10 gute Gründe für die Mitarbeit

„Wir gestalten unsere Zukunft erfolgreich mit neuen Konzepten.“

Dr. Roland Tomik

bei Tomik + Partner

Nur zukunftsfähige Kanzleien sichern lebenslange KarrierenDie Digitalisierung wird in den kommenden Jahren viele Arbeiten beschleunigen oder überflüssig machen. Bei uns werden jedoch neue Arbeitsplätze entstehen! Einerseits lassen sich gleichförmige Routine-arbeiten immer besser automatisieren. Andererseits ergeben sich neue Möglichkeiten, insbesondere in der Beratung kleiner und mittelgroßer Unternehmen bei der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse, die wir in den letzten Jahren konsequent genutzt haben. So ist es uns über viele Jahre gelungen, nachhaltig und kontinuierlich zu wachsen. Dafür sehen wir auch in der Zukunft allerbeste Aussichten. Und das hat uns auch bewogen, in 2018/2019 einen Ergänzungsneubau an unserem Standort in Halle (Westfalen) zu errichten, mit dem uns ca. 600 Quad-ratmeter zusätzliche moderne Kanzleifläche für zukünftiges Wachstum zur Verfügung stehen werden.

Jeder, der in der Steuerberatung arbeitet oder arbeiten möchte. ist gut beraten, seinen Arbeitsplatz sorgfältig zu wählen. Wir von Tomik + Partner erledigen nicht nur die Arbeit von heute, sondern gestalten unsere Zukunft aktiv und suchen Verstärkung für unser Team. Zu den folgenden Punkten sagen wir ganz konkret, was neue Mitarbeiter-/innen bei uns erwartet und was uns von vielen anderen Kanzleien ab-grenzt. Wir lassen zehn Mal Fakten sprechen, vergleichen Sie selbst!

Beständigkeit & Wachstum seit 1980

Tomik + Partner ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit 1980 ist unsere Kanzlei be-ständig aus eigener Kraft gewachsen. Aktuell beschäftigt Tomik + Partner einschließlich der vier Partner und sechs weiterer Berufsträger insgesamt 35 Mitarbeiter. Wir werden am Standort in Halle (Westfalen) weiter wachsen. Das bestehende Kanzleigebäude mit rd. 800 Quadrat-metern hochwertiger Kanzleifläche wird in 2018/2019 durch ein neues Nachbargebäude ergänzt, in dem uns ab Herbst 2019 weitere rd. 600 Quadratmeter Nutzfläche zur Verfügung stehen (siehe Illustration oben).

Für die Erfüllung unserer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen stehen die Partner von Tomik + Partner persönlich ein: In der 38-jährigen Kanzleigeschichte musste sich noch nie ein Mitarbeiter um die pünktliche Gehaltszahlung sorgen. Und das soll auch so bleiben. Die unternehmerische Verantwortung bei Tomik + Partner ist auf mehrere Schultern verteilt, die Nachfolge damit gesichert. Werden Sie Teil der Zukunft von Tomik + Partner!

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Zielgruppe und Profil: persönlich UND digital

Unsere Mandanten sind überwiegend inhabergeführte mittelständi-sche Unternehmen, die wir als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer umfassend beraten. „persönlich UND digital“, das ist unsere Formel für die Beratung der Zukunft.

Gern erledigen wir im Outsourcing Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhal-tung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen auf Basis modernster Arbeitsmethoden. Wir verbuchen nahezu ausschließlich digitale Bele-ge für unsere Mandanten und beraten unsere Mandanten gern aktiv bei der Gestaltung der kaufmännischen Prozesse im Unternehmen (Anpassung der Prozesse und Erstellung der GoBD-konformen Verfah-rensdokumentation). Bei uns arbeiten Steuer- und IT-Expertise Hand in Hand. Wir glauben: Die Zukunft gehört der individuellen Gestaltung der digitalen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei.

Ein mehrköpfiges Team von Spezialisten mit steuerrechtlichem Fokus unterstützt unsere Mandanten bei Umstrukturierungen und insbeson-dere Nachfolgeregelungen sowie steuerrechtlichen Gestaltungsprojek-ten. Die Mitgliedschaft bei Russell Bedford International sichert unse-ren Mandanten den Zugriff auf ein weltweites Netzwerk. Mit unserem Wirtschaftsprüfungs-Team führen wir jedes Jahr eine zweistellige Zahl gesetzlicher Jahres- und Konzernabschlussprüfungen durch und stehen unseren Mandanten auch bei besonderen Bewertungs- und Prüfungsaufgaben zur Seite.

Kanzleigröße: klein genug und groß genug zugleich

Niemand möchte gern als kleines Rad in einem riesigen Konzernge-triebe arbeiten. Auch unsere Mandanten bevorzugen es, wenn sie es mit wenigen und gleich bleibenden Ansprechpartnern zu tun haben, die sie persönlich kennen. Daher wird Tomik + Partner diese Nähe zu den Mandanten auch in Zukunft wahren und eine inhabergeführte Kanzlei mit flacher Hierachie bleiben.

Andererseits sind wir der Überzeugung, dass eine gewisse Kanzleigrö-ße erforderlich ist, um sich professionell aufzustellen und für die Anforderungen der Zukunft zu rüsten. Wohl und Wehe der Kanzlei dürfen nicht von einem einzelnen Inhaber abhängig sein. Die Zeit der „Alleskönner“ ist vorbei. Ein gewisses Maß an interner Spezialisierung ist erforderlich, um unsere Mandanten in allen Bereichen professionell unterstützen zu können. Unsere Mitarbeiter konzentrieren sich in ihrer Tätigkeit in der Regel auf maximal zwei unserer Leistungsbereiche.

Mit unserer aktuellen Kanzleigröße und unter Berücksichtigung unse-rer Wachstumsziele bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten sowohl für den Generalisten, der gern im persönlichen Mandantenkontakt unterwegs ist als auch dem Spezialisten, der seine Herausforderungen vor allem in steuerrechtlichen Problemstellungen sucht.

Professionelle Kanzleiorganisation

Unternehmerische Entscheidungen fallen bei uns nicht in einer fernen Konzernzentrale, sondern vor Ort und zeitnah. Dabei ist es geübte Praxis, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzubinden, wo immer es möglich und sinnvoll ist. Für jeden unserer sechs Leistungsbereiche (Gestaltungsberatung, Jahresabschluss und betriebliche Steuererklä-rungen, Wirtschaftsprüfung, Finanzbuchhaltung/Reporting, Personal-wesen und private Steuerdeklaration) weist unser Organigramm eine Bereichsleitung und eine Stellvertretung aus. Die kümmern sich um die ständige Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in ihrem Bereich. So entwickeln wir unser Processing und auch unser QS-Handbuch ständig weiter.

Regelmäßig finden Bereichsbesprechungen statt, in denen die Kolleginnen und Kollegen mit Neuem vertraut gemacht werden. Zudem haben wir intern Ansprechpartner für bestimmte fachliche Schwerpunktthemen festgelegt, bei denen steuerrechtliche Fragen zusammenlaufen. Klare Zuständigkeits- und Vertretungsregelungen garantieren, dass auch bei Ausfall einzelner Mitarbeiter Fristen und Termine eingehalten werden. Wir verschwenden keine Zeit darauf, bei den Finanzämtern immer mehr Fristverlängerungen zu erreichen, denn wir nehmen nur in Ausnahmefällen Arbeiten mit ins übernächste Jahr.

Seit 2015 führen wir jährlich eine Strategieveranstaltung mit allen Mit-arbeitern durch, die wir mit einem Betriebsausflug verbinden, um unser gesamtes Team für Zukunftsthemen zu sensibilisieren und zu motivieren.

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05 Vorreiter in der Digitalisierung

Wir halten die DATEV-Software in den Kernbereichen der Steuerbe-ratung für die beste Lösung und arbeiten intensiv damit. Ergänzend kommen Lösungen anderer Anbieter zum Einsatz. So haben wir bereits 2006 ein Dokumentenmanagementsystem (ELO professional) eingeführt und damit die Langzeitarchivierung digitalisiert. Im Rahmen der Auf-tragsbuchhaltungen für unsere Mandanten verarbeiten wir schon heute fast ausschließlich digitalisierte Belege, so dass die Buchhaltung bei uns bereits papierlos funktioniert. Doch Digitalisierung fängt für uns mit diesen Schritten erst an. Aktuell entwickeln wir unsere täglichen Hilfs-prozesse auf Basis von Microsoft OneNote neu, um die Abläufe weiter zu optimieren und das bisher noch verbliebene Papier in Zukunft zu vermeiden. Die Digitalisierung beschleunigt die Abläufe und ermöglicht wirksames Arbeiten z. B. beim Mandanten vor Ort oder im Homeoffice.

Wir haben unsere IT bewusst nicht vollständig an Fremdanbieter aus-gelagert. Zwei eigene Mitarbeiter kümmern sich um unsere eigene Serverlandschaft, die interne Unterstützung der Kolleginnen und Kolle-gen sowie um die Betreuung der Lösungen bei unseren Mandanten.

Gemeinsam mit 20 anderen mittelständischen Kanzleien aus ganz Deutschland sind wir Mitglied des PAP.LO (= papierlos)-Netzwerkes, über das wir uns intensiv mit den Kollegen über Ansätze zur Digitalisierung austauschen, Mitarbeiter schulen und Kooperationen mit Lösungsan-bietern entwickeln. Wir arbeiten intensiv mit den Lösungen der DATEV, unterstützen unsere Mandanten jedoch auch beim Einsatz betriebswirt-schaftlicher Software in der Cloud (z. B. Scopevisio oder Exact).

Moderne und flexible Arbeitsbedingungen

Mit aktuell rund 800 – ab Herbst 2019 dann 1.400 – Quadratmetern Fläche stehen uns großzügige, helle und modern eingerichtete Büros zur Verfügung. Jedes Büro ist mit einer individuell regelbaren Klima-anlage ausgestattet, die wir an den sehr heißen Tagen nicht mehr missen möchten. Alle Schreibtische sind elektrisch höhenverstellbar, so dass auch rückenfreundlich im Stehen gearbeitet werden kann. Modernste Tageslichtleuchten sorgen für ermüdungsfreies Arbeiten auch in der dunklen Jahreszeit. Unsere schöne Cafeteria bietet allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Platz. Hier hat schon so manche Kanzleiveranstaltung stattgefunden. Im Neubau steht uns ab 2019 ein größerer Eventbereich zur Verfügung.

Wer mit dem PKW zu uns kommt, findet ausreichend kostenlose Park-plätze vor. Wer sportlich mit dem Fahrrad kommt, kann im Neubau den großzügigen Sanitärbereich mit Duschen zum Umziehen nutzen.

Wir arbeiten mit einem flexiblen Arbeitszeitsystem auf Basis einer 40-Stunden-Woche (Vollzeit). Die 28 Tage Jahresurlaub können bei

Bedarf mit weiteren Urlaubstagen zum Überstundenausgleich ergänzt werden. Erfahrungen mit mobilen Arbeitsplätzen und Heimarbeits-plätzen konnten wir bereits sammeln, diese können unter bestimmten Voraussetzungen eine sinnvolle Ergänzung sein.

Wir fördern die freiwillige betriebliche Altersvorsorge unserer Mit-arbeiter. Entsprechende Förderwege und Zuschüsse sind in unserer eigenen Versorgungsordnung klar geregelt.

Qualifikation, Ausbildung und Fortbildung

Vom hohen fachlichen Qualifikationsniveau der bei uns tätigen Partner können Sie sich jederzeit anhand unserer Homepage überzeugen.

Seit 1980 bilden wir durchgehend Steuerfachangestellte aus. Bisher haben alle Azubis die Prüfung im ersten Anlauf bestanden, zu einem erheblichen Teil mit guter oder sogar sehr guter Abschlussnote. Viele der bei uns beschäftigten Fachangestellten wurden auch bei uns ausgebildet.

Auch Hochschulabsolventen, die sich als Steuer- oder Prüfungs-assistenten auf die Berufsexamina vorbereiten, sind bei uns fester Bestandteil des Teams. Dabei ist sowohl eine generalistisch geprägte Ausrichtung als auch eine Spezialisierung auf steuerrechtliche Themen oder die Prüfungstätigkeit möglich. Wir unterstützen gern die Vor-bereitung auf das Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen auf

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Praktikum als Steuerfach-angestellte/r

Ausbildungzum/zur

Steuerfach-angestellte/r

Fortbildung Steuerfachwirt/in,Bilanzbuchhalter/in

IT-Kaufleute/Personalkaufleute

Steuerfach-angestellte/r

Berufsbegleiten-des Studium,

Schwerpunkte Steuern oder Wirtschafts-

prüfung

Prüfungsassistenz und Prüfungsleitung

Steuerberater/in

Examen zum/zurSteuerberater/in

Examen zum/zurWirtschaftsprüfer/in

Partner

Assistent/in in der Steuerberatung

Basis individueller Absprachen. Viele Mitarbeiter haben in den letzten Jahren erfolgreich das Steuerberaterexamen bewältigt.

Umfassende berufsbegleitende Fortbildungen zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter sowie berufsbegleitende Master-Studienpro-gramme sind bei uns gern gesehen und werden unterstützt, denn Stillstand ist in unserem Beruf Rückschritt.

Großen Anteil in der laufenden Fortbildung haben inzwischen Online-Seminare, die wir themenbezogen in den eigenen Räumen anbieten.

Kommunikation

Genauso wichtig wie unser Fachwissen und die Digitalisierungskompe-tenz ist die Fähigkeit zur verständlichen und gewinnenden Kommu-nikation mit unseren Mandanten und ihren Mitarbeitern. Der Nutzen unserer Leistungen ergibt sich erst aus der Sicht des Mandanten. Daher ist es wichtig, unsere Ergebnisse und ihren Nutzen verständlich und auf den Empfänger zugeschnitten zu kommunizieren. Wir fördern mit verschiedenen Maßnahmen wie Rhetorikseminaren und Kommuni-kationstrainings die „soft skills“ von Mitarbeitern und Partnern.

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Gerade auch beim Thema Honorar halten wir eine offene und klare Kommunikation für wichtig. Wir haben unsere Leistungen rund um das Rechnungswesen in einem umfassenden Leistungskatalog beschrie-ben, der unseren Mandanten die Wahl zwischen mehreren Leis-tungspakten ermöglicht und auf dessen Basis das Honorar für unsere Leistungen transparent im Voraus vereinbart wird.

Für unsere Mandanten bieten wir bereits seit 2002 regelmäßig Informationsveranstaltungen an, in denen wir in kompakter Form über wichtige Neuerungen informieren. Jedes Jahr dürfen wir deutlich über hundert Teilnehmer zu solchen Veranstaltungen begrüßen.

Geprüfte und ausgezeichnete Qualität

Ein gleichermaßen gezieltes wie gesundes Wachs-tum erreichen wir durch eine nachhaltige Kommuni-kation sowie die hohe Qualität unserer Arbeit. Wir sind seit 2013 durch den TÜV Nord zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und haben das Qualitätssiegel des Deutschen Steuerberaterverbandes (DStV) er-halten. Von der Zeitschrift Focus Money wurden wir 2018 zum vierten Mal in Folge unter die besten 100 großen Kanzleien Deutschlands gewählt.

Standort

Halle in Westfalen ist eine sympathische kleine Stadt am Fuße des Teutoburger Waldes, mitten im wirtschaftlich starken Ostwestfalen. Bielefeld und Gütersloh und kleinere umliegende Gemeinden sind schnell mit dem Auto erreicht. Durch den Lückenschluss der A33 wurde die Anbindung in Richtung Bielefeld/Paderborn bereits in 2018 erheblich verbessert, so dass wir jetzt beispielsweise auch von Schloß Holte-Stukenbrock, Oerlinghausen oder Verl aus in weniger als einer halben Stunde mit dem PKW erreichbar sind.

Ende 2019 wird dann mit dem Lückenschluss der A33 zwischen Halle und Borgholzhausen auch die Anbindung an den Südkreis und die Stadt Osnabrück erheblich verbessert.

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Partner

Dr. Roland Tomik

Diplom-Kaufmann Dr. rer. pol. Roland Tomik, Jahrgang 1971, trat nach dem Universitätsstudium der Betriebswirtschaftslehre 1997 in die Kanzlei ein. Seine berufsbegleitend verfasste Dissertation behandelt steuerliche Fragen des Unternehmenskaufs und -verkaufs im Mittel-stand. Lehraufträge in den Bereichen Ertragsteuern und Wirtschafts-prüfung ergänzten von 2002 bis 2008 seine akademische Laufbahn. Seit 2002 trägt er als Partner unternehmerische Verantwortung.

Fachliche Schwerpunkte:

n Umstrukturierungen und Steuergestaltung

n Unternehmensnachfolge

Dr. Roland Tomik

Wirtschaftsprüfer Steuerberater

Michael Fortmann

Diplom-Kaufmann und Diplom-Volkswirt Michael Fortmann, Jahrgang 1981, absolvierte nach seiner Ausbildung zum Industriekaufmann mit Tätigkeitsschwerpunkt im Rechnungswesen ein universitäres Doppel-studium. Im Anschluss daran sammelte er einige Jahre Berufserfah-rung im Bereich der Unternehmensbesteuerung bei einer internati-onalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bevor er Anfang 2010 nach Halle wechselte. Seit 2013 verstärkt Michael Fortmann als Partner die Unternehmensleitung.

Fachliche Schwerpunkte:

n Umfassende steuerliche Beratung mittelständischer Unternehmen

n Beratung zur Digitalisierung im Rechnungswesen

Michael Fortmann

Wirtschaftsprüfer Steuerberater

Fachberater für Internationales Steuerrecht

Carsten Hüttemann

Diplom-Kaufmann Carsten Hüttemann, Jahrgang 1971, sammelte nach dem Universitätsstudium 14 Jahre Berufserfahrung in der Wirtschafts-prüfung bei einer großen internationalen Beratungsgesellschaft. Zuletzt war er als Prüfungsleiter für große, international aufgestellte mittelständische Unternehmen tätig, bevor er Anfang 2010 nach Halle wechselte, um bei uns den Bereich Wirtschaftsprüfung weiter auszu-bauen.

Fachliche Schwerpunkte:

n Jahres- und Konzernabschlussprüfungen

n Bewertung von Betriebsvermögen und Immobilien für steuerliche Zwecke

n Sonderaufgaben im Bereich Wirtschaftsprüfung und wirtschaftliche Beratung

Carsten Hüttemann

Wirtschaftsprüfer

Stephan Strothenke

Stephan Strothenke, Jahrgang 1974, sammelte 15 Jahre Berufserfah-rung in der Steuerabteilung einer der größten Beratungsgesellschaften Ostwestfalens, wo er überwiegend in der Gestaltungsberatung von Unternehmen und Privatpersonen tätig war. Dabei hat er viel Experten-wissen im internationalen Steuerrecht aufgebaut. Stephan Strothenke ist seit 2009 Gründung- und Vorstandsmitglied der Vereinigung der Fachberater für Internationales Steuerrecht e.V. (www.vistr.de) . Er ist Autor mehrerer einschlägiger Fachveröffentlichungen und neben sei-ner Beratungstätigkeit gelegentlich als Fachreferent tätig.

Fachliche Schwerpunkte:

n Nationale und internationale steuerliche Gestaltungsberatung von Unternehmen und Privatpersonen

n Beratungsprojekte im Bereich der Umstrukturierung, insbesondere der Nachfolgeregelung

Stephan Strothenke

Steuerberater Fachberater für

Internationales Steuerrecht

Tomik + Partner mbB

WirtschaftsprüfungsgesellschaftSteuerberatungsgesellschaft

Kättkenstraße 833790 Halle in Westfalen

Telefon +49 (0)5201 8166-0Telefax +49 (0)5201 8166-44E-Mail info@tomik-partner.de

www.tomik-partner.de

Stand: Juli 2018

Mitglied vonRussell Bedford International –ein globales Netzwerk unabhängiger Beratungsgesellschaften