01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint1 Was bringt ein Präsentationsprogramm? Schlagwörter...

01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 1

Was bringt ein Präsentationsprogramm?

SchlagwörterGrafiken

Tabellen Diagramme

Visualisierung


Vorgefertigtes oder individuelles Layout

Präsentationen

Vorgefertigtes Layout Individuelles Layout


Programm starten

PROGRAMME

MICROSOFT POWERPOINT

Starten über Start-Menü

Starten über PP-Datei

Öffnen von PP-Datei

2


Programm beenden

PowerPoint beenden

DATEI

BEENDENoder ALTALT + F4F4oder

Beenden bei hängender Anwendung

ALTALTSTRGSTRG ENTFENTF+ +TASK BEENDEN


Allgemeine Bildschirmelemente

Minimiertes Fenster

Maximiertes FensterVerkleinertes Fenster

PowerPoint-Schaltfläche


Elemente des Anwendungsfensters

Menüleiste

Symbolleisten

Statusleiste

Office-Assistent • Hilfe zu allen PowerPoint-Themen

• Direkter Zugriff auf häufig gebrauchte Funktionen

• Hinweise zum Programmstatus


Arten der Menübedienung

2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung

Hauptmenü

Untermenü

Weitere Unterpunkte

ALTALT + "D" für

STRGSTRG + Weitere Taste

oder


Kontextmenüs

2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung

Für Diagramme

• Diagramm-Objekt bearbeiten• Objekt formatieren

Für Grafiken

• Grafik-Objekt bearbeiten• Objekt formatieren

Wichtige Menüpunkte

Objekt


Personalisierte Menüs

Standardauswahl

Alle Menüpunkte

Neue Auswahl mit Menüpunkt KOMMENTARE


Wie arbeitet der Office-Assistent?

Frage

AntwortTipps

Frage eingebenSchaltflächeSUCHEN

Hilfethema wählen

oder


Ausblenden und Ausschalten

Sprechblase ausblenden Assistent vorübergehendausblenden

AUSBLENDEN

Assistent ausschalten

OPTIONEN

Register OPTIONEN

Kontrollfeld DEN OFFICE-ASSISTENTEN VERWENDEN deaktivieren


Die Funktionen der PowerPoint-Hilfe

Inhalt

Buch öffnen

Texte wählen

Antwort-Assistent

SchaltflächeSUCHEN

Hilfethema wählen

Suchbegriff eingeben

Index

Schlüsselwort eingeben oder aus Liste wählen

SchaltflächeSUCHEN

eventuell Thema wählen


Das Hilfefenster

Microsoft-PowerPoint-Hilfe

Navigations-ausschnitt

(Hilfetexte wählen)

Themenaus-schnitt

(Hilfetexte lesen)

Register


Die Zoom-Funktion

Standard- symbolleiste

Listenfeld ZOOM

ANPASSEN(an Bildschirm

angepasst)

100%

33%


Manuell:

•Aufwendiger•Individuell

Mit demAssistenten:

•Schnell•Nach Vorgabe

Erstellung einer Präsentation


Die Schritte des Assistenten

Präsentationstyp

z.B.• Finanzbericht• Projektübersicht

Präsentations-optionen

z.B.• Präsentationstitel• Fußzeile

1. Schritt

Präsentationsformat

z.B.• Bildschirmpräsentation• Farbige Overhead-Folie

2. Schritt

3. Schritt

Fertig stellen

• Beenden des Assisten- ten• Präsentation erzeugen

4. Schritt


Die Arbeitsbereiche

Gliederungs-ausschnitt

(Texte aufeinen Blick)

Folienausschnitt(Abbildung der Folie)

Notizenfeld (eigene Notizen)


Titelfolie(Folie 1)

Weitere

Folien

Angaben für die Titelfolie(3. Schritt des Assistenten)

InhaltlicheAnregungen

Titelfolie und weitere Folien


Textelemente löschen

12

3

zurückvor

BILD BILD

Text Text

Folien wechseln

Folien löschen

ENTFENTF

Erstellte Folien bearbeiten

Text markierenENTFENTF


Design für Präsentationen

DATEI

NEU

InhaltsvorlagenEntwurfsvorlagen

Fertiges Design Fertiges Design

+Textvorschläge


Das Folienlayout

Leere Folie Nur Titel Organigramm Diagramm

DATEI

NEU

Register ALLGEMEIN

LEERE PRÄSENTATION

AutoLayout wählen

Register ENTWURFS- VORLAGEN

Auswahl

AutoLayout

oder

Standard-AutoLayouts für schnelle ErstellungIndividuelle Erstellung


Beispiele für Folienarten

Folie mitPlatzhalter für Titel und Untertitel

Folie mitPlatzhalter für Titel undDiagramm

Autolayout

Autolayout


Ansichtssteuerung und Normalansicht

Gliederungs-ausschnitt

(Texte aufeinen Blick)

Folienausschnitt(Abbildung der Folie)

Notizenfeld (eigene Notizen)Ansichtssteuerung


Foliensteuerung in der Folienansicht

Zur nächsten/vorherigen Folievor

BILD BILD

zurückRollbalken der vertikalen Bildlaufleiste

Zur ersten/letzten Folie

POS 1 ENDE

Eine bestimmte Folie

BEARBEITEN

FOLIE LÖSCHEN

Folie löschen


Foliensteuerung in der Gliederungsansicht

Eine bestimmte Folie

Gewünschte Folie

Zur ersten Folie

POS 1STRGSTRG +

BEARBEITEN

FOLIE LÖSCHEN

Zur letzten FolieFolie löschen

ENDESTRGSTRG +


Der Textplatzhalter

schreiben


Text mit der Maus markieren

Text

STRGSTRG + AA

Wort

Anfang bis Ende

2


Textplatzhalter bearbeiten

Rahmen

ENTFENTF

Leeren Platzhalterlöschen

Rahmen

ENTFENTF

Text löschen

ENTFENTFPlatzhalter


Aufzählungspunkte erzeugen

schreiben

RETURNRETURN

schreiben


Gliederungsebene verändern

schreiben

Formatsymbolleiste

Nachträgliche Veränderung der Ebene

höher tiefer


Text löschen oder überschreiben

Löschen Überschreiben

Neuen Text eingeben

Rahmen

ENTFENTF

Text im Platzhalter

ENTFENTF

Markierter Text


Aktionsoptionen

1. Zustand 2. 3. 4. 5. 6.

Rückgängig Wiederherstellen Letzten Befehl wiederholen

F4F4


AutoFormat und AutoKorrektur

Automatische Korrekturen

Formatkorrektur Textkorrektur

1/2 ½ DAch Dach

Verwerfen der "Korrektur"


Möglichkeiten beim Drucken

• Schnell, einfach• Gesamte Präsentation• Ohne besondere Einstellungen

Ohne Druckdialog Mit Druckdialog

Wahlmöglichkeiten

• Was drucken?• Wie oft?• Welches Format?

DATEI

DRUCKEN


Erstmaliges Speichern

Erstmalig speichern

Präsen-tation X

Präsen-tation X

Aufbewahren

DATEI

SPEICHERN

Dialogfenster SPEICHERN UNTER

Ordner wählenDateiname vergeben Dialogfenster

SPEICHERN UNTER

3,5-Diskette (A)

Auf Diskette


Späteres Speichern und Schließen

SchließenZwischendurch speichern

Präsen-tation X

Schutz gegenDatenverlust

Unter anderem Namen speichern

DATEI

SPEICHERN UNTER

X(alt)

X(aktuell)

Y

bearbeitenund speichern

speichernunter

+


Über das Start-Menü öffnen

Programm übergreifendüber

Überblick über 15 zuletzt bearbeitete Dateien

-Menü

DOKUMENTE

Auswahl

Datei geöffnetin der Anwendung


Über PowerPoint öffnen

DATEI

Liste zuletzt geöff- neter Dateien

Schneller Zugriff auf die vier letzten geöffneten Dateien

Zugriff auf alle Dateien

DATEIÖFFNEN

Dialogfenster ÖFFNEN

Wählen:Laufwerk, Ordner, Datei


Zwischen Fenstern wechseln

Wechseln zu anderen offenen Fenstern

Momentan bearbeitetePräsentation

Task-Leiste


Kopieren und Verschieben

A AAA

Drag & Drop

Text markierenSTRGSTRG

Text markieren

+

Windows-Zwischenablage

AA A A

Text markierenAusschneiden

Einfügen

Text markierenKopieren

Einfügen


Ausschneiden, Kopieren, Einfügen

Ausschneiden

STRG X+

STRG C+

STRG V+

Einfügen

Kopieren

oder

oder

oder


einfügen

Text

SonstigeElemente

Tabelle

Grafik

kopieren oder

verschieben

Die Office-Zwischenablage


Vorschläge

Welle Wähle Welpe

EXTRAS

OPTIONEN

RECHTSCHREIBUNG UND FORMAT

Die Rechtschreibprüfung

Text

ALLE IGNORIEREN

Text

HINZUFÜGEN


Tippfehler automatisch korrigieren lassen

gARTEN

Niemand ist perfekt. jeder macht Fehler.

ZAun

Damen udn Herren

Auto-Korrektur

Garten

Niemand ist perfekt. Jedermacht Fehler.

Zaun

Damen und Herren

Korrekturen zurücknehmen


Die AutoKorrektur nutzen

Generelle Einstellungen

z.B.• Satzanfang groß• Wochentage groß

Individuelle Wörterliste

Abkürzung:LJ Lohnsteuer- jahresausgleich

Verbesserung:deis dies

EXTRAS

AUTOKORREKTUR


Nach Textelementen suchen

Auf welcher Folie warendie Umsatzzahlen?

BEARBEITEN

SUCHEN

Wort eingeben "Umsatzzahlen")

eventuell Suche spezifizieren durch Kontrollfelder


Textelemente ersetzen

"Mitarbeiter" durch"Mitarbeiter(innen)" ersetzen.

BEARBEITEN

ERSETZEN

SUCHEN NACH: Wort eingeben

ERSETZEN DURCH: Ersatzwort eingeben

WEITERSUCHEN

ERSETZEN oder ALLE ERSETZEN


Folienansicht

Fo

lien

set

Text

Vorführung

Notizen Grafik

Präsentation

Folien-sortierungs-

ansicht

Bildschirm-präsentation

Gliederungs-ansicht

Notizenseite

Alles Ansichtssache?


Normalansicht

Folienansicht

Gliederungs-ansicht

Foliensortie-rungsansicht

Notizenseite


Die verschiedenen Ansichten


Ansichten wählen

GliederungsansichtNormalansicht

Folienansicht Notizenseite

ANSICHTNOTIZENSEITE

Foliensortierungsansicht

ANSICHT

FOLIEN-SORTIERUNG

Bildschirmpräsentation

ANSICHTNORMAL

ANSICHTBILDSCHIRM-PRÄSENTATION


Die Folienansicht

• Platzhalter bearbeiten• Grafiken bearbeiten• Diagramme bearbeiten• Zeichenobjekte bearbeiten• Animationseffekte bearbeiten


ANSICHTFOLIENSORTIERUNG

oder

Die Foliensortierungsansicht

• Folienüberblick• Reihenfolge festlegen• Folienübergänge festlegen• Folien kopieren und löschen


ANSICHTFOLIENSORTIERUNG

oder

Die Gliederungsansicht

• Gliederungsbearbeitung• Text erfassen und bearbeiten


Textelemente gliedern

Zeilen verschieben

Symbolleiste GLIEDERUNG

Reihenfolge derAufzählungspunkte

Aufzählungszeichen

Ebenen verändern

oder

tiefer

oder

UMSCHALTENUMSCHALTEN

höher


RETURN

Neue Folie einfügen

Gliederung bearbeiten

Folie über Zwischenablage einfügen

Folie ausschneiden oder kopieren

RETURN

Reihenfolge verändern

Symbolleiste GLIEDERUNG

Folie markieren

oder


Werkzeuge zur Diagrammerstellung

Datenblatt Grafische Darstellung

Microsoft-Graph-Leisten

0102030405060708090

100

1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.

Ost

West

Nord

Diagramm-platzhalter

2


Eingabe und Änderung im Datenblatt

Müller

50

50

Eingabe im Datenblatt Darstellung im Diagramm

Änderung im Datenblatt Neue Darstellung im Diagramm

Müller

90

90


In Diagramm und Datenblatt arbeiten

Diagramm erzeugen Datenblatt ein/aus

Spaltenbreite

(Pfeil anklicken)

Diagrammtyp wechseln

2


Diagrammtypen

Flächendiagramm

Säulendiagramm Kreisdiagramm

3D-Kegeldiagramm

1. Qrtl. 2. Qrtl.20 4030 50

OstWest


Das Microsoft-Organisationsdiagramm

Microsoft-Organisationsdiagramm

Vorgabeorganigramm bearbeiten

DATEI

BEENDEN UND ZURÜCK- KEHREN ZU Präsentation X

Objekt aktualisieren(Dialog: JA)

In PowerPoint einbindenIm Zusatzprogramm erstellen

2


Organigramme erstellen

Kollege

Tiefere Ebene

Gleiche Ebene

angehängt

Höhere Ebene

Mitarbeiter Martin Müller

Vorgabeorganigramm

Text überschreibenOrganigrammfelder hinzufügen

Kollege

Manager

Assistent


ClipArts verwenden

Jahresbilanz 99

Kategorie wählen

ClipArt wählen

(einfügen)

Verschieben durch

Register BILDER

ClipArt-PlatzhalterSymbolleiste

ZEICHNEN

oder

2


Tabellen erzeugen und bearbeiten

VerlustGewinn

oder

Symbolleiste STANDARD

Tabellen-platzhalter

2

Festlegen: Spalten- und Zeilenzahl

Formatieren durch Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN

Inhalt füllen

Tabelle verlassen

(auf freie Stelle)


Tabellen zeichnen

Symbolleisten

Ansicht

TABELLEN UND RAHMEN


Folienelemente markieren

• Verschieben • Löschen• Größe verändern

(1) Einfache Objektmarkierung(2) Objektmarkierung im Bearbeitungsmodus

Diagramme und Organigramme

• Verändern der Daten

Textplatzhalter und Tabellen

(1) Einfache Objektmarkierung

• Überschreiben

(2) Wiederholte Objektmarkierung

• Verschieben• Löschen• Größe verändern

2


Folienelemente bearbeiten

LöschenMarkieren

ENTFENTF

Größe verändern


Verschieben und Kopieren

Zwischen-ablage

Folie X Folie Y

1 2 3

4 5 6

Verschieben Kopieren

+STRGSTRG


Anderes Folienlayout nachträglich wählen

FORMAT

FOLIENLAYOUT

Folienlayout wählen

Schaltfläche ÜBERNEHMEN

Layout vorher Layout nachher

Beispiel:


Neues Design festlegen

FORMAT

ENTWURFSVORLAGEÜBERNEHMEN

ÜBERNEHMEN

Vorlage wählen


Werkzeuge zur Diagrammerstellung

Datenblatt Grafische Darstellung

Microsoft-Graph-Leisten

0102030405060708090

100


Ost

West

Nord

Diagramm-platzhalter

2


Eingabe und Änderung im Datenblatt

Müller

50

50

Eingabe im Datenblatt Darstellung im Diagramm

Änderung im Datenblatt Neue Darstellung im Diagramm

Müller

90

90


In Diagramm und Datenblatt arbeiten

Diagramm erzeugen Datenblatt ein/aus

Spaltenbreite

(Pfeil anklicken)

Diagrammtyp wechseln

2


Diagrammtypen

Flächendiagramm

Säulendiagramm Kreisdiagramm

3D-Kegeldiagramm

1. Qrtl. 2. Qrtl.20 4030 50

OstWest


Das Microsoft-Organisationsdiagramm

Microsoft-Organisationsdiagramm


DATEI

BEENDEN UND ZURÜCK- KEHREN ZU Präsentation X



2