Post on 05-Dec-2014
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Gōutōng – das Servicecenter
Gōutōng – Das Servicecenter
Gōutōng – das Servicecenter
Agenda
Selfservice
Chat und virtuelle Agenten
Controlling und Berichtswesen
Wissen
Callcenter – Telefon und E-Mail
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e-Serve® PublicKunden/-innen
Schematische Darstellung Ablauf Kundenanliegen am Beispiel Coop Konsumentendienst
2nd Level
Konsumenten-dienst
Brief
Telefon
Telefon
Kunden/-innen Self Service Processing
Telefon Annahme
BriefAnnahme
EmailAnnahme
Telefon Annahme
TelefonRouting
EmailAnnahme
EmailRouting
Telefon Bearbeitung
Call Center
Email Bearbeitung
Call Center
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Gōutōng – das Servicecenter
Routing
Berichts-wesen
Controlling Hauptsitz
Call Center
KD Mail KD Telefon
2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
Architektur
KD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Controlling Internet
8‘000p.M.
1‘000 p.M.
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Agenda
Selfservice
Chat und virtuelle Agenten
Controlling und Berichtswesen
Wissen
Callcenter – Telefon und E-Mail
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Gōutōng – das Servicecenter
Beispiel: Frage des Kunden
„Wie steht Coop zum
Produktionsland
China»
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Gōutōng – das Servicecenter
Selektion
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Gōutōng – das Servicecenter
Selektion
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Gōutōng – das Servicecenter
Beispiel: Frage bzw. Beschwerde des Kunden
Kirschkern
im Bio Vanille Joghurt
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Eingabe Anliegen
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Selektion
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Selektion
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Selektion
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Selektion
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Selektion
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SelektionSelektion
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Selektion
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Gōutōng – das Servicecenter
Selektion
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Agenda
Selfservice
Chat und virtuelle Agenten
Controlling und Berichtswesen
Wissen
Callcenter – Telefon und E-Mail
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Chat und virtuelle Agenten
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Chat
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Chat und virtuelle Agenten
Virtuelle Agenten
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Agenda
Selfservice
Chat und virtuelle Agenten
Controlling und Berichtswesen
Wissen
Callcenter – Telefon und E-Mail
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Gōutōng – das Servicecenter
Telefon
Telefon
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Bearbeitung im CC, wenn eine zusätzliche telefonische Antwort erwünscht wird
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Gōutōng – das Servicecenter
Bearbeitung im CC
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Gōutōng – das Servicecenter
Bearbeitung im CC
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Gōutōng – das Servicecenter
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Gōutōng – das Servicecenter
Auswahl eMail
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Gōutōng – das Servicecenter
Bearbeitung eMail
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Gōutōng – das Servicecenter
Erstellung Antwort eMail
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Controlling
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Controlling
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Selfservice
Chat und virtuelle Agenten
Controlling und Berichtswesen
Wissen
Callcenter – Telefon und E-Mail
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Controlling und Berichtswesen
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Controlling und Berichtswesen
Fall keine FAQ Anliegen Total richtig % richtig mod % mod neu % neu übrige % übrige
Antworten gefunden 157 151 96 6 4 0 0 0 0
mit eMail 22
ohne eMail 135
Keine Antworten gefunden 37 29 78 7 19 0 0 1 3
mit eMail 24
ohne eMail 13
Total keine FAQ Anliegen 194 180 93 13 7 0 0 1 1
Erläuterungen (detaillierte Erklärung auf der folgenden Folie):
Richtig: das System reagiert korrekt; sollte der Kunde keine Antwort bekommen haben, so gab es auf das Anliegen keine Antwort („bla bla“, „“, ...) oder der Kunde hat das System falsch bedient (vorzeitiges Abbrechen, ...)
Mod: das System muss korrigiert werden; der Kunde hätte eine bzw. eine bessere Antwort bekommen können
Neu: das System hat keine passende Antwort auf die Frage, die Antwort sollte ins System aufgenommen werden
Übrige: das System gibt auf diese Frage keine Antwort, der Kunde sollte sich per Mail/Telefon an den Kundendienst wenden
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Gōutōng – das Servicecenter
Validierte Auswertungsperiode: 29.03. – 31.03.2010
Fall FAQ Anliegen Total richtig % richtig mod % mod neu % neu übrige % übrige
FAQ Anliegen 1551 1551 100 0 0 0 0 0 0
mit eMail 62
ohne eMail 1490
Total FAQ 1551 1551 100
Erläuterungen (detaillierte Erklärung auf der folgenden Folie):
Richtig: das System reagiert korrekt; sollte der Kunde keine Antwort bekommen haben, so gab es auf das Anliegen keine Antwort („bla bla“, „“, ...) oder der Kunde hat das System falsch bedient (vorzeitiges Abbrechen, ...)
Mod: das System muss korrigiert werden; der Kunde hätte eine bzw. eine bessere Antwort bekommen können
Neu: das System hat keine passende Antwort auf die Frage, die Antwort sollte ins System aufgenommen werden
Übrige: das System gibt auf diese Frage keine Antwort, der Kunde sollte sich per Mail/Telefon an den Kundendienst wenden
Fall keine FAQ Anliegen Total richtig % richtig mod % mod neu % neu übrige % übrige
Antworten gefunden 416 404 97 12 3 0 0 0 0
mit eMail 78
ohne eMail 338
Keine Antworten gefunden 86 29 78 7 19 0 0 1 3
mit eMail 76
ohne eMail 10
Total keine FAQ Anliegen 502 484 96 18 4 0 0 1 1
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Erklärung
FAQ Anliegen/richtig: System hat Antwort gefunden
Antwort gefunden/richtig: System hat richtige Antwort gefunden
Antwort gefunden/mod: System hat falsche Antwort gefunden; System muss verbessert werden
Antwort gefunden/neu: System hat falsche Antwort gefunden; es gibt Antwort nicht; evtl. neue Antwort
Antwort gefunden/übrige: System hat falsche Antwort gefunden; es ist ein Anliegen, das nicht beantwortet werden soll
Keine Antwort gefunden/richtig: System hat keine Antwort gefunden, Kunde hat Supplier-Link geklickt oder falsch bedient; System hätte richtiges gezeigt, wenn Kunde richtig bedient hätte
Keine Antwort gefunden/mod: System hat nicht richtiges gezeigt; System muss verbessert werden
Keine Antwort gefunden/neu: es gibt Antwort nicht; es soll geprüft werden, ob neue Antwort erstellt werden muss
Keine Antwort gefunden/übrige: es ist ein Anliegen, das nicht beantwortet werden soll
Total/richtig: total richtige Antworten vom System
Total/mod: total falsche Antworten vom System, obwohl System Antwort hat
Total/neu: total falsche Antworten vom System, weil System Antwort nicht hat
Total/übrige: total Anliegen, die System nicht beantworten soll
Total ohne FAQ Anliegen ist analog zu Total. Mit dem einen Unterschied, dass hier die reinen FAQ Anliegen aus der Bilanz herausgenommen wurden. Es handelt sich also um das Total der manuell ins Anliegenfenster eingegebenen Anliegen
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Schlussfolgerungen
Es wurden 2053 Anliegen (100%) ausgewertet
216 Anliegen (10.5%) werden als e-Mail abgeschickt
• 75.55% der Anliegen waren reine FAQ Anliegen
– Die Zahl stammt aus den Anliegen zu „FAQ Anliegen“ pro Gesamtzahl Anliegen „Total“ in Prozent
– 4% dieser Anliegen wurden als e-Mails abgeschickt
• 24.45% der Anliegen sind manuell ins Anliegenfenster eingegeben worden
– Die Zahl stammt aus den Anliegen zu „Antwort gefunden“ und „keine Antwort gefunden“ pro Gesamtzahl Anliegen „Total“ in Prozent
– 30.68% dieser Anliegen wurden als e-Mails abgeschickt
Es wurden 502 manuelle Anliegen (100%) ausgewertet (Total ohne FAQ Anliegen)
154 Anliegen (30.68%) wurden als e-Mail abgeschickt
• In 82.87% dieser Anliegen wurde eine Antwort gefunden
– Die Zahl stammt aus den Kontakten zu „Antort gefunden“ pro Gesamtzahl Kontakte „Total ohne FAQ Anliegen“ in Prozent
– 97.12% bekommen die richtigen Antworten
– 18.75% dieser Anliegen werden als e-Mails abgeschickt
• 17.13% der Anliegen haben keine Antworten bekommen
– Die Zahl stammt aus den Kontakten zu „keine Antwort gefunden “pro Gesamtzahl Kontakte „ Total ohne FAQ Anliegen“ in Prozent
– Bei 6.98% wird die richtige Antwort nicht gefunden, System muss modifiziert werden
– Bei 0% müssten neue Themen/Antworten eingeführt werden
– 88.37% dieser Anliegen werden als e-Mails abgeschickt
Im weiteren betrachten wir nur noch die Anliegen, die manuell ins Anliegenfenster eingegeben wurden, also ohne FAQ Anliegen
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Pflege KD Inhalte – Inhalte ändern
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ID Anliegen Alte KD Antwort KD Text D / KDText F / KDText I Links Status/Ab wann
Ofen Trophy Auskunft Ofen Trophy Haben Sie Fragen zur Ofen Trophy?
Die "Ofen Trophy", Pyrex Artikel, ist am 28. Februar 2009 zu Ende
gegangen. Die Produkte werden nicht im Coop Sortiment geführt. Es
können deshalb keine Bestellungen entgegen genommen. <br><br>
Falls Sie ein Anliegen zu einem fehlerhaften Artikel haben, wollen Sie
bitte die Gratis Trophy Hotline 0800 000 515 anrufen - dort wird Ihnen
weiter geholfen.
Vous désirez des informations sur le Trophée Cuisson au four?
Le Trophé " Cuisson au four", articles Pyrex, a pris fin le 28 février 2009.
Les articles du Trophée ne font pas partie de l'assortiment permanent
Coop, c'est pourquoi il n'est pas possible de passer commander. Si vous
avez une requête au sujet d'un article défectueux, veuillez appeler le
numéro gratuit de la hotline du Trophée, le 0800 000 515 - on vous
indiquera la marche à suivre.
Desidera informazioni sulla promozione "A caccia di sformati firmati"?
La promozione "A caccia di sformati firmati", articoli Pyrex, è finita il 28
febbraio 2009. Gli articoli di questa promozione non fanno parte
dell'assortimento normale Coop. Per questa ragione non è possibile fare
un'ordinazione. Se ha una richiesta concernente un articolo difettoso,
voglia prendere contatto con la hot line gratuita 0800 000 515, che le
sarà di aiuto.
Ok
Text angepasst
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Routing Telefone und Mails
Seite 43
• Mit Routing (Struktur, durch welche Daten automatisch in die
richtigen Felder der Hauptdatenbank überführt werden) –
durch Konsumentendienst Hauptsitz erstellt und systematisch
kontrolliert - wird das Anliegen klassifiziert. Briefe werden von
Hand eingetragen.
• Durch dieses Routing erfolgt die Einordnung in die Datenbank
Consulink, aus welcher das gesamte Erledigungs- und
Berichtswesen generiert wird.
• Controlling Hauptsitz kontrolliert die automatisch übermittelten
Daten auf Richtigkeit und nimmt sprachliche Korrekturen vor.
Damit wird die Richtigkeit der Daten garantiert.
• Es erfolgt aus diesen Korrekturen das tägliche Coaching des
Call Centers sowie Änderungen der Checklisten der Abläufe
Call Center
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Berichtswesen
Seite 44
Sämtliche Daten (betreffend Hauptsitz und Regionen) von
Kundenkontakten per Telefon, Mail, Brief sind Basis für
• ein tägliches Berichtswesen der brisanten Fälle an unsere
Qualitätssicherung und die entsprechenden
Einkaufsabteilungen und Categorys
• die systematische Einleitung der Fälle an Einkaufsabteilungen
resp. Categorys
• das monatliche Berichtswesen an Einkaufsabteilungen,
Categorys, Regionen etc.
• Spezialberichte über unternehmenspolitisch besonders
wichtige (Preis, Werbeauftritt, Umwelt etc.) und/oder aktuelle
Themen (SUPERCARDplus, Trophy, Passabene, Verdecard,
Supercard Ticket, Discount-Anliegen etc.)
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Agenda
Selfservice
Chat und virtuelle Agenten
Controlling und Berichtswesen
Wissen
Callcenter – Telefon und E-Mail
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Kurs und Event Management
Seite 46
Kurs Management Event Management Lernen und Trainieren
AutorKurs
Entwicklung
ReviewerKurs
Überprüfung
Kurs
Kurs
Event
Manager
Event
Angebot
Event
Vorbereitung
StudentEvent
Anmeldung
Event
Trainieren Dozent
Lernen Student
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Wissen
Seite 47
„Bieten Sie Ihren Kunden Life-
Agents nur noch an, wenn es
sich um komplexe und
hochwertige Anliegen handelt“
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Wissen
Seite 48
„Konzentrieren Sie sich auf
das Verhalten der Kunden“
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Wissen
Seite 49
„Eliminieren Sie Wartezeiten
und Weiterverbindungen“
Gōutōng – das Servicecenter
Wissen
Seite 50
„Machen Sie Ihrem Life
Agenten die Arbeit so
einfach wie möglich“
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Wissen
Seite 51
„Werfen Sie die alten
IVR-Barrieren in den Müll“
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Wissen
Seite 52
„Gewährleisten Sie eine
durchgehende Service-
Konsistenz, indem Sie die
Technologien, die die Agentinnen
und Agenten nutzen, mit der
(Self)Servicetechnologie
synchron schalten“
Gōutōng – das Servicecenter
Wissen
Seite 53
„Analysieren Sie kristallklar,
was die jetzige und zukünftige
Rolle des Callcenters ist in
der Multichannel-Onlinewelt
sein wird“
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Wissen
Seite 54
„Nutzen Sie E-Learning auch um
alle Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter aktuell bei
Veränderungen in den
Kommunikationsprozessen,
Technologien und Anwendungen
fit zu machen und fit zu halten“
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Routing
Berichts-wesen
Controlling Hauptsitz
Service Center
KD Mail KD Telefon
2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
Architektur
Seite 55
KD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Controlling Internet
8‘000p.M.
1‘000 p.M.
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Danke!
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Gōutōng – das Servicecenter
Architektur
Seite 58
KD Telefon
Routing
Berichts-wesen
KD MailKD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Controlling Internet
Call Center2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
8‘000p.M.
1‘000 p.M.Controlling Hauptsitz
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Architektur
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Routing
Berichts-wesen
KD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Controlling Internet
Call Center2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
8‘000p.M.
1‘000 p.M.Controlling Hauptsitz
KD TelefonKD Mail
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Architektur
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KD Telefon
Routing
Berichts-wesen
KD MailKD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Call Center2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
8‘000p.M.
1‘000 p.M.Controlling Hauptsitz
Controlling Internet
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KD Telefon
Routing
Berichts-wesen
KD MailKD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Controlling Internet
Call Center2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
8‘000p.M.
1‘000 p.M.Controlling Hauptsitz
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Berichts-wesen
KD MailKD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Controlling Internet
Call Center2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
8‘000p.M.
1‘000 p.M.Controlling Hauptsitz
Routing
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KD TelefonKD MailKD Internet
Brief(Eingabe)
Email(Eingabe)
Telefon(Eingabe)
Controlling Internet
Call Center2‘000 p.M. 4‘000 p.M.
8‘000p.M.
1‘000 p.M.Controlling Hauptsitz
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Routing