Referat 05 (Hau)

– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN –

Dezentrales Berichtswesenan der Universität Bremen

Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling

Görlitz, 23./24. September 2009

Referat 05 (Hau)

Die Universität Bremen – ein Kurzporträt

• Gründung: 1971

• 12 Fachbereiche

• 18.320 Studierende, davon 2.609 Ausländer

• Absolventen: 2.712

• Promotionen: 284

• Personal: 3.211, davon 296 HSL

• Gesamt-Ausgaben: 259,4 Mio. €

• DriMi-Ausgaben: 84,1 Mio. €

(Zeitbezug: 2008 resp. WS08/09)

Referat 05 (Hau)

Das Uni-Rechnungswesen

Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender!

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Referat 05 (Hau)

Einbindung der Nicht-SAP-Anwender

„Ich möchte etwas bestellen!“ „Wie viel Geld habe ich noch?“

„Web-Tool“:

• Bestellungen über‘s Intranet• SAP-Upload 1x täglich

„Web-Tool“:

• Bestellungen über‘s Intranet• SAP-Upload 1x täglich

„GOLDESEL“:

• Excel-Berichte• 14täglicher Versand

„GOLDESEL“:

• Excel-Berichte• 14täglicher Versand

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GOLDESEL-Komponenten

„Verpackung“ (ZIP) und Mail-

Versand

Pflege der Benutzer

Datenauf-bereitung (SQL)

GOLDESEL

Daten-Download

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Beispiel: GOLDESEL-Daten für „AG Mustermann“

GOLDESEL

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40200046: Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen

Referat 05 (Hau)

40200046: Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT)

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20216201: Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009)

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Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage

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Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!

http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm

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