06 DocPublisher - Publizieren oder Zurückziehen

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www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 1) Um ein Dokument zu publizieren brauchen Sie die Rolle [Content Manager]. Loggen Sie sich ein, klicken auf „Autoren-Bereich“ und öffnen das Dokument, welches Sie publizieren wollen.

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Sehen Sie, wie einfach es ist ein Dokument zu veröffentlichen, oder zurückzuziehen.

Transcript of 06 DocPublisher - Publizieren oder Zurückziehen

  • 1. How-To: Publizieren oder Zurckziehen eines Dokuments 1) Um ein Dokument zu publizieren brauchen Sie die Rolle [Content Manager]. Loggen Sie sich ein, klicken auf Autoren-Bereich und ffnen das Dokument, welches Sie publizieren wollen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 2. How-To: Publizieren oder Zurckziehen eines Dokuments 2) Klicken Sie auf die Schaltflche Publizieren. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 3. How-To: Publizieren oder Zurckziehen eines Dokuments 3) Im nchsten Fenster sehen Sie die Publi- zierungsoptionen. Die Versionsnummer wird automatisch erhht. Wenn ntig knnen Sie 4) Whlen Sie, ob Sie das 5) Geben Sie eine diese auch zu diesem Dokument sofort, oder an ausreichende Beschreib- Zeitpunkt manuell einem bestimmten Datum ung dieser Version und ndern. verffentlichen mchten. klicken auf OK. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 4. How-To: Publizieren oder Zurckziehen eines Dokuments 6) Das Dokument wurde publiziert. 7) Whlen Sie das Register Historie, um den Verlauf des Dokuments und die Vernderungen whrend des Publi- zierungsprozesses zu sehen.
  • 5. How-To: Publizieren oder Zurckziehen eines Dokuments 8) Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis und whlen Sie den Employment Ordner. Beachten Sie, dass das Dokumentensymbol sich zu einem weien Blatt verndert hat, was bedeutet, dass das Dokument verffentlicht und sichtbar fr Leser ist. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 6. How-To: Publizieren oder Zurckziehen eines Dokuments 9) Um ein Dokument zurck- zuziehen, wechseln Sie in den Autorenbereich und ffnen Sie das Dokument, welches Sie zurckziehen mchten. 10) Im neuen Fenster klicken Sie auf Zurckziehen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 7. How-To: Publizieren oder Zurckziehen eines Dokuments 11) Whlen Sie den Dokument-Phase und klicken Sie auf OK. Das Dokument wird zurckgezogen und ist nicht mehr sichtbar fr Leser. Je nach Bedarf, kann das Dokument zurck zu der berprfung und Genehmigungs-Phase, oder kann sofort bearbeitet und wieder publiziert werden. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 8. Was haben wir bisher gemacht: Wir verffentlichten ein Dokument Wir haben uns die Dokument-Historie durch den berprfungs- und Genehmigungsprozess angeschaut Wir haben ein Dokument zurckgezogen und es in eine der Dokument-Phasen zurckgesetzt. Als Nchstes... Erstellen einer neuen berarbeitung des Dokuments Wiederherstellung der vorherigen Version Handhabung der Bibliothek durch Leser www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com