1 Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse Geschäftsprozessanalyse als Mittel der...

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Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

Geschäftsprozessanalyse als Mittel der Anforderungsdefinition

Datum: 21.01.2015

Vortrag von: Bernd Ziegenbalg, Stadt Leipzig

Stadt Leipzig - 2Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse 21.01.2015

Inhalt

1. Rahmenbedingungen und Ausgangslage

2. Projektaufbau und Herangehensweise

3. Darstellung der Prozesse

4. Ableitung der Anforderungen

Rahmenbedingungen und Ausgangslage

Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen

Stadt Leipzig - 3Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse


21.01.2015



Stadt Leipzig - 4Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse 21.01.2015


Planung der Neukonzipierung der IT Verfahrenslandschaft

Beschaffung eines Integrierten Personalmanagementsystems

(iPMS)

Ermittlung der ablauforganisa-torischen Voraussetzungen in

Vorbereitung

Prozessbetrachtung im Personalamt und in der

Stellenwirtschaft

DA

Identifizierung der Geschäftsprozesse, welche durch eine integrierte Personalmanagementsoftware automatisiert, vereinfacht bzw. zusammengeführt werden sollen,

Aufzeigen möglicher Optimierungspotenziale,

Entwicklung von Soll-Prozessen und Definition grundlegender Anforderungen für die Leistungsbeschreibung zur Softwarebeschaffung.


Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der AnforderungenRahmenbedingungen und

Ausgangslage


Projektaufbau und Herangehensweise

21.01.2015



Projektkonzipierung

Systematik in den einzelnen Teilprojekten

Auftakt IST-Aufnahme IST-Analyse SOLL-Vorschläge

Dokumentation/

Bericht

Gliederung anhand der bestehenden Abteilungsstrukturen Teilprojekt Personalwirtschaft Teilprojekt Soziale Angelegenheiten/ Soz. Betreuung Teilprojekt Personalabrechnung Teilprojekt Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung Teilprojekt Stellenwirtschaft Teilprojekt Schnittstellen



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Auftaktveranstaltung

Projektkonzipierung

IST-Erhebung von Prozessen, Schnittstellen und Standards

Interviews Einzel- und Gruppeninterviews Abteilungsübergreifende Interviews (Schnittstellen)

Inhalt Arbeitsabläufe (Auslöser, Ergebnis, Häufigkeit, Ablaufs) Schnittstellen Verwendete Software Stärken/Schwächen des jetzigen Ablauf/Verfahrens



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Entwicklung von SOLL-Vorschlägen zur Optimierung

IST-Erhebung von Prozessen, Schnittstellen und Standards

Dokumentation und Bericht

Analyse der Prozesse, Schnittstellen und Standards Relevanz der Prozesse bewerten Analyse der Prozesse nach

Vereinfachung Reduzierung von Schnittstellen Standardisierung Zuständigkeiten

Analyse der IT-Verfahren



Darstellung der Prozesse

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Rolle

Verwendete Software

Dokumente

Tätigkeit klassifiziert

Teilprozess

PSBAntrag prüfen

OpenOffice

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IST Prozess

SOLL Prozess



Vergabe

• Exakte(-re) Beschreibung von:• Schnittstellen• Funktionalen Anforderungen• Nichtfunktionalen Anforderungen

• iPMS konnte konkret von anderen IT-Systemen abgegrenzt werden

Ableitung der Anforderungen

21.01.2015



• Organisatorische Potenziale werden erkannt und können klassifiziert werden:

Organisation/Umsetzung

Vor iPMS umzusetzen Unabhängig von iPMS

Mit iPMS umzusetzen

• Idee: Prozessdarstellungen sind Teil der Ausschreibungsunterlagen

Ableitung der Anforderungen

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Dezernat I, Hauptamt, Abteilung Organisation und Dienste

Bernd ZiegenbalgOrganisator

04092 Leipzig

Tel.: +49 (341) 123-2298Email: [email protected]

www.leipzig.de

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