04 DocPublisher - Überprüfung und Genehmigung

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1) Nachdem ein Autor

einen Entwurf erstellt

hat, ist es erforderlich,

diese an die nächste

Stufe in dem

Überprüfungs- und

Genehmigungsprozess

weiterzuleiten. Wenn

Sie sich eingeloggt

haben, klicken Sie auf

„Autoren-Bereich“.

How-To: Weiterleitung eines Dokuments

zur Überprüfung und Genehmigung

http://www.notesit.net/


http://www.swingsoftware.com/


2) Als nächstes, wählen Sie

einen oder mehrere Dokument-

Entwürfe und klicken Sie auf

„Weiterleiten“.







3) Im nächsten Fenster

wechseln Sie den

Status des Dokuments

von „Vorlage“ auf ‘bis

zur Genehmigung’.

4) Wählen Sie Benutzer, die

über das neue Dokument

informiert und zur

Überprüfung benötigt werden.

Optional können Sie auch

einen Kommentar eingeben.

Klicken Sie auf OK.







5) Es wird eine Nachricht

angezeigt, dass der Dokument-

Entwurf weitergeleitet wurde. Die

Benutzer, welche Sie zuvor

ausgewählt haben, bekommen

eine Email mit einem Verweis

auf das neue Dokument und

möglichen Kommentaren (falls

zuvor eingetragen).

6) Sie können sich den Status

eines Dokuments immer mit der

Ansicht „Entwürfe nach Autor“

oder „Entwürfe nach Status“

anzeigen lassen.






Die Ansicht „Entwürfe

nach Status“ zeigt alle

Dokumente sortiert nach

dem derzeitigen Status

im Veröffentlichungs-

prozess.

Die Ansicht „Entwürfe

nach Autor“ zeigt alle

Dokumente sortiert

nach den Dokumenten-

eignern.

ACHTUNG:

Sie können zu den voreingestellten Stati auch benutzerdefinierte Stati erstellen. Diese

benutzerdefinierte Stati lassen den DocPublisher Ihre unternehmensspezifischen

Arbeitsschritte und Überprüfungsschemata optimal abbilden. Alle neu erstellten Stati

werden zwischen ‘Draft’ und ‘Pending approval’ eingeordnet.


Was haben wir bisher gemacht:

Ein Dokument zur Genehmigung weitergeleitet, indem

wir den Status auf ‘Pending approval’ verändert haben.

Entwürfe der Dokumente mithilfe der Ansichten

„Entwürfe nach Autor“ und „Entwürfe nach Status“

sortieren und anzeigen lassen.

Als Nächstes...

• Genehmigung oder Zurückweisung eines Dokuments

• Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments

• Erstellen einer neuen Version eines Dokuments

• Wiederherstellung einer vorherigen Version




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Self Improvement

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