1 Arbeitsgruppen – Klausurtagung der HfM Nürnberg, 22.02.2013 Klausurtagung der HfM Nürnberg am...

1Arbeitsgruppen – Klausurtagung der HfM Nürnberg, 22.02.2013

Klausurtagung der HfM Nürnberg am 22. Februar 2013 „Kommunikation innerhalb der Hochschule auf allen Ebenen“

Vorstellung der Arbeitsgruppen, der Vorgehensweise sowie der Moderatoren

Nürnberg, 22. Februar 2013Dr. Thomas Schröder


Arbeitsgruppen

Arbeitsgruppe A: Kommunikationswege und KommunikationsstrukturenProf. Rainer Kotzian

Arbeitsgruppe B: Kommunikationskultur – Ideen und VisionenDr. Peter Reidemeister

Arbeitsgruppe C:Kommunikationsprobleme und KommunikationslösungenDr. Thomas Schröder


Zielsetzung und Inhalt der Arbeitsgruppen


• Erfassung der Gestaltung der gegenwärtigen Kommunikationswege und -strukturen

• Anstellen von Überlegungen, wie Kommunikationswege und -strukturen zweckmäßig gestaltet sein sollten, um die Kommunikationsbedarfe sowohl innerhalb der Hochschule als auch nach außen erfüllen zu können

Inhaltlicher Schwerpunkt dieser Arbeitsgruppe liegt auf den strukturellen und organisatorischen Rahmenbedingungen der HfM Nürnberg, die der Kommunikation zugrunde liegen




• Sammlung von Erwartungen an die Gestaltung der Kommunikationskultur der HfM Nürnberg

• Generierung von Ideen zur zukünftigen Gestaltung der Kommunikationskultur

Zielsetzung der Arbeitsgruppe ist es, gemeinsame Grundsätze und Maßstäbe der Kommunikation für die HfM Nürnberg zu formulieren.



Arbeitsgruppe C: Kommunikationsprobleme und -lösungenDr. Thomas Schröder

• Identifizierung der an der HfM Nürnberg existierenden Kommunikationsprobleme

• Benennung von Lösungsideen (z. B. erprobte und nachahmungs-würdige Kommunikationslösungen) zu deren Beseitigung

Der Fokus der Arbeitsgruppe liegt nicht auf den strukturellen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Kommunikation (Aufgabe der Arbeitsgruppe A) sondern auf der Analyse von Kommunikations-problemen, die beim Aufeinandertreffen von Individuen entstehen (z. B. von Mitarbeiter(inne)n der Hochschule, Studierenden und Lehrenden sowie mit Hochschulexternen).


Aufteilung der TN nach Arbeitsgruppen

AG 1

AG 2

AG 3

Arbeitsphase I (11.15-12.15 Uhr)

Arbeitsphase I I(13.25-14.25 Uhr)

AG 1

AG 2

AG 3


Aufteilung der TN nach Arbeitsgruppen

Die Teilnehmer(innen) haben freie Wahlmöglichkeit der Arbeitsgruppe

Pro Teilnehmer(in) ist die Mitarbeit in maximal zwei Arbeitsgruppen möglich

Die Teilnehmer(innen) werden gebeten, auf ausgeglichene Gruppengrößen zu achten

Mit der Wahl einer Arbeitsgruppe erklären sich die Teilnehmer(innen) bereit, aktiv und konstruktiv an der Erarbeitung von Ideen und Lösungen mitzuwirken

Die Teilnehmer(innen) werden gebeten, ihren Namen (freiwillig) auf den jeweils in den Arbeitsgruppen dafür vorgesehenen Flipcharts einzutragen


AG 1

AG 1

Präsentatoren-Teams – Ergebnispräsentation im Plenum

Pro Arbeitsgruppe wird für jede Arbeitsphase eine Person benannt, die die Ergebnispräsentation im Plenum übernimmt

Ergebnispräsentation ist nicht Aufgabe der Paten

Mitglieder der Hochschulleitung sind als Präsentatoren ausgeschlossen

Arbeitsphase I

Arbeitsphase II

Plenum


Ablauf der Vorstellung der Ergebnisse im Plenum

Je Arbeitsgruppe stehen insgesamt 25 Minuten zur Verfügung!

1. Präsentatoren-Team stellt Ergebnisse vor

10‘ 10‘5‘

2. AG-Teilnehmer(innen) ergänzen ggf. Inhalte

!!!

3. gemeinsame

Diskussion im Plenum


Funktion/Aufgabe der Moderatoren

Gestaltung des inhaltlichen Übergangs zwischen den Arbeitsgruppen I und II: Neue Teilnehmer(inne)n mit Stand der Diskussion und bisherigen Ergebnissen vertraut machen

Angenehme Gesprächs-Atmosphäre gestalten: Auf Einhaltung der Spielregeln achten und eine aktive Diskussion entlang der Ziele der Arbeitsgruppen ermöglichen

Sicherstellung der kontinuierlichen Visualisierung von Arbeitsergebnissen: Aufforderung zum schriftlichen Festhalten der Ergebnisse der Diskussion

Feststellung des Präsentatoren-Teams


Spielregeln

Ausreden lassen. Wir sprechen nacheinander, nicht durcheinander!

Wir sprechen nur für uns: „ich“, nicht „man“!

Beschränkung aufs Wesentliche – keine Monologe!

Es gibt keine „dummen“ Fragen!

Bereitschaft aller zur aktiven Mitarbeit in den Arbeitsgruppen

Erkenntnisse werden schriftlich fixiert!


Notwendigkeit des Festhaltens von Ergebnissen

Die Ergebnisse der ersten Arbeitsphase einer Arbeitsgruppe sollen für die Teilnehmer(innen) der zweiten Arbeitsphase derselben Arbeitsgruppe nachvollziehbar sein

Vermeidung der Dopplung von Erkenntnissen – Sicherstellung der Fortsetzung der inhaltlichen Arbeit und somit bestmögliche Nutzung der verfügbaren Zeit

Ergebnisse der Klausurtagung sollen darüber hinausgehend genutzt werden, um die Kommunikation an der HfM Nürnberg zu verbessern


gesammelte Aspekte aus dem Vorab-Treffen

Zielsetzung und Aufgabe der AG

Vorgegebene Informationen in den Arbeitsgruppen

Leitfragen


Haben Sie noch Fragen?


Bitte ordnen Sie sich nun den einzelnen Arbeitsgruppen zu!



Arbeitsgruppe C:Kommunikationsprobleme und KommunikationslösungenDr. Thomas Schröder

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