperable

Ditto

• R – Resources

Building blocks – more on these to follow

Arbeitsgruppe PatientenstammdatenFHIR – Zentrale Konzepte

REST

Documents

Messages

Services

Arbeitsgruppe PatientenstammdatenFHIR – Standardisierung

• Aktueller Stand: DSTU 2

vom Oktober 2015

(vorläufige Version)

• In Kürze:

- erste offizielle Version

(geplant Ende 2016)

- Englisch – USA

• In Arbeit:

Deutsche Basisprofilierung

AG Strukturmodell

• 1. Treffen am 27.01.2016:

Erster Erfahrungsaustausch

• 2. Infoveranstaltung am 07.03.2016

• Erste Befragung der Anbieter

• Erfahrungsberichte von Projektbüro, Verbänden und

Dokumentationsanbietern

• Laufende Aktivitäten des Projektbüros in der Tages- und

Kurzzeitpflege, Neues Begutachtungsassessment

• Gütesiegel, Softwaretest des BGW

AG Strukturmodell

• 2. Treffen am 29.09.2016

• gemeinsam mit EinSTEP, DVMD, BAGFW, bpa

sowie Vertretern aus der Praxis

• Zweite Befragung der Anbieter

• Praxistest/ Anpassung Technisches Anforderungsprofil hinsichtlich

Tages- und Kurzzeitpflege

• Entwicklung Leitfaden für das neue Begutachtungsinstrument

• Anpassung Technisches Anforderungsprofil des Strukturmodells

• Datenformate für die einrichtungsübergreifende oder sogar

intersektorale Kommunikation/ Übergabeblatt

Bildung einer Unterarbeitsgruppe zur Bearbeitung

der Themen

Arbeitsgruppe DMS – Steps

• Ím März 2014 fand das erste Treffen zum Thema DMS statt. Eine AG-DMS wurde gegründet mit dem Auftrag einen Leitfaden zu erstellen.

• Es gab 7 Sitzungen bis 19.10.2016 in denen ein „Entwurf Leitfaden Best-Practice DMS (ECM) / Glossar entstand.

• Während der DMS-AG-Sitzungen wurde klar, dass sich DMS-Systeme immer mehr zu ECM-Systemen entwickeln. Das wurde im Leitfaden berücksichtigt.

Arbeitsgruppe DMS

Grundstruktur des Leitfaden

• Mit Fragestellungen wird auf die Notwendigkeit eines DMS/ECM-System eingegangen

Warum ein DMS?

• Features eines DMS /ECM werden dargestellt.

• Es wird auf die Umsetzung von Geschäftsprozessen in und mit einem DMS eingegangen

Was kann ein DMS leisten? / Verbesserung der Geschäftsprozesse

• Dieses Kapitel enthält Beispiele aus der Praxis

Wie kann ich ein DMS einführen?

Fazit der DMS-AG

Weiterführende Themen / Anhänge / Glossar

Arbeitsgruppe DMS

Stand der DMS-AG / Wie geht es weiter?

19.10.16•Abschluss des Leitfaden am 19.10.2016

31.10.16

•Übersendung des Entwurfes an den Vorstand mit der Bitte um Entscheidung zum weiteren Vorgehen.

•? DMS-AG überarbeitet Anfang 2017 ?

•? DMS-AG wird umbenannt ? Weitere Ergänzende Themen in diesem Rahmen

•Jährliche Treffen zur Aktualisierung ?

•…..

Arbeitsgruppe Technische

Assistenzsysteme

• Kick-Off am 23.06.2016 bei ProService GmbH in

Bielefeld (jetzt: Techniklotsen GmbH)

• Besichtigung Showroom der ProService GmbH

• Alle wichtigen Akteure dabei

• 2. Treffen am 22.09.2016 beim LWV Hessen

• Ziel: Erarbeitung von Mehrwertszenarien in der

ambulanten Pflege und der ambulanten Psychiatrie

Arbeitsgruppe Personalsoftware

• Aufruf Interesse an Arbeitsgruppe basierend auf dem

Forum Personalsoftware vom 11.02.2016

• Bewerbung AG-Leitung

• 1. Termin: 29.09.2016 Überschneidung mit AG

Strukturmodell

• 2. Termin: 18.10.2016 zu wenig Teilnehmer

• Nächster Termin? Interesse an AG?

Arbeitsgruppe Partizipation/Teilhabe

• weitere Vorgespräche

• Positionspapier

• Erster Termin?

• Interesse an AG?

Bildquelle: www.bmas.de

Vorstellung UCARE e.V. (in Gründung)

• Status Quo

• Gründerversammlung am 31.08.2016

• Aktuell: Vereinsregisteranmeldung

Vorstellung UCARE e.V. (in Gründung)

• Ziele

• Unterstützung von klein und mittelständischen Herstellern

sowie Anwendern in der Pflegebranche bei der Steigerung

von Gebrauchstauglichkeit mittels Integration

nutzerzentrierter Methoden für die Entwicklung.

• Fachliche Beratung in der Sozialwirtschaft

• Bereitstellen von Informationen zu Usability-Methoden

• Förderung des Erfahrungsaustausches zwischen den

Beteiligten der Sozialwirtschaft

Bildquelle: http://www.adc-rosenheim.de

Design

Nutzungskontext

AnforderungenEvaluation

System erfüllt

Anforderungen

= zufriedenstellend

DIN EN ISO9241

Vorstellung UCARE e.V. (in Gründung)

Vorstellung UCARE e.V. (in Gründung)

• Dienstleistungen

• UCARE-Cards

• Bewertungsbögen zur

Beurteilung der Heuristiken nach

Nielsen

Vorstellung UCARE e.V. (in Gründung)

• Nähere Informationen

• 11:30-12:30 Uhr Vortrag: Nutzer begeistern – Usability von

Dokumentationssoftware unter der Lupe

• 13:45-14:45 Uhr Software Slam: Nutzerfreundlicher

Informationsaustausch in stationären Einrichtungen

Besuchen Sie uns auf dem Messestand Halle 4A-112!

Weitere Informationen: www.ucare-usability.de

Get-Togetherab 18:30 Uhr

Gasthaus Bratwurst Röslein

FußwegFußweg von CVJM-Haus: ca. 11 Minuten

oder U-Bahn: vom Hbf bis Lorenzkirche

Königsstraße Richtung Burg

Fußweg ca. 5 Minuten

ParkhäuserHans-Sachs-Platz 1

Hauptmarkt (Augustinerstr. 4)

Auf Wiedersehen und viel Spaß beim Get-Together,

eine gute Heimreise

und erfolgreiche ConSozial-Tage

Ihr Vorstand