06 DocPublisher - Publizieren oder Zurückziehen

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How-To: Publizieren oder

Zurückziehen eines Dokuments

1) Um ein Dokument zu publizieren brauchen Sie die

Rolle [Content Manager]. Loggen Sie sich ein, klicken

auf „Autoren-Bereich“ und öffnen das Dokument,

welches Sie publizieren wollen.

http://www.notesit.net/


http://www.swingsoftware.com/


2) Klicken Sie auf die

Schaltfläche „Publizieren“.







3) Im nächsten Fenster

sehen Sie die Publi-

zierungsoptionen. Die

Versionsnummer wird

automatisch erhöht.

Wenn nötig können Sie

diese auch zu diesem

Zeitpunkt manuell

ändern.

4) Wählen Sie, ob Sie das

Dokument sofort, oder an

einem bestimmten Datum

veröffentlichen möchten.

5) Geben Sie eine

ausreichende Beschreib-

ung dieser Version und

klicken auf OK.






6) Das Dokument

wurde publiziert.

7) Wählen Sie das

Register „Historie“, um

den Verlauf des

Dokuments und die

Veränderungen

während des Publi-

zierungsprozesses zu

sehen.




8) Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis und wählen

Sie den Employment Ordner. Beachten Sie, dass das

Dokumentensymbol sich zu einem weißen Blatt

verändert hat, was bedeutet, dass das Dokument

veröffentlicht und sichtbar für Leser ist.







9) Um ein Dokument zurück-

zuziehen, wechseln Sie in den

Autorenbereich und öffnen Sie das

Dokument, welches Sie

zurückziehen möchten.

10) Im neuen Fenster klicken

Sie auf „Zurückziehen“.







11) Wählen Sie den Dokument-Phase und klicken Sie auf OK. Das Dokument

wird zurückgezogen und ist nicht mehr sichtbar für Leser. Je nach Bedarf, kann

das Dokument zurück zu der Überprüfung und Genehmigungs-Phase, oder

kann sofort bearbeitet und wieder publiziert werden.







Was haben wir bisher gemacht:

Wir veröffentlichten ein Dokument

Wir haben uns die Dokument-Historie durch den

Überprüfungs- und Genehmigungsprozess angeschaut

Wir haben ein Dokument zurückgezogen und es in

eine der Dokument-Phasen zurückgesetzt.

Als Nächstes...• Erstellen einer neuen Überarbeitung des Dokuments

• Wiederherstellung der vorherigen Version

• Handhabung der Bibliothek durch Leser




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Self Improvement

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