Präsentieren und vortragenPräsentieren und vortragen – nur wie?Dr. Jörg Häselerg

www.jottha.infojottha@gmx.de

Evje van Dampen: Liebe ist Arbeit Arbeit Arbeit!Evje van Dampen: Liebe ist Arbeit, Arbeit, Arbeit!

Quelle: Youtube

Vortragen ist Arbeit, Arbeit, Arbeit!

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Warum dieser Vortrag?Warum dieser Vortrag?Um schlechten Erfahrungen vorzubeugenUm schlechten Erfahrungen vorzubeugenin Seminarenauf Tagungenauf Tagungenbei Vorstellungsgesprächen…

Jeder kann sich steigern!Richtlinien kennen / kennen lernenRichtlinien kennen / kennen lernenVortragen üben, üben, übenin Gruppen arbeitenin Gruppen arbeitenfremde / eigene Vorträge kritisch analysieren (Feedback)

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GliederungGliederungEi füh• Einführung

• Kommunikationsebenen• Phasen eines Vortrages• Die Kunst der Rede • Gestaltungsgrundsätze

- FoliengestaltungFoliengestaltung- Fragen & Feedback- Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler- Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler

• Zusammenfassung und üben, üben, üben.

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KommunikationsebenenKommunikationsebenen

Di i Eb i N h i htDie vier Ebenen einer Nachricht:

„Das Ei ist hart!“Quelle: Wikipedia

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KommunikationsebenenKommunikationsebenenDrei Ebenen bleiben werden allzu oft nicht berücksichtigt:g

Worüber?Wozu? Was?Wie?

Quelle: HBC Hamburger BeraterContor GmbHQuelle: HBC Hamburger BeraterContor GmbH

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GliederungGliederungEi füh• Einführung

• Kommunikationsebenen• Phasen eines Vortrages• Die Rhetorik • Gestaltungsgrundsätze

- FoliengestaltungFoliengestaltung- Fragen & Feedback- Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler- Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler

• Zusammenfassung und üben, üben, üben.

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Phasen eines VortragsPhasen eines VortragsWas?

Wofür?Wie lange?

Wofür?

Woran gilt es zu denken?

Vor wem?Wo?

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Spannungsbogen beachtenSpannungsbogen beachtenHöhepunkt (10 min)p ( )• Was ist die zentrale Botschaft?• Was war der Schlüssel zur Lösung?• Was ist neu, was ist alt?• auf technische Details verzichten

Anfang (5 min) Vertiefung (10 min)Anfang (5 min)• Problem aufwerfen• Lösung ankündigen• durchaus provozieren

g ( )• Anwendungen vorstellen• Varianten, Folgerungen• Verbindungen zu anderen durchaus provozieren g… aber nur einige interessante!

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Die drei PhasenDie drei Phasen

• Einleitung 15 %• Hauptteil 75 %p• Schluss 10 %

Generell gilt: Das Publikum motivieren! Quelle: Jörg Häseler

Die Zuhörer „abholen“ und „mitnehmen“!

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Die drei PhasenDie drei PhasenEröffnung• Eröffnung- Anrede Publikum, Vorstellen- Ziel und Thema nennen, Gliederung präsentierenZiel und Thema nennen, Gliederung präsentieren

• Hauptteil- Präsentation der Idee- adressatengerechte Umsetzung

• Abschluss- Zusammenfassung, Take-home-MessageZusammenfassung, Take home Message- Empfehlung, Zukunftsaussichten- „Danke“ für Aufmerksamkeit

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GliederungGliederungEi füh• Einführung

• Kommunikationsebenen• Phasen eines Vortrages• Die Kunst der Rede• Gestaltungsgrundsätze

- FoliengestaltungFoliengestaltung- Fragen & Feedback- Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler- Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler

• Zusammenfassung und üben, üben, üben.

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Kunst der Rede SpracheKunst der Rede - SpracheV tä dli hk it d h• Verständlichkeit durch:- klare Aussprache

angemessene Lautstärke- angemessene Lautstärke- angemessenes Sprechtempo- kurze Sätze (Doppelpunktsprechen)- kurze Sätze (Doppelpunktsprechen)- inhaltlich verständlich (für Zielgruppe)

• Artikulation, Modulation- dynamisch, abwechslungsreich

Quelle: Kristins Sprachblog

y , g- Zuhörer abholen („zusammenfassend …“, „jetzt kommt …“ etc.)

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Kunst der Rede AuftretenKunst der Rede - Auftreten• Blickkontakt zum Publikum (Siezen)• Blickkontakt zum Publikum (Siezen)

• Stand und Haltung (aufrecht, Kopf gerade, lockere Knie)

• Gestik- Mitteilungen veranschaulichen- natürlich, unterstreichend- übertriebene Gestik vermeiden, d. h. Gestik kontrollierenkontrollieren

• Mimik+: ruhig interessiert freundlich+: ruhig, interessiert, freundlich– : unstet, abgewendet, fixiert

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Kunst der Rede GestikKunst der Rede - Gestik• Wir können nicht nicht kommunizierenWir können nicht nicht kommunizieren.

• Körpersprache + Aussprache = Wirkung

• schwankendes Rohr, Pendler, Einbeinige, zielloser Wanderer, Fechter

• sparsamer Einsatz- Hände zeigen

i l i ht t d St d t- zielgerichtet den Standort wechseln

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GliederungGliederungEi füh• Einführung

• Kommunikationsebenen• Phasen eines Vortrages• Die Kunst der Rede• Gestaltungsgrundsätze

- FoliengestaltungFoliengestaltung- Fragen & Feedback- Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler- Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler

• Zusammenfassung und üben, üben, üben.

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Gestaltungsgrundsätze- Foliengestaltung I

• ÜberschriftTit lf li V t tit l V t d V t lt• Titelfolie: Vortragstitel, Vortragender, Veranstaltung, KontaktadresseQuellen angeben• Quellen angeben

• DatumK tit l• Kurztitel

• Foliennummer

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Gestaltungsgrundsätze- Foliengestaltung II

• Überschrift ist „der Punkt“l b S h ift (20 t k i S if St ß /S ß )• lesbare Schrift (20 pt, keine Serifen: Straße/Straße)

• „7 x 7“-Regel (7 Zeilen à 7 Worte)ü ( )• überlegter Einsatz von Farben (sparsam und einheitlich)

• Rot-Grün-Blindheit und Hell-Dunkel-Effekt• auf Dicke der Striche achten• verwechselbare Zeichen: 1, l, I und O, 0

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Gestaltungsgrundsätze- Foliengestaltung III

• Verwendung von Grafikenj d G fik h- jede Grafik ansprechen

- sinnvolle Skalierungf S f- auf Skalierung, Achsenbeschriftungen, Farben,

Symbole etc. hinweisen• auf sinnvolle Foliengestaltung achten• Animationen (gezielt, sparsam und sinnvoll einsetzen)

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Wenn es um Zahlen gehtWenn es um Zahlen geht …Ökoranking der deutschen Bundesländer

4139

3734

40

45

3432 31

2525

30

35

hl 2219

1515

20

25

nkte

zah

10 9

-15

10Pun

-1

-5

0BY BW SN TH ST NRW HE NI RP MV SL BB SH

Bundesländer Datenquelle: BÖLWBundesländerSS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 20

Wenn Aussagen visualisiert werden sollen …

Unter Zucker kann viel verstanden werden.

Quelle: Pfeiffer & LangenQue e e e & a ge

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Wenn es um Details gehtWenn es um Details geht …

Quelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und

Metallschaum und Baguette im Vergleich –Struktur und Herstellungsprinzip sind ähnlich

Energie GmbH

Struktur und Herstellungsprinzip sind ähnlichSS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 22

GestaltungsgrundsätzeDer Abschluss

• Bogen spannen zum Einstiegg p g• Kernaussagen kurz zusammenfassen• einen Ausblick gebeng• Take-home-Message liefern

Vortrag überstanden – doch dann die Fragen …Vortrag überstanden doch dann die Fragen …

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Gestaltungsgrundsätze- Fragen & Feedback

Reaktion auf Fragen1. geduldig zuhöreng g2. positiv quittieren3. Kern der Frage wiederholen3. Kern der Frage wiederholen4. sachbezogen antworten,

nicht abschweifennicht abschweifen5. Moderator beachten

Quelle: www.coactive.de

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FeedbackregelnFeedbackregelnGutes Feedback ist …- beschreibend (immer sachlich, nicht beleidigend),- konstruktiv (in die Zukunft gerichtet),( g ),- konkret (nicht verallgemeinernd, nachvollziehbar),- subjektiv (Ich-Botschaften),subjektiv (Ich Botschaften),- nicht nur negativ (es gibt immer etwas Positives).

B i d A h F db kBei der Annahme von Feedback …- ausreden lassen,- nicht rechtfertigen,- dankbar sein.

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Wie reagiere ich auf ?Wie reagiere ich auf …?

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Wie reagieren beiWie reagieren bei …

• schwierigem Publikum / Desinteresse• Blackout / Faden verloren?• Blackout / Faden verloren?• Technikausfall

Keine Antwort parat?• Keine Antwort parat?

Quelle: www hammlets deQuelle: www.hammlets.de

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Umgang mit dem PublikumUmgang mit dem Publikum• Oberste Regel: Ruhe bewahren!• Zeit nehmen und tief durchatmen!• Bei Störungen auf Diskussion am Ende verweisen!• Man muss nicht jede Frage beantworten können!• Nichts persönlich nehmen!

Quelle: JPW Peters/Pixelio deQuelle: JPW Peters/Pixelio.de

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Gestaltungsgrundsätze Hilfsmittel

• Karteikarten• Pointer/ZeigestockPointer/Zeigestock• Kommentarleiste• Anschauungsgegenstände• Anschauungsgegenstände

(alle Sinne ansprechen)

Technikausfall – was nun?

Ausdruck der Folien haben

Quelle: TradeTang Electronics

Ausdruck der Folien haben

Ruhe bewahren

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Gestaltungsgrundsätzeg gTechnik

• Beameranschluss vorher testen (Batterien, Lampen)Lampen)

• Grafikausgabe schaltbar (rotierend: L, L + B, B)f• niedrige Auflösung bedenken

• Farbwiedergabe beachten• Kurztasten bei PowerPoint

B W Zahl + Return F5/EscB W Zahl + Return F5/Esc• Kompatibilität der Versionen beachten

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Gestaltungsgrundsätzehäufige Fehler

• zu volle Folien• zu kleine Schrift

• unlesbare / nicht unterscheidbare Farben• Monotonie („Spiegelstrichfolien“)• verwirrende Animationenverwirrende Animationen• Verweise auf frühere Folien oder Begriffe• kein roter Fadenkein roter Faden• implizite Annahmen• Detailverliebtheit (Zahlenkolonnen)Detailverliebtheit (Zahlenkolonnen)• private Bilder

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Umgang mit Blackouts• Pause einlegen

das bereits Gesagte wiederholen• das bereits Gesagte wiederholen• zugeben, den roten Faden verloren zu haben

Rü k ld d P blik bitt• um Rückmeldungen aus dem Publikum bitten• zum nächsten Punkt übergehen

Quelle: S. Hofschlaeger, pixelioQuelle: S. Hofschlaeger, pixelio

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GliederungGliederungEi füh• Einführung

• Kommunikationsebenen• Phasen eines Vortrages• Die Kunst der Rede • Gestaltungsgrundsätze

- FoliengestaltungFoliengestaltung- Fragen & Feedback- Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler- Hilfsmittel, Tipps und häufige Fehler

• Zusammenfassung und üben, üben, üben.

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ZusammenfassungZusammenfassungInhalt / Ergebnisse

Foliengestaltung Beispiele

g

Wissenschaftliches Präsentieren

PublikumVortragsstil /Rhetorik HilfsmittelHilfsmittel

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ZusammenfassungZusammenfassungÜÜben …- schafft Selbstsicherheit beim Vortragenden

Ü- erlaubt Überprüfung der Zeitaufteilung- entdeckt Lücken- wertvolles Feedback von Dritten

Gutes Vortragen ist …- Einstellungssache- Handwerk- harte Arbeit: Jeder kann vortragen lernen!

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Danke!Danke!

Merci, Kiitos,

Th kThank you, Gracias,

GrazieGrazie, Tak,

Hvala, спасибо,

Köszönöm

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Literatur/QuellenLiteratur/Quellen[1] c't 11/2001, S. 172: Präsentationstechniken

http://www.heise.de/ct/01/11/172/http://www.heise.de/ct/01/11/172/[2] FH Augsburg: Prof. Dreßler - Präsentationstechnik

www.fh-augsburg.de/informatik/diplomarbeiten/praesentations-technik.PDF[3] UPB: Dr Kindler – Linkssammlung[3] UPB: Dr. Kindler Linkssammlung

www.cs.uni-paderborn.de/cs/kindler/Lehre/Praesentation/Literatur.html[4] Simon L. Peyton: How to give a good research talk.

www dcs gla ac uk/fp/papers/giving-a-talk ps Zwww.dcs.gla.ac.uk/fp/papers/giving-a-talk.ps.Z[5] Hermann Will: Mini-Handbuch Vortrag und Präsentation, Beltz Verlag, 2000[6] Hans Friedrich Ebel, Claus Bliefert: Vortragen: in Naturwissenschaft, Technik und

Medizin Wiley-VCH Verlag GmbH & Co KGaA 3 AuflageMedizin, Wiley VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, 3. Auflage[7] Ulf Rerrer-Brusch, Vortrag der TU Berlin[8] René Matthes und Kirsten Günther-Jordanland, AG JLC[9] Berndt Feuerbacher: Professionell präsentieren – mit und ohne Computer Heidelberg[9] Berndt Feuerbacher: Professionell präsentieren – mit und ohne Computer, Heidelberg

1998 [10] Emil Hierhold: Sicher präsentieren - wirksamer vortragen, Wien 1998 [11] Dorothy Sarnoff: Auftreten ohne Lampenfieber Frankfurt/New York 1990[11] Dorothy Sarnoff: Auftreten ohne Lampenfieber, Frankfurt/New York 1990

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