Willkommen im Computerzentrum zum Tutorium:

Einführung in die moderne Präsentationstechnikmit MS PowerPoint

Hochschule für Soziale Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung

2 Dienstag, 11. April 2023 2

Einführung in moderne Präsentationstechnik

Vorstellung

Tutor_innenTeilnehmer_innenVorkenntnisse ja / nein Motivation für diesen Kurs Erfahrungen aus anderen Seminaren

Die Pausenzeiten

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3 Dienstag, 11. April 2023 3

Einführung in moderne Präsentationstechnik

Gliederung

Worauf bei einer Präsentation geachtet werden sollWichtige Begriffe in PowerPointMenüleisteSymbolleisteFolien-/TextansichtenErstellung einer PräsentationArbeiten mit Masterfolien

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4 Dienstag, 11. April 2023 4

Einführung in moderne Präsentationstechnik

Worauf sollte bei einer PP geachtet werden?

Einheitliches Design (Hintergrundfarbe, Schrift etc.) Lesbarkeit (klarer Kontrast zwischen Hintergrund

und Schrift/ gleiche Schriftart) Schriftgröße (Überschriften 38 Punkt/Fließtext

mind. 18 Punkt) Anzahl der Folien (Faustregel zwischen 15-25) Max. 7 Gliederungspunkte pro Folie (Stichwörter) Max. 3 Farben

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5 Dienstag, 11. April 2023 5

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Einstieg

Neue Präsentation beginnen

Programm Power Point starten:

Start >Programme >Microsoft >Microsoft PowerPoint

Rechts erscheint der Designassistent

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6 Dienstag, 11. April 2023 6

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Einstieg

Die Menüleiste eines Programms beinhaltet in der Regel alle Befehle und Funktionen

Menü Datei :Befehle, die die Präsentation als Ganzes

betreffen

Menü Bearbeiten :Bearbeitung markierter und damit ausgewählter

Objekte

Menü Ansicht :Festlegung der aktuellen Ansicht der

Präsentation

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7 Dienstag, 11. April 2023 7

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Einstieg

Menü Einfügen:Einfügen von ObjektenObjekte entfernen = Objekt markieren und Taste

„Entf“ drücken

Menü Format:Formatierung von Texten und Objekten wie

„Fett“ oder „Unterstrichen“

Menü Bildschirmpräsentation:Befehle, mit denen eine elektronische

Präsentation eingerichtet werden kann

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8 Dienstag, 11. April 2023 8

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Einstieg

Die Menüleiste

Menü Fenster:Anordnen von geöffneten Dateien bzw.

Präsentationen

Menü Hilfe:Verschiedene Hilfefunktionen

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9 Dienstag, 11. April 2023 9

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Einstieg

Die Symbolleisten

Standard

Format

Zeichnen

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10 Dienstag, 11. April 2023 10

Erstellung einer PowerPoint Präsentation

Aufgabe 1

Kopiert Euch das ASH Logo und das Alice Salomon Bild (rechte Maustaste)Von > Q:\alle\ComZ\PowerPoint\Bilderauf Laufwerk U:\ (eurem privaten Laufwerk)

Bilder einfügen

Klicke auf „Einfügen“ > „Grafik“ > „Aus Datei“

Alle Objekte (Bilder oder Cliparts) können

eingefügt werden

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11 Dienstag, 11. April 2023 11

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Einstieg

Aufgabe 2

Erstelle eine Power Point Präsentation mit

mindestens drei Folien

Mit Bildern oder Grafik

Mit Text schreiben

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12 Dienstag, 11. April 2023 12

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die ersten Schritte – Folienansicht

Die Inhalte der Folien können über verschiedene Wege angeschaut werden:

Foliensortierungsansicht

Bildschirmpräsentation der aktuellen Folie

Notizen (Fenster unter der Hauptfolie)Datei > Seitenansicht > Druckbereich >

Notizenseiten

Zum Ausdrucken als Handzettel mit Notizen

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13 Dienstag, 11. April 2023 13

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die ersten Schritte – Foliensortierungsansicht

Foliensortierungsansicht

Durch einen Klick auf das Feld erscheint die Foliensortierungsansicht.

Das Feld findet ihr unten links unterhalb der Folien / Gliederung:

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14 Dienstag, 11. April 2023 14

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die ersten Schritte – Foliensortierungsansicht

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15 Dienstag, 11. April 2023 15

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die Inhaltsfolie

Einfache Folie:

Praktisch und einfach ist die leere InhaltsfolieVorgefertigte Folien erstellen im AufgabenbereichAuswählen verschiedener Layouts möglich

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16 Dienstag, 11. April 2023 16

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die Masterfolie

Masterfolie

Grundlage eines jeden DesignsJede Folie erhält die Formatierung der

MasterfolieAutomatische Daten

Vorteile:Festlegung von Schriftformat, Hintergrund,

AufzählungszeichenÜbernahme von FormatierungenAutomatische Wiederholung von Elementen

(Stichwort Corporate Design in Firmen)

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17 Dienstag, 11. April 2023 17

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die Masterfolie

Genau genommen besteht jede Folie aus zwei übereinander liegenden Folien: der Masterfolie und der jeweiligen Inhaltsfolie.

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18 Dienstag, 11. April 2023 18

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die Masterfolie

Masterfolie erstellen / ändern

Um eine Masterfolie zu erstellen/ändern, geht man auf: Ansicht > Master > Folienmaster

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19 Dienstag, 11. April 2023 19

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die Masterfolie

Symbolleiste „Folienmasteransicht“

der Folienmaster

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Hintergrundfarbe auswählen

Rechts Klick auf Folie Hintergrund

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21 Dienstag, 11. April 2023 21

Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die Masterfolie

Wichtige Elemente: Datum und Foliennummer

Ansicht Kopf- und Fußzeile

Verschiedene Einstellungen zu Datum, Seitennummer, Fußzeile sind hier möglich

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Speichern und Öffnen der Masterfolie

Datei Speichern unter…

Dateityp auf Entwurfsvorlage pot ändern

Datei öffnen Masteransicht schließen

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Einführung in moderne Präsentationstechnik:Die Masterfolie

Übung 3

Erzeuge eine neue leere Präsentation Wechsle zum Folienmaster und weise diesem ein helles Blau als

Hintergrundfarbe zu Formatiere den Titelplatzhalter in der Schriftgröße 40 pt, der

Schriftfarbe dunkelblau und mache diese „fett“, nutze Arial Ändere die Aufzählungszeichen; wähle für die erste Ebene ein

Quadrat und für die folgenden drei eine Raute Gestalte den Fußzeilenbereich: Füge ein sich automatisch

aktualisierendes Datum in das dafür vorgesehene Feld ein; trage Deinen Namen in die Fußzeile ein

Füge Foliennummern ein, davor soll das Wort „Folie“ stehen Titelmaster erzeugen, lösche dort die ungebrauchten Platzhalter Speichere die Präsentation als Vorlage

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Benutzerdefinierte Animation

Luca Pacioli (1494)

lehrte an italienischen Abakus-Schulen für Kaufleute

Erste komplette Beschreibung der Buchführung

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25 Dienstag, 11. April 2023 25

Benutzerdefinierte Animation

Alice Salomon

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26 Dienstag, 11. April 2023 26

Benutzerdefinierte Animation

Menüleiste: Bildschirmpräsentation/

Benutzerdefinierte Animation

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27 Dienstag, 11. April 2023 27

Einführung in moderne Präsentationstechnik: Evaluation

Zum Abschluss möchten wir Euch bitten an der

Auswertung dieses Kurses teilzunehmen und uns

Euer Feedback dazu mitzuteilen.

Dazu bitte folgende Datei aufrufen:

Q:\alle\ComZ\PowerPoint\kursevaluation.html

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28 Dienstag, 11. April 2023 28

Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit.

Wir wünschen euch viel Spaß beim Arbeiten mit Microsoft PowerPoint oder LibreOffice Impress

Schönes Wochenende

Alice Salomon Hochschule BerlinFachhochschule für Soziale Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung– Computerzentrum –

Alice-Salomon-Platz 5D-12627 Berlin

Telefon: +49 (0) 30 992 45-0Telefax: +49 (0) 30 992 45-245 www.ash-berlin.eu