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berufsberatung.chorientation.chorientamento.ch

News, Entwicklungen, Projekte

Plenarversammlung KBSB/CDOPU

21. Mai 2008, Schiedstube Bern

Ablauf Präsentation

Informationen zum Portal• Gewonnen: Prix Möbius• Neu organisiert: Bereich «Studium»• Bald soweit: Filme, «Zoom sur les métiers»• In Arbeit: Forum und Berufswahlplattform (Postprojekt)• Zur Verfügung: Infoveranstaltungen / Brückenangebote• In Umsetzung: Umbau .Net-Technologie

eDoc: Umsetzung, Betrieb, Einführung

Gewonnen: Prix Möbius Suisse

• Herausragende Multimediaprojekte und Websites im italienischsprachigen Raum

• Träger: RTSI, Kanton Tessin, Staatssekretariat für Bildung und Forschung

• Erster Preis in Kategorie «Bildung und Erziehung»

Neu organisiert: Bereich «Studium»

• Komplett neue Struktur: drei Hochschultypen

• Detailinformationen zu jeder Studienrichtung in Ergänzung zu den Uni-Infos

• Medienverbund zwischen Infomappe und E-Mappe

Bald soweit: Filme

• Streaming-Server bereit

• 75 «Zoom sur les métiers» Aufschaltung im Juni

• Deutschsprachige Filme («EinBlicke») folgen

In Arbeit: Forum und Berufswahlprojekt

• Inbetriebnahme im Herbst und Ende Jahr

• Entwicklung parallel zu anderen Arbeiten

Zur Verfügung: Infoveranstaltungen

• Bewirtschaftung über Redaktionssystem berufsvorbereitung.ch

• Upload direkt ins Portal (xls)

• Kontakt über Projektmanagement

Zur Verfügung: Brückenangebote

• Bewirtschaftung über Redaktionssystem berufsvorbereitung.ch

• Upload direkt ins Portal (xls)

• Kontakt über Projektmanagement

Umbau auf .Net-Technologie

• Anpassung an technische Entwicklung

• Optimierung für Arbeitsmittel und Oberfläche

• Vereinheitlichung für die ganze Schweiz

• Vereinfachung historisch gewachsener Strukturen

• Eliminierung langjähriger Fehlerquellen in Programmierung und Anzeige

>>

.Net: Verschmelzung der Intranets

InfopProfessionsUni-InfoLena etc.

Berufe (Chancen)P-DocWAB/BOPetc..Net

(educa)

v.a. orientation.ch (Ex-Icare)

v.a. berufsberatung.ch (educa)

Extranet ganzes Portal

Zeitplan .Net-Umstellung

• Erste Informationen/Schulungen Mai/Juni

• Information aller Redaktionen bis Sommer (Juli)

• Modulspezifische Schulungen Aug./Sept.

• Umstellung auf .Net / Extranet Ende Sept.

>> eDoc

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eDoc – elektronische Dokumentation

Umsetzung, Betrieb und Einführung

Plenarversammlung KBSB/CDOPU

21. Mai 2008

3 Fragen

1. Was ist eDoc?

2. Wie wird eDoc betrieben?

3. Wie wird eDoc eingeführt?

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1. Was ist eDoc?

1. Ein Werkzeug zur Ablage und Bewirtschaftung von Dokumenten[Ablösung der physischen Stammdokumentation durch eine elektronische Dokumentation]

2. Ein Werkzeug zur interkantonalen Zusammenarbeit[Zentrale Koordination; dezentrale Bewirtschaftung und Nutzung]

3. Ein Werkzeug zur Ergänzung der bestehenden Information[- für Fachleute der Berufsberatung und Berufsbildung - für Ratsuchende]

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Was ist eDoc: 3 Säulen

eDoc

Online-Online-ArchivArchiv(DMS)(DMS)

Bewirt-Bewirt-schaf-schaf-tungs-tungs-

SoftwareSoftware

AnzeigeAnzeigederder

InformationInformation

www.edudoc.chwww.edudoc.chExtranet für

Redaktoren auf berufsberatung.ch

Extranet für Redaktoren auf

berufsberatung.chInternet

berufsberatung.ch

Internetberufsberatung.ch

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Was ist eDoc: Online-Archiv – edudoc.ch

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Was ist eDoc: Bewirtschaftungssoftware bb.ch

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Was ist eDoc: Anzeige der Information

Durch ein Login werden rollenspezifische Informationen aus eDoc für Fachleute direkt auf berufsberatung.ch zugänglich:

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Was ist eDoc: Anzeige der Information

Mögliche Anzeige von Zusatz-Informationen aus eDoc bei einer Berufsbeschreibung:

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eDoc bietet verschiedene Zugangsebenen zu Infos

Informationen für InformationsspezialistenInformationen für Informationsspezialisten

öffentlich zugängliche Informationenöffentlich zugängliche Informationen

Informationen für externe FachleuteInformationen für externe Fachleute

Informationen für BerufsberatendeInformationen für Berufsberatende

lokal gültige Informationenlokal gültige Informationen

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eDoc ist…

• …ein Portal für Fachleute aus Berufsberatung und Berufsildung

• …ein Werkzeug zur gemeinschaftlichen, dezentralen Bewirtschaftung national gültiger Informationen

• …ein Instrument für die BIZ zur effizienten Bewirtschaftung lokaler Informationen

• …ein Ersatz der physischen Stamm- oder Basis-Dok

• … ein notwendiges Instrument zur Bewältigung der zunehmenden Informationsflut

• … ein Mittel zur Verbesserung der Informationsqualität

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eDoc ist KEIN…

• …Ersatz für die Infothek

• …Instrument zur Verwaltung von Medien in der Infothek (Ausleihe etc.)

• …Ersatz für Expertenwissen

• …Rationalisierungs-Tool zum Abbau von Stellen

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2. Wie wird eDoc betrieben?

• Zentrale Koordination

• Dezentrale Bewirtschaftung und Nutzung

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eDoc-Betrieb: Ebenen der Bewirtschaftung

Regionale Redaktion

Regionale Redaktion

Regionale Redaktion

Regionale Redaktion

Regionale Redaktion

Kantonale Redaktion Kantonale Redaktion Kantonale Redaktion

Nationale Redaktion Nationale Redaktion Nationale Redaktion Nationale Redaktion

Zentrale eDoc-Fachstelle eDoc-Fachstelle:• Organisatorische

Führung• Support, QS, Entwicklung• Zentrale Koordination der

nationalen Redaktionen• Workflows zwischen den

RedaktionenLokale Redaktionen:• in Eigenverantwortung

eDoc-Fachstelle:• Organisatorische

Führung• Support, QS, Entwicklung• Zentrale Koordination der

nationalen Redaktionen• Workflows zwischen den

RedaktionenLokale Redaktionen:• in Eigenverantwortung

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Use Case: Lokale Einpflege einer national gültigen Info

Autor/inAutor/in

Inhalt erstellen

Speichern

Redaktor/inRedaktor/in(lokal)(lokal)Inhalt

sichtenChannelling

Einpflegen

Recherchieren

Support / QS

eDoc-FachstelleeDoc-Fachstelle

Institution erstellt/aktualisierteinen Inhalt: z.B. „Neue Masterstudien-gänge an der theologischen Fakultät in Luzern“

Im Rahmen des Monitorings recher-chiert u. findet der lokale Redaktor die Info.

Er/sie prüft sie und pflegt diese als national gültige Information ein.

Er/Sie leitet die Info an die zuständige nationale Redaktion weiter

Die nationale Redaktion triagiert, verdichtet und/oder ergänzt die Information und publiziert diese.

Nationale/rNationale/rRedaktor/inRedaktor/in

Monitoring

Weiter- leiten

Veröffentlichung

Im Rahmen der Qualitätssicherung leistet die eDoc-Fachstelle Support.

Prüfen&freigeben

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eDoc-Betrieb: Organisation und Mandate

• eDoc-Fachstelle: Fachperson(en) Ressort I+D des SDBB

• Sprachregionale Fachredaktionen für alle Themenbereiche [D-CH und F-CH: je 5-7; für I-CH: 1]

• Inhaltlich-thematische Leistungspakete (Aufteilung nach Swissdoc)

• Container-System für die Einbindung bereits bestehender Redaktionen (Chancen, Mappen, BOP, InfOP etc.)

• Prozesse und Workflows definieren die Abläufe

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Vorgehen bei der Vergabe der Mandate für die gesamtschweizerischen Fachredaktionen

- Leistungspakete mit Pflichtenheft

- Aufwand definiert pro Leistungspaket aufgrund der zur Verfügung stehenden Finanzen

- Ausschreibung der Mandate / Bewerbungen der Kantone

- Die interessierten Kantone, die den Kriterien entsprechen, werden nach Möglichkeit eingebunden

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Anforderungsprofil und Kriterien der Mitarbeit der I + D-Spezialist/innen

• PC-Know-how und PC-Affinität

• Recherchieren (Internet/Datenbanken)

• Erstellen und Verdichten von Inhalten / Inhalte kommentieren

• Verorten von Dokumenten (Metadatenvergabe)

• Vertiefte Branchenkenntnisse (Fachwissen auf einem Gebiet; Spezialisierung auf Themenbereiche)

• Arbeiten in systematischen Abläufen (Prozessen)

• Mitarbeitende als Teil eines Systems

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3. Wie wird eDoc eingeführt?

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3 Phasen der Einführung

- Technische Entwicklung bis Mitte 2009

- Pilotphase: 2009

- Aufbauphase und Schulung: 2010

- Standardbetriebsphase: ab 2011

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Pilotphase

Prozessschritt Zuständigkeit Termin

Aufbau Pilot Projektteam eDoc Q1 2009

Start Pilotbetrieb mit 2 Fachredaktionen je 1 in D und F

Projektteam eDoc Q2 2009

Auswertung Pilotbetrieb und Anpassungen

Projektteam eDoc Q3 2009

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Aufbauphase und Schulung

Prozessschritt Zuständigkeit Termin

eDoc-Fachstelle: Aufbau aufgrund Pilotbetrieb

Projektteam eDoc Q3 2009

Nationale Fachredaktionen: Ausschreibung an die Kantone

Projektteam eDoc Q3 2009

Aufbau und Schulung der Fachredaktionen: etappenweiser Aufbau für F, D, I

Projektteam eDoc zusammen mit eDoc-Fachstelle

Q4 2009 – Q4 2010

Lokale Fachredaktionen: Einführung und Schulung auf Initiative des Kantons

eDoc-Fachstelle ab Q1 2010

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Standardbetriebsphase

Prozessschritt Zuständigkeit Termin

eDoc-Fachstelle als Führungsorgan

eDoc-Fachstelle ab Q1 2011

Alle nationalen Fachredaktionen in Mindest-Betrieb [zu erhöhen bis 2013]

eDoc-Fachstelle ab Q1 2011

Lokale Fachredaktionen in Betrieb [können zudem laufend hinzukommen]

eDoc-Fachstelle ab Q1 2011

Projektmanagement bb.ch zuständig für technischen Support

PM bb.ch ab Q1 2011

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eDoc: Finanzplan – Schätzung

2009Pilot

2010Aufbau

2011Standard

+

2012Standard

+

2013Standard

+

Programmierung / Wartung / Hosting

60'000 40'000 20'000 20‘000 20‘000

Zentrale LeistungeneDoc-Fachstelle

30'000 50'000 80'000 80'000 80'000

Nationale Fachredaktionen

10'000 60'000 120'000 150'000 200'000

Total 100'000 150'000 220'000 250'000 300'000

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FRAGEN ?FRAGEN ?

Back-up

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eDoc-Betrieb: Fachredaktionen nach Bereichen

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eDoc trägt den modernen Entwicklungen Rechnung

Erstellen von Inhalten statt Verwalten von Dokumenten Einpflegen von Dokumenten statt photomechanischer

Vervielfältigung und physischer Ablage Just-in-time Reproduktion statt Ablage auf Vorrat Ad-hoc Recherche/Suchabfragen statt prophylaktisches

Sammeln von Informationen Generalisten werden zu Spezialisten (vom ganzen

Spektrum zum Fachgebiet)

eDoc, TP 4, Betrieb

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eDoc verändert die Tätigkeiten von I&D-SpezialistInnen• Scannen• Erstellen und Verdichten von Inhalten• (Internet/Datenbank) Recherchen• Verorten von Dokumenten • Vergabe von Zusatzinfos (Metadaten)• Erstellen von Bezügen zu anderen (bestehenden)

Informationen• Bewerten von Information (Zuverlässigkeit, geographische/

zeitliche Gültigkeit)• Verfassen von „Kommentaren“

eDoc, TP 4, Betrieb

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eDoc: braucht Prozesse & Berechtigungen

eDoc, TP 4, Betrieb

FREIGABE

Neuer Contentfür eDoc(lokal)

Neuer Contentfür eDoc(national)

Freigabe

Content

Neuer lokaler Contentfür eDoc(national)

Lokal

Kanton

National

ZentraleeDoc -

Fachstelle

LokaleeDoc -

Fachstelle

KantonaleeDoc -

Fachredaktion

Neuer Contentfür eDoc

(kantonal)

Fachredaktion

Sprache

LokaleeDoc -

Fachstelle

LokaleeDoc -

Fachstelle

LokaleeDoc -

Fachstelle

Fachredaktion

BIZ-Kanton

Neuer Contentfür eDoc(National)

BIZ-Kanton

Fachredaktion

Region

Kanton

SDBB

INH

ALT

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Fachredaktion1

Fachredaktion2

Fachredaktion3

Fachredaktion4

Swissdoc 1

Swissdoc 2

Swissdoc 3 Swissdoc 4

Fachredaktion5

Chancen WABBerufsinfos

eDoc zentraleFachstelle

Swissdoc 5 Swissdoc 6 Swissdoc 7 Swissdoc 9

Fachredaktion6

Fachredaktion7

Fachredaktion8

Fachredaktion9

Swissdoc 10

Container Container Container Container Container Container Container Container

Info-Mappen

Swissdoc 0

eDoc nutzt im Betrieb bestehende Quellen

eDoc, TP 4, Betrieb

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Milestone

TP 1: Wissensbasis 1Web Content Mgmt.

TP 2: Wissensbasis 2Doc-Mgmt, Migration

TP 3: WissensnutzungMetadaten, Suchroutinen

TP 4: BetriebOrg., Prozesse, Schul’gTP 5: Wissenserwerb Anbindung Systeme

TP 6: Wissensentwickl’gCollaboration

TP 7: Wissensbasis 3Regionale Infos

TP 8: Wissensverteilung Push/Pull-Technologien

TP 9: Wissensbewahr’g Dokumentation, Support

TP 10: Wissensidenti- fikation Wissensträgerkarte

Review Projektabschluss: Q3 2009

Q2/08Q2/08Q2/07Q2/07 Q3/07Q3/07 Q4/07Q4/07 Q1/08Q1/08 Q3/08Q3/08 Q4/08Q4/08Q1/07Q1/07 Q1/09Q1/09

Terminplan Teilprojekte (Stand März 2008)

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eDoc reduziert den Aufwand zur Bewirtschaftung von Information

• Exponentielle Zunahme der Information verursacht entsprechende (Mehr)Aufwände

2008 2009Zeit

Aufwand

Verfügbare Ressourcen

Bewirtschaftungsaufwand

Δ

Projekt eDoc Einführung eDoc Betrieb eDoc

Nutzen/Aufwand Nutzen/Aufwand

• Mit eDoc kann der Mehraufwand (bei gleichen Ressourcen) bewältigt und die Informationsqualität gesteigert werden

• eDoc optimiert Abläufe und fördert die Zusammenarbeit

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eDoc stellt Inhalte aus verschiedensten Quellen dar

eDocDatenbank

LENA

Informatiker EFZ (Applikationsentwicklung)

0.561.28.1

18.08.2008 Neue Berufsbezeichung10.05.2008 Anzahl Stellen im Kanton Bern um 10% gestiegen23.10.2007 Neues BerufsbildeDoc News

eDoc

18.08.2008 Neue Berufsbezeichung10.05.2008 Anzahl Stellen im Kanton Bern um 10% gestiegen23.10.2007 Neues BerufsbildPostings eDoc Forum

Das sdfaaö dd ölkd öasldkfdf adöfldakfdnfd falö adölfkd adföadfldkfn ads dföad föadlfkdfn dföalsdkfdn födasf dasf

Aktuelle Biz Blb LuzernETH Zürich

Verordnung Amtliche Reglemente & VerordnungenV. 1.1 V. 1.0 V. 1.0

26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007

IT-Center xySchuldokumentationV. 2.1 V. 1.0 V. 1.0

26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007

Gewerbeschule ZürichV. 1.1 V. 1.0 V. 1.0

26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007

Related LinksArbeitsmarkt/Löhnesss

IT-Center xyFrançais ItalianoV. 1.1 V. 1.0 V. 1.0

26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007

Gewerbeschule ZürichV. 1.1 V. 1.0 V. 1.0

26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007

NATUR

NAHRUNG, GAST-GEWERBE, HAUS-WIRTSCHAFT

TEXTILIEN, BE-KLEIDUNG, KÖR-PERFPLEGEBAUWESEN

INDUSTRIE, TECH-NIK, INFORMATIK

INFORMATIK

HANDEL/WIRT-SCHAFT, VERWAL-TUNG, VERKERH,TOURISMUS

BILDUNGSWESEN,GESUNDHEIT, SO-ZIALARBEIT

MEDIEN-, KUNST-,GEISTES UND SO-ZIALWISSENSCHAF-TEN

RegionRegion Suche d f Suche d f d

llen-nachweisWeiterbils-möglichen

WAB

BBT

BFS