10 Dinge an die sie beim Migrieren unbedingt denken müssen
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Microsoft Office 2010 10 Dinge an die Sie beim Migrieren unbedingt denken müssen Tipps aus der Praxis
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Microsoft Office 2010
10 Dinge an die Sie beim Migrieren unbedingt denken müssen
Tipps aus der Praxis
10 Dinge zum Beachten
Office Version Konzept Inventarisier
ung/TestKompatibilit
ät
Deployment Updates und Hotfixes Sicherheit Oberfläche
Vorlagen Schulung
1. WELCHE OFFICE VERSION
Starter Home und Business sowie Student Standard Professional Professional Academic Professional Plus
Denken Sie an allfälige Sharepoint 2010 Integrationen!
Microsoft Office 2010 Suiten
Windows 7 auf 64-bit stellt für Standard-Anwendungen kein Problem mehr dar
Office 2010 ist erstmalig auch als 64-bit Version verfügbar
Logischer Schluss? Alles 64-bit !?
Nein, Microsoft empfiehlt die 32-bit Version AddIns ActiveX VBA
Wechsel auf 64-bit?
64bitClientInstallation_Office2010.xps
2. DAS MIGRATIONSKONZEPT
Neuerungen in Office 2010 Produkte Dateiformate Installation Konfiguration Multilanguage
Änderungen bekannter Funktionalitäten Changes in Office 2010 Product and feature changes in Office 2010
Migration von Benutzereinstellungen
Konzept beantwortet Fragen
ORKPlanning.xps
Lohnt sich der Aufwand? Wenn ja, ab welcher Firmengrösse?
Die Änderungen sind zu zahlreich Ohne entsprechende Vorbereitung droht eine Migration
zu scheitern
Das Konzept, einfach oder umfangreich, definiert die Schritte, welche berücksichtigt werden müssen
Ist ein Konzept sinnvoll?
3. INVENTARISIERUNG +TESTEN
Prüfen Sie bestehende Dokumente und Office-Lösungen Kostenlose Microsoft Tools
Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP) Office Migration Planning Manager (OMPM) Office Code CompatibilityInspector (OCCI) Office Environment Assessment Tool (OEAT)
Im Vorfeld durchgeführten Tests ersparen Ihnen später möglichen Ärger!
Inventarisieren und Testen
4. KOMPATIBILITÄT
Hat oder hatte Office 20XX Schnittstellen mit Umsystemen?
Klären Sie die Kompatibilität mit den Herstellern Späteres Troubleshooting ist zeit- und
kostenintesiv!
Office 2010 im Unternehmen
ERP/CMS
DMS
ArchivAddIns
Formulare
andere
5. DEPLOYMENT
Kompletter Wechsel der Setup-Architektur Werkzeuge zur Installation von Office 2010
Office Customization Tool (OCT Config.xml
Multilanguage Installation Proofing Tools Späteres Hinzufügen/Entfernen von Komponenten
OneNote Infopath
Office 2010 Setup liefert Ihnen volle Flexibilität!
Office 2010 Deployment
DeploymentOptions_Office2010.xps
6. UPDATES & HOTFIXES
Microsoft stellt im Monatsrhythmus Sicherheitsupdates zur Verfügung.
Werden im Normalfall via Windows Update Services verteilt
Aber vergessen Sie nicht… Hotfixes, also Updates zur Fehlerbehebung, werden
nicht automatisch verteilt, sondern erst mit Service Packs 2-monatlich erscheint eine Liste mit den "Cumulative
Updates" (z.B. Office 2010 Cumulative Update for October 2010)
Regelmässiges Prüfen der Updates spart Zeit und Ärger!
Aktualisierungen von Office 2010
7. KONFIGURATION & SICHERHEIT
Unsichere Dokumente werden immer in einer geschützten Ansicht geöffnet.
Office 2010 ermöglicht diverse verbesserte Sicherheitseinstellungen im neuen Sicherheitscenter. Vertrauenswürdige
Herausgeber/Speicherorte/Dokumente AddIns ActiveX Controls Makros Zugriffschutz
Der neue Security Compliance Manager liefert die Best Practices Empfehlung gemäss Microsoft
Neue Sicherheitsfunktionen
Sicherheitscenter
Mit dem Office Customization Tool können Voreinstellungen an der Office 2010 Installation definiert werden
Mit den Gruppenrichtlinien werden zwingende Einstellungen für die Benutzer definiert
Neue ADMX-Vorlagen mit ~4000 Settings
Weniger ist mehr!
Gruppenrichtlinien (GPOs)
8. OBERFLÄCHE
Das Menüband (engl. Ribbon) ersetzt die unübersichtliche und überladene Menüstruktur durch ein neue, intuitiv zu bedienende Oberfläche.
Bestehende Vorlagen/Templates müssen an die neue Oberfläche angepasst werden: Alte selbst erstellte Menüs und Symbolleisten
werden nicht "sauber" migriert. Neue Vorlagen müssen ebenfalls angepasst werden
Verwenden Sie dazu z.B. den CustomUIEditor
Informieren Sie sich frühzeitig, wie Anpassungen am Ribbon gemacht werden können!
Umstellung auf den Ribbon
9. NEUE VORLAGEN
Office 2010 erlaubt benutzerfreundlichere Vorlagen zu erstellen
Word 2010: ContentControls BuildingBlocks
Excel Bedingte Formatierungen Sparklines PowerPivot
PowerPoint Verbesserte Masterfolien mit Layouts
Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten!
Office 2010 Vorlagen
10. SCHULUNG
Office 2010 bietet eine Vielzahl von Neuerungen Verbesserungen Vereinfachungen
von denen ALLE Mitarbeiter profitieren können Die Erfahrung zeigt: Die Mitarbeiter lassen sich begeistern! Die RibbonGuides sind ein essentielles Hilfsmittel!
Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor und stellen Sie in Ihrem Intranet nützliche Informationen zur Verfügung!
Wie reagieren die Mitarbeiter
Interactive Excel menu to r....lnk
