Fit für Office 365

David Schneider

david@sharepoint.ch

Blog: http://www.balkongriller.ch

Twitter: @fiddi

http://www.sharepointcommunity.ch

isolutions AG

CTO

10 Jahre Erfahrung mit SharePoint

Speaker

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Wir sind anders.Bei uns ist die Cloud

verboten.

Office 365 ist nur für

Kleinunternehmen.

Wir müssen das zuerst

rechtlich abklären.Die Bandbreite reicht nicht.

Wir haben Custom Code

und der läuft unter Office

365 nicht.

Eben erst letztes Jahr

haben wir ein neues RZ

gebaut.

Die NSA soll unsere Daten

nicht kriegen.

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«Das eine tun und das andere

nicht lassen.»

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Wann ist der richtige Zeitpunkt,

um in die Cloud zu migrieren?

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Benutzer wollen

ihre Arbeit

erledigen.

IT muss nicht

migrieren

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Benutzer wollen

ihre Arbeit

erledigen.

IT soll migrieren

Wann soll ich beginnen?

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Benutzer

werden nicht

warten.

IT darf auch

nicht warten.

Wann passiert, wenn wir doch

warten?

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Benutzer warten

nicht und

werden selbst

aktiv.

IT verliert die

Kontrolle.

Was ändert die Cloud?

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Benutzer

können ihre

Arbeit erledigen.

IT wird zum

Partner und

kann helfen.

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Service Pack installieren Neue Features unter die Leute bringen

Storage Ausbau planen

Firewallkonzept für den mobilen Zugang

schreiben

Investitionsbudget verteidigen

Innert Tagen auf neue Anforderungen reagieren

Tools für «Work anywhere» anpreisen

Flexibel auf Bedarf reagieren

Roadmap

Governance

Deployment

Pilot

Adoption

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Let’s start

Schritt #1: Roadmap

Welcher Use Case eignet sich für die Cloud?

Welche Anwendung ist end-of-life?

Wo können wir Mehrwert schaffen?

Wo ist der «Pain» am grössten?

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Anforderungen

• Benutzer wollen von Remote auf ihre

persönliche Dokumente zugreifen

können.

• Das Management der Home Drive wird

zu aufwändig.

• Für den Ad-hoc Dokumentenaustausch

verwenden die Benutzer GoogleDrive,

DropBox, etc.

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OneDrive for Business

Nutzen

• Unlimited Speicher pro Benutzer

• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync

• Einfaches Sharen mit externen

Benutzern

• Kontrolle über die Geschäftsdaten

zurückgewinnen

Anforderungen

• Regulatorische Vorschriften verlangen

eine Mailarchivlösung

• Bestehende Mailarchivlösung ist end-

of-life

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Exchange Archive

Nutzen

• Office 365 bietet mit Exchange Online

Archiv eine Lösung

• Setup und Inbetriebnahme ist schnell

und einfach

• Skalierung

Anforderungen

• Einfache Collaboration mit SharePoint

Out-of-the-Box Mitteln

• Ablösung der Collaboration Bereiche

auf SharePoint 2007 / 2010

• Ablösung der File Shares

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Use Case File Ablage und Collaboration

Nutzen

• Moderne Umgebung für Collaboration

• Mobile Zugriff ist gegeben.

• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-

Mails)

• Risikominimierung (Ausfall der

Infrastruktur)

Anforderungen

• Collaboration soll gefördert werden.

• Benutzer finden die für sie relevanten

Informationen nicht.

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Use Case Delve

Nutzen

• Delve sagt mir, was für mich relevant

sein könnte.

• Schneller Zugriff auf meine Dokumente

auf Office 365.

Anforderungen

• Video Inhalte (Schulungen, Produkt

Marketing, etc.) müssen intern zur

Verfügung gestellt werden.

• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo)

dürfen nicht für interne Videos

verwendet werden.

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Use Case Video

Nutzen

• Mit der Office 365 Video können

Videos schnell und kostengünstig

abgelegt werden.

• Keine Videos auf File Shares.

• Kontrolle über Geschäftsdaten

zurückerlangen.

• Integration von Videos in Collaboration

Tools wie Yammer und Delve.

Anforderungen

• PMO braucht Project Server

Funktionalität.

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Use Case Project Server

Nutzen

• Project Server Funktionalität steht auf

Office 365 sofort zur Verfügung

• Lizenzierung pro User & Monat

Anforderungen

• Management braucht eine

Entscheidungsgrundlage und verlangt

nach Business Intelligence

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Use Case Business Intelligence

Nutzen

• Funktionalität steht auf Office 365

sofort zur Verfügung

• Interne Datenbestände können mit

dem Data Management Gateway

angebunden werden

• Lizenzierung pro User & Monat

Anforderungen

• Interne Kommunikation stärken

• Wissensaustausch fördern

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Use Case Enterprise Social Network

Nutzen

• Mit Yammer kann sofort gestartet

werden.

• Kontrolle über die

Unternehmenskommunikation zurück

gewinnen.

Q4 2014 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015

Roadmap

Governance

Deployment

OneDrive for Business

Office 365 Video

Collaboration

Yammer

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Beispiel Roadmap

Schritt #2: Governance

Welche Daten dürfen das Land/die Firma nicht verlassen?

Klassifizierung der Dokumente

IT Benutzerordnung anpassen

Welche Daten braucht ihr Unternehmen zum Überleben?

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Microsoft kümmert sich um das Disaster Recovery.

Aber auch bei Microsoft arbeiten nur Menschen.

Halten Sie einen Plan B bereit.

Sichern sie die allerwichtigsten Daten noch

woanders.

Schritt #3: Deployment

Tenant eröffnen

Lizenzen kaufen

Benutzer synchronisieren

Hybrid Konfiguration

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Quelle: http://blogs.office.com/2014/05/13/choosing-a-sign-in-model-for-office-365/

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Sign-In Modelle für Office 365

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User Sync

AD DSADFSADFS Proxy

Synchronisieren der Benutzer

nach Azure AD

DirSync

User

Azure Infrastructure as a Service

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DirSync und ADFS auf Azure IaaS

Domain

Controller

ADFSADFS Proxy

DirSync

On Premise

VPNDomain

Controller

Vorteile:

• Verfügbarkeit nicht von

Internetanbindung abhängig

• Keine On Premise Investitionen

• Schnelles Setup

• Windows Server 2003 Forest Functional Level.

• Ab 50’000 Mail-enabled Objects Microsoft Support involvieren.

• UPN mit öffentlicher Domain (kein .local etc.).

• Bei Multi AD Forests Szenarien «Azure Active Directory Sync Services Tool» nutzen.

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Active Directory Readiness

• Plan for Internet Bandwidth Usage for Office 365

http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh852542.aspx

Empfehlenswert: Excel um den Bandbreitenbedarf abzuschätzen

• Latenzzeit ins Azure DC messen

http://azurespeedtest.azurewebsites.net/

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Netzwerk

Mindestanforderungen

• Internet Explorer 10+

• Firefox, Chrome, Safari

• Office 2010+

Mobile

• Windows Phone

• iPad & iPhone

• Android Phones (Android Tablets folgen erst langsam)

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Client

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Hybrid Konfigurationen

Microsoft

Data

Center

On Premise

One Way In Bound

Microsoft

Data

Center

On Premise

One Way Out Bound

Microsoft

Data

Center

On Premise

Two Way

• Sensitive Daten

• Custom Code

• «Legacy» Farm Solutions

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Hybrid Strategie

• Daten ohne Klassifizierung

• Collaboration

• Apps

• External Sharing

• OneDrive for Business

• Video

Search

Search-basierte Apps

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Hybrid Search

• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und

umgekehrt.

• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung

abgesetzt.

Microsoft

Data

Center

On

Premise

Two Way

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Hybrid OneDrive for Business

• SharePoint bleibt On Premise

• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung

gestellt.Microsoft

Data

Center

On

Premise

Two Way

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Hybrid Exchange

• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise

• Nur Archiv in der Cloud

• Sanfte Migration

Microsoft

Data

Center

On

Premise

Two Way

Schritt #4: Pilot

Start mit ersten Use Cases

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Zielgruppe für den Pilot geschickt

wählen.

• Hohe IT Affinität

• Wissensarbeiter

• Digital Natives

• z.B. aus dem IT Department

Schritt #5: Adoption

Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit»

Neue Use Cases vorzugsweise auf Office 365

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Proaktiv Herausforderungen angehen

Relevant fürs Business

Besten Dank – schön warst Du dabei!

David Schneider, isolutions AG, CTO

Kontakt

E-Mail david@sharepoint.ch

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Telefon +41 31 560 88 72