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Juleica-Online-Antrag

Gruppenantrag stellen

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Vorbereitungen für den Gruppenantrag

• Dich über den Bezirksverband als Benutzer im Juleica-System anlegen lassen.

• Das Gruppenformular ausfüllen lassen. Darauf achten das alles korrekt und gut leserlich ausgefüllt wird, damit es später zu keinen Verwirrungen kommt.

• Von jedem/jeder Gruppenleiter/in ein Foto machen.

• Ggf. die Bilder bearbeiten, so dass sie den Anforderungen entsprechen.

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Vorbereitungen erledigt?

Formular ausgefüllt

Fotos gemacht und bearbeitet

Alles zurecht gelegt

3 x JA, dann kann es losgehen!

Melde dich mit deiner Benutzer-E-Mail-Adresse unter www.juleica-antrag.de an.

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Wenn du als Benutzer in deinem Kreisverband angelegt bist, siehst du nach dem Einloggen folgende Seite und klickst „Gruppenantrag“ an.

Weitere Benutzer können die Juleica-Verantwortlichen auf Bezirksebene anlegen.

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Dein Kreisverband ist zu mehreren Jugendringen zugehörig…

• Dann musst du zunächst unter „Träger verwalten“ die richtige Identität auswählen und übernehmen.

• Für Gruppenleiter/innen des JRK xy zugehörig zum Stadtjugendring (Ort der ehrenamtlichen Tätigkeit) musst du den Träger „Bayerisches Jugendrotkreuz Kreisverband xy (SJR)“ wählen.

• Nur dann kannst du den Haken bei „Ich bin der zuständige freie Träger“ auch korrekt setzen.

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In diese Maske kannst du dann nacheinander die Gruppenleiter/innen eintragen.

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Den Haken „Ich bin der zuständige freie Träger“ nur dann setzen, wenn Du als Benutzer, die richtige Identität (siehe Seite 5) angenommen hast.

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Am Schluss kannst du zwischen „Speichern + nächster Antrag“ oder „Speichern + zur Übersicht“ wählen.

Solange es noch weitere Personen zum Eintragen gibt „Speichern + nächster Antrag“ weitermachen undnach dem letzten Datensatz musst du „Speichern + zur Übersicht“ wählen.

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In der Übersicht werden dann alle Datensätze angezeigt und können von dir noch einmal verbessert werden. Löschen ist nur durch die angelegte Person möglich!

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Wenn alles in Ordnung ist, musst du auf „Gruppenantrag abschließen“ klicken und schon bist du fertig.

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Du kannst die Antragsdaten auch noch exportieren und speichern.

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Im weiteren Verlauf werden die Gruppenleiter/innen automatisch per E-Mail über die Eintragung informiert.Dabei erhalten sie ihren Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und ihr Passwort. Damit können sie sich Einloggen, den Antrag bearbeiten und schließlich stellen.

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So sieht der Gruppenantrag aus, wenn er bei deinem/deiner Gruppenleiter/in ankommt.

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Dein/e Gruppenleiter/in muss auf „Antrag fortsetzten“ klicken und kann seine/Ihre Daten überprüfen.

Wenn er/sie fertig ist, wählt er/sie „Antrag speichern + weiter zu Schritt 3“ aus.

Die Schritte 4+5 können gemacht werden müssen aber nicht (Statistik).

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Bei Schritt 6 muss die Zustimmung zur Datenspeicherung und die Erklärung zu den Voraussetzungen für die Juleica aktiviert werden.

Nun noch auf „Juleica-Antrag stellen“ klicken und schon ist es geschafft.