ENTSORGUNGSWIRTSCHAFT

Die Branchenlösung für

BERTHOLD GMBHentsorgt mit Microsoft Dynamics NAV und enwis)®

Alles mit einem Klick:

Entsorger Berthold freut sich

über Zeitersparnis mit

Microsoft Dynamics NAV

„Eine schnelle Reaktion auf Kundenanfragen ist in unserem Geschäft wichtig. Wenn jemand seine Gartenabfälle loswerden will, dann möchte er nicht tagelang auf ein Preisangebot warten.“

Roman Kreilbergerabfallrechtlicher Geschäftsführer Mit rund 25 Müll- und Containerfahrzeugen und 50 Mitarbei-

terinnen und Mitarbeitern entsorgt das niederösterreichische Unternehmen Berthold Abfälle in mehr als 22.000 Haushalten. Als Implementierungspartner fungierte Omega Solutions, ein auf Entsorgungssoftware spezialisierter Microsoft Dynamics NAV Partner. Vor der Einführung der Softwarelösung enwis)® arbeitete Ber-thold mit diversen Insellösungen. Abfallrechtlicher Geschäfts-führer, Roman Kreilberger, erinnert sich: „Wir hatten bis dahin eine externe Buchhaltung beauftragt, die alle Belege in einem eigenen System neu verbuchen musste. Auftragslisten und Lieferscheine wurden überhaupt händisch erfasst. Ein extremer Aufwand, besonders im Hinblick auf die stetig wachsende Ge-schäftsentwicklung“.Seit Mitte 2006 ist enwis)® im Echtbetrieb. Anstatt vieler händisch erstellter Unterlagen sowie Mehrfacherfassungen gleicher Daten spart sich nun der Entsorgungsspezialist enorme Zeit mit einmaliger Datenerfassung und gewinnt durch kürzere Reaktionszeiten neue Kunden. Zusätzlich hat die Geschäftsfüh-rung einen besseren Überblick über sämtliche Geschäftsabläufe.

KUNDEN GEWINNEN MIT RASCHEN ANGEBOTEN

Roman Kreilberger erklärt: „Eine schnelle Reaktion auf Kundenanfragen ist in unserem Geschäft oft unumgänglich. Wenn jemand seine Gartenabfälle loswerden will, dann möchte er nicht tagelang auf ein Preisangebot warten.“ Die schnell verfügbaren Informationen stärken die Verhandlungsbasis gegenüber den Kunden.

DIE BERTHOLD G.M.B.H. (http://www.berthold-entsorgung.at) ist ein mittelständisches Familienunternehmen für Entsorgung und Recycling mit Sitz im niederösterreichischen Stronsdorf. Das Unternehmen wurde vor 35 Jahren vom heutigen Senior-chef Ernst Berthold gegründet. Heute gliedern sich die Tätig-keitsbereiche der drei Betriebe in: Abfuhr von verschiedenen Haushaltsabfällen, die Entsorgung von gefährlichen Abfällen und Verpackungsmaterialien, Containervermietung, Häcksel-dienst, Hackschnitzelerzeugung und Kompostierung. Der Handel mit Sekundärrohstoffen und Altmetallen ergänzen das Leistungsspektrum.

Berthold G.m.b.H., 2153 Stronsdorf, Nr. 191, Tel.: +43 2526 7296Ansprechpartner: Roman Kreilberger, abfallrechtlicher GF Roman.Kreilberger@berthold-entsorgung.at

DATEN & FAKTEN

Branchensoftware, die Ihre Sprache spricht.

HERAUSFORDERUNG:

UNTERNEHMENSSTRUKTUREN ABBILDEN

Eine besondere Herausforderung beim Umstieg auf enwis)® war es, als ersten Schritt die Struktur des Unternehmens Berthold in der neuen Softwarelösung abzubilden. Jedes der drei Berthold-Unternehmen verfügt über einen eigenen Buchhaltungs- Mandanten. Die Kunden- und Lieferantengeschäftsfälle werden jedoch Mandanten übergreifend abgewickelt. Hier punktete enwis)® mit seiner großen Flexibilität, denn wo andere Systeme umfangreiche Zusatzprogrammierungen benötigen, konnte man mit enwis)® diese Struktur fast zur Gänze im Standard implementieren.

enwis)® – EINE AUSBAUFÄHIGE UNTERNEHMENSLÖSUNG

FÜR ZUKUNFTSVISIONEN

enwis)® befi ndet sich derzeit in über 150 mittelständischen Unternehmen mit 5000 gleichzeitigen Usern im In- und Ausland im Einsatz. Es gibt Erweiterungen zu einer Telematiklösung, enwis)tel, sowie eine vollintegrierte Anbindung zu einem Archivierungssystem.

ABRECHNUNGEN AUF KNOPFDRUCK

Durch die integrierte Softwarelösung stehen alle Informationen sofort in jedem Bereich der Anwendung zur Verfügung. Die Daten eines Auftrages werden einmal eingegeben oder aus bestehenden Verträgen kopiert und der ganze Geschäftsfall bis hin zur Verrechnung und Verbuchung wird durchgehend abgewickelt. Die enwis)® Mietabrechnung erstellt in wenigen Minuten die entsprechenden Rechnungen. Im Vergleich dazu hat früher ein Mitarbeiter für die viertel- oder halbjährliche Abrechnung vermieteter Container drei bis vier Tage benötigt.

WENIGER VERWALTUNGSAUFWAND TROTZ STEIGENDER

DOKUMENTATIONSPFLICHT

Die Entsorgungsbranche in Österreich ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben mit einer ständig wachsenden Vielfalt von verpfl ich-tenden Dokumentationen konfrontiert. Neben dieser gesetz-lichen Aufzeichnungspfl icht sind immer mehr dieser Daten zusätzlich in elektronischer Form an das Umweltbundesamt zu melden. Erfreulicherweise hat sich der Verwaltungsaufwand im Begleitscheinwesen für gefährliche Abfälle durch enwis)® ange-nehm verringert. Das System erstellt automatisch das Formular mit allen relevanten Daten. Diese können in Folge elektronisch an das Umweltbundesamt gemeldet werden.

BENUTZERFREUNDLICHKEIT DURCH EINHEITLICHE OBERFLÄCHE

Die Ähnlichkeit zur Arbeit mit den Microsoft Produkten, wie Excel und Access, überzeugte ebenfalls.

„Für uns war es wichtig, dass wir an der neuen Software vieles selbst adaptieren können, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erlernen zu müssen, “ unterstreicht Roman Kreilberger. Der doppelte Nutzen von enwis)® wurde nicht übersehen: Einerseits minimiert sich durch die einheitliche Oberfl äche und gleiche Bedienung in allen enwis)® Modulen der Schulungsaufwand beachtlich. Andererseits unterstützt die vielfältige Integrationsmöglichkeit von Microsoft Offi ce Pro-dukten den Mitarbeiter in seiner täglichen Arbeit.

„Bewährt, zuverlässig und sicher.“

Entsorgungsangebot

Passgenaue Lösungen für beste Referenz

Omega Solutions Software GmbHSchillerstraße 13 · A-8200 Gleisdorf · Telefon +43(0)3112/8880-0 · Telefax +43(0)3112/8880-3E-Mail: offi ce@omegasol.at · www.omegasol.at

Omega Solutions gegründet im Jahre 1995, richtet kompletteUnternehmenslösungen ein, die auf die betriebswirtschaftliche Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV basieren. Ein Schlüs-selbereich dabei ist die Branche der Entsorgungswirtschaft.

QUALITÄT BEGINNT BEIM MENSCHEN,

NICHT BEI DEN DINGEN.

Unser Ziel ist es, mit neuester Technologie innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln - fl exible Lösungen, die sich an geschäftliche Neuerungen jederzeit anpassen und ein breites Spektrum an Funktionen bieten.

Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden in allen Projekt-phasen; von der Planung über die Implementierung bis hin zur Schulung. Auch später, wenn das Projekt bereits abgeschlossen ist, stehen wir für die laufende Betreuung und Wartung zur Verfügung.

Was letztendlich wirklich zählt, ist der Nutzen für den Anwen-der. Deshalb gestalten wir Lösungen, die die Geschäftsprozesse optimieren und einen raschen Return on Investment bringen. Dafür muss man mit den Kunden eng zusammenarbeiten und partnerschaftlich denken und handeln.

Omega Solutions Software GmbH

Ihr Spezialist für IT-Lösungen

Microsoft Dynamics ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.