Meisterschafts-Programm

Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.V.

Entwickelt von

Dieter von der Heidenunter Microsoft-Access

Kurzanleitung – Bezirksmeisterschaften

Version 7

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Wichtiger Hinweis

1. Für Fehler die durch die Installation oder die Ausführung des Programms entstehen wird keine Haftung übernommen.

2. Sollten bei der Installation oder bei der Arbeit des Programms Fehler auftreten wird gebeten die Fehler mitzuteilen. Nur so können die aufgetretenen Fehler bei dem nächsten Update beseitigt werden.

Arbeit mit dem Meisterschaftsprogramm:

Das Meisterschaftsprogramm wird mit einem Doppelklick auf das Icon (Smiley) geöffnet. Auf dem Bildschirm erscheint der Eingangs-Bildschirm mit den Programmteilen. Die einzelnen Programmteile sind weiter untergliedert.

Die Programmteile und Unterprogramme werden sinnvoller Weise wie vorgegeben nacheinander abgearbeitet. Um die Programmteile aufzurufen, werden die Schaltflächen angeklickt.

In den Menüs kommt man regelmäßig mit der Tab- oder Enter-Taste bzw. einem Mausklick zum nächsten Punkt. Geforderte Bestätigungen können nur mit der Enter-Taste erfolgen.

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Voraussetzungen zur Arbeit mit den Schießsportprogrammen:

Es wird eine Internetverbindung benötigt; der BROWSER ist wahlfrei.

Auf dem Rechner muss eins der Betriebssysteme Windows XP Service Pack 3, Windows 7, Windows 8 oder (bedingt) Windows Vista installiert sein. Ein 1 Gigabyte Arbeitsspeicher oder höher (empfehlenswert) sollte zur Verfügung stehen. Des Weiteren Microsoft Office 2007 oder höher und entweder MS-Access 2010 Vollversion (32 Bit) oder MS-Access Runtime 2010 (32 Bit).

Die Runtime-Version von ACCESS 2010 kann (im Lauftext) von der WEBSITE des BHDS (www.bund-bruderschaften.de/schießsport - Schießsportprogramme) oder unter (http://www.microsoft.com/downloads/) von MICROSOFT direkt kostenlos heruntergeladen werden.

Für die Schießsportprogramme wird die Installationsdatei Bezirk700.msi für die Bezirksmeisterschaft auf der vorgenannten Schießsportseite zum kostenlosen Download eingestellt. Die 700 steht für die Version 7.0.0, die nach der Installation im Hauptformular angezeigt wird.

Nach einem Klick auf die Datei sollte die Software auf eurem Rechner im vorgegebenen Verzeichnis C:\BHDS\Sport\Bezirk installiert werden (empfohlen, weil - je nach Betriebssystem -

das Programm im Verzeichnis C:\Programme oder C:\Programme (x86) nicht geöffnet werden kann).

Auf eurem DESKTOP erscheint ein SMILEY mit Hinweis auf die Meisterschaft.

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Verwaltung

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Mitglieder anzeigen:

Hier können einzelne Mitglieder (natürliche Personen) angezeigt werden.

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Adressenetiketten:

Hier können Adressetiketten für die Vereine / Ansprechpartner erstellt werden.

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Zahlungsverkehr:

Hier werden Einstellungen zur Zahlung von Startgebühren erfasst. Die Möglichkeiten werden nach Aufruf der Funktion im Text erklärt.

Diese Verwaltungsaufgabe sollte in jedem Fall vor einer Meisterschaft kontrolliert werden.

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Excel-Listen:

Aufgrund datenschutzrechtlicher Belange bisher nicht realisiert.

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Strukturen:

Welcher Verein / welche Bruderschaft gehört zu meinem Bezirk und wie lautet die Ordnungsnummer?

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Vorbereitung der Bezirksmeisterschaft

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Beim erstmaligen Start anzulegen, danach wird das Programm ohne diesen Hinweis fortgesetzt.

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Vorarbeiten

- Startvorgaben- Wettkampfkalender- Schusszahlen- Limitzahlen- Startgeld- Vorankündigung

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Startvorgaben:

Hier müssen die Vorgaben für die Wertungsmaschine und den Ansprechpartner eingegeben werden. Diese Einstellungen können später verändert werden.

Eine weitere Verwendung des Programms ist sonst nicht möglich.

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Möglichkeit, die Auswer-tungsmaschine auszu-wählen, die während der Meisterschaft eingesetzt wird.

In den übrigen Feldern wird der Ansprechpartner des Bezirks erfasst.

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Wettkampfkalender:

Hier ergibt sich die Möglichkeit, einen oder mehrere Wettkampftage festzulegen, je nach-dem, ob die Meisterschaft komplett an einem Tag auf einem Stand oder an mehreren Tagen auf verschiedenen Ständen (Vorgaben der Sport-ordnung beachten!!!) geschossen werden soll.

Der erste Wettkampftag wird aus programm-technischen Gründen immer mit der lfd. Nr. 11 bezeichnet.

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Wettkampfkalender:

Die Disziplinen des Wettkampftages sind anzuklicken.

Mit „nächster Wettkampftag“ kann ein weiterer Tag hinzugefügt werden.

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Schusszahlen:

Dieser Menuepunkt braucht nur aufgerufen werden, wenn die Schusszahlvorgaben der Sportordnung abgeändert werden soll.

Ansonsten ist die Schusszahlvorgabe auf die Sportordnung abgestellt.

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Limitzahlen:

Dieser Menuepunkt sollte abgearbeitet werden, damit nicht gestartete Schützinnen/Schützen der Vereinsmeisterschaft auch nicht eingeladen werden. Als Limitzahl empfiehlt sich daher eine „1“ in allen Eingabebereichen.

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Startgeld:

Diese Funktion ist selbst erklärend.

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Vorankündigung:

Hier besteht die Möglichkeit, den Vereinen und Bruderschaften eine Vorankündigung mit den Terminen sowie den Limitzahlen und den Startgebühren zu übersenden.

Auch geeignet zur Veröffentlichung auf der Homepage.

Es gibt 3 Formate, der Meldeschluss muss erfasst werden, wenn die Funktion genutzt wird.

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Teilnehmer

- Datenübernahme- Anzeigen- Eingeben- Ändern- Löschen- Begrenzen- Startzeiten- Doppelstarts

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Datenübernahme:

Unter diesem Punkt werden die Daten der Teilnehmer an der Meisterschaft von den meldenden Vereinen / Bruderschaften übernommen.

Es öffnet sich folgender Bildschirm:

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Datenübernahme:

Die meldende Bruderschaft ist auszuwählen und mit „speichern“ zu bestätigen.

Danach erfolgt das Einlesen der Meldedateien über das Menue. Hier sind die Funktionen selbst erklärend.

Sollten Vereine / Bruderschaften zwischen der Vereinsmeisterschaft und der Bezirksmeisterschaft personell Zuwachs bekommen, kann hier auch während der laufenden Meisterschaft eine neue Meldedatei di eser Vereinigung eingespielt werden. Bestehende Daten werden nicht überspielt.

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Anzeigen:

Hier können die bereits eingelesenen Mitglieder eingesehen werden. Auflistung erfolgt nach Name, Bastiannummer oder Startnummer.

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Eingeben:

Hier können ausschließlich Ersatzschützen , die durch den Verein / die Bruderschaft gemeldet werden, erfasst werden. Die Angabe der Bastiannummer ist zwingend erforderlich.

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Ändern:

Hier können die persönlichen Daten einer Teilnehmerin / eines Teilnehmers geändert werden.

ACHTUNG:

Keine Änderung von Daten vornehmen, die sich auf die Bastiannummer auswirken würden. Für diese Änderung sind ausschließlich die Webmaster der Vereine zuständig und berechtigt. Bei einer nicht autorisierten Änderung droht ein Ausschluss von den Meisterschaften!

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Löschen:

Diese Funktion ist selbst erklärend.

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Begrenzen:

Wenn Startzeiten auf den Startkarten ausgegeben werden sollen, ist diese Funktion auszuwählen. Dafür ist jedoch die Festsetzung von Limitzahlen Voraussetzung.

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Startzeiten:

Hier können Startzeiten, soweit gewünscht, Teilnehmergenau vergeben werden.

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Doppelstarts:

Hier kann kontrolliert werden, ob es zu Startzeitüber-schneidungen bei einzelnen Teilnehmern kommt.

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Druckausgaben

- Ausschreibung- Teilnehmerlisten- Startübersicht- Startkarten- Startgeldrechnung- Lageneinteilung- Scheibenetiketten

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Alle Anwendungen sind selbst erklärend.

Die Ausgaben können nur nach Vereinen / Bruderschaften ausgedruckt werden.

Die Lageneinteilungen dienen der eigenen Kontrolle hinsichtlich Überbelegung. Ausdruck / PDF-Ablasge nach Klassen.

Scheibenetiketten können nach Veranstaltungstag bzw. Disziplin oder Klasse ausgedruckt werden.

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Datensicherung

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Datensicherung

Über diesen Menuepunkt wird nach Bearbeitung aller bisherigen Menuepunkte die Datensicherung oder -rekonstruktion durchgeführt. Eine Datensicherung kann aber auch jederzeit während der laufenden Arbeiten erfolgen.

Eine Datensicherung sollte durchaus mehrmals während der Vorbereitung und

der Durchführung der Meisterschaft erfolgen, da sie nur wenig Zeit benötigt

aber viel Zeit sparen kann !

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Zunächst wird das Laufwerk ausgewählt, auf dem die Datensicherung gespeichert werden soll.

? = Auswahlmöglichkeit für ein anderes Laufwerk

z.B. Stick

Danach erscheint ein Auswahlmenue mit verschiedenen Optionen. Die Option ist zu markieren.

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Sicherungsdatei erstellen:

Es wird eine Sicherungsdatei der Daten auf dem ange gebenen Laufwerk erstellt. Dies muss bei der ersten Sicheru ng immer erfolgen. Danach kann dieser Bereich übersprungen w erden.

Daten sichern:

Die eingegebenen Daten werden auf diesem Laufwerk i n einer Datei gespeichert.

Daten rekonstruieren:

Aus der Sicherungsdatei werden alle dort gespeicher ten Daten übernommen. Die Daten in dem Verzeichnis C:\Programme\Sport werden ohne Rückfrage mit den Da ten überschrieben, die in der Sicherungsdatei gespeiche rt wurden.

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Daten auslagern

wenn die Meisterschaft auf verschiedenen Ständen ausgetragen werden soll.

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Mit Hilfe der Auslagerung können Daten auf andere Rechner ausgelagert werden (Client I und II), wenn z.B. verschiedene Stände zur Meisterschaft genutzt werden. Die Daten dieser Stände werden später wieder auf den Hauptrechner zurückgespielt.

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Durchführungder

Bezirksmeisterschaft

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Nach der Anwahl der "Durchführung" wird der Wettkampftag abgefragt, da nur die Daten für diesen einen Tag zur Verfügung gestellt werden.

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Anzeigen

Eingeben

Ändern

Löschen

Es wird auf die Ausführungen im Bereich Vorbereitung der Meisterschaft verwiesen.

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Mannschaften anzeigen

Mannschaften ändern

Es werden die Vorgaben der Vereine / Bruderschaften umgesetzt.

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Ergebnisse- maschinelle Auswertung- visuelle Auswertung- Eintrag Gesamtergebnis- Einzelergebnisse- Mannschaftsergebnisse- Schussbild anzeigen- Teiler nachtragen- manuelle Platzierung

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maschinelle Auswertung

Für die maschinelle Auswertung ist es unbedingt erforderlich, die CD mit der Bezeichnung "ActiveX-Steuerelement MsComm " auf Laufwerk C:\ zu installieren!

Die Installation wird über "Setup" gestartet. Bitte das vorgegebene Ablageverzeichnis nicht ändern.

Nach erfolgter Installation ist eine Auswertung übe r die ausgewählte Wertungsmaschine möglich.

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Die Wertungsmaschine (hier Rika) ist an der seriell en Schnittstelle des PC anzuschließen, RS-232 Port.Der Port ist evtl. durch Betätigen des Button anzuw ählen.

Vorgegebene Einstellung ist:

Auswahl COM-Port

Speichern

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Die RIKA wird mittels Null-Modem-Kabel mit dem PC verbunden und dann eingeschaltet. Es brauchen bei neueren Rika-Programmversionen keinerlei Eingaben a n der Rika erfolgen.

Als nächstes wird die Startnummer des auszuwertende n Starters im Programm eingegeben. Die Rika übernimmt aufgrund der ersten drei Stellen der Startnummer au s dem Programm direkt die Klasse und stellt eine Verknüpf ung zur vorgegebenen Schusszahl für diese Klasse her.

Im Display der Rika erscheint z.B. die Anzeige:

"15 6500T 1 N"

Dies bedeutet:15 Schuss6500 Teiler1 Schuss/Spiegelkeine Zehntelwertung

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Nach der Eingabe der Startnummer erscheint die o.g. Meldung. Die Scheiben (Einzel- oder Streifenscheiben ) werden der Rika zur Auswertung übergeben.

Durch "Abbrechen" kann die Startnummer geändert werden.

Sollte bereits ein Ergebnis erfasst sein, erscheint eine entsprechende Meldung. Hier kann der Schießmeister entscheiden, ob das vorhandene Ergebnis überschrieb en werden soll.

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Für jeden Schuss erfolgt eine Ganzzahl- und eine Teilerwertung.

Im linken Bereich der Maske erscheint das Schussbild. Im rechten Bereich der Maske erscheinen das errechnete Gesamtergebnis sowie der Teiler des schlechtesten Schusses. Nur dieser Teiler wird gespeichert.

Der Teiler ermöglicht bei Ring- und Schussbildgleiche eine automatische Platzierung laut Sportordnung, ohne das der Schießmeister dies nachträglich kontrollieren und eingeben muss.

Mit "Speichern" werden die Ergebnisse durch an das Programm weitergegeben.

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visuelle Auswertung

Die Startnummer ist einzugeben.

Der Name und Vorname wird beigestellt. Danach werden die geschossenen Treffer (Schusszahlen) eingegeben.

Bei fehlerhafter Eingabe der Schusszahlen erscheint ein Hinweis. Nach Überprüfung sind die Schusszahlen erneut einzugeben.

Ein Hinweis erscheint auch, wenn bereits ein Ergebnis eingetragen ist. Man hat die Möglichkeit das Ergebnis zu überschreiben oder diesen Punkt zu verlassen.

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Eintrag Gesamtergebnis

Über diesen Menuepunkt können die an dem Wettkampftag geschossenen Gesamtergebnisse eingetragen werden. Es erfolgt keine Platzierung. Diese ist unter „manuelle Platzierung“ vorzunehmen (falls erforderlich).

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Einzelergebnisse/Mannschaftsergebnisse

Über diesen Menuepunkt können die an dem Wettkampftag geschossenen Einzel- und Mannschaftsergebnisse gedruckt werden (auch Zwischenergebnisse).

Über den Menuepunkt "Beamer" werden die Ergebnisse auf dem Bildschirm angezeigt und können z.B. an die Wand geworfen werden. Ein automatisierter Durchlauf aller Klassen und Ergebnisse ist derzeit noch nicht programmiert.

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Schussbild anzeigen

Über diesen Menuepunkt können die einzelnen Schussbilder angezeigt und verglichen werden.

Einzugeben sind die jeweiligen Startnummern der anzuzeigenden Schützen. Der Aufruf weiterer Schützen erfolgt durch Betätigung des Button "nächste Startnummer".

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Teiler nachtragen

Über diesen Menuepunkt wird der Teiler nachgetragen. Dies ist unter Umständen notwendig, um die richtige Platzierung zu erreichen, insbesondere dann, wenn die visuelle Auswertung erfolgt.

In der Regel ist dieser Punkt nur anzuwenden, wenn keine Auswertung über die RIKA erfolgt, da sonst der Teiler automatisch ermittelt wird.

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manuelle Platzierung

Über diesen Menuepunkt kann den Schützen manuell eine Platzierung zugeteilt werden. Auch dieser Punkt wird i.d.R. nur bei visueller Auswertung genutzt werden.

Unter Umständen kann durch die Anwendung dieser Funktion bei maschineller Auswertung ein Fehler erzeugt werden. Daher in diesem Fall nicht nutzen!!

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Siegerehrung

- Tagesübersicht- Urkunden

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Nach dem Betätigen des Button "Siegerehrung" wird abgefragt, was anlässlich der Siegerehrung gedruckt werden soll. Es besteht die Auswahl zwischen "Tagesübersicht" und/oder "Urkunden". Es kann auch nur eine dieser Möglichkeiten, z.B. bei Nachdruck von Urkunden, gewählt werden.

Nach der Festlegung fordert das Programm zur Eingabe der Klassennummer auf, für die die Siegerehrung vorgenommen werden soll.

Damit ist auch eine Siegerehrung bereits nach Abschluss einer Disziplin möglich, wie dies von einigen Bezirken durchgeführt wird.

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Abschlussder

Bezirksmeisterschaft

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Daten zurückholen

Dieser Bereich wird angewählt, wenn im Client-Verfahren Daten auf andere Rechner ausgelagert worden sind, z.B. bei verschiedenen Austragungsorten an einem Wochenende.

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Laufwerk auswählen

Danach Daten einspielen

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Internetaufbereitung

Um eine Ausgabe der Ergebnisse im Internet zu ermöglichen, wurde dieser Menuepunkt geschaffen.

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Es muss angegeben werden ob eine Klasse entsprechend für das Internet aufbereitet werden soll, ansonsten ist die Funktion selbsterklärend.

Es können max. 10 Klassen aufbereitet werden.

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Statistiken

Hier können Statistiken hinsichtlich Teilnehmerzahl, Teilnehmerübersicht, Medaillenspiegel und Rekorde hinterlegt werden.

Außerdem ist hier die Möglichkeit gegeben, eine Schlussbemerkung zu verfassen.

- natürlich immer nur freundlich und lieb -

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Datenübergabe(an die Diözese)

Hier wird die Meldedatei für die Diözese erstellt.

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Laufwerk wählen mit „weiter“bestätigen

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Mit Anzeigen lässt sich folgende Maske öffnen:

Hier lässt sich die Weitermeldung JE DISZIPLIN für die nachfolgenden Meisterschaften ändern.

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Hier werden die Daten in eine Datei exportiert

Diese Meldung 3-5 Mal bestätigen.

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Mit „Weiter“ erfolgt die Erstellung der Exportdatei (Bz_Daten###).

Erstellt die Datei „DatenAnDz.pdf“ zur Ansicht der Weitermeldung.

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Mit „Schließen“ diesen Bereich verlassen. Die Überg abe kann wiederholt werden, solange keine Nullstellung erfol gt ist.

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Nullstellung

Nach der Erstellung der Weitergabedateien kann die Meisterschaft mittels dieser Funktion abgeschlossen und alle Daten wieder auf Null gesetzt werden.

Es empfiehlt sich, die Nullstellung erst nach Durchführung der Diözesanmeisterschaft durchzuführen, um Fehler noch korrigieren zu können.

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Festlegung des Archivdatenträgers und archivieren

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Archivdatenträger erstellen:

Sicherheitsabfrage ca. 5 Mal bestätigen.

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Archivdatenträger erstellen:

Löscht ALLEDaten

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Wenn alle Eingaben erfolgreich waren, erscheint in einem schwarzen Kasten rechts unten die o.g. Meldung.

Wir wünschen allen Nutzern viel Freude mit der neuen Software. Vergesst bitte nicht, dass keiner v on uns unfehlbar ist und außerdem alles ehrenamtlich gemacht wird.

Anweisungen verfasst:

Andreas Schäfers, Eggering 48, 33184 AltenbekenTel.: 0170/8039693, e-mail: andreas.schaefers@dv-paderborn.de

Sollten bei der Verwendung des Handbuches Fehler od er Ergänzungswünsche auftreten,bitte umgehend per Mail mitteilen!!