www.bme.de/travel

28. – 29. Juni 2018 i Mainz

EinE VEranstaltung dEs

Travel & MICE Management 4.0 – smarte Prozesse von der Planung bis zur abrechnung

Digitale Trends und Tools im Praxis-Check – günstiger, schneller, besser!?

Neue Rechte, Pflichten und Standards – das müssen sie jetzt beachten und umsetzen!

Sicherheit und Gesundheit – risikomanagement für reisen & Veranstaltungen

Blickpunkt Unterbringung, Flugmarkt, MICE-Portale – welche neuen Herausforderungen gilt es zu meistern?

Frühbucher verlängert bis 31. Mai 2018 – sparen Sie 250,- €

Kompakt an einem Tag! Basis-Workshops am 27. Juni 2018 für Neu- und Quereinsteiger:

Basis-Workshop a: das 1x1 des travel-Einkaufs | Basis-Workshop B: das 1x1 des MiCE-Einkaufs

nEu: Innovative Start-up Pitches, ergebnisorientiertes World-Café, praxisnahe Intensiv-Workshops und virtueller Showroom

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

Eine Branche im Umbruch: Zwischen Digitalisierung, Savings und Mensch

www.bme.de/travel anmeldung@bme.de

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

Zwischen Digitalisierung, Savings und Mensch

der BME-Kongress TRAVEL, MICE & MORE 2018 öffnet zum 13. Mal seine tore für den Bran-chentreff zu den erfolgreichsten strategien und neuesten trends rund um den professionellen Einkauf von Geschäftsreise- und Eventleistungen.

travel & MiCE Manager jonglieren mit einer Vielzahl an Herausforderungen, die sich zwischen digitalisierung, savings und Mensch abspielen. Folgenden Fragestellungen widmen wir uns auf dem Kongress:

•WelcheweiterenSavingslassensichdurchneueToolserzielen?

•WiekönnenSieaufReisenundVeranstaltungenSicherheits-undGesundheitsrisikenminimieren?

•WiebildenSieEnd-to-End-Prozessedigitalab?

•WiewerdenneueStrategienundProzessenahamKundenentwickelt?

Wappnen sie sich für die Zukunft und nutzen sie die gelegenheit, sich auszutauschen.

Der BME e.V. lädt zum genussvollen Abendevent ein

abendveranstaltung auf dem Weingut der Winzerfamilie „Becker“ im rheinhessischen Mommenheim

Durch die neue Mischung aus innovativen Formaten erhalten Sie alle Kenntnisse, die Sie für ein zukunftsfähiges Travel/MICE Management benötigen:

Start-up Pitches – frische Impulse von innovativen Vordenkern: Ob Künstliche intelligenz oder Beschaffung in Echtzeit – in 5-Minuten-Einheiten stellen start-ups ihre neuen geschäftsmodelle vor

World-Café – aktiv, intensiv & ergebnisorientiert: Entwickeln sie in kleinen gruppen leitfäden zu den themen Kommunikation von richtlinien, digitale Prozessoptimierung und professionelle Vertragsgestaltung

Intensiv-Workshops – sichern Sie Ihre Aktivitäten rechtlich ab: lernen sie, wie sie die Eu dsgVO, Compliance im V eranstaltungseinkauf und Csr-Beitrittspflicht umsetzen

Podiumsdiskussionen zu gegenwärtigen Entwicklungen: Erhalten sie wertvolle Einblicke zu den Blickpunkten Flugmarkt, Portale & unterbringung durch insider, Experten und Praktiker

Virtual Showroom – tauchen Sie ab in die virtuelle Realität: testen sie daten-Brillen und erleben sie, wie Veranstaltungsräume und geschäftsreiseziele begangen werden können

Neu!

BME-ansprEchpartnEr

inhaltlichE FragEn

Rabea Bieser tel: +49 69-30838-210 E-Mail: rabea.bieser@bme.de

anMEldungEn

Jacqueline Berger tel.: +49 69 30838-200 E-Mail: jacqueline.berger@bme.de

partnEr/ausstEllEr

Nicole Peis tel.: +49 69 30838-139E-Mail: nicole.peis@bme.de

koopErationspartnEr

MEdiEnpartnEr

+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

BasisWOrKsHOP a: MittWOCH, 27. Juni 2018

das 1 x 1 dEs travEl-EinkauFs – intEnsiv und koMpakt an EinEM tag

WOrKsHOPZiEl:

geschäftsreisen stellen einen bedeutenden und häufig unterschätzten Kostenblock im unternehmen dar. darüber hinaus rücken auch die Prozesskosten von der Buchung bis zur Abrechnung von geschäftsreisen immer mehr in den Fokus des verantwortlichen Einkäufers. dieser Workshop bietet einen Einstieg in das Thema und zeigt, wie sie Potenziale Ihres Unternehmens beim Einkauf von Geschäftsreisen erkennen und nutzen und damit deutlich zum Unternehmenserfolg beitragen.

der Workshop schafft eine solide Basis für die Weiterentwicklung der eigenen travel-strategie für die folgenden Kongresstage.

ZiElgruPPE:

Mitarbeiter aus dem Einkauf, travel Management und Personalwesen, die mit dem Einkauf von geschäftsreisebezogenen reiseleistungen und services, der abrechnung von reisekosten sowie dem aufbau und Management des betrieblichen reisewesens befasst sind und einen ersten Einstieg in die Materie erwarten.

inHaltE:

Geschäftsreisemarkt und seine Marktteilnehmer Welche Marktteilnehmer gibt es? Was sind generelle tendenzen im Business travel Markt? das dreieck „Kunde, leistungsträger, reisemittler“

Der Geschäftsreiseprozess im Unternehmen rahmenbedingungen: Vorgaben der geschäftsführung,

rechtliche regelungen, der emotionale Faktor etc. die einzelnen Prozess-schritte: Von der reiseplanung bis zur

reisekostenabrechnung

Einkaufshebel für Dienstleister Flug, Bahn, Mietwagen Wie funktionieren die Märkte? tagesrate oder Vertragsrate – was ist besser? Was ist die beste Einkaufsstrategie aus unternehmenssicht?

Der beste Buchungsweg – Reisebüro, Online oder App? Welche rolle spielen reservierungssysteme, Online-lösungen,

Webportale und apps? Überblick über den reisebüromarkt und die Online-

Buchungsmaschinen in deutschland Einsatzvarianten für Online- und Offlinebetreuung das account Management des reisebüros: leistung und nutzen

Reisekosten-Controlling: Daten und Kennzahlen reportingstruktur und datenquellen Wie verschaffe ich mir den Überblick? Kennzahlen zu leistungsarten:

- Flug - Bahn - Mietwagen - Hotel

MEtHOdiK:

Vermittlung von Fachwissen mit diskussion. aufbau eines travel-Management-Projektes am Beispiel sicherheit auf reisen. Bereitstellung von Checklisten und Projektplan-Mustern

WOrKsHOPlEitEr:

Rüdiger Mahnicke ist ein ausgewiesener Experte des deutschen und internationalen geschäftsreisemarktes. seine schwerpunkte liegen im strategischen Einkauf von reiseleistungen und der ausschreibung sowie der implementierung ganzheitlicher lösungen im travel Management. Mahnicke ist außerdem Buchautor diverser Fachbücher für Einkäufer. seit 2008 ist er inhaber und geschäftsführer der steinberg & Partner gmbH.

WOrKsHOPZEitEn:

09.30 – 18.00 uhrdie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.

Ab 18.30 Uhr – gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion

www.bme.de/travel anmeldung@bme.de

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

BasisWOrKsHOP B: MittWOCH, 27. Juni 2018

das 1 x 1 dEs MicE-EinkauFs – koMpakt und intEnsiv anEinEM tag

WOrKsHOPZiEl:

in dem Workshop werden ihnen Fachkenntnisse vermittelt, die sie für einen erfolgreichen und professionellen MICE-Einkauf benötigen. sie erhalten Methoden- und Anwenderwissen über die wichtigsten Fertigkeiten eines MICE-Einkäufers wie die Zusammen arbeit mit agenturen, die gestaltung von ausschreibungen und Veranstaltungsrichtlinien oder das Führen von Verhandlungen. der Workshop eignet sich hervorragend als grundlage für die folgenden Konferenztage.

ZiElgruPPE:

Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich travel und MiCE, sekretariate und Veranstaltungsplaner, die mit dem Einkauf von Veranstaltungen, Incentives, Kongressen und Großveranstaltungen beauftragt sind. relevant für neu-und Quereinsteiger sowie Personen, die ihr Wissen prüfen oder auffrischen möchten.

inHaltE:Der professionelle Einkauf von Veranstaltungen Wie werden ausschreibungen ausgeführt? Wie sind die angebote zu bewerten? nicht übersehen! – Fallstricke im Kleingedruckten (agB) Vorgabe von eigenen agB Qualitätsunterschiede durchführung einer Vertragsverhandlung

Wie Sie erfolgreich mit Agenturen zusammenarbeiten Was können agenturen leisten? Vorteile des agentureinsatzes Wie werden agenturleistungen ausgeschrieben? Welche Vergütungsmodelle gibt es? Wie sind die angebote zu bewerten? der „Beauty Contest“

Der Einsatz von Mittlern und Online-Lösungen für Tagungen Was ist der nutzen von Online-lösungen? die wichtigsten unterschiede der anbieter Benötigen wir Mittler zwischen Kunden und lieferant?

Wie Sie das Veranstaltungsgeschäft gekonnt bündeln Welche Möglichkeiten der Bündelung gibt es? Wie reagiert der lieferantenmarkt? Welcher Benefit lässt sich erzielen? tipps & tricks

Aufbau von Datentransparenz und Ableitung von Handlungsoptionen die notwendigkeit der datentransparenz der aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens Wie wird datentransparenz erzielt? Wichtige KPis (Key Performance indicator) Welche rolle spielen Kreditkarten?

Wie Sie eine Veranstaltungsrichtlinie klar strukturieren sinn und Zweck einer klaren richtlinie inhalte und aufbau Beteiligte abteilungen

Instant Booking MICE Neu! Was bedeutet instant Booking? Was sind die Vor- und nachteile dieser Praktik? diskussion

MEtHOdiK:

Fachvorträge verbunden mit Einheiten, in denen das Wissen in arbeitsgruppen angewendet und diskutiert wird. durch zahlreiche Praxisbeispiele stellen sie den transfer zu ihrer eigenen arbeit her und entwickeln ihr Kompetenzprofil weiter.

WOrKsHOPlEitEr:

Rüdiger Krenz ist seit über 20 Jahren im Veranstaltungsmanagement in unterschiedlichen Funktionen und aufgabengebieten tätig. Er ist ein erfahrener und ausgewiesener Experte und trainer zum thema Einkauf, insbesondere dem MiCE-Einkauf. als einer der ersten bearbeitete er vor rund zehn Jahren das thema MiCE-Einkauf gesamtheitlich.

WOrKsHOPZEitEn:

09.30 – 18.00 uhrdie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.

Ab 18.30 Uhr – gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion

+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

09.00 Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des ersten Kongresstages

09.15 Travel & MICE Management – eine Branche im Umbruch! die größten Herausforderungen 2018+ Welche Entwicklungen nehmen Einfluss auf die Branche? digitalisierung: Welche neuen anforderungen gibt es an travel und MiCE? aktuelle trends und ausblick

Inge Pirner, Fachberaterin travel Management, datEV egJasmin Feldmeier, Facheinkäuferin travel Management, datEV eg

09.45 Quick-Check: Wer ist hier? – Networking-Session

in dieser kurzen networking-Einheit treffen sie auf alte Bekannte und neue gesichter. Eine gute gelegenheit sich neu zu vernetzen.

10.00 Start-up Pitches – erhalten Sie frische Impulse zu neuen Geschäftsmodellen

die Vor- und Querdenker unserer Zeit zeigen in 5-Minuten-Pitches ihre Visionen zur digitalen Zukunft der travel- und MiCE-Branche.

Voya – der digitale Reiseassistent für Ihre MitarbeiterPatrick Cölle, Head of sales, Voya gmbH

Alles smart! Beschaffung von Travel-Leistungen so einfach wie über AmazonMia Van Tran, sales Managerin, BtC BusinEss traVEl ClOud gmbH

Wie künstliche Intelligenz das Geschäftsreisen revolutioniertRobert Anders, Head of sales, Comtravo gmbH

Ihre Fragen an die Start-ups

10.30 Kommunikationspause mit Kaffee und Tee in der Ausstellung

11.15 Ergebnisorientiertes World-Café – aktiv, intensiv & ergebnisorientiert

Entwickeln sie während drei Wechselläufen in kleinen Expertengruppen leitfäden für ihre alltägliche Praxis. teilen sie ihr Know-how, von dem sie und andere lernen können.

12.35 Mittagspause, Networking in der Ausstellung

13.50 Es geht weiter mit dem letzten Durchgang des World-Cafés

14.20 Zusammenfassung der World-Café-Ergebnisse im Plenum

Travel & MICE Management 4.0 – zwischen Digitalisierung, Savings und Mensch

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

Thementisch Arichtlinien kommunizieren und durch-setzen – Motivation, anreize, incentives, Kommunikation und KanäleOliver Graue, Chefredakteur, Biztravel

Thementisch B: die besten tipps & tricks für Verträge und Verhandlungen mit reisebüros, Hotels, anbietern, Kongresshäusern und airlines.Rüdiger Krenz, senior Einkäufer (travel & MiCE), aXa Konzern ag

Thementisch CBuchung, dokumentation, abrechnung, Bezahlung – wo gibt es Potenziale zur digitalen Prozessoptimierung?Bernhard Wagner, Head of Purchasing EMEa indirects, siegwerk druckfarben ag & Co. Kgaa

1. KOngrEsstag | dOnnErstag, 28. Juni 2018

Moderation: Inge Pirner, Fachberaterin travel Management, datEV eg

Parallele Reihen mit Intensiv-Workshops – sichern Sie Ihre Aktivitäten rechtlich ab

15.40 Kommunikationspause mit Kaffee und Tee in der Ausstellung

16.10 Podiumsdiskussion unter Einbezug der Teilnehmer: Wie möchten Geschäftsreisende, Mitarbeiter und Teilnehmer in Zukunft untergebracht werden?

Vor welchen Herausforderungen steht die Branche? Erleben wir hier einen Bruch/ein Umdenken? Serviced Apartments vs. Sharing Economy vs. Hotels vs. Off-LocationsJasmin Feldmeier, Facheinkäuferin travel Management, datEV egSascha Kaufmann, Head of Business travel, BarMErLars Formanek, director Commercial, steigenberger Business HotelsFelix V. Vezjak, senior director, Central Europe CWt Meetings & Events

17.10 Insights zur Preisstrategie von Fluggesellschaften und Herausforderungen für Airline Pricing mit Referenz zum Airberlin Business Case rückblick: Zur situation 2017 und deren ausgang Einblick: Preisstrategien von Flugmärkten. Wie reguliert sich der Flugmarkt? Wie ändern sich die Preis-strukturen? Welche Herausforderungen ergeben sich für travel & MiCE Manager? ausblick: Handlungsempfehlungen und zukünftige Entwicklungen

Carsten Schaeffer, ehemals sVP revenue Management, distribution & Commercial Planning, airberlin luftverkehrs Kg PlC

17.40 Fragen und Diskussion zum Thema FlugmarktCarsten Schaeffer, ehemals sVP revenue Management, distribution & Commercial Planning, airberlin luftverkehrs Kg PlCMarkus Hilchenbach, regional Business development director, air Partner

17.55 Zusammenfassung und Gelegenheit für Ihre Fragen

18.30 Ende des ersten Kongresstages

19.00 Abfahrt zur Abendveranstaltung

19.30 Networking auf Rhoihessisch bei Weck, Worscht und Woi auf dem Weingut Becker

Zum ausklang des ersten Kongresstages lädt sie der BME e.V. zur rheinhessischen Winzerfamilie Becker ein. Bei Winzervesper, einem gläschen Wein oder einer spritzigen traubensaftschorle genießen sie das einmalige Flair auf dem Weingut. nutzen sie die gelegenheit, die themen des tages mit den referenten und Fachkollegen zu vertiefen.

Besonderes Highlight: Weinprobe und Führung durch den Weinkeller. Musikalische Begleitung der Band „Eastport slackers“.

lassen sie die autoschlüssel getrost im Hotel! Wir sorgen für die unbekümmerte shuttle-Fahrt zum Weingut und zurück.

Blickpunkt Unterbringung

Blickpunkt Flugmarkt

www.bme.de/travel anmeldung@bme.de

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

14.45 EU CSR-Berichtspflicht ab 2018Best Practice green Meetings lernen sie alles über die Csr-Berichts-pflicht und wie sie geschäftsreisen und tagungen nachhaltig gestalten. Zeit für ihre individuellen Fragestellungen.

Lars Formanek, director Commercial, steigenberger Business HotelsDenis Machnik, Manager Klima-schutzprojekte, atmosfair ggmbH

Compliance im Veranstaltungs einkauf Erlernen sie den richtigen umgang mit Einladungen zu inspektionsreisen, site inspections und Fam trips.

Behandlung von Fallstudien und Zeit für ihre individuellen Fragestellungen.

Prof. Dr. Hans Rück, dekan Fachbereich touristik/ Verkehrswesen und MiCE-Experte, Hochschule Worms

Die neue EU Datenschutzgrund-verordnung 2018die dsgVO nicht als last, sondern als Chance verstehen: professionalisieren sie den datenschutzkonformen um-gang mit personenbezogenen daten in ihren unternehmen.

Zeit für ihre individuellen Fragestellungen.

Micaela Schork, ll.M., rechtsanwältin, Partnerin, tiggEs rechtsanwälte

1. KOngrEsstag | dOnnErstag, 28. Juni 2018

Neue Rechte, Pflichten und Standards – das müssen Sie jetzt umsetzen

+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

09.00 Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Kongresstages

09.05 Wake-up-Call und aktuelle Stunde – topaktuell und brandheiß! What´s new in Travel & MICE? Einreiseschreck trump, airline-Pleiten, arbeitnehmerstreiks, Brexit oder neue Visabestimmungen? – was passiert in der Welt? Bedeutung für ihre Praxis mit Handlungsempfehlungen

Oliver Graue, Chefredakteur, Biztravel

Digitale Trends und Tools im Praxischeck – günstiger, schneller, besser!?

11.00 Kommunikationspause mit Kaffee und Tee in der Ausstellung

11.30 Travel-Security – wie minimiere ich Risiken nachhaltig„sicherer reisen“: standardverfahren in der reisesicherheit risiken und risikominderungsmaßnahmen tools und externe dienstleister

Daniel Müller, department Head security, Mcdonald‘s deutschland llC

12.15 Personnel Recovery für Reisende und im Veranstaltungsmanagement aktuelle standards und normen der reisesicherheit sichere rückführung von Mitarbeitern – was ist zu tun, wenn Mitarbeiter nicht mehr ohne fremde Hilfe nach Hause kommen?

Daniel Weitemeyer, security Manager (travel risk & Crisis Management), r+V allgemeine Versicherung ag

13.00 Virtuelle Zukunft – Digital Realities in Live Events & Live Communication Vr & Mixed realities – die Zukunft räumlicher Präsenz und immersiver Medien nutzen, Bedeutung und Einsparpotenziale für travel und MiCE Visualisierung, unterstützung von Prozessen und anwendungen Cases aus aller Welt – wie weit geht die anwendung in der Branche? sicherheit und datenschutz z.B. bei Face recognition beim Einlass

Arne Ludwig, Vorsitzender des Vorstands, Erster deutscher Fachverband für Virtual reality e.V.

Sicherheit und Gesundheit – Risikomanagement auf Reisen & Veranstaltungen

Wechselpause 5 Minuten

09.20 Machen Sie den Test – sind Sie MICEstens digital? arbeiten sie und ihre Kollegen digital bzw. effizient? sind ihre Veranstaltungsprozesse von End-to-End digital? arbeiten sie nah an den Bedürfnissen ihres Kunden? tipps & tricks und Beispiele aus der Praxis

Katrin Taepke, leiterin außenwirtschaftsveranstaltungen, iHK Bayreuth und Expertin für Eventplanung

10.15 Entlastung der Reisenden durch Einführung einer Zentralen Bezahllösung und virtuellen Kreditkarte als Prozessvereinfachung

Entscheidungswege zur digitalisierung des reiseprozesses Change & anreizstrukturen: Wie nehme ich alle Mitarbeiter mit auf die reise?

ausblick: Wo geht die reise noch hin? Z.B. anbindung weiterer supplier

Vorteile in der Praxis durch die Prozessvereinfachung für BarMEr und den reisenden

Sascha Kaufmann, Head of Business travel, BarMEr

Wie werden MICE Manager in Zukunft online „einkaufen“? Wie sieht das MiCE-Portal der Zukunft aus? Bestandsaufnahme der Portalwelt und ihrer nutzer Veränderungen und dynamiken der letzten zwei Jahre Zukunftsvision automatisierter rFP

Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender, VdVO e.V.

Podiumsdiskussion unter Einbezug der Teilnehmer Alles Schall und Rauch? Sind wir wirklich Teil der „industriellen Revolution im MICE-Bereich“? Wie wollen MICE Manager in Zukunft online „einkaufen“?Sven Bergerhausen, CEO, MiCE access gmbHManuela Bornemann, COO, meetago gmbHAndreas Kernreiter, CEO, seminargo deutschland gmbH Matthias Schultze, geschäftsführer, gCB german Convention Bureau e.V.Katrin Taepke, leiterin außenwirtschaftsveranstaltungen, iHK Bayreuth und Expertin für Eventplanung

Blickpunkt Portale

2. KOngrEsstag | FrEitag, 29. Juni 2018

LiveVoting

Moderation: Inge Pirner, Fachberaterin travel Management, datEV eg

www.bme.de/travel anmeldung@bme.de

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

Air Partner ist eine global aviation service group und spezialisiert auf individuelle Fluglösungen weltweit. dazu zählen Charterflugzeuge aller grö-ßen für den kommerziellen Passagier- und Frachtverkehr sowie linienflugtickets für gruppen ab zehn Personen. rund um die uhr realisiert air Partner Flüge für touristische ad-Hoc und gruppen-Charter, incentive-, Event- und Kongressreisen, sportmannschaften, Fracht- und rettungstransporte sowie komfortable Privatjets für Privat- und geschäftsreisende.

Air Partner International GmbH Markus Hilchenbachim Mediapark 5b, 50670 Kölntel.: +49 221 966 933 00E-Mail:germany@airpartner.com, www.airpartner.com/de

Carlson Wagonlit Travel – Der perfekte Partner für Geschäftsreisen und Veranstaltungen als internationaler geschäftsreiseanbieter unterstützen und beraten wir unternehmen aller größen beim Organisieren und Optimieren von geschäfts-reisen. unsere spezialisten von CWt Meetings & Events bieten unseren Kunden auch im Veranstaltungsmanagement jegliche Hilfestellung – von der logistik, über den Einkauf bis hin zur kompletten abwicklung. so profitieren unsere Kunden von einem perfekten rundum-service.

Carlson Wagonlit TravelCWT Beheermaatschappij B.V. Deutschlandludwig-Erhard-straße 14, 65760 Eschborntel.: +49 69 15321 1136 E-Mail: sales@carlsonwagonlit.de, www.carlsonwagonlit.de

DER Business Travel ist der geschäftsreiseexperte der dEr touristik. die nummer Zwei auf dem deutschen geschäftsreisemarkt betreut deutschlandweit mit über 85 dEr Business travel Centern und dEr Business travel stores mittelständische Firmen und große unternehmen professionell bei der Planung und abwicklung ihrer dienst- und geschäftsreisen. dEr Business travel bietet seinen Kunden ein breites leistungsportfolio in den Bereichen geschäfts-reisebuchung, reisekostenanalyse, -optimierung und -abrechnung sowie reporting. dEr Business travel ist teil des Vertriebs der dEr touristik group.

DER Business Travel, DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHGstefan ChristEmil-von-Behring straße 2, 60439 Frankfurttel.: +49 69 95881891E-Mail: sales.Bt@der.com, www.derbusinesstravel.com

ausstEllEr

die Deutsche Hospitality vereint unter einem dach vier einzigartige Hotelmarken: die über 55 steigenberger Hotels and resorts stehen für Eleganz und gastfreundschaft in Vollendung. „MaXXimize your stay“ heißt es durch den Fokus auf das Wesentliche in den neuen MaXX Hotels by steigen-berger. das zukunftsweisende Konzept Jaz in the City präsentiert sich jung, urban und ganz nah dran am pulsierenden leben der stadt. und die über 40 intercityHotels liegen im Herzen der schönsten städte mit bester anbindung an Bahnhöfe und airports.

Steigenberger Hotels AG / Deutsche Hospitalitylars Formaneklyoner straße 25, 60528 Frankfurt am Maintel.: +49 66564 621E-Mail: lars.formanek@steigenberger.com, www.deutschehospitality.com/

untErnEHMEnsPrOFil

2. KOngrEsstag | FrEitag, 29. Juni 2018

13.30 Ausklang des Kongresses mit dem Mittagessen & Networking in der Ausstellung

Special: Showroom mit Virtual Reality/Augmented Reality/360 Grad Immersion – tauchen Sie ein in die virtuelle Realität testen sie daten-Brillen und erleben sie, wie Veranstaltungsräume und geschäftsreiseziele begangen werden könnenArne Ludwig, Vorsitzender des Vorstands, Erster deutscher Fachverband für Virtual reality e.V.

14.30 Ende der Veranstaltung

+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

13. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2018

Emirates Airline – Emirates fliegt seit 30 Jahren ab deutschland. das streckennetz der vielfach ausgezeichneten Fluggesellschaft umfasst über 150 destinationen in 84 ländern auf sechs Kontinenten. Emirates betreibt eine der jüngsten Flotten weltweit, bestehend aus über 260 großraum-Flugzeu-gen, darunter mehr als 100 airbus a380. Besonders im gruppen- und im M.i.C.E. sektor bietet Emirates vielfältige Möglichkeiten an. www.emirates.de

EmiratesWolfgang schmidtke grüneburgweg 16, 60322 Frankfurt am Maintel.: +49 7123 969678E-Mail: wolfgang.schmidtke@emirates.com, www.emirates.de

seit über 25 Jahren ist KFP Five Star Conference Service führender Medientechnik-Partner für Hotels, industrie und agenturen. unser angebots-spektrum ist genauso umfassend wie innovativ: von der Planung und Beratung über Veranstaltungstechnik, Bühnenbau, ton- sowie lichttechnik, it-services bis hin zur Content-Produktion. Mit mehr als 550 Mitarbeitern sorgen wir an 8 standorten in der daCH-region für ökologisch und ökonomisch nachhaltigen Vor-Ort-service. nicht zuletzt können wir dank unserer anbindung an die PsaV-gruppe mit über 1.400 standorten auf drei Kontinenten einen weltweiten service anbieten. unser antrieb ist unser MiCE-Verständnis: Managing innovative & Creative Events.

KFP Five Star Conference Service GmbHrainer Königsolmsstraße 4, 60486 Frankfurt am Maintel.: +49 69 7167 7215E-Mail: koenig@kfp.de, www.kfp.de

Mit über 130 Hotels in mehr als 75 destinationen europaweit präsent, steht Leonardo Hotels mit > 25.000 Zimmern und > 22.000 m² tagungs-kapazitäten für Häuser mit individuellem ambiente, eigenem regionalen Charakter und individueller ansprache. gemäß des Credos »feeling good« – ein gutes gefühl, gilt 100% gast-Zufriedenheit. Etabliert in der 3 bis 4-sterne superior Kategorie sowie gleichartigem niveau wird die dachmarke »leonardo» um »leonardo royal«, »leonardo Boutique« & »nYX Hotels« ergänzt.

Leonardo Hotels Maja Ziemannlandsberger allee 117 a, 10407 Berlintel.: +49 30 688322-0, Fax: +49 30 688322-301E-Mail: m.ziemann@leonardo-hotels.com, www.leonardo-hotels.com

Qatar Airways – Going Places Together die nationale Fluggesellschaft des staates Katar ist eine der am schnellsten wachsenden Fluggesellschaften weltweit. ab deutschland fliegt die re-nommierte airline derzeit 2x täglich ab Frankfurt und München, sowie täglich ab Berlin. QMiCE Für Organisatoren von Meetings und incentives bieten wir unser flexibles QMiCE Produkt an; alle teilnehmer können sternförmig aus der ganzen Welt zum Veranstaltungsort einfliegen.

Qatar Airwaystobias gelbertschiller strasse 20, 60313 Frankfurttel.: +49 69 505057239E-Mail: tgelbert@de.qatarairways.com, www.qatarairways.de

das tool zur Beschaffung von tagungshotels: mit seminargo Premium bieten wir die europaweit innovativste E-Procurement-lösung für den tagungshoteleinkauf. neben der Kostensenkung durch ausverhandelte Vertragspreise und einheitliche stornofristen, steigern sie die Effizienz im Bu-chungsprozess durch individuelle Vorlagen, nettopreise auf Knopfdruck, Faktura auf ihre anforderungen abgestimmt, einfache rechnungsprüfung, lieferantenreduktion und umfassendes reporting. nEXt lEVEl BOOKing – seminargo.com.

seminargo Deutschland GmbH Beate donnerWidenmayerstraße 27, 80538 Münchentel.: +49 89 700 741 69E-Mail: beate.donner@seminargo.com, www.seminargo.com

meetago GmbHManuela BornemannJunkersring 5, 53844 troisdorftel.: +49 228 854475 - 30E-Mail: manuela.bornemann@meetago.com, www.meetago.com

Mit FrEundliCHEr untErstÜtZung VOn

ausstEllEr

BME e.V. · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main

So melden Sie sich an:

Fax: +49 69 30838-299 | Tel.: +49 69 30838-200 | www.bme.de/travel

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255018011

Ja, ich möchte an der Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2018 teilnehmen.

Kongress

Kongress + 1 Workshop Ws a oder Ws B

Workshop Ws a oder Ws B

Ja, ich möchte an der abendveranstaltung teilnehmen.

Ja, ich möchte die Veranstaltung traVEl, MiCE and MOrE 2018 als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme.

inFOrMatiOnEnVeranstaltungstermin und -ortWorkshops A und B: Mittwoch 27. Juni 2018 09.30 – 18.00 Uhr

Kongress: Donnerstag 28. Juni 2018 09.00 – 18.00 Uhr

Freitag 29. Juni 2018 09.00 – 14.30 Uhr

Veranstaltungsort:Hilton Mainz Rheinstraße 68, 55116 Mainz EZ: 159,- € inkl. FrühstückBitte beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur bis zum 14.05.2018 gültig sind. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

TeilnahmegebührKongress + 1 Workshop A oder B Bis zum 31.05.2018 Frühbucherrabatt von 250,- € 645,- € statt 895,- € zzgl. MwSt.

KongressFach- und Führungskräfte aus Einkauf, SCM und Logistik aus Industrie, Handel und öffentlichen InstitutionenBis zum 31.05.2018 Frühbucherrabatt von 250,- € 345,- € statt 595,- € zzgl. MwSt.

Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel*Bis zum 31.05.2018 Frühbucherrabatt von 250,- € 1.245,- € statt 1.495,- € zzgl. MwSt.Workshop A oder B Bis zum 31.05.2018 Frühbucherrabatt von 100,- € 495,- € statt 595,- € zzgl. MwSt.* Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für

Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Kongress geprüft wird.

In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Teilnahme an den Fachvorträgen, Veranstaltungsunter-lagen (Download), Mittagessen und Pausengetränke, Abendveranstaltung

AnmeldebestätigungNach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die kor-rekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Veranstaltungsortes sowie die Rech-nung beigefügt.

ReferentenwechselFällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen unvorher-gesehenen Gründen kurzfristig aus, kann der Veranstal-ter, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.

Rücktritt/StornierungBei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor dem Veran-staltungsbeginn bitten Wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Veranstal-tungspreises berechnet wird. Bei Rücktritt innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn oder Nicht-erscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatz-teilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen.

DatenschutzIhre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, unter strik-ter Einhaltung des BDSG gespeichert.

Änderungen vorbehalten.

Frühbucher verlängert bis 31. Mai 2018 – sparen Sie 250,- €

Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: www.bme.de/social

teilnehmer 1:

Name Vorname

Position Abteilung

Telefon Fax

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teilnehmer 2:

Name Vorname

Position Abteilung

Telefon Fax

E-Mail

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Telefon Fax

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Abteilung

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