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Sharpdesk Überblick

     

Desktop

Composer Suche

Imaging

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Was ist Sharpdesk?

• Wird zusamen mit “Send to Desktop” Ihres Sharp Kopieres/Druckers/Scanners verwendet

• Ermöglicht, gescannte Dateien und Text-Dateien zu verwalten• Betrachten • Organisieren • Anmerken • Bearbeiten • Kombinieren • Verteilen • Ausgeben • Abrufen

• Anwenderfreundlich

Desktop Document Management-Software

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Sharpdesk: Desktop-Elemente

Eingeben Speichern Betrachten

Bearbeiten Zusammensetzen

Ausgeben

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Sharpdesk: Desktop

Kombinieren (Zugriff via Drag&Drop, Datei-Menü, Toolleiste, Context-Menü)

          

Draggen Sie die Baby-Datei oberhalb des Jungen in die Sonnenbrillen-Datei

Eine kombinierte Datei besitzt oberhalb eine Baby-Datei und behält den gedraggten Dateinamen bei

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Sharpdesk: Desktop

Teilen (Zugriff via Datei-Menü, Toolleiste, Kontext-Menü)

     

Der neue Dateiname wird von der geteilten Datei übernommen, einschließlich beigefügter Seitenanzahl aus der Originaldatei

   Wählen Sie zuerst die Seite des gewünschten neuen Set und führen Sie die Teilung über das Kontext-Menü, die Toolleiste oder das Datei-Menü aus

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Sharpdesk: Desktop

Bilder drehen• 90-Grad-Schritte • Zugriff via Bearbeiten-Menü oder rechtem Mausklick

     

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Sharpdesk: Desktop

Ordner-Verknüpfungen• Erstellt Verknüpfungszugriff zu

MS Explorer oder Netzwerkumgebungs-Ordnern via Datei-Menü

Hier neu hinzugefügte Ordner-Verknüpfungen für bequemeres Draggen & Droppen und bequemere Dokumentansicht

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Sharpdesk: OCR

Neue, verbesserte OCR-Software

• Höhere Genauigkeit bei der Worterkennung

• Bessere Beibehaltung des Originalformats

Vorteile:• Geringerer Zeitaufwand fürs Korrigieren

klarschriftgelesener Dateien• Dokumente können einfacher für andere

Zwecke verwendet werden• Genauere Suche nach Bildern mit

Textinhalten

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Sharpdesk: Suche

     

Es war nie einfacher Dokumente zu suchen! Betrachten Sie Miniaturbilder

von abgerufenen Dateien zwecks

schnellerer Identifizierung.

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Sharpdesk: Suche

     

Überblick • 42 verschiedene Text und Bilddateiformate werden unterstützt • Unbedingt Index erstellen, bevor Dateien abgerufen werden

– Programmierung von automatischen Index-Updates möglich • Möglichkeit zum Klarschriftlesen und Indizieren von Bilddateien

einschließlich PDF-Dateien• Fest in Sharpdesk integriert • Suchergebnisse werden im Kurzübersicht oder Miniaturansicht präsentiert• Zeigt die Anzahl der Worttreffer pro Dokument an• Gefundene Dokumente können geöffnet, bearbeitet, ausgedruckt, neu

gespeichert, usw. werden

Beschränkungen • Indizieren und Suchen lokaler Festplatten und zugeordneter

Netzwerkordner

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Sharpdesk: Suche

     

Was bedeutet Indizieren?• Liefert schneller und genauer Suchergebnisse

– Web-Suchmaschinen verwenden die Indizierung, um Website-Inhalte zu verfolgen

• Suche-Assistenten führen Sie durch die Indizierungsschritte• Sharpdesk Index-Datei beschreibt Eigenschaften und Inhalte von

enthaltenen Dokumenten• Index-Größe

– Variiert je nach der Größe der Originale (ca. 10-25% der Originaldateien)

– Potentiell größer bei vielen:• Kurzen Dokumenten

• Datenbanken

• Komprimierten Dateien (z. B. ZIP)

• Dokumenten mit vielen numerischen Daten

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Sharpdesk: Composer

Composer-Fenster mit aktivem Dokument

Komposition Arbeitsbereich

Quellen-Dokumentliste

• Drucken

• Speichern

• Verteilen

Mischt unterschiedliche Dokumenttypen für:

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Sharpdesk: Composer

Integration mit Sharpdesk Desktop

 

Beginnen Sie damit, eine Datei durch Drag & Drop auf den Composer zu verschieben

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Composer Arbeitsbereich

Sharpdesk: Composer

Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung)

 

Kann auf volles Sharpdesk-Fenster vergrößert werden

Die Toolleiste ändert sich entsprechend des aktiven Fensters (Sharpdesk oder Composer)

Einstellbares FensterDesktop ArbeitsbereichOrdneransicht

Untergeordnetes Referenzfenster

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Composer Arbeitsbereich

Sharpdesk: Composer

Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung)

 

Dateien mit Drag & Drop vom Desktop auf den Composer verschieben, wo sie neu angeordnet werden können

Originaldatei # der Seiten und Erstellungsdatum

Kann das untergeordnete Referenzfenster für mehr Composer-Arbeitsplatz schließen

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Sharpdesk: Composer

Seiten-Setup: Kopfzeile Fußzeilen, Seite #n

• Opaker weißer Rand, der vom Originaldokument erzeugt wird, wird über das Seitenbild mit benutzerdefinierten Einzügen gelegt

     

Ränder kleiner als Originaldokument behält Originalränder bei

Ränder größer als Originaldokument-Clip oder Text im Randbereich

Seitenanzahl auf allen Seiten (auch wenn der User eingestellt hat, keine auf den angegebenen Seiten anzeigen zu lassen)

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Sharpdesk Zusammenfassung

     

• Software zum zeitsparenden und einfachen Bearbeiten von Dokumenten

• Bei weiteren Fragen zu Sharpdesk:– Verwenden Sie die Online-Hilfe

– Nehmen Sie die Bedienungsanleitung von Sharpdesk zu Hilfe (PDF-Datei)

– Wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler