30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek1

Nationale Sammlung und nationalbibliographische Verzeichnung von Online-

Hochschulschriften

Christel HengelDie Deutsche Bibliothek

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek2

Übersicht

• Statistische Daten zur Sammlung von Online-Dissertationen an Der Deutschen Bibliothek

• Übernahme der Dokumente und Metadaten

• Workflows

• Neue Vorhaben

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek3

Sammlung von Online-Dissertationen an Der

Deutschen Bibliothek • Beginn der Sammlung: 1. Juli 1998

• An DDB geliefert: 1950 • 1998 : 100

• 1999: 470

• 2000: 1380 (bis Oktober)

• Transferformat: überwiegend PDF

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek4

Teilnehmende Universitätsbibliotheken

6,4

6

3,08

4,7

5

2,2

3

5,4

8

8,9

9

12

,45

2,0

1

3,6

4

2,82

1,6

3

1,8

3,2

1

2,5

2

4,92

0

2

4

6

8

10

12

14

Universitätsbibliotheken

Anz

ahl i

n %

HUB Berlin TUB Berlin UB BochumTUB Braunschweig UB Duisburg UB GießenSUB Hamburg TIB Hannover UB KaiserslauternUB Konstanz UB Mainz UB MünchenBIS Oldenburg UB Stuttgart UB Wuppertal

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek5

Teilnehmende Universitätsbibliotheken

BibliothekHUB BerlinTUB BerlinUB BielefeldUB BochumUB BraunschweigUB DuisburgUB GießenSUB HamburgTIB HannoverUB KaiserslauternUB KonstanzUB MainzUB MünchenBIS OldenburgUB StuttgartUB Wuppertal

Anzahl151

7227

115111

52128210291

47856638427559

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek6

Online-Dissertationen nach Sachgruppen

2,6

2,3

5

2,2

8

13,

55

16

,03

4,2

3

8,7

3

22

,61

2,0

8 3,1

9

2,1

5

2,1

5

4,5

6

0

5

10

15

20

25

Sachgruppe

Anza

hl i

n %

17 Wirtschaft 27 Mathematik28 Informatik, Datenverarbeitung 29 Physik, Astronomie30 Chemie 31 Geowissenschaften32 Biologie 33 Medizin34 Tiermedizin 37 Elektrotechnik38 Bergbau, Bautechnik, Umwelttechnik 39 Landwirtschaft, Garten42 Techn. Chemie, Lebensmittel-, Textil- u.a. Technologien

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek7

Sachgruppe17 Wirtschaft27 Mathematik28 Informatik, Datenverarbeitung29 Physik, Astronomie30 Chemie31 Geowissenschaften32 Biologie33 Medizin34 Tiermedizin37 Elektrotechnik38 Bergbau, Bautechnik, Umwelttechnik39 Landwirtschaft, Garten42 Techn. Chemie, Lebensmittel-, Textil- u.a. Technologien

Anzahl403635

208246

65134347

3249333370

Online-Dissertationen nach Sachgruppen

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek8

Sacherschließungs-Schemas

Scheme Anzahl Anteil in % *

SWD 861 44,5RVK 187 9,7BK 122 6,3

PACS 6 0,3CCS 6 0,3MSC 2 0,1

*Errechnet für eine Gesamtzahl von 1933

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek9

Workflow von UB zu DDB

• Anmeldeverfahren

• Übernahme der Metadaten

– Metadaten-Format

• Übernahme der Online-Dissertation

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek10

Anmeldeverfahren

• Anmeldung der Universitäts-bibliothek– Vergabe einer Identifizierungs-

Nummer

• Anmeldung der Dissertation– Übermittlungsformen

– Metadatenformat

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek11

Metadaten-Workflow zwischen UB und DDB

Universitäts-bibliothek

Die DeutscheBibliothek

(Validation,Fehlermeldung)

(E-Mail,Dateianhang,

Anmeldeformular)(URL)

Formatpräferenz Transfer der Publikation Virencheck Fingerprint Integritätsprüfung Workflow-

Dokumentation Generierung HTML-

Frontpage mit DC-Metadaten

MetadatenURL

MetadatenURL

Online-Dissertation

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek12

Metadaten-Format METADISS

Ist-Zustand• Kernformat für

Datenaustausch UB / DDB

• Basis Dublin Core 1.0 (plus Erweiterungen)

• Abgestimmt mit Verbünden

• Dokumenttyp-spezifisches Kernformat

Sollzustand• Erweiterung um

Elemente für ganze Wertschöpfungs-kette

• Kontinuierliche Anpassung

• Kontinuierliche Abstimmung

• Weitere Dokument-typen

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek13

Core-Bildung

DC 1.1 DC qual. MetaDiss Lokal

Titel

Titel. Alternative

Titel. Alternative. Translated

Titel. Alternative. Untertitel

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek14

METADISS

• FormatsyntaxZur Zeit: HTML 4.0Auf Dauer angestrebt: XML/RDF

• Enthält obligatorische Elemente– z.B.: Titel, Autor, Promotionsdatum

• Enthält wiederholbare Elemente– z.B.: Autor, Alternative Titel etc.

• Enthält zusätzliche Elemente– z.B.: Weitere Titel, Geburtsort des

Autors, Abstract etc.

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek15

Daten-Workflow in DDB

• Statische HTML-Frontpage zur Online-Hochschulschriftmit Archiv-URL

• Roh-Metadaten als Quelltext

• Umsetzung der Metadaten nach PICA/ILTIS

• Aufarbeitung nach RAK-NBM / RSWK

• Titelsatz im OPAC

Ist-Zustand DDB-Erschließung

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek16

Daten-Workflow in DDB Ist-Zustand

• Zentrale Dienstleistungen für Katalogdaten– Anzeige der Hochschulschrift in der Reihe H

der Deutschen Nationalbibliographie

– MAB, Offline- und Online-Dienste

• Online-Zugriff auf Katalogdaten über OPAC und Z39.50-Gateway

• Zugriff auf Metadaten über Frontpage

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek17

Dokument-Workflow in DDB

• Auswahl des Dokuments gemäß

Formatpräferenz

• Transfer auf DDB-Server

• Vergabe der Archiv-URL

• Speicherung und Archivierung

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek18

Zukünftiger Workflow

DC-Meta-daten

Online-doku-mente

ILTIS-Katalogsystem,OPAC

Deposit-Server

Eingangs-SchnittstelleDaten,Dokumente

Daten

Doku-mente

BENUTZER

Recherche-Schnittstelle,(OPAC,Z39/50-Gateway)Datenexport(MAB, ZentraleDienste)

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek19

Zukünftiger Workflow

• Automatische Umsetzung aller übermittelter Metadaten in einen ILTIS-Titelsatz

• Dublin Core als zusätzliches DDB-Erfassungs-, Anzeige- und Exportformat

• Rücklieferung der Metadaten wahlweise in Dublin-Core oder in MAB

• Online-Zugriff und Export von Metadaten über ILTIS

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek20

Metadaten für Personen

• Erhebung von Autoren-Metadaten (auf freiwilliger Basis)

• Eigenständiges Metadaten-Elemente-Set für Personen

• Übernahme in die PND• Interimsmäßig parallel statische

HTML-Seiten• Beginn Januar 2001

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek21

Personen-Metadaten

• Metadaten-Set basierend aufPND, vCard

• Getrenntes Anmeldeformular• Umsetzung in einen vorläufigen PND-

Satz• Rückmeldung der gelieferten

Metadaten inklusive der PND-Nummer• Generierung einer statischen HTML-

Seite mit Link zur Dissertationen-Frontpage

30./31.10.2000 Die Deutsche Bibliothek22

Persistente Identifier

• DDB wird innerhalb der SFM CARMEN Persistent Identifier vergeben und verwalten

• URNs mit Namespace NBN• an ausgewählte DissOnline-

Bibliotheken• Beginn Frühjahr 2001