1 Literaturverwaltung mit Referentin: Gabriele Pinnen Hochschulbibliothek.

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Literaturverwaltung mit

Referentin: Gabriele Pinnen Hochschulbibliothek

http://www.adeptscience.de/download/dlddsp/9180/0/All/EndNote+Patches+und+Updates.html

2 Literaturverwaltung mit EndNote | Gabriele Pinnen | Hochschulbibliothek

Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen

Sie können viele Referenzen bequem aus Datenbanken importieren, das Eintippen fällt weg Sie können die Referenzen mehrfach verwenden, z.B. für Ihre Dissertation und später für einen Zeitschriftenartikel Literaturverwaltungsprogramme bieten Ihnen eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten

Zitiervorschriften verschiedener Zeitschriften Zitierstandards verschiedener Fachgebiete Ausgabeformate können auch selbst definiert werden (für

Fortgeschrittene) Literaturverwaltungsprogramme arbeiten mit Standard- Textverarbeitungsprogrammen zusammen (z.B. Microsoft Word)

Referenzen direkt einfügen Referenzen umformatieren

in vielen Literaturverwaltungsprogrammen ist auch die Verwaltung von Volltexten (i.d.R. Zeitschriftenaufsätze als PDF) möglich


Kostenpflichtige Campuslizenzen für EndNote im Software-Shop der RWTH

Über das Portal ISI Web of Knowledge steht Ihnen im Hochschulnetz

EndNote Web kostenlos zur Verfügung (http://myendnoteweb.com) Voraussetzung ist die persönliche Anmeldung bei ISI Web of Knowledge. Die Funktionalitäten sind gegenüber der Arbeitsplatz-Version eingeschränkt. Vorteil Über einen gemeinsamen Account ist die ist die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Datensätzen durch mehrere Benutzer möglich.

Vergleiche zwischen beiden Versionen finden Sie hier: http://www.adeptscience.de/bibliographie/endnoteweb/compare.html

Endnote an der RWTH Aachen


Verwalten von Referenzen

PDF-Bearbeitung (Folie 20)Literaturangaben verwalten (Folie 21)

Arbeiten mit Groups Smart Groups Termlists Change Text Change and Move Fields

EndNote und SFX (Folie 27)Arbeiten im Team EndNote Web (F 28)Einsatz von EN in Word (Folie 29)

Formatvorlagen

CWYW Output Styles (Folie 34)

Styles Manager Editieren von Styles

Was erwartet Sie?

Programmeinstellungen/Datenimport

Einrichten des Programms (Folie 5)

Programmoberfläche Anlegen von Datenbanken

(Libraries) Voreinstellungen

Datenimport (Folie 8)

Manuelle Eingabe von Daten Abbildungen, Dateien und URLs

Anzeigemodi Online Search Direct-Export Indirect Import PDF-Import


Programmoberfläche

Navigation:- Persönliche Gruppen

-Synchronisationsstatus- Online-Suche- Volltextsuche

SchnelleditorVorschau

PDF-Anzeige

Bibliographische Datenbank mit

aufgenommenen Referenzen

Optionen zur Anordnung der verschiedenen

Fenster

Suchfenster wird

angezeigt/nicht angezeigt


Einrichten des Programms: Anlegen einerneuen Datenbank

Dateiname vergeben


Einrichten des Programms: Voreinstellungen

Über Edit Preferences können Sie festlegen, welche Ihrer Libraries sich mit dem Start von EndNote automatisch öffnen. Sie können hier auch Standard-Einstellungen für Schrifttyp, Sortierung etc. der Referenzen festlegen.


Datenimport: Manuelle Eingabe von Referenzen

Mehrere Autoren-namen müssen unter-einander stehen. Vornamen möglichst nicht abkürzen.

Felder ausfüllen und anschließend Fenster schließen. Wird eine Referenz geschlossen, erfolgt automatisch eine Speicherung aller vorgenommenen Änderungen. Der Eintrag wird direkt in die Library übertragen.

Dokumententyp auswählen

Sparen Sie sich das Tippen von Punkten am Ende eines Datenfeldes. Das erledigen die Styles.


Datenimport: Manuelle Eingabe von Referenzen

1. Kommaregel

Der Namensteil vor dem ersten Komma wird als Nachnameinterpretiert.

Brinkmeier, Clemens

Der Namensteil nach dem letzten Leerzeichen wird als Nachname interpretiert.

Clemens Brinkmeier

Institut für Biochemie

2. Kommaregel

Sollte die Organisation in ihrem Namen ein Komma haben, dann wird an dieses Komma ein zweites angefügt.

Bundesamt für Umwelt,, Wald und Landschaft


Datenimport: Abbildungen, Dateien und URLs

Angehängte Dateien / URLs sind verknüpft und können durch Anklicken aufgerufen werden.

PDF-Dateien können alternativ als Webseite mit der Referenz verlinkt werden.

Referenzen mit Anhängen sind in der Listenansicht gekennzeichnet

Abb.

Datei


Datenimport: Abbildungen, Dateien und URLs

In das Caption-Feld eine Bildbeschriftung einfügen.

File Attachments werden als relative Links angelegt (max. 45)

Sie sollten Graphiken immer über Figure Attach Figure einfügen, da sonst Qualitätsverluste auftreten können. Das Figure-Feld kann immer nur einen Graphik-Anhang enthalten, beim Einfügen einer zweiten Graphik wird die erste überschrieben.Bilder werden in der Titelaufnahme in einem kleinen Format angezeigt.


Integrated Library & Online Search ModeAlle Gruppen und Befehle sind verfügbar. Heruntergeladene Daten werden direkt in der geöffneten Library gespeichert.

Local Library ModeDie Gruppe Online Search ist nicht verfügbar.

Online Search ModeNur die Gruppe Online Search ist verfügbar. Heruntergeladene Daten können vor der endgültigen Übernahme zunächst überprüft werden.

Anzeigemodi

8


Datenimport: Online-Search

EndNote bietet die direkte Suche in freien und lizensierten Literatur-datenbanken an. Über Tools Online Search wird die Verbindung zur Datenbank hergestellt. Wechseln Sie dazu in den Online Search Mode.


Datenimport: Online Search

Aktuelle Datenbank

Die Anzahl der gefundenen und zu importierenden Treffer kann durch manuelle Eingabe reduziert werden.


Datenimport: Online Search

Die Online References zeigen die Resultate der aktuellen Suche. Treffer können vor der festen Übernahme mit Copy to Local Library überprüft und bearbeitet werden. Nutzen Sie dazu die Quick Edit Funktion.


Datenimport: Direct Export (z.B. GBV)

Viele der lizensierten Datenbanken bieten eine Direct Export Funktion an, d.h. Sie recherchieren nicht über die EndNote Online Search sondern in der Datenbank selbst und expor-tieren die Treffer in Ihre EndNote Library (empfohlen)


Datenimport: Indirect Import

In einigen Datenbanken müssen die Referenzen zunächst als Datei abgespeichert und dann über File Import in Endnote übernommen werden. Nicht in jeder Datenbank ist allein aus den Optionen ersichtlich, welches Exportformat das richtige ist. Die bibliografischen Angaben müssen der jeweiligen Feldbezeichnungen zugeordnet sein, so wie dies im Fall von PubMed im Format „MEDLINE“ der Fall ist.

Feldbezeichnungen im Format „Medline“


Datenimport: Indirect Import

Der Import der abgespeicherten Datei in EndNote geschieht über File Import. Im folgenden Menü muss über Choose File die exportierte Datei ausgewählt werden. Unter Import Option einen zum Exportformat der Online-Datenbank passende Importfilter suchen. In unserem Beispiel wäre dies „PubMed (NLM)“. Empfehlenswert ist eine gleichzeitige Dublettenprüfung. Die importierten Referenzen werden in der temporären Gruppe Imported References angezeigt.


Datenimport: PDF-Import

Bibliografische Angaben können auch mittels PDF-Dateien in die EndNote-Datenbank importiert werden. Voraussetzung: im PDF-Dokument ist eine DOI angegeben. Diese befindet sich meistens auf der ersten Seite.

File Import wählen. Man kann sowohl einzelne PDF-Dateien als auch einen ganzen Ordner mit mehreren PDF-Dateien importieren.


PDF-Bearbeitung

Der Reiter Attached PDF zeigt den Inhalt angehängter PDF-Dateien an und ermöglicht es, Kommentare hinzuzufügen, Text hervorzuheben, die PDF-Datei zu durchblättern und zu drucken. Der Volltext und auch die Kommentare aller in der Library gespeicherten PDF-Dateien können über die Suchmaske mit den Suchfeldern „Any Field + PDF+ Notes" oder nur „PDF“ , bzw. nur PDF-Notes durchsucht werden. Das Suchfeld „File Attachments“ ermöglicht die Suche nach dem Dateinamen.


Arbeiten mit Groups

All References zeigt alle Referenzen einer EndNote- Datenbank. Unfiled

enthält Referenzen, die noch keiner Gruppe zugeordnet sind. Trash

enthält die gelöschten Referenzen. Sie bleiben in dieser Gruppe, bis die Datenbank geschlossen wird. Danach werden sie unwiderbringlich gelöscht.

Permanente Gruppen

Gruppen sind eine weitere hilfreiche Funktion zur Strukturierung einer EndNote-Datenbank. Es gibt drei permanente Gruppen:


Arbeiten mit Groups

Custom Groups Einer Custom Group werden manuell Referenzen zugeordnet. Custom Groups eignen sich, um unterschiedliche Referate, Hausarbeiten oder

Fächer zu verwalten. Smart Groups

Bei einer Smart Group handelt es sich um eine gespeicherte Suchabfrage der EndNote-Datenbank. Werden neue bibliografische Angaben importiert, werden die Smart Groups automatisch um die Referenzen ergänzt, die den Kriterien der abgespeicherten Suchanfrage entsprechen

Combo Groups Bei dieser Gruppenart handelt es sich um eine Kombination von bereits existierenden Gruppen in einer neuen Gruppe.

Neben den permanenten Gruppen gibt es 3 Gruppen, die man selbst erstellen kann. Man erkennt sie am Icon vor dem Gruppennamen.


Arbeiten mit Groups: Smart Groups

Recherchen können Sie in Smart Groups umwandeln. Die Smart Groups werden dynamisch um neue Referenzen ergänzt, wenn diese die Suchkriterien der Smart Group erfüllen.

umbenennen

Suchanfrage definieren Options Save Search + Convert to Smart Group Smart Group umbenennen.


Term Lists

Term Lists sind automatisch generierte Listen mit den Dateninhalten bestimmter Felder (Autoren, Schlagworte, Zeitschriften). Mit Hilfe der Term List „Journal“ kann man z.B. Zeitschriftentitel vereinheit-lichen, die in der Library mit verschiedenen Schreibweisen und Abkürzungen auftauchen. Term Lists sind auch deshalb nützlich, weil sie bei der Eingabe von Begriffen (Autoren, Schlagworten oder Zeitschriftentiteln) Vorschläge anhand der in der Liste aufgenommenen Begriffe machen.

(Shortcut Ctrl+1)

Tools Open Term Lists


Change Text

Wenn man in einer Library ein Wort umbenennen, bzw. ersetzen möchte, gibt es die Funktion Edit Change Text (entspricht in Word „Suchen und Ersetzen“).


Change and Move Fields

Um Veränderungen in einem Feld für mehrere Referenzen gleichzeitig durchführen zu können, gibt es die Funktion Change and Move Fields.

Tools Change and Move Fields

Wenn nicht alle Referenzen einer Library mit dem neuen Schlagwort versehen werden sollen, vorher Gruppe auswählen oder Referenzen mit gedrückter Strg-Taste markieren und mit der rechten Maustaste "Show Selected References" auswählen.Achtung: Die Aktion ist nicht rückgängig zu machen


Sie haben den SFX-Server in EndNote aktiviert und Ihr Computer ist online. Unter Edit Preferences URLs & Links und Find Full Text geben Sie folgende Adresse ein: http://sfx.hbz-nrw.de/sfx_rwth

EndNote und SFX

Das SFX-Menü gibt Ihnen Auskunft über die Verfügbarkeit der von Ihnen gewünschten Literatur in Ihrer lokalen Bibliothek. Im Negativfall weist er Ihnen den weiteren Weg.


Arbeiten im Team

Sie können Ihre EndNote-Datenbanken über EndNote Web synchronisieren. EndNote Web bietet Ihnen einen Speicherplatz für bis zu 50.000 Referenzen und 5GB. Unter Edit Preferences Sync tragen Sie Ihren EndNote Web Account ein und legen außerdem fest , wann oder wie oft eine Synchronisation stattfinden soll.


Markieren Sie eine Referenz und rufen Sie über References URL Open URL Link das SFX-Menü auf.

Steht an der SFX-Bibliothek ein Volltext zur Verfügung, werden Sie direkt dort hingeleitet.

Print-Versionen sind in den Katalogen der SFX-Bibliotheken nachgewiesen.

EndNote und SFX


Einsatz von EndNote in Word: Formatvorlagen für Publikationen

EndNote bietet zahlreiche Formatvorlagen an für die Veröffentlichung in Zeitschriften.


Einsatz von EndNote in Word: Formatvorlagen für Publikationen

Wenn Sie eine Formatvorlage (Template) auswählen, öffnet sich automatisch ein Word-Dokument.


Einsatz von Endnote in Word: CWYW

EndNote-Funktionen erscheinen im Untermenü

Microsoft Word verwendet Cite While You Write und arbeitet mit EndNote Add-In. Bei der Installation von EndNote werden die entsprechenden Dateien für CWYW automatisch in Word übertragen. EndNote erscheint in der Word-Menüleiste. Sie können EndNote Zitate formatieren und ein Literaturverzeichnis für Ihr Dokument erstellen ohne die Textverarbeitung verlassen zu müssen.



Wenn Sie in Word einen Text geschrieben haben, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der ein Zitat eingefügt werden soll. Sie haben zwei Möglichkeiten: Find Citation: Endnote öffnet die Suchmaske und Sie können in Ihrer Datenbank nach der einzufügenden Referenz suchen.Insert selected Citations: Sie haben in Ihrer EndNote Datenbank die einzufügende Referenz bereits markiert.



Sie können die Zitate im Dokument und die Bibliographie ändern und dabei jedes Mal einen anderen Output-Style (hier: Author-Date) und ein anderes Layout verwenden. Bearbeiten Sie die Einträge im Literaturverzeichnis nicht direkt in Word. Sobald Endnote das Literaturverzeichnis formatiert, gehen Ihre Änderungen verloren.


Output Styles: Output Styles

Endnote hat eine Vielzahl von Zitiervorlagen für bestimmte Zeitschriften oder bildet Standards aus einzelnen Fächern nach. „Vancouver“ ist z.B. ein weitverbreiteter Standard in der Medizin, „APA“ sehr gebräuchlich in den Geisteswissenschaften.Es werden im Allgemeinen drei Zitierweisen unterschieden:Harvard-Methode (z.B. APA) Dies ist ein Beispiel (Meier 1956). Nummernsystem (z.B. ISO 690) Dies ist ein Beispiel [43]. Fußnoten (z.B. Chicago) Dies ist ein Beispiel6

Auf der Seite http://www.endnote.com/support/enstyles.asp können Sie sich Styles z.B. nach der jeweiligen Zitierweise sortiert anzeigen lassen und herunterladen.


Output Styles: Editieren von Styles

Unter Edit Output Styles können Sie einen vorhandenen Style modifizieren oder einen neuen erstellen. Ein geänderter Style sollte immer unter einem anderen Namen abgespeichert werden, damit das Original erhalten bleibt.



Das Auswahlfenster Reference Types zeigt alle von dem ausgewählten Style erfassten Reference Types an. Sie können durch anklicken weitere Reference Types hinzufügen und selbst definieren. Der Generic Reference Type erfasst alle Reference Types, die nicht in diesem Style definiert sind.



5 Regeln zum Editieren von Styles:

1. Wenn kein Leerzeichen zwischen Variable und Text oder Interpunktion steht, werden Text oder Interpunktion nur dann ausgegeben, wenn in dem Variablenfeld etwas steht.

Beispiel: Volume • (Issue) = 93 (4) oder 93

2. Wenn Text oder Interpunktion ohne Leerzeichen zwischen zwei Variablen steht, dann richtet sich das Erscheinen nach der vorderen Variable.

Beispiel: Volume:Issue = 93:4 aber auch 93:Wenn der Doppelpunkt bei fehlender Heftzählung nicht angezeigt

werden soll, fügen Sie eine Forced Separation (|)vor dem Doppelpunkt ein. Damit wird die Abhängigkeit von der vorderen auf die hintere Variable geschoben.

Beispiel: Volume|:Issue


3. Wenn zwei Variablen (ggf. mit Interpunktion) durch ein Leerzeichen getrennt sind, so findet dieses nur dann Berücksichtigung, wenn im Feld der vorherigen Variable auch tatsächlich etwas steht. Beispiel: Author: • Title

4. Wenn eine Variable und Text durch ein Leerzeichen getrennt sind, bleibt der Text immer stehen, auch wenn in der Variablen kein Inhalt hinterlegt ist. Beispiel: Edition • ed. = 3rd ed. aber auch nur ed. Selbst wenn kein Wert in dem Feld Edition steht, wird der Text ed. ausgegeben. Um so etwas zu vermeiden, gibt es das Zeichen ◊ für Link Adjacent Text: Dieses Symbol führt dazu, dass der spätere Text an die vorherige Variable sozusagen geklebt wird. Wenn vorne nichts steht, steht dann auch hinten nichts mehr. Beispiel: Edition • ◊ ed.

5. EndNote kann in einigen Fällen erkennen, ob eine Singular oder Pluralform angebracht ist. Dafür gibt es dieses Zeichen ^ . Beispiel: Editor • ◊ (Ed.),^(Eds.),



Allgemein

Abt. Informationskompetenz

Tel.: 8097723

[email protected]

Informationszentrum

Tel.: 8094459

[email protected]

EndNote-Helpdesk

Tel.: 80-97723

[email protected]

Ansprechpartner in der BTH


Importieren von Daten aus BDSL und BLLD

Treffer als Dublin Core abspeichern Datei unter www.itz.fak13.lmu.de/bdsl/ hochladen

Filter für Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA)

herunterladen unter:

www.endnote.com/support/enfilters.asp

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