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Wissenschaft-liche
Fachtagung des STHZ
21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.
Akademie für öffentliche Verwaltung
des Freistaates Sachsen
„Die Virtuelle Akademie der AVS – Ein integriertes Lern- und
Wissensmanagementsystem“
Lengenfeld/V., 23. Oktober 2004
Wolfgang Claus, Stellvertretender Direktor der Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen
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21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.
Akademie für öffentliche Verwaltung
des Freistaates Sachsen
Ressortübergreifende Fortbildung
Die AVS hat die Aufgabe,
Die AVS ist seit 1997 Träger der ressortübergreifenden Fortbildungsmaßnahmen der Staatsregierung.
Die Fachaufsicht obliegt dem Staatsministerium des Innern.
in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft unter Anwendung moderner didaktischer Methoden vorrangig Angehörige der Landesverwaltung praxisnah fortzubilden.
Erfahrungs- und Wissenspotenziale in der Landesverwaltung zu erfassen und für die Erledigung der Aufgaben der Landesverwaltung nutzbar zu machen.
Erlass des Sächsischen Staatsministeriums des Innernüber die Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen (AVS-Erlass) vom 23. Januar 2003
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Präsenzveranstaltungen
Virtuelle Akademie
AVS-Portfolio
Projekt- und Prozessbegleitung
Führung/Kommunikation
Kommunikation/Öffentlichkeitsar
beit
Führungs-kräfteentwicklun
g
Information und Impulssetzung
Europäische Union / Internationale Beziehungen
EU-Qualifikation
Zielsprachen der EU
Internationale Beziehungen
Wirtschaftliches Verwaltungshandeln / InformationstechnologieNSM ITOrganisation
Fachübergreifendes RechtRechtliche Fragen
d. Verwaltungshande
lns
Dienst– und Arbeitsrecht
Haushalts- undVergabewesen
Interdisziplinäre Lehrgänge
Aufstiegs-fortbildung
Einführungs-fortbildung
Lehrgänge (VFA, VFW)
Lernberatung
Arbeitstechniken
Wissensmanagement
Lernarrangements im Arbeitsumfeld
Beratung / Koordinierung /
Controlling
Controlling
Jahresprogramm und -bericht
Bedarfsermittlung
Evaluation
Fortbildungsberatung
Schriftenreihe, Lehrbriefe
Konzeptionen, Didaktik
Qualitätsmanagement, Zertifizierung
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Offizielle Eröffnung der Virtuellen Akademie
Staatsminister Horst Rasch eröffnete am 12.11.2003 im Rahmen einer festlichen Veranstaltung an der AVS in Meißen die Virtuelle Akademie.
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Prämisse: Keine komplette Ablösung der Präsenzveranstaltungen
Ziele
Ressortübergreifende Fortbildung unter Nutzung der technologischen Möglichkeiten mittelfristig neu ausrichten
Stärkere Verzahnung informellen und formellen Lernens;Verschränkung von Lernen am Arbeitsplatz, Lernen im sozialen Umfeld und Lernen im institutionellen Kontext
Instrumente der Personal- und Organisationsentwicklung zur Steuerung des Erfahrungsaufbaus im Prozess der Arbeit konsequent nutzen
Service in der Vor- und Nachbereitung verbessern, Transparenz generell erhöhen
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21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.
Akademie für öffentliche Verwaltung
des Freistaates Sachsen
Führung /Kommunikation
Wirtschaftliches Verwaltungshandeln / IT
Recht (Ressortübergreifend)
EU-Kompetenz
Sowohl für Seminare als auch für Wissen-Online setzt die AVS vier Schwerpunktbereiche:
Dazu in Wissen-Online:
Projekte/Erfahrungsberichte
Zentrale Inhalte der Virtuellen Akademie
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tagesaktuelles Angebot im Fortbildungskatalog
Nachrichten, Termine, Online-Anmeldung
Kontingentierung, Kooperationsverbund
Rechtsvorschriften, Glossare, Skripten
Lernprogramme (kleinere Einzelmodule bis CBT/WBT)
Foren, Pinnwand u. Ä.Chats (geplant)
Informations- und Qualifizierungssysteme zu zentralen Inhalten
Praxishilfen (Unterstützung bei der Recherche am Arbeitsplatz)
Erfahrungsberichte
aktuelle Informationen zu ressortübergreifenden Themen
Service-Plattform
Lern-Plattform
Wissens-Plattform
Die Struktur der Virtuellen Akademie
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Die Startseite der Virtuellen Akademie
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Seminarkatalog
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Begriffe
e-LearningLernen mit Hilfe von Informations-
und Kommunikations-Technologien und hierauf aufbauenden
E-Learning-Systemen
Mischform von E-Learning und Präsenzlernen
und anderen klassischen Lernmethoden
+
Präsenz-Lernen
=
Blended Learning
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Definitionen, Grundregeln, Basiswissen
Seminar-Vorbereitung mit Online-Materialien
Tests, Übungen
gleichen Ausgangsstand aller Teilnehmer/-innen sichern
Selbsteinschätzung ermöglichen
Beispiele
Praxisrelevanz verdeutlichen, „neugierig machen“
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Seminar-Vorbereitung mit Online-Materialien
„Arbeitstechnik und Zeitplanung“
Prioritäten-setzung
Bitte achten Sie auf…
Video-Szene
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Ergebnisse der Gruppenarbeit
Seminar-Begleitung mit Online-Materialien
Lehrgang für Führungs-Nachwuchskräfte
Zusätzliche Materialien des Dozenten,
z.B. Power-Point-Präsentation
Erfahrungen/Fragen der TN
Material zum Seminar 0301-322-01
Art des Materials
Titel Hinweise START
doc Leitbild der Behörde …..
Von Herrn ……… bereitgestellt
pdf Beurteilungs-RL des …-Amtes
Von Frau ……… bereitgestellt
doc Zusammenfas-sung Modul 1
Fotos der Pinnwände
doc Zusammenfas-sung Modul 2
Von Herrn ……(Trainer) aufbereitet
WBT Kommunikation imBerugsalltag
Interaktiv - Der Start desTiteldokuments benötigtggf. längere Laufzeit
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Seminar-Nachbereitung mit Online-Materialien
Basisseminar BWL
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Qualifikationsanalyse zur Selbsteinschätzung
Einschätzung des eigenen Qualifikationsstandes
Ableitung des individuellen
Qualifikationsbedarfs
„Voreinstellung“ erforder-licher Kompetenzen
für eine Gruppe von Dienstposten
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Erfahrungen nutzbar machen
Projektberichte und -dokumente
Praxiserfahrungen
Beispiel-dokumente
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Wissen-Online: Projekte der Landesverwaltung
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Wissen-Online: Informationssystem für Führungskräfte
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Wissen-Online: Recht
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Wissen-Online: Wirtschaftliches Verwaltungshandeln
und IT
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Der Servicebereich der Virtuellen Akademie
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Ausbau der Kooperation
Mediendidaktische Aufbereitung/Ausgestaltung von Fachmaterialien: rechtlicher Bereich, NSM, EU
Konkretisierung der Kooperationsabkommen mit Sachsen-Anhalt und Thüringen, Bayern, der Führungsakademie Baden-Württemberg und der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
Inhalt
Qualitätssicherung: Redaktionsbeiräte
schrittweise Verfeinerung (Einbindung eines Autorentools, Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit)
Technik
Gesamtsystem von der Organisation bis zum Wissensmanagement (notwendige Integration der Teilnehmerverwaltung)
Wissenschaftliche Begleitung der ViA-Einführung durch TU Chemnitz
Akzeptanzmanagement
Verstärkte Öffentlichkeitsarbeit in der Landesverwaltung und bei den Dozenten
Entwicklungsschwerpunkte
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Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen (AVS)Herbert-Böhme-Str. 11, 01662 Meißen
Telefon: (0 35 21) 4 73-7 02Telefax: (0 35 21) 4 73-7 03
E-Mail: poststelle@avs.sachsen.de
Oder Zugang über: http://www.landesweb.sachsen.de Personal Fortbildung
Die AVS im Internet: www.avs.sachsen.de
Direktzugang zur Virtuellen Akademie im Landesweb: avsweb.sachsen.de
Adressen
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Qualitätsmanagement
Evaluierung der einzelnen Maßnahmen Evaluationsbögen in SeminarenOnline-FragebögenSeminarabschluss-BesprechungenAuswertung mit DozentenPraxisworkshops
Beratung mit entsendenden Dienststellen Ressortgespräche Bedarfsabfrage AVS-Jahresbericht Fortbildungskonferenzen
Wissenschaftliche Begleitungder ViA-Einführungdurch TU Chemnitz
Marktanalysevorhandener Produkte
Aufgabenorientierte Eigenentwicklung von Online-Materialien mit Dozenten mit Externen
RedaktionsbeiräteZu allen Schwerpunkt-bereichen
„Benchmarking“Vergleich/ Kooperation mit anderen Ländernund Einrichtungen und Ländern
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Qualitätsmanagement - Ebenen der Evaluation
Wer hat welche Angebote zu welchen Kosten genutzt?Deskriptive Statistik
KundenzufriedenheitWie wird das Angebot insgesamt bewertet?
LernerfolgWas hat der Teilnehmer konkret gelernt?
PraxistransferWas wird in die Praxis umgesetzt?
ResultateWas hat es für den Geschäftsprozess gebracht?
Return-on-investment Hat sich der Aufwand gelohnt?
Prozessevaluation Ergebnisevaluation
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!