18 DocPublisher - Lesebestätigungen

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How-To: Lesebestätigungen

Diese Anleitung wird Ihnen zeigen, wie Sie eine

Lesebestätigungsliste erstellen können, die für ein

publiziertes Dokument benötigt werden.

Sie werden auch sehen, wie diese Leser ein

Dokument signieren, und wie Sie ausstehende und

signierte Dokumente sich anzeigen lassen können.

http://www.notesit.net/


http://www.swingsoftware.com/


1) Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, benutzen Sie diesen Link in dem

Lesebestätigungs-Register, um Benutzer auszuwählen, von denen eine

Lesebestätigung erfordert wird. Es wird Ihr Adressbuch geöffnet, aus welchem Sie

Benutzer oder Benutzergruppen auswählen können. Danach geben Sie die

Nachricht/Frage ein, welche dem Benutzer bei der Lesebestätigung angezeigt

wird. Bei der Publizierung des Dokumentes, werden die gewählten Benutzer per

Email benachrichtigt und um eine Lesebestätigung gebeten.






2) Wenn Sie ein Dokument signieren

müssen, erscheint eine Nachricht bzw.

Link wenn Sie sich im DocPublisher

einloggen. Diese Nachricht zeigt die

Anzahl der Dokumente, für die Sie noch

eine Lesebestätigung abgeben müssen.

Wenn Sie diesen Link anklicken, werden

Ihnen alle entsprechenden Dokumente

angezeigt.






3) Hier sehen wir ein

ausstehendes Dokument,

welches sofort im

Hauptfenster geöffnet

werden kann.

4) Wenn Sie das Dokument

gelesen haben, benutzen

Sie diesen Link um es zu

signieren.






5) Ein Pop-up Fenster erscheint, in welchem der Dokumentname

und die Nachricht/Frage des Dokumenteneigner zu sehen ist.

Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Vorgang abzuschliessen.






6) Sie können immer die

ausstehenden und

bereits signierten

Dokumente sehen, indem

Sie zwei spezielle

Ansichten ‘My sign-off

required’ und ‘My

previous signoffs’

auswählen.






Was haben wir bisher gemacht:

Eine Lesebestätigungsliste erstellt und haben eine

Anfrage zur Lesebestätigung versandt.

Ein Dokument signiert.

Die speziellen Ansichten‘My sign-off required’ und

‘My previous signoffs’ angesehen.

Als Nächstes...

• Lesebestätigungs-Statistiken und zusätzliche

Aktionen




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