1 Bundesausschuss Stuttgart, 03.11.2007 NaturFreunde Deutschlands Zentraler Mitgliedsausweis &...

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Bundesausschuss Stuttgart, 03.11.2007

NaturFreunde Deutschlands

Zentraler Mitgliedsausweis &

Beitragssystem ab 2009

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Änderung der Beitragsstruktur: Beschluss des BuKo 2005

„Die NaturFreunde Deutschlands beschließen eine neue Beitragsstruktur.Das bisherige Beitragssystem soll vereinfacht werden und sich an unserer Zielgruppe Familien orientieren. Das neue Abrechnungssystem soll ab 2009 wirken.Ab 2009 gibt es auf Orts-, Landes- und Bundesebene drei Beitragskategorien:F = FamilienbeitragE = EinzelmitgliedK/J = Kinder- und Jugendbeitrag

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„Ab 2009 wird der Direktbezug des Mitgliedermagazins eingeführt. Die Kosten für den Direktbezug des Mitgliedermagazins sind in dem Beitragsanteil der Bundesgruppe enthalten.Die bisher von den Ortsgruppen an den Verlag zu zahlenden 3,39 € pro Adresse entfallen ab diesem Zeitpunkt.Als weitere Serviceleistung der Bundesgruppe wird der Direktbezug eines modernenMitgliedsausweises für alle Mitglieder spätestens bis 2009 umgesetzt.“

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Beitragssystem der NaturFreunde

ABCDCFDF

F = 150%

E = 100%

KJ = 50%

ALT NEU ab 2009

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Markensystem der NaturFreunde

NFI BG LV OG OG BG

ALT NEU

Mitglied Mitglied

Beitragsweg bleibt wie bisher!

Einzug durch Ortsgruppe!

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Abrechnung

Auf Basis der bestellten Ausweise werden die neuen Kategorien abgerechnet

Statistik bekommt der Landesverband, online und offline (turnusmäßig)

NEU: Zwei getrennte Systeme für Mitgliederstatistik und Beitragsabrechnung

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Name

Geburtsdatum

Ausweisnummer

Gültigkeit

Jahr

Logo

Web

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Welche Daten werden vom Mitglied benötigt ?

• Nachname

• Vorname

• Adresse

• Geburtsdatum

• Geschlecht

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Pflichtdaten für die Ortsgruppe

• Nachname

• Vorname

• Adresse

• Geburtsdatum

• Geschlecht

+

• Haushaltsnummer

• Marke 2008

• OG-Nummer

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Haushaltsnummer

• Mitglieder mit gleicher Nummer repräsentieren eine Familie / einen Haushalt

• Über die Haushaltsnummer werden die „Hauptmitglieder“ mit weiteren Mitgliedern verbunden.

• Die Haushaltsnummer wird einmalig von der Ortsgruppe vergeben

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Zusatzdaten(können übermittelt werden)

• interne OG-Mitgliedsnummer

• NF-Eintritt

• OG-Eintritt

• ID

• Titel

• Telefon, Fax, Mail

• Kontoverbindung

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Feldname Pflicht

Feldname Pflicht Erklärung

Haushalt_Nr Ja Mitglieder mit gleicher Nummer repräsentieren eine Familie – ab 2009 "F" oder E + Jugendliche

Marke_2008 Jaaltes Markensystem zur Identifikation des "Hauptmitgliedes" innerhalb einer Familie = Beitragszahler – es

erfolgt keine rückwirkende Überprüfung der Beitragsehrlichkeit

OG_Mitgliedsnr Nein interne Mitgliedsnummer der Ortsgruppe

OG_Nummer Ja Eindeutige Ortsgruppennummer – wird bereits beim Ortsgruppenberichtsbogen verwendet

NF_Eintritt Nein Eintrittsdatum in den Verband

OG_Eintritt Nein Eintrittsdatum in die Ortsgruppe

ID Nein OGs die bereits im Direktbezug sind, haben z.T. unsere ID-Nummer in ihr System übernommen

Titel Nein Akademischer Grad, aber auch Amtsbezeichnungen möglich

Vorname Ja

Nachname Ja

Strasse Ja

Adresszusatz Ja für weitere Zustellhinweise, c/o-Adresse;....

Land Nein

PLZ Ja

Ort Ja

Geburtsdatum Ja

Geschlecht Ja Nicht alle Vornamen können eindeutig einem Geschlecht zugeordnet werden

Telefon Nein

Fax Nein

Kontonummer

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Datenübermittlung für die Erstbefüllung

OGBG

LV

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DatenschutzZur rechtlichen Absicherung, aber auch um im Verband bestehenden Bedenken entgegen zu wirken, haben wir uns entschlossen, die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in der Bundesgeschäftsstelle einer externen Prüfung zu unterziehen.

Bei einem ersten so genannten Blitz-Check hat sich herausgestellt, dass die Sensibilisierung der zuständigen MitarbeiterInnen im Hinblick auf Datenschutzaspekte hoch ist. Dies bildet eine gute Grundlage für die weitere Umsetzung des Datenschutzes in der Geschäftsstelle.

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist beauftragt.

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Zeitplan• Dezember 2007 – Start der „Werbung“ für den neuen

Mitgliedsausweis• Januar 2008 – Test der Software mit ausgewählten Probanden• März 2008 – Vorstellung Ausweis-System beim Bundeskongress• April 2008 – Start der Datenübermittlung an die Bundesgruppe• Juli 2008 – Zwischenbericht zum Stand der Datenübermittlung

geht an LVs• September 2008 – Datenübermittlung komplett• Dezember 2008 – Start Direktversand NATURFREUNDiN an alle

Mitglieder• Januar 2009 – Verbindliche „Ausweisbestellungen“ der

Ortsgruppen• Februar 2009 – Versand Mitgliedsausweise

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Wer tut was?

• Ortsgruppen ?

• Landesverbände ?

• Bundesgruppe ?

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Aufgaben der Ortsgruppen

• Jetzt Daten einsammeln!• Daten komplettieren, aktualisieren und

zwischen April und Juli 2008 übermitteln• Mitgliedschaft rechtzeitig klären • Zeitplanung abstimmen: Stichtag für die

Bestellung: 10. Februar 2008• Datenpflegezugang beantragen

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Wichtig für die Ortsgruppen:Bestellung der Ausweise (für neue und alte Mitglieder)Online bestellen durch „Freigabe-Klick“ oderin der BGSEine Freigabe ist immer erforderlich!(Stichtag: 10. Februar, Versand: 25.Februar 2008)

Pflege der DatenOnline mit einem extra-Zugang oder schriftlich über die BGS

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Übrigens…..

… unter www.bergfrei.de gibt es bereits jetzt Informationen. Hausreferenten können hier Daten zu ihrem Haus ändern.

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Aufgaben der Landesverbände

• Information an die Ortsgruppen

• Werbung für Beteiligung

• Berücksichtigung des Zeitplans

• Beantragung eines Datenpflegezugangs

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Aufgaben der Bundesgruppe• Ortsgruppen und Landesverbände informieren• Daten aufnehmen• Daten einpflegen (Erstbefüllung)• Versand von Kontrollausdrucken an alle Ortsgruppen• Stand der Meldungen an die Landesverbände geben• Kontinuierliche Datenpflege• Änderung von Daten• Bearbeitung von Bestellungen

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Für Fragen und Probleme:

Einrichtung eines Info -Telefons in der Bundesgeschäftsstelle Berlin:

030 – 297732 85

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Vielen Dank

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