Literaturverwaltung mit Citavi

Literaturverwaltung ist keine Kunst!

TUHH Technische Universität Hamburg-Harburg

TUHH Universitätsbibliothek www.tub.tu-harburg.de

Literaturverwaltung und mehr mit Citavi

Thomas Hapke Universitätsbibliothek der

TU Hamburg-Harburg

Fotos: R. Jupitz

Matej Krén, Idiom, Stadtbibliothek Prag (1998), Foto 2009

Nicht das Suchen und Finden ist heutzutage das Hauptproblem, sondern das Bewältigen von Information!

Literaturverwaltung und wissenschaftliches Arbeiten Zotero und Citavi Recherchieren und Medien erfassen PDFs verwalten Wissen organisieren und Publikationen erstellen

Der Rote Faden

Der rote Faden in der TUHH-Bibliothek

Unterstützung bei der

wissenschaftlichen Arbeit

Formen der Literaturverwaltung

• Stand-Alone Literaturverwaltung:

Auf einzelnen Nutzer bzw. lokales Team und

seine Daten bezogen („geschlossenes System“)

• Hybride Literaturverwaltung:

Lokale Installation + webbasierte Accounts mit

der Möglichkeit von Freigaben für andere

Nutzer („halboffenes System“)

• Webbasierte Literaturverwaltung:

Social Software - gemeinsamer Datenpool

(„offenes System“)

Welches Programm?

• Frei

• Hybrid

• Windows, Mac, Linux

• Erschließung mit Tags

• Schlank und schnell

• PDF-Indizierung

• Campuslizenz

• Stand-alone

• Windows

• Tags und Kategorien

• Mächtig mit

Wissensorganisation

Zotero 1/5

http://www.zotero.org

• Firefox Add-on zum Sammeln, Verwalten und Zitieren von Online- und

Offline-Quellen.

• Seit Version 3.0 auch für Chrome und Safari durch Zotero Standalone für

Windows, Mac OS und Linux

• Unterstützung von Word und LibreOffice / OpenOffice sowie BibTeX

• Webzugang zum Synchronisieren und Teilen der eigenen Bibliothek

• Übernahme von Metadaten aus Katalogen, Datenbanken und Webseiten

über Browser, so dies von der Quelle unterstützt wird

• Import z.B. aus Datenbanken über Exportformate wie RIS oder BibTeX

• Abruf von Metadaten über ISBN, DOI oder PMID

• Zu Webseiten wird ein Screenshot gespeichert, der als Referenz dient und

mit Notizen ergänzt werden kann

• Drag & Drop für verlinkte PDFs oder lokale Dateien

ISBN 3540638172

DOI 10.1007/BF00296634

ISBN 3540638172

DOI 10.1007/BF00296634

Was bietet Citavi?

Literatur verwalten

Online recherchieren Inhalte aufarbeiten

Zitate sammeln

Gedanken festhalten Wissen organisieren

Texte konzipieren

Aufgaben planen Importieren, exportieren

Literaturlisten erstellen

1. Programmteil Literaturverwaltung

2. Programmteil Wissensorganisation

3. Programmteil Aufgabenplanung

Mit Citavi können Sie…

Literatur verwalten

Online recherchieren

Inhalte aufarbeiten

Zitate sammeln

Gedanken festhalten

Wissen organisieren

Texte konzipieren

Aufgaben planen

Importieren, exportieren und mehr…

Literaturlisten erstellen

Citavi auf TUBHH-Website!

http://www.tub.tu-harburg.de/publizieren/literaturverwaltung/

Wie ist Citavi aufgebaut?

Vorschau oder

Schnellhilfe

Arbeitsbereich Navigationsbereich

Programmteil-

Schalter

Wichtige Bedienprinzipien

„Klicke auf alles,

was blau ist.“ • Dokumententyp wechseln

• Namen einzeln erfassen

• … und anderes

„Rechtsklick:

weitere Optionen.“ • Listeneinträge bearbeiten

• Zu anderen Titeln gehen

• Fenster für Detaileingabe öffnen

• Sonderzeichen einfügen

Literatur erfassen

Manuell Manuell

Feld für Feld

per ISBN-Download

Recherche Recherche

Bibliotheken

Bibliographien

Import Import

Standardformate

Spezialfilter

Recherchieren und Daten erfassen

• Per Hand erfassen! 8-( • Abspeichern aus Katalogen und Datenbanken (z.B. im RIS-Format)

• Zeichencodierung beachten! • Recherchieren aus Citavi heraus! • Zitate aus PDFs und Webseiten übernehmen!

• Citavi-Picker nutzen (Plugin!)

Citavi unterstützt Erschließung der Inhalte

durch Abstracts

Inhaltsverzeich- nisse

Schlagwörter

Kategorien

Kommentare

durch Verweise auf Rezensionen

– und last but not least durch Zitate

Aus jedem Werk notieren Sie die wichtigsten Zitate

Grafiken und Fotos übernehmen Sie als „Bildzitat“.

Wissen organisieren

Einen Text in Citavi schreiben und nach Word im richtigen Zitierstil auslesen: Die Skript-Funktion!

Wissen organisieren

Welche Zitationsstil- Formen gibt es?

Nachweise im Text

Autor Jahr (Doe, Smith 2009: 14)

Referenznummer [34]

Referenzkürzel [DoS09:14]

Nachweise in Fußnoten

Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14

Vollbeleg Jane Doe, Mia Smith: E-Learning. London

2009, p. 14

Autor-Jahr-System auch als Harvard-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = APA-Style. Vollbeleg in Fußnoten auch als Oxford-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = Chicago-Manual of Style

Citavi: Am Anfang entscheiden, ob …

Publikation erstellen 1

Verknüpfen von Citavi mit Textverarbeitung!

Der Ausgangstext

Der Citavi-Eintrag

Zitieren mit (Titel-)Platzhalter

Publikationsassistenten nutzen!

Publikation formatieren

• Verknüpfen von Citavi mit Textverarbeitung!

• Publikationsassistenten nutzen!

• Zitierstil wechseln

Importieren, exportieren

Citavi importiert Daten • aus allen professionellen Literaturverwaltungen, • aus MS Excel®, MS Access® und OpenOffice Calc.

Citavi exportiert Daten • in EndNote® und BibTeX, • in MS Excel® und OpenOffice Calc.

Citavi speichert Ihre Daten in einem proprietären Format als Microsoft® Access-Datenbank.

Alternativen zu Citavi:

Mehr zu moderner Literaturverwaltung

Wissenspool und Austauschplattform für Bibliotheksservices im Bereich Literaturverwaltung http://literaturverwaltung.wordpress.com Keeping found things found : the study and practice of personal information management / William Jones. Amsterdam: Kaufmann, 2008. Credits: • Citavi und Beate Rajski für Teile dieser Präsentation, siehe auch: http://www.citavi.com/de/download.html#2 • Übersicht Reference Software: Martin Fenner, http://blogs.plos.org/mfenner/

Danke! Thomas Hapke

Telefon: 040 42878 3365

Web: http://www.tub.tu-harburg.de/home/ansprechpartner/thomas-hapke/

Facebook: http://www.facebook.com/people/Thomas-Hapke/579727574

Blog: http://blog.hapke.de

Netvibes: http://www.netvibes.com/thapke

Links: http://del.icio.us/thapke

Slidespace: http://www.slideshare.net/thapke

Tweets: http://twitter.com/thapke

Literaturverwaltung mit Citavi

Education

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