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ÜBERBLICKEN SIE’S. AUSWEG AUS EINER UNKONTROLLIERTEN DATENFLUT DURCH SMARTES PRODUKT- MANAGEMENT MIT LOBSTER_PIM.

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ÜBERBLICKEN SIE’S. AUSWEG AUS EINER UNKONTROLLIERTEN DATENFLUT DURCH SMARTES PRODUKT- MANAGEMENT MIT LOBSTER_PIM.

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Produzierende und handeltreibende Unternehmen sind immer wieder mit dem Problem konfrontiert, eine Vielzahl von Produktinformationen strukturiert verwalten und kunden- gerecht präsentieren zu müssen. Dies allein kann – je nach Art der Produkte und Anzahl ihrer Eigenschaften – eine anspruchsvolle Angelegenheit sein. Dazu kommt, dass in den meisten Unternehmen Produktdaten mehrfach vor- gehalten werden, in uneinheitlichen Systemen und in ver- schiedenen Sprachen. Die Pflege und Publikation dieser Informationen wird dadurch erheblich erschwert.

Mit dem Aufkommen unterschiedlicher elektronischer Medien und einer immer stärkeren Differenzierung der Information pro Kunde wächst die Anforderung an das Unternehmen noch einmal erheblich. Die Aufgabe ist, dem Kunden jederzeit möglichst effizient alle für ihn wichtigen Informationen zum Produkt in optimaler Form bereitzustellen – bestenfalls in einer Form, die sich positiv vom Wettbewerb absetzt. Diese optimale Form und Zugänglichkeit für den Kunden soll einhergehen mit einem minimalen Aufwand bei der Eingabe, Pflege und Verteilung.

… gilt es, den Informationsfluss gezielt, strukturiert und stets aktuell zu organisieren. Effizient effizient. Eben.

WEIL PRODUKTDATEN-MANAGEMENTÜBER UNZÄHLIGE KANÄLE STATTFINDET, …

WIE EFFIZIENT GEHT EFFIZIENTE EFFIZIENZ?

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WEIL NUR EIN GANZHEITLICHER UND INTEGRATIVER ANSATZ ZIELFÜHREND IST …

… haben wir diesen mit Lobster_pim so einfach wie nötig und effizient wie möglich gestaltet.

WAS, WENN ALLES IMMER UND ÜBERALLUP-TO-DATE WÄRE?

Die Vorteile einer Produkt-Datenbank: Der Aufbau von Produkt-Datenbank-Lösungen eröffnet Unternehmen wichtige Einsparpotentiale und verbessert Einkaufs-, Produktions- und Verkaufsprozesse.

IM EINZELNEN BEDEUTET DAS:• Schnellere Bereitstellung von Informationen für neue Produkte • Sofortige Kommunikation von Änderungen an Produkten • Konsistente Informationen für jedes Zielmedium und jede

Kundengruppe, Steigerung der Datenqualität • Renditesteigerung durch gut miteinander abgestimmte

Vertriebs- und Marketingaktivitäten • Einfachere Anbindung von Lieferanten, Kunden und Geschäfts-

partnern durch den Austausch von elektronischen Produkt- katalogen.

• Reduktion von Fehlern, Zeit und Kosten durch datenbank- basierte Produktion von Print-Katalogen

• Schnelle Einrichtung der Lösung durch umfangreiche vorkonfigurierte Basisfunktionalität, einfache Anpassung und Integration mit umgebenden IT-Systemen.

• Standort-unabhängiger Zugriff auf alle im System gespeicherten Daten durch webbasierte Architektur.

Lobster_pim bietet für diese Aufgaben und Prozesse eine Softwareplattform für unternehmensweites Produktinformations- und Kanalmanagement. Sie ermöglicht die zentrale Orga- nisation von strukturierten Produktinformationen und enthält leistungsfähige Module für folgende Aufgaben:• Zentrale Produktdatenverwaltung • Import von Basisdaten aus und Abgleich mit

Warenwirtschaftssystemen wie SAP, ORACLE, Navision u.v.a.

• Dynamische Strukturierung der Informationen • Klassifikationsmanagement (optional) • Versionierung • Umfangreiche Suchfunktionen • Dokumenten- und Bildverwaltung

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KENNEN SIE UNSERE VON ANFANG BIS ENDE IDEE?

KONSISTENTE DATENHALTUNG UND KOORDINIERTE ÜBERSETZUNGSPROZESSE.

ZENTRALE PRODUKTDATENVERWALTUNGHerzstück der Lösung für Product Information Management ist eine zentrale, medienneutrale Produktdaten-Verwaltung. Die zentrale Produktdatenquelle gleicht sich dabei mit Teil- datenbeständen in anderen Systemen (z. B. ERP) ab, um einen unternehmensweiten konsistenten Informationsstand zu gewährleisten. Auf der anderen Seite stellt sie die Produkt- informationen in aufbereiteter Form für die Datennutzung in verschiedenen Ziel-Systemen bereit, beispielsweise für die E-Commerce, Webseite oder die Produktion gedruckter Kataloge.

DYNAMISCHE INFORMATIONSSTRUKTURIERUNGUm die Auffindbarkeit und die Darstellung von Zusammen- hängen zwischen Produktinformationen zu gewährleisten, ist eine dynamische Strukturierbarkeit dieser Informationen zwingend erforderlich. Lobster_pim bietet Ihnen die Möglichkeit einer mehrdimensionalen Strukturierung der Daten.

Publikationsmanagement: Im System gepflegte Daten können rechte-, zeit- und versionsgesteuert automatisch in verschiedene Medien ausgegeben werden. Lobster_pim verfügt über folgende Ausgabeformate: • Web-Kataloge• BMEcat-Kataloge• XML-Formate• MS-Word • MS-Excel • CSV • Print-Kataloge über automatische

High-End-PDF-Generierung • Print-Kataloge über Adobe InDesign

In der Regel werden unterschiedlich Ausgabestrukturen als einzelne Hierarchiebäume angelegt, Produkte, Texte und Medien zugeordnet und dann entsprechend dieser Zuordnung ausgegeben werden. Auf diese Weise stehen individuell strukturierte Produktdaten für Kunden und Partner in jeder gewünschten Form zeitnah und hochaktuell zur Verfügung. Projektspezifisch lassen sich in Lobster_pim unterschiedliche Strukturen für Stammdaten- und Publikationsstrukturen explizit verwalten. Eine Vererbung von Hierarchiedaten erfolgt implizit über die Ausgabe. Projektbezogen werden Regeln für die automatische Produkt- und Informations- zusammenstellung unterstützt. Die Ausgabekonfiguration lässt sich speichern und zeitgesteuert ausführen.

WEIL DIE PRODUKTION VON PRINTMEDIEN ZEIT- UND RESSOURCENAUFWÄNDIG IST.

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• Zentrale Produktdatenverwaltung • Dynamische Informationsstrukturierung • Import und Export • Klassifikation • Umfangreiche Suchfunktionen • Medienobjektmanagement • Übersetzungsmanagement • Publikationsmanagement• Workflow-Management • Aufgabenverwaltung • Qualitätsmanagement

• Wirtschaftliche und effiziente Katalogproduktion• Kosteneinsparung durch Automatisierung der

Medienproduktion• Standortunabhängige Verwaltung und einfache

Pflege der Daten• Einfache Implementierung neuer Märkte durch

Mehrsprachigkeit• Zentraler Zugriff auf sämtliche Produkt-

informationen über benutzerfreundliche und sehr übersichtliche Oberfläche

• Einfache Anbindung an ein DTP-System mit klarer Trennung von Redaktion und Layout

• Kontrolle aller Vorgänge und Workflows, sowie Nachverfolgung aller Änderungen im zentralen System und Layout

• Einfache Kommunikation zwischen den Benutzern • Deutlich minimierter Aufwand bei Übersetzungen• Shopanbindungen an OXID, Shopware, Magento etc.

OMNICHANNEL MARKETING, WIE ES SEIN MUSS. PERFEKT. MIT LOBSTER_PIM.

DIE EIGEN-SCHAFTEN VONLOBSTER_PIM

DIE VORTEILE VON LOBSTER_PIM

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BEHALTEN SIEDEN ÜBERBLICKIM BLICK?

… sind wir angetreten, um die Zukunft der IT menschlich zu gestalten. Weg vom technologischen Wettlauf. Hin zu einer IT, die unterstützt, sich einbringt, erleichtert und ein spannendes Morgen ermöglicht. Wir finden: dafür ist es allerhöchste Zeit. Denn schon morgen ist heute gestern. Und gleich ist jetzt vorhin.

WEIL WIR BEI LOBSTER GERNE ÜBERDEN TELLERRAND HINAUS BLICKEN …

WEIL IN DER KÜRZE DIE WÜRZE STECKT. DIE PRODUKTINFORMATIONS-MANAGEMENT SOFTWARE UND INTEGRATIONSPLATTFORM FÜR KANÄLE. ALLES ÜBERALL GLEICH. UND ZWAR GLEICH.

IST ES NICHT WUNDERBAR,EINFACH WEITERZU DENKEN?

• Zugriff über JAVA-Webclient, ohne Installation• lauffähig unter Windows, Macintosh und Linux• lauffähig mit den Datenbanken MySQL, MS SQL, SAP DB,

postgreSQL (weitere SQL-Datenbanksysteme auf Anfrage)• Problemlose Anbindung an bestehende Shop-Systeme

über Standardschnittstellen (XML, CSV, SOAP, ODBC/JDBC)• standortunabhängiger Zugriff• Übersichtliche Navigation, beliebige Sichten auf Stammdaten

(Hierarchiebäume)• Hochgranulare Attributverwaltung, einschließlich Vererbung,

Attributgruppen, Berechnungsfeldern und Formelsatzoption für Attributnamen

• Unterstützung gängiger Klassifikationssysteme• Differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten

UNSER EINER FÜR ALLES PRINZIP.Das aufeinander abgestimmte Zusammenspiel der Softwarelösungen Lobster_data, Lobster_scm und Lobster_pim sorgt für ein effizientes Fulfillment. Die Datendrehscheibe von Lobster_data ist dabei das Herzstück, das die Produktkommunikation sowie sämtliche e-Business-Transaktionen der Verkaufs- und Logistikprozesse koordiniert. Von der Bestellung bis zur Auslieferung ein schlüssiges Konzept. Perfekt aufeinander abgestimmt: Für integriertes Datenmanagement. Für Supply Chain Management. Für Produktinformations-Management.

KEINE ZUKUNFT OHNE IT.Die Zeit, scheint einem, wird immer schneller. Dabei ist sie eine unserer wenigen Konstanten im Leben. Was wirklich schneller wird, sind Entwicklungszyklen. Unaufhaltsam. Was früher einen Tag gedauert hat, entsteht heute in 20 Sekunden. Und wir Menschen haben alle Mühe in diesem Hamsterrad mitzuhalten. Schneller! Alles dreht sich. Um Datenintegration. Um Supply Chain Management. Um Produktinformations-Management.

Zeit mitzudenken. Zeit umzudenken. Lassen wir die Technologie wieder für uns arbeiten. Konzentrieren wir uns auf unsere Stärken: Mensch sein. Komplexe Zusammenhänge erfassen. Die richtigen Entscheidungen treffen. Dafür treten wir mit Lobster an. Dafür ruhen wir uns nicht auf Geleistetem aus. Dafür stellen wir uns dem Wind of Change. Eine steife Brise. Die Segel sind gesetzt. Machen wir das Beste daraus. Willkommen an Bord.

• Freie Definition von Stilen zur medienneutralen Inline- Formatierung (Textauszeichnungen), die bei der Ausgabe in medienspezifische Formatierungen umgewandelt werden

• Versionskontrolle, Änderungshistorie für alle Informationen. Statusanzeige im Hierarchiebaum

• Verwendungsnachweis für Produkte und Medien• Massendatenpflege, Daten-Import-Wizard und Exporte

via Abfragesprache konfigurieren• Ausgereifte, speicherbare Suchfunktionen nach Inhalten,

Benutzer, Änderungsdatum, Status etc.• Übersetzungsmanagement mit Nachverfolgung von

Änderungen in der Master-Sprache• Konfigurierbare Freigabe-Workflows• Verwaltung von Produktbeziehungen (Zubehör, Cross-

Selling) und Querverweise

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5.PROJEKTLAUFZEITENSetzen Sie bereits ein PIM-System ein und wollen Sie dieses ablösen? Oder möchten Sie ein PIM-System parallel neu einführen, ohne Ihre festen Publikationstermine und bestehenden Store Frontends zu gefährden? Beachten Sie: Die Dauer eines Einführungs- oder Migrationsprojektes liegt in der Regel bei 9 –12 Monaten.

6.SERVICE & SUPPORT Eine PIM-Standardsoftware bietet eine umfangreiche Dokumentation und einen professionellen erfahrenen Support mit einer vordefinierten Verfügbarkeit. Möchten Sie selbstständig mit der Software arbeiten können, ohne in Bedarfssituationen auf schnelle Hilfe und Beratung in Ihrem speziellen Anwendungskontext verzichten zu müssen? Soll ein Anwendungssupport im Notfall auch IT- und Infrastrukturfragen lösen können?

7.BEDIENUNGDer Funktionsumfang einer PIM-Software ist im Allgemeinen komplex. Bietet die Software ein intuitives Bedienkonzept? Lässt sich die Oberfläche – z. B. für bestimmte Benutzer- gruppen – individuell anpassen und vereinfachen? Bietet das System eine Weboberfläche – z. B. für externe redaktionelle Prozesse – bei hundertprozentiger Kontrolle über ein Rechtemanagement und individuelle Aufgabenlisten?

8.KOSTEN & NUTZENVergleichen Sie das Preis-/Leistungsverhältnis zwischen Standardsoftware und Insellösung. Ist die Software für Ihre Unternehmensgröße geeignet? Erhalten Sie mit Blick auf Ihre Planungssicherheit kostenfreie Softwareupdates/-upgrades? Wie viele Ressourcen benötigen Sie intern?

1.TIME TO MARKETPrüfen Sie: Wie lange benötigen Sie bei Neuauflage Ihrer Print-Dokumente oder bei Aktualisierungen Ihrer digitalen Touchpoints? Wie viele Mitarbeiter oder externe Agenturen sind beteiligt? Wie viele Rezensionsschleifen werden durch- laufen? Werden von Ihren Kunden Ihre Produktinformationen in spezieller oder sogar personalisierter Form abgefragt? Wie schnell können Sie darauf reagieren?

2.INTEGRATIONVergleichen Sie: Wie schnell sind Sie bei der Umsetzung von Schnittstellen? Werden Standardformate unterstützt? Müssen Systeme durch aufwändige Programmierung erweitert werden oder reicht eine erlernbare und updatefähige Konfiguration? Ist die Realisierung kompatibel zu zukünftigen Versionen?

3.PROZESSEProduktinformationsmanagement im Unternehmen ist ein komplexer und fehleranfälliger Prozess. Lassen sich Ihre bewährten Pflege-Prozesse im System abbilden oder sogar verschlanken? Unterstützt das System Sie aktiv bei der Sicherung der Datenqualität?

4.FLEXIBILITÄTDie Prozesse der Produktkommunikation sind nicht statisch, sondern unterliegen einem stetigen Wandel. Deshalb benötigen Sie eine PIM-Software, die sich Ihren künftigen Anforderungen problemlos anpasst. Prüfen Sie: Lässt sich das Datenmodell, welches Ihre Produkte beschreibt, erweitern, und das ohne Programmieraufwände im laufenden Betrieb? Lassen sich z. B. neue Attribute hinzufügen oder mehrstufige Produkte mit oder auch ohne Vererbung einführen, und werden Sie dabei visuell geführt?

##HIER NOCH MAL EIN ÜBERBLICK IM SCHNELLDURCHLAUF, DAMIT DAS DIGITALISIEREN UND AUTOMATISIERTE KANALISIEREN IHRER PRODUKTDATEN SO KOMFORTABEL UND EFFIZIENT WIE MÖGLICH FUNKTIONIERT.

UND? ÜBERBLICKEN SIE’S?

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Lobster PIM GmbHDeckertstraße 30 D-33617 Bielefeld Tel.: +49.521.1456-131Fax: +49.521.1456-182E-Mail: [email protected]