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AdminCamp 2012 Track1, Session 3, 9:00 - 10:30

Wozu brauche ich ein iPad?

Zu RSL Systemberatung e.K.:

RSL Systemberatung e.K. - gegründet 1998Inhaber: Ralph BelfioreBocksdornweg 6276149 Karlsruhehttp://www.rslnet.deinfo@ka.rslnet.de

– IBM Business Partner seit mehr als zehn Jahren mit Fokus auf IBM Collaboration Lösungen und Administration

– Seit vielen Jahren gehört auch die individuelle Anwendungsentwicklung zu meinen Schwerpunkten– Als zertifizierter IBM Trainer und Administrator für IBM Collaboration Lösungen (Domino und Sametime,

Connections) kann ich auf einen jahrelangen Erfahrungsschatz in Theorie und Praxis zurückgreifen– In vielen unterschiedlichen Kundenprojekten und Anforderungen konnte ich mein vielfältiges

Spezialwissen aufbauen und erweitern– Seit mehr als einem Jahr beschäftigen wir uns mit dem Thema Mobility. Dabei betrachten wir mögliche

neue Arbeitsweisen und verknüpfen aktuelle Soft- und Hardwaretechnologien und speziell mit dem Thema Desktop Virtualisierung

Zur Person:

Ralph Belfiore

Verheiratet2 Kinder

Hobby Marathonläufer undLeidenschaftlicher Stromgitarren Musik Liebhaber

Es werden immer dynamischere Anforderungen an die Arbeitswelt gestellt!

Hohes Mailaufkommen weltweite Kontakte viele ausser-Haus-Termine viele interne Meetings Zeit ist Geld Teamwork – schneller Austausch von Informationen ist nötig Immer mehr Arbeit für weniger Mitarbeiter... Standortübergreifende Zusammenarbeit / Globalisierung... Burnout statt Begeisterung!

Mobility - Denn schon gestern ist morgen heute!

Von wem kommen eigentlich die Anforderungen?

– Vom Business?

• Braucht das Business wirklich ein iPad?• Wer ARBEITET schon jetzt mit dem iPad?

Mobility - Von wem kommen eigentlich die Anforderungen?

– Oder der IT?• Hilft das iPad dem Business wirklich?• Wer nutzt schon Desktop Virtualisierung?

Mobility - Von wem kommen eigentlich die Anforderungen?

On premise oder Cloud

● Selber machen oder mieten● Wirtschaftlichkeit vs. Sicherheit...

• Büroarbeitsplätze – sein oder virtuell sein, das ist hier die Frage...• Nebenkosten (Büromiete, Server, PCs, Strom, Instandhaltung, etc.)

• Rasante Weiterentwicklung der Technik und der Software / Virtualisierung– Schnelle Produktzyklen

• Wie kann ich effizient IT Arbeitsplätze bereitstellen?– Portallösung?

• Wie kann ich evtl. die Hardwarezyklen im Desktopbereich von der Software entkoppeln?– Thin Clients und Desktopvirtualisierung?

Klassische „Hürden“ einer Zusammenarbeit:

Mobility und Collaboration

● Firewall – Zugriff von extern● Netzwerkfreigaben● Zugriff auf Projektordner, etc.● Welcher Rechner ist frei?● Welche Programme werden benötigt?

Klassische „Hürden“ einer Zusammenarbeit:

Mobil sein heißt auch: „jetzt bräuchte ich „mal schnell“ Zugriff auf...“, aber:

Ich bin gerade unterwegs Ich bin beim Kunden Ich benötige firmenspezifische Programme, Textverarbeitung bzw.

Tabellenkalkulationen Meine Präsentationen & Dokumentationen sind auf meinem PC Ich schleppe meinen Laptop mit... Ich müsste die Präsentation erst für das iPad anpassen … (Keynote)

Mobil sein heißt auch: „jetzt bräuchte ich „mal schnell“ Zugriff auf...“, aber:

Das iPad als Business Werkzeug – Mobility geht auch sexy!

Hilfreiche Tools/native Apps fürs Business:

– RDP– Skype– Teamviewer– Filebrowser– Foto?

– IBM Sametime– IBM Meeting– IBM SmartCloud– IBM Xpages / Notesapplikation goes Web– IBM Lotus Traveler– IBM Symphony

– VMWare View

Kombinationen, die aktuell aus meiner Sicht für das iPad einen Mehrwert bieten:

– VMWare View / Desktop Virtualisierung / FlexxDesk Portallösung– IBM SmartCloud / IBM Sametime / IBM Meeting– Xpages / Notesapplikation goes Web

• Wer nutzt bereits diesen Mehrwert?– Native Apps

• Filebrowser• Vmware vSphere• IBM Symphony

– (Lotus Traveler / Mail, Kalender, Kontakte)

Die folgenden Seiten zeigen Ihnen eine neue Möglichkeit auf – mit dem iPad

Wozu brauche ich ein iPad?Das kennen Sie ja schon – App gehts!

..aber das iPad kann noch mehr..

VMWare View / Desktop VirtualisierungEine sinnvolle Synergie für das iPad

Sicherheit:

Ohne Passcode – kein iPad!

Am Anfang steht der Code...

Eine gesicherte Verbindung ins Firmennetzwerk

Über den Login wird Ihnen Ihr Rechner zur Verfügung gestellt

Sie erhalten nun Ihre benötigten Windows Programme – auf Ihrem iPad

Anmeldung fester Mitarbeiter – jeder erhält SEINEN Desktop

IHR Windows-Arbeitsplatz mobil überall dabei... Windows im iPad - individuell konfiguriert...

Jede KonfigurationIst möglich

Alle wichtigen Programme immer mit dabei...- Mail, Kalender, Kontakte- Dokumente, Präsentationen, Tabellendokumente....

Alle wichtigen Programme immer mit dabei...- Präsentationen ohne „Einschränkungen“ ausführen...

Alle wichtigen Programme immer mit dabei...- Präsentation im iPad...

Zugriff auf die benötigten Netz-/Projektlaufwerke

Windows übers iPad mit der Vmware App...- Jede Kombination ist denkbar...

Oder Sie haben häufig externe Mitarbeiter bzw. Praktikanten,die aber keinen Zugriff auf alle firmenspezifischen Daten bekommen sollen? Gerne!

Flexible Arbeitsplätze für..- Praktikanten - Externe- Testsysteme - Temporäre Tätigkeiten

Anmeldung temporärer Mitarbeiter -jeder erhält die ihm zugewiesenen Programme& Zugänge

Beispiel eines Praktikanten-PCszur Internet-Recherche

Flexible & effiziente Bereitstellung von Arbeitsplatz-PCs (für z.B. Externe, Praktikanten aber auch interne PCs)

Gesicherter Datenzugriff auf die Firmendaten – Secure Code, SSL bzw. VPN: die Daten liegen auf dem Firmenserver. Das iPad wird zu Ihrer „Fernbedienung“

Vmware View - Ihre Vorteile:

– Entkopplung von Hardware Zyklen– Grundsätzlich muss nur ein PC-Template erstellt werden. Die Verteilung

passiert auf Knopfdruck.– Einfaches Update-Management.– Einfacher Rollback im Fehlerfalle– Flexible oder fest zu geordnete PCs– Keine Probleme wie beim klassischen „Laptop-Tausch“ mit

Datenübernahme

Vorteile der Desktop Virtualisierung

Synergie der Desktop Virtualisierung

– Über Thin-Client-Technologie auch im Büro Zugriff auf den selben Desktop

Synergie der Desktop Virtualisierung

– Oder mobil mit dem MAC auf den Windows-PC im Büro zugreifen

Mobil oder im Büro...- Sie greifen über den View Client immer auf den selben Arbeitsplatz zu

– Pilot-PCs für einen temporären Zeitraum– Testpcs auf einfache Art und Weise bereitstellen– Green-IT (PC Infrastruktur konsolidieren, (Power over Ethernet))– Mehrwert für Anwender/Business und IT Administration– Zentrale Datenspeicherung – Einfache Upgrades, da keine lokale Daten

gespeichert sind!– Keine Einschränkungen bei Multimediadaten, Präsentationen, etc.

Weitere Vorteile der Desktop Virtualisierung

Welches ist das richtige Tool – wann nehme ich beispielsweise was?

– Unterschied zwischen RDP und VMWare View• Einfacher Zugriff von extern (über VPN) auf einen bestehenden PC im

Netzwerk - RDP. (Muss immer an sein!)• Kein Abspielen von bsp. Lehrvideos möglich

– Gesicherter Zugriff ohne VPN Verbindung auf einen Pool virtueller PCs mit

evtl. unterschiedlicher Software – VMWare View– Durch Pcoip Protokoll Möglichkeit für Audio/Video Arbeitsplätze

• Kartenleser• Webcam

Das iPad als sinnvolles Business Werkzeug – viele Wege führen nach Rom...

Ein Blick hinter die Kulissen

Wozu brauche ich ein iPad?Ein Blick hinter die Kulissen!Über die Virtualsierungs-Administration werden die virtuellen Rechner erstellt und konfiguriert...

Wozu brauche ich ein iPad?Snapshot-Technik: in kurzer Zeit Updates des PCs bereitgestellen

– Im Fehlerfalle: ein „Knopfdruck“ u. die Vorgängerversion wird wiederhergestellt– Kurze Software-Wartungsfenster

Wozu brauche ich ein iPad?Vmware View AdministatorÜber ein Webinterface werden die virtuellen Rechnerpools verwaltet und bereitgestellt....

Wozu brauche ich ein iPad?Zentrale Verwaltung: Alle Einstellungen zu den Rechnerpools

– Welche Benutzer sind welchem Rechner zugeordnet• z. B. wie heißt der Rechnerpool

Wozu brauche ich ein iPad?Jede Konifiguration ist möglichUnterschiedliche Rechnerpools für unterschiedliche Anforderungen

Wozu brauche ich ein iPad?Für jeden Benutzer / Aufgabe ist ein passender Rechner dabei....

– Benutzer oder Gruppen einem Pool zuweisen

Spezifikationen

Spezifikationen: VMware View Connection Server

● 1-2 vCPUs oder Dual-Core CPU● 10 GB Arbeitsspeicher (bei 50 virtuellen Desktops)● 40 GB Festplattenspeicher (Standard bei virtuellem

Server mit MS 2008 R2)● 1 Netzwerkkarten● MS Windows 2008 R2 x64

Spezifikationen: VMware View Security Server

● 1-2 vCPUs oder Dual-Core CPU● 4 GB Arbeitsspeicher (bei 50 virtuellen Desktops)● 40 GB Festplattenspeicher (Standard bei virtuellem Server mit MS 2008 R2)● 2 Netzwerkkarten (eine externe zum Internet und eine interne zu einem View

Connection server)● MS Windows 2008 R2 x64

Spezifikationen: Windows 7 Desktop

● 1 vCPU, 4 GB RAM, 20 GB HDD, 1 Netzwerkkarte ins LAN, MS Windows 7 Professional

VMWare View / Desktop Virtualisierung / PortallösungFlexxDesk Portal

Wozu brauche ich ein iPad?Effizient IT Arbeitsplätze bereitstellen - Wie kann das in der Praxis aussehen?

– Einfach über ein „Self Provisioning“ Portal bestellen: Persönliche Angaben, Software wählen, Abschicken

Die Anforderung wird im Hintergrund automatisch von der Portalanwendung verarbeitet... (Useranlage, Desktop, Softwarepaket, Email-Account...)

– Und verschickt eine Bestätigungsnachricht mit den notwendigen Login Informationen

– Bild View iPad Login mit SelfProv Login Informationen

Bestätigungsnachricht an den Anforderer mit den notwendigen Login Informationen

Und den angeforderten virtuellen Desk mit Lotus Notes einfach im iPad starten– Neuer Pool mit Windows Desktops und Notes Client

Und beispielsweise mit Lotus Notes im iPad arbeiten

– Angeforderter virtueller Windows Desk mit Lotus Notes

– Mail Postfach wurde auch automatisch für den Anforderer erstellt....

– Und mit den persönlichen Einstellungen konfiguriert...

Persönliche Inbox

– Bild View iPad – mit individuell bereitgestelltem Lotus Notes

Persönlicher Notes App Store!

Persönliches Homelaufwerk für Datenablage...

Zusammenfassung der Portallösung

– Adhoc ein Rechner für temp. Mitarbeiter– Mit Homelaufwerk, Netzlaufwerke– Personalisierter Mailzugang über Lotus Notes– Nach wenigen Minuten einsatzbereit und das sogar noch über ein iPad!– Oder für Mac Anwender, die noch einen flexiblen Win PC brauchen– In Kombination mit Thin Clients optimale Ergänzung– Auch der View Client kann über ein Portal zur Verfügung gestellt werden...

Das iPad als Administationswerkzeug für eine Vmware Infrastruktur...

Von überall Zugriff...

Wozu brauche ich ein iPad?Das iPad als Administationswerkzeug für eine Vmware Infrastruktur...

Von überall Zugriff...

Wozu brauche ich ein iPad?Das iPad als „Schaltzentrale“ ihrer virtuellen Welt...

Wozu brauche ich ein iPad?Alle virtuellen Maschinen des Unternehmens mobil im Überblick haben....

Wozu brauche ich ein iPad?Als Administrator alles im Griff haben...Paradies, Fluch oder Segen?

Wozu brauche ich ein iPad?Eine virtuelle Maschine von überall mal eben rebooten....

Wozu brauche ich ein iPad?Den Status eines virtuellen Rechners überprüfen...

Wozu brauche ich ein iPad?Im „Problemfall“ auf einen vorherigen Snap zurückgehen und weiter gehts....

Softwareupdates werden so zum „Kinderspiel“

IBM SmartCloud / IBM Meeting

Wozu brauche ich ein iPad?IBM SmartCloud ServicesÜber die IBM Cloud m(i)eeten und mobil an Besprechungen teilnehmen

Wozu brauche ich ein iPad?IBM SmartCloud ServicesBesprechung über Web organisieren...

Wozu brauche ich ein iPad?IBM SmartCloud ServicesEin Kollege startet das Meeting im Browser

• Unterwegs und trotzdem dabei sein...

IBM SmartCloud ServicesEin Kollege startet die IBM Meeting App auf dem iPad ...

Meeting ID eingeben:Mit dem iPad an kurzen Team-, Projekt oder externen Absprachen vom Home-Office oder unterwegs flexibel teilnehmen...

IBM SmartCloud ServicesEin Kollege startet die IBM Meeting App auf dem iPad ...

IBM SmartCloud Services● Austausch auch per chat möglich und der Präsentation folgen

IBM Sametime webchat Client....

IBM Sametime webchat ClientInformatinsaustausch mit internen Kollegen von unterwegs...

IBM Sametime webchat ClientMit dem iPad Von extern auf die interne Community zugreifen

Native IBM Sametime App

Native IBM Symphony App

Präsentieren mit der Symphony App

Xpages / Classic Notesapplikation goes Web• Wer nutzt bereits diesen Mehrwert?

Wozu brauche ich ein iPad?Xpages - Classic Notes App goes WebMobil auf firmenrelevante Informationen per Browser zugreifen

● Die klassische Client Anwendung wird mobil...

Wozu brauche ich ein iPad?Xpages - Classic Notes App goes WebEine klassische interne Notes Anwendung(Rich-Client)

• z. B. Ein Fahrtenbuch

Wozu brauche ich ein iPad?Xpages - Classic Notes App goes WebKlassisches Layout

● Eingabemaske zur Datenerfassung

Wozu brauche ich ein iPad?Xpages - Classic Notes App goes WebWeblayout – ohne klassisches Layout zu verändern!

● Fahrtenbuch mit dem iPad pflegen – gleich im System!

Wozu brauche ich ein iPad?Xpages - Classic Notes App goes WebManche Dinge gehen sogar schöner als im Richclient...

● Und sieht sogar mit relativ wenig Aufwand sexy aus!

Beispiel mit nativer FileBrowser App

Wozu brauche ich ein iPad?FileBrowser AppEine weitere nützliche Zusatz-App:

● Gesichert, mobil auf interne Daten zugreifen● Mit dem iPad eine VPN Verbindung in die Firma aufbauen....

Wozu brauche ich ein iPad?FileBrowser App

● von intern über wlan● oder extern über vpn

Wozu brauche ich ein iPad?FileBrowser AppMobil auf interne Netzlaufwerke zugreifen können...

Wozu brauche ich ein iPad?FileBrowser AppGesicherter Datentransfer

● Dateien vom iPad auf ein Netzlaufwerk kopieren

Wozu brauche ich ein iPad?FileBrowser AppGesicherter Datentransfer

● Dateien vom iPad auf ein Netzlaufwerk kopieren

Die Foto App als Alternative für Präsentationen

Wozu brauche ich ein iPad?Foto AppAlternative - Präsentation als Grafiken speichern...

● Und unter den Alben im iPad ablegen.

● Und im „Bildermodus“ blättern.

Zeitgeist oder Zeitdieb?

● Mobile Endgeräte / iPad• Welches ist das richtige Werkzeug?

– Notebook?– Netbook?– iPad?

● Permanentes Arbeiten● Eigenverantwortung im Umgang mit der Zeit

Wozu brauche ich ein iPad?Mobility – It's a kind of magic?

Wir können aktuell nicht zaubern, aber aktuelle Technologien sinnvoll miteinander verbinden und neue interessante Wege aufzeigen mobil zu arbeiten!

RSL Systemberatung e.K., Inhaber: Ralph Belfiore, Bocksdornweg 62, 76149 Karlsruhe, http://www.rslnet.de, info@ka.rslnet.de

Für den Fall, dass wir Interesse geweckt bzw. Sie noch Fragen haben, freuen wir uns auf ein persönliches Gespräch

Ihr Team von RSL Systemberatung e.K.

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