Web Basiert Projektverwaltung 2

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Projekt-basiert e-Lernen im Rahmen von Web 2.0 Anwendungen

Mohamed, Bahaaeldin KhairyReport Wintersemester 2008

Weitre Infos des Projekthttp://bahaaeldin.depost@bahaaeldin.de

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die Danksagung

• Prof. Dr. Thomas Kohler• Jan-Henning Raff • Helmut Flitter • Christian Meir• Claudia Börner • Kathlen• Anne• Christiane Koehlmann• Mike

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Was ist von e-Projekt erwartet werden?

• Entwicklung einer Vertuellen Umgebung des „ProjektVerwaltung“ für die Professoren/ Hochschul-Studenten

• Durchführung von Sixt vewaltungsoftware für Projekt-basiert lernen am InternetWiki, discussions forum, LMS, LCMS, Mindmapping, Projektverwaltung software .

• welche Werkzeuge ist die Beste Lösung für e-projekt 2.0 Stakeholder verwartung

Hauptthema der Forschung

• Projekt-basiert Lernen “project-based Learning”– Seit 100 Jahre hat “John Dewy” ueber “student-

directed Learning” geschrieben.– Studenten benoetegen sowol “die Kenntnis” und “die

Fahigkeiten, damit koennen sie erfolg !– “Project-based learning” ist selbe bedutung mit

“problem-based learning”.– “in depth exploration, selbsverwaltung, Die

Schwerigkeiten beschreibung. Performance-based assessment.

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Was ist ein Projekt?

„Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“

– DIN 69901 des Deutschen Instituts für Normung e.V.

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„Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben, das unternommen wird, um ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“– Project Management Body of Knowledge des amerikanischen Project Management Institute

Projektinhalt:

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1. Das Elements des Projekt : “Projekt – Foerdrer des Projekt – kriterien des projekt – an off-the-job program – andren Spielmacher “fachberator, Trainer, selbsthilfegruppe”- IT Stuetze

2. Projekstrucktur:a. Projektverwaltungb. Projektmitarbeiterc. Projektplanungd. Projekt Prozesse. Projekt Interessengruppef. die Entscheidungsbildungg. Context of the project managementh. Projekt Lebenslaufi. Product Orient process

3. Klassifizierung des Projekt:a. Strategies, Produkt, sich entwickeln, begruenden.

a. Das Marketing von neues Produkt b. Verbesserung verkauf der Arbeitsleistungc. PR fuer Betrieb

b. System, Entweklung, Fuehrung a. Das informationsManagement b. Die Kostenkontrolle c. Die Informaticd. Die Lagerueberwaschung e. Die Leistungsbewertungf. TQM

Projekt “fallgruben”• “Pitfalls” zu vermeiden:

– koordinate von verschiedene Resourcen– Zeit wird benoetigt fuer einen bestimmten teile des Projekt.– Unrealistisch Planen.– Veraenderung waehrend Projekt– Der Zwek im Auge behalten.– Vergessen Sie nicht wo die End User ist?– Nicht anerkennen, welche noetwindig verschiedenen Ausgaben des Projekt sein sollte.– Nicht annerkennen, wer mit dem technologiescher Fortschritt zu informieren braucht.– Adoptieren nicht, das ganz Gehirn herankommen.– Teilnehmer Fahigkeiten dazwischen leute

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Sponsor “fallgruben”– Verstehen Power system– Besitzer des Projekt aufzunehmen helfen.– Vorsicht mangelhaft bezahlt zu sein fuer lernen Prozess

Stakeholdererwartungen

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Projektverwaltung

• Verwaltung von Projekten, Meilensteine, Aufgaben und Pendenzen• Zu jedem Projekt/Aufgabe werden Mitarbeiter, Termine und Kosten

definiert• Zentrales Erfassen der geleisteten Stunden über gesicherte

Internet Verbindung• Umfangreiche Kontrolling Funktionen über alle Projekte, Aufgaben

und Pendenzen.• Abrufen des Projektstatus und des finanziellen Aufwands jederzeit

in Echtzeit möglich.• Definition von Prozessen für wiederkehrende Arbeiten.• Abrechnungen der Mitarbeiter und des Aufwands für Kunden auf

Knopfdruck

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Projektmitarbeiter

• Erfassen von internen und externen Projektmitarbeitern und externen Unternehmen

• Hinzufügen und ändern von Projektmitarbeitern inkl. Berechtigungen

• Bestimmung der Verantwortung pro Mitarbeiter auf Projekt, Aufgaben und Pendenzen

• Definition von Kostenstellen und Kostenarten pro Projekt und Aufgabe

• Rapportieren von Arbeitsstunden, Spesen und Abwesenheiten

• Zuweisung individueller Benutzerrechte für jeden Mitarbeiter

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Projekt Planung

• Planen und Stunden-Kontrolle der eingesetzten Mitarbeitern auf einer Zeitachse

• Es können Aktionen ausgelöst werden, Automatisation von wiederkehrenden Arbeiten

• Permanentes Überwachen auf verschiedene Ereignisse• Die Überwachung kann vordefinierte Aktionen automatisch

auslösen, Infos via E-Mail

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Projekt Administration

• Alle geleisteten Stunden und angefallenen Spesen können bearbeitet werden

• Die Stundenabrechnungen werden für jeden Mitarbeiter berechnet (Stunden- und Monatsabrechnung)

• Gleitstundensaldo und Überzeit von jedem Mitarbeiter werden separat ausgewiesen

• Lohnabrechnung inkl. Abzüge, BVG individuell einstellbar und auf Knopfdruck ausführbar

• Absenzen und Überstunden Kontrolle jedes Mitarbeiters• Versenden von Informationen via E-Mail an alle Projekt

Mitarbeiter

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Projekt Kontrolling

• Überwachung der Projekte auf Zielerfüllung, Termin und Budget inkl. Schwellenwerte

• Der Mehraufwand kann genau ermittelt und dokumentiert werden

• Die Daten lassen sich in verschiedenen Datenformaten speichern (xls, pdf)

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Welche fuer Projektmanagement passt?

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• Tools •Eigen Tools Verfugbar

1.LMS “Learning Management System”2.LCMS” Learning Content Management System”3.WIKI “ Median Wiki” 4.Blog5.Diskussionsforum6.Mind mapping system7.http://www.bahaaeldin.de/index.php?option=com_content&view=article&id=62&Itemi

d=65

LMS”Learning management system”

1. Opal “link”

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wiki

2- Pbwiki “link”

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LCMS• ZMS “link”• Joomla “link”

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Forumdiskussion• phpBB “Link”

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weblog• Integration Blog des Joomla “link”

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Projektverwlatung software

• Flyspray „link“ (für nur Aufgaben zu organisieren) „open source“

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Top 10 Project Management Software Websites• WikiPedia

Explanation of the term "project management software" on Wikipedia.http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_software 2. BaseCampHQ.comBasecamp PM Software website. Commercial.http://www.basecamphq.com 3. AceProject.comAce Project PM Software website. Commercial.http://www.aceproject.com 4. ATTask.comAT Task PM Software website. Commercial.http://www.attask.com 5. AxoSoft.comAxoSoft PM Software website. Although emphasis on bug-tracking. Commercial.http://www.axosoft.com 6. Celoxis.comCeloxis PM Software website. Commercial.http://www.celoxis.com 7. EasyProjects.netEasyProjects PM Software website. Commercial.http://www.easyprojects.net 8. ProjectInsight.netProjectInsight PM software website. Commercial.http://www.projectinsight.net 9. MinuteMan SystemsMinuteMan PM desktop software. Commercial.http://www.minuteman-systems.com/ 10. ProjectManagementSoftware.orgOverview site of PM software.http://www.project-management-software.org

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Was ist Projektmanagement 2.0?

• Im Internet taucht neben dem Begriff „Projektmanagement 2.0“ (PM2.0) auch das Synonym „Social Project Management“ auf. Beide Begriffe spezifizieren den Einsatz von Web2.0-Technologien im Projektmanagement. Im Kern geht es um eine effizientere Kollaboration und Kommunikation in Projekten durch den Einsatz von Web 2.0-Anwendungen zu schaffen.

• Quellen:http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_2.0http://www.slideshare.net/leisa/social-project-management

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E-project 2.0

• Limited Planning

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• No documentation

• Small team

• Multiple skillets• Small budget

• Smart, motivated people

• Limited planning

• A clear Vision

• Small projects

• Multi skilled Team• Fast pace

• Raped release

• Alpha

• Beta

• Feedback

• Responsiveness

• Iteration

• Short development cycle

• End user involvement

• Multi disciplinary Teams

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PBL Kriterien wiki LMS LCMS forum Mind Mapping

E-projectFlySpray.

Projektverwaltung

Projektmitarbeiter

Projekt Planung

Projekt Administration

Projekt Prozess

Die Entscheidungsbildung

“Product Orient Process”

Projekt Elements Projekt – Foerdrer des Projekt – kriterien des projekt – an off-the-job program – andren Spielmacher “fachberator, Trainer, selbsthilfegruppe”- IT Stuetze

Klassifizierung des Projekt:•Klassifizierung des Projekt•System, Entweklung, Fuehrung

PBL kriterien Bewertung

Danke 2.0!

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e-e-ProjectProject

Für weitere Fragenhttp://bahaaeldin.depost@bahaaeldin.de