zur Vorstellung des neuen

Lions-Clubmanagers

Herzlich willkommen

Lions Club-Manager

Version 2.0

Idee

• Standardisierung und Vereinfachung des Veranstaltungs-, Anmelde- und Archivierungssystemes

• Über die Online-Plattform „Lions Club-Manager“ wird die komplette „Club-Kommunikation“ organisiert und durchgeführt.

• Schaffung von Überblick und Transparenz über die Anmeldungen

• Bildung von Handlingsvorteilen für alle Beteiligten

• einfache Organisation beim Übergang des Ehrenamtes

Vorteile für den Lionsfreund

• einfaches Anmelden am Bildschirm von der ganzen Welt aus.

• aktuelle Übersicht über alle Veranstaltungen.

• schnell und aktuell „Sehen wer kommt“ und „ob ich angemeldet bin“

• einfacher Zugang zum Archiv und den Monatsberichten

• einfache, selbständige Pflege der persönlichen Daten

• aktuelle Mitgliederdaten und Geburtstagsliste; keine Excel Dateien mehr nötig

Vorteile für den Clubmaster

• einfacheres und schnelleres Handling aller Clubveranstaltungen.

• weniger Zeitaufwand und Pflege der Daten auch bei Ortsabwesenheit.

• schneller, visueller Überblick über den Anmeldestatus einer Veranstaltung

• einfachere „Nichtanmelder“ Erinnerung

• nahtloser Übergang bei Clubmasterwechsel

• einfache Bestimmung und Ansprache der Zielgruppen „Mitglieder“ und „Vorstand“

Vorteile für den Clubsekretär

• einfaches und zentrales Führen der Mitgliederdaten im „Lions-Clubmanager“.

• Lionsfreunde pflegen Ihre Daten selbst, wie z. Bsp.: eMail oder Adressen Änderung, neue Handy Nummer o.ä.

• Sekretär führt das Archiv und alle Clubinformationen zentral und speichert auch dort die Monatsberichte ab.

• Online-Veranstaltungskalender und Anmeldung

Überblick und Transparenz für jedes Mitglied:

alle Veranstaltungen werden im Online-Kalender veröffentlicht.

Durch einen einfachen Klick kann eine Anmeldung oder Abmeldung bis 2 Tage vor der Veranstaltung erfolgen.

Somit ist es möglich, jederzeit einen Überblick über die Veranstaltungen online zu erhalten.

Funktion Veranstaltungskalender

Veranstaltungsübersicht

Anmeldestatus zu einer Veranstaltung

• Mitgliederliste und Geburtstagsliste

jeder Lionsfreund kann die aktuelle Daten seiner Lionsfreunde des gleichen Clubs online aktuell abrufen um Kontakt zu halten oder zum Geburtstag zu gratulieren.

Funktion Mitgliederliste

Mitgliederliste mit Detailangaben (Adressen, eMail...)

Mitgliederliste mit Detailangaben (Adressen, eMail...)

• Statistik

aktuelle Anwesenheitsstatistik jeder Veranstaltung in %.

Funktion Statistik

Veranstaltungsstatistik

• Dateien/Archiv

Zentrale Ablage für alle Club-Dokumente:

- Protokolle- Monatsberichte- Vorträge- Fotos .........

• Volltextsuche, die bei der Suche nach Stichworten oder Dokumenten behilflich ist.

Funktionen Dateien/Archiv

Archiv mit Protokolle und Berichte

• Wir glauben, dass viele Serviceclubs ähnlich gelagerte Probleme mit ihren Anmeldesystemen haben.

• Daher denken wir, dass wir hier eine Basis geschaffen haben, auf der Serviceclubs ihr Anmeldesystem mit wesentlichen Vereinfachungen neu aufstellen können.

• Entweder als Stand-alone Lösung oder als Menüpunkt der clubeigenen Homepage.

• Bitte unterstützt unsere Idee und helft mit, das Tool zu verbreiten und somit die finanzielle Basis unseres Clubszu verbessern.

Unser Anliegen

Vielen Dank fürs Zuhören!

Idee: Michael Mauerhoff und Peter Müller

Realisation:konMedia GmbH in Bühl