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Intelligente Dokumente und

integratives Vorlagenmanagement

mit der CONET OfficeBridge

21.06.2012 – Hendrik Vogel

Seite 2 29.06.2012

Vorstellung

Hendrik Vogel

Vertriebsleiter CONET OfficeBridge

Standort Frankenthal

Dipl. Informatiker (FH)

[email protected]

Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break

Seite 3 29.06.2012

Agenda

Vorstellung CONET

CONET OfficeBridge

Funktionen und Kompetenzen

Praxisbeispiele

integrierte Live-Demo


Seite 4 29.06.2012

Das Unternehmensziel: IT-Welten verbinden!

Individuelle Entwicklung schafft Systeme,

aus Integration erwachsen Lösungen.

Wir verbinden Ihre IT-Welten,

damit Sie Ihr Unternehmen effizienter steuern!


Seite 5 29.06.2012

Zahlen und Fakten

Gründung 1987

Mitglied der CONET Group

Tochterunternehmen:

CONET Communications GmbH

mit Sitz in Wien

Hennef (Hauptsitz)

rund 200 Mitarbeiter

25 Millionen Euro Jahresumsatz

ISO 9001:2008-zertifiziert

Standortnetz der CONET Group


Seite 6 29.06.2012

Leistungsspektrum

Lotus Notes, Microsoft .NET &

SharePoint, Java / Open Source

eCollaboration

Web Content Management

Applikationen für mobile Endgeräte

Unified Communications

Conferencing / Video Integration

IP-Funkintegration

Customer Interaction Solutions

(Service Center / Help Desk)

Microsoft-, Citrix- und

Novell-Infrastrukturen

Virtualisierung (Applications,

Desktop, Server, Storage)

Identity- und Security-Management

We turn Technology into Solutions!

Software Engineering Communications IT Infrastructure


Seite 7 29.06.2012

Produkte

CONET IP Phone Suite

Ergänzung von IP-Kommunikation um Funktionen

klassischer Telefonie

CONET Media Suite

Content Management und Digital Media Asset

Management

CONET UC Radio Suite

IP-Funkintegration und Konferenzlösung

für Leitstände

CONET Contact Center Suite

Erweiterungslösungen zu Cisco IP-Telefonie für die speziellen

Bedürfnisse von Contact Centern

CONET Office Bridge

Schnelle Erstellung vorlagenbasierter Dokumente für ein

integriertes Dokumentenmanagement Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break

Seite 8 29.06.2012

Auszug aus unserer Kundenliste


Seite 9 29.06.2012

Unsere Unternehmensverfassung „CONET L.i.f.e.“

Die Eckpunkte der CONET-Unternehmensverfassung sind:

…Langfristig erfolgreiche

Kundenbeziehung

…Innovationen

mit hohem Kundennutzen

…Führung mit sozialer

Verantwortung

…Eigenverantwortung der Mitarbeiter


Sieben Probleme bei Individual-Schriftgut

Lösung: CONET OfficeBridge Suite

Vorlagenproblem

Textbausteinproblem

Input-Problem

Output-Problem

Medienbruch-Problem

Problem der Businesslogik

„Copy-Paste“ Problem oder das „Problem dummer

Dokumente“

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Was ist die CONET OfficeBridge?

Microsoft®Word AddIn intuitive Benutzung

rollenbasierter Zugriff statt Verteilung

Office-Integration variable Schnittstellen

zentrales Vorlagendesign Textbausteinverwaltung

Daten in Dokumenten Business Intelligenz

OfficeBridge macht Word-Dokumente zu intelliDocuments…

29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break

Seite 12

Die OfficeBridge Suite

intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.

OfficeEfficiency

OfficeDocStreamOM

OfficeEfficiency

OfficeDocStreamOM

OfficeConnect


Seite 13

OfficeEfficiency

OfficeBridge bringt Bewegung in Ihr Vorlagenmanagement.

OfficeEfficiency

• Vorlagenreduktion um 60%

• zentrale Änderungen, sofortige Aktualisierung

• redundanzfreie Textbausteine

• rollenbasierte Zugriffe

• zentrale Businesslogik

• ohne VB-Makros


Interaktive Schriftprozesse

Vorlagenverwaltung

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L



Vorlagenverwaltung

Seite 15

1. Baustein

z.B. Firma 2. Baustein

z.B. Niederlassung

3. Baustein

z.B. Mitarbeiter

J



Textbausteinverwaltung

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L



Textbausteinverwaltung

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J


Seite 18

OfficeBridge macht Dokumente intelligent.

OfficeBridge bringt Bewegung in Ihr Vorlagenmanagement.

Weiterverwendung außerhalb eines

intelliDocuments

keine Aktualisierung durch

den Benutzer erforderlich

Reaktion auf individuelle

Abhängigkeiten

makrofrei, ohne

Programmieraufwand

ausschließlich aktuelle und

juristisch sichere Dokumente

Demo

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Demoabschnitt 1

(Vorlagen, Textbausteine)


OfficeEfficiency

„intelliDocuments„

Businesslogik

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L


„intelliDocuments“

Businesslogik"

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J



Intelligente Inhaltsaktualisierung

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L



Intelligente Inhaltsaktualisierung

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J


Demo

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Demoabschnitt 2

(Business-Logik, intelligente Dokumente)


OfficeEfficiency

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OfficeConnect


OfficeConnect

• einheitliche Dokumentenerstellung

aus Fach- und Businessapplikationen

• COB bringt Daten in Dokumente,

bereitet sie auf und verteilt wie weiter

• Optimierung der Arbeitsabläufe

• Workflowmanagement

• Prozessintegration


OfficeBridge verbindet IT-Welten

Seite 26

individuelle Aufbereitung in Word 2010

Datenselektion (z.B. im CRM 2011)

workflowgesteuerte Weiterverarbeitung

(z.B. in SharePoint 2010)

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manuell beschaffen manuell füllen

Datentransport

Datenbeschaffung (Inputkonnektor)

L


Seite 28

Automatisch

beschaffen Automatisch/intelligent

befüllen

Datentransport

Datenbeschaffung (Inputkonnektor)

Metadaten

Inputkonnektor

J


Datentransport

Datenbeschaffung (Outputkonnektor)

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manueller Datentransport

manuell verschlagworten

Metadaten

L


Datentransport

Datenbeschaffung (Outputkonnektor)

Seite 30

Metadaten

Outputkonnektor

Automatisch

verschlagworten

Metadaten

Automatisierter Datentransport

Prozessabhängige Datenweitergabe

(Metadaten) an verschiedene

Outputkanäle

J


Demo

Seite 31

Demoabschnitt 3

(Input- und Output-Konektoren -

Daten- und Metadatentransport)


OfficeConnect

Seite 32

IT-Welten verbinden

Anbindung der Business Application

L


Seite 33

IT-Welten verbinden

Anbindung der Business Application

J


IT-Welten verbinden

Prozessintegration / Workflow

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J


Demo

Seite 35

Demoabschnitt 4

(IT-Welten Verbinden, Integration: ERP,

CRM, DMS/ECM,… )


OfficeConnect

Demo

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Integrations-Szenario 1

(CRM und DMS/ECM)


OfficeConnect

Ein perfektes Team

meets

Seite 37 29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break

Interaktion mit CRM und SharePoint 2010

Informations-Output CRM u. SharePoint als Datenquelle

Workflows mit intelligenten Dokumenten

Archivierung Automatisch

(mit Metadaten)

Bibliotheken integrierte Textbausteinverwaltung

lenken Dokumente Aufgaben & Termine



OfficeBridge verbindet CRM und SharePoint

individuelle Aufbereitung in Word 2010

Datenselektion im CRM 2011

workflowgesteuerte Weiterverarbeitung

in SharePoint 2010

OfficeBridge verbindet CRM und SharePoint

Inputkonnektoren

bringen Daten aus CRM und Office in die intelliDocuments

Metadaten werden weitergereicht

Word 2010

dient als Editor zur individuellen Bearbeitung

OfficeBridge regelt den Zugriff auf Vorlagen und Textbausteine

Outputkonnektoren

stellen den vollständigen Datenstrom mit dem Dokument bereit

SharePoint 2010 nutzt die Daten in weiterführenden Prozessen


CRM 5.0 Integration

Integriert: Intelligente Dokumente produzieren…

…SharePoint Wokflow

und Ablage nutzen…

…im CRM wiederfinden!

Metadaten

Demo

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Integrations-Szenario 2

(SAP ByDesign)


OfficeConnect

Ein perfektes Team

meets


Interaktion mit SAP Business ByDesign

Informations-Output ByDesign als Datenquelle

Workflows mit intelligenten Dokumenten

Dokumenten-Input Storage in ByDesign

Flexibilität integrierte Textbausteinverwaltung

cloudfähig on demand



OfficeBridge verbindet IT-Welten

Weiterverarbeitung

workflowgesteuert

Datenweitergabe

Datenbeschaffung

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OfficeDocStreamOM

OfficeBridge erstellt Word Dokumente außerhalb von Microsoft Office.

• qualifizierter Massenoutput

• unterschiedlichste Formate

• unterschiedlichste Ausgabekanäle

• Druck- und Versandanbindung

OfficeDocStreamOM


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CONET OfficeBridge

• juristische Sicherheit

• Corporate Design

• Benutzerakzeptanz

OfficeDocStreamOM

OfficeConnect OfficeEfficiency • modernste Softwaretechnologie

• serviceorientiert

• auch aus der Cloud

• in allen aktuellen Office-Versionen

• Effizienz

• Datenqualität

Seite 48 29.06.2012 Name des Vortragenden, Vortragstitel

Ihr Ansprechpartner: Hendrik Vogel

CONET Solutions GmbH Theodor-Heuss-Allee 19 53773 Hennef Tel.: +49 2242 939-900

Fax: +49 2242 939-393 E-Mail: [email protected] Internet: www.conet.de/officebridge

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