ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name:...

334
! "#$%& $()$**+

Transcript of ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name:...

Page 1: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

������������

�� ������������� ����

�������

������������

�������� ����

��� ��� �

��������!�� ��

"���#��$%&�

'�� �$()�$**+

Page 2: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � �

� � � eMARS �

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

������������

� ���

��������� �������� ������������������������

���������������� �� ������������

����������������� • �������� ����������������� �!"#!������ �����!� �!$�%�&�'(���� ����'���� ��)�*+����

• ,�����-��.���� ���������������� ����/0,�!����� ����%!� �!�1/��&�'(���� ��0������������2���'���������� ���(�����3�����������

• 4�������� ���&����-0%,/�4.����� ������((����5�&� ����6�$4!5 �!��7�����8�������5�&� ����6855!5 �!��7���� ���4 !� �!� ���&�'(���� ����2������� ���09��60�!/ 7���� ���4 !� �!0�5�0�&�'(���� ����� ���0����(�� � ����4 �� ����&����

• ,����� �����������1/�!��8!�,0:��"50!��8!"%�0������1/�!�/;5!�$<!"5� �� ���4%!� �!�1/��&�'(���� ����� ���4 �=�5���'(����

• ,����� ����������$<!���%� �� ���,8�!� �!,�0;�����4%!� �!,�0;�&�'(���� �����2������� ���;,=�����4%�=�5���'(�����

• �������� ����������� ����$<!���%����������'����� ����*+ ������ �����!� �!,�0;�����,8�!� �!,�0;�&�'(���� ���

• ���&��*��� �����&3'�� ���� �3& 3����������������� ��������>3���'�� �������� ����&���10���&3'�� �������& �����������

• �������� ���-%��.�����-��''�� �.����� ���%"!0#4���������� ���4%!� �!� ���&�'(���� ��

• �������� ���-��''�� �.����� ����?8!0 0!5/!,����������� ���4%!� �!,�0;�&�'(���� ��

• ,����� ���%"1�!,�0;!5/!/ �����%"!0#4�������� �� ���4%!� �!,�0;�&�'(���� ����� ���4%�=�5���'(����

• �������� ���-��''�� �.����� ���1�/0!0#4!������(�������� ���1��� �0+(��&����-=4��.����� ���4%��?44��� ����&����� ���4%!� �!,�0;�&�'(���� ��

�����������@����A� • �������������������&��� ����&3'�� � +(���1=4� ����&3'�� � +(��

������B��1��������������&3���������B��1���>3���'�� ��

• ������������&��( �������/ 0�1!4%/!�0������/0%� �*��� ����������

������&����& ����3�������� ��*3 ��

���C����C�������A� • ���������(�&���&� ���������0�5�0�&�'(���� �����4 ���&3'�� �

���C����C��)����A� • ,�����&�''�� ���� ���"��>3��&+�&��3'������/%14��B�3�������3&����� �������& �4�+������ ����&�����,((������,����*�3�����&3'�� �8������ ����&������� ��+� �� � ������ ����&������*�������((����

• ,�����&�''�� ���� ���"��>3��&+�&��3'������5������� ��&����������8��������,���&� �����"��6,5�7���5�"�� ����&�����,((������,����*�3�����&3'�� �8������ ����&������� ��+� �� � ������ ����&������*�������((����

• ,�����&�''�� ���� ���"��>3��&+�&��3'������,���&� �������; 0����������"�7�� ����&�����,((������,����*�3�����&3'�� �8������ ����&������� ��+� �� � ������ ����&������*�������((����

• ,�����&�''�� ���� ���"��>3��&+�&��3'������0���(�����,���&� �����+� �'�6<,$D�,3 �'� ���0���(������+��7��$��� ����&�����,((������,����*�3�����&3'�� �8������ ����&������� ��+� �� � ������ ����&������*�������((����

• ,�����&�''�� ���� ���"��>3��&+�&��3'������0���(�����,���&� ����

Page 3: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � �

� � � eMARS �

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�+� �'�6<,$D,3 �'� ���0���(������+��7��$��D�1������ ����&�����,((������,����*�3�����&3'�� �8������ ����&������� ��+� �� � ������ ����&������*�������((����

• ,�����&�''�� ���� ���"��>3��&+�&��3'����������&����?���+��61��7��������"����� ����&�����,((������,����*�3�����&3'�� �8������ ����&������� ��+� �� � ������ ����&������*�������((����

���C����C��)����A� • ,������ ��*3 ��,�0;!5/!���%� �� ����$!� �!,�0;�&�'(���� ���� ����,���&3'�� ��

���C����)��C����A� • �����& ��� ���� ��*3 ����'��� �!?/0!����� ���4%!� �!$�%�&�'(���� ���� ���4%����&3'�� � ��� �!?/0!����

���C����)��E����A� • �������� ���-��''�� �.����� ���� �!�1%�!/ �� ��*3 ����� ���,��!� �?�1/0�&�'(���� ���� ���4 ���&3'�� ��

• �������� ���-��''�� �.����� ���4%�?!0#4!��� ��*3 ����� ���4 !� �!$�%�&�'(���� ���� ���4 ���&3'�� ��

• �������� ���-��''�� ������ ���%1,�!� �!���� ��*3 ����� ���4 !� �!$�%�&�'(���� ���� ���4 ���&3'�� ��

• ,�������2���& �����������������E�-����&����&3'�� �?�������������&��0�����& ����5�+�3 .��

• ,�����-����&�.� �� �����&3'�� �8�����0�'(�� ��5�� �2��&�������&� ��������& ���������*�3���� ����&��0�'(�� ����

• ?(�� ���0�*��������� �� ���

• �������� ����3'*��������� ������(��&�����(����� � ��������&�'(���� ������B��1:�4%�������,���& ������

• �������&������� �� ��� �� ������& �������C���/�2���,%��4��&������� ���4%����&3'�� �?�������& �������������� ����41��� ����&�����'�0����(�� � �����

• �������� ���-��''�� �.����� ���1�/0!0#4!��� ��*3 ����� ���4 !� �!,�0;�&�'(���� ���� ���4 ���&3'�� ��

���C����)��@����A� • ,�����-��''�� �.����� ����5!���%�� ��*3 ����� ���4 !� �!� ���&�'(���� ���� ���4 ���&3'�� ��

• �������&������ �� ��� �� ������& ������C���/�2���,%��4��&������� ���4 ���&3'�� �?�������& �����

• �������� ���-��''�� ������ ���� �!���� ��*3 �����'�4 � ��4 ����� ���,��!� �?�1/0�&�'(���� ���� ���4 ���&3'�� ��

• �������� ��� �� ������& ������)�43�&����� ����64 7�5�+�3 ���1�&��4 !� �!� �����&����&������+����������4 !� �!,�0;���&��������&�� ���2� ��� ���

• ,�����,((������4�-����&��6/7�=�5�1��'(��.��

���)����)��E��A� • ,��������(��&�����(����� � ��������B��1���&3'�� �&�'(���� ����� ���;�������,&&�3� ����6B��17���&3'�� �?�������& �����

• ?(�� ���(�����3'*������� ���0�*��������� �� ���

�������A��E��A� • ,�����C�� ��*3 ��� �� ���,8�!� �!,�0;�&�'(���� ���� ���;,=���&3'�� ����1/�!/�!5/!/ :��1/�!/�!/ :������1/�!/�!�0����

�������������A� • ���������&�����������A��E��A�(������ �3& ��������'�8��*����,�������D��� ��� ���������������&��( �������� /�!���� ��*3 ������/!� �!� ��� ���������2�(��(������3���

����������)����A� • ���������� ��*3 ����'���1/�!/�!�0����,8�!� �!,�0;���0���� ��*3 ��2�����&����& �+���'����1/�!/�!�,01��

� • �

Page 4: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � �

� � � eMARS �

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

Page 5: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

5

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

0�*��������� �� ��

TABLE OF CONTENTS .......................................................................................................................................................................................................................... 5

1 OVERVIEW OF THE INBOUND INTERFACE DESIGN.......................................................................................................................................................... 6

1.1 INTRODUCTION AND PURPOSE .................................................................................................................................................................................................. 6 1.2 DOCUMENT DEFINITIONS AND CONVENTIONS ......................................................................................................................................................................... 6 1.3 INTERFACE PROCESSING APPROACH ....................................................................................................................................................................................... 6

1.3.1 Advantage 3 HTTPS Process............................................................................................................................................................................................. 6 1.3.2 Naming conventions .......................................................................................................................................................................................................... 6 1.3.3 Document Identification .................................................................................................................................................................................................... 6 1.3.4 Maximum Number of Accounting Lines on Inbound Documents....................................................................................................................................... 6

1.4 INTERFACE FILE MOVEMENT APPROACH................................................................................................................................................................................ 6 1.5 GENERAL XML SPECIFICATIONS FOR EMARS....................................................................................................................................................................... 6 1.6 EMARS ACCOUNTING CONCEPT ............................................................................................................................................................................................. 6 1.7 INBOUND INTERFACE TEMPLATES............................................................................................................................................................................................ 6

2 INBOUND ACCOUNTING BASED SPECIFICATION .............................................................................................................................................................. 6

2.1 INTERNAL EXCHANGE TRANSACTION (IET) DOCUMENT USAGE ........................................................................................................................................... 6 2.1.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.1.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.2 INTERNAL EXCHANGE TRANSACTION (IET) TRANSACTION LAYOUT .................................................................................................................................... 6 2.2.1 IET Document Component : AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE ...................................................................................................................................... 6 2.2.2 IET Document Component: AMS_DOCUMENT............................................................................................................................................................... 6 2.2.3 IET Document Component: IET_DOC_HDR.................................................................................................................................................................... 6 2.2.4 IET Document Component: IET_DOC_VEND ................................................................................................................................................................. 6 2.2.5 IET Document Component: IET_DOC_ACTG.................................................................................................................................................................. 6

2.3 PURCHASE ORDER (PO) DOCUMENT USAGE ........................................................................................................................................................................... 6 2.3.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6

Page 6: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

6

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

2.3.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6 2.4 PURCHASE ORDER (PO) TRANSACTION LAYOUT .................................................................................................................................................................... 6

2.4.1 PO Document Component : AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE....................................................................................................................................... 6 2.4.2 PO Document Component: AMS_DOCUMENT ............................................................................................................................................................... 6 2.4.3 PO Document Component: PO_DOC_HDR..................................................................................................................................................................... 6 2.4.4 PO Document Component: PO_DOC_VEND................................................................................................................................................................... 6 2.4.5 PO Document Component: PO_DOC_COMM................................................................................................................................................................. 6 2.4.6 PO Document Component: PO_DOC_ACTG................................................................................................................................................................... 6 2.4.7 PO Document Component: PO_DOC_TCLIST ................................................................................................................................................................ 6

2.5 CASH RECEIPT (CR) DOCUMENT USAGE ................................................................................................................................................................................. 6 2.5.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.5.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.6 CASH RECEIPT (CR) TRANSACTION LAYOUT.......................................................................................................................................................................... 6 2.6.1 CR Document Component: AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE ........................................................................................................................................ 6 2.6.2 CR Document Component: AMS_DOCUMENT ............................................................................................................................................................... 6 2.6.3 CR Document Component: CR_DOC_HDR ..................................................................................................................................................................... 6 2.6.4 CR Document Component: CR_DOC_VEND ................................................................................................................................................................... 6 2.6.5 CR Document Component: CR_DOC_ACTG ................................................................................................................................................................... 6

2.7 MANUAL DISBURSEMENTS (MD) DOCUMENT USAGE ............................................................................................................................................................. 6 2.7.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.7.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.8 MANUAL DISBURSEMENT (MD) TRANSACTION LAYOUT ........................................................................................................................................................ 6 2.8.1 MD Document Component: AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE....................................................................................................................................... 6 2.8.2 MD XML Document Component: AMS_DOCUMENT ..................................................................................................................................................... 6 2.8.3 MD XML Document Component: MD_DOC_HDR .......................................................................................................................................................... 6 2.8.4 MD XML Document Component: MD_DOC_VEND ........................................................................................................................................................ 6 2.8.5 MD XML Document Component: MD_DOC_ACTG ........................................................................................................................................................ 6

2.9 GENERAL ACCOUNTING (GAX) DOCUMENT USAGE ............................................................................................................................................................... 6 2.9.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.9.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

Page 7: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

7

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

2.10 GENERAL ACCOUNTING (GAX) TRANSACTION LAYOUT........................................................................................................................................................ 6 2.10.1 GAX Document Component : AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE ................................................................................................................................... 6 2.10.2 GAX Document Component: AMS_DOCUMENT............................................................................................................................................................. 6 2.10.3 GAX Document Component: ABS_DOC_HDR................................................................................................................................................................. 6 2.10.4 GAX Document Component: ABS_DOC_VEND............................................................................................................................................................... 6 2.10.5 GAX Document Component: ABS_DOC_ACTG............................................................................................................................................................... 6

2.11 GENERAL ACCOUNTING (JV2E) DOCUMENT USAGE .............................................................................................................................................................. 6 2.11.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.11.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.12 GENERAL ACCOUNTING (JV2E) TRANSACTION LAYOUT ....................................................................................................................................................... 6 2.12.1 JV2E Document Component : AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE................................................................................................................................... 6 2.12.2 JV2E Document Component: AMS_DOCUMENT............................................................................................................................................................ 6 2.12.3 JV2E Document Component: ABS_DOC_HDR ................................................................................................................................................................ 6 2.12.4 JV2E Document Component: ABS_DOC_VEND.............................................................................................................................................................. 6 2.12.5 JV2E Document Component: ABS_DOC_ACTG .............................................................................................................................................................. 6

2.13 PAYMENT REQUEST COMMODITY (PRC) DOCUMENT USAGE................................................................................................................................................ 6 2.13.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.13.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.14 PAYMENT REQUEST COMMODITY (PRC) TRANSACTION LAYOUT......................................................................................................................................... 6 2.14.1 PRC Document Component : AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE..................................................................................................................................... 6 2.14.2 PRC Document Component: AMS_DOCUMENT ............................................................................................................................................................. 6 2.14.3 PRC Document Component: PR_DOC_HDR ................................................................................................................................................................... 6 2.14.4 PRC Document Component: PR_DOC_VEND................................................................................................................................................................. 6 2.14.5 PRC Document Component: PR_DOC_COMM ............................................................................................................................................................... 6 2.14.6 PRC Document Component: PR_DOC_ACTG ................................................................................................................................................................. 6

2.15 COST ALLOCATION (CA) DOCUMENT USAGE.......................................................................................................................................................................... 6 2.15.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.15.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.16 COST ALLOCATION (CA) TRANSACTION LAYOUT .................................................................................................................................................................. 6 2.16.1 CA Document Component : AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE ....................................................................................................................................... 6

Page 8: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

8

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

2.16.2 CA Document Component: AMS_DOCUMENT ............................................................................................................................................................... 6 2.16.3 CA Document Component: CH_DOC_HDR..................................................................................................................................................................... 6 2.16.4 CA Document Component: CH_DOC_ACTG................................................................................................................................................................... 6

2.17 INVOICE (IN) DOCUMENT USAGE............................................................................................................................................................................................. 6 2.17.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 2.17.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.18 INVOICE (IN) TRANSACTION LAYOUT...................................................................................................................................................................................... 6 2.18.1 IN Document Component : AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE ........................................................................................................................................ 6 2.18.2 IN Document Component: AMS_DOCUMENT ................................................................................................................................................................ 6 2.18.3 IN Document Component: IN_DOC_HDR........................................................................................................................................................................ 6 2.18.4 IN Document Component: IN_DOC_VEND ..................................................................................................................................................................... 6 2.18.5 IN Document Component: IN_DOC_COMM.................................................................................................................................................................... 6

3 INBOUND VENDOR BASED SPECIFICATION......................................................................................................................................................................... 6

3.1 VENDOR CUSTOMER CREATION (VCC) DOCUMENT USAGE................................................................................................................................................... 6 3.1.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 3.1.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

3.2 VENDOR CUSTOMER CREATION (VCC) TRANSACTION LAYOUT ........................................................................................................................................... 6 3.2.1 VCC Document Component: AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE ..................................................................................................................................... 6 3.2.2 VCC Document Component: AMS_DOCUMENT............................................................................................................................................................. 6 3.2.3 VCC Document Component: VCC_DOC_VCUST ............................................................................................................................................................ 6 3.2.4 VCC Document Component: VCC_DOC_AD................................................................................................................................................................... 6 3.2.5 VCC XML Document Component: VCC_DOC_1099 ....................................................................................................................................................... 6 3.2.6 Document Component: VCC_DOC_BUS.......................................................................................................................................................................... 6 3.2.7 Document Component: VCC_DOC_CERT ....................................................................................................................................................................... 6

3.3 VENDOR CUSTOMER MODIFICATION (VCM) DOCUMENT USAGE.......................................................................................................................................... 6 3.3.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 3.3.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

3.4 VENDOR CUSTOMER MODIFICATION (VCM) TRANSACTION LAYOUT................................................................................................................................... 6 3.4.1 VCM Document Component: AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE..................................................................................................................................... 6

Page 9: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

9

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

3.4.2 VCM Document Component: AMS_DOCUMENT ............................................................................................................................................................ 6 3.4.3 VCM Document Component: VCM_DOC_HDR............................................................................................................................................................... 6 3.4.4 VCM Document Component: VCM_DOC_HQ ................................................................................................................................................................. 6 3.4.5 VCM Document Component: VCM_DOC_VCUST........................................................................................................................................................... 6 3.4.6 VCM Document Component: VCM_DOC_1099............................................................................................................................................................... 6 3.4.7 VCM Document Component: VCM_DOC_MSTR............................................................................................................................................................. 6 3.4.8 VCM Document Component: VCM_DOC_CNTAC .......................................................................................................................................................... 6 3.4.9 VCM Document Component: VCM_DOC_BUS................................................................................................................................................................ 6 3.4.10 VCM Document Component: VCM_DOC_CERT ............................................................................................................................................................. 6

4 INBOUND TABLE BASED SPECIFICATION ............................................................................................................................................................................ 6

4.1 1099I TABLE USAGE.................................................................................................................................................................................................................. 6 4.1.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 4.1.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

4.2 1099 REPORTING INFORMATION (1099I) TABLE LAYOUT ...................................................................................................................................................... 6 4.2.1 1099 Reporting Information Table: R_TIN_1099_INFO .................................................................................................................................................. 6

4.3 INTR TABLE USAGE ................................................................................................................................................................................................................. 6 4.3.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 4.3.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

4.4 INTERCEPT REQUEST (INTR) TABLE LAYOUT........................................................................................................................................................................ 6 4.4.1 Intercept Request Table: R_AP_INCT_RQST ................................................................................................................................................................... 6

4.5 VABA TABLE USAGE................................................................................................................................................................................................................ 6 4.5.1 Current MARS Process...................................................................................................................................................................................................... 6 4.5.2 New eMARS Process ......................................................................................................................................................................................................... 6

4.6 VENDOR ABA MAINTENANCE (VABA) TABLE LAYOUT......................................................................................................................................................... 6 4.6.1 Vendor ABA Maintenance Table: R_VEND_ABA_MAINT............................................................................................................................................... 6

APPENDIX A: INBOUND DOCUMENT BASED INTERFACES - INVENTORY.......................................................................................................................... 6

APPENDIX B: INBOUND TABLE INTERFACES - INVENTORY ................................................................................................................................................... 6

Page 10: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

10

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

APPENDIX C: IET XML EXAMPLE..................................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX D: PO XML EXAMPLE...................................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX E: CR XML EXAMPLE...................................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX F: MD XML EXAMPLE ..................................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX G: GAX XML EXAMPLE .................................................................................................................................................................................................. 6

APPENDIX H: PRC XML EXAMPLE................................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX I: CA XML EXAMPLE....................................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX J: VCC XML EXAMPLE.................................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX K: VCM XML EXAMPLE.................................................................................................................................................................................................. 6

APPENDIX L: 1099I TABLE XML EXAMPLE.................................................................................................................................................................................... 6

APPENDIX M: INTR TABLE XML EXAMPLE .................................................................................................................................................................................. 6

APPENDIX N: VABA TABLE XML EXAMPLE.................................................................................................................................................................................. 6

APPENDIX O : JV2E DOCUMENT XML EXAMPLE ........................................................................................................................................................................ 6

APPENDIX P: IN XML EXAMPLE ....................................................................................................................................................................................................... 6

Page 11: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

11

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� ������2���� ����*�3���� ����&����������

��� � ���3& ��������43�(����

0���(3�(������� ������&3'�� ���� ��(������� �������������&������� �����''��2��� �����<�� 3&F+� ��������'� ����������� ��'����+�

������+� �'�� ���� ����&�� ����2���,%���+� �'�����,%���������� ���� ������ 2�����+� �'� �� �2������>3������*�3���6�� ����&��7�

�� �� ��*���3*'� ��������=�5�61� ����*������F3(�5���3���7����'� ��0����������� ������&3'�� ���� ��(������� ����(�&���&� �����

������� ���3*'� ����3��+�>3��������=�5���&3'�� ��� �� �����,%���+� �'����

,���&�����������(����*�������������(��������'����+���� ����((��(��� ��=�5���&3'�� � ��*���3*'� ����� �� �����,%���+� �'���

0�������������3��������� �� ����((��(��� ��&��( ������ ����������������(�&���&������'� ���������2� ��������(� ��������(�& ����

��&3'�� :�2��&�������*����&� ���������*+���&3'�� �&�������

0������&3'�� �(���������� �����������'� ���������&����&3'�� �&���� ��������� ���&��� �3& ������� ���=�5���&3'�� ����&�3����G�

• 0���&3���� ��,%��������,%��3�����

• ��&3'�� �&�'(���� �� �3& 3���

• � ����&���(�&���&�� ������������&����� �����

• ,����(��&��� �����& ������+�3 ������2���*+����� ��������(���� ���������&��=�5� ���&�'(���� ����

• 0����� ������&�'(���� ���& ����2������(����� ���� ��*3 �:�&�( ���:����&��( ���:���>3���'�� �:��� �� +(�:�'���'3'�����:�����

��+�(�� ���� �&�''�� ����������������&������

Page 12: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

12

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��� ��&3'�� ������� ��������������� �����0��� �*���*���2����'��� � ������������������ �� ��������������� ���������*� ���3����� ���������� ��'�� �� �����3���� ���3���3 �

����������.

����� ,��#�# #��� -.�������

=�5�0��� 0��� ���3����������=�5������ ��������� ���

� ��*3 ���

%1� %�!0#41�

��( ���� "�������'����� ����� �����'�� ���������

���'���&����������������� �� �����,%��

�+� �'��

���&��( ���� 0�� 3������&��( ������� ����� �����'�� �� �

%��� %�>3���������� ������ %�>3�����6�7�����&� ��� �� � ����� �����'�� ������>3�����*+� ���

�� ����&������ �����& ���� ���3&&����3��+�(��&������

����� ������+�%�>3�����6��7�'����� �� ��(�&������&���� �����'3� �*��

'� �*+� ����� ����&������ �����& ���� ��(��&�����3&&����3��+��H����

�� ���>3����� ���������&���*���(�&�����

( ������6/7��(�&������ �� � ����� �����'�� �����( ���������� ���

�� ����&������&���*��(�(3�� ���2� ���(�&������

0+(�� �� �� +(��������'�� � ,� ������ ��"��'� �.####D��D��.�

��������,�2������3'*���2��������3��&����� �������� ����

(��� ����������� �������������&����� ����������&�'���(��� �����,��

���'(���������3'*������3�����6)7�I�@@@@��

,��#������,�2������3'*���2��������3��&���*���� ����(��� �������

���� �����,�����'(����������&�'������3��2� �����(�&��������&�'���

(��� �������6�:�C7�I�@@@@�@@@���/��� �����3'*����'3� �*��(��������

2� �������� �����������

"���0��$���,�(���3'���&�6&���*����&�'*��� �������*� ���� ����

Page 13: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

13

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

����� ,��#�# #��� -.�������

�����3'*��7�������2� ����'���'3'�&����& ����������������������&��

��������

����'3'������ 0����������'� ���� ����� �����'�� � 1�(����������*+ ����

��''�� �� "3� �������&��( ������� �������������(�&���&�

&�''�� �� �� ����� �� �� �����,%��

�+� �'��

� ����&�� ,� ������������� ����*�3��� ������3 *�3���

���'� �����,%���� �*������������

�((��&� �����0���������� �����(�&���&���+�

(��&�3���� �����,%���((��&� ����� ���������

3������&&������� ����+� �'���'� ��+��

��&3'�� � ,����,%����&3'�� ��3&�������;,=�

6;�������,&&�3� ����1�(���� 3��7�������%�

6�����%�&��( 7���&3'�� ��,���&3'�� �

+(�&���+�&�� �����������:��� ���:�

�&&�3� ���:�����������������'� ��������

+(�&���+�(3������ �����'��������� � �*����

2� ���� ����((��&� �����

0�*��� ,��� �*���� �*���2� ������,%�� �� �&�3���

*��3(�� ��� ���3�������� ����&���

��@@�

%�&���� �� ���(�&���&� ����������� �*��������&3'�� ���

6/� �G�,�&�'(�� ����&3'�� �'�+������ ��

*����(��� ����� ��'3� �(����� ����%�&����� ��

����2�&�( 3������������&�����+������'� ����7�

Page 14: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

14

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

����� ,��#�# #��� -.�������

0�����& ���� ,�&�'(�� ���� ����%�&���6�7��

"���� ������'���� �����& �������0����'�+�������

���������'���� �����& �����������&������

6��� 7� ��� �������'�6 �7������������ � +����

��&�'(��� ������������'���� �����& �����

��&���������'�6��� � �7��������'����

�� � �����

��C � ����&��4��&�������,((���&���

1%2%1 ���3�� �4��2�0������������

0�����,%��3(������2������&�3��� ���������('�� ���������D�����$004��(��&����2� ���� ���,���� ����C��((��&� ������0����(��&����2����

*�� ���(��'��+�'� ��������3(����������*�3����� ����&��������*+�����&�����3*'� ������&3'�� ����� �*����*������� ����&��� ��

��,%����?(��������� ����&��������2����*��� ��������������� �������& ��������� ���,���� ����C�,((��&� ������������"�����&3'�� �����

�*���*������� ����&��:�� �������3'��� �� ���&����(�� '�� ���������&+�2����'�F����*�&FD3(���� ������� ����&�������� ��+�3(����� ��

���,���� ����C�,((��&� �����������*������3(�������� ���������� �� ���,((��&� ����������:������67������� ���������� ����&��������2����

*��� ����������&������*������ ��+��������&����������&3'�� ����� �*���*������ ����&��������2����*��*�&F���3(�� � ���*������������

��&������ �+�&+&����

Page 15: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

15

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

1%2%$ ����#�4���3�� #���

,��� � ����*���:���� ���$004��(��&���:�����&����2����3��� ����,%��%�������6������ ����&���7���� ����������'�� �� �����3*'� ���

����,%����������������������� ����((��(��� ��%�������3����������&����&3'�� ��� ����&���������������������� ����((��(��� ��

%������J��3����������&�� �*����� ����&���

1%2%2 �,����� ����� #�#�� #��

0��������2���������'� ����2����*��3���� ��3��>3��+����� ��+�����&3'�� �2� ������������ �*�������*�3����� ����&������:

• � �!���G���&3'�� ���������,%�$,%�6E7�

• � �!�140!���G���&3'�� ���(�� '�� ���������,%�$,%�6)7�

• � �!��G���&3'�� ���� ���&� �������,%�$,%�6��7�

,��� ������+:�������&3�� +�����2��F���2�(3�(����:�� ������&�����+� �� ���&����(�� '�� �(����������?/0!���6?�� �����7���

�,%�$,%�6)7���0��������2�������&3������(�� ����� ����&3'�� �*�������*�3����� ����&������+������,���� ����C:�����������&3'�� ��

&����� �*��*� &���� ��� �����0�3�:� ���� ���������&3'�� ���������&3'�� �*������� ����&���2����*��&��� �3& ���*+�&�'*������ ���

-8� &�!�.�����-��&3'�� �/3'*��.� �� �����&3���� �+�3��������,%�� ��3��>3��+����� ��+� ������� ����&����$�2����:����(�� �&3����

��(�� '�� ������� ��&��� ������������ �+�� �3& 3������&3'�� ��:� ��+����3���&�� �& � ���� 0�� ����&��0��'������((��������

Page 16: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

16

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

"����� ����&�����&3'�� ��� ���� ���� ���� ����&��1�&������0�����& ����6107:� ���� �3& 3������� ���,����� ��,�������2����� ���

������'�*���2G��

���������������������� �� ���

+5������ ���6� ����,7�

�� ����������#�� �7�������&� ��� �� � �����&3'�� ������(��&������ ���3����� ����&����

&5,#4# ���8�����G���&3'�� ��2� ������&���� ����&�������'3� ������ �����'��*� &����>3��&���3'*������>3�� ����+�����������3'*�������&��� ���*� &�����

125������ ���,����� ��,7�

� � ��������#�7�0����D&����& ������&��( ����������+� �'����'�2��&�� ����� �����&�'������ �2����*��*�������� ���%�������6������ ����&���7����������������� �����D� �� ������������� ����&���� ����&�������6��������������7���

$5,#4# �9���G�0������ ������� ����� ���+������� ��� �����& ������ ���

'��#���,� G�/3'*����������+���� ���+������� ��� �����& ������ ��

&5,#4# ���8�����G���>3�� ����+�����������3'*���������&3'�� ��&��� ��� �� ���+��

�� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� �� � �� �� �� �� �� �

������������������� � ������������� �� � �� ����

��� �� ���� �� � �� ��� � � ���� ���� �

� ��������� � ����� ��

� � � ��� �

� � �� � � ���

��� �� ���� �� � �� ������ �� ���� ����

��� �� ! ����

Page 17: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

17

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

1%2%( ���.#����������������� #�4��#������������,����� ��

���������:���*�3�����&3'�� ��� ����&���2����*����'� ��� ����'���'3'����@@��&&�3� �����������0������'� � �������(3 ������ ����&��

��&3'�� ������(�����'��&��(3�(������0����2����*����&���������'� ������� �����+� �':���� �� :���'����&3'�� �&����:��3&�����

�H�:�B��������B�0������� �&3���� �+����������'� ����@@��������$�2����:� ����� ����������*������'(��'�� ������� ��������2����

�������G��

• ,���'������ ����������(������� ���� �����D�������������&��������&3'�� ����*�����(��&������2� ��'���� ����@@������:� ���

��&3'�� ��� ��*��F���3(���������2���&3'�� ����&��� ���2� ������������������3(��

• ,((��&� ����(�����'��&��2����*��� ����F���� ����� ������������ ��'(��'�� ���������������(�����&3'�� �&������3� �������2���

���(����� �'�:���� ����& �������(�����'����������&3'�� ���� ���,���� ����C���&3'�� ��� ������

��) ���� ����&��"��������'�� �,((���&��0������& �������&��*��� ������������((���&�� �F��� ��(��&������*�3�����&3'�� �*������� ����&��������2� ������,%������& ����C�

���&3����� ����((���&������ �*���*������� ����&����0�����&3'�� �*������((���&��������&��*������ ��������2����� �(�:

� ���17������������ ��������#���� ����������3�����:��� � #��

��(�� '�� �� �� �(���3&����*�3����� ����&�����������=�5����'� �������������� ���� �������/0��������2���� �������� ������� ����&��

������ ����������� ����������������/0�����������2��F� � ����2� ���� ������(��� �������������'�� ���

� ���$7�;������� ��������#����#� ���3�� �4��2�

,3 ��������3�����2� ������(�� '�� ��2���������� �� ���,���� ����C��((��&� ���������(������������ ���(����6 �����'����� ����(����

2����*�����������3����� ����������� ������� ���$004��(��&���7� �� ����3���� ��3(�������&3'�� �*������� ����&���

�� �� �(���:� ���3����2���G�

Page 18: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

18

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

• 1� ��� �����(�� '�� �����:�?�� ����������"����/�'�:��

• ���&F� ���-*��2��.�*3 ��� �������� �� ���3��� ������������ ���3���J��&�'(3 �������3 ���������� 2��F������������������ ������& � ����((��(��� ���� ����&��������

• ���&F� ���-3(����.�*3 ��� �������������& ����� ����&��������

�� ����(�&������"����/�'��6�����%������������������� �!�������&3'�� �*������� ����&���������������� �!����� �*���*�����

�� ����&��7�2����3 ������������ ����� �������(�� '�� �����?�� ������:����� ���3���J����&3�� +�(�������2����3 ������������ ���

�� �������(�� '�� �����?�� ������:� ���� �������& ����� ����&�������2����*��������� ����������� �������& ��+���� ���,���� ����C�

,((��&� ������������0����������'����� ���3(��������� ����&�������� �� ���,((��&� �����������2����*��&�'(�������� ���"����/�'������

������������ ��0�'��� �'(�2� �� ����� �������-�'�.�6�������'(��:��C@%��),!�ED��D���!��G�G��,���'�7��0����2��������2�

��(�� '�� �� ��3(�����'3� �(��� �'���(�����+�2� ��3 �����2�� ����(�����3��+�3(��������������

0��������2����� �(���������+��((��&�*��� ����&3'�� �*������� ����&��G�

� ���17�6�������� ��������#������ �������#�� #�����3���

H���� ������� �+�&+&���F�&F�����:�������������� ����&����&3'�� �*������� ����&�������� �� �����'��F������-3�(��&�����.�2����*��

*�&F���3(�������2� ��� ����*�&F3(����� ���,���� ����C��((��&� �����

� ���$7����� �,����� �� � ���,����� ��� ��4��

�&��������������� ����&�������������*����*�&F���3(:���*� &��(��&����2�����3�� ���'(�� � �����&3'�� �������&����������� ����&�������

�� ���,���� ����C���&3'�� ��� ����� �*���*+�3������+����? ����0����'(�� �����&3'�� ����� ���,���� ����C���&3'�� ��� �����

2���� ����*���3*'� ���*+�3������+����? ����1�&��"����/�'��2����*������&�� ���2� ���((��(��� ��(���'� ���G�?�����:�,((�+�

��������:� ������������������8+(����,((�������������,���� ����C� �*��� �� ����'��� ������&�� ����+��0�����(���'� ����2����*��3����

��*3���� ���(���'� ������������� ����'(�� ������3*'� ��& ���������+����? ���������&��(��&�������� ����&����&3'�� �������

� ���27�-.��� #��0����#�4�

,�+����������(�� ����3����� ����'(�� ��3*'� ������ ����&���������������������� ����+����? ���������0����������2����*��&���3� ��� ��

&��&F�����&����& ���+����������

Page 19: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

19

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�� ;�������=�5��(�&���&� �����������,%��������������=�5���������������������*�������������������� ������0������'(���������� #��1%&%1�����'��� � ��(�����������������

���'�2��F� �����3� �� �� ���3��������=�5� ������"3� ���'���:� ��+�2�����������3����� �����������&��� �3& ����������,%��=�5�

��&3'�� ���������������������"�&�� �������'(��������3��+�>3����������,%��=�5���&3'�� ����� ���*+���&3'�� �&�����

0�����,0,� �������������� �������'�� ���� ���&��� ������� ���=�5���&3'�� ���0�����,0,� �������'*������2� ���� �����,%��=�5�*�������������������� ��������,0,� ��������� ��������'� ���� �� ���(�� '�� ��2�����3*'� ��� ����,%�����

"������'(���(3�(��������+:��� J�����3'���������2����*���3*'� ��� ����,%��2��&����&�3���������� ���'��������� ���'���8�������� ���

���&3�������*���:� �� �=�5������2�3������F���F�� ������3����D�����3*��>3�� � ����&��=�5� ��:� �����2����K, ��*3 ��I�-#.J�2��&��

��&������ ��������'� ���� �� �2����*��(������������ ���� �� �� �=�5� ������

��������#����$��� ��%���������&��'(��

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT> <FIRST_NAME Attribute=”Y”> <![CDATA[JOHN]]> </FIRST_NAME> <LAST_NAME Attribute=”Y”> <![CDATA[DOE]]> </LAST_NAME>

</AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

"��3����DC�*���2����'��� � �����2� ���*���&�=�5� ���&��� �3& ����2� ���'(��������� �����,0,� ����������%���&3'�� �2� ������

�&&�3� ��������G�

��������)�� �����*���������%�������� ���������+����

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> ---Document Beginning Tag <AMS_DOCUMENT> -- Beginning Unique ID Tag <CR_DOC_HDR> -- Beginning Header Tag <DOC_CAT Attribute="Y"> -- Document Category Beginning Tag <![CDATA[AR]]> -- Data Tag (notice the required CDATA tag)

Page 20: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

20

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

</DOC_CAT> -- Document Category Ending Tag </CR_DOC_HDR> -- Ending Header Tag <CR_DOC_VEND> -- Beginning Document Vendor Tag </CR_DOC_VEND> -- Ending Document Vendor Tag <CR_DOC_ACTG> -- Beginning Accounting line Tag </CR_DOC_ACTG> -- Ending Accounting line Tag </AMS_DOCUMENT> -- Ending Unique ID Tag </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> ---Document Ending tag

"��3����D)�*���2����'��� � �����2�*���&�=�5� ���&��� �3& ����2� ���'(��������� �����,0,� ����������%���&3'�� �2� �� 2��

�&&�3� ���������G�

��������,�� �����*���������%�����%�� ���������+�����

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> -- Document Beginning Tag <AMS_DOCUMENT> -- Beginning Unique ID Tag <CR_DOC_HDR> -- Beginning Header Tag <DOC_CAT Attribute="Y"> -- Document Category Beginning Tag <![CDATA[AR]]> -- Data Tag (notice the required CDATA tag) </DOC_CAT> -- Document Category Ending Tag </CR_DOC_HDR> -- Ending Header Tag <CR_DOC_VEND> -- Beginning Document Vendor Tag </CR_DOC_VEND> -- Ending Document Vendor Tag

<CR_DOC_ACTG> -- Beginning Accounting line 1 Tag </CR_DOC_ACTG> -- Ending Accounting line 1Tag

<CR_DOC_ACTG> -- Beginning Accounting line 2 Tag </CR_DOC_ACTG> -- Ending Accounting line 2 Tag </AMS_DOCUMENT> -- Ending Unique ID Tag </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> -- Document Ending tag 0��������2����������'�� �&���&����� ���2� ��������� �� ���&��� �3& �������=�5������G�

• 0��������3����� �*����+��(�&����� ���-L.����*������-M.��

Page 21: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

21

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

• 0�����,0,�'3� �*��(��&�����2� ��-NO-��

• 0����3&&�������&����& �������� ����& 3����� ����� �����,0,���& �������3���*��PQQP���

• 0����(�&����&����& ���-L.�'3� �*�������2���*+�-�.� ������&� �� ������������ ����

• ��3���������&3'�� �0+(�������� �����6�0�7� �������+� ���=�5��������������&3'�� ���� �*��:� ���� ���� ��*3 ���'3� �*����� ������ ������������2��2� ������&���� ���*R�& �������(�& ���� �'(�� ��� ���2���:� ���� ��*3 ���&���*����� ��������+�������2� �������� ���*R�& ��

• �(�&��������3*���>3� ���6-7�*������������ ���(�����������3���3����� �������� ��&��3'����� ��� �'(�� ������3����� �*����&�3�������&�����(���������,0,� �����

• 0������3���- �3�.�����-�����.������ ��*3 ��� �� �&���*���� � �����+��� �������3�������� �&��������� ����6�����*� ����2�������3((���&�������������2��7��

• , ��*3 ��� �� ������������������&�'��� +(���'3� ���&�3������3�����������(��&��������2���� �����&�'���(��� ���� ������3������� ��������"������'(��:���>3�� � +������2� ����'������������:����3���*����(����� ��������������2� ���� �����,0,� ����6�������,0,O�������Q7��

• , ��*3 ��� �� ������������������&�'��� +(���������&�3������� �������3���'3� ���&�3��� ���-D-������*������ ������3����� �����,0,� ����6�������,0,ODC���Q7���

• �� �����3���&�� ��������� �����,0,� �������3���*�� ��''������*� ��������6�������� ��������� 7���� �� � �����,0,� ������&�3������+� ������ ��& ����3����4����������������� ������ �������� � ���������� �����'���������� ������������������� ���&�����+���� ���,���� ����'(�� �(��&������� �������� ����� ���� �������������������� ������� ����$�2����:�����������3����� ���&���� ���'���'3'�������(�&������������&��� ��*3 ����� ��� �'(�� ����0���3� �������*��� �:��� J�����3'�� ��������2���G�

o � �!/����� ���=�5� ������� �����&3'�� �/�'�� �� ����������������,%�$,%��6)�7��������� ������3��-01�0�� �?�1/0�/,�1���������������������-���

o 4#�0!5/!/ ���� ���=�5� ������� ���4�+'�� �5����/3'*��� �� ���������������/?�81%�67��������� ������3��-�����.��

o � �!,����� ���=�5� ������� �����&3'�� �,'�3� � �� ����������������1��,5�6E:�7��������� ������3��-�������@�.��

0�����,0,� �������� ����*����� ��*3 ���2�������F���F�� ��������2���G�

� <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[01�0�� �?�1/0�/,�1]]></DOC_NM> <PYMT_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[��]]></PYMT_LN_NO> >DOC_AM Attribute="Y"><![CDATA[���@�]]></DOC_AM>

Page 22: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

22

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

• ��,0,�0����'3� ��� �*���3*'� ���2� ��K�J�6*���F7����3���6�������,0,OQ7����

• "���� ��*3 ��� �� �������� ������*�����/� #����</=:� ��������� 2���( ����������3*'� ����6K�J7�85,/<������'� ���G�

�7 ����� �(������� ��� ���� ����:����

�7������ ��� �*���*���2������� �� +(���(�&���&�G�

,� ��� ��� 6�����"�����

�,%�$,%�� ��,0,O�3��Q�

/3'*��� ��,0,O�Q�

��&�'��� ��,0,O�Q�

�� �� ��,0,O�3��Q�

��(�� '�� ��&���&�������� �����( ���� ���������-*���F.���������$�2����:�� ������&�''������ ���� �(������� ����� �������&�� ����2�������3� �������'�������� ����&��������

��A ��,%��,&&�3� �������&�( � � ��,���� ����C:� ����������������&������1��� �0+(��2��&������� �������� ����&&�3� ���������������&3'�� �� ������ ��+� ��� +(����������&�����& ��� +�������&���&&�3� ������������0���(��'��+�(3�(�������� ���1��� �0+(������ ��������2���G�• 0��������& �+� ������ ����(�� ����&����� �� �������� ��� +(�������*� ������&���� ��3(�� ��� ��R�3������6�����,&&�3� ����B�3����:�

�����B�3����:���@@�B�3�����S�� &7��• �� ��'������3��������� ���� �+�&��&��������������&�����&3'�� �:��������&3� �'���&����:�����������������&��� �����&&�3� �

���'�� ���• �������&�� ���� �*���3(�� ����

Page 23: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

23

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

,��� ������+:�3�����&���&��� ���&&�3� ���� �'(�� ���2��&��(������� ����*��� +� ����������>3�� �+�3������ ������3�������3*��>3�� ���&3'�� �&��� �����0�'(�� ������&��� �����&&�3� ����'�� ������&��� ���2� ����3��>3����'���������� ���&� ����&������,&&�3� ����0�'(�� �������0���,&&�3� ����0�'(�� ���J��&���*������������� ���,&&�3� ����0�'(�� �� �*��� ��������3� ��3���6������3��:���(�� '�� :�3�� :��*R�& :������3����3�&��S�� &7������� �����&&�3� ���������'� ����6������3�& ���:��& ��� +:� ��F:�(�����'�S�� &7� �� �&���*���� �������� ����&&�3� ���������������&3'�� �����?�����&����(�&��+��((��(��� ��,&&�3� ����0�'(�� ���J����� ����&&�3� ���������������&3'�� ����������&�� ����3��������� �����&&�3� ���������'� ����2����*��(�(3�� ������'� ���,&&�3� ����0�'(�� �� �*���3(���(��&������� �����&3'�� ���,���:�3�����&����(�&��+����������3������������ �����&&�3� ����� ��*3 ���������2� �� ���,&&�3� ����0�'(�� ���J����� ����&&�3� ���������������&3'�� ���0�����(���������&&�3� ����� ��*3 ���2������ �*�����������2� �����3������'� ���,&&�3� ����0�'(�� ��3(���(��&������� �����&3'�� ���8���&���+:� ���,&&�3� ����0�'(�� �����+�����3� ���&&�3� ����� ��*3 ���2� ��*���F����3����,����&&�3� ����*�������&3'�� ���������&��*���������� ���$�3����� ������3'( ���� �� � ���3�����2�����3((�+��&&�3� ���� �'(�� �����;�������+:�����&���� �� �2����*���� ����&�����&&�3� ����*�������&3'�� ��2� ����,%�����3���(�������,&&�3� ����0�'(�� ����J������1��� �0+(��������( ������+��((��&�*����3��������������� �����&&�3� ����� ��*3 ���63������� � ���� ���2�����������&3'�� � �'(�� �7����"������3�����(���� ������� �����,%�� ������� �����:���� ����������(�� '�� ����� ��1��'�� ��������&����2��F���� ��� ������� �����:���� ����������(�� '�� ����� ��1��'�� �����'��,%�� ����,%�:��+� �����������������-�*���� ���������������+ ���

��� �*�3���� ����&��0�'(�� ���

0���� ����&��2� ����,%�:��� �������+� �'��'3� �&��� ������(�������=�5�������&�� ������� �����& �����3����� ���&�����(�������

��,%����&3'�� ����� �*������'� ����

�����������(������������� �2� �� �����&3'�� �*����������� �� �2����*���� ����&���2� ����,%�����

�����������(������������� �2� �� ��� �*���*����������� �� �2����*���� ����&���2� ����,%����

Page 24: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

24

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

0��� �'(�� ��� �� �����(����������� ������������������ ���*���2G�

� ,����� �6����������� ��7��

,&&�3� ����8����G�

• � ������1�&������0�����& ����6107�• 43�&����� ������64 7�• ����&��6/7�• �����%�&��( ��6�%7�• ���3������*3���'�� ��6��7�• ;�������,&&�3� ����1�(���� 3���6;,=7�• 43�&�����%�>3�� ���''��� +�8�����64%�7�• ��� �,���&� ����6�,7���������8����G��• ��������3� �'������� ����6���7�• ��������3� �'���������&� ����6���7��

�����6����������� ���

• ��@@�%�(�� ��������'� ����6��@@7�• �������,8,����� ����&��6�,8,7�• � ��&�( �%�>3�� �6/0%7�

��0��������2������& ��������&��*������� ���� ����(�&���&� ������� ����*������*�3����� ����&�� �'(�� ����

Page 25: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

25

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �*�3���,&&�3� ����8������(�&���&� ����

��� � ������1�&������0�����& ����6107���&3'�� �?�����

$%1%1 ������� ��������������3���� �+:� �����''��2��� ����(�� '�� ��3���0�����4����&3'�� �� ���� ����&��2� ���,%���+� �'.

$%1%$ ������������������

0���� ������1�&������0�����& ����6107�2����*��3�������(��&�����0�����4����&3'�� ��� �2������&���������'� ��������*� ���������

����83+��� ��&�'(�� �� ��� �����& ������0���10���&3'�� �2�������+��3((�� � ��������1� �+� ���3��� ���� ������1�&������

0�����& ������&3'�� ��� ����&���

"����� ����&��:� ���10���&3'�� ��2��������� ��������2����&����& ���� �&�G��

o 0������� �(�� +�2������2�+��*���������6�����/0!������ ���10!� �!$�%�&�'(���� �'3� �*���� � ��-4.7��o 0�����2������2�+��*�����+�������&�����������6��������+�������&������� ���10!� �!�1/��&�'(���� 7��o 0�����&����(�� +�2������2�+��*��*3+���6�����/0!������ ���10!� �!,�0;�&�'(���� �'3� �*���� � ��-%.7��o 0�����&���*����'���'3'����@@��&&�3� ����������(����� �������&����(�� +���� ���10���&3'�� �6�����3(� ��@@���&�������� ���

10!� �!,�0;�&�'(���� 7��o �����������*R�& ���������3��2����*����& � ���*+� ������� � +(����������� �� ������� �(�� +����������o /��10�'�����&� ������&3'�� ��2����*������2������'� ����� ����&����o 0���10���&3'�� ����&������ ���3����� ����&���2������ ��������&����+�� ������&3'�� ���o 0�����&3'�� ���(�� '�� ����������� ����&���10���&3'�� ��'3� ���&�3��� ���83+�����(�� '�� �������o 0������������(�� '�� ������'3� �*����&�3������� ���10���&3'�� ��������(���������� ������ �������'��

"����� ����&���10���&3'�� �:� ���� �3& 3������� ���,����� ��,�������2����� ���������'�*���2G��

Page 26: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

26

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

������#��������������� �� ���

>5������ ���6� ����,7�

�� ����������#�� �7�������&� ��� �� � �����&3'�� ������(��&������ ���3����� ����&����

+5,#4# ���8�����G���&3'�� ��2� ������&���� ����&�������'3� ������ �����'��*� &����>3��&���3'*������>3�� ����+�����������3'*�������&��� ���*� &�����

125������ ���,����� ��,7�

�������,���� ��� ����7�0�����&����& ������� ������������(�� '�� ���������

$5,#4# �9���G�0������ ������� ����� ���+������� ��� �����& ������ ���

'��#���,� G�/3'*����������+���� ���+������� ��� �����& ������ ��

&5,#4# ���8�����G���>3�� ����+�����������3'*���������&3'�� ��&��� ��� �� ���+��

�� �� �� �� �� �� � �� �� �� �� �� �� �� � �� �� �� �� ��

" ������������������ � ������������� �� � �� ����

��� �� ���� �� � �� ��� � � ���� ���� �

� ��������� � ����� ��

� ��������! ��

# � � ��

��� �� ���� �� � �� ������ �� ���

� ����

Page 27: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

27

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��� � ������1�&������0�����& ����6107�0�����& ����5�+�3 �0���=�5�*�����10� �����& ����&����� ��������>3�����&�'(���� ���"��3����D����������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����DC��3� �������3� �� ��� ���10���&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:�����10!� �!$�%:���������10!� �!�1/�� �� �&���������������'3� �(���

10!� �!,�0;���&���������&�� ����$�2����:� ����3'*������10!� �!,�0;���&�����'�+��� ���&����@@��0�����'���������& �����

��(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*�����10���&3'�� ���

0���� �3& 3���������=�5������2� ����10���&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �������������&�����������&&�3� ����������2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&�����

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

Page 28: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

28

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����$5$7��-��������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���

=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&�������

10!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

10!� �!�1/�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

10!� �!,�0;� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������

�&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

Page 29: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

29

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����$527��-��,����� ������� ��

��

Document Header IET_DOC_HDR

Customer IET_DOC_VEND

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Line

IET_DOC_ACTG

AMS Document

AMS_DOCUMENT

Page 30: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

30

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%$%1 �-��,����� ������� �7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������������������'(���

������3��+�>3��������10�=�5����'(��G�

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*��������� ���������*�����10���&3'�� � %�

$%$%$ ��-��,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������10�=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� -/0.�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� -10.�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� -10.�

� �!�140!��� ��(�� '�� �

�����

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�� �����(�� '�� ��������� ���6� ����

�3� �*�������������(�� '�� �"��&���#������� ����� �*����

Page 31: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

31

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� :�2��&��&���*��

3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ������?�� ��������� ���?�� � �*����

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+�����

��& �����������

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&�

��&3'�� �

/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2����

���������3��>3����&3'�� ��G��

- �3�.������+� �'����������

��&3'�� ����3'*������-�����.�

��������+� �'����������

��&3'�� ���/3'*�����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �

'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����

*�����'���������� ��������1� �+�

- 1.��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%$%2 ��-��,����� ������� 7��-�@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����10���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������10�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� � 0���&� ����+����2��&�� ��� %� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 32: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

32

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�� ����+� ��&3'�� ������&� ������

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*����

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!%1�!�0!��� %�&������ ��� 0�����&������ ��'��3���+�

�� �������� �����&3'�� �

������������� �'��3���+�

�� ����:� ����� ��*�&�'��� ���

����2���� �����&3'�� �2���

�3*'� ����3&&����3��+��

� �� �� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2����

����3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ����

�� �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.��

� �!8"#� 83��� �"#�� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

*3��� ����&���+���� �� �2����*��

(3����� �������&&�3� �������������

�%� /?�81%� )� 5�����*���F�3������� ����B3�+�

���� �����&3'�� ������� ��*��

(�� ������ ���(�����+�����

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#����

Page 33: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

33

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�

(������� ���*3��� ����&���+�������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!"#!��� "��&���#����� 0������&���+��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

�%� /?�81%� )� 5�����*���F�3������� ����B3�+�

���� �����&3'�� ������� ��*��

(�� ������ ���(�����+�����

����� �*���F:� ����+� �'�2����

(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#����

��� ���%�&������ �����

����&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ��

�&&�3� ����(��������� ���(�����

���&���+���:� ���"��&���#����

'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*�����������

���"��&���#���� �*�������

�����2� ������'� �-####.��

� �!41%!��� 4������� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

�&&�3� ����(������ �� ����

(3����� �������&&�3� ������������

���� �'��3���+��� ����:� ���

��������'�����*���F�3� ��� ���

�%� /?�81%� �� 5�����*���F�3������� ����B3�+�

���� �����&3'�� ������� ��*��

(�� ������ ���(�����+�����

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ �����

Page 34: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

34

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��&3'�� �����3*'� ���

�3&&����3��+���, � ����(��� �� ����

�� � �� ���&3���� ��&&�3� ����

(���������

����&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C��

�5�%!�0� �������+��� ��� 0�����>3�� ����������+��� ��

���'� ���� �&F�%�>3��� �����

� �� �� ��� ( ������

,&&�( �*������'� ���G�-####D

��D��.��1��'(��G�-���)D��D

C�.���

"3 3�������4�� ��� �������

����2��

/0!��� �� �� ���� "����� �� � ����� ����� 3������ ���

�� �(�� +�������&�������

4������������������

%�&������83+�����

%� �,%�$,%�� C� %�>3����������3�������G�

4���4����������������

%���%�&������83+���

��#���#������� ����� ����

�� � �C�D%�

� �!/�� ��&3'�� �/�'��� /�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%�� A�� ( �������0���&�� �� ����� ����

������2����*��(�� ��� �� ����� ��

2�����3����

� �!���%� ��&3'�� �

���&��( �����

0������&��( ��������&�� ���2� ��

�����&3'�� ��

� �,%�$,%�� A�� ( ������

Page 35: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

35

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%$%( ��-��,����� ������� 7��-�@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����10���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������10�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ �� ��&3'�� ��������5����/3'*����

0����������&3� �'���������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&���������&3� �'��������2� ��������&3'�� ����

%� /?�81%� ��� ���3�G�-��.��

Page 36: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

36

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

,�0;!0�45!�� ,&&�3� ����

0�'(�� ��

0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ����&&�3� ����

�'(�� ���,&&�3� ���� �'(�� ���

����3���� ��*��������&��� ����

�&&�3� ����'�� �&��������������

����� ���� �+������&3'�� ���

%� �,%�$,%�� A� �3� �*�����������,&&�3� ����

0�'(�� ��6�����7� �*���

1�/0!0#4!�� 1��� �0+(��� 1��� �0+(���� ��'����� ���

R�3�����(�� ���������*3�������

�3����������(�� �&3����

�����& �����

%� �,%�$,%�� )� ������1��� � +(������G��

D�/���� ��D�3���%��'*3���'�� �������� ���� ��D�/�C�� ��D�3���%��'*3���'�� �������� ���� ��D�/�)�� ��D�3���U3���D1� ������1�&������������� ���� ��

D�/�A�� ��D�3���U3���D

1� ������1�&�������������

���� �

�5!,�0?!,�� 5����,'�3� �� ���&3�� ����'�3� ���������������

���� �� ����(�� �&3�����������

������

%� �1��,5� �):�� 0�����'�3� �'3� ��>3��� ���

� ����'�3� ����������&&�3� ����

��������

1��'(��G�����

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������

"3���6"?/�7� �*����

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���

Page 37: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

37

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

"3��������'3� �*���� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� ������*R�& ����

��(���� 3����

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*�����������

��� *R�& � �*����

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ��

�3*D�*R�& �������3����&&�3� ����

���� ����,&&�3� �����'�� ��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

0���� ������3*� *R�& �����:�

��� *R�& ������'3� �*��

�� ������

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� ��

��&F��������3�����3�&������

�����3�� �F���������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*�����������

���%����3�� �*�����

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*������3��

��3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3��

��3�&������:� ���%����3��

��3�&�������'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ������(�� '�� ����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

��(�� '�� �"��&���#����

��� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

���?�� � �*����

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������*���F����

��2����3�� �&������ ���'������

'���3��'�� ���� ���� �����2�� �

����������������� ������� �3& 3���

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

Page 38: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

38

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

���������>3��������(����*� ���

*���������������'�����3*�3�� �

��>3���'�� � �*�������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&����

����&�� ��� ������((��(��� ����

3�� ���

� �,%�$,%�� @������ ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

8����&������ �,&&�3� �68�,7�

�*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ����3*D*����&������ �

�&&�3� ���

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���

8�,������'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&�������������

�� �����(�� '�� ��*R�& ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� ���

��(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&�������������

�� �����&� ������

� �,%�$,%��

)����� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

��&� �����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

Page 39: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

39

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�& ��� +��

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������*�����

�(��� �������*R�& ����:��3&�����

��� �3& ���:��3((�� ������&��:�

������&��� �����&>3��� �����

� �,%�$,%�� ������� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�3�& �������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����

3�������� ��&F����&�� ��& �

�& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���

2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������

&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&���� � �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

Page 40: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

40

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��������� �� ��� ��F�� �

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������

*���F������2�� ��F���� ��

�'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& ��4��R�& ������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ����

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(������4����������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ���(����� ������(�����

�����(��R�& ����

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

�44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& �(���������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����0���� �����4�����'�4����������:� ���4�����'������'3� �*���� �����6 �������� �����R���4�����'7��

Page 41: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

41

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%$%& ��-��,����� ������� 7��-�@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����10���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������10�=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%E� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������

�� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 42: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

42

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�1/�!5/!/ � �

��&3'�� ��������5����/3'*��� �

0����������&3� �'���������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&���������&3� �'��������2� ��������&3'�� ��� �

%� /?�81%� � ���3��G.�.�

� �!,�0;!5/!/ �� ,&&�3� ����5����� 0����&&�3� ����������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&���&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � 1��'(��G�-�.�

5�����3'*������*������� ������������&��'�� ����������� ������������3(� ��@@��

/0!��� �� �� ���� "����� �� � ����� ����� 3������

�������(�� +�������&�������

4������������������

%�&������83+����

%� �,%�$,%

��

C� %�>3����������3�������G�

4���4����������������

%���%�&������83+����

��#���#������� ����� ������ � �

C�D%�

,�0;!0�45!�� ,&&�3� ����

0�'(�� ��

0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ����&&�3� ����

�'(�� ���,&&�3� ����

�'(�� �������3���� ��*��������

&��� �����&&�3� ����'�� �&�����

�������������� ���� �+����

��&3'�� ���

%� �,%�$,%�� A� �3� �*�����������,&&�3� ����0�'(�� ��

6�����7� �*���

5/!,�� 5����,'�3� � 0����'�3� ��������������3���

�&&�3� �����������

%� �1��,5� �):��0��� � �����������&&�3� ���������J��'�3� ��'3� ��>3����5!,�0?!,��

Page 43: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

43

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

���!"%�!�0� �����&��"��'�

�� ���

�����&���� ���6"��'�0���� ��7�

���(�+'�� ���>3�� �

��&3'�� ������3���� ������ ��+�

2������������������&���2����

��&���������'� ������������

� �� �� ��� ���������'� ����-####D��D��.�

1��'(��G�-���)D��DC�.���

0��������&��"��'��� ��&���*����(�� :�

&3���� �����3 3����� ����

,���&����'�+�(����������� �����

��������� ���2���:�������*���F�����

�+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� �

�� ��3(���(��&������� ����� ����&���������

���!0 !�0� �����&��0���� ��� �����&���� ���6"��'�0���� ��7�

���(�+'�� ���>3�� �

��&3'�� ������3���� ������ ��+�

2������������������&���2����

��&���������'� �����������

� �� �� ��� ���������'� ����-####D��D��.�

1��'(��G�-���)D��DC�.��

0��������&��0���� ��&���*����(�� :�

&3���� �����3 3����� ���

,���&����'�+�(����������� �����

��������� ���2���:�������*���F�����

�+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� �

�� ��3(���(��&������� ����� ����&���������

��(�������:�� �'3� �*������ ��� �������

�>3��� �� ������!"%�!�0�

,�0;!5/!���%� 5����

���&��( �����

0������&��( ��������&�� ���2� ��

���������

� �,%�$,%�� ���� �

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������"3���

6"?/�7� �*����

Page 44: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

44

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���"3���

�����'3� �*���� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� ������*R�& ����

��(���� 3����

%� �,%�$,%�

��

)� �3� �*����������� ��� *R�& � �*����

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ��

�3*D�*R�& �������3���

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� ��

��&F��������3�����3�&������

�����3�� �F���������

� �,%�$,%�

��

)� ��(�������:�'3� �*����������� ���

%����3�� �*�����

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*�

�����3����3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3����3�&������:�

���%����3����3�&�������'3� �*��

�� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ������(�� '�� ��

��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �"��&���

#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ���?�� �

�*����

Page 45: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

45

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������

*���F������2����3�� �&������ ��

�'������'���3��'�� ���� ����

�����2�� ����������

�������� ������� �3& 3����������

��>3��������(����*� ���*�����

����������'�����3*�3�� �

��>3���'�� � �*�������

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&����

����&�� ��� ������((��(��� ����

3�� ���

� �,%�$,%�� @������ ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���*����&������ �

�&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������8����&��

���� �,&&�3� �68�,7� �*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ����3*D*����&��

���� ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���8�,�

�����'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&����

��������� �� �����(�� '�� �

�*R�& ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� ���

��(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

��������� �� �����&� ������

� �,%�$,%��

)����� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

Page 46: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

46

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

��&� �����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�& ��� +��

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������

*������(��� �������*R�& ����:�

�3&�������� �3& ���:��3((�� �

�����&��:�������&��� ����

�&>3��� �����

� �,%�$,%�� ������� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�3�& �������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����

3�������� ��&F����&�� ��& �

�& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���

2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������

&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���

Page 47: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

47

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������

*���F������2�� ��F���� ��

�'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���(��R�& ��4��R�& �

�����&�� ��&&�3� �������� ����

,&&�3� �����'�� ����

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���(������4�����

�����&�� ��&&�3� �������� ����

,&&�3� �����'�� ���(����� ����

��(����������(��R�& ����

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

�44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���(��R�& �(�������

��

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����0���� �����4�����'�4����������:� ���4�����'������'3� �*���� �����6 �������� �����R���4�����'7��

Page 48: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

48

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��C 43�&����� �����64 7���&3'�� �?�����

$%2%1 ������� ��������������3���� �+:�4 ���&3'�� �������� ����&������'� ���0����(�� � �����41���+� �'� ����&����������������� ���(3�&�����������������

�����&���������&3'*����3��������(�+'�� .

$%2%$ ������������������

����,%�:���4 ���&3'�� �2����*��3�������� �����'��(3�(�������� �������&��6/7���&3'�� �2����*��3���� ����� �� �� ��������� ���������4�+'�� �%�>3�� �64%�7� ����>3��� �� �����&3'*������3�����"����� ����&��:� ���4 ���&3'�� ��2��������� ��������2����&����& ���� �&�G���o 0�����&���*��3(� ��@@��&&�3� ����������6�������������� ����3'*������&�''��� +������7�(����� ���� �����&3'�� ���o 4 �������&� ������&3'�� ��&���*����� � ���3��� ���� ����&���o 0���4 ���&3'�� ����&������ ���3����� ����&���2������ ��������&����+�� ������&3'�� ���

��) 43�&����� �����64 7�0�����& ����5�+�3 �0���=�5�*�����4 � �����& ����&����� ���������>3�����&�'(���� ���"��3����D)���������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D��3� �������3� �� ��� ���4 ���&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:�����4 !� �!$�%:���������4 !� �!�1/�� �� �&���������������'3� �(���

4 !� �!� �����&���������&�� ���2� ��� ��1�&��4 !� �!� �����&����&������������4 !� �!,�0;���&��������&�� ���2� ��� ����

�������� ��� � ����3'*������4 !� �!,�0;�&�'(���� ��������� ���&����@@��,��� ������+���&��4 !� �!,�0;���&���������>3����� ��

������������&�� ���4 !� �!0�5�0���&���������&�� �����0�����'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����

&�'(�� ��=�5�*�����4 ���&3'�� ��

0���� �3& 3���������=�5������2� ����4 ���&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �������������&����������&�''��� +���&����:�������&��&�''��� +���&�����������&�� ���2� �����&&�3� ���������2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

Page 49: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

49

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

���������&������

��''��� +���&������

,&&�3� ������&�������

��''��� +���&������

,&&�3� ������&�������

��&3'�� ���&����T���

$��������&������

���������&������

��''��� +���&������

,&&�3� ������&�������

��''��� +���&������

,&&�3� ������&�������

�#4����$5(7��/�������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ��#�#�� #�� ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �

2� ���������*�3���=�5��� ����&��������

Page 50: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

50

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

4 !� �!$�%� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

4 !� �!�1/�� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

4 !� �!� ��� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�������������������������

&�''��� +�������2� ��������&3'�� ��

4 !� �!,�0;� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������

�&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

4 !� �!0�5�0� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������� ��'������

&���� ����������'� ����2� ��������&3'�� ��

Page 51: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

51

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

Document Header PO_DOC_HDR

Vendor PO_DOC_VEND

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Commodity Line

PO_DOC_COMM

Terms and Conditions PO_DOC_TCLIST

�#4����$5&7��/�,����� ������� ��

AMS Document

AMS_DOCUMENT

AMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting Line PO_DOC_ACTG

Page 52: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

52

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%(%1 ��/�,����� ������� �7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������,�����������'(���

������3��+�>3��������4 �=�5����'(��G

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*��������� ���������*����4 ���&3'�� � %�

$%(%$ ��/�,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������,��������

���'(���������3��+�>3��������4 �=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� K4% �J�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� K4 J�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� K4 �J�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��������(�� '�� ��������� �����(�� '�� � �*�����

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ������?�� ��������� ���?�� � �*����

Page 53: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

53

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& ������

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+�������& ������C�C���

"���'�����&� ������&3'�� �:� �����&3'�� ���'3� �'� &�� �����&3'�� ������ ��������������&3'�� �*�����'���������

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.����

�� �����&3'�� ������'�����&� ����6� �!�4 %0!� �1I.� �.7� ����3'*���2����*����&��'�� ���*+��+� �'�(��&��������

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.����� J����������&� ����-� �.��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

�� � ��-� �.�����������&� �����

$%(%2 ��/�,����� ������� 7��/@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4 ���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������,��������

���'(���������3��+�>3��������4 �=�5����'(��:

Page 54: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

54

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������

�� ������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!%1�!�0!��� %�&������ ��� 0�����&������ ��'��3���+�

�� �������� �����&3'�� �

������������� �'��3���+�

�� ����:� ����� ��*�&�'��� ���

����2���� �����&3'�� �2���

�3*'� ����3&&����3��+��

� �� �� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.�

� �!8"#� 83��� �"#�� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

�%� /?�81%� )� 5�����*���F�3������� ����B3�+����� �����&3'�� ������� ��*��

Page 55: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

55

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

*3��� ����&���+���� �� �2����*��

(3����� �������&&�3� �������������

(�� ������ ���(�����+�����

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�(������� ���*3��� ����&���+�������

��(�������:�'3� �*����������� ���

"��&���#���� �*������������2� ���

���'� �-####.��

� �!"#!��� "��&���#����� 0������&���+��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

�%� /?�81%� )� 5�����*���F�3������� ����B3�+����� �����&3'�� ������� ��*��(�� ������ ���(�����+�����

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���#����'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*����������� ���

"��&���#���� �*������������2� ���

���'� �-####.��

� �!41%!��� 4������� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

�&&�3� ����(������ �� ����

(3����� �������&&�3� ������������

���� �'��3���+��� ����:� ���

��������'�����*���F�3� ��� ���

��&3'�� �����3*'� ���

�%� /?�81%� �� 5�����*���F�3������� ����B3�+����� �����&3'�� ������� ��*��(�� ������ ���(�����+�����

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

Page 56: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

56

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�3&&����3��+���, � ����(��� �� ����

�� � �� ���&3���� ��&&�3� ����

(���������

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C��

4%�?!0#4!�� 4��&3��'�� �

0+(��

0��� +(�����(��&3��'�� �

����& ���2���� ���

(��&3��'�� �2���&��� ����

%� /?�81%� ��� �3� �*�������������3����� ���

4%�?0#4� �*����

%U�0%!�� %�>3�� ����� 0���3���������� ���(���������

��(�� '�� ���>3�� ���� ���

��������������&����

%� �,%�$,%�� �A� �

��%!�� ��3����� 0���3���������� ���(���������

��(�� '�� ����3���� ���

(��&3��'�� ��������������

�����&����

%� �,%�$,%�� �A� �

%1,�!� �!��� %����������

������&� ����

%����������������&� ���� �%� �,%�$,%�� ���� 1� �����*��������&��( ������� ���

'�����&� ������0���������>3���������

������&� ������������( ����������

����������

� �!/�� ��&3'�� �/�'��� /�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%�� A�� 0���&�� �� ����� ����������2����*��

(�� ��� �� ����� ��2�����3����

� �!���%� ��&3'�� �

���&��( ����

0������&��( ��������&�� ���2� ��

�����&3'�� ��

%� �,%�$,%�� A�� �

�01�!,?0$� �� ���,3 ���� +� �� ���,3 ���� +����� ������ ���

� � 3 ��+:����3�� ��+:����(���&+�

&� � �������� ���(�+'�� � ��*��

%� �,%�$,%��

��� �3� �*����������&������� ���

�,?0$�6�� ���,3 ���� +7� �*����

Page 57: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

57

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

������+�(��&�������

$%(%( ��/�,����� ������� 7��/@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4 ���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������,��������

���'(���������3��+�>3��������4 �=�5����'(��G

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���( � 0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 58: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

58

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ �� ��&3'�� ��������5����/3'*����

0����������������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&��������������2� ��������&3'�� ����

%� /?�81%� � ���3�G�-��.��

�1/�!�?�0!��� �������

�3� �'���

0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&��������

*����&3� �'��:�����2���� ���

3���� ���� ��������'� �������+�

���� �'��2������(�� �&3����

&�� �& ����*� �����������

6(�+�*��7�������&3� �'���

6��&����*��7���

%� �,%�$,%�� ��� ��+����D'��&�������3��

�������&�������������2����

�3� �*�����������& �����������

��� �����������3� �'��� �*����

,�!�� ,������������ 0���,�����������������������

����3��>3����������������

����������&3� �'������

%� �,%�$,%�� ��� �3� �*�������������& ����

(��&3��'�� ���������������

����1/�!�?�0!������ ���

��������3� �'��� �*����

�/0,�!�� ���������� �& � 0���3��>3������ ���&� ����

�3'*������������ �� ���

&�� �& ���0���3�������������� �

&�� �& ��V��2��������2����������

�����������������&���� �������

'3� �(���&�� �& �����

� �,%�$,%�� ��� ��(�������:�'3� �*��������

&�� �& ������� ���

�1/�!�?�0!������ ���

��������3� �'��� �*����

���� �(�������:�� �2����*��

����3� ���*+� ����+� �'�3(���

(��&������� ����� ����&��������

Page 59: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

59

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%(%& ��/�,����� ������� 7��/@,/�@�/���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4 ���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������,��������

���'(���������3��+�>3��������4 �=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �

��&3'�� �

�������5����

/3'*���

0����������������3'*�������*���

����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��������������

%� /?�81%� � ���3�G�-�.�

Page 60: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

60

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

2� ��������&3'�� ��

� �!� ��!5/!/ � ��''��� +�5����

/3'*���

0���&�''��� +�������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��&�''��� +������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � � �� ��2� ������

�� ���������'�����&� ���� �����

���������&�''��� +�����:� ����

����������'3� �*�� �����'�����

��������������&3'�� J��

��''��� +�5����/3'*����

� ��!��� ��''��� +� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���&�''��� +��

%� �,%�$,%�� �)� �

5/!0#4� 5����0+(�� ���&� ������ ���&�''��� +������

����������� �':������&�������

���&�3� ��

%� /?�81%� ��� ����*��������:�2��&������ ���

� �'���������&�����(�& ����+��

U0#� U3�� � +� 0����3'*������3�� ����� �%� �1��,5� �:�� %�>3��������5/!0#4���� �'�

1��'(��G���������

?/0!�1,�!��� ?�� � 0������� ���&� ����&�������������

�� ���3�� ����'���3������

�%� �,%�$,%�� )� �3� �*����������� ���?�� ����

����3���6? �7� �*����

%�>3��������5/!0#4���� �'�

?/0!4%�1� ?�� �4��&�� 0���&�� �(���3�� ���� ����������� �%� �1��,5� �):�A� %�>3��������5/!0#4���� �'��

1��'(��G����������

�/0%�!,�� ��� ��& �

,'�3� �

0���&�� ��& ��'�3� ����������&��

&�� ��& ���

�%� �1��,5� �):��� %�>3��������5/!0#4������

�����&��

1��'(��G������

Page 61: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

61

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�$4!5 �!��� ���((����

5�&� ����

0�����&� ����&��������&�� ���

2� �� ������((������&� �����

�%� �,%�$,%�� A� %�>3��������5/!0#4����P �'P���3� �*�������������3����� ���4��&3��'�� �5�&� ����645 �7� �*����

"���0����(�� � ������ ����&��:��� �� � ��-0%,/�4.�

855!5 �!��� 8�������5�&� ���� 0���8�������5�&� ����&�������43�&����� �����5����� �'��&�����(����� �����3������ ���4��&3��'�� �5�&� ���� �*���2� �� ���5�&� ���� +(�����P8������P�����

%� �,%�$,%�� A� �3� �*����������� ���4��&3��'�� �5�&� ���� �*���2� �� ���5�&� ����0+(�����-8������.��

"���0����(�� � ������ ����&��:��� �� � ��-0%,/�4.��

���!1/�!�0� �����&��0�� 0������������ ����������&������

��������&� � �����

�%� �,01� ��� %�>3��������5/!0#4�����������&��

,&&�( �*������'� ���G�-####D��D��.��1��'(��G�-���)D��DC�.��

0��������&��1����� ��&���*����(�� :�&3���� �����3 3����� ���

,���&����'�+�(����������� �������������� ���2���:�������*���F������+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ��3(���(��&������� ����� ����&���������

��(�������:�� �'3� �*������ ��� ��������>3��� �� ������!�0%0!�0�

���!�0%0!�0� �����&��"��'� 0���� �� ������ ����������&������

��������&� � �����

�%� �,01� ��� %�>3��������5/!0#4�����������&��

,&&�( �*������'� ���G�-####D��D��.��1��'(��G�-���)D��D

Page 62: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

62

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

C�.��

0��������&��"��'��� ��&���*����(�� :�&3���� �����3 3����� ����

,���&����'�+�(����������� �������������� ���2���:�������*���F������+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ��3(���(��&������� ����� ����&�������

,��5!$/�5!/" � ,��� ������

$������������

,��� ��������������������'� ����� � �,%�$,%�� ���� �

$,/�5!�41�!/�0� �(�&����$�������� $����������� �3& ����� �� �����

3��>3�������'(�� �� � ����

�(�&���&�&�''��� +�� �'��

� �,%�$,%�� ���� �

$,W!�,0� $������3��

�� ��������

���&� ��� ������('�� �&�� �����

�������3��'� �������������+�

���� �����������'� �����*�3 � ���

�������3��'� �������

� �,%�$,%�� ���� �

4<;!/�0� 4�&F����

�� �3& �����

0���(�&F������� �3& �����

����&�� ���2� �� ����� �'��

� �,%�$,%�� ���� �

�10!/�0� �� ������

�� �3& �����

�� ��������� �3& ��������

���� �����������'� ����

����&�� ���2� �� ����� �'��

� �,%�$,%�� ���� �

�5!���%� �5����&��( ���� 0�������������&��*��� ���� �'�

*�����(��&3������0������3�����

�������������3������ �������

%� �,%�$,%�� A�� ����3� �����'� ���

� ��!���%����3������ ���

&�''��� +�&�������� ��������

�����''��� +�0�*���������*��

������������

Page 63: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

63

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

���%!1=0� 1� ������

���&��( ����

0����� ���������&��( ����

����&�� ���2� �� ������&3'�� ��

� �,%�$,%�� )���� �

$%(%+ ��/�,����� ������� 7��/@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4 ���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������,��������

���'(���������3��+�>3��������4 �=�5����'(��G

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� �

���� ���&� �����3'*������������

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 64: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

64

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

���� ���� �����& �����

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �

��&3'�� ��������5����/3'*��� �

0����������������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&��������������2� ��������&3'�� ��� �

%� /?�81%� ��� ���3�G.�.�

� �!� ��!5/!/ �

��''��� +�5����

/3'*�� �

0���&�''��� +�������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��&�''��� +������

2� ��������&3'�� � �

%� /?�81%� � � �� ��2� ������

�3� ������ ���&�''��� +������

�3'*�������&�� ���2� �� ���

�&&�3� ����������

� �!,�0;!5/!/ � ,&&�3� ����5����

/3'*���

0����&&�3� ����������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&���&&�3� ���������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � �3� �*��*� 2����������@@���

4�������� �� �� � ����3'*���

�����������&��'�� ��*��������

�����&3'�� :��� �*��������

���&�''��� +��������

"������'(��:������''��� +�

5���������� 2���&&�3� ����

������������''��� +��������

���� ������&&�3� ���������:�

���� ����&&�3� ���������

�3'*�������� �����''��� +�

�������2����*���3'*��������C:�

)�������

�� ���������'�����&� ����

Page 65: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

65

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��&3'�� :� ���� ����������

'3� �*�� �����'����� ���

�����������&3'�� J��

,&&�3� ����5����/3'*���*�����

�������&����

,�0;!0�45!�� ,&&�3� ����

0�'(�� ��

0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ����&&�3� ����

�'(�� ���,&&�3� ���� �'(�� ���

����3���� ��*��������&��� ����

�&&�3� ����'�� �&��������������

����� ���� �+������&3'�� ���

%� �,%�$,%�� A� �3� �*�������������3����� ���

,&&�3� ����0�'(�� ��6,�0457�

�*���

1�/0!0#4!�� 1��� �0+(�� 1��� �0+(���� ��'����� ���

R�3�����(�� ���������*3�������

�3����������(�� �&3����

�����& �����

%� �,%�$,%�� )� ,���2�*������� � +(������G�

4%�:�4%�A�����4%����

����� �*���F� ����+� �'�2����

(�(3�� ��2� ��4%��2��&�����

�������3� ���0�������

��&3'*�����&�� ��& �2� �����

�� ��������������

4�AD��&3'*�����&�� ��& �

2� ���� ��������������

4������D��&3'*�����

&�� ��& ��

5/!,�� 5����,'�3� � 0����'�3� ��������������3���

�&&�3� ����������

%� �1��,5� �):��� 1��'(��G������

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������

"3���6�;�,7� �*����

Page 66: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

66

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:�

���"3��������'3� �*��

�� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� ������*R�& ����

��(���� 3����

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*�����������

��� *R�& � �*����

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ��

�3*D�*R�& �������3����&&�3� ����

���� ����,&&�3� �����'�� ��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

0���� ������3*� *R�& �����:�

��� *R�& ������'3� �*��

�� ������

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� ��

��&F��������3�����3�&������

�����3�� �F���������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*�����������

���%����3�� �*�����

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*������3��

��3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3��

��3�&������:� ���%����3��

��3�&�������'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ������(�� '�� ����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �

"��&���#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

���?�� � �*����

Page 67: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

67

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������*���F����

��2����3�� �&������ ���'������

'���3��'�� ���� ���� �����2�� �

����������������� ������� �3& 3���

���������>3��������(����*� ���

*���������������'�����3*�3�� �

��>3���'�� � �*�������

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&����

����&�� ��� ������((��(��� ����

3�� ���

� �,%�$,%�� @������ ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

8����&������ �,&&�3� �68�,7�

�*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ����3*D*����&������ �

�&&�3� ���

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���

8�,������'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&�������������

�� �����(�� '�� ��*R�& ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� ���

��(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&�������������

�� �����&� ������

� �,%�$,%��

)����� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:�

Page 68: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

68

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��&� ����� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�& ��� +��

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������*�����

�(��� �������*R�& ����:��3&�����

��� �3& ���:��3((�� ������&��:�

������&��� �����&>3��� �����

� �,%�$,%�� ������� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�3�& �������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����

3�������� ��&F����&�� ��& �

�& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���

2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������

&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

Page 69: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

69

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������

*���F������2�� ��F���� ��

�'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& ��4��R�& ������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ����

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(������4����������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ���(����� ������(�����

�����(��R�& ����

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

�44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& �(���������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����0���� �����4�����'�4����������:� ���4�����'������'3� �*���� �����6 �������� �����R���4�����'7��

Page 70: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

70

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%(%> ��/�,����� ������� 7��/@,/�@�������

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4 ���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������,��������

���'(���������3��+�>3��������4 �=�5����'(��G

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

0�!/ � 0�9��� 0���3��>3������ ���&� ����&����

���� ��� ��'������&���� �����

%� �,%�$,%�� A� �3� �*�������������3�����0%���

�*����

Page 71: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

71

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��&����� "���0����(�� � ������ ����&��:�

�� �� � ��-0%,/�4.�

� �!0�5�0!5/!/ � ���� 0���0��'����������� ����������

�3'*��� �� �3��>3��+����� ������

��&�������2� ��������&3'�� ����

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

0�!�1�0� ��& ���� 0�����& �������0��'������

����� ������

%� �,%�$,%�� A� �� � ��-�.��

0�!� %4� �&�8+� ���&� ���2�� �����������&��

��'������&���� �����

�����'� ����2� ��3 ��� ����

�����'� ����������� ��'������

&���� ����������'� ������ ����

�����'� �������(��� ������ ���

����&� � ��������2�����

%� /3'*��� C� �� � ��-�.:������-8+�"3���0�� .��

%�$01=0!"51!/�� 09��, �&�'�� �

"����/�'��

0�����'����� ���0��'������

����� ������ �&�'�� �������

%� �,%�$,%�� A�� "���0����(�� � ������ ����&��:�

�� � ��

-<#0�!� ����&��!09�!0�'(�

� ���'�.�������5����# #3���

�����0�-�����5��� #��6�����3� ���������'� ����������'� ���� ������& ���:������� �� ���4 �=�5�1��'(������,((�������7�

"���/�'�� "����/�'�� 0�����'����� ���0��'������

����� ������ �&�'�� �������

%� �,%�$,%�� A�� "���0����(�� � ������ ����&��:�

�� � ��

-<#0�!� ����&��!09�!0�'(�

� ���'�.�������5����# #3���

Page 72: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

72

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

1�(�� "���/�'�� ���� 0�����'����� ���� �&�'�� ������

��� ���1�(�� '(�� �����������

���?������������

%� �,%�$,%�� A�� "���0����(�� � ������ ����&��:�

�� � ��

-<#0�!� ����&��!09�!0�'(�

� ���'�.�������5����# #3���

0+(�� 0+(�� 0��� +(����� ���0��'������

����� ������ �&�'�� ��������

%� /3'*��� C� �� � ��-).:������-��&3'�� �

=�5.��

Page 73: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

73

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�� �����%�&��( �6�%7���&3'�� �?�����

$%&%1 ������� ��������������3���� �+:� �����''��2��� ����(�� '�� ��3 �����������%�&��( �6�%7���&3'�� ��������'(������������%�&��( ��6��7� ���� ����&��

2� �� ����,%���+� �'��

$%&%$ ������������������

0��������&3'�� � +(��2����*���������2�+�2� �� ���3(������ ����,%����0�����2������%�&��( �6�%7�2����*��3��������*� �� ����%�����

�����&3'�� ��&3���� �+�*�����3 �����������,%�����

• 0�����&���*��3(� ��@@��&&�3� ����������(����� ���� �����&3'�� ��• �%�������&� ������&3'�� ��&���� �*����� � ���3��� ���� ����&���• 0����%���&3'�� ����&������ ���3����� ����&���&����������&��%�&����*���6%17���&3'�� ��

��A �����%�&��( �6�%7�0�����& ����5�+�3 �0��������%�&��( �6�%7���&3'�� ���&���������'������&����& ���������&������(��� ����1��& ����&�"3����0��������61"07���(��� ��0����

��&�3����&����& ����������� ��3 � ��������&&�3� ����&����*���:�&����*����������3�:��������D�����3�D���� �����&��( ��6�������'(��:�

���3����(�� ��� ���*R�& �������(���� 3����������(��� ���� ���3���7���

0���=�5�*������%� �����& ����&����� ��������>3�����&�'(���� ���"��3����DA���������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D���3� �������3� �� ��� ����%���&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:������%!� �!$�%:����������%!� �!�1/�� �� �&���������������'3� �(���

Page 74: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

74

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�%!� �!,�0;���&���������&�� ���3(� ��@@����� ��������0�����'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����

&�'(�� ��=�5�*������%���&3'�� .

0���� �3& 3���������=�5������2� �����%���&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �������������&�����������&&�3� ������&�����2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

�#4����$5+7����������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

Page 75: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

75

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&�������

�%!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

�%!� �!�1/�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

�%!� �!,�0;� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������

�&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

�#4����$5>7����,����� ������� ��

Document Header CR_DOC_HDR

Customer CR_DOC_VEND

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Line

CR_DOC_ACTG

AMS Document

AMS_DOCUMENT

Page 76: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

76

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%+%1 ���,����� ������� 7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������-�����������'(���

������3��+�>3���������%�=�5����'(��G�

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ����������%���&3'�� � %�

$%+%$ ���,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������-��������

���'(���������3��+�>3���������%�=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+� 0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� K,%J�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� K�%J�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� K�%J�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� � 0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��������(�� '�� ��������� �����(�� '�� � �*�����

Page 77: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

77

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ������?�� ��������� ���?�� � �*����

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& ������

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+��������& ������C�C�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.��

%� 0�� � C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%+%2 ���,����� ������� 7���@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� ������%���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������-��������

���'(���������3��+�>3���������%�=�5����'(��G

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������,��!� �?�1/0�

Page 78: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

78

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*������������ �� ��� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!%1�!�0!���� %�&������ �� 0�����&������ ��'��3���+��� �������� �����&3'�� �������������� �'��3���+��� ����:� ����� ��*�&�'��� �������2���� �����&3'�� �2����3*'� ����3&&����3��+����

� �� ��� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.��

Page 79: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

79

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!8"#� 83��� �"#� H������� �����������������&3'�� :� ������� �������3� �*3��� ����&���+���� �� �2����*��(3����� �������&&�3� ��������������

��

�%� /?�81%�� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�(������� ���*3��� ����&���+�������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!"#!���� "��&���#���� 0������&���+��������&�� ���2� �� ������&3'�� ��

�%� /?�81%�� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���#����'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

Page 80: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

80

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!41%!���� 4������ 0���'��3���+��� ������&&�3� ����(��������������&3'�� �������� ������� �'��3���+��� ����:� �����������'�����*���F�3� ��� �����&3'�� �����3*'� ����3&&����3��+���, � ����(��� �� �2����*���� � �� ���&3���� ��&&�3� ����(��������

�%� /?�81%�� �� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C��

8,/<!,��0!���� 8��F�,&&�3� � 0���3��>3������ ���&� ����&��������&�� ���2� �� ���*��F��&&�3� ���,�*��F��&&�3� �&�������3�������(��&����� ����& 3���*��F��&&�3� � �����'��� �� �������� ��(�� ��& 3���*��F��&&�3� ��3'*���� ���3���3 � ����+� �'����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*����������� ���8,/<�

�*����

4#�0!0#4!/�� 4�+'�� �0+(�� 0��� +(�����(�+'�� ���(��� �*�����'�����

%� /?�81%� ��� ���������3������G�

-�.�����������������&F��

-C.�����1"0�

Page 81: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

81

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�4�!0<0!/ � ��(��� �0�&F� � 0������� ���&� �����3'*������������ �� �����(��� � �&F� ��

�%� �,%�$,%�� �� ��4�+'�� �0+(��I�-C.�����1"0� ������(��� � �&F� ����%�>3������������3���*���� � �� ���� �!���

���2����������*���F��

�4�!�0� ��(��� ��� �� 0����� �� �����(��� �2���'�����

�%� �� �� ��� ��4�+'�� �0+(��I�-C.�����1"0� ���� �����(��� ��� �����%�>3��������

���2����������*���F��

�4%�!41/�!4%/!"5� �3((�����4����4��� �

���&� ��� �� � ����� �+������ �&�(���� �� ��������%�&��( �4�������4��� � �*����������& ��:� ������������������ �����(��� �(��� ��� ������� ����( ���������&�� �����(����6����:� ���&������&��( ������ �3������� �����(��� �0�&F� �4��� �(��&���7��������& ��:� �����(��� �(��� ��� ������� ����( ���������&�� �����(������ ��'�����2�� ���� ���&������&��( ����3������� �����(��� �0�&F� �4��� �(��&�����

�%� �,%�$,%�� � ��4�+'�� �0+(��I�-C.�����1"0:� ������ � ��- �3�.�6���������& ��7���

���2������ � ��-�����.�6�����/� �����& ��7�

� �!/�� ��&3'�� �/�'�� /�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%�� A�� 0������3����� �������������3���*�����&��( �����*�3 ��� �������� ���&������&��( ��

0���&�� �� ����� ����������2����*��(�� ��� �� ����� ��2�����3����

� �!���%� ��&3'�� ����&��( ����

0������&��( ��������&�� ���2� �� �����&3'�� ����

� �,%�$,%�� A�� �

Page 82: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

82

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%+%( ���,����� ������� 7���@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� ������%���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������-��������

���'(���������3��+�>3���������%�=�5����'(���

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*������������ �� ��� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ �� ��&3'�� ��������5����/3'*����

0���&3� �'���������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&��&3� �'��������2� ��������&3'�� ����

%� /?�81%� � ���3�G�-��.��

Page 83: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

83

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!�?�0!���� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ��������������� �� ����������&3� �'������,���� ����C:����������&��������*����&3� �'��:�����2���� ���3���� ���� ��������'� �������+����� �'��2������(�� �&3����&�� �& ����*� �����������6(�+�*��7�������&3� �'���6��&����*��7����

�,%�$,%�� ��� ��+����D'��&�������3��&3� �'���&�����&���*���� �������

���� ����:�'3� �*�����������& ����&3� �'���&������� �����������3� �'��� �*�����

,����� ����� ����� ������&3'�� :� ����������2����*���3*'� ���2� ������� ����$�2����:� ����� ����&�������(������� ���&�(�*��� +� ���� ����� ���� �� �������������� ����3���*����>3�� ������ ����3 3����

,�!�� ,������������ 0���,����������������������� ����3��>3��������������������������&3� �'���

�%� �,%�$,%�� ��� �� ����1/�!�?�0!������(�������:� �����������������& ����*��������������������� ����1/�!�?�0!������ �����������3� �'��� �*���'3� �*��(�������� �����

�/0,�!�� ���������� �& ��� 0���3��>3������ ���&� �����3'*������������ �� ���&�� �& �

� �,%�$,%�� ��� ���� �(�������:� ����+� �'�2��������3� �� �3(���(��&������� ����� ����&��������

��(�������:�� �'3� �*��������&�� �& ������� ����1/�!�?�0!������ �����������3� �'��� �*����

�5!,�� 5����,'�3� � ��������'�3� ��������������� ���� ����(�� �&3�����������������

%� �1��,5� �):�� 1��'(��G������

Page 84: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

84

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�$<!1"0!/ � ���&F�1"0�/3'*���

0������&F�1"0�/3'*����������(�&������2�� ���������*3���'�� ���&3'�� ���>3����� ����� �+�����������&����������������&F����1"0�/3'*����

�%� �,%�$,%�� �� ��4�+'�� �0+(��I�-C.�����1"0� �������&F�1"0�/3'*��������>3������

%"1�!� �!��� %�����&������ 0�����&3'�� �&�������'� ����������&�����&����*�����&3'�� ��

� �,%�$,%�� E� �

%"1�!� �!�140!��� %�����&���( � ��(�� '�� �&�������'� ����������&����&����*�����&3'�� � �� ����(�� ���� ���&�'(�� ����&3'�� ����� ���&� ����������������&�����&3'�� ��

� �,%�$,%�� )� �

%"1�!� �!�� %�����&��� 0�����&3'�� ����� ���&� ����&�������'� ����������&�����&����*�����&3'�� ��

� �,%�$,%�� ��� �

%"1�!�1/�!5/!/ � %����������5���� 0���&3� �'���������3'*������'� ����������&�����&����*�����&3'�� ��

� /?�81%� � �

%"1�!,�0;!5/!/ � %���,&&�3� ����5����

0����&&�3� ����������3'*������'� ����������&�����&����*�����&3'�� ��

� /?�81%� � �

Page 85: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

85

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%+%& ���,����� ������� 7���@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� ������%���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������-��������

���'(���������3��+�>3���������%�=�5����'(���

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ �� ��&��������5����/3'*����

0���&3� �'���������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&��&3� �'��������2� ��������&3'�� ����

%� /?�81%� � ���3�G�-�.��

Page 86: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

86

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!,�0;!5/!/ �� ,&&�3� ����5����� 0����&&�3� ����������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&���&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � 1��'(��G�-�.�

5�����3'*������*������� ������������&��'�� ����������� ������������3(� ��@@��

,�0;!0�45!��� ,&&�3� ����0�'(�� ��

0���3��>3������ ���&� ����&������������� �� ����&&�3� ���� �'(�� ���,&&�3� ���� �'(�� �������3���� ��*��������&��� �����&&�3� ����'�� �&������������������� ���� �+������&3'�� �����

�%� �,%�$,%�� A� %�>3���������� ��������&����

��� ������&3'�� ��

( ����������������&������� ����

��&3'�� ����

�3� �*����������� ���,&&�3� ����0�'(�� �� �*����

Page 87: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

87

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

1�/0!0#4!�� 1��� �0+(�� 1��� �0+(���� ��'����� ���R�3�����(�� ���������*3��������3����������(�� �&3���� �����& ������

�%� �,%�$,%�� )� ( ����������������&������� ������&3'�� ��� ���2���:�� ������>3�������

���� ����:�'3� �*��������� ��������2���� +(��G�

,%��������& �1������%����3��

,%��������& �?��������%����3��

,%�C� �����& �4���4�+'�� � �

,%��� �����& ���(��� � �

,%C�������& ��������%��3���

,%)�������& �?���������� ���(�+'�� �

,%)�������& �%�������� ���(�+'�� �

,%�������& � ��,��� �,&&�3� �

,%C������& � ��5��*��� +�,&&�3� �

,%������& � ��1>3� +�,&&�3� �

Page 88: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

88

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

5/!,�� 5����,'�3� � 0����'�3� ��������������3����&&�3� ���������

%� �1��,5�

�):�� ���3��&���*��(��� ����������� �������

1��'(��G������

,�0;!5/!���%�� 5�������&��( ���� 0������&��( ��������&�� ���2� �� ����������0�������&��( ����2����*��������*���������(�� ���

� �,%�$,%�� ���� ��(�� '�� �'�+�(�������,&&�3� ����5�������&��( ������� ������ �����'�� ���

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������"3���6"?/�7� �*����

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���"3��������'3� �*���� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� ������*R�& ������(���� 3����

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*����������� ��� *R�& � �*����

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ���3*D�*R�& �������3����&&�3� �������� ����,&&�3� �����'�� ��

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

0���� ������3*� *R�& �����:� ��� *R�& ������'3� �*���� ������

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� �� ��&F��������3�����3�&�����������3�� �F���������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*����������� ���%����3�� �*�����

Page 89: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

89

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*������3����3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3����3�&������:� ���%����3����3�&�������'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&��������&�� ���2� ������(�� '�� ����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �"��&���#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&��������&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ���?�� � �*����

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������*���F������2����3�� �&������ ���'������'���3��'�� ���� ���� �����2�� ������������������ ������� �3& 3������������>3��������(����*� ���*���������������'�����3*�3�� ���>3���'�� � �*�������

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� ������((��(��� ����3�� ���

� �,%�$,%�� @�� ���� ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&������������� �� ���*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������8����&������ �,&&�3� �68�,7� �*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&������������� �� ����3*D*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���8�,������'3� �*���� ������

Page 90: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

90

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&������������� �� �����(�� '�� ��*R�& ����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� �����(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&������������� �� �����&� ������

� �,%�$,%��

)� ���� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D��&� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )�� ���� ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�& ��� +��

� �,%�$,%�� )�� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������

*������(��� �������*R�& ����:�

�3&�������� �3& ���:��3((�� �

�����&��:�������&��� ����

�&>3��� �����

� �,%�$,%�� ��� ���� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

Page 91: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

91

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�3�& �������

� �,%�$,%��

)�� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����3�������� ��&F����&�� ��& ��& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

��� ���� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)�� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&������������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)�� ���� ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������*���F������2�� ��F���� ���'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&������������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A� ���� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&������������� �� ���(��R�& ��4��R�& ������&�� ��&&�3� �������� ����,&&�3� �����'�� ����

� �,%�$,%��

��� ���� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&������������� �� ���(������4����������&�� ��&&�3� �������� ����,&&�3� �����'�� ���(����� ������(����������(��R�& ����

� �,%�$,%��

A� ���� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

Page 92: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

92

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&������������� �� ���(��R�& �(���������

� �,%�$,%��

A� ���� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����0���� �����4�����'�4����������:� ���4�����'������'3� �*���� �����6 �������� �����R���4�����'7��

Page 93: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

93

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��� ���3������*3���'�� ��6��7���&3'�� �?�����

$%>%1 ������� �������������

�3���� �+:� �����''��2��� ����(�� '�� ��3 ���������3���H����� ��6�H7� ����&����'��3���&��&F� �����& ��������'� ���?�����'�

4�������������4�+������+� �'�6?44�7�����0����3�+���,���:� �����''��2��� ����(�� '�� ��3 ���������3���H����� ��6�HH7�����

���3���H����� ����� '�� �6�H7���&3'�� �� ����&������������2����'��3���2����� ������(�+'�� ������������������&�������

'��3���2����� ����������� '�� �:����(�& ����+��

$%>%$ ������������������

0�����2����3������*3���'�� ��6��7���&3'�� �2����*��3�������� ����3�+�'��3���2����� ��2�����?44������ ��������'� ����2����3���

���4�+'�� �%�>3�� ���''��� +�64%�7���&3'�� ���0���3(������ ����,%��2�������&�� ��3�� ���3������ ����HH������H�

��&3'�� ���0�����2����3������*3���'�� ��6��7���&3'�� �2� ��3������ ���K,�R3� ����1� �+�"���J�2����*��3���� ����&������������

2��������������:������&��:����(�+'�� �����2�������'��3���2����� ������(3�&������������ '�� ���

• 0�����&���*��3(� ��@@��&&�3� ����������(����� ���� �����&3'�� ��• ���������&� ������&3'�� ��&���� �*����� � ���3��� ���� ����&���• 0��������&3'�� ����&������ ���3����� ����&���2������ ��������&����+�� ������&3'�� ���

��E ���3������*3���'�� �6��7�0�����& ����5�+�3 �

0���=�5�*�������� �����& ����&����� ��������>3�����&�'(���� ���"��3����DE���������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D@��3� �������3� �� ��� ��������&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:�������!� �!$�%�����������!� �!�1/�� �� �&���������������'3� �(���

��!� �!,�0;���&���������&�� ���2� ����'���'3'����@@��&&�3� ������������0�����'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �

&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*����������&3'�� ���

0���� �3& 3���������=�5������2� ���������&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �������������&�����������&&�3� ������&�����2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

Page 94: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

94

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

�#4����$5F7��,�������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&�������

��!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

Page 95: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

95

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��!� �!�1/�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

��!� �!,�0;� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������

�&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

�#4����$5G7��,�,����� ������� ��

Document Header MD_DOC_HDR

Customer MD_DOC_VEND

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Line

MD_DOC_ACTG

AMS Document

AMS_DOCUMENT

Page 96: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

96

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%F%1 �,�,����� ������� 7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������������������'(���

������3��+�>3�����������=�5����'(��G�

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ��������������&3'�� � %�

$%F%$ �,�?���,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3�����������=�5����'(��G

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� -,4.�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� -��.�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� -��.�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*������������(�� '�� ��������� �����(�� '�� � �*����

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*����������� ���?/0� �*������� �����(�� '�� ��

Page 97: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

97

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ������& ������C�C�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%F%2 �,�?���,����� ������� 7��,@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3�����������=�5����'(��G

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 98: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

98

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����&3'�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!/�� ��&3'�� �/�'��

/�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%�� A�� 0������3����� �������������3���*�����&��( �����*�3 � ���'��3������*3���'�� ��

0���&�� �� ����� ����������2����*��(�� ��� �� ����� ��2�����3����

� �!%1�!�0!���� %�&������ �� 0������� ���(��� ����� ����� ���&��&F����

� �,%�$,%�� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.��

Page 99: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

99

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!8"#�

83��� �"#� H������� �����������������&3'�� :� ������� �������3� �*3��� ����&���+���� �� �2����*��(3����� �������&&�3� ��������������

�%� /?�81%�� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�(������� ���*3��� ����&���+�������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!"#!���� "��&���#���� 0������&���+��������&�� ���2� �� ������&3'�� ��

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���#����'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.�

Page 100: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

100

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!41%!���� 4������ 0���'��3���+��� ������&&�3� ����(��������������&3'�� �������� ������� �'��3���+��� ����:� �����������'�����*���F�3� ��� �����&3'�� �����3*'� ����3&&����3��+���, � ����(��� �� �2����*���� � �� ���&3���� ��&&�3� ����(��������

�%� /?�81%� �� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C�

�$<!1"0!��!�0� ���&F��1"0���3���� ��

0����� �� �� � ������&F���1"0�2������3����?�3���+:� ������ ��2����*����'����� �� ���%�&������ ���

� �,%�$,%��� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ����

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.��

8,/<!,��0!��� 8��F�,&&�3� � 0���3��>3������ ���&� ����&��������&�� ���2� �� ���*��F��&&�3� ��0����&������� ���F�+� �� ���8��F�68,/<7� �*������

%� �,%�$,%�� )� �3� �*����������� ���8,/<� �*����

�$<!/ � ���&F�/3'*��� 0����3'*������ ���&��&F��� �%� �,%�$,%�� �� %�>3�����2�����3*'� ������'��3���&��&F��� �+���

���2���:�������*���F��

�/5!4%/0!�$<!"5� ���3������&F� 0����������������& ���2���� ���&��&F�2������3���'��3���+��

�%� �,%�$,%�� � �� � ��K �3�J�2�����3*'� ������'��3���&��&F��� �+��

���2���:�������*���F���

Page 101: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

101

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

,�B!1/0%#!"5� ,�R3� ����1� �+� 0����������������& ���2���� ��������&3'�� ����*�����3���� ����&���� ��� �����& �����

�%� �,%�$,%�� � �� � ��K �3�J�2������&�������'��3������*3���'�� � ��(3�&���������� '�� ���

���2���:�������*���F��

� �!���%� ��&3'�� ����&��( ����

0������&��( ��������&�� ���2� �� �����&3'�� ��

� �,%�$,%�� A�� �

$%F%( �,�?���,����� ������� 7��,@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3�����������=�5����'(��G

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����&3'�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 102: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

102

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ �� ��&3'�� ��������5����/3'*����

0����������������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&��������������2� ��������&3'�� ����

%� /3'*��� � �3� �*���� � ��-1.��

�1/�!�?�0!���� ��������3� �'���

0���3��>3������ ��������������� �� ����������&3� �'������,���� ����C:����������&��������*����&3� �'��:�����2���� ���3���� ���� ��������'� �������+����� �'��2������(�� �&3����&�� �& ����*� �����������6(�+�*��7�������&3� �'���6��&����*��7��

%�

�,%�$,%��� ��� �&���*��'��&�������3��������D'��&�������3���������&�����

�3� �*�����������& �����������&������� �����������3� �'��� �*�����

����'��&�������3���������&��������(�&�����:� ���� ��������2�����������������>3����G�5�����/�'�:�,��������:������� +���

5;5!/��� 5�����/�'�� 0���������+�����������'����� ���&�'(��+�����������3�����(����� ���*+� ������&������

�%� �,%�$,%�� A�� ( ������2����3��������D'��&�������3���������&������

%�>3�����2����3�����'��&�������3���������&����� ����&������'��3���&��&F������

0����&������'��3���2����� � ��(3�&���������� '�� �:��� � ���������� �� �����������3����� ����1/�!�?�0!����

Page 103: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

103

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

,5,�!/�� ,������8,� 0����� ���� ����'�:�����������(��� ������'��6������*3���������7����

� �,%�$,%�� A�� 5�����*���F��������D'��&�������3���������&������ �2����*�����������*+� ����+� �'�3(���(��&������� ����� ����&��������

( ���������3�������'��&�������3����������

,�!��� ,������������ 0���,������������������ ����3��>3��������������������������

�%� �,%�$,%��� ��� 5�����*���F�����'��&�������3���������&������

"������D'��&�������3���������&����:�� �'3� �*��(�������������������& ����(�+'�� ��������������� ����1/�!�?�0!������ �����������3� �'��� �*����

,�!5/!��� ,�������5������ 0������� ��������� ������������ �%� �,%�$,%�� �� 5�����*���F��������D'��&�������3���������&������ �2����*�����������*+� ����+� �'�3(���(��&������� ����� ����&��������

%�>3�����2����3�������'��&�������3���������&���� ����&������'��3���&��&F����

0����&������'��3���2����� � ��(3�&���������� '�� �:��� � ���������� �� �����������3����� ����1/�!�?�0!����

Page 104: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

104

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

,�!5/!�� ,�������5������ 0�����&������������ ������������ � �,%�$,%�� �� 5�����*���F��������D'��&�������3���������&������ �2����*�����������*+� ����+� �'�3(���(��&������� ����� ����&��������

( ���������3�������'��&�������3����������

�0#� �� +� 0���&� +���'������&�� ���2� �� �����������������'��&�������3���������6���7����3���:� ���������������>3������

�%� �,%�$,%�� A�� 5�����*���F��������D'��&�������3���������&������ �2����*�����������*+� ����+� �'�3(���(��&������� ����� ����&��������

%�>3�����2����3�������'��&�������3���������&���� ����&������'��3���&��&F�����

0����&������'��3���2����� � ��(3�&���������� '�� �:��� � ���������� �� �����������3����� ����1/�!�?�0!����

�0� � � �� 0���� � �����(�����&��� � �,%�$,%�� �� 5�����*���F��������D'��&�������3���������&������ �2����*�����������*+� ����+� �'�3(���(��&������� ����� ����&��������

( ���������3�������'��&�������3����������

Page 105: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

105

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

W4��

W�(� 0�����(�&��������&�� ���2� �� ��������������

� �,%�$,%��� ��� 5�����*���F��������D'��&�������3���������&������ �2����*�����������*+� ����+� �'�3(���(��&������� ����� ����&��������

( ���������3�������'��&�������3����������

"���?��*��������������:� ������'� ������ ����@@@@@����@@@@@D@@@@�

�0%#�� ��3� �+� 0���3��>3������ ���&� ����&��������&�� ���2� �� ���&�3� �+����

� �,%�$,%��� C� 5�����*���F��������D'��&�������3���������&������ �2����*�����������*+� ����+� �'�3(���(��&������� ����� ����&��������

( ���������3�������'��&�������3����������

�/0,�!��� ���������� �& ���

0���3��>3������ ���&� �����3'*������������ �� ���&�� �& ����

� �,%�$,%��� ��� ( �������������D'��&�������3���������&������

5�����*���F�����'��&�������3���������&������

���� ��� ������������D'��&�������3���������&����:�2����*������3� ���3(���(��&������� ����� ����&��������

���� ������������D'��&�������3���������&����:�� �'3� �*��������&�� �& ������� ����1/�!�?�0!������ �����������3� �'��� �*����

Page 106: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

106

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

0/� 0��(�+����� 0��� ��(�+������� ���&� �����3'*������'� �����@@�%�(�� ��������'� ����(������

�%� �,%�$,%�� @� "���'��&�������3���������:���� ����*R�& �&���������@@���(�� �*��:� ����0/�'3� �*���� ������

0/!0#4� 0��(�+�����/3'*���0+(��

0��� +(������&�� ���2� �� ��� ��(�+������� ���&� �����3'*��������������3�����&�3��G���/�0/�,0/����1/��

�%� �,%�$,%�� �� �� ���0��(�+�����/3'*��������>3����:� ���� ���0��(�+�����/3'*���0+(��'3� �*���� ����� ����

��(�������:����������3������G�

K�JI�1/�

K�J�I�K��/�0/�,0/J�

$%F%& �,�?���,����� ������� 7��,@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3�����������=�5����'(��G

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 107: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

107

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ �� ��&��������5����/3'*����

0����������������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&��������������2� ��������&3'�� ����

%� /?�81%� � ���3�G�-1.��

� �!,�0;!5/!/ �� ,&&�3� ����5�����

/3'*���

0����&&�3� ����������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&���&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � 1��'(��G�-1.�

5�����3'*������*������� ����������3���*����&��'�� ���*+������������� ������������3(� ��@@��

,�0;!0�45!��� ,&&�3� ����0�'(�� ��

0���3��>3������ ���&� ����&������������� �� ����&&�3� ���� �'(�� ����,&&�3� ���� �'(�� �������3���� ��*��������&��� �����&&�3� ����'�� �&������������������� ���� �+������&3'�� �����

%� �,%�$,%�� A�� �3� �*����������� ���,&&�3� ����0�'(�� �� �*����

1�/0!0#4!�� 1��� �0+(�� 1��� �0+(���� ��'����� ���R�3�����(�� ���������*3��������3����������(�� �&3���� �����& �����

%� �,%�$,%�� )� �� � ��K,�&1J�������3������'��3���&��&F��

�� � ��K,�&>J������&�������'��3���2����� � ��(3�&���������� '�� ���

Page 108: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

108

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

5/!,�� 5����,'�3� � 0���������'�3� �����&�� ���2� �� ����&&�3� ����������

%� �1��,5� �):�� 1��'(��G������

,�0;!5/!���%�� 5�������&��( ���� 0������&��( ��������&�� ���2� �� ����������0�������&��( �������(�� ��� �� ����&&�3� ����R�3������������������*���������(�� �����

� �,%�$,%�� ���� ��(�� '�� �'�+�(�������,&&�3� ����5�������&��( ������� ������ �����'�� ���

�$<!���%� ���&F����&�� 0��� �� � ��*��(��� ������ ���

&��&F�� 3*��

%� �,%�$,%�� �� 1� ��������������&��&F����3���

�1/�!/�!/ � ����������/�� 0��������&���3'*������ ��������&����&���������'� �����������0��������������&��/3'*���'3� �*��3��>3������&���� �������+����� ���� ��������������&��%���� �+� �*������� ����������&�����������

%� �,%�$,%�� C�� 1� ��� ��������������&��/3'*����

�1/�!/�!5/!/ � ����������5�� 0��������&��������3'*������ ��������&����&���������'� �����������

%� /?�81%� � �� � �� ������3����� ���� �!,�0;!5/!/ ��

�1/�!/�!�0� ����������� � 0����� ����� ��������&����&���������'� �����������

%� �� �� ��� 1� ������&F��� ��

%145!"5� %�(��&�'�� � %�(��&�'�� ������&��&F*��� �� �����&� ������ �����&3'�� �������� ��� �������3������&��&F����1"0� �� �2������������+�(�� ������2����� ��������� � ��0����3�+��

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�3��.�����-/� �����& ��.��

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������"3���6�;�,7� �*����

Page 109: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

109

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���"3��������'3� �*���� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� ������*R�& ������(���� 3����

�%� �,%�$,%��� )� %�>3��������3��������� � +(��K,�&1J��

��(�������:�'3� �*����������� ��� *R�& � �*����

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ���3*D�*R�& �������3����&&�3� �������� ����,&&�3� �����'�� ��

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

0���� ������3*� *R�& �����:� ��� *R�& ������'3� �*���� ������

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� �� ��&F��������3�����3�&�����������3�� �F���������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*����������� ���%����3�� �*�����

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*������3����3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3����3�&������:� ���%����3����3�&�������'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&��������&�� ���2� ������(�� '�� ����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �"��&���#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&��������&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ���?�� � �*����

Page 110: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

110

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������*���F������2����3�� �&������ ���'������'���3��'�� ���� ���� �����2�� ������������������ ������� �3& 3������������>3��������(����*� ���*���������������'�����3*�3�� ���>3���'�� � �*�������

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&��������&�� ��� ������((��(��� ����3�� ���

� �,%�$,%�� @�� ���� ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&������������� �� ���*����&������ ��&&�3� ���

�%� �,%�$,%�� )� %�>3��������3����� ������� � +(��K,�&>J� ����&����'��3���2����� � ��(3�&���������� '�� ���

��(�������:�'3� �*�����������8����&������ �,&&�3� �66��7� �*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&������������� �� ����3*D*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���8�,������'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&������������� �� �����(�� '�� ��*R�& ����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� �����(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&������������� �� �����&� ������

� �,%�$,%��

)� ���� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

Page 111: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

111

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D��&� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )�� ���� ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�& ��� +��

� �,%�$,%�� )�� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����0���

�3�& ����&������������*�����

�(��� �������*R�& ����:��3&�����

��� �3& ���:��3((�� ������&��:�

������&��� �����&>3��� �����

%� �,%�$,%�� ��� �����������'��&&�3� ���� �'(�� ��

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&��������&�� ���2� �� ����3*D�3�& �������

� �,%�$,%��

)�� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����

0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����3�������� ��&F����&�� ��& ��& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

��� ���� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

Page 112: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

112

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �#� �� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)�� ���� ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&������������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)�� ���� ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������*���F������2�� ��F���� ���'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&������������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A� ���� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&������������� �� ���(��R�& ��4��R�& ������&�� ��&&�3� �������� ����,&&�3� �����'�� ����

� �,%�$,%��

��� ���� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&������������� �� ���(������4����������&�� ��&&�3� �������� ����,&&�3� �����'�� ���(����� ������(����������(��R�& ����

� �,%�$,%��

A� ���� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

�44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&������������� �� ���(��R�& �(���������

� �,%�$,%��

A� ���� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����0���� �����4�����'�4����������:� ���4�����'������'3� �*���� �����6 �������� �����R���4�����'7��

Page 113: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

113

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��@ ;�������,&&�3� ����6;,=7���&3'�� �?�����

$%G%1 ������ ��������������3���� �+:���(�� '�� �������� ��4�+'�� ��2� ���� ������+� �'�������� ����&�� �� ������'� ���� ���,%��3�����4��6�������4�+'�� �

��3&���7�����4�6�7�60+(����4�+'�� ���3&�������4�+'�� � �� 3 ������������7���&3'�� ���,��� ������+:�����&����%��3��������

�� ����&�������,%��*+�(��&������� ���B�����&3'�� ��

$%G%$ �����������������

����,%�:�(�+'�� ��&���*��(��&����������& �+������������� ����&��� ���3�����*� &��(��&������0�����+� �'��� ����&���������

���������� ���(�+'�� ���>3�� �3�����;�������,&&�3� ����1�(�����1�(���� 3���6;,=7���&3'�� ��0���;,=���&3'�� �2����*��3����

������(���� 3���(�+'�� ������������� ���>3�������������&�� �������&3'*���&����&3'�� ��0���;,=���&3'�� �2������>3�������

�&&�3� ���� �'(�� �� ��*��&�������� ����&&�3� ������������������ ������ ��+� ���(��(����3���������� �����(���� 3�����,��� ������+:�

��� *R�& ������>3����� ��*��&�������� ���,&&�3� ����������0���;,=�(�+'�� �2����3(�� ��*3��� � ��&F�����'�3� �������.

"����� ����&��:�;,=���&3'�� ��2��������� ��������2����&����& ���� �&�G���o 0�����&���*��3(� ��@@��&&�3� ����������(����� ���� �����&3'�� ��o ;,=�������&� ������&3'�� ��&���� �*����� � ���3��� ���� ����&���o 0���;,=���&3'�� ����&������ ���3����� ����&���2������ ��������&����+�� ������&3'�� ���

���� ;�������,&&�3� ����6;,=7�0�����& ����5�+�3 �0���=�5�*�����;,=� �����& ����&����� ��������>3�����&�'(���� ���"��3����D�����������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D����3� �������3� �� ��� ���;,=���&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:�����,8�!� �!$�%:�����,8�!� �!�1/�� �� �&���������������'3� �(���

,8�!� �!,�0;���&���������&�� ����$�2����:� �����&���*����'���'3'����@@�,8�!� �!,�0;�&�'(���� �����������&3'�� ���0���

��'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*�����;,=���&3'�� ��

0���� �3& 3���������=�5������2� ����;,=���&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �������������&�����������&&�3� ������&�����2����*����������2�G�

Page 114: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

114

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

Page 115: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

115

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����$51*7�E�?�������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&�������

,8�!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

,8�!� �!�1/�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

,8�!� �!,�0;� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&&�3� ���������2� ��������&3'�� �

Page 116: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

116

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����$5117�E�?,����� ������� ��

Document Header ABS_DOC_HDR

Customer ABS_DOC_VEND

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Line

ABS_DOC_ACTG

AMS Document

AMS_DOCUMENT

Page 117: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

117

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%1*%1 E�?��,����� ������� �7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������E�����������'(���

������3��+�>3��������;,=�=�5����'(��:

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ���������*����;,=���&3'�� � %�

$%1*%$ E�?�,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������;,=�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� K,8�J�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� K,8�J�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� K;,=J��

Page 118: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

118

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��������(�� '�� ��������� �����(�� '�� � �*�����

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ������?�� ��������� ���?�� � �*����

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& ������

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+��������& ������C�C�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.��

%� 0�� � C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%1*%2 �E�?�,����� ������� 7��6�@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����;,=���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������;,=�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 119: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

119

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :�

����������� �����&3'�� �

0+(�� �*����1�&����&3'�� �

&����'3� �*�������������

��&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ���&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �0�����(�� '�� �&����

��������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� �

�3'*���������������� ����

�����& �����

%� �,%�$,%��

��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&���������� 0������������3'*���

��������� �� ������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!%1�!�0!��� %�&������ ��� 0�����&������ ��'��3���+�

�� �������� �����&3'�� �

������������� �'��3���+�

�� ����:� ����� ��*�&�'���

�������2���� �����&3'�� �

2����3*'� ����3&&����3��+��

� �� �� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.�

Page 120: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

120

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!8"#� 83��� �"#�� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

*3��� ����&���+���� �� �2����

*��(3����� �������&&�3� ����

���������

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�(������� ���*3��� ����&���+�������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!"#!��� "��&���#����� 0������&���+��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���#����'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

Page 121: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

121

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!41%!��� 4������� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

�&&�3� ����(������ �� ����

(3����� �������&&�3� ����

������������ �'��3���+�

�� ����:� �����������'�����

*���F�3� ��� �����&3'�� ����

�3*'� ����3&&����3��+���, �

����(��� �� ������ � �� ���

&3���� ��&&�3� �

�%� /?�81%� �� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C��

� �!/�� ��&3'�� �/�'��� /�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%��

A�� 0���&�� �� ����� ����������2����*��

(�� ��� �� ����� ��2�����3����

� �!���%� ��&3'�� �

���&��( �����0������&��( ��������&�� ���

2� �� �����&3'�� ��

%� �,%�$,%��

A�� �

�01�!,?0$� �� ���,3 ���� +� �� ���,3 ���� +����� ������ ���

� � 3 ��+:����3�� ��+:����

(���&+�&� � �������� ���

(�+'�� � ��*��������+�

(��&�������

%� �,%�$,%��

��� �3� �*����������&������� ����,?0$�

6�� ���,3 ���� +7� �*����

Page 122: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

122

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%1*%( �E�?�,����� ������� 7��6�@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����;,=���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������;,=�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%��

��� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 123: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

123

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �������5����

/3'*���0����������������3'*�������*���

����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��������������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � �3� ���2�+��*���� � ��-�.�

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'����� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&��������

*����&3� �'��:�����2���� ���

3���� ���� ��������'� �������+�

���� �'��2������(�� �&3����

&�� �& ����*� �����������

6(�+�*��7�������&3� �'���

6��&����*��7���

%� �,%�$,%��

��� ��+����D'��&�������3���������

&�������������2�����

�3� �*�����������& �����������

&������� �����������3� �'���

6��?�07� �*����

�1/�!�/;5!�$<!"5� �������4�+'�� �� ���&� ������'3� �(���

���*3���'�� �����3���*��

&�'*������� �����������&��&F�

���� ������������

%� �,%�$,%�� � ,�2�+���� � ��- �3�.��

��$1�!4#�0!�0� �&���3���4�+'�� �

�� ���0����� �� �� �������������

�&���3���� ����&�����(�+'�� ��

� �� �� ��� ����� �*���F:�� �2��������3� � �� ���

,((��&� ������� ������ ��3(���

(��&������� ����� ����&���������

���� ����:� ����� ��'3� ������

������'� �K####D��D��.�����

'3� �*������ ��� ��������>3��� ��

���(��&��������� ���1��'(��G�

Page 124: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

124

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

-���D��DC�.��

�1/�!��8!�,0� ���*3���'�� �

�� ����+� ��������� ������������

(��&��3����������*3�����&��&F�

(�+'�� ��6�����?��������

0����3�+�$���:�?��������

0����3�+�������:�?��������

,���&+�������:��������0����3�+�

$���:��������0����3�+�������:�

�����������,���&+�������7���������������������������

� �,%�$,%��

)� ����� �*���F:�� �2��������3� ����'� ������*3���'�� ��� ����+�������&��������'*��� ���������� ����6����7� �*���3(���(��&��������0�������3� ����3��2����*���� � ��-�0�.�6������������0����3�+�����������(�������:�'3� �*����������� ������*3���'�� ��� ����+� �*����

���������3������ ������*3���'�� ��� ����+� �*������G��

D�?0$�6?��������0����3�+�$���7:��

D�?,��6?��������,���&+�������7:��

D��0$�6�������0����3�+�$���7:��

D��0��6�������0����3�+�������7:��

D��,��6�������,���&+�������7

�"50!��8!"%�0� ���*3���'�� �

"��'� �� �����&� ��� ������'� ���� ���

&��&F�� �&F�����&��&F�(�+'�� ��

��� ���,�$�6,3 �'� ������������

$�3��7����'� �����1"0�

(�+'�� ���

� �,%�$,%��

)� ����� �*���F:�� �2��������3� ����'� �����?�0� �*���3(���(��&���������

��(�������:�� �'3� �*���� � ��P���P�����1"0�(�+'�� �����-;1/�.�6�����&D�����&��&F�7�����&��&F�(�+'�� ����

,�!�� ,������������� 0���,�����������������������

����3��>3����������������

����������&3� �'������

%� �,%�$,%��

��� �3� �*���������������& ����

(�+'�� ��������������� ���

�1/�!�?�0!������ ����������

�3� �'��� �*����

Page 125: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

125

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�/0,�!�� ���������� �& �

���0���3��>3������ ���&� ����

�3'*������������ �� ���

&�� �& ���0���3�������������� �

&�� �& ��V��2��������2����������

�����������������&���� �������

'3� �(���&�� �& �����

� �,%�$,%��

��� ��(�������:�'3� �*��������

&�� �& ������� ���

�1/�!�?�0!������ ����������

�3� �'��� �*����

���� �(�������:�� �2����*��

����3� ���*+� ����+� �'�3(���

(��&������� ����� ����&�������

$%1*%& �E�?�,����� ������� 7��6�@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����;,=���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������;,=�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 126: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

126

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%��

��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �

��&3'�� �

�������5����

/3'*���

0���&3� �'���������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��&3� �'��������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � �� ����3�� �����

� �!,�0;!5/!/ � ,&&�3� ����5����

/3'*���

0����&&�3� ����������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&���&&�3� ���������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � 5�����3'*������*������� �������

���3���*����&��'�� ���*+���������

���� ������������3(� ��@@�

Page 127: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

127

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

1��'(��G�-�.

,�0;!0�45!�� ,&&�3� ����

0�'(�� ����

0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ����&&�3� ����

�'(�� ���,&&�3� ���� �'(�� ���

����3���� ��*��������&��� ����

�&&�3� ����'�� �&��������������

����� ���� �+������&3'�� ���

%� �,%�$,%��

A� �3� �*������������&�������

,&&�3� ����0�'(�� ��6,�0457�

�*���

1�/0!0#4!�� 1��� �X0+(���� 1��� �0+(���� ��'����� ���

R�3�����(�� ���������*3�������

�3����������(�� �&3����

�����& �����

%� �,%�$,%��

)� "��� ���;,=���&3'�� :�(�������

���1��� �0+(��-,4��.���

5/!,�� 5����,'�3� �� 0����'�3� ��������������3���

�&&�3� ����������

%� �1��,5� �):��� 1��'(��G������

���!"%�!�0� �����&��"��'�

�� ���

�����&���� ���6"��'�0���� ��7�

���(�+'�� ���>3�� ���&3'�� ��

����3���� ������ ��+�2����������

��������&���2������&���������'�

������������

� �� �� ��� ,&&�( �*������'� ���G�-####D��D

��.��1��'(��G�-���)D��DC�.��

0��������&��"��'��� ��&���*����

(�� :�&3���� �����3 3����� ����

,���&����'�+�(����������� �����

��������� ���2���:�������*���F�

�����+� �'�2��������3� �� � �� ���

&3���� ��� ��3(���(��&������� ���

Page 128: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

128

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�� ����&���������

���!0 !�0� �����&��0���� ��� �����&���� ���6"��'�0���� ��7�

���(�+'�� ���>3�� ���&3'�� ��

����3���� ������ ��+�2����������

��������&���2������&���������'�

�����������

� �� �� ��� ,&&�( �*������'� ���G�-####D��D

��.��1��'(��G�-���)D��DC�.��

0��������&��0���� ��&���*����

(�� :�&3���� �����3 3����� ���

,���&����'�+�(����������� �����

��������� ���2���:�������*���F�

�����+� �'�2��������3� �� � �� ���

&3���� ��� ��3(���(��&������� ���

�� ����&���������

��(�������:�� �'3� �*������ ���

��������>3��� �� ���

���!"%�!�0�

�$<!���%� ���&F����&��( ����

0��� �� � ��*��(��� ������ ���

&��&F�� 3*��

� �,%�$,%�� �� 1� ��������������&��&F����3���

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������"3���

6"?/�7� �*����

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���

"3��������'3� �*���� ������

Page 129: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

129

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� ������*R�& ����

��(���� 3����

%� �,%�$,%��� )� �3� �*����������� ��� *R�& � �*����

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ��

�3*D�*R�& �������3����&&�3� ����

���� ����,&&�3� �����'�� ��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� ��

��&F��������3�����3�&������

�����3�� �F���������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*����������� ���

%����3�� �*�����

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*������3��

��3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3����3�&��

����:� ���%����3����3�&�������

'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ������(�� '�� ����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �

"��&���#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ���

?�� � �*����

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������*���F����

��2����3�� �&������ ���'������

'���3��'�� ���� ���� �����2�� �

����������������� ������� �3& 3���

���������>3��������(����*� ���

*���������������'�����3*�3�� �

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

Page 130: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

130

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��>3���'�� � �*�������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&����

����&�� ��� ������((��(��� ����

3�� ���

� �,%�$,%�� @������ ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

8����&������ �,&&�3� �68�,7�

�*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ����3*D*����&������ �

�&&�3� ���

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���

8�,������'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&�������������

�� �����(�� '�� ��*R�& ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� ���

��(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&�������������

�� �����&� ������

� �,%�$,%��

)����� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

��&� �����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

Page 131: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

131

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�& ��� +��

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������*�����

�(��� �������*R�& ����:��3&�����

��� �3& ���:��3((�� ������&��:�

������&��� �����&>3��� �����

� �,%�$,%�� ������� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�3�& �������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����

3�������� ��&F����&�� ��& �

�& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���

2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������

&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

Page 132: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

132

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������

*���F������2�� ��F���� ��

�'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& ��4��R�& ������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ����

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(������4����������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ���(����� ������(�����

�����(��R�& ����

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& �(���������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����

0���� �����4�����'�4����������:�

���4�����'������'3� �*��

�� �����6 �������� �����R���

4�����'7��

�1/�!/�!/ � �����������&��

/3'*���

0��������&���3'*������'� ���

�����&����&���������'� ���

����������0��������������&��

/3'*���'3� �*��3��>3������

&���� �������+����� ���� ���

�����������&��%���� �+� �*���

%� �,%�$,%�� C��1� ��� ��������������&��/3'*��������� �F��2�:��� �����3��>3�����3���

Page 133: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

133

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

���� ����������&����������

�1/�!/�!5/!/ � �����������&��

5����

0��������&��������3'*������'�

��������&����&���������'� ���

��������

%� /?�81%� ���/3'*���'3� �*����>3�� ����(����&&�3� ��������:�(����������6������:�:CS7�

�1/�!/�!�0� �����������&��

�� ��

0����� ����� ��������&����&������

���'� �����������

%� �� �� ���1� ����� �� ���������������&��2�����&������������ �F��2�:��� ���&3���� ��� �� Acceptable format is: “YYYY-MM-DD”. Example: “2004-10-30”�

���� ;�������,&&�3� ����6B��17���&3'�� �?�����

$%11%1 �������� �������������

��,���� �����:�����&����%��3���������� ����&�������,%��*+�(��&���������B�����&3'�� � ����R3� � ����'�3� �3����������>3�����

��@@����'���

$%11%$ �������������������

����,%�:� ��������1�(���� 3��������& ����6B��17���&3'�� �2��&�������&�������� ���;,=���&3'�� �2����*��3���� ����&������

��(���� 3���� �� �2������&������2� ��3 ����������������������������&������ �����'����(���� 3���2� �� ����((��(��� ������������

���� ������������������ �����3&�� �����@@��'�3� �*+� ���'���+��� 3����� �� ���(�����'��������(�+'�� ���,&&�������+:�B��1�

��&3'�� ��2������2�+����������� ��'�3� ����Y���������������� �����&��&F�����Y���B��1���&3'�� ��2����*������&�� ���2� �����+�����

1��� �0+(��2�������(��� ������������ ���������2��������� �������� ������/� �� �� �(����������������� ������ ����&����&3'�� � ����

��������� �� ���B��1�������1=4���&3'�� ��

Page 134: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

134

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�� ���&3���� �,���� �����+� �':�����*� ��'�3� ����&������� ����'��&�������3���������&����WW,��,/0;�����������&&�3� ���������������&���� ��'�3� ����&������� �� ����������&�����������&�����&&�3� �����������0���B��1���&3'�� �2������>3�����������������&����2� ����*���F��������&����2� �� 2��(��� �����&&�3� �������������� �����*� ���������&�������������&����2� �����(�&������'��&�������3������������2� �� 2������ �����&&�3� �������������� ���&���� ���02���&&�3� ����������������>3�����*�&�3�������&����(�+'�� �������3�����*+�*� ��������������� � �������������,�� ���&��� �����&&�3� �����+�������&�:���(��� ���&&�3� ����������������>3�������0������&�������������&����'3� ������&�� ���� ���0/:�0/� +(�:���'�:��������:�&� +:�� � �:�������(�&������� ����������2���'���� ������3�����

���� ;�������,&&�3� ����6B��17�0�����& ����5�+�3 �0���=�5�*�����B��1� �����& ����&����� ��������>3�����&�'(���� ���"��3����D�����������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:�

����& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D�C��3� �������3� �� ��� ���B��1���&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:�����,8�!� �!$�%:�������,8�!� �!�1/�������� �� �2������&����������

,8�!� �!,�0;���&���������&�� ����0�����'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*�����B��1�

��&3'�� ��

,���� ��:� ���B��1���&3'�� �2��������2�'���� �����������������&����(�����&3'�� ���0���� �3& 3���������=�5������2� ����B��1���&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �������������&������������&&�3� ������&�����������&�����������&����2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

���������&������

,&&�3� ������&������

,&&�3� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

Page 135: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

135

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$��������&������

���������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

���������&������

,&&�3� ������&������

,&&�3� ������&������

�#4����$51$7�'"$-�������� #����8�#����?��������� ��

Page 136: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

136

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&�������

,8�!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

,8�!� �!�1/�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

,8�!� �!,�0;� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&&�3� ���������2� ��������&3'�� �

Page 137: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

137

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

������#��).�/�#0�������������������

$%1$%1 '"$-��,����� ������� �7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������E�����������'(���

������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:

AMS Document

AMS_Document

Document Header

ABS_DOC_HDR

Vendor

ABS_DOC_VEND

Accounting Line

ABS_DOC_ACTG

Accounting Line

ABS_DOC_ACTG

Page 138: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

138

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ���������*����B��1���&3'�� � %�

$%1$%$ '"$-�,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� K,8�J�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� K,8�J�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� KB��1J��

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��������(�� '�� ��������� �����(�� '�� � �*�����

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ������?�� ��������� ���?�� � �*����

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& ������

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+��������& ������C�C�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.��

Page 139: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

139

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.��

%� 0�� � C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%1$%2 �'"$-�,����� ������� 7��6�@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����B��1���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :�

����������� �����&3'�� �

0+(�� �*����1�&����&3'�� �

&����'3� �*�������������

��&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ���&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 140: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

140

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �0�����(�� '�� �&����

��������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� �

�3'*���������������� ����

�����& �����

%� �,%�$,%��

��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&���������� 0������������3'*���

��������� �� ������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!%1�!�0!��� %�&������ ��� 0�����&������ ��'��3���+�

�� �������� �����&3'�� �

������������� �'��3���+�

�� ����:� ����� ��*�&�'���

�������2���� �����&3'�� �

2����3*'� ����3&&����3��+��

� �� �� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.�

� �!8"#� 83��� �"#�� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

*3��� ����&���+���� �� �2����

*��(3����� �������&&�3� ����

���������

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year.

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�(������� ���*3��� ����&���+�������

Page 141: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

141

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!"#!��� "��&���#����� 0������&���+��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year.

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���#����'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!41%!��� 4������� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

�&&�3� ����(������ �� ����

(3����� �������&&�3� ����

������������ �'��3���+�

�� ����:� �����������'�����

*���F�3� ��� �����&3'�� ����

�3*'� ����3&&����3��+���, �

����(��� �� ������ � �� ���

&3���� ��&&�3� �

�%� /?�81%� �� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year.

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������

Page 142: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

142

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C��

� �!/�� ��&3'�� �/�'��� /�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%��

A�� 0���&�� �� ����� ����������2����*��

(�� ��� �� ����� ��2�����3����

� �!���%� ��&3'�� �

���&��( �����0������&��( ��������&�� ���

2� �� �����&3'�� ��

%� �,%�$,%��

A�� �

�01�!,?0$� �� ���,3 ���� +� �� ���,3 ���� +����� ������ ���

� � 3 ��+:����3�� ��+:����

(���&+�&� � �������� ���

(�+'�� � ��*��������+�

(��&�������

� �,%�$,%��

��� �3� �*����������&������� ����,?0$�

6�� ���,3 ���� +7� �*����

$%1$%( �'"$-�,����� ������� 7��6�@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����B��1���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 143: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

143

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%��

��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �������5����

/3'*���0����������������3'*�������*���

����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��������������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � /3'*��������>3��&��(���

��&3'�� ���

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'����� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

%� �,%�$,%��

��� 1�&�����3��� �����& ����2����

����������������&�������0����

Page 144: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

144

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

,���� ����C:����������&��������

*����&3� �'��:�����2���� ���

3���� ���� ��������'� �������+�

���� �'��2������(�� �&3����

&�� �& ����*� �����������

6(�+�*��7�������&3� �'���

6��&����*��7���

������2����*���3������������&������

0���� ������&����2����&�� ������

'��&�������3���������&������

WW���/��:�WW���4,%0:����

WW���� %4��

5;5!/�� ���������'�� /�'������������2������3�����

����&����(�+'�� �

�%� �,%�$,%�� A�� 0�������������3���*��(�(3�� ���

���+���� ����������&��������*����

(�(3�� ����

,�!5/!�� ,�������������� ,���������� ����������2���

���3���������&����(�+'�� �

�%� �,%�$,%�� �� 0�������������3���*��(�(3�� ���

���+���� ����������&��������*����

(�(3�� ����

�0#� �� +� �� +���� ����������2���

���3���������&����(�+'�� �

�%� �,%�$,%�� A�� 0�������������3���*��(�(3�� ���

���+���� ����������&��������*����

(�(3�� ����

�0� � � �� � � ����� ����������2���

���3���������&����(�+'�� �

�%� �,%�$,%�� �� 0�������������3���*��(�(3�� ���

���+���� ����������&��������*����

(�(3�� ����

W4� W�(������ W�(�&��������������2���

���3���������&����(�+'�� �

�%� �,%�$,%�� ��� 0�������������3���*��(�(3�� ���

���+���� ����������&��������*����

(�(3�� ����

0/� 0��(�+���

��� ���&� ����

/3'*���

0/�����������2������3�����

����&����(�+'�� �

�%� �,%�$,%�� @� 0�������������3���*��(�(3�� ���

���+���� ����������&��������*����

(�(3�� ����

Page 145: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

145

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

0/!0#41� 0���0+(�� �� ���0/������"1/:�0/!0#41�

���K�J����� ���0/���������/:�

0/!0#41����K�J��

�%� � �� 0�������������3���*��(�(3�� ���

���+���� ����������&��������*����

(�(3�� ����

$%1$%& �'"$-�,����� ������� 7��6�@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����B��1���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������E��������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%��

E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 146: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

146

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%��

)� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%��

��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �

��&3'�� �

�������5����

/3'*���

0���&3� �'���������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��&3� �'��������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � �� � �� ������3����� �������&�� ����������������

� �!,�0;!5/!/ � ,&&�3� ����5����

/3'*���

0����&&�3� ����������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&���&&�3� ���������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � 5�����3'*������*������� �������

���3���*����&��'�� ���*+������

1��'(��G�-�.

,�0;!0�45!�� ,&&�3� ����

0�'(�� ����

0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ����&&�3� ����

�'(�� ���,&&�3� ���� �'(�� ���

����3���� ��*��������&��� ����

�&&�3� ����'�� �&��������������

����� ���� �+������&3'�� ���

%� �,%�$,%��

A� �3� �*������������&�������

,&&�3� ����0�'(�� ��6,�0457�

�*���

Page 147: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

147

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

1�/0!0#4!�� 1��� �X0+(���� 1��� �0+(���� ��'����� ���

R�3�����(�� ���������*3�������

�3����������(�� �&3����

�����& �����

%� �,%�$,%��

)� "��� ���B��1���&3'�� :�(�������

���1��� �0+(��-;,��.�

5/!,�� 5����,'�3� �� 0����'�3� ��������������3���

�&&�3� ����������

%� �1��,5� �):��� 1��'(��G������

0�����'�3� �&���*������ �������+�

2� ��B��1���&3'�� ��6�����D

����7�

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������"3���

6"?/�7� �*�����

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���

"3��������'3� �*���� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� ������*R�& ����

��(���� 3����

�%� �,%�$,%��� )� �3� �*����������� ��� *R�& � �*���

�����3((�������������� ��� ���� ���

�������&����&&�3� ���� �'(�� ���

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ��

�3*D�*R�& �������3����&&�3� ����

���� ����,&&�3� �����'�� ��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� ��

��&F��������3�����3�&������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*����������� ���

%����3�� �*�����

Page 148: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

148

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�����3�� �F���������

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*������3��

��3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3����3�&��

����:� ���%����3����3�&�������

'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ������(�� '�� ����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �

"��&���#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ���

?�� � �*����

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������*���F����

��2����3�� �&������ ���'������

'���3��'�� ���� ���� �����2�� �

����������������� ������� �3& 3���

���������>3��������(����*� ���

*���������������'�����3*�3�� �

��>3���'�� � �*�������

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&����

����&�� ��� ������((��(��� ����

3�� ���

� �,%�$,%�� @������ ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

8����&������ �,&&�3� �68�,7�

�*����

Page 149: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

149

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ����3*D*����&������ �

�&&�3� ���

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���

8�,������'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&�������������

�� �����(�� '�� ��*R�& ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� ���

��(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&�������������

�� �����&� ������

� �,%�$,%��

)����� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

��&� �����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�& ��� +��

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������*�����

�(��� �������*R�& ����:��3&�����

��� �3& ���:��3((�� ������&��:�

������&��� �����&>3��� �����

� �,%�$,%�� ������� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

Page 150: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

150

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�3�& �������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����

3�������� ��&F����&�� ��& �

�& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���

2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������

&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������

*���F������2�� ��F���� ��

�'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& ��4��R�& ������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ����

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

Page 151: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

151

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(������4����������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ���(����� ������(�����

�����(��R�& ����

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& �(���������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����

0���� �����4�����'�4����������:�

���4�����'������'3� �*��

�� �����6 �������� �����R���

4�����'7��

Page 152: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

152

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

���C 4�+'�� �%�>3�� ���''��� +�64%�7���&3'�� �?�����

$%12%1 ������ �������������

�3���� �+:����3���H����� �6�H7���&3'�� ������3���� ����&����'��3���+�2�� ���&��&F�����2����� �����'�?44���,��� ������+:�4��

��&3'�� ������3����*+� ���0����(�� � ������*��� � ����&�����41��(�+'�� ���

$%12%$ �����������������

����,%�:� ���'��3���+�2�� ���&��&F�����2����� �����'�?44��2����*����&������3�����4�+'�� �%�>3�� ���''��� +�64%�7�

��&3'�� ��2� ��(��(����������&�� �� ����� �*��������2������,����D�������&������������������� �����'�3� �2����*���� �*������� ��

����� � ����������&�������:����3� �������������� � �����������'�3� ���,��� ������+:������41���� ����&�����'� ���0����(�� � ������*��� :�

�������&����&3'�� �2����*��3���� ����� �� �� ��������� ���������4�+'�� �%�>3�� �64%�7���&3'�� � ����>3��� �� �����&3'*�����

�3������

�� ���?44������� �����2����*�� 2��&�''��� +��������3*'� ��Z������������&���� ����((��(��� ���������� ����2����������� ������ �

�������&���� ����2������0������D�������&���������2������>3����'������������������������ ���4%�� ��(��&����2� ��3 �����������

"����� ����&��:�4%����&3'�� ��2��������� ��������2����&����& ���� �&�G���o 0�����&���*��3(� ��@@��&&�3� ����������6�������������� ����3'*������&�''��� +������7�(����� ���� �����&3'�� ��o 4%��������&� ������&3'�� ��&���� �*����� � ���3��� ���� ����&���o 0���4%����&3'�� ����&������ ���3����� ����&���&����������&��4 ���&3'�� ���

Page 153: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

153

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

���) 4�+'�� �%�>3�� ���''��� +�64%�7�0�����& ����5�+�3 �0���=�5�*�����4%�� �����& ����&����� �����A���>3�����&�'(���� ���"��3����D�)���������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D���3� �������3� �� ��� ���4%����&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:�����4%!� �!$�%:���������4%!� �!�1/�� �� �&���������������'3� �(���

4%!� �!� �����&���������&�� ���2� ��� ��1�&��4%!� �!� �����&����&���������������'��+�4%!� �!,�0;���&���������&�� ���

2� ��� ������������ ��� � ����3'*������4%!� �!,�0;�&�'(���� ��2� ���� �����&3'�� �������� ���&����@@��0�����'���������& �����

��(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*�����4%����&3'�� ��

0���� �3& 3���������=�5������2� ����4%����&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �������������&����������&�''��� +���&����:�������&��&�''��� +���&�����������&�� ���2� �����&&�3� ����������2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

��''��� +���&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

��''��� +���&������

,&&�3� ������&����C��

,&&�3� ������&����)�

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

���������&������

��''��� +���&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

��''��� +���&������

Page 154: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

154

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

,&&�3� ������&����C��

,&&�3� ������&����)�

�#4����$51(7������������ #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&�������

4%!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

4%!� �!�1/�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

4%!� �!� ��� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�����������������������

&�''��� +�����������'� �����

4%!� �!,�0;� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������

�&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

Page 155: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

155

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����$51&7�����,����� ������� ��

Document Header PR_DOC_HDR

Vendor PR_DOC_VEND

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Commodity Line

PR_DOC_ACTG

AMS Document

AMS_DOCUMENT

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Line

PR_DOC_ACTG

Page 156: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

156

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%1(%1 ����,����� ������� �7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������0�����������'(���

������3��+�>3��������4%��=�5����'(��:

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ���������4%����&3'�� � %�

$%1(%$ �����,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������0��������

���'(���������3��+�>3��������4%��=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� K,4J�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� K4%J�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� K4%�J�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*������������ �+���� �����(�� '�� �"��&���#������� ����� �*���

Page 157: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

157

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*������������ �+���� ���?�� � �*���

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& ������

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+��������& ������C�C�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%1(%2 �����,����� ������� 7���@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4%����&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������0��������

���'(���������3��+�>3��������4%��=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :�

����������� �����&3'�� �

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

Page 158: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

158

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

0+(�� �*����1�&����&3'�� �

&����'3� �*�������������

��&3'�� � +(���

,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���( � 0�����(�� '�� �&����

��������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���

2� �� ������&3'�� �2��&��

&���*��3���� ����&��� � ��

2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� �

�3'*���������������� ����

�����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*���

��������� �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!%1�!�0!��� %�&������ ��� 0�����&������ ��'��3���+�

�� �������� �����&3'�� �

������������� �'��3���+�

�� ����:� ����� ��*�&�'���

�������2���� �����&3'�� �

2����3*'� ����3&&����3��+��

� �� �� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.�

� �!8"#� 83��� �"#�� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

*3��� ����&���+���� �� �2����

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year.

Page 159: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

159

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

*��(3����� �������&&�3� ����

���������

����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�(������� ���*3��� ����&���+�������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!"#!��� "��&���#����� 0������&���+��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���#����'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!41%!��� 4������� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

�&&�3� ����(������ �� ����

(3����� �������&&�3� ����

������������ �'��3���+�

�� ����:� �����������'�����

�%� /?�81%� �� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ �����

Page 160: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

160

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

*���F�3� ��� �����&3'�� ����

�3*'� ����3&&����3��+���, �

����(��� �� ������ � �� ���

&3���� ��&&�3� ����(���������

����&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C��

� �!/�� ��&3'�� �

/�'���

/�'������ �����&3'�� �� %� �,%�$,%�� A�� 0���&�� �� ����� ����������2����*��

(�� ��� �� ����� ��2�����3����

� �!���%� ��&3'�� �

���&��( �����

0������&��( ��������&�� ���

2� �� �����&3'�� ��

%� �,%�$,%�� A�� �

1=0!4%!�1��� 1� ������

���&��( ����

0�����������'� �� �

���&��( �������� ��� �� ����

4�+'�� �%�>3�� ���&3'�� ��

� �,%�$,%�� ���� �

�01�!,?0$� �� ���,3 ���� +� �� ���,3 ���� +����� ������ ���

� � 3 ��+:����3�� ��+:����

(���&+�&� � �������� ���

(�+'�� � ��*��������+�

(��&�������

%� �,%�$,%��

��� �3� �*����������&������� ����,?0$�

6�� ���,3 ���� +7� �*����

$%1(%( �����,����� ������� 7���@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4%����&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������0��������

���'(���������3��+�>3��������4%��=�5����'(��:

Page 161: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

161

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���( � 0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �������5����

/3'*���

0����������������3'*�������*���

����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��������������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � �3� ���2�+��*���� � ��-�.�

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&��������

*����&3� �'��:�����2���� ���

%� �,%�$,%�� ��� ��+����D'��&�������3���������

&�������������2�����

�3� �*�����������& �����������

Page 162: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

162

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

3���� ���� ��������'� �������+�

���� �'��2������(�� �&3����

&�� �& ����*� �����������

6(�+�*��7�������&3� �'���

6��&����*��7���

��� �����������3� �'��� �*����

�1/�!�/;5!�$<!"5� �������4�+'�� �� ���&� ������'3� �(���

���*3���'�� �����3���*��

&�'*������� �����������&��&F�

���� ������������

%� �,%�$,%�� � ,�2�+���� � ��- �3�.��

��$1�!4#�0!�0� �&���3����

4�+'�� ��� ��

0����� �� �� �������������

�&���3���� ����&�����(�+'�� ��

� �� �� ��� ���� ����:� ����� ����3���*��

���� ��� ��������>3��� �� ���

�+� �'��� ��2���� ����� ����&��

��������(��&������� ���2���:� ���

�+� �'�2��������3� �� ��

,&&�( �*������'� ���G�-####D

��D��.��1��'(��G�-���D��D

C�.��

�1/�!��8!�,0� ���*3���'�� �

�� ����+� ��������� ������������

(��&��3����������*3�����&��&F�

(�+'�� ��6�����?��������

0����3�+�$���:�?��������

0����3�+�������:�?��������

,���&+�������:��������0����3�+�

$���:��������0����3�+�������:�

�����������,���&+�������7���������������������������

� �,%�$,%��

)� ����� �*���F:�� �2��������3� ����'� ������*3���'�� ��� ����+�������&��������'*��� ���������� ����6����7� �*���3(���(��&��������0�������3� ����3��2����*���� � ��-�0�.�6������������0����3�+�����������(�������:�'3� �*����������� ������*3���'�� ��� ����+� �*����

���������3������ ������*3���'�� ��� ����+� �*������G��

D�?0$�6?��������0����3�+�

Page 163: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

163

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

$���7:��

D�?,��6?��������,���&+�������7:��

D��0$�6�������0����3�+�$���7:��

D��0��6�������0����3�+�������7:��

D��,��6�������,���&+�������7

�"50!��8!"%�0� ���*3���'�� �

"��'� �� �����&� ��� ������'� ���� ���

&��&F�� �&F�����&��&F�(�+'�� ��

��� ���,�$�6,3 �'� ������������

$�3��7����'� �����1"0�

(�+'�� ���

� �,%�$,%��

)� ����� �*���F:�� �2��������3� ����'� �����?�0� �*���3(���(��&���������

��(�������:�� �'3� �*���� � ��P���P�����1"0�(�+'�� �����-;1/�.�6�����&D�����&��&F�7�����&��&F�(�+'�� ����

,�!�� ,������������ 0���,�����������������������

����3��>3����������������

����������&3� �'������

%� �,%�$,%�� ��� �3� �*���������������& ����

(�+'�� ��������������� ���

�1/�!�?�0!������ ����������

�3� �'��� �*����

�/0,�!�� ���������� �& ��� 0���3��>3������ ���&� ����

�3'*������������ �� ���

&�� �& ���0���3�������������� �

&�� �& ��V��2��������2����������

�����������������&���� �������

'3� �(���&�� �& �����

� �,%�$,%�� ��� ��(�������:�'3� �*��������

&�� �& ������� ���

�1/�!�?�0!������ ����������

�3� �'��� �*����

���� �(�������:�� �2����*��

(�(3�� ���*+� ����+� �'�3(���

(��&������� ����� ����&��������

Page 164: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

164

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%1(%& �����,����� ������� 7���@,/�@�/���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4%����&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������0��������

���'(���������3��+�>3��������4%��=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :�

����������� �����&3'�� �

0+(�� �*����1�&����&3'�� �

&����'3� �*�������������

��&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&����

��������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� �

�3'*���������������� ����

�����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*���

��������� �� ������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � ��&3'�� ��������5����

0����������������3'*���

����*��� ����3���� �� �

%� /?�81%� � ���3�G.�.�

Page 165: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

165

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� /3'*��� �

3��>3��+����� ��������&��

������������2� ������

��&3'�� ��

� �!� ��!5/!/ � ��''��� +�5����

/3'*���

0���&�''��� +�������3'*���

����*��� ����3���� �� �

3��>3��+����� ��������&��

&�''��� +������2� ������

��&3'�� ��

%� /?�81%� � � �� ��2� �����

%"!� �!��� ��''��� +�%��������

0������� ���&� ����&�������� �����&3'�� ��������&���*+� ���� �����& �����

�%� �,%�$,%�� E� 5�����*���F���� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ��

%�>3�������� ���&�''��� +�������������&�����4 ���&3'�� ���� ����&���:�'3� �'� &�� �����&3'�� �&��������������&���4 ���&3'�� ��

%"!� �!�140!��� ��''��� +�%�����( �

0�����(�� '�� �&������� ����������&�����&3'�� ��

�%� �,%�$,%�� )� 5�����*���F���� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ��

%�>3�������� ���&�''��� +�������������&�����4 ���&3'�� ���� ����&���:�� �'3� �'� &�� �����&3'�� ���(�� '�� �&��������������&���4 ���&3'�� ��

%"!� �!�� ��''��� +�%�����

0������� ���&� �����3'*������ �����&3'�� �*������������&����

�%� �,%�$,%�� ��� 5�����*���F���� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ��

%�>3�������� ���&�''��� +�������������&�����4 ���&3'�� ���� ����&���:�'3� �'� &�� �����&3'�� �������������&���4 ���&3'�� ��

Page 166: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

166

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

%"!� �!�1/�!5/!/ � ��''��� +�%����5�

0������������������������3'*������ ����������&�����&3'�� ��(�&��������� ���&3���� � �����& �����

�%� /?�81%� � 5�����*���F���� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ��

%�>3�������� ���&�''��� +�������������&�����4 ���&3'�� ����� ����&���:�'3� �'� &�� ����������5����/3'*�������������&���4 ���&3'�� ��

%"!� �!� ��!5/!/ � ��''��� +�%����5�

,�&�''��� +�������3'*��� �� �2��:������:�*������������&���*+���� ������&3'�� ��

�%� /?�81%� � 5�����*���F���� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ��

%�>3�������� ���&�''��� +�������������&�����4 ���&3'�� ���� ����&���:�'3� �'� &�� �����''��� +�5����/3'*�������������&���4 ���&3'�� ��

%"!0#4� %���0+(�� �������� ��� +(������������&��*�����(�����'��������� � ����(�&�������������&��� �����& ����������"�����&������ ����������&�������:�'����������� �������������&��������� �����2�����4�� ����������� �&����� ����������&�������:�����2�������� ������ �����& ����� ���������&�� ����������

�%� /?�81%� � 5�����*���F���� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ��

%�>3�������� ���&�''��� +�������������&�����4 ���&3'�� �����������3������G�

��������-4�� ���.��������&��

���

��������-"����.��������&��

� ��!��� ��''��� +� 0������� ���&� ����&������������� �� ���&�''��� +��

�%� �,%�$,%�� �)� %�>3�������� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ���&3'�� ��1� �����&����'3� �*����������� �����''��� +� �*����

���������&������4 ���&3'�� :�

Page 167: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

167

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

����������*���F����� ����+� �'�2�������������'� ����������&�����&3'�� �3(���(��&������� ����� ����&�������

5/!0#4� 5����0+(�� ���&� ������ ���&�''��� +����������������� �'���������&���

�%� /?�81%� C� %�>3�������� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ���&3'�� �����������3������G�

������-� �'.�6����3� 7�

������-�����&�.�

���������&������4 ���&3'�� :��� � ��-�.����� ����+� �'�2���������� ���5����0+(������������&�����&3'�� �3(���(��&������� ����� ����&�������

U0#� U3�� � +� 0����3'*������3�� ��*�����(����� �%� �1��,5� �:�� %�>3�������� ���5/!0#4���� �'�

1��'(��G���������

?/0!�1,�!��� ?�� � 0������� ���&� ����&������������� �� ���3�� ����'���3������

�%� �,%�$,%�� )� ��(�������:�'3� �*����������� ���?�� ��������3���6? �7� �*�����

%�>3��������5/!0#4���� �'����� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ���&3'�� ��

?/0!4%�1� ?�� �4��&�� 0���&�� �(���3�� ���� �����������

�%� �1��,5� �):�A� %�>3��������5/!0#4���� �'����� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ���&3'�� ��

1��'(��G����������

�/0%�!,�� ��� ��& �,'�3� � 0�����'�3� ������& �� ����'�3� � ����������2����*��

�%� �1��,5� �):��� %�>3�������� ���5/!0#4���������&��

Page 168: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

168

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

(����� 1��'(��G������

�1/�!/�!/ � �����������&��/3'*���

0��������&���3'*������ ��������&����&���������'� �����������0��������������&��/3'*���'3� �*��3��>3������&���� �������+����� ���� ��������������&��%���� �+� �*������� ����������&�����������

%� �,%�$,%�� C�� "��� ���?44���� ����&�:� ����2����*�� ���&��&F��3'*������'� ���&��&F�2�� ���������

�1/�!/�!5/!/ � �����������&��5����

0��������&��������3'*������ ��������&����&���������'� �������������

%� /?�81%� ��� �� � �� ������3����� ���� �!� ��!5/!/ ��

�1/�!/�!�0� �����������&���� ��

0����� ����� ��������&����&���������'� �����������

%� �� �� ��� ,&&�( �*������'� ���G�-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.��

�5!���%� �5����&��( ���� 0�������������&��*��� ���� �'�*�����(��&3�������

�%� �,%�$,%�� A�� �� ���&�''��� +������������� ��������&����4 ���&3'�� :� ����� �'3� �*��(���������

���������&������4 ���&3'�� :� ����������*���F����� ����+� �'�2�������������'� ����������&�����&3'�� �3(���(��&������� ����� ����&�������

$%1(%+ �����,����� ������� 7���@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����4%����&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������0��������

���'(���������3��+�>3��������4%��=�5����'(��G�

Page 169: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

169

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :�

����������� �����&3'�� �0+(��

�*����1�&����&3'�� �&����

'3� �*���������������&3'�� �

+(���

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� ���( � 0�����(�� '�� �&����

��������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������

�� ������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'����������������

,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �

��&3'�� ��������5����/3'*��� �

0����������������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��������������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � ���3�G�-�.�

� �!� ��!5/!/ �

��''��� +�5����

/3'*�� 0���&�''��� +�������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��&�''��� +�

%� /?�81%� � � �� ��2� ����� �3� ������ ���&�''��� +������

Page 170: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

170

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� �����2� ��������&3'�� � �

�3'*�������&�� ���2� �� ���

�&&�3� ����������

� �!,�0;!5/!/ � ,&&�3� ����5����

/3'*���

0����&&�3� ����������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&���&&�3� ���������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � �3� �*��*� 2����������@@���

4�������� �� �� � ����3'*������

��������&��'�� ��*�������� ���

��&3'�� :��� �*�������� ���

&�''��� +��������

"������'(��:������''��� +�5����

������ 2���&&�3� ��������������

��''��� +������������ �����

�&&�3� ���������:� ���� ���

�&&�3� ����������3'*�������� ���

��''��� +��������2����*��

�3'*��������C:�)�������

%"1�!,�0;!5/!/ �

%���,&&�3� ����

5����

,���&&�3� ����������3'*���

�� �2��:������:�*�����

�������&���*+���� �����

��&3'�� ��

�%� /?�81%� � 5�����*���F���� ����&&�3� ���������������� ��������&����4 ���&3'�� ��

%�>3�������� ����&&�3� ����������������&�����4 ���&3'�� ���� ����&���:�'3� �'� &�� ���,&&�3� ����5����/3'*�������������&���4 ���&3'�� �

%"!0#4� %���0+(�� �������� ��� +(������������&��

*�����(�����'��������� � ���

�(�&�������������&���

�����& ����������"�����&������

����������&�������:�'�������

���� �������������&��������� �

�%� /?�81%� � 5�����*���F���� ����&&�3� ���������������� ��������&����4 ���&3'�� ��

%�>3�������� ����&&�3� ����������������&�����4 ���&3'�� ���� ����&���:�'3� ���2�+��'� &�� ������3����� ���%������&��0+(�����

Page 171: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

171

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

����2�����4�� ����������� �

&����� ����������&�������:�

����2�������� ������

�����& ����� ���������&�� ����

������

����&�� ���&�''��� +����������������3������G�

-�.�������-4�� ���.��������&��

���

-�.�������-"����.��������&��

,�0;!0�45!�� ,&&�3� ����

0�'(�� ��

0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ����&&�3� ����

�'(�� ���,&&�3� ����

�'(�� �������3���� ��*��������

&��� �����&&�3� ����'�� �

&������������������� ���� �+�

�����&3'�� ���

�%�� �,%�$,%�� A� %�>3�������� ����&&�3� ���������

������� ��������&����4 �

��&3'�� ��1� ��������3��'3� �

*����������� ���,&&�3� ����

0�'(�� ��6,�0457� �*���

���������&������4 ���&3'�� :�

����������*���F����� ����+� �'�

2�������������'� ����������&���

��&3'�� �3(���(��&������� ���

�� ����&�������

1�/0!0#4!�� 1��� �0+(��� 1��� �0+(���� ��'����� ���

R�3�����(�� ���������*3�������

�3����������(�� �&3����

�����& �����

�%� �,%�$,%�� )� "������D?44��� ����&��G�

%�>3�������� ����&&�3� ���������������� ��������&����4 ���&3'�� ���� ����&���:��� ��� ���1��� �0+(��-,4��.��

���������&������4 ���&3'�� :� ����������*���F����� ����+� �'�2�������������'� ����������&�����&3'�� �3(���(��&������� ����� ����&��������

"��� ���?44���� ����&�G�

0���1��� �0+(��'3� ���2�+��*���� � ��?���:�2�� ���� ���

Page 172: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

172

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

�&&�3� ����������������&������������� ��������&����4 ���&3'�� �

�?8!0 0!5/!,�� �3*�0� ���5����

,'�3� �

0����&&�3� ����������'�3� �� %� �1��,5� �):��� "������D?44��� ����&��G�

0����'�3� �2������2�+��*��(��� �����

"��� ���?44���� ����&�G�

• 0����'�3� �'3� �*��(��� ������� ����&&�3� ����������������&�����4 ���&3'�� ��

• 0����'�3� �'3� �*������ ������� ����&&�3� ���������������� ��������&����4 ���&3'�� ���

1��'(��G������

�$<!���%� ���&F����&��( ����

0��� �� � ��*��(��� ������ ���

&��&F�� 3*��

� �,%�$,%�� �� 1� ��������������&��&F����3���

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������

"3���6�;�,7� �*����

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�3����

��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���

"3��������'3� �*���� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� ������*R�& ����

��(���� 3����

�%� �,%�$,%��� )� %�>3��������� ������D�������&����

�&&�3� �����������

��(�������:�'3� �*����������� ���

*R�& � �*����

Page 173: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

173

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�*R�& ���3*D�*R�& �������3���

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

0���� ������3*� *R�& �����:� ���

*R�& ������'3� �*���� ������

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� ��

��&F��������3�����3�&������

�����3�� �F���������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*����������� ���

%����3�� �*�����

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*�

�����3����3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3����3�&��

����:� ���%����3����3�&�������

'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����

��(�� '�� ����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �

"��&���#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ���

?�� � �*����

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������

*���F������2����3�� �&����

�� ���'������'���3��'�� ���

� ���� �����2�� ����������

�������� ������� �3& 3�������

�����>3��������(����*� ���

*���������������'�����3*�

3�� ���>3���'�� � �*�������

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

Page 174: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

174

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&����

����&�� ��� �����

�((��(��� ����3�� ���

� �,%�$,%�� @������ ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���*����&������ �

�&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

8����&������ �,&&�3� �68�,7�

�*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ����3*D*����&��

���� ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���

8�,������'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&����

��������� �� �����(�� '�� �

�*R�& ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� ���

��(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

��������� �� �����&� ������

� �,%�$,%��

)����� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

��&� �����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����

Page 175: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

175

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

�& ��� +�� 0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������

*������(��� �������*R�& ����:�

�3&�������� �3& ���:��3((�� �

�����&��:�������&��� ����

�&>3��� �����

� �,%�$,%�� ������� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�3�& �������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����

3�������� ��&F����&�� ��& �

�& ��� +���0���&�� ��& �

�3'*���2����*���� �������� ����

��������

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������

&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'�������� � �,%�$,%�� )����� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����

Page 176: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

176

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� �

*���F������2�� ��F���� ��

�'������&�'(���� �����

� 0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���(��R�& ��

4��R�& ������&�� ��&&�3� ����

���� ����,&&�3� �����'�� ����

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���(������4�����

�����&�� ��&&�3� �������� ����

,&&�3� �����'�� �

��(����� ������(����������

(��R�& ����

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���4�����'������'3� �*���� ������

�44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���(��R�& �

(���������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����0���� �����4�����'�4����������:� ���4�����'������'3� �*���� �����6 �������� �����R���4�����'7��

Page 177: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

177

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��� ��� �,���&� ����6�,7���&3'�� �?�����

$%1&%1 ������ �������������

�3���� �+:�B�8:�B��:�B�������B�0���&3'�� ������3���� ��&����& �(�����3��+���&��������(���� 3������������3�� �����& ����:���&����

&���� ���������������&�����&&�3� ���� �����& ����� �� �&���� �*����&������3�������+�� ������&3'�� .

$%1&%$ �����������������

����,%�:�B����&3'�� ��2� ��3 ��������&���������@@��'(��&� �����2����*����(��&���*+� ����,���&3'�� �6any transactions with vendor or 1099 implications have to be accomplished on either a JV or a JV2E in eMARS)�� �2����*��3���� ��&����& �(�����3��+�(�� �����(���� 3�����������3�� �����& ����:���&�����&&�3� ���� �����& ����� �� �&���� �*����&������3�������+�� ������&3'�� :�������&����������D*3��� �

�������D*3��� � ���������

"����� ����&��:��,���&3'�� ��2��������� ��������2����&����& ���� �&�G���o 0�����&���*��3(� ��@@��&&�3� ����������(����� ���� �����&3'�� ��o �,�������&� ������&3'�� ��&���� �*����� � ���3��� ���� ����&���o 0����,���&3'�� ����&������ ���3����� ����&���2������ ��������&����+�� ������&3'�� ���

���A ��� �,���&� ����6�,7�0�����& ����5�+�3 �0���=�5�*������,� �����& ����&����� �����)���>3�����&�'(���� ���"��3����D�A���������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D����3� �������3� �� ��� ����,���&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&�������������$!� �!$�%� �� �&���������������'3� �(����$!� �!,�0;���&�����

����&�� ����$�2����:� ��� � ����3'*�������$!� �!,�0;���&�����'3� ��� ���&����@@��0�����'���������& �������(�������&��

&�'(���� � �� �&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*������,���&3'�� ��

0���� �3& 3���������=�5������2� �����,���&3'�� ��2�������&����&3'�� ��������&�� ���2� �����&&�3� ������&�����2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

Page 178: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

178

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&������

,&&�3� ������&�������

,&&�3� ������&������

�#4����$51+7����������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���

=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �

2� ���������*�3���=�5��� ����&��������

�$!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

�$!� �!,�0;� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������

�&&�3� ���������2� ��������&3'�� ��

Page 179: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

179

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����$51>7����,����� ������� ��

Document Header CH_DOC_HDR

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG

AMS_DOC_ACTG Accounting Line

CH_DOC_ACTG

AMS Document

AMS_DOCUMENT

Page 180: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

180

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%1+%1 ���,����� ������� �7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������������������'(���

������3��+�>3���������,�=�5����'(��:

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ���������*�����,���&3'�� � %�

$%1+%$ ���,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������������������'(���

������3��+�>3���������,�=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� K�,J�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� K�$J�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� K�,J�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� � �*���

Page 181: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

181

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�����������?/0� �*���

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& ������

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+��������& ������C�C�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%1+%2 ����,����� ������� 7��0@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� ������,���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3���������,�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :�

����������� �����&3'�� �

0+(�� �*����1�&����&3'�� �

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 182: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

182

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

&����'3� �*�������������

��&3'�� � +(���

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&����

��������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� �

�3'*���������������� ����

�����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���

0������������3'*���

��������� �� ������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!%1�!�0!��� %�&������ �� 0�����&������ ��'��3���+�

�� �������� �����&3'�� �

������������� �'��3���+�

�� ����:� ����� ��*�&�'���

�������2���� �����&3'�� �

2����3*'� ����3&&����3��+��

� �,01� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ������ �����-####D��D��.���

Example: “2004-10-30”.

� �!8"#� 83��� �"#� H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

*3��� ����&���+���� �� �2����

*��(3����� �������&&�3� ����

���������

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ �����

Page 183: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

183

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

����&�� �����&3'�� ��

��(�� ���� ����(��������&���+���:�(������� ���*3��� ����&���+�������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!"#!��� "��&���#���� 0������&���+��������&�� ���

2� �� ������&3'�� ��

�%� /?�81%� )� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���#������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ���&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���#����'3� �*���� �������

��(�������:�'3� �*����������� ���"��&���#���� �*������������2� ������'� �-####.��

� �!41%!��� 4������ H������� ���������������

��&3'�� :� ������� �������3� �

�&&�3� ����(������ �� ����

(3����� �������&&�3� ����

������������ �'��3���+�

�� ����:� �����������'�����

*���F�3� ��� �����&3'�� ����

�3*'� ����3&&����3��+���, �

�%� /?�81%� �� Leave blank unless it is July and the document needs to be posted in the prior year. ����� �*���F:� ����+� �'�2����(�(3�� ��� �2� �� ���"��&���4��������� ���%�&������ ���������&�� �����&3'�� ��

��(�� ��� �� ����C ��

Page 184: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

184

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

����(��� �� ������ � �� ���

&3���� ��&&�3� ����(��������

0��������������3 �'� �&���+�

*���F����3 �*+� ���

�((��&� ���������+�

'�����&� �������&��&���� ����

���� ��

�&&�3� ����(��������� ���(��������&���+���:� ���"��&���4������'3� �*���� �������

��(�������:� ������������3������C��

� �!/�� ��&3'�� �/�'�� /�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%�� A�� 0���&�� �� ����� ����������2����*��

(�� ��� �� ����� ��2�����3����

� �!���%� ��&3'�� �

���&��( ����

0������&��( ��������&�� ���

2� �� �����&3'�� ��

� �,%�$,%�� A�� �

$%1+%( ����,����� ������� 7��0@,/�@���E�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� ������,���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3���������,�=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�,$%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 185: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

185

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!,�0;!5/!/ � ,&&�3� ����5����

/3'*���

0����&&�3� ����������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&���&&�3� ���������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � 5�����3'*������*������� �������

���3���*����&��'�� ���*+�����

�������� ������������3(� ��@@�

1��'(��G�-�.

,�0;!0�45!�� ,&&�3� ����

0�'(�� ��

0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ����&&�3� ����

�'(�� ���,&&�3� ���� �'(�� ���

����3���� ��*��������&��� ����

�&&�3� ����'�� �&��������������

%� �,%�$,%�� A� �3� �*����������� ���,&&�3� ����

0�'(�� ��6,�0457� �*���

Page 186: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

186

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

����� ���� �+������&3'�� ���

1�/0!0#4!�� 1��� �0+(�� 1��� �0+(���� ��'����� ���

R�3�����(�� ���������*3�������

�3����������(�� �&3����

�����& �����

%� �,%�$,%�� )� ���������3������G�

-�,��.�����1�(���� 3���

,���&� ����

-�,��.�����%����3��,���&� ���

5/!,�� 5����,'�3� � 0����'�3� ��������������3���

�&&�3� ����������

%� �1��,5� �):��� ,'�3� ��'�+�*��(��� �������

���� ������

1��'(��G�����:�D������

"?/�!���� "3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�'3� �*�����������

"3���6"?/�7� �*����

�"?/�!���� �3*�"3��� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�3������

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�"3��� �*����

0���� ������3*�"3�������:� ���

"3��������'3� �*���� ������

8B!���� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� ������*R�& ����

��(���� 3����

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*�����������

��� *R�& � �*����

� 8B!��� �3*� *R�& � 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D�*R�& ��

�3*D�*R�& �������3����&&�3� ����

���� ����,&&�3� �����'�� ��

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*� *R�& � �*����

0���� ������3*� *R�& �����:� ���

*R�& ������'3� �*���� ������

%�%�!���� %����3��� %����3����3�&�������3���� ��

��&F��������3�����3�&������

� �,%�$,%��� )� ��(�������:�'3� �*�����������

���%����3�� �*�����

Page 187: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

187

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�����3�� �F���������

�%�%�!���� �3*�%����3�� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*������3��

��3�&���&&�3� ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�%����3����3�&�� �*����

0���� ������3*�%����3����3�&��

����:� ���%����3����3�&�������

'3� �*���� ������

�140!���� ��(�� '�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ������(�� '�� ����

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �

"��&���#������� ����� �*����

?/0!����

?�� � ,������ ���&� ����&����

����&�� ���2� ����?�� �����

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*����������� ���

?�� � �*����

�?/0!���� �3*�?�� � �3*�?�� ������'��������*���F����

��2����3�� �&������ ���'������

'���3��'�� ���� ���� �����2�� �

����������������� ������� �3& 3���

���������>3��������(����*� ���

*���������������'�����3*�3�� �

��>3���'�� � �*�������

� �,%�$,%�� )�

���� ����:�'3� �*����������� ����3*�?�� � �*����0���� ������3*�?�� �����:� ���?�� ������'3� �*���� ������

,44%!���� ,((��?�� � 0������� ���&� ����&����

����&�� ��� ������((��(��� ����

3�� ���

� �,%�$,%�� @������ ����:�'3� �*����������� ���,((��(��� ���� �*����

8�,!���� 8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���*����&������ ��&&�3� ���

� �,%�$,%�� )� ���� ����:�'3� �*�����������

8����&������ �,&&�3� �68�,7�

�*����

�8�,!���� �3*�8�,� 0������� ���&� ����&�������������

�� ����3*D*����&������ �

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�8�,� �*����

0���� ������3*�8�,�����:� ���

Page 188: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

188

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�&&�3� ��� 8�,������'3� �*���� ������

� 8B!���� ��( � *R�& � 0������� ���&� ����&�������������

�� �����(�� '�� ��*R�& ����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� � *R�& � �*����

�%�%�!���� ��( �%����3�� 0���&������������� �� ���

��(�� '�� ������3����3�&�����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� �����(�� '�� �%����3����3�&�� �*����

5 �!���� 5�&� ���� 0������� ���&� ����&�������������

�� �����&� ������

� �,%�$,%��

)����� ����:�'3� �*����������� ���5�&� ���� �*����

�5 �!���� �3*�5�&� ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

��&� �����

� �,%�$,%�� )����� ����:�'3� �*����������� ����3*�5�&� ���� �*����0���� ������3*�5�&� ��������:� ���5�&� ���������'3� �*���� ������

,�0�!���� ,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����& ��� +���

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ���,& ��� +� �*����

�,�0�!���� �3*�,& ��� +� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�& ��� +��

� �,%�$,%�� )������ ����:�'3� �*����������� ����3*�,& ��� +� �*����0���� ������3*�,& ��� +�����:� ���,& ��� +������'3� �*���� ������

"?/�!���� "3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3�& �����

0����3�& ����&������������*�����

�(��� �������*R�& ����:��3&�����

��� �3& ���:��3((�� ������&��:�

������&��� �����&>3��� �����

� �,%�$,%�� ������� ����:�'3� �*����������� ���"3�& ���� �*����

Page 189: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

189

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�"?/�!���� �3*�"3�& ���� 0������� ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ����3*D

�3�& �������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�"3�& ���� �*����0���� ������3*�"3�& ��������:� ���"3�& ���������'3� �*���� ������

%40!���� %�(�� ���� 0�����(�� ����&�������'�� ����

3�������� ��&F����&�� ��& �

�& ��� +���0���&�� ��& ��3'*���

2����*���� �������� ������������

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���%�(�� ��������� �*����

�%40!���� �3*�%�(�� ���� �3*���(�� ����&������������

&�� ��& �(����������

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ����3*�%�(�� ���� �*����0���� ������3*�%�(�� ��������:� ���%�(�� ���������'3� �*���� ������

0,�<!���� 0��F� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F��

� �,%�$,%��

)������ ����:�'3� �*����������� ���0��F� �*����

�0,�<!���� �3*�0��F� 0����3*� ��F������'��������

*���F������2�� ��F���� ��

�'������&�'(���� �����

� �,%�$,%�� )�

���� �����'3� �*������������3*�0��F� �*����0���� ������3*�0��F�����:� ���0��F������'3� �*���� ������

0,�<! %�!���� 0��F� ����� 0���3��>3������ ���&� ����&����

��������� �� ��� ��F����������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���0��F� ����� �*����

4% ;!��� 4�����'� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& ��4��R�& ������&�� �

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ����

� �,%�$,%��

������� ����:�'3� �*����������� ���4�����'��� 3(� �*����

4$,�1!��� 4����� 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(������4����������&�� �

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4����� �*����0���� �����4���������:� ���

Page 190: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

190

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�&&�3� �������� ����,&&�3� ��

���'�� ���(����� ������(�����

�����(��R�& ����

4�����'������'3� �*���� ������

44�!��� 4�����'�4������ 0������� ���&� ����&�������������

�� ���(��R�& �(���������

� �,%�$,%��

A����� ����:�'3� �*����������� ���4�����'�4������ �*����0���� �����4�����'�4����������:� ���4�����'������'3� �*���� �����6 �������� �����R���4�����'7��

,�0;!5/!���%�

5�������&��( ���� 0������&��( ��������&�� ���2� ��

����&&�3� ����������

� �,%�$,%�� ������+�*��3���� ���� �����+� �� �&���������� ��*��3���3���

���� ����&��6/7���&3'�� �?�����

$%1>%1 ������� �������������

�3���� �+:�4 ���&3'�� �������� ����&������'� ���0����(�� � �����41���+� �'� ����&����������������� ���(3�&�����������������

�����&���������&3'*����3��������(�+'�� . 4����&3'�� ������3���� ����&�����41��(�+'�� ��

$%1>%$ ������������������

����,%�:���4 ���&3'�� �2����*��3�������� �����'��(3�(�������� �������&��6/7���&3'�� �2����*��3���� ����� �� �� ��������� ����

�����4�+'�� �%�>3�� �64%�7���&3'�� � ����>3��� �� �����&3'*������3�����"����� ����&��:� ���/���&3'�� ��2��������� ��������2����

&����& ���� �&�G��

o 0�����&���*��3(� ��@@�&�''��� +�������(����� ���� �����&3'�� ���o 0���/���&3'�� ����&������ ���3����� ����&���2�����������&�� ���43�&����� �����64 7���&3'�� � �� ���� ��*����>3��� ����

Page 191: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

191

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

���E ����&��6/7�0�����& ����5�+�3 �0���=�5�*�����/� �����& ����&����� ��������>3�����&�'(���� ���"��3����D�E���������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3����D�@��3� �������3� �� ��� ���/���&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:�����/!� �!$�%:���������/!� �!�1/�� �� �&���������������'3� �(���

/!� �!� �����&���������&�� ���2� ��� ���0�����'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*�����

/���&3'�� ��

�#4����$51F7����������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ��#�#�� #�� ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �

2� ���������*�3���=�5��� ����&��������

/!� �!$�%� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

/!� �!�1/�� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

/!� �!� ��� %�>3����� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�������������������������

&�''��� +�������2� ��������&3'�� ��

Page 192: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

192

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����$51G7����,����� ������� ��

Document Header IN_DOC_HDR

Vendor IN_DOC_VEND

Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Accounting Lines

AMS_DOC_ACTG Accounting LinesAMS_DOC_ACTG Commodity Line

IN_DOC_COMM

AMS Document

AMS_DOCUMENT

Page 193: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

193

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

$%1F%1 ����,����� ������� �7����@,/�@?��@���/��@���-�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������������������'(���

������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*��������� ���������*����/���&3'�� � %�

$%1F%$ ����,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� K4% �J�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*����1�&����&3'�� �&����'3� �*���������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� K/J�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� K/J�

� �!�140!��� ��&3'�� ���(�� '�� �

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��������(�� '�� ��������� �����(�� '�� � �*�����

Page 194: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

194

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �2��&��&���*��3���� ����&��� � ��2��F���2��

%� �,%�$,%�� )� ������?�� ��������� ���?�� � �*����

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& ������

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+�������& ������C�C���

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&���&3'�� �/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������3��>3����&3'�� ��G��- �3�.������+� �'������������&3'�� ����3'*������-�����.���������+� �'������������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� ������

���&� ��� �� � �����&3'�� ����*�����'���������� ��������1� �+�- 1.��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

$%1F%2 ����,����� ������� 7���@,/�@0,��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����/���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 195: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

195

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������

�� ������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!/�� ��&3'�� �/�'��� /�'������ �����&3'�� �� � �,%�$,%�� A�� 0���&�� �� ����� ����������2����*��

(�� ��� �� ����� ��2�����3����

/�!�0� ����&���� ��� 0�����&������ ��'��3���+�

�� �������� �����&3'�� �

������������� �'��3���+�

�� ����:� ����� ��*�&�'��� ���

����2���� �����&3'�� �2���

�3*'� ����3&&����3��+��

%� �� �� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2����

����3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ����

�� �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.�

5 �!��� ����&��� 0�����&� ����&����2�����&������ � �,%�$,%�� A�

Page 196: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

196

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

5�&� ���� ��������&��-*��������&� ���.��

� �!���%� ��&3'�� �

���&��( ����

0������&��( ��������&�� ���2� ��

�����&3'�� ��

� �,%�$,%�� A�� �

�1/�!/�!/ � �����������&��

/3'*���

0���������J�������&���3'*��� %� �,%�$,%�� C�� �

�1/�!�?�0!��� ��������3� � 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'�����

%� �,%�$,%�� ��� �

$%1F%( ����,����� ������� 7���@,/�@"-�,�

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����/���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

Page 197: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

197

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� �!�140!��� ��&3'�� ���( � 0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ �� ��&3'�� ��������5����/3'*����

0����������������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&��������������2� ��������&3'�� ����

%� /?�81%� � ���3�G�-��.��

�1/�!�?�0!��� �������

�3� �'���

0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'�����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

,�!�� ,������������ 0���,�����������������������

����3��>3����������������

����������&3� �'������

�%� �,%�$,%�� ��� �3� �*�������������& ����

(��&3��'�� ���������������

����1/�!�?�0!������ ���

��������3� �'��� �*����

�/0,�!�� ���������� �& � 0���3��>3������ ���&� ����

�3'*������������ �� ���

&�� �& ���0���3�������������� �

&�� �& ��V��2��������2����������

�����������������&���� �������

'3� �(���&�� �& �����

�%� �,%�$,%�� ��� ��(�������:�'3� �*��������

&�� �& ������� ���

�1/�!�?�0!������ ���

��������3� �'��� �*����

���� �(�������:�� �2����*��

����3� ���*+� ����+� �'�3(���

(��&������� ����� ����&��������

��$1�!4#�0!�0� �&���3����

4�+'�� ��� ��

0����� �� ���(�+'�� ����

�&���3���� ��*�����*3�����

� �� �� ��� ����� �*���F:� ����+� �'�2����

����3� �� � �� ���&3���� ��� ���

��(�������:� ������'� ���� ����

Page 198: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

198

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�� �����-####D��D��.���

1��'(��G�-���)D��DC�.��

�1/�!��8!�,0� ���*3���'�� �

�� ����+�

��������� ������������

(��&��3����������*3�����&��&F�

(�+'�� ���

� �,%�$,%�� )� ����� �*���F:�� �2��������3� � ��

-�0�.��������0����3�+����������

��(�������:�� �'3� �*�����������

������*3���'�� ��� ����+�

�*��������������3�����&�3��G�

?0$���?��������0����3�+�$����

?,����?��������,���&+������

�0$����������0����3�+�$����

�0�����������0����3�+��������

�,�����������,���&+�������

�"50!��8!"%�0� ���*3���'�� �

"��'� �

���&� ��� ������'� ���� ���

&��&F�� �&F�����&��&F�(�+'�� ��

��� ���,�$����'� �����1"0�

(�+'�� ���

� �,%�$,%�� )� ����� �*���F:�� �2��������3� �

���'� ������������&�������

��?�0�3(���(��&��������

��(�������:�� �'3� �*���� � ��

-���.�����1"0�(�+'�� �����

-;1/�.�����&��&F�(�+'�� ���

$%1F%& ����,����� ������� 7���@,/�@�/���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����/���&3'�� ��*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((���������������

���'(���������3��+�>3��������B��1�=�5����'(��:

Page 199: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

199

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(�� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*����

1�&����&3'�� �&����'3� �*��

�������������&3'�� � +(���

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!��� ��&3'�� ������ 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� �

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�� ��&3'�� ��� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ ��

������&3'�� ����

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0�

� �!�1/�!5/!/ � �

��&3'�� �

�������5����

/3'*���

0����������������3'*�������*���

����3���� �� �3��>3��+�

���� ��������&��������������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � ���3�G�-�.�

� �!� ��!5/!/ � ��''��� +�5���� 0���&�''��� +�������3'*���

����*��� ����3���� �� �3��>3��+�

%� /?�81%� � � �� ��2� ������

Page 200: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

200

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

/3'*��� ���� ��������&��&�''��� +������

2� ��������&3'�� ��

%"!� �!��� � %������&���(3�&�����������

��&3'�� �&����

%� � � 4 ��

%"!� �!�140!��� � %������&�����(�� '�� ���� ���

(3�&�������������&3'�� �

%� � � ��(�� '�� �

%"!� �!�� � %������&���(3�&�����������

��&3'�� ���

%� � � ��&���

%"!� �!�1/�!5/!/ � � %������&���(3�&�����������

��&3'�� �������������

%� � � ��

%"!� �!� ��!5/!/ � � %������&���(3�&�����������

��&3'�� �&�''��� +������

%� � � ��''��� +������T����'�4 ��

%"!0#4� ����&��

���&� ���

�������� ��� +(������������&��

*�����(�����'��������� � ���

�������&����������������"�����

&������ ����������&�������:�

'����������� �������������&���

������ �����2�����4�� ���������

�� �&����� ����������&�������:�

����2�������� ������ �����& �����

���������&�� ���������

%� /3'*��� � ���������3������G�

��������4�� �����������&��

���

��������"������������&�

�1/�!/�!/ � �����������&��

/3'*���

0���������J�������&���3'*��� %� �,%�$,%�� C�� ��'��������,��!� �?�1/0�

�1/�!/�!5/!/ � ����&��5����

/3'*���

5����/3'*������ ��������&�� %� /3'*��� ��� �

Page 201: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

201

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

U0#� U3�� � +� 0����3'*������3�� ����� �%� �1��,5� �:�� %�>3��������5/!0#4���� �'�

1��'(��G���������

?/0!4%�1� ?�� �4��&�� 0���&�� �(���3�� ���� ����������� �%� �1��,5� �):�A� %�>3��������5/!0#4���� �'��

1��'(��G����������

�/0%�!,�� ��� ��& �

,'�3� �

0���&�� ��& ��'�3� ����������&��

&�� ��& ���

�%� �1��,5� �):��� %�>3��������5/!0#4������

�����&��

1��'(��G������

���!0 !�0� �����&��0�� 0������������ ����������&������

��������&� � �����

�%� �,01� ��� %�>3��������5/!0#4������

�����&��

,&&�( �*������'� ���G�-####D

��D��.��1��'(��G�-���)D��D

C�.��

0��������&��1����� ��&���*����

(�� :�&3���� �����3 3����� ���

,���&����'�+�(����������� �����

��������� ���2���:�������

*���F������+� �'�2��������3� �

� � �� ���&3���� ��� ��3(���

(��&������� ����� ����&���������

��(�������:�� �'3� �*������ ��� ��������>3��� �� ������!�0%0!�0�

���!"%�!�0� �����&��"��'� 0���� �� ������ ����������&������ �%� �,01� ��� %�>3��������5/!0#4������

�����&��

Page 202: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

202

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��������&� � ����� ,&&�( �*������'� ���G�-####D

��D��.��1��'(��G�-���)D��D

C�.��

0��������&��"��'��� ��&���*��

��(�� :�&3���� �����3 3����� ����

,���&����'�+�(����������� �������������� ���2���:�������*���F������+� �'�2��������3� �� � �� ���&3���� ��� ��3(���(��&������� ����� ����&�������

� /�!��� ����� ���� ����� ������������&����������&���

>3�� � +��'�3� �������� �

'� &����������>3�� � +��'�3� �

�%� /?�� �� %�>3����������������

>3�� � +��'�3� �������� �

'� &�������&���

>3�� � +��'�3� ������������3���

���G��-�).�D�4�� ����

%1,�� %������ %���������� ���&���� ����6�����

(�� ���������&�:��������('�� :�

����������&�:�� &�7�

�%� �,%�$,%�� ���� %�>3�����2������&���� �������

�� ������

Page 203: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

203

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

C �*�3����������8������(�&���&� ����

C�� ��������3� �'������� ����6���7���&3'�� �?�����

2%1%1 ������ �������������

0���?�����'�4�������������4�+������+� �'�6?44�7���������&����'��� ����(�+��������'� ������ ��������&�� �������&3���� �

�'(��+�������� ��������������������� ����'�?44�� ���,%��������� ��������������� ����'�����&���� ���,%�� ��3(�� �� ����������

�����'� ������?44���((�����3(�� ��� �� ����'(��+����2� ���� ������� �*���:�*3 �������� �'��� �������� �������:�&�����:��������� ��

�����& ��������,%���������������� ����&3���� �� � ���'(��+������� ���4��&3��'�� ����F �(�64�7�����,��,/0,;1�������� �*����

�� �'3� �*��'��� ���������

?44��&3���� �+�&��� ����������2� �� ���������� +(��������+��� �2� ���� �������-1.������'(��+���:�-/.��������D4���'(��+���:����-4.�

����(�������������&��&�� ��& ���?44��������� �(�������������������'� ��������& �+� ���,%����� �������,���� ����&�'(�������

(�����'�(������*� �� �����&�'�������������'�?44����������&���� ��3(�� ���,%��������6A7�����������&��� ���*+� ���,���� ����

(�������(�����'� �����6C7������� �������:�'�����&� ����:�������& ��� +�3(�� ��� ��*����&�������� ��4������ �����6C7������� �������:�

'�����&� ����:�������& ��� +�3(�� ��� ��*����&�������� ������,���� ������

2%1%$ �����������������

0���4��(�� ������� ����+� �'�2����*���������� �� �2� �� ���3(������ ����,%����?44����������&���������'� ����������2���������

���+�2����*���3*'� �������& �+� �� �����,%���+� �'�*+�2�+��������������3� �'������� ����6���7���&3'�� ���������&� ��������

���& ��� +�������� �����������&�����2����*���3*'� ��� ����,%��*+��3*'� ���� �����������3� �'���������&� ����6���7���&3'�� ���

0�����������3� �'������� ����6���7���&3'�� �&���� �*��'�����������&��&��������&��� �����*�����3*'� ��� ��"�������,�

��������3� �'���������&� ����6���7���&3'�� �'3� �*��&��� ��� ���������� �������& ����� ��������������&3'�� ���0�������

��&3'�� �&���� ��������&����+�� ������&3'�� ����,���� ��������� �&���� �*���������&���*+���+�� ������&3'�� ����,���� �����

Page 204: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

204

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

C�� ��������3� �'������� ����6���7�0�����& ����5�+�3 �

0���=�5�*��������� �����& ����&����� �����>���>3�����&�'(���� ���"��3���CD����������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3���CD���3� �������3� �� ��� ���������&3'�� �

���2���� �� � ���������&3'�� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:��������!� �!��?�0���&���:�2� �� 2�����!� �!,��

��&�����6��������(��&3��'�� �������������(�+'�� 7:��������!� �!��@@���&���:��������!� �!8?����&������������

���!� �!�1%0���&��������&�� ���2� �� ������!� �!��?�0���0�����'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����

&�'(�� ��=�5�*�����������&3'�� ��

0���� �3& 3���������=�5������2� ����������&3'�� ��2����*����������2�G�

��&3'�� ���&����T��� �

��������3� �'�����&������

4�+'�� �,���������&������

4��&3��'�� �,���������&������

��@@���&������

83�������0+(����&������

��� ���&� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

��������3� �'�����&������

4�+'�� �,���������&������

4��&3��'�� �,���������&������

��@@���&������

83�������0+(����&������

��� ���&� ������&������

Page 205: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

205

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����2517�"���������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&�������

���!� �!��?�0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�����������������������

�������&3� �'��������'� �����3&������������&���:����������'������

0/��

���!� �!,�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������(�+'�� �(��&3��'�� �������������&�� �& ������'� ����2� ��������&3'�� ��

���!� �!��@@� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

��@@���(�� ���������'� �����

���!� �!8?�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�����������������������*3�������

���&��( ���������'� ������������������

���!� �!�1%0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�����������������������&�� ���&� ����

� �3���������������

Page 206: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

206

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����25$7�"���������� #����8�#����?��������� ��

���!� �!��?�0�

���!� �!,��64��&3��'�� 7��

���!� �!��@@�

���!� �!8?��

���!� �!�1%0�

,��!� �?�1/0� ���!� �!,��64�+'�� 7�

Page 207: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

207

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

2%$%1 �"���,����� ������� 7����@,/�@?��@���/��@���-�

0���(3�(������� ������& ������� ���� ���� ���=�5�� ��*3 ��� �� ������������ ���3*'� ����3��+�>3��������=�5���&3'�� � ����,%������

(��&������.

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ���������������&3'�� � %�

2%$%$ �"���,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������'�����������'(���

������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�� 0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� -��?�0.�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������

�����&3'�� �0+(�� �*����1�&��

��&3'�� �&����'3� �*�������������

��&3'�� � +(�����

%� �,%�$,%�� E� -���.�

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� �-���.�

� �!�140!��� ��(�� '�� ������� 0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �

6�1407� �*����

Page 208: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

208

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0�����&3'�� �3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%�� �,%�$,%�� )� �3� �*����������� ���?/0� �*���

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+��������& ������C�C�

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� ��� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&�

��&3'�� �

/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������

3��>3����&3'�� ��G��- �3�.�����

�+� �'������������&3'�� ���

�3'*������-�����.���������+� �'�

�����������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �'(�� �

�����

0����'(�� �'������ ��'������ ���

(�������� �����&3'�� �����'(�� ��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��

2%$%2 �"���,����� ������� 7�"��@,/�@"�;���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����������=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������'��������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

Page 209: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

209

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+��

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*�����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��?�0!5/!/ � ���������3� �'���

5����/3'*����

0�����������&3� �'���������3'*�������*��� ����3���� �� �3��>3��+����� ��������&����������&3� �'��������2� ��������&3'�� ���

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

Page 210: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

210

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ��������������� �� ����������&3� �'������,���� ����C:����������&��������*����&3� �'��:�����2���� ���3���� ���� ��������'� �������+����� �'��2������(�� �&3����&�� �& ����*� �����������6(�+�*��7�������&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� "����������3����6�((��&�*��� �� ���;�����������#��#���� ����&��7:��� � ������������������2�G�

o 4��� �����G��� �&����& ������ ���"��� �/�'��

o 4��� ������� ���3���)G����� �C�&����& ������� ���5�� �/�'��

o 4��� ������ ���3���EG���� �)����� ����� ���0/�6�������/7��

o 4��� �����@� ���3�����G��� � ��-��.����� �������&������ ����&�����-<#.����� ���?44���� ����&���

"���*3���������6�((��&�*��� �� ������#��#���� ����&�����+7:��� � ������������������2�G�

o 4��� ������� ���3���)G����� �)�&����& ������� �����'(��+�/�'��

o 4��� ������ ���3���EG���� �)����� ����� ���0/�6�����1/7��

o 4��� �����@� ���3�����G��� � ��-��.��

Page 211: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

211

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

%;!0#4� ������� ����0+(�� 0��� +(����� ����������� ��������������3�������������3��������'(��+����

%� /?�81%� C� �� � ��-�.�����������3���

�� � ��-�.�������'(��+�

;������ ���������� ����� ���� � �#��3����� �C1D%�

"%�0!/�� "��� �/�'�� "����������3���:� ������� ���"��� �/�'���

�%� �,%�$,%�� �)� %�>3�������� %;!0#4�I�-�.��

5�����*���F���� %;!0#4�I�-�.��

?(���(��&������� ���������&3'�� :�� �����3��2����*��(�(3�� ������ ������� ���'����� ���5�����/�'���������

5,�0!/�� 5�� �/�'�� "����������3���:� ������� ���5�� �/�'���

�%� �,%�$,%�� C�� %�>3�������� %;!0#4�I�-�.��

5�����*���F���� %;!0#4�I�-�.��

?(���(��&������� ���������&3'�� :�� �����3��2����*��(�(3�� ������ ������ ���'����� ���5�����/�'���������

��!/�� �������/�'�� "����������3���:� ������� ����������/�'���

� �,%�$,%�� �)� �&���*��(����������� %;!0#4�I�-�.��

5�����*���F���� %;!0#4�I�-�.��

� �4!/�� ��'(��+�/�'�� "���&�'(�����:� ������� ���������J����'(��+�/�'���

�%� �,%�$,%�� A�� %�>3�������� %;!0#4�I�-�.��

5�����*���F���� %;!0#4�I�-�.��

?(���(��&������� ���������&3'�� :�� �����3��2����*��(�(3�� ������ �����'����� ���5�����/�'���������

Page 212: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

212

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

%;!�5�� ��������&� ���� 0���&�������&� ���� +(������&�� ���2� �� ����������� ������

�� %;!0#4�I�-�.:�

%;!�5��'3� �*������������3��� ����������

�� %;!0#4�I�-�.:�

%;!�5��'3� �*����&�'(��+� ����������

%� /?�81%� C� ���������3������G�

-�.�����������3���

-�.����������4��(��� �����(�

-C.�����4�� ������(�

-).��������(��� ����

-.������/��������� �,�����

-��.����� ����

;������ ���������� ����� ���� � �#��3����� �C1D�<#%�%����#3#����=%�

,5,�!/��� ,������8,� 0����� ���� ����'�:�����������(��� ������'��6������*3���������7�3���� ������ ��+� ����&&�3� ��

� �,%�$,%�� A�� 0���������&���*��3������� �����&�������������'����

0/� 0��(�+�����

/3'*���

0��� ��(�+������� ���&� �����3'*����

%� �,%�$,%�� @� ,���@�&����& ����'3� �*���������2� ���3'*������

Page 213: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

213

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

0/!0#4� 0��(�+�����

/3'*���0+(��

0��� +(������&�� ���2� �� ��� ��(�+������� ���&� �����3'*�����

"������'(��G�1'(��+������ ���&� ����/3'*���61/7�������&������&3�� +�/3'*���6��/7��

%� �,%�$,%�� �� ���������3������G�

D�-�.�����1/�

D�-�.�������/�0/�,0/�

�� %;!0#4�I�-�.�6���(��� ���7:� ����0/!0#4�'3� �*��-�.�

�� %;!0#4�I�-�.�6������3��7:� ����0/!0#4�'3� �*��-�.�

;������ ���������� ����� ���� � �#��3����� �

C$D%�

��8!�,0�� �� ����+� 0�������3� ����*3���'�� �&� ����+��������*3���'�� ���>3�� �������� ������� �����������&3� �'������

%� �,%�$,%�� )� ����&����� ����&��'3� ��� � �������3�� ��-?,�.�6?��������0����3�+�$���7��

?44��� ����&��'3� ��� � �������3�� ��-�,�.�6�������,���&+�������7��

0��������3�������� �������� ������*3���'�� ��� ����+� �*����

�"50!��8!"%�0�� ����3� �"��'� � 0�������3� ����*3���'�� ����'� � ��*��3����2���������� ����(�+'�� �� �� ������&������3� �*����������� ������*3���'�� �"��'� �(�����

%� �,%�$,%�� )� �� � ��-;1/�.�6������D�����&��&F�7���

�/;5!�$<!/�� �������4�+'�� ����&� ���

���&� ���2�� ����(�+'�� ���>3�� ������ �����'��(�+������3���*��&�'*������� ��������������*3���'�� ��

%� �,%�$,%�� � �� � ��- �3�.�6���������� �&�'*����(�+'�� ��2�������3����&��&F��1"0J�7��

Page 214: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

214

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�$<!/�� /�'��������&F� ���&� ���2��&����'�� ��(��� ����&��&F������������3������G�5�����/�'�:�,������8,����8� �����

%� /?�81%� C� �� � ��-C.���������� ��(��� �*� �� ���5�����/�'������,�����/�'��6���(�������7���� ���&��&F��

,8,!/ � ,8,�/3'*��� 0���,'���&���8��F����,���&�� �����3'*������������ �� ���*��F�

�%� �,%�$,%�� @� %�>3��������(�+����*+�1"0����

��&��&F�������:� ����������*���F��

,��0!0#4� ,&&�3� �0+(�� ���&� ��� ��� +(������&&�3� �*�����3�����

�%� /?�81%� C� %�>3��������(�+����*+�1"0����

���������3������G��

-�.�����-�������.���

.�.�����-���&F���.�

��&��&F�������:� ����5�����*���F��

,��0!/ � ,&&�3� �/3'*��� 0���,&&�3� �/3'*������ ����3'*������ ���*��F��&&�3� � ��*��3��������1"0�(�+'�� �����

�%� �,%�$,%�� ��� %�>3��������(�+����*+�1"0����

��&��&F�������:� ����������*���F��

1"0!"%�0� 1"0�"��'� � 0������& ����&��3���� ��������61"07����'� � �� �����((����� ��1"0� �����& ����������� ������� �����������&3� �'���

�%� �,%�$,%�� )� �� � ��-���.����(�+����*+�1"0�����&��&F�������:� ����������*���F��

1"0!�0,� 1"0�� � 3�� 0���&3���� �� � 3����� ������& ����&��3���� ��������61"07�(��&���������

�%� /?�81%� C� %�>3��������(�+����*+�1"0���� � ��-C.�6�����1����*�������1"07��

��&��&F�������:� ����������*���F��

Page 215: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

215

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

,5H!1"0!"5� ;����� ��1"0�

4�+'�� �

���&� ��� �� � ����������&3� �'����&&�( �����& ����&��3��� ���������61"0�7���

�%� �,%�$,%�� � %�>3��������(�+����*+�1"0���� � ��- �3�.��

��&��&F�������:� ����������*���F����� ����+� �'�2��������3� �� � ��-�����.��

2%$%( �"���,����� ������� 7�"��@,/�@�,�

1���+��������&����'3� �*������&�� ���2� �� ��"��@,/�@�,�������:�������&�������� ����� ��� ���������������� ��������

���� ������������ ����������

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����������=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������'��������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(���

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+��

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �����&� ��� ��� +(����� �����& ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

Page 216: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

216

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��?�0!5/!/ � ��������

�3� �'���5����

/3'*����

0�����������&3� �'���������3'*��� �� �3��>3��+����� ��������&����������&3� �'��������2� ��������&3'�� ���

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

� �!,�!5/!/ � ,�������5����

/3'*���

0�����������������3'*��� �� �3��>3��+����� ��������&������������������� �����?�0���&�����

%� /?�81%� � �� ����3��I�-�.�"��� ���4�+'�� �

,�������

�� ����3��I�-�.�"��� ���

4��&3��'�� �

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ��������������� �� ����������&3� �'������,���� ����C:����������&��������*����&3� �'��:�����2���� ���3���� ���� ��������'� �������+����� �'��2������(�� �&3����&�� �& ����*� �����������6(�+�*��7�������&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!��?�0�

Page 217: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

217

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

,�!0#4� ,�������0+(�� ���&� ��� ��� +(��������������"���(�+'�� ��� � ��-4,.���"���(��&3��'�� ��� � ��-4%.����

%�

��

�,%�$,%�� �� ���������3������G�

-4,.���4�+'�� �,�������62����� �!,�!5/!/ �I��7�

-4%.���4��&3��'�� �,�������62����� �!,�!5/!/ �I��7�

1�&�����������&����'3� ����������4��&3��'�� �64%7�����������&������������4�+'�� �64,7�����������&�����

�"50!,�!0#4� ����3� �%�&���� ���&� ������ ��������������� �������3� ����������������������������� +(���� ��+�������������(����������� +(��&���*��'��F������ �������3� ���&������0�����&����'��F����������3� ����3���������&3'�� ������� ����(��&������ �������������������&�� �& �2������������� ��(�&������������

%� /?�81%� C� 4���,�������0+(��6,�!0#47:�

�����'3� �*����������3� �

�������� +(���

�� � ��-�.����� ���4�+'�� �����

4��&3��'�� ��������� +(����

,�!�� ,��������� 0���,����������������������� ����3��>3��������������������������&3� �'����

%� �,%�$,%�� ��� "���4�+'�� �����4��&3��'�� �����������&�����6������ �!,�!5/!/ �I��������7:��� � ��-,����.��

�0%!�!/�� � ��� ��� 0������� ��������� ���� ��� �������������&�� ���2� �� ���,������������ �����������3� �'�����������

%� �,%�$,%�� �� 0�����'����������2����*��3����

���� ���4��&3��'�� �����

4�+'�� ���&������

Page 218: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

218

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�0%!�!/�� � ��� ��� 0�����&������������ ���� ��� �������������&�� ���2� �� ���,������������ �����������3� �'�����������

� �,%�$,%�� �� 0�����'��'���������������2����

*��3�������� ���4��&3��'�� �

����4�+'�� ���&������

�0#!/�� �� +� 0���&� +���'������&�� ���2� �� ���������������&�� ���2� �� ���,������������ �����������3� �'�����������

%� �,%�$,%�� A�� 0�����'��'���������������2����

*��3�������� ���4��&3��'�� �

����4�+'�� ���&������

�0� � � ��4�����&�� 0���� � �����(�����&������&�� ���2� �� ���,������������ �����������3� �'�����������

%� �,%�$,%�� �� 0�����'��'���������������2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

�3� �*����������� ���� � ��4�������&��6�07� �*������

1��'(��G�-<#.�����<�� 3&F+��

W4� W�(�4�� �������� 0�����(�&��������&�� ���2� �� ���������������&�� ���2� �� ���,������������ �����������3� �'�����������

%� �,%�$,%�� ��� 0�����'��'���������������2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

"���?��*��������������:� ������'� ������ ����@@@@@����@@@@@D@@@@�

�0%#�� ��3� �+� 0���3��>3������ ���&� ����&��������&�� ���2� �� ���&�3� �+����

� �,%�$,%�� C� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � ��-?�.��

,�������&�3� �+�&������� �����3� �+� �*���'3� �*��(����������� �����3� �+������ �-?�.���

�0%#!4$!��� ��3� �+�4�����

�����

0����� ���� ��������������&�������� ����&�3� �+��

� �,%�$,%�� � 0�����'��(������3'*���2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

Page 219: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

219

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �1!4$!/ � 4����� 0��� ���(������3'*�������&�� ���2� �� ���&�� �& ����

� �,%�$,%�� C�� 0�����'��(������3'*���2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

?��� ������'� G�@@@D@@@D@@@@�

� �1!4$!1=0� 4�����1� ������� 0��� ���(������3'*����� �����������&�� ���2� �� ���&�� �& ����

� �,%�$,%�� A� 0�����'��(������3'*���2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

�/0,�!/ �

4���&�(������ �& �

��

0������ �& ������� ���(���&�(���&�� �& ���'����� ���(���������(����*�������>3�� �����&��&��������������&�� ����� � +��

%� �,%�$,%�� ��� "���4�+'�� �����4��&3��'�� �����������&�����6������ �!,�!5/!/ �I��������7:��� � ��-4����.��

4%/!�/0,�� 4���&�(������ �& �� 0���������V��(��&3��'�� �&�� �& ����

%� �,%�$,%�� A�� ���������3������G�

D�"���?44�:��� � ��-��( ����4��������.�

- "�������&���:��� � ��-��( ��������&���.�

2%$%& �"���?���,����� ������� 7�"��@,/�@1*GG�

0��������2���� �*������ �� ���(����*����&������������(��&�������������&3'�� ��2� ��0��(�+��������'� ���� ���3����� ����&��������

2� �� ��������3� ��3(���(��&������� �������&3'�� �����,���� ����C�

� 1*GG�6��#�����������#���# �� ���"���,����� � ������#�4������ ��

�� 4��&������������&3'�� ���������2��������&����2� ����

0/�0/�0+(�� �� �������� ����� ���� �����@@�%�(�� ����

?(���(��&������� ���������&3'�� :�����2���&����2� �� ���

�3((�����0/�0/�0+(��������2� ������&�� �����@@���'����������

Page 220: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

220

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

����'� ���� �*���6��@@7����,���� ����� �����'� ����2����*������� ��� �� �����@@� �*����

�� 4��&������������&3'�� �������� ������2��������&����

2� ����0/�0/�0+(�� �� �������+����� ����� �����@@�

%�(�� ��������'� ���� �*������,���� �����

0���������&3'�� �2����*��(��&�������� ������((���� ������!� �!��@@�&�'(���� �62��&��&�� ����� ��� ��(�+��������'� ���7�����2� ��3 ����3����2�������'����������

0�3�:� �����@@���'�������������������'� ������� ����3((�����0/�0/�0+(��2������ �*����(��&������ �����@@� �*�����

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����������=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������'��������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�� 0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :�

����������� �����&3'�� �0+(��

�*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

Page 221: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

221

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*�����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /3'*��� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��?�0!5/!/ � ���������3� �'���

5����/3'*����

0�����������&3� �'��������

�3'*���3��>3��+����� ������

��&����������&3� �'��������

2� ��������&3'�� ���

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

� �!��@@!5/!/ � ��������3� �'���

��@@�5����/3'*���

0�����������&3� �'�����@@�

������3'*��� �� �3��>3��+�

���� ��������&����@@������

2� ��������&3'�� ��

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

Page 222: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

222

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&���

�����*����&3� �'��:�����2����

���3���� ���� ��������'� ����

���+����� �'��2������

(�� �&3����&�� �& ����*� ����

�������6(�+�*��7�������

&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!��?�0�

0/� 0��(�+�����/3'*��� 0��� ��(�+������� ���&� ����

�3'*����

%� �,%�$,%�� @� ��'�����������!� �!��?�0�

0/!0#4� 0��(�+�����/3'*���

0+(��

0��� +(������&�� ���2� �� ���

��(�+������� ���&� ����

�3'*���

%� �,%�$,%�� �� ��'�����������!� �!��?�0�

0/!/�!�� /�'�� 0�����'�� ��*��3��������

��@@���(�� ����(3�(�������

%� �,%�$,%��

)�� 0�����'�� ��*��3����������@@���(�� ����(3�(��������

"����������3���:�(������� ������ ���'������ ������2���*+�-:.� ���� ������� ���'���

"���&�'(�����:�(������� ���

&�'(��+���'���

Page 223: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

223

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

0/!/�!�� /�'��� ,��� ��������������� �����'�����

&���� �����'��60/!/�!�7�

����&�� ���2� �� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*�����&�����

)��&����& �����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�� �2����*��(��� ���

��� ���������'���������� ���

��@@����'��

0/!,�� ,������� 0���������������&�� ���2� ��

��� ��(�+������� ���&� ����

�3'*���3����������@@�

��(�� ����(3�(��������

%� �,%�$,%�� )�� �

0/!�0#!/�� �� +� 0���&� +�����&�� ���2� �� ���

����������� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*���3��������

��@@���(�� ����(3�(��������

%� �,%�$,%�� C�� �

0/!�0� � � �� 0���� � ������&�� ���2� �� ���

����������� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*���3��������

��@@���(�� ����(3�(�������

%� �,%�$,%�� �� �3� �*����������� ���

� � ��4�������&��6�07� �*����

0/!W4� W�(������ W�(�&�������� ����������� ��*��

��(�� ��� �� ���%���3�����

��@@���(�� �������

%� �,%�$,%�� ��� "���?��*��������������:� ���

���'� ������ ����@@@@@����

@@@@@D@@@@�

Page 224: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

224

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

%40!��@@!"5� ��@@�%�(�� �*��� 0�������&�� ���&��������*����

�������������@@���(�� �*����

,������� ��� �����& �����>3����+�

��*����(�� ��� �� ���%��

�3����� �����@@���(�� ����

(��&�������

%� /?�81%� C� "���?44���� � �������3�� ��

-�����.�6�����0/������ ���@@�

��(�� �*��7��

"�������&������ � �������3�� ��

- �3�.�6�����0/������@@�

��(�� �*��7��

2%$%+ �,����� ������� 7�"��@,/�@6;��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����������=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������'��������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+��

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

Page 225: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

225

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� ��� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��?�0!5/!/ � ���������3� �'���

5����/3'*����

0�����������&3� �'��������

�3'*��� �� �3��>3��+����� ������

��&����������&3� �'��������

2� ��������&3'�� ���

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

� �!8?�!5/!/ � 83�������0+(��5����

/3'*���

0���*3������� +(��������3'*���

�� �3��>3��+����� ��������&��

*3������� +(�������2� ������

��&3'�� ��

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

Page 226: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

226

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&���

�����*����&3� �'��:�����2����

���3���� ���� ��������'� ����

���+����� �'��2������

(�� �&3����&�� �& ����*� ����

�������6(�+�*��7�������

&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!��?�0�

8?�!0#4� 83�������0+(���� 0���83�������0+(������&�� ���

2� �����������&3� �'����

1��'(�������*3������� +(���

���G��������:�'��3��& 3���:�

�� �����:�'����� +��2���:�����

2�'����2�������

%� �,%�$,%�� )� "���?44���� ����&�:�'3� �*���� �

��-?44�.��

"�������&������ ����&�:�'3� �*��

�� � ��-��.��

2%$%> �,����� ������� 7�"��@,/�@�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �����������=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((������'��������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

Page 227: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

227

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+��

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��?�0!5/!/ � ���������3� �'���

5����/3'*����

0�����������&3� �'��������

�3'*��� �� �3��>3��+����� ������

��&����������&3� �'��������

2� ��������&3'�� ���

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

Page 228: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

228

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�1%0!5/!/ � ��� ���&� ����5����

/3'*���

0���&�� ���&� ����������3'*���

�� �3��>3��+����� ��������&��

&�� ���&� ���������2� ���� ���

��&3'�� ��

%� /3'*��� �� ���3�G�-�.�

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&��������

*����&3� �'��:�����2���� ���

3���� ���� ��������'� �������+�

���� �'��2������(�� �&3����

&�� �& ����*� �����������

6(�+�*��7�������&3� �'���

6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!��?�0�

�1/�!,�0!�0,� �������,& ����

� � 3��

0����& ����� � 3����� �����&�����

���������3������G�������:�

�������:�� ������:�

������� ��:���������:�����

������������3� ��������������

%� /?�81%� C� �� � ��-�.�����-,& ���.��

Page 229: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

229

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!,4%�!�0,� �������,((������

� � 3��

0����((������� � 3����� ���

��&��������������3������G�

���������:���������:�����

��������������3� ����

������������������������&� ���

���������'� ��������*����

�����2��������((����������3����

��

%� /?�81%� C� �� � ��-C.�����-��'(�� �.��

Page 230: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

230

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

C�C ��������3� �'���������&� ����6���7���&3'�� �?�����

2%2%1 ������ �������������

0���?�����'�4�������������4�+������+� �'�6?44�7���������&�����+� �'�'��� ����(�+��������'� ������ ��������&�� �������&3���� �

�'(��+�������� ��������������������� ����'�?44�� ���,%��������� ��������������� ����'�����&���� ���,%�� ��3(�� �� ����������

�����'� �������'�2� �����,%�����,%���������������� ����&3���� �� � ���'(��+������� ���4��&3��'�� ����F �(�64�7�����,��,/0,;1�

������� �*���� �� �'3� �*��'��� ���������

?44��&3���� �+�&��� ����������2� �� ���������� +(��������+��� �2� ���� �������-1.������'(��+���:�-/.��������D4���'(��+���:����-4.�

����(�������������&��&�� ��& ���?44��������� �(�������������������'� ��������& �+� ���,%����� ���:����,���� ����&�'(�������

(�����'�(������*� �� �����&�'�������������'�?44����������&���� ��3(�� ���,%��������6A7�����������&��� ���*+� ���,���� ����

(�������(�����'� �����6C7������� �������:�'�����&� ����:�������& ��� +�3(�� ��� ��*����&�������� ��4������ �����6C7������� �������:�

'�����&� ����:�������& ��� +�3(�� ��� ��*����&�������� ������,���� �������

2%2%$ �����������������

0���4��(�� ������� ����+� �'�2����*���������� �� �2� �� ���3(������ ����,%����?44����������&���������'� ����������2���������

���+�2����*���3*'� �������& �+� �� �����,%���+� �'�*+�2�+��������������3� �'������� ����6���7���&3'�� ���������&� ��������

���& ��� +�������� �����������&�����2����*���3*'� ��� ����,%��*+��3*'� ���� �����������3� �'���������&� ����6���7���&3'�� ��

1��'(�������2������������&3'�� ����3���*��3������&�3��� ��������2���G�

• �����+���� ������� ����������6�����������3��:����(��� ���:�4�� ������(7:����*3���'�� � ( ��������1"0�����'� ����

• �����+����,���������� �& �����'� ����

• �����+������������J��5�����/�'��6�����"��� �5�� �/�'��������������3���������'(��+�/�'������&�'(�����7��

• �����+������@@�%�(�� ��������'� ����6�����0/:�0/�0+(�:�0/�/�'������0/�,������7�

• ,& ��� �������& ��� ����� � 3�����������

Page 231: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

231

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

C�) ��������3� �'���������&� ����6���7�0�����& ����5�+�3 �

0���=�5�*��������� �����& ����&����� �����G���>3�����&�'(���� ���"��3���CDC���������(��&�����(����� � �����������&�'(���� �:� ���

�& ������(��������2�� ����� ����&�3����������>3���������� :������ �����&��( ������"��3���CD)��3� �������3� �� ��� ���������&3'�� �

���2���� �� �� �2�������������,��!� �?�1/0���&���:��������!� �!$�%:�2� ���������!� �!$U:��������!� �!��?�0:�����

���!� �!��@@:��������!� �!��0%:��������!� �!�/0,�:��������!� �!8?�:������������!� �!�1%0���&��������&�� ���

2� ����&�����!� �!$�%���&������0�����'���������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����&�'(�� ��=�5�*���������

��&3'�� .

���� �� �� ��7�

0��������2����� �'��'3� �*�� �F����� ��&�������� ����� ���� ����&��������&3'�� �G�

• 0���������&3'�� ��'3� ���&�3����� ���������'� �������� ����������&�'(���� �*�����&�������6�������������������'� �������2�������&������� ������ ���������'� ���������������7��"������ �� �������� �*���F�2����*��3(�� ��� ��*���F��

• 0������!� �!$U�������� ���&�3�����+�������� �� �&���*��'�������������,%���$�2����:�� �'3� �*��(��������2����&�������� ���5�����/�'����� ������!� �!$�%�&�'(���� ���

• 0���������&3'�� �&���� �*��3���� ��'����+� ��� ������� ����0+(��6������������3��������&��(��� ��7���� ������!� �!$�%���������� �� ��� ������� ����0+(���������� �����������&�����2����*����������*+� ��� ���&����� ������ ���������

• 0������!� �!��?�0�&�'(���� �'3� ��� �*��(��������2����&�������� ���5�����/�'����� ������!� �!$�%�&�'(���� ��0��������:�&�������� ���5�����/�'�����2������� ��� ������� ���������:�0/�0/�0+(�:����*3���'�� � ( ������������1"0�����'� �����������������&���� �*��(�����'������ �����'��������&3'�� �D� 2����(��� ��������&3'�� �����3���*���3*'� ���6(��&������������������ ��'(�� �� 7��

• ��������� ���5�����/�'�����2������� �����@@�/�'��,�����������'� ���:�83�������0+(����������& ��� �������& ��� ����� � 3���������������&���*��(�����'������ �����'��������&3'�� ��

0���� �3& 3���������=�5������2� ����������&3'�� ��2�����������&3'�� ���&�3����&������� �� ���5�����/�'������ ���� ����������&�3����&������� �� ���,������������'� ����2����*����������2�G�

Page 232: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

232

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&�����

$���>3�� ������&������

��@@���&������

��� ���,���������&������

��� �& �,���������&������

83�������0+(����&������

��� ���&� ������&������

��&3'�� ���&����T��� �

$��������&�����

��������3� �'�����&������

��@@���&������

��� ���,���������&������

��� �& �����'� ������&������

83�������0+(����&������

��� ���&� ������&������

�#4����2527�"���������� #����8�#����?��������� ��

� � �� #�� �

� � /�#4#������ � � ������ ������#� #��

Page 233: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

233

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

,��!� �!=�5!�4 %0!"51�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*����������������������������*�3���=�5��� ����&��������

,��!� �?�1/0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������&3'�� �2� ���������*�3���=�5��� ����&��������

���!� �!$�%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������������

&�'(���� �2� ��������&3'�� ��

���!� �!$U� ����� ������+�%�>3�����

?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*���������������������������>3�� ����

�����'� �����

�3� ����+�*��(�����������&�������� ���5�����/�'����� ���

���!� �!$�%�&�'(���� ��

���!� �!��?�0� ����� ������+�%�>3�����

?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�����������������������

��������3� �'��������'� �����

�3� ��� �*��(��������2����&�������� ���5�����/�'����� ���

���!� �!$�%�&�'(���� ��

Page 234: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

234

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

���!� �!��@@� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�������������������������@@�

��(�� ���������'� ������������������

���!� �!��0%� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������� ����

(�+'�� �(��&3��'�� ��������������'� ������������������

���!� �!�/0,�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*��������������������������� ����

(�+'�� �(��&3��'�� �&�� �& ������'� ������������������

���!� �!8?�� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�������������������������*3�������

+(��&�� ����������'� �����*�3 � �����������3&�����2�'����2�������

'����� +��2�����

���!� �!�1%0� %�>3����� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*�����������������������&�� ���&� ����

� �3���������������

Page 235: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

235

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�#4����25(7�"���������� #����8�#����?��������� ��

��

2%(%1 �"���,����� ������� 7����@,/�@?��@���/��@���-�

0���(3�(������� ������& ������� ���� ���� ���=�5�� ��*3 ��� �� ������������ ���3*'� ����3��+�>3��������=�5���&3'�� � ����,%������

(��&������.

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!� �!=�5!�4 %0!"51� %�>3�����=�5�*�������������������� ���������������&3'�� � %�

���!� �!$�%����!� �!��0%�

���!� �!��@@�

���!� �!8?��

,��!� �?�1/0�

���!� �!$U�

���!� �!�/0,��

���!� �!�1%0�

���!� �!��?�0�

Page 236: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

236

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

2%(%$ �"���,����� ������� 7����@,/�;�-���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��G�

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+��

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� -��?�0.�

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������

�����&3'�� �0+(�� �*����1�&��

��&3'�� �&����'3� �*�������������

��&3'�� � +(�����

%� �,%�$,%�� E� -���.�

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(����� �����& ������

0������3��-���.�����&� �����

�������&3� �'���'�����&� �������

%� �,%�$,%�� E� �-���.�

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*�������������(�� '�� �

6�1407� �*����

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� ��� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%�� �,%�$,%�� )� ������?�� ��������� ���?�� � �*����

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ,��������*+� �������&+��������& ������C�C��

Page 237: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

237

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� ��� �� � ��-�.��

,?0 !� �!/?�� ,3 �'� �&�

��&3'�� �

/3'*������

���&� ��� �� ��+� �'�2�������������

3��>3����&3'�� ��G��- �3�.�����

�+� �'������������&3'�� ���

�3'*������-�����.���������+� �'�

�����������&3'�� ���/3'*����

%� �,%�$,%�� � �� � ��-�����.��

� �!�4 %0!� �1� ��&3'�� �

'(�� ������

0����'(�� �'������ ��'������ ���

(�������� �����&3'�� �����'(�� ��

%� �,%�$,%�� C� �� � ��- 1.����� ��������1� �+��<����"��������� �#��� �����#�#�� #���� ���"���

������ =%�

2%(%2 �"���,����� ������� 7�"��@,/�@0,��

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• ��������� ���5�����/�'����������������3��������&�'(��+�

0���/�4��#B� #��� ���&���� �*��&���������� ������!� �!$�%�&�'(���� ��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

Page 238: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

238

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�� 0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������

�����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ��������������� �� ����������&3� �'������,���� ����C:����������&��������*����&3� �'��:�����2���� ���3���� ���� ��������'� �������+����� �'��2������(�� �&3����&�� �& ����*� �����������6(�+�*��7�������&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� �3� �*�������������������3� �'���6��?�07� �*����

Page 239: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

239

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

%;!0#4� ������� ����0+(�� 0��� +(����� ����������� �����������

���3�������������3��������'(��+����

%� /?�81%� C� 0��� ������� ����0+(��&���� �*��&������������������ �����������&�����0���������������3��'3� �*��(���������

�� � ��-�.�����������3���

�� � ��-�.�������'(��+�

;������ ���������� ����� ��

�� � �#��3����� �C1D%�

� �4!/�� ��'(��+�/�'�� 0�����'����� ���&�'(��+�����&�� ���2� �� �����������3� �'�����&�����

�%� �,%�$,%�� A�� �� ��� ���0+(������� � ��-�.:�'3� �(��������� ���� ������������&�'(��+���'���������2���'�� ��'����+� ���5�����/�'����������������

5�����*���F���� ��� ���0+(������� � ��-�.��

"%�0!/�� "��� �/�'�� 0������� ���'����� ����������&3� �'����

�%� �,%�$,%�� �)� �� ��� ���0+(������� � ��-�.:�'3� �(��������� ���� ���������������� ���'����������������3����������2����� ���'�� ��'����+� ���5�����/�'����������������3�����

5�����*���F���� ��� ���0+(������� � ��-�.��

Page 240: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

240

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

5,�0!/�� 5�� �/�'�� 0������ ���'����� ���

�������&3� �'����

�%� �,%�$,%�� C�� �� ��� ���0+(������� � ��-�.:�'3� �(��������� ���� ��������������� ���'����������������3����������2���� ���'�� ��'����+� ���5�����/�'����������������3����

5�����*���F���� ��� ���0+(������� � ��-�.��

��!/�� �������/�'�� 0���'��������'����� ���

�������&3� �'����

� �,%�$,%�� �)� �� ��� ���0+(������� � ��-�.:�&���(��������� ���� ������������'��������'���������2�'��������'����������������3����

5�����*���F���� ��� ���0+(������� � ��-�.��

2%(%( �"���,����� ������� 7�"��@,/�@0H�

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• ���&� ���� �� � ���5�����/�'������&�������

0����&�'(���� ���� /5#���>3�����2����'����+���� ���5�����/�'����� ������!� �!$�%�&�'(���� ��

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

Page 241: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

241

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� ��� ����+�� 0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� � 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!$U!5/!/ � $���>3�� ����5����

/3'*����

0�������>3�� ����������3'*��� �� �3��>3��+����� ������ �������>3�� ���������2� ��������&3'�� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.�

Page 242: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

242

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

4/0!,��0!��� $���>3�� ���� 0������� ���&� ����&������������� �� ���(���� ��&&�3� ��4���� ��&&�3� ������3��������������&������'�� ������&����� �� ����'�������� � ���� ����������� � ����������(�� ����(3�(������

%� �,%�$,%�� ��� ��'������1/�!�?�0!���������!� �!$�%�

5/!,�0/� 5����,& ���� 0��� +(������& ����(�����'��� �� ����������&�'(���� ��3&�����/�2���������+��

%� /3'*��� �� �� � ��-�.����������+�

2%(%& �"���,����� ������� 7�"��@,/�@"�;���

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• �����+����0/��������0/�0+(��

• �����+���� ������� ����������

• ������������*3���'�� � ( �����

• �����+����1"0�4���� ������'� ����

0������!� �!��?�0�&�'(���� �'3� �/ 0�*��(��������2����&�������� ���5�����/�'����� ������!� �!$�%�&�'(���� ���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'������,((������������������'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

Page 243: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

243

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����&3'�� �&������������� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� ��� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /3'*��� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��?�0!5/!/ � ��������3� �'���

5����/3'*����

0����������&3� �'��������

�3'*��� �� �3��>3��+����� ������

��&���������&3� �'��������

2� ��������&3'�� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.�

Page 244: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

244

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

5/!,�0/� 5����,& ���� 0��� +(������& ����(�����'��� ��

����������&�'(���� ��3&�����

/�2���������+��

%� /3'*��� �� �� � ��-�.����������+�

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ��������������� �� ����������&3� �'������,���� ����C:����������&��������*����&3� �'��:�����2���� ���3���� ���� ��������'� �������+����� �'��2������(�� �&3����&�� �& ����*� �����������6(�+�*��7�������&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!$�%�

,5,�!/��� ,������8,� 0����� ���� ����'�:����������

�(��� ������'��6������*3�������

��7�3���� ������ ��+� ����&&�3� ��

� �,%�$,%�� A�� 0���������&���*��3������� �����&�������������'����

%;!�5�� ��������&� ���� 0���&�������&� ���� +(������&�� ���2� �� ����������� ������

�� %;!0#4�I�-�.:�

%;!�5��'3� �*������������3��� ����������

�� %;!0#4�I�-�.:�

%;!�5��'3� �*����&�'(��+� ����������

%� /3'*��� C� ���������3������G�

-�.�����������3���

-�.����������4��(��� �����(�

-C.�����4�� ������(�

-).��������(��� ����

-.������/��������� �,�����

-��.����� ����

;������ ���������� ����� ���� � �#��3����� �

C1D�<#%�%����#3#����=%�

Page 245: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

245

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

0/� 0��(�+�����

/3'*���

0��� ��(�+������� ���&� ����

�3'*�����

%� �,%�$,%�� @� ,���@�&����& ����'3� �*���3'*�����

0/!0#4� 0��(�+�����

/3'*���0+(��

0��� +(������&�� ���2� �� ���

��(�+������� ���&� �����3'*����

"������'(��G�1'(��+���

��� ���&� ����/3'*���61/7�����

��&������&3�� +�/3'*���6��/7�

%� �,%�$,%�� �� ���������3������G�

�� � ��-�.�����1/�

�� � ��-�.�������/�0/�,0/�

�� %;!0#4�I�-�.:� ����0/!0#4�'3� �*��-�.�

�� %;!0#4�I�-�.:� ����0/!0#4�'3� �*��-�.�

;������ ���������� ����� ���� � �#��3����� �C$D%�

�$<!/�� /�'��������&F� ���&� ���2��&����'�� ��(��� �

���&��&F������������3������G�

5�����/�'�:�,������8,����8� ����

%� /3'*��� C� �� � ��-C.���������� ��(��� �*� �� ���5�����/�'������,�����/�'��6���(�������7���� ���&��&F��

��8!�,0�� �� ����+� 0�������3� ����*3���'�� �

&� ����+��������*3���'�� �

��>3�� �������� ������� ����

�������&3� �'������

%� �,%�$,%�� )� ����&����� ����&��'3� ��� � �������3�� ��-?,�.�6?��������0����3�+�$���7��

?44��� ����&��'3� ��� � �������3�� ��-�,�.�6�������,���&+�������7��

0��������3�������� �������� ������*3���'�� ��� ����+� �*����

Page 246: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

246

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�"50!��8!"%�0�� ����3� �"��'� � 0�������3� ����*3���'�� �

���'� � ��*��3����2����

������ ����(�+'�� �� �� ����

��&������3� �*����������� ���

���*3���'�� �"��'� �(�����

%� �,%�$,%�� )� �� � ��-;1/�.�6������D�����&��&F�7���

�/;5!�$<!/�� �������4�+'�� ����&� ���

���&� ���2�� ����(�+'�� ���>3�� ������ �����'��(�+������3���*��&�'*������� ��������������*3���'�� ��

%� �,%�$,%�� � �� � ��- �3�.�6���������� �&�'*����(�+'�� ��2�������3����&��&F��1"0J�7��

,8,!/ � ,8,�/3'*��� 0���,'���&���8��F����

,���&�� �����3'*������������ ��

���*��F�

�%� �,%�$,%�� @� %�>3��������(�+����*+�1"0����

��&��&F�������:� ����������*���F��

,��0!0#4� ,&&�3� �0+(�� ���&� ��� ��� +(������&&�3� �

*�����3�����

�%� /3'*��� C� %�>3��������(�+����*+�1"0����

���������3������G��

-�.�����-�������.���

.�.�����-���&F���.�

��&��&F�������:� ����5�����*���F��

,��0!/ � ,&&�3� �/3'*��� 0���,&&�3� �/3'*������ ���

�3'*������ ���*��F��&&�3� � ��

*��3��������1"0�(�+'�� ��

�%� �,%�$,%�� ��� %�>3��������(�+����*+�1"0����

��&��&F�������:� ����������*���F��

Page 247: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

247

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

1"0!"%�0� 1"0�"��'� � 0������& ����&��3���� ��������

61"07����'� � �� �����((����� ��

1"0� �����& ����������� �������

�����������&3� �'���

�%� �,%�$,%�� )� �� � ��-���.����(�+����*+�1"0����

��&��&F�������:� ����������*���F��

1"0!�0,� 1"0�� � 3�� 0���&3���� �� � 3����� ���

���& ����&��3���� ��������61"07�

(��&��������

�%� /3'*��� C� %�>3��������(�+����*+�1"0���� � ��-C.�6�����1����*�������1"07��

��&��&F�������:� ����������*���F��

,5H!1"0!"5� ;����� ��1"0�

4�+'�� �

���&� ��� �� � ���

�������&3� �'����&&�( ��

���& ����&��3��� ���������61"0�7���

�%� �,%�$,%�� � %�>3��������(�+����*+�1"0���� � ��- �3�.��

��&��&F�������:� ����������*���F����� ����+� �'�2��������3� �� � ��-�����.��

2%(%+ �"���,����� ������� 7�"��@,/�@1*GG�

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• �����+������@@���'���������������'� �������� ���0/�0/�0+(��

0��������2���� �*������ �� ���(����*����&������������(��&�������������&3'�� ��2� ��3(�� ��� ��0��(�+��������'� ���� ���3���

�� ����&��������2� �� ��������3� ��3(���(��&������� �������&3'�� �����,���� ����C�

� 1*GG�6��#�����������#���# �� ���"���,����� � ������#�4������ ��

Page 248: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

248

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� 1*GG�6��#�����������#���# �� ���"���,����� � ������#�4������ ��

�� 4��&������������&3'�� ������������ �����������&����

2� ��&������� ����'������������� ��������'� ��������

�������&�3���&������� �� ���0/�0/�0+(��������� ���

��@@���'���������������'� �����

?(���(��&������� ���������&3'�� :����&�������2����*���((�����

�� ����3((�����0/�0/�0+(����� �����@@�%�(�� ��������'� ����

6��@@7� �*������,���� �����

�� 4��&������������&3'�� ������������ �����������&����

2� �����&������� �� ���0/�0/�0+(��*3 �2� ��&������� ��

���� �����@@���'���������������'� �����

?(���(��&������� ���������&3'�� :� �����'����������

�����'� �������� ����3((�����0/�0/�0+(��2����*����(��&������ ���

��@@� �*����

C� 4��&������������&3'�� ������������ �����������&����

2� ��&������� �� ���0/��������0/�0+(������ ���

�3((�����0/�0/�0+(��������+����� ����� �����@@� �*����

?(���(��&������� ���������&3'�� :� ������� �����@@�

��'���������������'� ����2����*��&����������� ����3((�����

0/�0/�0+(����� �����@@� �*����

,���:� ����3((�����0/�0/�0+(��2������(��&�� ������� ����0/�0/�

0+(������&�� ���2� �� ����������&������� �����?�0� �*�����

)� 4��&������������&3'�� ������������ �����������&����

2� ��&������� �� ���0/��������0/�0+(������ ���

�3((�����0/�0/�0+(��������� ����� ���� �����@@� �*����

?(���(��&������� ���������&3'�� :� �����&3'�� �2���������2� ��

���������'�������-0/�����0/�0+(������� ����� .��0������ ����

��&3'�� :�����3 ��������3����2����(�����'� ��������2���G�

- (��� ������������&3'�� ����'� �����&3'�� ��� ��������,���� �����

- (��� �����@@�%�(�� ��������'� ����&�'(���� �- ������� ����& �������'�-'����+.� ��-��2.�- ���&F����-��������3��.����F�- 1� ��� �����2�0/�0/�0+(����� ���-/�2�0��(�+�����

/3'*��.�����-/�2�0��(�+�����/3'*���0+(�.��������- �3*'� � ���������&3'�� ��

Page 249: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

249

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

� 1*GG�6��#�����������#���# �� ���"���,����� � ������#�4������ ��

?(���(��&������� ���'��������������&3'�� :�����2���&����2� ��

����3((�����0/�0/�0+(��������2� �� �������&�� �����@@�

��'���������������'� ����2����*������� ��� �� �����@@� �*����

,���:� ����3((�����0/�0/�0+(��2������(��&�� ������� ����0/�0/�

0+(������&�� ���2� �� ����������&������� �����?�0� �*����

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� �����&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������ �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����&3'�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� ��� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

Page 250: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

250

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*����

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /3'*��� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��@@!5/!/ � ��@@�%�(�� ����

5����/3'*���

0�����@@���(�� ����������3'*��� �� �3��>3��+����� ��������&����@@���(�� ���������2� ��������&3'�� ��

%� /3'*��� � �� � ��-�.��

5/!,�0/� 5����,& ���� 0��� +(������& ����(�����'���

�� ����������&�'(���� ��3&��

���/�2:������+:�������� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.����������+�

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&��������

*����&3� �'��:�����2���� ���

3���� ���� ��������'� �������+�

���� �'��2������(�� �&3����

&�� �& ����*� �����������

6(�+�*��7�������&3� �'���

6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!$�%�

5�!0/� 1��� ����

0��(�+�����

/3'*���

0��� ��(�+������� ���&� ����

�3'*����

%� �,%�$,%�� @� ��'��0/���� ���

���!� �!��?�0�&�'(���� ��

Page 251: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

251

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

5�!0/!0#4� 1��� ����

0��(�+�����

/3'*���0+(��

0��� ��(�+������� ���&� ����

+(����� ����������&3� �'����

%� �,%�$,%�� �� ��'��0/�0+(����� ���

���!� �!��?�0�&�'(���� ��

0/!/�!�� /�'�� 0�����'�� ��*��3����������@@�

��(�� ����(3�(�������

%� �,%�$,%��

)�� 0�����'�� ��*��3����������@@���(�� ����(3�(��������

"����������3���:�(������� ������ ���'������ ������2���*+�-:.� ���� ������� ���'���

"���&�'(�����:�(������� ���

&�'(��+���'���

0/!/�!�� /�'��� ��� ��3� ����������������'���� � �,%�$,%�� )�� ��(�������:�� �2����*��(��� ������

���������'���������� �����@@�

���'��

0/!,�� ,������� 0���������������&�� ���2� ��

��� ��(�+������� ���&� ����

�3'*���3����������@@�

��(�� ����(3�(��������

%� �,%�$,%�� )�� �

0/!�0#!/�� �� +� 0���&� +�����&�� ���2� �� ���

����������� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*���3��������

��@@���(�� ����(3�(��������

%� �,%�$,%�� C�� �

Page 252: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

252

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

0/!�0� � � �� 0���� � ������&�� ���2� �� ���

����������� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*���3��������

��@@���(�� ����(3�(�������

%� �,%�$,%�� �� �3� �*����������� ���

� � ��4�������&��6��7� �*����

0/!W4� W�(������ W�(�&�������� ����������� ��*��

��(�� ��� �� ���%���3�����

��@@���(�� �������

%� �,%�$,%�� ��� "���?��*��������������:� ���

���'� ������ ����@@@@@����

@@@@@D@@@@�

%40!��@@!"5� ��@@�%�(�� �*��� 0�������&�� ���&��������*����

�������������@@���(�� �*�����,���

���� ��� �����& �����>3����+� ��

*����(�� ��� �� ���%���3�����

�����@@���(�� ����(��&�������

%� �,%�$,%�� � "���?44���� � �������3�� ��

-�����.�6�����0/������ ���@@�

��(�� �*��7��

"�������&������ � �������3�� ��

- �3�.�6�����0/������@@�

��(�� �*��7��

2%(%> �"���,����� ������� 7�"��@,/�@�����

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• �����+����4��&3��'�� �������������4�+'�� ��������������'� ����

���&��,������������'� �������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���������&�����2������2�+��*�� �����'�:�&�������� ������ ���,�������

�����'� �������� ���$���>3�� ����,&&�3� �2����*�����>3� ���

Page 253: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

253

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������

�����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(����� �����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� �

��������/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /3'*��� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

Page 254: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

254

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!��0%!5/!/ � ��&3'�� ���� ���

,�������5����

/3'*���

0���'�� �����������������3'*���

�� �3��>3��+����� ��������&��

�������������2� ����������

��&3'�� ��

%� /3'*��� � ���3�G�-�.�

5/!,�0/� 5����,& ���� 0��� +(������& ����(�����'��� �� ���

�������&�'(���� ��3&�����/�2:�

�����+:�������� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.����������+�

4/0!,��0!��� $���>3�� ���� 0������� ���&� ����&������������� ��

���(���� ��&&�3� ��4���� ��&&�3� ��

����3��������������&������'�� ����

��&����� �� ����'�������� � ���� ��

��������� � ����������(�� ����

(3�(������ �

%� �,%�$,%�� ��� ��'������1/�!�?�0!������

���!� �!$�%�

5�!,�!�� �����+�1��� ����

��� ���,�������

��

0���3��>3��������������������������

&3� �'���

%� �,%�$,%�� ��� �� � ��-,����.��

8� �� ���4�+'�� �,�����������

4��&3��'�� �����������&�����2����

����� �����'��,����������

�0%!�!/�� � ��� ��� 0������� ��������� ���� ��� ������������ %� �,%�$,%�� �� 0�����'��'���������������2����*��

3�������� ���4��&3��'�� �����

4�+'�� ���&������

Page 255: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

255

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�0%!�!/�� � ��� ��� 0�����&������������ ���� ��� �

�����������

� �,%�$,%�� �� 0�����'��'���������������2����*��

3�������� ���4��&3��'�� �����

4�+'�� ���&������

�0#!/�� �� +� 0���&� +���'������&�� ���2� �� ���

�����������

%� �,%�$,%�� A�� 0�����'��'���������������2����*��

3�������� ���4��&3��'�� �����

4�+'�� ���&������

�0� � � ��4�����&�� 0���� � �����(�����&����� %� �,%�$,%�� �� 0�����'��'���������������2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

�3� �*����������� ���� � ��4�������&��6�07� �*������

1��'(��G�-<#.�����<�� 3&F+��

W4� W�(�4�� �������� 0�����(�&��������&�� ���2� �� ���

�����������

%� �,%�$,%�� ��� 0�����'��'���������������2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

"���?��*��������������:� ���

���'� ������ ����@@@@@����@@@@@D

@@@@�

�0%#�� ��3� �+� 0���3��>3������ ���&� ����&����

����&�� ���2� �� ���&�3� �+����

� �,%�$,%�� C� ����� �*���F:� ����+� �'�2��������3� �� � ��-?�.��

,�������&�3� �+�&������� �����3� �+� �*���'3� �*��(����������� �����3� �+������ �-?�.���

Page 256: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

256

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�0%#!4$!��� ��3� �+�4�����

�����

0����� ���� ��������������&��������

����&�3� �+��

� �,%�$,%�� � 0�����'��(������3'*���2����*��

3�������� ���4��&3��'�� �����

4�+'�� ���&������

� �1!4$!/ � 4����� 0��� ���(������3'*�������&�� ���

2� �� ���&�� �& ����

� �,%�$,%�� C�� 0�����'��(������3'*���2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

?��� ������'� G�@@@D@@@D@@@@�

� �1!4$!1=0� 4�����1� ������� 0��� ���(������3'*����� �������

����&�� ���2� �� ���&�� �& ����

� �,%�$,%�� A� 0�����'��(������3'*���2����*��3�������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� ���&������

2%(%F �"���,����� ������� 7�"��@,/�@������

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• �����+�������������� �& ������'� ����

���&�� ������ �& ������'� �������� ���4��&3��'�� �����4�+'�� �&�� �& �&�����2������2�+��*�� �����'�:�&�������� ������ �& �

�����'� �������� ���$���>3�� ����,&&�3� �2����*�����>3� ���

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

Page 257: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

257

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&�������������

�� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� ��

������&3'�� �������&3�� +�����

2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���

������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���

0������������3'*������������

�� ������&3'�� ���

%� /3'*��� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�/0,�!5/!/ � ��&3'�� ���� �& �

5����/3'*���

0���&�� �& �������3'*��� �� �3��>3��+����� ��������&��&�� �& ������2� ������������&3'�� ��

%� /3'*��� � ���3�G�-�.�

Page 258: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

258

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

5/!,�0/� 5����,& ���� 0��� +(������& ����(�����'���

�� ����������&�'(���� ��3&��

���/�2:������+:�������� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.����������+�

4/0!,��0!��� $���>3�� ���� 0������� ���&� ����&������������� �� ���(���� ��&&�3� ��4���� ��&&�3� ������3��������������&������'�� ������&����� �� ����'�������� � ���� ����������� � ����������(�� ����

(3�(������ �

%� �,%�$,%�� ��� ��'������1/�!�?�0!������

���!� �!$�%�

5�!�/0,�!/ � ��� �& ��� 0������� ���&� ����&����

��������� �� ���&�� �& � ��*��

'���������

%� �,%�$,%�� ��� "���4�+'�� �����4��&3��'�� �

����������&����:��� � ��-4����.��

�/0,�!/�� ��� �& �/�'�� 4���&�(���&�� �& ���'����� ���(���������(����*�������>3�� �����&��&��������������&�� ����� � +��

%� �,%�$,%�� A�� ���������3������G�

D�"���?44�:��� � ��-��( ����4��������.�

- "�������&���:��� � ��-��( ����

����&���.�

,�!�� ,��������� 0���,�����������������������

����3��>3����������������

����������&3� �'���

%� �,%�$,%�� ��� "���4�+'�� �����4��&3��'�� �

����������&����:��� � ��

-,����.��

Page 259: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

259

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

2%(%G �"���,����� ������� 7�"��@,/�@6;��

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• �����+���� ���83�������0+(��������������

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+��

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :���������

��� �����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����(��D�3'���&�&���� �� �

����&� ��� ��� +(�����

�����& �������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� ��� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

Page 260: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

260

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /?�81%� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!8?�!5/!/ � 83�������0+(��5����

/3'*���

0���*3������� +(��������3'*���

�� �3��>3��+����� ��������&��

*3������� +(�������2� ������

��&3'�� ��

%� /?�81%� � �� � ��-�.��

5/!,�0/� 5����,& ���� 0��� +(������& ����(�����'���

�� ����������&�'(���� ��3&��

���/�2:������+:�������� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.����������+�

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ���������������

�� ����������&3� �'������

,���� ����C:����������&���

�����*����&3� �'��:�����2����

���3���� ���� ��������'� ����

���+����� �'��2������

(�� �&3����&�� �& ����*� ����

�������6(�+�*��7�������

&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!��?�0�

Page 261: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

261

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

5�!8?�!0#4� 83�������0+(���� 0���83�������0+(������&�� ���

2� �����������&3� �'����

1��'(�������*3������� +(���

���G��������:�'��3��& 3���:�

�� �����:�'����� +��2���:�����

2�'����2�������

%� �,%�$,%�� )� "���?44���� ����&�:�'3� �*���� �

��-?44�.��

"�������&������ ����&�:�'3� �*��

�� � ��-��.��

2%(%1* "���,����� ������� 7�"��@,/�@�-���

0����&�'(���� ���� ����������3���*��3�������� ��������2���G�

• �����+���� ���,& ������& ����� � 3��������������

0��������2����=�5� ������������>3���'�� �������+�=�5������*������3*'� ����� �� �����,%���+� �'�������,((���������������

���'(���������3��+�>3������������=�5����'(��:

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!�,0� ��&3'�� �

�� ����+�

0���&� ����+����2��&�� ���

��&3'�� ������&� ������

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!0#4� ��&3'�� �0+(��� 0��� +(�������&3'�� :������������

�����&3'�� �0+(�� �*�����

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

Page 262: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

262

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

� �!��� ��&3'�� ������� 0�����&3'�� �&������������� ��

������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� E� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�140!��� ��&3'�� �

��(�� '�� ��

0�����(�� '�� �&������������� �� ������&3'�� ��

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!?/0!��� ��&3'�� �?�� �� 0���3�� �&��������&�� ���2� �� ������&3'�� �������&3�� +�����2��F���2�(3�(������

%� �,%�$,%�� )� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�� ��&3'�� ���� 0���3��>3����&3'�� ��3'*���������������� ���� �����& �����

%� �,%�$,%�� ��� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%�!/ � ��&3'�� ���������

/3'*���

0������������3'*������������ �� ������&3'�� ���

%� /3'*��� �� ��'��������,��!� �?�1/0��

� �!�1%0!5/!/ � ��� ���&� ����5����

/3'*���

0���&�� ���&� ����������3'*���

�� �3��>3��+����� ��������&��

&�� ���&� ���������2� ���� ���

��&3'�� ��

%� /3'*��� �� ���3�G�-�.�

5/!,�0/� 5����,& ���� 0��� +(������& ����(�����'��� ��

����������&�'(���� ��3&�����

/�2:������+:�������� ���

%� /3'*��� �� �� � ��-�.����������+�

Page 263: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

263

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!�?�0!��� ��������3� �'��� 0���3��>3������ ��������������� ��

����������&3� �'������

,���� ����C:����������&��������

*����&3� �'��:�����2���� ���3����

���� ��������'� �������+�����

�'��2������(�� �&3����&�� �& ����

*� �����������6(�+�*��7�������

&3� �'���6��&����*��7��

%� �,%�$,%�� ��� ��'�����������!� �!$�%�

�1/�!,�0!�0,� �������,& ����

� � 3��

0����& ����� � 3����� �����&�����

���������3������G�������:�

�������:�� ������:�

������� ��:���������:�����

������������3� �������������

%� /3'*��� �� �� � ��-�.�������& ����

�� � ��-�.�����,& ����

�1/�!,4%�!�0,� �������,((������

� � 3��

0����((������� � 3����� ���

��&��������������3������G�

���������:���������:�����

��������������3� ���������������

�������������&� �������

�����'� ��������*���������2���

�����((����������3������

%� /3'*��� �� �� � ��-C.�������'(�� ��

Page 264: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

264

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

) �*�3���0�*���8������(�&���&� ����

)�� ��@@�0�*���?�����

(%1%1 ������ �������������

�3����� ������� �2��F����B��3��+:��((��&�*�������&����6��������������7�����������D���� ����� �������2� ��0��(�+��J�������'� ���� ��

��� ���&�������� ��������0���:� ��� ���&����� ������ �������'��3���+�(��&������R�*���3����� �����+� ��3(����� �����&�������� �����

�������� �� ������&F�H�� ���0��(�+���/3'*���6�H0/7� �*����0����H0/�&�� ����� ��(�+��J����'�������������������'� ����������

2� �� �����&�������&� �����6������&��(��� ��:�������3������4�� ������(7� �� �����3����������@@���(�� ����(3�(���������,%����

(%1%$ �����������������

,���� ����"����&����C���&�3���� ���*�������� �*�����@@�%�(�� ��������'� ����6��@@7� �� ����3���� ��� ���������� ��(�+���

���� ���&� �����3'*������� +(��&�'*��� �����������2� �� �������'��������������������'� �����0���� �*���&��������*��3���� ��

������� �������&�����������@@�%�(�� �*�������� ��0��������2����� �(�����&��*�� �����2��((���&�G�

�3����� ������� �2��F����B��3��+:�����&����2����(�����'� ��������2����� �(��2���� �������@@��� ����&����������������+��������������� ��

,���� ����CG�

• ,���&���� �� �2����(���3&�� �����@@��� ����&����������=�5����'� �������������� ���� �������/0����H����2���������2���� �������� ������� ����&�������� ����������� ����������������/0�H����2������������2��F� � ����2� ���� ������(��� �������������'�� ���

• ,���&+��3 ��������3�����2���������� �� ���,���� ����C��((��&� ���:��(������������ ���(���� �� ����3���� ��3(������� ����&������������(�����'� ��������2���G�

o 1� ��� �����(�� '�� �����:�?�� ����������"����/�'�:��

o ���&F� ���-*��2��.�*3 ��� �������� �� ���3��� ������������ ���3���J��&�'(3 �������3 ���������� 2��F������������������ ������& � ����((��(��� ���� ����&��������

o ���&F� ���-3(����.�*3 ��� �������������& ����� ����&��������

Page 265: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

265

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

�� ����(�&������"����/�'��6����%��������������������7�2����3 ������������ ����� �������(�� '�� �����?�� ������:����� ���

3���J����&3�� +�(�������2����3 ������������ ����� �������(�� '�� �����?�� ������:� ���� �������& ����� ����&�������2����*���������

����������� �������& ��+���� ���,���� ����C�,((��&� �������������������+������3� ����(��&��������0����������'����� ���

3(��������� ����&�������� �� ���,((��&� �����������2����*��&�'(��������"����/�'������ ������������ ��0�'��� �'(�2� �� ���

�� �������-�'�.�6�������'(��:��C@%��),!�ED��D���!��G�G��,���'�7���

• ,� ���3(�������� �����@@��� ����&������:�����&����2�������������D'���� �� ��� ���&�������� ��������� ��+���� ��'� �� � ������������*����3(�������

• 0��� ���&�������� �������2�����3*'� � ����+����? ���R�*���� ���? ��� �����������2� ���� ���B�*���������2� �� ���-0�*���'(�� .�(���'� ��� ���'(�� � ���=�5���������'� ���1�(�� '(�� �����& ��+��� �� �����@@�%�(�� ��������'� ���� �*��.

)�� ��@@�%�(�� ��������'� ����6��@@7�0�*���5�+�3 �

0���=�5�*�������@@� �*���&����� ���������>3�����&�'(���� ���0��������2������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����

&�'(�� ��=�5�*�������@@� �*��������,((������������������'(���������3��+�>3����������@@�����'� ����=�5�����.

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!�,0, 8B1�0!=�5!�4 %0!"51� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*������������������������� �*����

%�

%!0/!��@@!/" � ?��>3��0���3���� ������ ��+�*����������������������� �����@@�%�(�� ��������'� ���� �*����

%�

(%$%1 1*GG����� #�4������� #������7��@���@1*GG@���/�

0��������2���� �*������&��*��� ���=�5� �������� �����@@�%�(�� ��������'� ���� �*��.

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

Page 266: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

266

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

�0/� 0��(�+����� 0��� ��(�+������� ���&� ����

�3'*����

%� �,%�$,%�� @� ,���@�&����& ����'3� �*���3'���&��

0/!0#4� 0/�0+(�� 0��� +(������&�� ���2� �� ���

��(�+������� ���&� �����3'*������

%� �,%�$,%�� �� ���������3������G��

D�-�.�����1/:�

D�-�.�������/�0/�,0/�

0/!/�!�� /�'�� 0�����'�� ��*��3����������@@�

��(�� ����(3�(��������

%� �,%�$,%�� )�� 0�����'�� ��*��3����������@@���(�� ����(3�(��������

"����������3���:�(������� ������ ���'������ ������2���*+�-:.� ���� ������� ���'���

"���&�'(�����:�(������� ���&�'(��+���'���

0/!/�!�� /�'��� ,��� ��������������� �����'�����

&���� �����'��60/!/�!�7�

����&�� ���2� �� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*�����&�����

)��&����& �����

� �,%�$,%�� )�� ��(�������:�� �2����*��(��� ������ ���

������'���������� �����@@����'��

0/!,�� ,������� 0���������������&�� ���2� �� ���

��(�+������� ���&� �����3'*���

3����������@@���(�� ����

(3�(�������

%� �,%�$,%�� )�� �

0/!�0#!/�� �� +� 0���&� +�����&�� ���2� �� ���

����������� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*���3��������

%� �,%�$,%�� C�� �

Page 267: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

267

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

��@@���(�� ����(3�(�������

0/!�0� � � �� 0���� � ��&��������&�� ���2� ��

�������������� ��� ��(�+���

���� ���&� �����3'*���3��������

��@@���(�� ����(3�(�������

%� �,%�$,%�� �� �3� �*����������� ���� � ��4�����&��

6�07� �*����

0/!W4� W�(������ W�(�&�������� ����������� ��*��

��(�� ��� �� ���%���3�������@@�

��(�� �����

%� �,%�$,%�� ��� "���?��*��������������:� ������'� �

����� ����@@@@@����@@@@@D@@@@��

�0%#!��� ��3� �+� 0�����3� �+����������&�� ���

2� �� �������������� ���

��(�+������� ���&� �����3'*���

3����������@@���(�� ����

(3�(������

�%� �,%�$,%�� ��� �3� �*��(����������� �����3� �+����

�� �-?�,.������ ����:�'3� �*����

������&������� �����3� �+� �*�����

%40!��@@!"5� ��@@�%�(�� �*��� 0������������3���� ������&� ���������

���� ��� �����& �����>3����+� ��

*����(�� ��� �� ���%���3�����

�����@@���(�� ����(��&�����

%� �,%�$,%�� � ���������3������G�

D�- �3�!:����0/������@@���(�� �*����

D�-�����.����0/������ ���@@���(�� �*����

Page 268: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

268

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

)�C /0%�0�*���?�����

(%2%1 ������ �������������

��������+��������������*������((��&�*�������&����6��������������7������������� ���� �6� 7���&3'�� �� ����&������* ����2� ��

�3 � ���������* �����,���� ��������3����� ����,%������ �+�&+&��:���+��� ����&���� ���&3'�� �����������������(��&�������� �

��&3'�� �� �� �(��&�����3&&����3��+�3(�� �� �����* ����������6��/�7� �*����0���� �*������������ ����3����� ���,3 �'� ���

���*3���'�� ��������&F�H�� ���6 +(��-�.7�&+&���������&���3����(�+'�� ��������������2� ���3 � ���������* �������� ��&�( ��.

(%2%$ �����������������

,���� ����"����&����C���&�3���� ���*��������1� ��������* �5����*� &��(��&���� �� ����3���� ���������* �����'��� ����������&�����

0����(��&����3(�� ��� ���� ��&�( �%�>3�� �6/0%7� �*������ �� � �����* �'�+�*���� ��&�( ������*����������� ����������&����3(���

�3������ ���,3 �'� ������*3���'�� �������&F�H�� ���(��&�������0��������2����� �(�����&��*�� �����2��((���&���

,���&����2����(�����'� ��������2����� �(��2���� ������� ����&����������������+��������������� ��,���� ����CG�

• ,���&���� �� �2����(���3&�� ����� ����&����������=�5����'� �������������� ���� �������/0����H����2���������2���� �������� ������� ����&�������� ����������� ����������������/0�H����2������������2��F� � ����2� ���� ������(��� �������������'�� ���

• ,���&+��3 ��������3�����2���������� �� ���,���� ����C��((��&� ���:��(������������ ���(���� �� ����3���� ��3(������� ����&������������(�����'� ��������2���G�

o 1� ��� �����(�� '�� �����:�?�� ����������"����/�'�:��

o ���&F� ���-*��2��.�*3 ��� �������� �� ���3��� ������������ ���3���J��&�'(3 �������3 ���������� 2��F������������������ ������& � ����((��(��� ���� ����&��������

o ���&F� ���-3(����.�*3 ��� �������������& ����� ����&��������

�� ����(�&������"����/�'��6����%��������������������7�2����3 �������������� ����� �����(�� '�� �����?�� ����������� ���

3���J����&3�� +�(�������2����3 ������������ ����� �������(�� '�� �����?�� ������:� ���� �������& ����� ����&�������2����*���������

����������� �������& ��+���� ���,���� ����C�,((��&� �������������������+�����(��&��������3����� ������ ����� �+�&+&���6'��F���

���-3�(��&�����.7��0����������'����� ���3(��������� ����&�������� �� ���,((��&� �����������2����*��&�'(��������"����/�'������ ���

��������� ��0�'��� �'(�2� �� ����� �������-�'�.�6�������'(��:��C@%��),!�ED��D���!��G�G��,���'�7���

Page 269: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

269

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?(��������� ����&��=�5������� �� ���,���� ����C�,((��&� ����������� �� ���������+�����(��&�������2����*��(�&F���3(�*+� ���1� ������

��* �5����(��&�����0����(��&����2����(�����'� ��������2����� �(�G�

• %����� �����&�'����=�5���������� �����* �0+(��1� � +���� �����&�������� ����������������&���� ���� ��&�( �%�>3�� �6/0%7� �*���������&�������� �����'����* �0+(��1� � +��

• ���� ��� ���/0%���&����� �� ��������&�����(���������* �0+(��1� � +:�2����� �����&���������-/�,.����� ���� ��&�( ���,'�3� ����������/0%���&�����2� ������ ��&�( ���,'�3� �'����� �� �� ����� ���������&�� ���� ��&�( �0��������60�����H7���&3'�� ������� �*�����3&&����3��+�(��&�������0�������&�����2������ �*������ ����

• %3����+����? ��:�2��&��2���������������&����� ��/0%����'� ���=�5���* �������

• ���� ��� ���5������* �1�&�( ����%�(�� � �� �2��������&� ����&����� �� �&�3����� �*����������3�� �� �*������ ������������ �*�������� ������'� ���/0%� �*���*�&�3��� ���� ��&�( �,'�3� �2����� ��>3��� ��������

)�) � ��&�( �%�>3�� �6/0%7�0�*���5�+�3 �

0���=�5�*�����/0%� �*���&����� ���������>3�����&�'(���� ���0��������2������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����

&�'(�� ��=�5�*�����/0%� �*��������,((������������������'(���������3��+�>3��������� ��&�( �=�5�������

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!�,0, 8B1�0!=�5!�4 %0!"51� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*������������������������� �*����

%�

%!,4!/�0!%U�0� ?��>3��0���3���� ������ ��+�*����������������������� ���� ��&�( �%�>3�� � �*����

%�

(%(%1 �� ����� ���8��� �����7��@��@����@�H���

0��������2���� �*������&��*��� ���=�5� �������� ���� ��&�( �%�>3�� � �*��� �� ����3(�� ���3(���������������� �������� ��&�( ������*+�

���&3 ���� ���1� ��������* �5����*� &��(��&���.

Page 270: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

270

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

0/� 0/� 0���0��(�+���

��� ���&� ����/3'*������

�����* ���2����2���

�3 � ���������* ��

%� �,%�$,%�� @� ,���@�&����& ����'3� �*���3'���&��

0/!0#4� 0/�0+(�� 0��� +(������&�� ���2� ��

��� ��(�+������3'*����

%� �,%�$,%�� �� ���������3������G�

������1/�

��������/�0/�,0/�

"%�0!/�� "��� �/�'�� 0������� ���'����� ���

��* ���2����2���

�3 � ���������* ��

� �,%�$,%�� )�� "����������3���:�(������� ������� �

��'���

5,�0!/�� 5�� �/�'�� 0������ ���'����� ���

��* ���2����2���

�3 � ���������* ��

%� �,%�$,%�� C�� "����������3���:�(������� ������ �

��'���

"���&�'(�����:�(������� ���

&�'(��+���'���

?0!,�� 3 � ������� 0��� 3 � ���������* �

,'�3� ��

%� ��&�'��� �):�� 0������'� ���G�@@@@@@@@@@@@�@@�

0�����'�3� �&���� �*������ ���:�

*3 �� �&���*�������6���������7��

�?1!�0� �3���� �� 0����3���� �����

�3 � ���������* ��

%� �� �� ��� ,&&�( �*������'� ���G�-####D��D

��.��1��'(��G�-���)D��DC�.��

Page 271: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

271

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

,%!%"!� �!��� ��&������ 0������3��������� ��P/�,P�

��������� ��������* �

��&�����

%� �,%�$,%�� E� �3� ���2�+��*���� � ��-/�,.�

,%!%1"!� �!�140!��� ��&���( � 0�����(�� '�� ���������

&���'��������&+��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*����������&������� ���

��(�� '�� �"��&���#������� �����

�*����

,%!?/0!��� ��&�?�� � 0���?�� ���������&���'��������&+��

%� �,%�$,%�� )� �3� �*����������&������� ���?�� �

�*����

,%!%"!� �!�� ��&��� 0������3��������� ����

3��>3������ �������������

�� ��������* ���&������

%� �,%�$,%�� ��� ,���&+�&���3��� ���������� ��

(�������&���'��������&��

�����'� �����

�180!0#4!��� ��* �0+(�� 0���3��>3������ ���&� ����

&������� ��� +(�������* �

����2��&�� �����* ����

�2�����3� �*�����������

�����* �0+(�� �*����

%� �,%�$,%�� )� 0���&�'*��� ������� �����* �0+(��

����1� � +�'3� �*����������� ���

1� � +� �*�����

1/0#!��� 1� � +� 0���3��>3������ ���&� ����

��� ����� � +�����2��&��

�����* �����2�����3� �

*����������� ���1� � +�

�*����

%� �,%�$,%�� )� 0���&�'*��� ������� �����* �0+(��

����1� � +�'3� �*����������� ���

1� � +� �*����

Page 272: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

272

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�5�!�0,� � � 3�� 0�����������(�&������ ���

� � 3����� ����������3���

� ��&�( �%�>3�� ���

%� /3'*��� ��� ���������3������G�

��D�-�& ���.�

��D�-���& ���.�

�3� �*���� � ��-�.�6������& ���7��

/ 0�1!4%/!�0,� 4��� �5� ���

� � 3��

0��������������&� ���

2�� ��������� ����� �&��

����� �� � ���� ��&�( �

�� ���2����*��(��� �������

'������ �� �����* ����

%� /3'*��� ��� ���������3������G�

�3���������� �(��� ����� ����

����%���+�����4��� �6�����(��� ���

�� ��7�

/ 0�1!��$�!4%/!�0� �&���3����4��� �

�� ��

0����� ��2���� ���

/� �&������ �� � ��

� ��&�( �5� ���2����*��

(��� ����

�%� �� �� ��� H����*����>3�������� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.:������-%���+� ��

4��� .�� ���2���:�������*���F��

����>3����:�'3� �*���� �����3�����

������'� G�####D��D��

1��'(��G�-���)D��DC�.��

�1/�!5;5!/�� 5�����/�'�� 0���������+�����������'����� ��� ��(�+�����2����2����3 � ���������* ��

%� �,%�$,%�� A�� 0������'��2����*��(��� ������ ���

�� �&������� �� � ���� ��&�( ��� ���

��� ���4��� �5� ���� � 3������� � ��

-�.�6�����-%���+�����4��� .7��

Page 273: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

273

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!,5,�!/�� ,������8,� 0����� ���� ����'�����

��� ��(�+�����2���

�2����3 � ���������* ��

� �,%�$,%�� A�� ����*��(����������� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.:������-%���+� ��

4��� .��

0������'��2����*��(��� ������ ���

������'���������� ����� �&�����

�� �� � ���� ��&�( ��� ����

�1/�!�0%!�!/�� � ��� ��� 0������� ��������������

����&�� ���2� �� ���

��* ��J��'�����������������

�%� �,%�$,%�� �� H����*����>3�������� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.:������-%���+� ��

4��� .��

�1/�!�0%!�!/�� � ��� ��� 0�����&�����������������

����&�� ���2� �� ���

��* ��J��'�����������������

� �,%�$,%�� �� ����*��(����������� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.:������-%���+� ��

4��� .��

�1/�!�0#!/�� �� +� 0���&� +���'������&�� ���

2� �� �����* ��J��'�������

����������

�%� �,%�$,%�� A�� H����*����>3�������� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.�

�1/�!�0� � � ��4�����&�� 0���� � ��&����

����&�� ���2� �� ���

��* ��J��'�����������������

�%� �,%�$,%�� �� H����*����>3�������� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.������ ����:�

'3� �*����������&������� ���

� � ��4�����&�� �*�����

Page 274: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

274

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.�

�#B��

����� ��

�1/�!W4� W�(�4�� �������� 0�����(�&����(�� ���&����

����&�� ���2� �� ���

��* ��J��'�����������������

�%� �,%�$,%�� ��� H����*����>3�������� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.�

"���?��*��������������:� ���

���'� ������ ����@@@@@����@@@@@D

@@@@�

�1/�!�0%#!��� ��3� �+� 0���&�3� �+�&����

����&�� ���2� �� ���

��* ��J��'����������������

�%� �,%�$,%�� C� �3� �*��(����������� �����3� �+����

�� �-?�,.����� ���4��� �5� ���

� � 3������� � ��-�.������ ����:�

'3� �*����������&������� ���

��3� �+� �*����

Page 275: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

275

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

)� �,8,�0�*���?�����

(%&%1 ������ �������������

�,%��4���3& ������� ������2������� ���,8,�/3'*�������'� ����� ���� �*+��&&������� ���2�*�� �G��

� (�G��222���������& ��+���*�������2������&�'���������& ���� ����( ���G��%�&�����,���"��,�$�4�� �&�(�� �%�"���

0���:�4���3& ������� ���������� ����� �������4������3(������ � �� ��������D���� ����� ������"/,�,"/���1U�8,/<�,8,���� ���

'������'�������2���*+��3������ �� �<8,/<�R�*��0����R�*������ ����2�,8,�/3'*���� �� ���,���� ������,�$"� �*����

(%&%$ �����������������

,���� ����"����&����C���&�3���� ���*�������� �*����������,8,�/3'*��� �� ����3���� ��� ����������,8,�/3'*���������,%�:� ���

��'��2�*�� ��2����*��3���� ����2������ ���,8,�/3'*������ ���� �� �����������4���0���:� ��������2���� ��F��2����*��(�����'��G�

• 1��&3 ����������� ���4��'�(� ��&����� � ��� �� �������� �����=�5������*�������� ����������,8,����� ����&�� �*�����+�3 ����&��*���*���2������ ���� ���=�5������������������ ���������������4���

• 5����� �� ���,���� ����C��((��&� ���� �����(������������ ���(���� �� ����3���� ��3(����� ����� ����&�������:�����(�����'� ��������2���� ��F�G�

o 1� ��� �����(�� '�� �����:�?�� ����������"����/�'�:��

o ���&F� ���-*��2��.�*3 ��� �������� �� ���3��� ������������ ���3���J��&�'(3 �������3 ���������� 2��F������������������ ������& � ����((��(��� ���� ����&��������

o ���&F� ���-3(����.�*3 ��� �������������& ����� ����&��������

�� ����(�&������"����/�'��6����%��������������������7�2����3 ������������ ����� �������(�� '�� �����?�� ������:����� ���

3���J����&3�� +�(�������2����3 ������������ ����� �������(�� '�� �����?�� ������:� ���� �������& ����� ����&�������2����*���������

����������� �������& ��+���� ���,���� ����C�,((��&� ���������������2����*������+������3� ����(��&��������0����������'����� ���

3(��������� ����&�������� �� ���,((��&� �����������2����*��&�'(��������"����/�'������ ������������ ��0�'��� �'(�2� �� ���

�� �������-�'�.�6�������'(��:��C@%��),!�ED��D���!��G�G��,���'�7���

Page 276: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

276

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

• ;�� �� ����+����? ���R�*���� ���? ��� �����������2� ���� ���B�*����������

• �3*'� � ����+����? ���R�*�2� �� ���-0�*���'(�� .�(���'� ��� ���'(�� � ���=�5���������'� ���1�(�� '(�� �����& ��+��� �� ����������,8,����� ����&�� �*�����

)�A �������,8,����� ����&��6�,8,7�0�*���5�+�3 �

0���=�5�*������,8,� �*���&����� ���������>3�����&�'(���� ���0��������2������& �������(�������&��&�'(���� � �� �&��� � 3 �����

&�'(�� ��=�5�*������,8,� �*��������,((������������������'(���������3��+�>3���������������,8,����� ����&��=�5����'(��G�

?�����4� ,����#� #�� �A��

,��!�,0, 8B1�0!=�5!�4 %0!"51� ?��>3��0���3���� ������ ��+� ���*������������������������� �*����

%�

%!�1/�!,8,!�,/0� ?��>3��0���3���� ������ ��+�*����������������������� ����������,8,����� ����&�� �*����

%�

(%+%1 "������6����#� �����������7��@"-�,@�6�@������

0��������2���� �*������&��*��� ���=�5� �������� ����������,8,����� ����&�� �*��.

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

,8,!/ � ,8,�/3'*��� ,'���&���8��F����,���&�� ����

6��3 �����3'*��7��3'*����

%� �,%�$,%�� @� �

8,/<!/�� 8��F�/�'�� 0�����'����������� �� ���*��F����

��� � 3 ������%� �,%�$,%�� )�� �

Page 277: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

277

Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006

?�����4� ��� #�� ,����#� #�� �A�� � ��� ��.��#B��

����� ��

4%/�!�/0,�� 4����&(���

��� �& �/�'��

0���&�� �& �(��������'��� � ���

*��F��%� �,%�$,%�� A�� ?��� ���8��F�/�'����� ���

4���&�(������ �& �/�'��

,��%!�� ,��������� 0������� ����������������� ���*��F�� %� �,%�$,%�� �� �

�0#� �� +� 0���&� +���'������&�� ���2� �� ���

���������%� �,%�$,%�� A�� �

�0!��� � � ��4�����&�� 0���� � ������&�� ���2� �� ���

����������� ���*��F��

%� �,%�$,%�� �� �3� �*����������� ���

� � ��4�����&�� �*���

W4!��� W�(�4�� �������� 0�����(�&�������(�� ���&����

����&�� ���2� �� �������������� ���

*��F��

%� �,%�$,%�� ��� "���?��*��������������:� ���

���'� ������ ����@@@@@����@@@@@D

@@@@�

� �1!4$!/ � 4����� 0���(������3'*������ ���&�� �& �

(�������%� �,%�$,%�� C�� "��'� ����@@@D@@@D@@@@�

Page 278: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

278

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������,G���*�3�����&3'�� �8������ ����&���D����� ��+�

�� ������������ ��3�� �4��2�

,����� �����

��3�� �4��$�

,����� �����

��3�� �4��$�

�3����,�

<�� ��������,=�

���8���� �

%����3����� ��*3 �����63���������&��&F�7� �,� B��:�B�0� �C�%�E�,� ����+�

%����3����� ��*3 ����6(�+'�� �7� �,� B��:�B�0� �C�%�E�8� ����+�

,&&�3� ��%�&��( �4�� �����+� �'�6,�R7� �,� B��:�B�0� �C�%��@�� ����+�

<�� 3&F+�%� ���'�� ����� '�� � �,� B��� �C�%�),� H��F�+�

/%14��B�3�������3&����� �������& �4�+����� �,� B�8� �C)%��E�� ��'�D��� ��+��

0��������*����

���((����

�� �������������'�� �6<���7� �,� B��� �C%�@E�� ��� ��+�

4�+�����9�4�+�����1>3�('�� �6��@7�D�4�+����� �,� B��� �C%�@@8� ��(������ ��

"���,�%,�� ���� �,���&� ���� �,� B��� �C@%����� ��� ��+�

?�����'�4���������9�4�+�����6?44�7�5�*������ ��D

4��

�,� B��� �)�%��A,� ��'�D��� ��

Page 279: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

279

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

�� ������������ ��3�� �4��2�

,����� �����

��3�� �4��$�

,����� �����

��3�� �4��$�

�3����,�

<�� ��������,=�

���8���� �

?�����'�4���������9�4�+�����6?44�7�5�*������ ��

��*�C:�)E:�)@�

�,� B��� �)�%��A�� ��'�D��� ��

?�����'�4���������9�4�+�����6?44�7�5�*������ ��D

�3((�

�,� B��� �)�%��A�� ��'�D��� ��

,���&� �������; 0����������"�� �,� B��� �)E%���� ��� ��+�������

0��������*����

���((����

0���(�����,���&� �����+� �'�6<,"D,3 �'� ���

0���(������+��7��"��

�,� B��� �)E%��,� ��� ��+�

0���(�����,���&� �����+� �'�6<,"D,3 �'� ���

0���(������+��7��"��D�1�����

�,� B��� �)E%��8� ��� ��+�

0���(�����,���&� �����+� �'�6<,$D,3 �'� ���

0���(������+��7��$��

�,� B��� �)@%�E�,� ��� ��+������

0��������*����

���((����

0���(�����,���&� �����+� �'�6<,$D,3 �'� ���

0���(������+��7��$��D�1�����

�,� B��� �)@%�E�8� ��� ��+���������

0��������*����

���((����

,���&� �������; 0����������$�� �,� B��� �)@%���� ��� ��+�

0����(�� � ����D�,��3���83��� � �$� 8:�%%� �C%��@�� �D��>3�� �

Page 280: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

280

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

�� ������������ ��3�� �4��2�

,����� �����

��3�� �4��$�

,����� �����

��3�� �4��$�

�3����,�

<�� ��������,=�

���8���� �

<�� 3&F+�%� ���'�� ����� '�� � �%� �%� �C�%�)8� ����+�

<�� 3&F+�%� ���'�� ����� '�� � �%� ��� �C�%�)�� ����+�

/%14���%�����'�01�4 � �%� �%� �C)%�C��� ����+�

,50��,3 �'� ���5��&��9�0��� �����+� �'� �%� �%:���� �C%��)�� ����+�

����&����%��3���� B��1�6���������

;,=7�

B��� �)@%��A8� ��

�&�����"���������&���D��&�����9���''3�� +�

/3 �� ���D����

;,=� 4�6�7� �CC%�E��� ��%�>3�� �

��&�%���*������ �������'�� � ;,=� 4�6�7� �)A%����� ����+�

5������� ��&����������8��������,���&� �����"��

6,5�7�D�5�"�

;,=� 4�6�7� �)E%���� ��� ��+���������

0��������*����

���((����

5������� ��&����������8��������,���&� �����$��5��� ;,=� 4�6�7� �)@%����� ��� ��+�

<�� 3&F+�'(��� ������6<��7:��&��������� ���

�����:������&�'*�����,�����&�7�

;,=:�10� 4�6�7Z�B��� %�)�,���� �D��>3�� �

<�� 3&F+�'(��� ������6<��7:�"��������1�(��:�

�����&�'*�����,�����&�7�

;,=:�10� 4�6�7Z�B��� %�)�,�@)� �D��>3�� �

Page 281: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

281

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

�� ������������ ��3�� �4��2�

,����� �����

��3�� �4��$�

,����� �����

��3�� �4��$�

�3����,�

<�� ��������,=�

���8���� �

1>3�('�� �������'�� �6�A�7�D1�������%�(����

������

10� 4�� �C%�@C,� ��� ��+�

1>3�('�� �������'�� �6�A�7�D1������������

��� �������0����(�� � ����

10� 4�� �C%�@C8� ��� ��+�

1>3�('�� �������'�� �6�A�7�D1������������

��� ��������3 ���������&����

10� 4�� �C%�@C�� ��� ��+�

1>3�('�� �������'�� �6�A�7�D1���(������1U�

��� ���6�3 ���������&���7�

10� 4�� �C%�@C1� ��� ��+�

1>3�('�� �������'�� �6�A�7�D1���'�����

�>3�('�� �

10� 4�� �C%�@C"� ��(������ ��

1>3�('�� �������'�� �6�A�7�D1���(������1>�

��� ���60%,/�7�

10� 4�� �C%�@C�� ��� ��+�

1>3�('�� �������'�� �6�A�7�D1���0������ 10� 0� �C%�@C;� ��� ��+�

� � ��"�������� ���������3���&�� 10� 4�� �C�%�)��� ����+�

; 0�"����&����������'�� ��+� �'�D?�,;1� 10� 4�� �C@%��),� ��� ��+�

; 0�"����&����������'�� ��+� �'�D4,��0$%?� 10� 4�� �C@%��)8� ��� ��+�

Page 282: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

282

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

�� ������������ ��3�� �4��2�

,����� �����

��3�� �4��$�

,����� �����

��3�� �4��$�

�3����,�

<�� ��������,=�

���8���� �

; 0�"����&����������'�� ��+� �'���%1� /� 10� 4�� �C@%��)�� ��� ��+�

; 0�"����&����������'�� ��+� �'�D�4%1855� 10� 4�� �C@%��)�� ��� ��+�

"����&��%���� ��*3 �����D4�� ���8������:�%�� �

��������

10� 4�� �C@%����� ��

"����&��4��� ����8������� 10� 4�� �C@%����� ��'�DH��F�+�

"����&��D����� ���������&���8������� 10� 4�� �C@%��)�� 8�D2��F�+�

"����9�H��������D�0����(�� � ������� ��*3 ���� 10� 4�� ��%�CC�� �D��>3�� �

0����3�+����3���H����� �� ��� �H� �C�%��@�� ����+�

<�� 3&F+�%� ���'�� ����� '�� � ��� ��H� �C�%�)�� ����+�

��� ��& ���4�+�1� �'� ��6�C�7�D��41��<#0��2����

*��3������� ��������������<#0,;����'�UC�����A�

4 � 4 � �C%�@�,� ����+�

��� ��& ���4�+�1� �'� ��6�C�7�D��41��<#0��2����

*��3������� ��������������<#0,;����'�UC�����A�

4%�� 4�� �C%�@�8� ����+�

?�����'�4���������9�4�+�����6?44�7�5�*������ ��

����4�������������&����� ��& ��D4��

�4%�:��,� �H:�B�8� �)�%��A8� ��'�D��� ��

Page 283: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

283

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

�� ������������ ��3�� �4��2�

,����� �����

��3�� �4��$�

,����� �����

��3�� �4��$�

�3����,�

<�� ��������,=�

���8���� �

?�����'�4���������9�4�+�����6?44�7�5�*������ ��

����4�������������&����� ��& ��D�3((�

4%�:��,� �H:�B�8� �)�%��A1� ��'�D��� ��

?�����'�4���������9�4�+�����6?44�7��������"���� ���:����� �������"���� �)�%��E�� ��'�D��� ��

����&����?/�#��61��7��������"���� ���:����� �������"���� �)@%��A,� �0��������*����

���((����

Page 284: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

284

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������8G��*�3���0�*���� ����&���D����� ��+�

��3�� �4��$�

�� �������������

��3�� �4��$��� �������

,����#� #��

���# #�4�

�4��� �

���8���� � �������� � #��#��

��3�� �4��2�

�3����,�

<�� ��������,=�

%����3��,&&�3� ��%�&����*��:�%����3��� ��&�( �����6�,%�7�D�������� ���� �"����

%����3����(�� '�� ������������ ����������� ��&�( �&���'��3����� ���,���� ����������&3'�� ����'� �������� ���� �6� 7� ��*��������� ���?�"��

� %�"����&��,�'���� �� ������*��� �

����+� ,���&+�2�����3*'� ����=�5������ �� �'� &���� ����� ����&����(3 ��������� ���1� ��������* �*� &��(��&����2��&��3(�� ��� ���/0%�6� ��&�( �%�>3�� 7� �*����

�C�%�����

��(�� '�� ������''3�� +�8����������&���6���7�D�������� ���� �"����

��''3�� +�8����������&�����(�� '�� �6�������3((�� 7������������ ����������� ��&�( �&���'��3����� ���,���� ����������&3'�� ����'� �������� ���� �6� 7� ��*��������� ���?�"��

�����$"�� H��F�+� ,���&+�2�����3*'� ����=�5������ �� �'� &���� ����� ����&����(3 ��������� ���1� ��������* �*� &��(��&����2��&��3(�� ��� ���/0%�6� ��&�( �%�>3�� 7� �*����

�C%�C)��

�$�������������"������������&���������&���

,���&+��������������������� ��� � �2����,&&�3� �����+� �'� �������� ��� �� ������&F�H�� ����������"����6�H0/7� �*����

��(�� '�� ���������&���������&����$"��

, � ���������� ���&��������+����

,���&+�2�����3*'� ����=�5������2� ��0/������'� ���� ��*����������� �� �����@@�%�(�� ��������'� ���� �*��� ��3��+����? ����

�C%��@@�

�"�������������"����

,���&+��������������������� ��� � �2����,&&�3� �����+� �'� �������� ��� �� ������&F�H�� ����������"����6�H0/7� �*����

�$"�� ���&����� �����&�� ��+�

, � ���������� ���&��������+����

,���&+�2�����3*'� ����=�5������2� ��0/������'� ���� ��*����������� �� �����@@�%�(�� ��������'� ���� �*��� ��3��+����? ����

�C%��@,�

Page 285: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

285

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

��3�� �4��$�

�� �������������

��3�� �4��$��� �������

,����#� #��

���# #�4�

�4��� �

���8���� � �������� � #��#��

��3�� �4��2�

�3����,�

<�� ��������,=�

� �������������"���������'� ���

,���&+��������������������� ��� � �2����,&&�3� �����+� �'� �������� ��� �� ������&F�H�� ����������"����6�H0/7� �*����

� ��B3� �&������43*��&����� +���*��� �

, � ���������� ���&��������+����

,���&+�2�����3*'� ����=�5������2� ��0/������'� ���� ��*����������� �� �����@@�%�(�� ��������'� ���� �*��� ��3��+����? ����

�)%��@@�

,8,�/3'*����"���� 0����3�+�"04� ���,�$"���� ������ ��,���� ���������0�����������&�3���G� ���,8,�/3'*��:�8��F�/�'������,������������0���� ���<8,/<�R�*��3������,���� �������� ������� ���0����3�+�,�$"�������� ���(3���������� �����&�������� ���,�$"� �*����

0����3�+� ����'���� 4���3& ������� ����2������2������������,8,�/3'*�������'���������� ���2�*�� �� ���� �� �������0����(��&������4��'�(� ��&����� � ��� �� �������� �����=�5������*�������� ����������,8,����� ����&��6�,8,7� �*��������2���*+�3(�������� ���=�5�������� �� ����,8,� �*���3������+����? ����

�C�%�����

Page 286: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

286

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((�������G�10�=�5�1��'(���

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="INT" DOC_TYP="IET" DOC_CD="IET" DOC_DEPT_CD="075" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="05081600000000000002" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <IET_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[INT]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[IET]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[IET]]></DOC_CD>

<DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[075]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05081600000000000002]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO>

<DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-16]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_FY_DC>

<DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_PER_DC> <DLVR_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DLVR_DT> <INIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[P]]></INIT_CD> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_NM> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_DSCR> </IET_DOC_HDR> <IET_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[INT]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[IET]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[IET]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[075]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05081600000000000002]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[JOE W]]></ACTG_TMPL_ID>

Page 287: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

287

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[IN02]]></EVNT_TYP_ID> <VL_ACTU_AM Attribute="Y"><![CDATA[225.00]]></VL_ACTU_AM> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E321]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[075]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[1234]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </IET_DOC_VEND> <IET_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[INT]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[IET]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[IET]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[075]]></DOC_DEPT_CD>

Page 288: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

288

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05081600000000000002]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <INIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[R]]></INIT_CD> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[ERIC T]]></ACTG_TMPL_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[225.00]]></LN_AM> <SVC_FRM_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SVC_FRM_DT> <SVC_TO_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SVC_TO_DT> <ACTG_LN_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTG_LN_DSCR> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E321]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[850]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[1234]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD>

Page 289: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

289

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </IET_DOC_ACTG> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 290: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

290

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((�������G�4 �=�5�1��'(���

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="PROC" DOC_TYP="PO" DOC_CD="PO" DOC_DEPT_CD="095" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="05000054" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <PO_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000054]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VERS_NO> <DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-02]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_FY_DC>

<DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_PER_DC> <PRCU_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[13]]></PRCU_TYP_ID> <RQSTR_ID Attribute="Y"><![CDATA[fpinkston]]></RQSTR_ID> <ISSR_ID Attribute="Y"><![CDATA[tsnapp]]></ISSR_ID> <REAS_MOD_DC Attribute="Y"><![CDATA[decreased quantity from 10 to 7 - paid]]></REAS_MOD_DC> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_NM> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[attempt to modify PO to less than closed amount]]></DOC_DSCR> <CITED_AUTH Attribute="Y"><![CDATA[FAP111-55-00]]></CITED_AUTH> </PO_DOC_HDR> <PO_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD>

Page 291: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

291

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000054]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100014]]></VEND_CUST_CD> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> <CNTAC_ID Attribute="Y"><![CDATA[PC001]]></CNTAC_ID> </PO_DOC_VEND> <PO_DOC_COMM AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000054]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_COMM_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_COMM_LN_NO> <COMM_CD Attribute="Y"><![CDATA[10000]]></COMM_CD> <LN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></LN_TYP> <QTY Attribute="Y"><![CDATA[7.00000]]></QTY> <UNIT_MEAS_CD Attribute="Y"><![CDATA[EA]]></UNIT_MEAS_CD> <UNIT_PRICE Attribute="Y"><![CDATA[5.000000]]></UNIT_PRICE> <CNTRC_AM Attribute="Y"><![CDATA[0.00]]></CNTRC_AM> <SHIP_LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[TRANSP]]></SHIP_LOC_CD> <BILL_LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[TRANSP]]></BILL_LOC_CD> <SVC_END_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SVC_END_DT> <SVC_STRT_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SVC_STRT_DT> <ADDL_HNDL_INFO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ADDL_HNDL_INFO> <HANDL_SPEC_INST Attribute="Y"><![CDATA[null]]></HANDL_SPEC_INST> <HAZ_MAT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></HAZ_MAT> <PKG_INST Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PKG_INST> <DET_INST Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DET_INST> <CL_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[office suppliles]]></CL_DSCR> <DSCR_EXT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DSCR_EXT> </PO_DOC_COMM> <PO_DOC_ACTG AMSDataObject="Y">

Page 292: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

292

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000054]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_COMM_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_COMM_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[SNAPP2]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[PR05]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[17.50]]></LN_AM> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E399]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD>

Page 293: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

293

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </PO_DOC_ACTG> <PO_DOC_TCLIST AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000054]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VERS_NO> <TC_NO Attribute="Y"><![CDATA[TRANSP]]></TC_NO>

<DOC_TCLIST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_TCLIST_LN_NO> <TC_SECT Attribute="Y"><![CDATA[1]]></TC_SECT> <TC_ICORP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></TC_ICORP> <RICHTEXT_FILE_NM Attribute="Y"><![CDATA[KYTC_Interfaces_T&C_Template.xml]]></RICHTEXT_FILE_NM>

<ATTACHMENT Attachment="Y" FileName="KYTC_Interfaces_T&C_Template.xml" ExportFileName="KYTC_Interfaces_T&C_Template.xml" Type="4"></ATTACHMENT>

</PO_DOC_TCLIST> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 294: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

294

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������1G��%�=�5�1��'(���

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="AR" DOC_TYP="CR" DOC_CD="CR" DOC_DEPT_CD="112" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="X87654321" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <CR_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AR]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[CR]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[CR]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-24]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_FY_DC> <DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_PER_DC> <BANK_ACCT_CD Attribute="Y"><![CDATA[G1]]></BANK_ACCT_CD> <PYMT_TYP_IND Attribute="Y"><![CDATA[3]]></PYMT_TYP_IND> <DPS_TKT_NO Attribute="Y"><![CDATA[23]]></DPS_TKT_NO> <DPS_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-23]]></DPS_DT> <SPRS_PEND_PRN_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></SPRS_PEND_PRN_FL> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_NM> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_DSCR> </CR_DOC_HDR> <CR_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AR]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[CR]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[CR]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO>

Page 295: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

295

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100029]]></VEND_CUST_CD> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> <VL_AM Attribute="Y"><![CDATA[25.00]]></VL_AM> <CHK_EFT_NO ATTRIBUTE="Y"><![CDATA[12345678]]></CHK_EFT_NO> <RFED_DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RFED_DOC_CD> <RFED_DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RFED_DOC_DEPT_CD> <RFED_DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RFED_DOC_ID> <RFED_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RFED_VEND_LN_NO> <RFED_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RFED_ACTG_LN_NO> </CR_DOC_VEND> <CR_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AR]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[CR]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[CR]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[JOHN J]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[AR02]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[25.00]]></LN_AM> <ACTG_LN_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTG_LN_DSCR> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[BFDM]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD>

Page 296: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

296

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </CR_DOC_ACTG> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 297: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

297

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������"G����=�5�1��'(��� <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="AP" DOC_TYP="MD" DOC_CD="MD" DOC_DEPT_CD="100" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="X87654321" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <MD_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AP]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[MD]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[MD]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[100]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_NM> <DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-23]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_FY_DC> <DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_PER_DC> <CHK_EFT_ISS_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-23]]></CHK_EFT_ISS_DT> <BANK_ACCT_CD Attribute="Y"><![CDATA[N1]]></BANK_ACCT_CD> <CHK_NO Attribute="Y"><![CDATA[000000123456789]]></CHK_NO> <MNL_PRINT_CHK_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></MNL_PRINT_CHK_FL> <ADJ_ENTRY_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></ADJ_ENTRY_FL> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_DSCR> </MD_DOC_HDR> <MD_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AP]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[MD]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[MD]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[100]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO>

Page 298: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

298

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100012]]></VEND_CUST_CD> <LGL_NM Attribute="Y"><![CDATA[SHAW'S LA-Z-BOY]]></LGL_NM> <ALIAS_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ALIAS_NM> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD003]]></AD_ID> <AD_LN_1 Attribute="Y"><![CDATA[XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]]></AD_LN_1> <AD_LN_2 Attribute="Y"><![CDATA[YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY]]></AD_LN_2> <CITY Attribute="Y"><![CDATA[Frankfort]]></CITY> <ST Attribute="Y"><![CDATA[KY]]></ST> <ZIP Attribute="Y"><![CDATA[40601]]></ZIP> <CTRY Attribute="Y"><![CDATA[US]]></CTRY> <CNTAC_ID Attribute="Y"><![CDATA[PC002]]></CNTAC_ID> <TIN Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TIN_TYP> </MD_DOC_VEND> <MD_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AP]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[MD]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[MD]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[100]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[DI51]]></EVNT_TYP_ID> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[BRETT]]></ACTG_TMPL_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[10.02]]></LN_AM> <ACTG_LN_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTG_LN_DSCR> <CHK_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[This is a check]]></CHK_DSCR> <VEND_INV_NO Attribute="Y"><![CDATA[123456789]]></VEND_INV_NO> <VEND_INV_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></VEND_INV_LN_NO> <VEND_INV_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-23]]></VEND_INV_DT> <REPL_FL Attribute="Y"><![CDATA[null]]></REPL_FL> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E111]]></OBJ_CD>

Page 299: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

299

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </MD_DOC_ACTG> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 300: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

300

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������;G�;,=�=�5�1��'(���

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="ABS" DOC_TYP="ABS" DOC_CD="GAX" DOC_DEPT_CD="079" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="05000069" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <ABS_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[GAX]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[079]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000069]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-02]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_FY_DC> <DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_PER_DC> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_NM> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[test gax]]></DOC_DSCR> <CITED_AUTH Attribute="Y"><![CDATA[POSTAGE]]></CITED_AUTH> </ABS_DOC_HDR> <ABS_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[GAX]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[079]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000069]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100007]]></VEND_CUST_CD> <VEND_SNGL_CHK_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></VEND_SNGL_CHK_FL> <SCHED_PYMT_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-22]]></SCHED_PYMT_DT>

Page 301: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

301

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<VEND_DISB_CAT Attribute="Y"><![CDATA[STM]]></VEND_DISB_CAT> <DFLT_DISB_FRMT Attribute="Y"><![CDATA[GENC]]></DFLT_DISB_FRMT> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> <CNTAC_ID Attribute="Y"><![CDATA[PC001]]></CNTAC_ID> </ABS_DOC_VEND> <ABS_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[GAX]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[079]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000069]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[JENN D]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[AP01]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[15.00]]></LN_AM> <SVC_FRM_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-12]]></SVC_FRM_DT> <SVC_TO_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-12]]></SVC_TO_DT> <CHK_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[This is a check]]></CHK_DSCR> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E111]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[079]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[1234]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD>

Page 302: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

302

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </ABS_DOC_ACTG> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 303: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

303

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������$G�4%��=�5�1��'(���

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="AP" DOC_TYP="PR" DOC_CD="PRC" DOC_DEPT_CD="095" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="05000073" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <PR_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AP]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PR]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PRC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000073]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-02]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_FY_DC>

<DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_PER_DC> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[PRC Name]]></DOC_NM> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[PRC description]]></DOC_DSCR> <EXT_PR_DESC Attribute="Y"><![CDATA[null]]></EXT_PR_DESC> <CITED_AUTH Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CITED_AUTH> </PR_DOC_HDR> <PR_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AP]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PR]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PRC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000073]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100014]]></VEND_CUST_CD> <VEND_SNGL_CHK_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></VEND_SNGL_CHK_FL>

Page 304: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

304

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<SCHED_PYMT_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-22]]></SCHED_PYMT_DT> <VEND_DISB_CAT Attribute="Y"><![CDATA[STM]]></VEND_DISB_CAT> <DFLT_DISB_FRMT Attribute="Y"><![CDATA[GENC]]></DFLT_DISB_FRMT> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> <CNTAC_ID Attribute="Y"><![CDATA[PC001]]></CNTAC_ID> </PR_DOC_VEND> <PR_DOC_COMM AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AP]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PR]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PRC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000073]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_COMM_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_COMM_LN_NO> <RF_DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></RF_DOC_CD> <RF_DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></RF_DOC_DEPT_CD> <RF_DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000055]]></RF_DOC_ID> <RF_DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_DOC_VEND_LN_NO> <RF_DOC_COMM_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_DOC_COMM_LN_NO> <RF_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_TYP> <COMM_CD Attribute="Y"><![CDATA[10000]]></COMM_CD> <LN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></LN_TYP> <QTY Attribute="Y"><![CDATA[7.00000]]></QTY> <UNIT_MEAS_CD Attribute="Y"><![CDATA[EA]]></UNIT_MEAS_CD> <UNIT_PRICE Attribute="Y"><![CDATA[5.000000]]></UNIT_PRICE> <CNTRC_AM Attribute="Y"><![CDATA[0.00]]></CNTRC_AM> <VEND_INV_NO Attribute="Y"><![CDATA[12345]]></VEND_INV_NO> <VEND_INV_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></VEND_INV_LN_NO> <VEND_INV_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-090-01]]></VEND_INV_DT> <CL_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[office suppliles]]></CL_DSCR> </PR_DOC_COMM> <PR_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[AP]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PR]]></DOC_TYP>

Page 305: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

305

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PRC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000073]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_COMM_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_COMM_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <RFED_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RFED_ACTG_LN_NO> <RF_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_TYP> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[SNAPP1]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[AP01]]></EVNT_TYP_ID> <SUB_TOT_LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[17.50]]></SUB_TOT_LN_AM> <CHK_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[This is a check]]></CHK_DSCR> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E321]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD>

Page 306: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

306

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </PR_DOC_ACTG> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 307: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

307

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������G��,�=�5�1��'(��� <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="CA" DOC_TYP="CH" DOC_CD="CA" DOC_DEPT_CD="075" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="08020500000000000001" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <CH_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[CA]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[CH]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[CA]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[075]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[08020500000000000001]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-02]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[2006]]></DOC_FY_DC> <DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_PER_DC> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[System Test of the CA document used]]></DOC_NM> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_DSCR> </CH_DOC_HDR> <CH_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[CA]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[CH]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[CA]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[075]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[08020500000000000001]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[ERIC T]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[IN20]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[150.00]]></LN_AM> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[0100]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD>

Page 308: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

308

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E321]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <SACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[AA00]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </CH_DOC_ACTG> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 309: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

309

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������BG�����=�5�1��'(��� <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="VCUST" DOC_TYP="VCC" DOC_CD="VCC" DOC_DEPT_CD="112" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="X87654321" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <VCC_DOC_VCUST AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VCUST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VCUST_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JLAR4567MD]]></VEND_CUST_CD> <ORG_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></ORG_TYP> <FRST_NM Attribute="Y"><![CDATA[JOE]]></FRST_NM> <LAST_NM Attribute="Y"><![CDATA[LARRY]]></LAST_NM> <MID_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></MID_NM> <COMP_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></COMP_NM> <ORG_CLS Attribute="Y"><![CDATA[1]]></ORG_CLS> <ALIAS_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ALIAS_NM> <TIN Attribute="Y"><![CDATA[611234567]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[2]]></TIN_TYP> <DISB_CAT Attribute="Y"><![CDATA[STM]]></DISB_CAT> <DFLT_DISB_FRMT Attribute="Y"><![CDATA[GENC]]></DFLT_DISB_FRMT> <SNGL_CHK_IND Attribute="Y"><![CDATA[true]]></SNGL_CHK_IND> <CHK_NM Attribute="Y"><![CDATA[3]]></CHK_NM> <ABA_NO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ABA_NO> <ACCT_TYP Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACCT_TYP> <ACCT_NO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACCT_NO> <EFT_FRMT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></EFT_FRMT> <EFT_STA Attribute="Y"><![CDATA[null]]></EFT_STA> <ALW_EFT_FL Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ALW_EFT_FL>

Page 310: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

310

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

</VCC_DOC_VCUST> <VCC_DOC_AD AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VCUST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VCUST_LN_NO> <DOC_AD_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_AD_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JLAR4567MD]]></VEND_CUST_CD> <AD_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PA]]></AD_TYP> <DFLT_AD_TYP Attribute="Y"><![CDATA[true]]></DFLT_AD_TYP> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> <STR_1_NM Attribute="Y"><![CDATA[123 Main Street]]></STR_1_NM> <STR_2_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STR_2_NM> <CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[Blacksburg]]></CITY_NM> <ST Attribute="Y"><![CDATA[VA]]></ST> <ZIP Attribute="Y"><![CDATA[24060]]></ZIP> <CTRY Attribute="Y"><![CDATA[US]]></CTRY> <CTRY_PH_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CTRY_PH_CD> <VOICE_PH_NO Attribute="Y"><![CDATA[5402328754]]></VOICE_PH_NO> <VOICE_PH_EXT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VOICE_PH_EXT> <CNTAC_NO Attribute="Y"><![CDATA[PRC001]]></CNTAC_NO> <PRIN_CNTAC Attribute="Y"><![CDATA[F. Beamer]]></PRIN_CNTAC> </VCC_DOC_AD> <VCC_DOC_AD AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VCUST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VCUST_LN_NO>

Page 311: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

311

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_AD_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_AD_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JLAR4567MD]]></VEND_CUST_CD> <AD_TYP Attribute="Y"><![CDATA[PR]]></AD_TYP> <DFLT_AD_TYP Attribute="Y"><![CDATA[true]]></DFLT_AD_TYP> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> <STR_1_NM Attribute="Y"><![CDATA[123 Main Street]]></STR_1_NM> <STR_2_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STR_2_NM> <CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[Blacksburg]]></CITY_NM> <ST Attribute="Y"><![CDATA[VA]]></ST> <ZIP Attribute="Y"><![CDATA[24060]]></ZIP> <CTRY Attribute="Y"><![CDATA[US]]></CTRY> <CTRY_PH_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CTRY_PH_CD> <VOICE_PH_NO Attribute="Y"><![CDATA[5402328754]]></VOICE_PH_NO> <VOICE_PH_EXT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VOICE_PH_EXT> <CNTAC_NO Attribute="Y"><![CDATA[PRC001]]></CNTAC_NO> <PRIN_CNTAC Attribute="Y"><![CDATA[F. Beamer]]></PRIN_CNTAC> </VCC_DOC_AD> <VCC_DOC_1099 AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VCUST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VCUST_LN_NO> <DOC_1099_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_1099_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JLAR4567MD]]></VEND_CUST_CD> <TIN Attribute="Y"><![CDATA[611234567]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[2]]></TIN_TYP> <TIN_NM_1 Attribute="Y"><![CDATA[abcdefghij]]></TIN_NM_1> <TIN_NM_2 Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TIN_NM_2> <TIN_AD Attribute="Y"><![CDATA[123 Main Street]]></TIN_AD> <TIN_CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[Blacksburg]]></TIN_CITY_NM> <TIN_ST Attribute="Y"><![CDATA[VA]]></TIN_ST> <TIN_ZIP Attribute="Y"><![CDATA[24060]]></TIN_ZIP>

Page 312: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

312

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<RPT_1099_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></RPT_1099_FL> </VCC_DOC_1099> <VCC_DOC_BUS AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VCUST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VCUST_LN_NO> <DOC_BUS_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_BUS_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JLAR4567MD]]></VEND_CUST_CD> <BUS_TYP Attribute="Y"><![CDATA[UPPS]]></BUS_TYP> </VCC_DOC_BUS> <VCC_DOC_CERT AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCC]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[X87654321]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VCUST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VCUST_LN_NO> <DOC_CERT_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_CERT_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JLAR4567MD]]></VEND_CUST_CD> <VEND_ACT_STA Attribute="Y"><![CDATA[2]]></VEND_ACT_STA> <VEND_APRV_STA Attribute="Y"><![CDATA[3]]></VEND_APRV_STA> </VCC_DOC_CERT> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 313: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

313

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������<G�����=�5�1��'(���

��������#�4��.������#������������4��� � ����#�������� �#����� #�������3�����<#%�%�"��@,/�@"�;��=%�

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="VCUST" DOC_TYP="VCM" DOC_CD="VCM" DOC_DEPT_CD="112" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="RICHVCM123K" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <VCM_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <ORG_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></ORG_TYP> <COMP_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></COMP_NM> <FRST_NM Attribute="Y"><![CDATA[JOHN]]></FRST_NM> <LAST_NM Attribute="Y"><![CDATA[SMITH]]></LAST_NM> <MID_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></MID_NM> </VCM_DOC_HDR> <VCM_DOC_VCUST AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VCUST_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VCUST_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[1]]></LN_ACTN>

Page 314: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

314

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]></VEND_CUST_CD> <ALIAS_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ALIAS_NM> <ORG_CLS Attribute="Y"><![CDATA[1]]></ORG_CLS> <TIN Attribute="Y"><![CDATA[222222222]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[2]]></TIN_TYP> <CHK_NM Attribute="Y"><![CDATA[3]]></CHK_NM> <DISB_CAT Attribute="Y"><![CDATA[UTH]]></DISB_CAT> <DFLT_DISB_FRMT Attribute="Y"><![CDATA[GENC]]></DFLT_DISB_FRMT> <SNGL_CHK_IND Attribute="Y"><![CDATA[true]]></SNGL_CHK_IND> <ABA_NO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ABA_NO> <ACCT_TYP Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACCT_TYP> <ACCT_NO Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACCT_NO> <EFT_FRMT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></EFT_FRMT> <EFT_STA Attribute="Y"><![CDATA[null]]></EFT_STA> <ALW_EFT_FL Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ALW_EFT_FL> </VCM_DOC_VCUST> <VCM_DOC_1099 AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_1099_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_1099_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <OLD_TIN Attribute="Y"><![CDATA[222222222]]></OLD_TIN> <OLD_TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[2]]></OLD_TIN_TYP> <TIN_NM_1 Attribute="Y"><![CDATA[JOHN SMITH]]></TIN_NM_1> <TIN_NM_2 Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TIN_NM_2> <TIN_AD Attribute="Y"><![CDATA[123 Main Street]]></TIN_AD> <TIN_CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[Blacksburg]]></TIN_CITY_NM> <TIN_ST Attribute="Y"><![CDATA[VA]]></TIN_ST> <TIN_ZIP Attribute="Y"><![CDATA[24060]]></TIN_ZIP> <RPT_1099_FL Attribute="Y"><![CDATA[false]]></RPT_1099_FL>

Page 315: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

315

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

</VCM_DOC_1099> <VCM_DOC_MSTR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_MSTR_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_MSTR_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <PNT_ACCT_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></PNT_ACCT_CD> <OLD_AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></OLD_AD_ID> <STR_1_NM Attribute="Y"><![CDATA[123 Capital Road]]></STR_1_NM> <STR_2_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STR_2_NM> <CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[Frankfort]]></CITY_NM> <ST Attribute="Y"><![CDATA[KY]]></ST> <ZIP Attribute="Y"><![CDATA[40601]]></ZIP> <CTRY Attribute="Y"><![CDATA[US]]></CTRY> <CTRY_PH_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CTRY_PH_CD> <VOICE_PH_NO Attribute="Y"><![CDATA[5402328754]]></VOICE_PH_NO> <VOICE_PH_EXT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VOICE_PH_EXT> </VCM_DOC_MSTR> <VCM_DOC_CNTAC AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_CNTAC_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_CNTAC_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <PNT_ACCT_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></PNT_ACCT_CD> <OLD_CNTAC_NO Attribute="Y"><![CDATA[PC001]]></OLD_CNTAC_NO> <CNTAC_NM Attribute="Y"><![CDATA[F. Beamer]]></CNTAC_NM>

Page 316: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

316

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> </VCM_DOC_CNTAC> <VCM_DOC_BUS AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_BUS_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_BUS_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <OLD_BUS_TYP Attribute="Y"><![CDATA[UPPS]]></OLD_BUS_TYP> </VCM_DOC_BUS> <VCM_DOC_CERT AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_CERT_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_CERT_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <VEND_ACT_STA Attribute="Y"><![CDATA[2]]></VEND_ACT_STA> <VEND_APRV_STA Attribute="Y"><![CDATA[3]]></VEND_APRV_STA> </VCM_DOC_CERT> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 317: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

317

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

��������#�4��.������#������������4��� � �����4�������������3�����<#%�%�"��@,/�@0,�=%�

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="VCUST" DOC_TYP="VCM" DOC_CD="VCM" DOC_DEPT_CD="112" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="RICHVCM123K" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <VCM_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <ORG_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></ORG_TYP> <COMP_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></COMP_NM> <FRST_NM Attribute="Y"><![CDATA[Jeff]]></FRST_NM> <LAST_NM Attribute="Y"><![CDATA[Charles]]></LAST_NM> <MID_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></MID_NM> </VCM_DOC_HDR> <VCM_DOC_HQ AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_HQ_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_HQ_LN_NO> <PNT_ACCT_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></PNT_ACCT_CD> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[1]]></LN_ACTN> </VCM_DOC_HQ> <VCM_DOC_1099 AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT>

Page 318: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

318

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_1099_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_1099_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <OLD_TIN Attribute="Y"><![CDATA[222222222]]></OLD_TIN> <OLD_TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[2]]></OLD_TIN_TYP> <TIN_NM_1 Attribute="Y"><![CDATA[JOHN SMITH]]></TIN_NM_1> <TIN_NM_2 Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TIN_NM_2> <TIN_AD Attribute="Y"><![CDATA[123 Main Street]]></TIN_AD> <TIN_CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[Blacksburg]]></TIN_CITY_NM> <TIN_ST Attribute="Y"><![CDATA[VA]]></TIN_ST> <TIN_ZIP Attribute="Y"><![CDATA[24060]]></TIN_ZIP> <RPT_1099_FL Attribute="Y"><![CDATA[false]]></RPT_1099_FL> </VCM_DOC_1099> <VCM_DOC_MSTR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_MSTR_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_MSTR_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <PNT_ACCT_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></PNT_ACCT_CD> <OLD_AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></OLD_AD_ID> <STR_1_NM Attribute="Y"><![CDATA[123 Capital Road]]></STR_1_NM> <STR_2_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STR_2_NM> <CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[Frankfort]]></CITY_NM> <ST Attribute="Y"><![CDATA[KY]]></ST> <ZIP Attribute="Y"><![CDATA[40601]]></ZIP>

Page 319: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

319

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<CTRY Attribute="Y"><![CDATA[US]]></CTRY> <CTRY_PH_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CTRY_PH_CD> <VOICE_PH_NO Attribute="Y"><![CDATA[5402328754]]></VOICE_PH_NO> <VOICE_PH_EXT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VOICE_PH_EXT> </VCM_DOC_MSTR> <VCM_DOC_CNTAC AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_CNTAC_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_CNTAC_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <PNT_ACCT_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></PNT_ACCT_CD> <OLD_CNTAC_NO Attribute="Y"><![CDATA[PC001]]></OLD_CNTAC_NO> <CNTAC_NM Attribute="Y"><![CDATA[F. Beamer]]></CNTAC_NM> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[AD001]]></AD_ID> </VCM_DOC_CNTAC> <VCM_DOC_BUS AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_BUS_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_BUS_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <OLD_BUS_TYP Attribute="Y"><![CDATA[UPPS]]></OLD_BUS_TYP> </VCM_DOC_BUS> <VCM_DOC_CERT AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[VCUST]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_TYP>

Page 320: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

320

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[VCM]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[112]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[RICHVCM123K]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_CERT_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_CERT_LN_NO> <LN_ACTN Attribute="Y"><![CDATA[2]]></LN_ACTN> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[JSMI2222MD]]></VEND_CUST_CD> <VEND_ACT_STA Attribute="Y"><![CDATA[2]]></VEND_ACT_STA> <VEND_APRV_STA Attribute="Y"><![CDATA[3]]></VEND_APRV_STA> </VCM_DOC_CERT> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>

Page 321: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

321

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������5G���@@�0�*���=�5�1��'(���

0������'(���*���2�&�� ����� 2����@@���&������ �

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DATAOBJECT_XML_IMPORT_FILE>

<R_TIN_1099_INFO AMSDataObject="Y"> <TIN Attribute="Y"><![CDATA[123456789]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></TIN_TYP> <TIN_NM_1 Attribute="Y"><![CDATA[JOHN SMITH]]></TIN_NM_1> <TIN_NM_2 Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TIN_NM_2> <TIN_AD Attribute="Y"><![CDATA[100 MAIN STREET]]></TIN_AD> <TIN_CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[FRANKFORT]]></TIN_CITY_NM> <TIN_ST Attribute="Y"><![CDATA[KY]]></TIN_ST> <TIN_ZIP Attribute="Y"><![CDATA[40601]]></TIN_ZIP> <CTRY_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CTRY_CD> <RPT_1099_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></RPT_1099_FL>

</R_TIN_1099_INFO> <R_TIN_1099_INFO AMSDataObject="Y"> <TIN Attribute="Y"><![CDATA[121212121]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></TIN_TYP> <TIN_NM_1 Attribute="Y"><![CDATA[KIM CHARLES]]></TIN_NM_1> <TIN_NM_2 Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TIN_NM_2> <TIN_AD Attribute="Y"><![CDATA[444 RIVER STREET]]></TIN_AD> <TIN_CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[FRANKFORT]]></TIN_CITY_NM> <TIN_ST Attribute="Y"><![CDATA[KY]]></TIN_ST> <TIN_ZIP Attribute="Y"><![CDATA[40602]]></TIN_ZIP> <CTRY_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CTRY_CD>

<RPT_1099_FL Attribute="Y"><![CDATA[true]]></RPT_1099_FL> </R_TIN_1099_INFO>

</AMS_DATAOBJECT_XML_IMPORT_FILE>

Page 322: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

322

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((�������G�/0%�0�*���=�5�1��'(���

0������'(���*���2�&�� ����� 2��/0%���&������ �

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DATAOBJECT_XML_IMPORT_FILE > <R_AP_INCT_RQST AMSDataObject="Y">

<TIN Attribute="Y"><![CDATA[917410057]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[2]]></TIN_TYP> <FRST_NM Attribute="Y"><![CDATA[ETRO]]></FRST_NM> <LAST_NM Attribute="Y"><![CDATA[COBOP]]></LAST_NM> <OUT_AM Attribute="Y"><![CDATA[110.20]]></OUT_AM> <DUE_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-09-04]]></DUE_DT> <AR_RF_DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[N/A]]></AR_RF_DOC_CD> <AR_REF_DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[100]]></AR_REF_DOC_DEPT_CD> <AR_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[111]]></AR_UNIT_CD> <AR_RF_DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[FAKETESTID5]]></AR_RF_DOC_ID> <DEBT_TYP_CD Attribute="Y"><![CDATA[001]]></DEBT_TYP_CD> <ENTY_CD Attribute="Y"><![CDATA[MRE]]></ENTY_CD> <CLM_STA Attribute="Y"><![CDATA[1]]></CLM_STA> <NOTICE_PRN_STA Attribute="Y"><![CDATA[1]]></NOTICE_PRN_STA> <NOTICE_SCHD_PRN_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></NOTICE_SCHD_PRN_DT> <VEND_LGL_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_LGL_NM> <VEND_ALIAS_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_ALIAS_NM> <VEND_STR_1_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_STR_1_NM> <VEND_STR_2_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_STR_2_NM> <VEND_CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_CITY_NM> <VEND_ST Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_ST> <VEND_ZIP Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_ZIP> <VEND_CTRY_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_CTRY_CD>

</R_AP_INCT_RQST> <R_AP_INCT_RQST AMSDataObject="Y">

<TIN Attribute="Y"><![CDATA[234110110]]></TIN>

Page 323: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

323

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[2]]></TIN_TYP> <FRST_NM Attribute="Y"><![CDATA[JENEFERINATOR]]></FRST_NM> <LAST_NM Attribute="Y"><![CDATA[KINGSTER]]></LAST_NM> <OUT_AM Attribute="Y"><![CDATA[220.20]]></OUT_AM> <DUE_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-09-05]]></DUE_DT> <AR_RF_DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[N/A]]></AR_RF_DOC_CD> <AR_REF_DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[200]]></AR_REF_DOC_DEPT_CD> <AR_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[222]]></AR_UNIT_CD> <AR_RF_DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[FAKETESTID6]]></AR_RF_DOC_ID> <DEBT_TYP_CD Attribute="Y"><![CDATA[003]]></DEBT_TYP_CD> <ENTY_CD Attribute="Y"><![CDATA[MRE]]></ENTY_CD> <CLM_STA Attribute="Y"><![CDATA[1]]></CLM_STA> <NOTICE_PRN_STA Attribute="Y"><![CDATA[null]]></NOTICE_PRN_STA> <NOTICE_SCHD_PRN_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-09-05]]></NOTICE_SCHD_PRN_DT> <VEND_LGL_NM Attribute="Y"><![CDATA[JOE SMITH]]></VEND_LGL_NM> <VEND_ALIAS_NM Attribute="Y"><![CDATA[JOE SMITH]]></VEND_ALIAS_NM> <VEND_STR_1_NM Attribute="Y"><![CDATA[200 MAIN STREET]]></VEND_STR_1_NM> <VEND_STR_2_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_STR_2_NM> <VEND_CITY_NM Attribute="Y"><![CDATA[FRANKFORT]]></VEND_CITY_NM > <VEND_ST Attribute="Y"><![CDATA[KY]]></VEND_ST> <VEND_ZIP Attribute="Y"><![CDATA[40601]]></VEND_ZIP> <VEND_CTRY_CD Attribute="Y"><![CDATA[USA]]></VEND_CTRY_CD>

</R_AP_INCT_RQST> </AMS_DATAOBJECT_XML_IMPORT_FILE>

��

Page 324: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

324

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������/G��,8,�0�*���=�5�1��'(���

0������'(���*���2�&�� ����� 2���,8,���&������ �

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DATAOBJECT_XML_IMPORT_FILE> <R_VEND_ABA_MAINT AMSDataObject="Y"> <ABA_NO Attribute="Y"><![CDATA[083000137]]></ABA_NO> <BANK_NM Attribute="Y"><![CDATA[–BANK OF AMERICA]]></BANK_NM> <PRINC_CNTAC Attribute="Y"><![CDATA[BANK OF AMERICA]]></PRINC_CNTAC> <ADDR_1 Attribute="Y"><![CDATA[100 MAIN STREET]]></ADDR_1> <CITY Attribute="Y"><![CDATA[NEW YORK]]></CITY> <ST_CD Attribute="Y"><![CDATA[NY]]></ST_CD> <ZIP_CD Attribute="Y"><![CDATA[33001]]></ZIP_CD> <VOICE_PH_NO Attribute="Y"><![CDATA[502-555-1212]]></VOICE_PH_NO> </R_VEND_ABA_MAINT> <R_VEND_ABA_MAINT AMSDataObject="Y"> <ABA_NO Attribute="Y"><![CDATA[283978441]]></ABA_NO> <BANK_NM Attribute="Y"><![CDATA[BANK ONE]]></BANK_NM> <PRINC_CNTAC Attribute="Y"><![CDATA[BANK ONE]]></PRINC_CNTAC> <ADDR_1 Attribute="Y"><![CDATA[2100 CANAL RD]]></ADDR_1> <CITY Attribute="Y"><![CDATA[CINCINNATI]]></CITY> <ST_CD Attribute="Y"><![CDATA[OH]]></ST_CD> <ZIP_CD Attribute="Y"><![CDATA[44005]]></ZIP_CD> <VOICE_PH_NO Attribute="Y"><![CDATA[502-555-1212]]></VOICE_PH_NO> </R_VEND_ABA_MAINT> </AMS_DATAOBJECT_XML_IMPORT_FILE>

Page 325: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

325

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������ �G�B��1���&3'�� �=�5�1��'(����

This is an example of one JV2E document. <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_EXPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="ABS" DOC_TYP="ABS" DOC_CD="JV2E" DOC_DEPT_CD="758" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="EXAMPLE06000011" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <ABS_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[JV2E]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[EXAMPLE06000011]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_REC_DT_DC Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_REC_DT_DC> <DOC_BFY Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_BFY> <DOC_FY_DC Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_FY_DC> <DOC_PER_DC Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_PER_DC> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[Test document]]></DOC_NM> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[Test document]]></DOC_DSCR> </ABS_DOC_HDR> <ABS_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[JV2E]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[EXAMPLE06000011]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_CUST_CD>

Page 326: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

326

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

</ABS_DOC_VEND> <ABS_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[JV2E]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[EXAMPLE06000011]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[MEDI01]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[GA01]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[500.00]]></LN_AM> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E399]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD>

Page 327: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

327

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </ABS_DOC_ACTG> <ABS_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[JV2E]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[EXAMPLE06000011]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[MEDI02]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[GA01]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[500.00]]></LN_AM> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E399]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD>

Page 328: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

328

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </ABS_DOC_ACTG> <ABS_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[JV2E]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[EXAMPLE06000011]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VEND_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[ZZMISCINDV]]></VEND_CUST_CD> <LGL_NM Attribute="Y"><![CDATA[A. VENDOR]]></LGL_NM> <AD_LN_1 Attribute="Y"><![CDATA[100 OAK ST]]></AD_LN_1> <AD_LN_2 Attribute="Y"><![CDATA[Suite 100]]></AD_LN_2> <CITY Attribute="Y"><![CDATA[LEXINGTON]]></CITY> <ST Attribute="Y"><![CDATA[KY]]></ST> <ZIP Attribute="Y"><![CDATA[40505]]></ZIP> <TIN Attribute="Y"><![CDATA[123456789]]></TIN> <TIN_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></TIN_TYP> </ABS_DOC_VEND> <ABS_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[JV2E]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[EXAMPLE06000011]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO>

Page 329: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

329

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[MEDI01]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[GA01]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[-500.00]]></LN_AM> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD> <PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </ABS_DOC_ACTG> <ABS_DOC_ACTG AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[ABS]]></DOC_TYP>

Page 330: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

330

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[JV2E]]></DOC_CD> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[758]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[EXAMPLE06000011]]></DOC_ID> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_ACTG_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[2]]></DOC_ACTG_LN_NO> <ACTG_TMPL_ID Attribute="Y"><![CDATA[MEDI02]]></ACTG_TMPL_ID> <EVNT_TYP_ID Attribute="Y"><![CDATA[GA01]]></EVNT_TYP_ID> <LN_AM Attribute="Y"><![CDATA[-500.00]]></LN_AM> <FUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUND_CD> <SFUND_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUND_CD> <OBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[E399]]></OBJ_CD> <SOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SOBJ_CD> <RSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RSRC_CD> <SRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRSRC_CD> <DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DEPT_CD> <UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></UNIT_CD> <SUNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SUNIT_CD> <APPR_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></APPR_CD> <BSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></BSA_CD> <SBSA_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SBSA_CD> <DOBJ_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOBJ_CD> <DRSRC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DRSRC_CD> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <SLOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SLOC_CD> <ACTV_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></ACTV_CD> <FUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></FUNC_CD> <SFUNC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SFUNC_CD> <RPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></RPT_CD> <SRPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SRPT_CD> <TASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_CD> <STASK_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></STASK_CD> <TASK_ORD_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></TASK_ORD_CD> <PROG_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PROG_CD> <PHASE_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PHASE_CD>

Page 331: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

331

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<PPC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></PPC_CD> </ABS_DOC_ACTG> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_EXPORT_FILE>

Page 332: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

332

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

,((������4G�/�=�5�1��'(���

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE> <AMS_DOCUMENT DOC_CAT="PROC" DOC_TYP="IN" DOC_CD="IN" DOC_DEPT_CD="095" DOC_UNIT_CD="UNIT" DOC_ID="05000020" DOC_VERS_NO="1" AUTO_DOC_NUM="false" DOC_IMPORT_MODE="OE"> <IN_DOC_HDR AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[IN]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[IN]]></DOC_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000020]]></DOC_ID> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_NM Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_NM> <INV_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></INV_DT> <LOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[null]]></LOC_CD> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_DSCR> <VEND_INV_NO Attribute="Y"><![CDATA[123123]]></VEND_INV_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100014]]></VEND_CUST_CD> </IN_DOC_HDR> <IN_DOC_VEND AMSDataObject="Y"> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <DOC_TYP Attribute="Y"><![CDATA[IN]]></DOC_TYP> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[IN]]></DOC_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000020]]></DOC_ID> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_DSCR> <DOC_VEND_NO Attribute="Y"><![CDATA[12]]></DOC_VEND_NO>

Page 333: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

333

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

<DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100014]]></VEND_CUST_CD> <AD_ID Attribute="Y"><![CDATA[null]]></AD_ID> <CNTAC_ID Attribute="Y"><![CDATA[null]]></CNTAC_ID> <VEND_DISB_CAT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></VEND_DISB_CAT> <SCHED_PYMT_DT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></SCHED_PYMT_DT> <DFLT_DISB_FRMT Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DFLT_DISB_FRMT> </IN_DOC_VEND> <IN_DOC_COMM AMSDataObject="Y"> <DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[IN]]></DOC_CD> <DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000020]]></DOC_ID> <DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></DOC_DEPT_CD> <DOC_VERS_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VERS_NO> <DOC_UNIT_CD Attribute="Y"><![CDATA[UNIT]]></DOC_UNIT_CD> <DOC_COMM_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_COMM_LN_NO> <DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></DOC_VEND_LN_NO> <DOC_DSCR Attribute="Y"><![CDATA[null]]></DOC_DSCR> <RF_DOC_DEPT_CD Attribute="Y"><![CDATA[095]]></RF_DOC_DEPT_CD> <RF_DOC_ID Attribute="Y"><![CDATA[05000048]]></RF_DOC_ID> <RF_DOC_VEND_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_DOC_VEND_LN_NO> <RF_DOC_COMM_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_DOC_COMM_LN_NO> <VEND_CUST_CD Attribute="Y"><![CDATA[VC0000100014]]></VEND_CUST_CD> <RF_TYP Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_TYP> <UNIT_MEAS_CD Attribute="Y"><![CDATA[EA]]></UNIT_MEAS_CD> <QTY Attribute="Y"><![CDATA[5.00000]]></QTY> <COND_CD Attribute="Y"><![CDATA[14]]></COND_CD> <REAS Attribute="Y"><![CDATA[partial shipment]]></REAS> <CNTRC_AM Attribute="Y"><![CDATA[0.00]]></CNTRC_AM> <VEND_INV_NO Attribute="Y"><![CDATA[123123]]></VEND_INV_NO> <VEND_INV_LN_NO Attribute="Y"><![CDATA[1]]></VEND_INV_LN_NO> <RF_TYP_DFLT Attribute="Y"><![CDATA[1]]></RF_TYP_DFLT> <UNIT_PRICE Attribute="Y"><![CDATA[5.000000]]></UNIT_PRICE> <RF_DOC_CD Attribute="Y"><![CDATA[PO]]></RF_DOC_CD> <DOC_CAT Attribute="Y"><![CDATA[PROC]]></DOC_CAT> <SVC_FRM_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-08]]></SVC_FRM_DT> <SVC_TO_DT Attribute="Y"><![CDATA[2005-08-08]]></SVC_TO_DT>

Page 334: ˆ ˙ ˝ ˛ ˚ ˜ ˆ - FinanceKY Accounting...eMARS Commonwealth of Kentucky - eMARS File Name: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 ˘ • ˘ ˇ ˆ˙˝˛˚ ˜!"#

� � � � � � � eMARS �

334

eMARS Interface Plan

File Name/Version No.: EMARS Inbound Interface Templates v2.5 - upd.doc 8/1/2006 1:52 PM

</IN_DOC_COMM> </AMS_DOCUMENT> </AMS_DOC_XML_IMPORT_FILE>