11 Feb 2003 Gerhard Beier Der elektronische Dokumentenserver einer multidisziplinären...

11 Feb 2003

Gerhard Beier

Der elektronische Dokumentenserver einer multidisziplinären Forschungsorganisation

10.04.03 .hist Kongress, Berlin

Gerhard BeierHeinz Nixdorf Zentrum für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft

Seite 2 10 April 2003

Die Max-Planck-Gesellschaft

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften ist derzeit in 80 Instituten organisiert, die sich vornehmlich der Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Medizin und den Geisteswissenschaften widmen.

Die Institute sind ”frei und unabhängig" in der Wahl und Ausübung ihrer Forschungsverpflichtungen.

Forschungsergebnisse müssen veröffentlicht werden.


Motivation zum Aufbau von eDoc

Bereitstellung wissenschaftlicher Inhalte für ein globales Wissensnetz (siehe auch MIT DSpace, ETH E-Collection, CERN cds, arXiv, RePeC…)

Plattform für neue Formen der wissenschaftlichen Kommunikation und Zusammenarbeit

Nachweis der wissenschaftlichen Produktivität der MPG

Gegengewicht zu monopolistischen Tendenzen im wissenschaftlichen Verlagswesen


Konzept des eDoc-Servers

Globale Struktur, lokale Administration Unterstützung möglichst aller Disziplinen und

Anforderungen an wissenschaftliche Information(z.B. umfangreiche Liste von Dokumenttypen)

Aufbau als institutionelles Archiv und als Basis für OAI-Service-Providers

Forschungsfelder in der MPG


Projekt Vision

Schaffung einer Plattform für die Max-Planck-Gesellschaft um wissenschaftliche Informationen zugänglich zu machen und zu verbreiten dauerhaft zu archivieren und zu dokumentieren gemeinsam zu verwalten elektronisch zu publizieren

eDoc - als Plattform um alternative Publikationsformen zu erproben und wissenschaftliche Kommunikation zu fördern


Unterschiedliche Plattformen für spezielle Szenarien

eDoc Archival die vollständige Dokumentation des offiziellen wissenschaftlichen Outputs eines Instituts

eDoc Community schnell und flexibel Dokumente gemeinsam verwalten und zugänglich machen

eDoc Primary SourcesVerwalten und Zugänglichmachen von forschungsspezifischen aufbereiteten Primärquellen und -daten

eDoc Event DocumentationDokumentation von Workshops, Konferenzen, Meetings

eDoc ePublicationUnterstützung für Reihen und Zeitschriften, die von einem Institut herausgegeben werden

eDoc Project Library eine interne Sammlung von relevanten (externen) Resourcen einer Projektgruppe


Share Documents & Material

eDoc Community

Ein System für verschiedene Aufgaben

Langfristiges Archiv der MPG

eDoc Archival

Institutscollections

Institutscollections Instituts

collections

Publikation des MPG Jahrbuchs

Einbindung von Publikationslisten in

lokale Websites

eDoc Primary

Archives

OAI Data Provider

Overlay Journals

eDoc ePublication

eDoc Event Documentation


Disziplinspezifische Nutzung

Naturwissenschaften(Verwaltung und Zugänglichmachung von bibliografischen Angaben und Volltext z.B. Poster)

Geisteswissenschaften(Annotierungssoftware für Bilder) Archimedes Projekt (MPIWG) KHI Florenz - Photothek

10.000 Bilder digitalisiert (DFG-gefördert)


Publikationstypen - Genre Types

Trennung von Medium und Konzeptz.B. Artikel werden als solche erfasst unabhängig ob Print oder eJournal

Liste von Standard-Genre-Typen forschungs- und institutsspezifische Typen sind

ergänzbar Kein Preprint-Genre (nur Status accepted,

submitted, published, unpublished) Article, Book, InBook, Issue, Conference Paper,

Conference Proceedings, Poster, Talk at Event, Conference Report, Lecture/Courseware, Thesis, PhDThesis, Habilitation, Expert Opinion, Patent, Dataset, Software, Interactive Resource, Series, Journal


Metadatenmodell

Eigenes Metadatenmodell für eDoc Dump-down zu Dublin Core ist möglich Orientierung an bestehenden Schemata und

Übernahme der Namenskonventionen Idee: Generalisierung der verschiedenen

Anforderungen der Disziplinen

Ausbaustufe für eDoc 2: Institute können ihre eigenen Metadaten flexibel hinzufügen (geplant)


Metadatenmodell

genre specificbibliographicinformation

organizational affiliation

administrative

subject classification

document status

external

research project

authoreditortranslatorpainter....

people

subsubunitsubunit

MPG unit

MPG: yes/no

refereeing

peer-reviewedinternally reviewednot refereed

pub status

audienceeducational submittedacceptedpublishedunpublished

expertpopular

yes/no

edoc-widecollection specificfree keywords

eDoc Document

role

name

versioning

metadataon metadata

file specificedoc workflow

related docsalt.

resourcereferences

source


Workflow für eDoc Archival

Moderator

Approval ProcessSubmission Phase Release

Depositor

(Author)

Moderator

Authority

Institute Director

requests to revise doc

can reject subm. on formal grounds

submits doc

& recommends pub Status

checks metadata, file format etc.

reviews content

Organization

Quality Review

appr

oves

& re

com

men

ds

pub

stat

us

approves & recommends

pub status

approves

public

MPG

Priv. User

releases for

releases for

pub status for

files

If implemented


Organisation

erster Prototyp implementiert Juli 2002 (entwickelt im Fritz Haber Institut)

Weiterentwicklung durch das ZIM kontinuierliche Verbesserung und Redesign in

enger Zusammenarbeit mit Pilotinstituten Kooperation zwischen Instituten und eDoc/ZIM für

spezielle Projekte z.B. KHI, Archimedes enge Zusammenarbeit mit den Bibliotheken und

IT-Verantwortlichen bei der Einführung von eDoc an den Instituten


Technik

Bewusste Entscheidung für Eigenentwicklung nach eingehendem Studium von eprints, greenstone, cds Software

System Datenbank: PostgreSQL (Unicode Unterstützung) Code: Embedded Perl Server: Sun Solaris, Apache, TomCat

Interfaces Open XML-Interface (via http) Integration MPG-SFX-Server (Linking von Volltext) OAI Interface für Metadaten-Harvesting Batch-Upload für XML-Daten und Daten aus Endnote, Reference

Manager und dem Web-of-Science (ISI) Export nach BibTeX, Endnote, Reference Manager, XML


Status im April 2003

eDoc Archival implementiert eDoc Primary in Testphase mit Pilotinstituten z.B.

MPI für Wissenschaftsgeschichte; Kunsthistorisches Institut in Florenz

80 Institute geben zumindest bibliografische Angaben ein

Einige stellen bereits umfangreiche Bestände an Volltexten ins Netz

Wahrscheinlich eDoc Community und Primary Sources als nächste Implementierungsstufen


Herausforderungen für die Zukunft

Erarbeitung von MPG-weiten Richtlinien für Publikationen - open access

Richtlinien für den Umgang mit Urheber- und Nutzungsrechten

Integration des eDoc-Servers in disziplinspezifische Angebote - evtl. Mitwirkung am Aufbau solcher Angebote

Weitere Flexibilisierung der Software Umsetzung der skizzierten Nutzungsszenarien


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Gerhard [email protected]

Heinz Nixdorf Zentrum für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft

http://edoc.mpg.de

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