1 Konica Minolta IT Solutions Prinzip Partnerschaft SHAREPOINT SERVER 2013 Praxiserfahrungen aus...

1 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

SHAREPOINT SERVER 2013

Praxiserfahrungen aus Projekten


MIT MYTHEN AUFRÄUMEN

On Premise bleibt bestehen. Office 365 wird zusätzliche Funktionen erhalten.


Who am I?

Aller Anfang ist schwer

Initialisierungsphase

Projektphasen

Wichtige Regeln

SharePoint Webs

AGENDA


Thomas Muñoz

Seit 2000 in der IT tätigSystem Engineer im Bereich Active Directory & Exchange Server

Seit 2009 SharePoint Server 2010Kenne SharePoint seit 2001

Seit 2012 SharePoint ConsultingProjekte im Sizing, Configuration, Solutions mit OoB Werkzeugen

Schwerpunktthemen:SharePoint Server, Office 365, Exchange Server, Active DirectoryNintex Workflows & Forms for SharePoint

WHO AM I?


ALLER ANFANG IST SCHWERWie starte ich ein SharePoint Projekt?

1.


Ziele

Anforderungen

Tools

Betrieb & Wartung

ALLER ANFANG IST SCHWER


Ziele

Anforderungen

Tools

Betrieb & Wartung



SHAREPOINT BETRIEB & WARTUNG

Antivirus

BackupSHARE

Share

Patchmgt

Monitoring

SharePoint


INITIALISIERUNGSPHASEHier geht’s ans Eingemachte!!!

2.


Risiken Kosten Milestones


Abhängigkeiten & Schnittstellen- Feststellen ob durch die Implementierung Abhängigkeiten geschaffen werden.- 3rd Party Solutions, Datenbank Anwendungen, Collaboration mit Skype 4

Business, Exchange.- Ressourcenverbrauch beachten.- Achtung bei Internet oder Extranet Konzepten.- Lizenzen, Lizenzen, Lizenzen!!!

INITIALISIERUNGSPHASE


Kostentreiber- Business Case <-> Produktendbeschreibung- Anforderungen hinsichtlich Compliance (Hardware, Hochverfügbarkeit)- Weitere Tools können das Projekt Budget sprengen.- Zusätzliche Sicherheits- Maßnahmen wie Auditierung, Archivierung,

Virenschutz, Firewalls.Milestones

- Projekt Teilziele setzen. (z.B. Bereitstellung der Server, Basis Installation, Bereitstellung der erweiterten Services, Anbindung ERP System)

- Milestones sind Indikatoren für den Fertigstellungsgrad.

INITIALISIERUNGSPHASE


PROJEKT PHASEN80% Planung -> 20% Umsetzung

3.


PROJEKT PHASEN


WICHTIGE REGELNMöglichkeiten, die ein Projekt zum Scheitern bringen

4.


Falsche Erwartungen- Gemeinsames Verständnis schaffen.- Oftmals sind die Grenzen der Plattform oft nicht bewusst.

Tools lösen keine Probleme- Wie viele Collaboration Tools waren bereits im Einsatz? (Positiv / Negativ)- 90-9-1 Regel (1% Moderatoren, 9% Autoren, 90% Konsumenten)

Keine Management Sponsoren- SharePoint Enterprise 2.0 Projekte bedeuten immer einen kulturellen Wandel.- Grundlegende Strategie Wechsel benötigen intensive und engagierte

Management Unterstützung

WICHTIGE REGELN


Ungeplantes Deployment- Viele SharePoint Farmen fangen als Test oder Provisorium an.- Definition einer Service orientierten Plattform.

MacGyver Betrieb- Keine tiefgreifenden Kenntnisse gefährden den SharePoint Betrieb.- Wie lange muss eine Lösung halten?

Policies- Standards machen erfolgreich. Flexibilität ebenfalls.- Die richtige Balance zwischen freier Entfaltung und gesetzten Grenzen ist

wichtig.

WICHTIGE REGELN


Mangelnde Benutzerakzeptanz- Spricht die Zusammenstellung die Benutzer an.- Weniger ist mehr!

Komplexität- Mit SharePoint können Sie prinzipiell jeden Prozess automatisieren. Aber dabei

immer die Notwendigkeit hinterfragen.- Don‘t turn it all on. Mit einfachen Dingen beginnen (Think big, start small).

Scope Creep- Ach, das kann man auch damit machen?- Schaffen von Visionen und gemeinsamen Zielen.

WICHTIGE REGELN


SHAREPOINT WEBSEs muss nicht immer gleich ein Ferrari sein!

5.


DIE WOHL BEKANNTESTE SHAREPOINT WEBSITE


VERTRAGS MANAGEMENT SITE


KUNDEN SITE


BI DASHBOARD


PROJEKT WEB


INTRANET START SITE


ZEIT FÜR FRAGEN


VIELEN DANK

Thomas Muñoz

Senior ConsultantIT Infrastructure

[email protected]

TECHNO SUMMIT 2015 – STAND INFRASTRUKTUR LÖSUNGEN

mailto:[email protected]

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