100268 Handbuch Excel 2003 Lernkurs - Swantec … · wBetriebssystem: Windows 98, ME, 2000, XP ......

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Lernsoftware, so gut wie Ihr Privatlehrer!Lernsoftware, so gut wie Ihr Privatlehrer!

Der Live-Video-Workshop von und mit Peter Biet

LernkursLernkurs

2000 XP 2003ExcelPerfektgeeignet fürECDL

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Microsoft Excel 2003 - Lernkurs

Empfohlenes minimales System:

w Betriebssystem: Windows 98, ME, 2000, XPw Prozessor ab Pentium III 500 MHzw Arbeitsspeicher mit 64 MB RAM oder mehrw Grafikkarte ab 1024 x 768 Pixel, 16 Bit Farbtiefew Soundkarte 16 Bitw CD-/DVD-ROM-Laufwerk

Bei eventuell auftretenden Problemenwenden Sie sich bitte schriftlich an:

SWANTEC Multimedia-VerlagGlatzer Str. 57

36251 Bad Hersfeld

Fax: 0941 5992 18377E-Mail: [email protected]

Homepage: www.swantec.de

© SWANTEC Multimedia-Verlag, Bad Hersfeld

CopyrightDieses Produkt ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne schriftliche Genehmigung des Autors Peter

Biet und des Multimedia-Verlags SWANTEC (Email: [email protected]) weder verändert, noch kopiert

werden. Alle Zuwiderhandlungen werden strafrechtlich verfolgt.

Wir weisen darauf hin, dass die im Kurs verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen und

Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem

Schutz unterliegen. Die auf dieses Datenträger wiedergegebenen Verfahren und Programme werden

ohne Rücksicht auf die Patentlage mitgeteilt. Sie sind für Amateur- und Lehrzwecke bestimmt.

HaftungsausschlussDie auf diesem Datenträger gespeicherten Daten und Programme wurden sorgfältig geprüft und

umfangreich getestet. Im Hinblick auf die große Zahl der Daten und Programme übernimmt der

Hersteller aber keine Gewähr für die Richtigkeit der Daten und den fehlerfreien Lauf der Programme.

Der Hersteller übernimmt weder Garantie noch juristische Verantwortung für die Nutzung der

einzelnen Dateien und Informationen, für deren Wirtschaftlichkeit oder fehlerfreie Funktion für einen

bestimmten Zweck. Der Hersteller übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die Benutzung

dieser Software entstehen. Insbesondere nicht für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die als

Folgeschäden unmittelbar oder mittelbar im Zusammenhang mit der Nutzung der Software in

Verbindung stehen. Auch für etwaige technische Fehler sowie für die Richtigkeit der gemachten

Angaben wird keine Haftung übernommen.

Start der LernsoftwareIn der Regel startet der Datenträger automatisch, nachdem er eingelegt wurde. Sollten Sie auf Ihrem

PC die Autostart-Funktion des CD- bzw. DVD-Laufwerks deaktiviert haben, so klicken Sie bitte zweimal

in Ihrem Windows Explorer auf das Symbol für Ihr CD/DVD-Laufwerk. Klicken Sie doppelt auf die Datei

"start.exe", um die Lernsoftware zu starten. Nach dem automatischen Start wird ein Intro mit Musik

gestartet. Am Ende dieser Animation wird die "Hallo-Seite" eingeblendet. Sie können das Intro mit

der Taste "Esc" beenden, dann wird sofort auf die "Hallo-Seite" umgeschaltet.

HandbuchSie finden das Handbuch als PDF-Dokument auf jedem Datenträger. Das Handbuch kann mit dem

Acrobat Reader angesehen und ausgedruckt werden. Sollte der Acrobat Reader noch nicht auf Ihrem

System installiert sein, finden Sie auf der "Hallo-Seite" einen entsprechenden Text-Link zur

Installation.

TestversionSofern es möglich ist, finden Sie auf dem Datenträger ebenfalls eine Testversion des jeweils

vorgestellten Programms. Das Copyright ist durch den jeweiligen Hersteller geschützt. Alle Rechte

vorbehalten.

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Videolektionen

Hallo-Seite

BookletOnlineshop

Kontakt-Seite

Email an uns

Die "Hallo-Seite" ist die Hauptschaltzentrale des Lernkurses. Mit den Schaltknöpfen am unteren Bildschirmrand bewegen Sie sich zu den unterschiedlichen Bereichen. Hinter den Bildern sind kleine Videos zum Thema "hören, sehen & verstehen" versteckt. Ein Links-Klick auf das Bild aktiviert das Video, ein erneuter Links-Klick schaltet das Video wieder aus. Mit Rechts-Klick können Sie das Video pausieren bzw. weiterlaufen lassen. Für einige Dokumente benötigen Sie zur korrekten Ansicht den Acrobat Reader. Sollte noch keine Version davon auf Ihrem System vorhanden sein, finden Sie einen Text-Link zum Installieren auf dieser Seite. Haben Sie mit dem Acrobat Reader noch keine Erfahrung? Dann schauen Sie sich doch unseren Workshop hierzu an. Klicken Sie auf den entsprechenden Text-Link.

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Die Menüoberfläche wurde für eine Bildschirmauflösung von 1024*768 Pixel oder größer optimiert. Diese Mindestauflösung sollte auf Ihrem Bildschirm eingestellt sein. Wenn Sie die Auflösung auf 1280*1024 Pixel einstellen können, empfehlen wir diese Bildschirmauflösung. (Rechter Mausklick auf einem freien Platz Ihres Bildschirms, "Eigenschaften" auswählen, Registerkarte "Einstellungen" und dort den Schieberegler im Abschnitt "Bildschirmbereich" verstellen, bis die richtige Auflösung eingestellt ist.)

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Auf der Workshop-Übersichtsseite finden Sie für jede Videolektion einen Text-Link. Ein Klick mit der linken Maustaste startet die Videolektion im eigenen Player. Der Player wird ähnlich wie ein Videorecorder gesteuert. Sie können das Video jederzeit anhalten (Pause-Taste) und weiterlaufen lassen (Play-Taste). Mit dem Schieberegler können Sie das Video vor- und zurückspulen, die Zeit wird dabei rechts unten im Player angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann sekundengenau vor- bzw. zurückgespult werden. Mit dem Lautsprechersymbol kann direkt am Player die Lautstärke geregelt werden. Mit der X-Schaltfläche am rechten oberen Bildschirmrand schließen bzw. beenden Sie das Video und der Player wird geschlossen.


Auf der Seite "Begleitmaterial und Demos" finden Sie das Handbuch als PDF-Dokument mit Kapitelübersicht und themenorientiertem Zeitindex zum Ausdrucken im augenschonenden DIN A4-Format, bei einigen Kursen ebenfalls ein umfang-reiches Glossar zum Thema. Zum Anschauen und Ausdrucken benötigen Sie den Acrobat Reader.

Haben Sie Spass an dieser Form des Lernens gefunden, dann schauen Sie sich doch mal in unserem Onlineshop um. Ob Windows, Office oder Internet, Grafik- und Videobearbeitungsprogramme, oder Webdesign - hier finden Sie alle Workshops aus unserem Haus mit ausführlichen Beschreibungen und direkter Bestellmöglichkeit.

Auf der "Kontakt-Seite" finden Sie einige interessante Links, u. a. auch einen Link zu einer Hotline, wenn Sie mal Probleme mit den Lernkursen haben sollten.

Ach ja - mit einen Klick auf die "X-Schaltfläche" am rechten oberenBildschirmrand beenden Sie den Lernkurs und schalten ihn aus.

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Herzlich Willkommen zu unserem Lernkurs "Microsoft Excel 2003"! Jede einzelne Lektion macht Sie mit dem umfangreichen Tabellenkal-kulationsprogramm vertraut. Innerhalb kurzer Zeit lernen Sie mühelos, wie Sie mit Ihren Tabellen effektiv rechnen und arbeiten, umfangreiches Zahlenmaterial gekonnt aufarbeiten, Diagramme und Darstellungen für Ihre Auswertungen nutzen, eigene Tabellenvorlagen erstellen und souverän einsetzen. Egal, ob Sie Excel privat oder beruflich einsetzen - mit unseren Video-Workshops wird Ihnen der Einstieg in die Arbeit mit Excel 2003 leicht fallen. Sogar komplexe Formeln und Berechnungen werden bald ihren Schrecken verlieren ...

InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis

01. Erste Schritte mit Office 2003... (66 Min. 15 Sek.) . . . . . . . . . . . 7

02. Die Online- bzw. Offline-Hilfe... (45 Min. 28 Sek.) . . . . . . . . . . . 8

03. Dokumente speichern, öffnen & drucken... (60 Min. 10 Sek.) . . . . . . 9

04. Die Gemeinsamkeiten in der Bedienung... (58 Min. 14 Sek.) . . . . . . 10

05. Die ersten Schritte mit Excel 2003... (58 Min. 15 Sek.) . . . . . . . . 11

06. Arbeitsblätter gestalten und layouten... (72 Min. 55 Sek.) . . . . . . . 12

07. Excel - die Tabellenkalkulation... (65 Min. 19 Sek.) . . . . . . . . . . 13

08. Diagramme erstellen und bearbeiten... (30 Min. 32 Sek.) . . . . . . . . 14

09. Arbeitsmappen optimal einsetzen... (27 Min. 38 Sek.) . . . . . . . . . 15

10. Drucken mit Excel... (20 Min. 12 Sek.) . . . . . . . . . . . . . . . . 16

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Erste Schritte mit Office 2003...Erste Schritte mit Office 2003...

In diesem Workshop erhalten Sie einen kurzen Überblick über die verschiedenen Programme des Microsoft Office 2003 Pakets. Sie lernen, wie Sie die einzelnen Office-Programme starten und beenden können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Startmenü von Windows XP so anpassen können, dass die Office-Programme nur zwei Mausklicks entfernt sind. Auch das richtige Arbeiten mit Maus und Tastatur wird in diesem Workshop erklärt. Und zum Abschluss zeige ich dann noch, wie Sie schnell und bequem zwischen den verschiedenen Office-Applikationen hin- und herschalten können.

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Laufzeit: 66 Min. 15 Sek.

01:55 Die Maus22:10 Die Tastatur39:17 Die Office-Programme im Überblick43:25 Ein Office-Programm starten56:47 Ein Office-Programm beenden60:02 Zwischen Office-Programmen wechseln


Die Online- bzw. Offline-Hilfe...Die Online- bzw. Offline-Hilfe...

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Alle Office-Programme bieten Ihnen eine Hilfestellung zur Verwendung des Programms an, die Sie auf dem Bildschirm lesen können. Office 2003 unterscheidet dabei zwischen der so genannten Offline- und Online-Hilfe. In diesem Workshop stelle ich Ihnen die Hilfefunktionen ausführlich vor. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Onlinehilfe als Nachschlagewerk verwenden und wie Sie unkompliziert und schnell Hilfe zu den Dialogfeldern anfordern. Außerdem lernen Sie noch den Aufgabenbereich "Recherchieren" kennen.


04:04 Stellen Sie Office Ihre Fragen17:38 Die Online- und Offline-Inhalte22:58 Die Hilfe als Nachschlagewerk28:36 Hilfe innerhalb von Dialogfenstern32:05 Der Aufgabenbereich "Recherchieren"39:27 Die Recherche-Optionen einstellen43:16 Eine Online-Recherche durchführen


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Dokumente speichern, öffnen & drucken...Dokumente speichern, öffnen & drucken...

Texte, die Sie in Word erzeugen, Arbeitsmappen, die Sie in Excel erstellen, oder Präsentationen aus PowerPoint lassen sich unter dem Oberbegriff "Dokument" zusammenfassen. Dieser Workshop erklärt die grundlegenden Techniken zum Speichern und Öffnen von Dokumenten. Darüber hinaus erhalten Sie zahlreiche Tipps, wie Sie beide Vorgänge besonders effizient ausführen können. Auch das richtige Einstellen der Druckoptionen will gelernt sein, damit das Druckergebnis auch Ihren Vorstellungen entspricht.


03:52 Ein Dokument abspeichern16:57 Dokumente mit eigenem System speichern22:43 Zum Speichern das Laufwerk wechseln23:47 Zum Speichern den Ordner wechseln24:56 Ein Dokument öffnen27:37 Die Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente31:32 Die Umgebungsleiste36:41 Die Umgebungsleiste individuell anpassen40:12 Die Sicherungskopien in Word & Excel41:23 Sicherungskopien in Word einschalten43:39 Sicherungskopien in Excel einschalten46:03 Den Standardspeicherort festlegen50:01 Die Seitenansicht verwenden52:54 Druckoptionen einstellen und Druck starten

Die Tabelle nimmtlangsam "Format" an...


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Die Gemeinsamkeiten in der Bedienung...Die Gemeinsamkeiten in der Bedienung...

Einer der großen Vorteile, die Ihnen der Einsatz eines der Office-Pakete bringt, sind die großen Gemeinsamkeiten bei der Bedienung der einzelnen Programme. Trotz aller Gemeinsamkeiten existieren bei einigen Befehlen Unterschiede in Details. In diesem Workshop stelle ich Ihnen die wichtigsten Gemeinsamkeiten bei der Bedienung der Office-Programme vor und weise Sie natürlich auch auf die eventuellen Unterschiede hin.


04:02 Die Symbolleisten08:47 Die Symbolleisten in zwei Zeilen anzeigen11:23 Weitere Symbolleisten ein- und ausschalten15:00 Die Aufgabenbereiche17:08 Die Office-Zwischenablage19:40 Beliebigen Inhalt kopieren in 4 Schritten21:16 Beliebigen Inhalt verschieben in 4 Schritten

24:39 Inhalt aus der Zwischenablage einfügen in 3 Schritten27:56 Rechtschreibung bereits während der Eingabe prüfen36:09 Die manuelle Rechtschreibprüfung40:13 Die AutoKorrektur47:32 Eigene AutoKorrektur-Einträge erstellen51:13 Befehle rückgängig machen53:43 Dynamische Menüführung


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Die ersten Schritte mit Excel 2003...Die ersten Schritte mit Excel 2003...

In dieser Lektion erhalten Sie einen Schnelleinstieg in Excel 2003 und lernen dabei die wichtigsten Grundfunktionen und den Excel-Bildschirm kennen. Sie werden eine neue Tabelle erstellen, Daten in ein Arbeitsblatt eingeben, markieren, korrigieren und verschieben. Sie lernen, Formeln zu verwenden und wie Sie Ihre Tabelle dann noch zu Papier bringen. Folgen Sie mir …


05:01 Der Excel-Bildschirm13:31 Eine neue Arbeitsmappe erstellen15:07 Arbeitsmappe auf einer Vorhandenen aufbauen18:06 Eine Vorlage für neue Arbeitsmappe benutzen24:45 Text und Zahlen eingeben und bearbeiten32:43 Eingabefehler korrigieren36:34 Mit Formeln schnell zum Ergebnis42:08 Die Bestandteile einer Formel47:31 Automatische Neuberechnung hilft bei Kalkulation49:49 Excel als Taschenrechner54:25 Eine Excel-Tabelle richtig ausdrucken


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Arbeitsblätter gestalten & layouten...Arbeitsblätter gestalten & layouten...

Excel stellt Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, das Layout Ihrer Tabellen aufzupeppen. Sie können Schriften formatieren, Rahmen und Linien zuweisen, Farben und Muster benutzen und auf vielfältige Weise die Ausrichtung der Zell-inhalte verändern. Möchten Sie die Formatierung nicht manuell vornehmen, können Sie die Funktion "AutoFormat" benutzen, die ich Ihnen ebenfalls in dieser Lektion vorstellen werde.


04:25 Das Markieren innerhalb von Excel-Tabellen11:00 Das AutoFormat für Eilige13:44 Schriftmerkmale festlegen & formatieren18:29 Das richtige Zahlenformat benutzen26:42 Benutzerdefiniertes Zahlenformat einstellen30:36 Platzhalter in benutzerdefinierten Zahlenformaten38:10 Die bedingte Zahlenformatierung42:02 Zeilenhöhe bzw. Spaltenbreite anpassen46:54 Zellen verbinden, ausrichten, anpassen56:21 Die Gitternetzlinien58:50 Rahmen und Linien sorgen für Struktur61:56 Farben und Muster ziehen die Blicke an67:41 Die bedingte Formatierung in der Praxis


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Excel - die Tabellenkalkulation...Excel - die Tabellenkalkulation...

Excel bietet nicht nur eine Fülle von vorgefertigten Funktionen an, sondern gibt Ihnen auch Gelegenheit, eigene Formeln zu erstellen. In dieser Lektion lernen Sie anhand von Beispielen weitere Excel-Funktionen kennen, die Sie zur Berechnung in Formeln verwenden können. Sie erfahren den Unterschied zwischen relativen und absoluten Zellbezügen und kennen nach dieser Lektion die notwendigen Schritte, um aus Arbeitsmappen eigene Vorlagen zu erstellen.


04:13 Die grundlegenden Operatoren09:59 Das "Auto-Vervollständigen" verwenden12:31 Die Auswahlliste einsetzen15:15 Mithilfe von Listen: AutoAusfüllen20:43 Eigene "AutoAusfüllen-Listen" erstellen23:57 Formeln auf andere Zellen übertragen30:43 Relative und absolute Bezüge40:35 Namen statt Koordinaten verwenden43:31 Der Funktions-Assistent in der Praxis50:29 Mathematische Funktionen im Einsatz54:57 Die Datums- und Zeitfunktion61:02 Eigene Vorlagen erstellen


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Diagramme erstellen & bearbeiten...Diagramme erstellen & bearbeiten...

Diagramme helfen Ihnen dabei, viele oder unübersichtliche Werte grafisch darzu-stellen und somit überschaubarer und verständlicher zu machen. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie mit Hilfe des Assistenten Diagramme fast automatisch erstellen lassen können und diese nachträglich noch an Ihre Vorstellungen anpassen. Nichts ist unmöglich…


02:08 Der Diagramm-Assistent im Einsatz07:53 Die Diagramm-Elemente markieren11:00 Die Diagramm-Fläche formatieren14:28 Den Diagramm-Titel bearbeiten17:08 Die Legenden einstellen und formatieren19:29 Die Zeichnungsfläche verändern22:02 Die Diagramm-Achsen bearbeiten24:41 Zusätzliche Achsen-Titel einfügen27:41 Die Gitternetzlinien einblenden28:54 Ergänzenden Text im Diagramm einfügen


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Arbeitsmappen optimal einsetzen...Arbeitsmappen optimal einsetzen...

In den bisherigen Lektionen haben wir lediglich Arbeitsmappen benutzt, in denen immer nur ein Arbeitsblatt verwendet wurde. Dieses Kapitel zeigt die grund-legenden Techniken zum Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern. Außerdem lernen Sie einige nützliche Tricks kennen, mit denen die Verwendung von Arbeitsmappen noch effizienter wird.

02:27 Zwischen den Arbeitsblättern wechseln05:11 Anzahl der Arbeitsblätter bei neuen Mappen07:08 Ein Arbeitsblatt einfügen und löschen10:33 Ein Arbeitsblatt verschieben und kopieren12:55 Den Namen und die Registerfarben ändern15:16 Arbeitsblätter miteinander verknüpfen20:58 Arbeitsblatt mit Passwort schützen24:23 Gleichzeitige Dateneingabe in mehrere Arbeitsblätter



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Drucken mit Excel...Drucken mit Excel...

In Lektion 4 dieses Kurses haben Sie bereits die allgemeinen Schritte zum Drucken in den Office-Anwendungen kennen gelernt. In dieser Lektion beschäftigen wir uns mit den Excel-spezifischen Druckfunktionen, wie dem Erstellen von Kopf- und Fußzeilen, dem Ein- und Ausrichten der Seite sowie dem Festlegen des Druck-bereichs und der Seitenumbrüche.


01:11 Den Druckbereich festlegen04:05 Das Papierformat einstellen07:44 Die Seitenränder definieren09:21 Die Ränder in der Seitenansicht einstellen11:17 Kopf- und Fußzeilen einfügen15:28 Allgemeine Druckeinstellungen für die Tabelle


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