Post on 13-Jun-2015
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IBM Lotus Sametime
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können Integration der IBM Lotus - Produkte
IBM-Truck in Dresden
VERNETZTEN INFORMATIONSGESELLSCHAFT Wir leben HEUTE in einer globalen, mobilen und
INFORMATIONEN, SERVICES UND NUTZERN Wir erleben HEUTE im Internet ein ständiges Wachstum an
CONSUMERIZATION OF BUSINESS-IT Die Technologieentwicklung im Internet schafft Lösungen und sorgt für
Quelle: http://www.flickr.com/photos/sworrall/2088046800/
DYNAMIK, INNOVATION, AGILITÄT UND GLOBALISIERUNG
Wirtschaft wird HEUTE bestimmt durch
Quelle: http://www.flickr.com/photos/sworrall/2088046800/
Quelle: http://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Datei:Vulkanmodell_Sozialer_Software.png&filetimestamp=20100710065102
SOZIALE INTERAKTIONEN Social Software unterstützt
Quelle:http://www.flickr.com/photos/33714681@N06/4197268692
ARBEIT
Quelle: http://www.smartworkers.net/wp-content/uploads/2010/03/100331_Savi-Office.jpg
40% WISSENSARBEITER BESCHÄFTIGT Die Automatisierung hat die Industriegesellschaft abgelöst, weltweit sind
Quelle: Microsoft – Kompendium für Finanzdienstleister, S.40
NIMMT DIE HALTBARKEIT VON WISSEN AB Mit zunehmendem Informationswachstum
Quelle: http://www.flickr.com/photos/martinofranchi/2925760927/
NÜTZLICHES WISSEN ZU PRODUZIEREN Die größte Herausforderung ist, die Masse an Informationen zu nutzen, um
Klient: Mail, Kalender, Plattform für Anwendungen
Kommunikation Chat, Präsenzanzeige, Web Konferenzen
Dokumente teilen Team Räume, Dokumentenverwaltung, Wikis, Blogs, Kalender
Unternehmens Portal Personalisierter Desktop, Anwendungsintegration und -kombination, Extranet und Intranet
Soziale Software für Unternehmen
Profile, Blogs, Wikis,
Community, Lesezeichen,
Aktivitäten
FÜR WELCHE SITUATION IST WAS NÜTZLICH Die Nutzungsoffenheit der Werkzeuge
GEFUNDENE ANWENDERSZENARIEN im Arbeitsalltag
Szenario: Meeting/ Besprechung
Nutzergruppe Besprechungsorganisator Besprechungsteilnehmer
Aufgabe Planen Durchführen Dokumentieren
Herausforderung Informationen zum Meeting bekanntmachen und vorhalten Entscheidungen, die im Meeting getroffen werden, dokumentieren Aufgaben, die im Meeting vergeben werden verfolgen
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Szenario: Meeting/ Besprechung
20 24.05.2011 Impulse für Sparkassen
Szenario: Meeting/ Besprechung
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Szenario: Meeting/ Besprechung
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Szenario: Meeting/ Besprechung
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Szenario: Meeting/ Besprechung
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Szenario: Meeting/ Besprechung
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Szenario: Meeting/ Besprechung
Nutzen Höhere Effizenz Besser informierte Teilnehmer Ortsunabhängige Durchführung Zentraler Ort für Information und
Dokumentation Agenda und Protokoll jederzeit in aktueller
Version für alle verfügbar Information und Aufgaben können weiter
im INTRANET genutzt werden
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Szenario: gemeinsames Lernen
Nutzergruppe Geschäftsleitung Führungskräfte Change Manager (Intranet 2.0) alle Mitarbeiter
Aufgabe Erfolgreiche Einführung des neuen kollaborativen Intranets Informieren/ Qualifizieren Dialog
Herausforderung Akzeptanz Fähigkeiten zur Veränderung Veränderungsgeschwindigkeit und -erfolg
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Szenario: Meeting/ Besprechung
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Szenario: Meeting/ Besprechung
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Szenario: gemeinsames Lernen
Lösung Blog & Wiki
Erfahrungsaustausch & Gemeinsames Lernen
Nutzen Transparenz von Informationen erhöht die Akzeptanz Dialog stärkt Gemeinschaftsgefühl miteinander verändern Von den Erfahrungen anderer Lernen gemeinsam besser werden
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weitere Lotus-Integrationen
Suche in IBM Lotus Notes in Komponenten von IBM Lotus Connections
43 Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?
weitere Lotus-Integrationen
Dateien im Windows Explorer Direkt zu Aktivitäten hinzufügen
44 Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?
weitere Lotus-Integrationen
Connectionsdaten in Word Profildaten einfügen
45 Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?
weitere Lotus-Integrationen
Dateien direkt aus Word Einfügen in Aktivitäten, Blogs und Wikis
46 Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten?
Quelle: http://www.flickr.com/photos/34433369@N08/5582463131
SMART UND SOCIAL ARBEITEN Heute mit Lotus-Integration
SOCIAL arbeiten
= Enterprise 2.0
Dimensionen des Wandels
Organisation & Kultur
Prozesse
IT/ Technologie
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ArbeiteninNetzwerken
undCommuni2es
SOCIALarbeiten
Arbeitenheute
Kollabora2veWerkzeuge
Technologie
niedrig
niedrig
hoch
hoch
Was den Wandel treibt
Zusammen‐arbeit
Herangehensweise an Social Business- Projekte
Top-Down
Bottom-Up
Commitment des Top-Managements
übergreifendes Projekt Organisation/ Kultur Prozesse IT/ Technologie
Einführungsstrategie
Begleitendes Change Management
Unternehmensweite Kommunikation
Motivation zur Nutzung
Agiles Projekt
Meet in the middle!!!
52 Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können
SCHMIERMITTEL IN DER ARBEITSWELT Zusammenarbeit & Kommunikation sind das
Wie die TwentyOne AG sie unterstützt
Beratung Stakeholder informieren (zielgruppenspezifisch) Bedarfsermittlung Anforderungsdefinition Projektvorgehen konzipieren Organisationsberatung (u.a. Enterprise 2.0, Kollaboration) Prozessberatung IT-Beratung (Produkte, Integrationskonzepte)
Umsetzung Installation und Customizing der IBM Lotus Produkte Entwicklung einer Portalumgebung Integration in die vorhandene Infrastruktur Qualifizierung (Produkte und Arbeitsweisen)
begleitend Anforderungsmanagement Projektmanagement Change Management
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