Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015

telc – language tests

Leitfaden zur Online-Prüfungsanmeldung

Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 2

LoginNeue Prüfung anmeldenAngemeldete Prüfungen verwaltenTeilnehmer meldenKontakt

Inhalt

36

141623

Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 3

Login

4

Zur Online-Anmeldung gelangen Sie ganz bequem von der Startseite über denLink Community

5

Bitte geben Sie hier Ihre Code-Nummer ein,

z.B. 1100000 Bitte geben Sie hier Ihr

Passwort ein,z.B. abcdefghij1

Weiter mit Button: Login

Sie kennen Ihre Code-Nummeroder Ihr Passwort nicht?

Wir helfen Ihnen gerne weiter:Tel. +49 69 956246 10E-Mail: info@telc.net

Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 6

Neue Prüfung anmelden

Hier werden automatisch die in unserem System hinterlegten Daten Ihres

Instituts angezeigt.

Um eine neue Prüfung anzumelden, wählen Sie

bittePrüfung anmelden, mehr Informationen.

Neue Anschrift? Neue Telefonnummer?

Bitte Info an:E-Mail: info@telc.net

7

Hier geht es zum Leitfaden für die Online-

Prüfungsanmeldung.

Hier geht es zum Template (Excel-Sheet), das Sie zum Hochladen

der Teilnehmerdaten benötigen.

8

Eingabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners

(Prüfungsverantwortlicher) Ihrer Institution bzw. der gewählten

VHS.

Lieferanschrift aus dem Drop-Down-Menü wählen oder eine

abweichende Anschrift angeben.

9

10

Auswahl des Prüfungsniveau aus dem Drop-Down-Menü.

Auswahl des Prüfungsfach aus dem Drop-Down-Menü.

Prüfungsort eintragen und unsere AGB hierzu beachten.

Uhrzeit der schriftlichen Prüfung im Format HH:MM angeben.

Format HH:MMTermin der schriftlichen Prüfung im Format

TT:MM:JJJJ eintragen.

11

Anzahl der Prüfungsgruppen bei der schriftlichen Prüfung eintragen (= Anzahl

der Prüfungsräume).

Anzahl der Prüfungsgruppen bei der mündlichen Prüfung eintragen (= Anzahl

der eingesetzten Prüfungskommissionen). Achtung: Eine Prüfungskommission darf maximal 13 Prüfungsdurchgänge pro Tag prüfen.

Hinweis: Die mündliche Prüfung darf bis maximal 14 Tage vor oder nach der schriftlichen Prüfung abgenommen

werden.

Alle Häkchen setzen.

Anzahl der Teilnehmer eintragen.

12

Uhrzeit der mündlichen Prüfung eintragen.

Code Nummer der beiden Prüfer eintragen.

Hinweis: Die mündliche Prüfung darf bis maximal 14 Tage vor oder nach der schriftlichen Prüfung abgenommen

werden.

Termin der mündlichen Prüfung eintragen.

13

Anmeldung zwischenspeichern:Um die Anmeldung zwischen zuspeichern, müssen alle Angaben vollständig und korrekt ausgefüllt sein. Die Zwischenspeicherung ermöglicht es Ihnen, Anmeldungen für künftige, geplante Prüfungen vorab online einzustellen und in diesem Status noch Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen.

Hinweis: Anmeldungen, die Sie zwischengespeichert haben, sind für die telcgGmbH nicht existent und werden daher weder registriert noch bearbeitet!

Anmeldung abschicken:Vollständig und korrekt ausgefüllte Anmeldungen können sofort abgeschickt werden. Diese gehen direkt bei der telc gGmbH ein und werden automatisch als Prüfungsauftrag registriert. Für jede erfolgreich abgeschickte Online-Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte beachten Sie beim Abschicken den Anmeldeschluss. Nach Ablauf der Anmeldefrist (30 Tage vor Prüfungstermin) können online keine Anmeldungen mehr getätigt werden.

Änderungen von bereits abgeschickten Anmeldungen können Ihrerseits online nicht mehr vorgenommen werden. Nachmeldungen oder Änderungen richten Sie bitte mit einem Ausdruck Ihrer Online-Anmeldung per Fax an: 069-95624662. Alternativ antworten Sie auf die Bestätigungsmail und geben uns so Ihre Änderungswünsche per E-Mail an: info@telc.net bekannt.

Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 14

Angemeldete Prüfungen verwalten

15

Anmelde-Status

Es gibt folgende Status-Anzeigen:-gespeichert:Die Anmeldung ist zwischengespeichert. Die Anmeldung wurde (noch) nichtabgeschickt und kann deshalb von uns nicht bearbeitet werden.- abgeschickt: Die Online-Anmeldung wurde abgeschickt und wird bearbeitet.- Auftrag aufgenommen: Die Anmeldung wird bearbeitet. Sie erhalten in diesem Status auch die Auftragsnummer angezeigt.- abgelehnt: Die Anmeldung wurde von der telc gGmbH nicht angenommen und wird auch nicht beliefert. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Bereits online angemeldete Prüfungen erscheinen hier.

Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 16

Teilnehmer melden

17

Teilnehmer melden

Die Teilnehmerdaten können innerhalb von drei Werktagen nach der schriftlichen Prüfung von Ihnen hochgeladen werden.

Die Online-Teilnehmermeldung ist bei DTZ-Prüfungen verpflichtend.

Es können nur so viele Teilnehmerdaten hochgeladen werden wie Teilnehmer online angemeldet wurden.

Die online hochgeladenen Teilnehmerdaten gehen direkt ungeprüft in die Auswertungssoftware.

Bitte achten Sie daher unbedingt auf die korrekte Schreibweise der Teilnehmerdaten und die korrekte Übertragung/ Zuordnung der Bogennummern (= eine Bogennummer = ein Teilnehmer).

18

Teilnehmer EINZELN melden

Folgen Sie diesem Link, wenn Teilnehmer einzeln in der Online-Maske erfasst werden sollen.Diese Option kann erst nach der Prüfung in Anspruch genommen werden, da hierfür die Bogennummern benötigt werden.

Teilnehmer GESAMMELT melden

Das vorformatierte Excel-Sheet (Template) kann bereits nach Anmeldung der Prüfung heruntergeladen und bearbeitet werden.Speichern auf Ihrem PC, jederzeit abrufbar und modifizierbar. Bis zu drei Werktage nach der schriftlichen Prüfung können die Bogennummern ergänzt und das Template hochgeladen werden. Alle Teilnehmer werden in einem Vorgang gemeldet.

Bitte beachten Sie, dass das Template – auch in den Formatierungen – nicht verändert werden darf.

Hinweis für DTZ-Prüfungen:Bei Teilnehmern ohne Personenkennziffer bitten wir Sie, diese Spalte frei zu lassen.

19

Teilnehmer GESAMMELT melden

Auch bieten wir die Möglichkeit Teilnehmerdaten gesammelt mit Hilfe einer csv Datei hochzuladen. Möchten Sie diese Funktion nutzen bitten wir Sie sich mit uns in Verbindung zu setzen.

20

Teilnehmer EINZELN melden

Alle Felder gemäß der Vorgaben ausfüllen.

Hinweis: Die Daten können nicht zwischengespeichert werden und können somit erst nach der Prüfung erfasst werden.

Um den Vorgang zu Ende zu führen, Daten speichern wählen.

21

Teilnehmer GESAMMELT melden

Dem Link Template (Excel-Sheet) folgen, um das vorformatierte Template herunterzuladen. Dies kann direkt nach der Anmeldung der Prüfung ausgeführt werden.

Das Template an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC (z.B. Desktop oder andere Laufwerke) speichern.

Das Template befindet sich nun auf Ihrem PC, von wo aus Sie es öffnen und bearbeiten können. Die erfassten Daten werden von der telc gGmbH nicht registriert, solange das Template von Ihnen noch nicht hochgeladen wurde.

Achtung: Das Template darf – auch in den Formatierungen – nicht verändert werden.

Teilnehmer GESAMMELT melden

Bis zu drei Werktage nach der schriftlichen Prüfung kann das vollständig ausgefüllte Template hochgeladen werden.

Hierzu Durchsuchen wählen.

Es öffnet sich ein Fenster mit der Explorer-Struktur Ihres PCs.Wählen Sie nun das auf Ihrem PC gespeicherte Template aus und bestätigen Sie die Auswahl mit Öffnen.

Der gewählte Pfad erscheint in der Eingabemaske.

Um das Template mit den Teilnehmerdaten hochzuladen, Teilnehmerdaten abschickenwählen.

22

23

Ansicht des Template zur Online-Meldung der Teilnehmerdaten

Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 24

Kontakt

Haben Sie noch Fragen,Bemerkungen oder Anregungen?Wir sind gerne für Sie da:

telc gGmbHBleichstraße 160313 Frankfurt am Main

Tel. +49 69 956246-10Fax +49 69 956246-62E-Mail: info@telc.net