14 DocPublisher - Email-Benachrichtigungen

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How-To: Email-Benachrichtigung

In diesem Abschnitt des Administrationsbereichs können Sie

einstellen für welche Ereignisse Sie eine Email-

Benachrichtigung verschicken möchten. Sie können

weiterhin Email-Benachrichtigungslisten bearbeiten und

spezifizieren welche Benutzer über Feedback benachrichtigt

werden sollen.

http://www.notesit.net/


http://www.swingsoftware.com/


1) Markieren Sie das Kontroll-

Kästchen neben dem Ereignis,

für das Sie eine Email

Benachrichtigung wünschen.

1) EREIGNIS BENACHRICHTIGUNG:

2) Wenn Sie für eine oder auch

mehrere Personen die Email

Benachrichtigung für die

eingestellten Ereignisse möchten,

tragen Sie hier ihre Email-

Adressen ein und klicken Sie auf

OK um die Einstellungen zu

speichern.






1) EREIGNIS-BENACHRICHTIGUNG:

Die Ereignisbenachrichtigungen werden an folgende Benutzer

gesendet:

Dokument publiziert: Benachrichtigung wird an den

Dokumenteneigner und optional an die Benutzer aus der

Benachrichtigungsliste gesendet.

Dokument abgelaufen: Benachrichtigung wird an den

Dokumenteneigner gesendet (Sie können bestimmen wie viele

Tage im Voraus die Benachrichtigung verschickt werden soll).

Regelmäßige Überprüfung des Dokuments bald fällig:

Benachrichtigung wird an den Dokumenteneigner gesendet.

Alle Ereignisse: Außer den oben genannten Benutzern können

zusätzliche Benutzer hinzugefügt werden, welche bei allen

eingestellten Ereignissen und allen Dokumenten benachrichtigt

werden.






2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN:

1) Um eine neue Liste

hinzuzufügen, klicken Sie

auf „Neue Liste hinzufügen“






2) Geben Sie den Namen der

Liste, eine Beschreibung und

die dazugehörigen Email-

Adressen ein (jede Adresse

in eine Zeile). Klicken Sie auf

OK.







3) Die neue Liste wurde

hinzugefügt. Wenn Sie später

Veränderungen vornehmen

wollen, klicken Sie nur auf den

Namen einer Liste, um diese

bearbeiten zu können.







4) Wenn das „Dokument

publiziert“ Ereignis (wie vorhin

beschrieben) ausgewählt

wurde, können Sie eine Liste

der Benutzer auswählen, die

automatisch benachrichtigt

werden, wenn ein Dokument

publiziert/veröffentlicht wird.

How-To: Email-Benachrichtigung2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN:





3) BENUTZER FEEDBACK:1) Benutzer Feedback wird

immer an den Dokumenten-

eigner übermittelt. Wenn Sie

möchten, dass die Benach-

richtigung auch an andere

Benutzer verschickt wird,

tragen Sie hier deren Email-

Adressen ein und klicken Sie

auf OK.

How-To: E-mail Benachrichtigung





Was haben wir bisher gemacht:

Die automatische Benachrichtigung für drei DocPublisher Ereignisse

eingestellt (Dokument-Publizierung, -Ablauf und bevorstehende

Überprüfung)

Benutzer hinzugefügt, welche zusätzlich bei allen eingestellten Ereignissen

und Dokumenten benachrichtigt werden sollen

Mehrere Listen eingerichtet, welche der Content Manager benutzen kann,

um die Benutzer automatisch zu benachrichtigen wenn ein Dokument

publiziert wurde

Benutzer Feedback auch an andere Benutzer weitergeleitet, als den

Dokumenteneigner

Als Nächstes...• DocPublisher Anpassung




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