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LokaleBibliothekssysteme

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Lokale Bibliothekssysteme (LBS) Die Software Lokales Bibliothekssystem (LBS) von OCLC wird von nahezu allen wissenschaft-lichen Bibliotheken der sieben am Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) beteiligten Bun-desländer sowie von den Bibliotheken der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) und der UB Potsdam eingesetzt.

Die Verbundzentrale des GBV (VZG) mit Sitz in Göttingen ist für die Einrichtung und den Betrieb der Lokalen Bibliothekssysteme im GBV zuständig. Derzeit betreut die VZG ca. 188 LBS-Installationen auf 30 Lokalsystemen unterschiedlicher Größenordnung.

Eine Installation kann dabei sowohl nur eine als auch zahlreiche Bibliotheken umfassen. Das länderfinanzierte Geschäftsmodell und eine weitgehend einheitliche Infrastruktur für Lokal- und Verbundsysteme bildet die unverzichtbare Grundlage für die erfolgreiche Zusam-menarbeit der Bibliotheken im GBV. Darüber hinaus ist der GBV offen für die Teilnahme weiterer Bibliotheken und Institutionen.

LBS-Service der Verbundzentrale des GBVDie VZG bietet kleinen und mittleren Bibliotheken, die ihr lokales Bibliothekssystem nicht auf einem der bestehenden LBS-Standorte betreiben können, den vollständigen Betrieb eines lokalen Bibliothekssystems auf einem Server der VZG an.

Die Vorteile für die Bibliothek bestehen darin, dass jährliche kalkulierbare Kosten entstehen und der Aufwand für Pflege und Betreuung eines LBS sowie Wartung und Aktualisierung der sonst notwendigen Hardware entfallen.

Alle für den laufenden Betrieb anfallenden Arbeiten, wie Datensicherung, Software-Updates, Systempflege etc., werden von der Verbundzentrale übernommen.

Die Ausgestaltung und Parametrisierung der einzelnen LBS-Module – Erwerbung (ACQ), Ausleihe (OUS) und Publikumskatalog (OPAC) – erfolgt durch die Verbundzentrale in enger Zusammenarbeit und soweit möglich unter Berücksichtigung der Wünsche der einzelnen Bibliotheken.

Voraussetzung für die Inanspruchnahme des Angebots ist die Teilnahme an der Verbund-katalogisierung. Für die Nutzung des LBS-Service der Verbundzentrale ist vor Ort lediglich die Installation der Clientsoftware (WinIBW) und des Microsoft Internet Explorers (mit spe-ziellen Parametrierungsvorgaben) auf den Mitarbeiterarbeitsplätzen und eine hinreichend leistungsfähige Internetanbindung, die i.d.R. durch den Zugang zum WiN gegeben ist, not-wendig.

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Nutzungsentgelte für den LBS-Service der VZGKatalogisierung im GBVFür die Verbundkatalogisierung wird ein bibliotheksgrößenabhängiges Preismodell angebo-ten. Alternativ kann ein besitzabhängiges Modell gewählt werden. Die Kosten für größere Bibliotheken können auf Anfrage mitgeteilt werden.

LBS-ServiceDie Entgelte für die Inanspruchnahme des LBS-Service setzen sich aus einmaligen und jährlich anfallenden Kosten zusammen.

Die jährlichen Entgelte richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und Anzahl der eingesetz-ten Funktionsmodule in den Bibliotheken.

Die einmaligen Installationskosten umfassen die Erstinstallation und Parametrisierung jeweils eines Funktionspaketes.

Hierfür wird ein Betrag in Höhe eines Jahresentgeltes für das betreffende Paket in Rechnung gestellt.

Die Installationskosten schließen bei Einrichtungen eines Ausleihmoduls (OUS) eine eintägige sowie bei Einrichtung eines Erwerbungsmoduls (ACQ) eine zweitägige Schulung installations-begleitend ein.

Für Organisationsanalyse, Beratung und Erstparametrisierung sind bei Einrichtungen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen jeweils ein Tag und bei mehr Arbeitsplätzen maximal drei Tage in den Installationskosten enthalten.

Zurzeit ist die VZG nicht umsatzsteuerpflichtig. Bei Änderung dieses Status wird die anfallende Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt.

Funktionspaket/Größe bis 3 4 - 10 11 - 20 > 20Basispaket (OPAC) 2.260,00 4.520,00 9.040,00 Auf AnfrageAusleihe (OUS) 575,00 1.150,00 2.300,00 Auf AnfrageErwerbung (ACQ) 575,00 1.150,00 2.300,00 Auf AnfrageSumme 3.410,00 6.820,00 13.640,00 Auf Anfrage

Katalogisierung bis 3 4 - 10 11 - 20 > 20Mitarbeiterabhängig 1.950,00 3.900,00 7.800,00 Auf AnfrageBesitzabhängig, pro 10.000 Besitznachweise 735,00 735,00 735,00 Auf Anfrage

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LBS-ModuleDas LBS ist ein integriertes System mit den bibliotheksinternen Modulen für die Erwerbung (ACQ), die Ausleihe (OUS) sowie dem Publikumskatalog OPAC (Online Public Access Cata-logue) für die Recherche in den gedruckten und elektronischen Bibliotheksbeständen. Alle Komponenten des Systems nutzen eine gemeinsame Datenbank und sind an das CBS, dem zentralen Katalogisierungsmodul der GBV-Bibliotheken, angebunden. Die eigenen Daten werden automatisch online aus dem CBS ins LBS überführt. Damit besteht ein direkter Zugriff auf die bibliographischen Daten. Außerdem bietet das LBS mit dem Modul der loka-len Katalogisierung die Möglichkeit der Erfassung von Kurztiteln zum internen Gebrauch.

Allgemeine Funktionalitäten• Umfangreiche Parametrierbarkeit für bibliotheksspezifische Anpassungen• Einheitliche Oberfläche von Erwerbungs- und Ausleihmodul• Komfortable und vielfältige Suchmöglichkeiten• Signaturengenerator mit Dublettenkontrolle• Reportgenerator für Betriebsstatistik und DBS, Berichtswesen

Katalogisierung • Erfassung von lokalen Kurztiteln zum internen Gebrauch (Dienst- / Arbeitskatalog)• Kooperative Titelaufnahme im zentralen Katalogisierungsmodul CBS mit automatischem Online-Update in das LBS• Online verfügbare Norm- und Fremddaten (GND, BK, DNB, LoC und ZDB) • Wechsel zwischen Voll- und Kurztitelpräsentation und diversen normierten Formaten (ISBD, MARC etc.) durch einfache Umschaltkommandos• Anzeige der Daten im Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) unter: http://gso.gbv.de/DB=2.1/LNG=DU/ und im jeweiligen lokalen OPAC

Weitere Informationen zur Verbundkatalogisierung finden Sie auf der Seite: http://www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/02Verbund

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Erwerbung (ACQ)• Integration von Vorakzession, Katalogisierung, Fremddatenübernahme und Bestellung• Freie Gestaltung des automatisierten Geschäftsgangs pro Erwerbungsart/-material (Einzelerwerb, Fortsetzungsverwaltung, Abonnements)• Rechnungsbearbeitung, Online-Etatkontrolle • Stammdatenverwaltung (Referenten, Lieferanten, Kostenstellen, Fremdwährungen, Lieferadressen)• Zugangsverwaltung und -kontrolle für Zeitschriften, Zeitungen und Fortsetzungswerke• Verwaltung von Zeitschriftenumläufen• Terminkontrolle und automatische Reklamation• Routinen für Tages-, Monats- und Jahresarbeiten (Ausdruck von Bestellungen, Reklamationen, Laufzetteln und Zugangsjournal, Jahresübergang etc.)• Individuell anpassbare Layouts für alle Belege• Ausgabewege: Druck, Datei, E-Mail, EDI-Funktionalität für die elektronische Bestelldatenübermittlung an den Buchhandel – jeweils einzeln oder als Sammelausgabe• Export-Schnittstelle für SAP• Tauschmodul mit Tauschlager- , Tauschpartner- und Tauschkontenverwaltung • Bindeverwaltungsmodul• Import von Buchhandelsbestellungen via XML-Schnittstelle (Lieferantendatenimport)

Ausleihe (OUS)• Flexible Gestaltung der Ausleihpolitik über differenzierte Parametersteuerung • Mandantenfähigkeit • Umfangreiche Ausleihfunktionen für Magazin und Freihandbestand mit automatisiertem Bestellzetteldruck• Individuell konfigurierbares Mahnwesen (Mahnstufen, Kulanzfristen, Kosten)• Komfortable Verwaltung von Benutzerdaten und Forderungen• Import von Benutzerdaten aus Hochschulverwaltungssystemen oder Online-Anmeldung

• Automatische Benutzerbenachrichtigungen per E-Mail oder Brief: • Benachrichtigung über eingetroffene Vormerkungen / Fernleihen • Rückgabeaufforderungen bei Vormerkungen • Erinnerung vor Ablauf der Leihfrist • Mahnungen

• Individuell anpassbare Layouts für alle Belege und Nutzerbenachrichtigungen• Anbindung von Selbstverbuchern (3M, Sensormatic und Bibliotheca-RFID) sowie Kassenautomaten• Einsatz an RFID-Arbeitsplätzen möglich

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OPAC • Erreichbar über Standardbrowser und mobile Endgeräte• Standardoberfläche mit individuellen Spezifikationen (Farbe, Logo, weiterführende Links) und kontextsensitiver Online-Hilfe• Externer Zugriff auf die Daten des OPACs via unAPI-Schnittstelle

• Die Suchmaschine (PicaSearch&Index PSI) bietet: • Einfache und erweiterte Suche mit Trunkierungsmöglichkeiten und Suchfelder-Auswahl • Standardindexierung mit bibliotheksspezifischen Anpassungen • Indexierung der Volltexte • Correlating Phrases = „siehe auch“-Verweise • Filter zu Publikationsform, Sprache und Erscheinungsland • Thematische Einstiege (z.B. Sachgebiete) und Ausgabe fachlich sortierter Neuerwerbungslisten

• Komfortable Aufbereitung der Rechercheergebnisse • Vielfältige Sortierfunktionen • Speichern und Download der Treffer in unterschiedlichen Formaten (RIS, Endnote, Tagged, Zotero, etc.) • Beliebige Suchanfragen können über RSS-Feeds abonniert werden

• Aufwertung der Titelinformationen durch: • Integration von Abstracts, Inhaltsverzeichnissen • Einbindung von Empfehlungsdiensten und Cover über die SeeAlso-Schnittstelle • direkten Zugriff auf Online-Ressourcen

• Anbindung an das Ausleihsystem, siehe Abschnitt Ausleihschnittstelle

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Ausleihschnittstelle Die Ausleihschnittstelle (Loanfunction) dient als Nutzer-Interface für Ausleihaktivitäten im OPAC. Sie ermöglicht den Austausch von Verfügbarkeitsinformationen, von Nutzerdaten und „Kontobewegungen“ zwischen dem Ausleihsystem und dem OPAC. Sie bietet:

• Einsicht in das Benutzerkonto mit den folgenden Angaben und Funktionen • Entleihungen (mit der Möglichkeit zur Leihfristverlängerung) • Vormerkungen (mit Stornierungs-Option) • Kosten • Adressdaten • Passwort-Verwaltung • Spezielle Schirme für einzelne Ausleihaktionen • Bestellen und Vormerken auch aus anderen Bibliotheksstandorten • (Zeitschriften)-Bandliste

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Impressum Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG)

Platz der Göttinger Sieben 1 37073 Göttingen Tel.: 0551/39-5207 E-Mail: [email protected]

Sandholzer (August 2016)

Weitere Informationenhttp://www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/lbs/LBS-Service

KontaktLBS-Service (Marketing): Dr. Ute Sandholzer [email protected]: Kirstin Kemner-Heek [email protected]

OPAC Ausleihe Erwerbung LBS-Service der VZGANGELL Akademie, Freiburg Ärztekammer/Ärztlicher Verein, Hamburg Asklepios Medical School, Hamburg (LBS4) AWI Polarforschung, Bremerhaven Bachhaus, Eisenach BVL, Berlin BB Akademie der Wissenschaften, Berlin Bibliothek des Konservatismus, Berlin (LBS4) BI für Risikobewertung, Berlin Bucerius Law School, Hamburg Commerzbibliothek der HK, Hamburg (LBS4) Dt. Historisches Institut, Paris (LBS4) Dt. Historisches Institut, Washington (LBS4) Dt. Institut Menschenrechte, Berlin Dt. Schifffahrtsmuseum, Bremerhaven Dt. Studienzentrum, Venedig Dt. Zentrum für Altersfragen, Berlin Dt. Zentr. Neuro. Erkrankungen, Bonn (LBS4) D.-Bonhoeffer Klinikum, Neubrandenburg Dombibliothek, Hildesheim EBS, Oestrich-Winkel / Wiesbaden (LBS4) ESMT, Berlin Ev. Hochschule, Berlin (LBS4) Ev. luth. Oberkirchenrat, Oldenburg Ev. Missionswerk, Hamburg FH Interkultur. Theologie, Hermannsburg FH ÖV, Polizei,Rechtspflege, Güstrow FLI für Tiergesundheit, Riems FS Osteuropa, Bremen (LBS4) Forschungszentrum Borstel (LBS4) GEOMAR HZ für Ozeanforschung, Kiel Georg-Eckert-Institut, Braunschweig (LBS4) Hamburger Inst. für Sozialforschung (LBS4) Hamburg Media School, Hamburg Handelskammer Bremen Hertie School of Governance, Berlin Hochschule 21, Buxtehude (LBS4) ICBM Terramare, Wilhelmshaven

ifo Inst. für Wirtschaftsforschung, München Institut für Pflanzengenetik, Gatersleben Inst. Seeverkehrswirtschaft Logistik, Bremen Inst. Theologie und Frieden, Hamburg (LBS4) Institute for Cultural Inquiry, Berlin Intern. Psychoanalytical University, Berlin Julius Kühn-Institut, Braunschweig Kath. Hochschule für Sozialwesen, Berlin Kühne Logistics University, Hamburg (LBS4) Landeskirchliche Bibliothek, Bremen Leibniz FH, Hannover (LBS4) Leibniz Inst. Wirtschaftsforschung, Halle (LBS4) Max-Rubner-Institut, Karlsruhe MPI für Bildungsforschung, Berlin (LBS4) MPI für biophysik. Chemie, Göttingen MPI für DKTS, Magdeburg MPI für ethnologische Forschung, Halle MPI für Evolutionsbiologie, Plön MPI für experimentelle Medizin, Göttingen MPI für Mikrostrukturphysik, Halle MPI für molekulare Zellbiologie, Dresden MPI für Ornithologie, Seewiesen MPI Sonnensystemforschung, Göttingen MPI zur Erforschung MMG, Göttingen Norddt. HS für Rechtspflege, Hildesheim Nordkirchenbibliothek, Hamburg Orient-Institut, Beirut (LBS4) Orient-Institut, Istanbul (LBS4) PTB, Braunschweig Ruppiner Kliniken, Neuruppin (LBS4) Staatl. Bücher Kupferstichsammlung, Greiz Stadtarchiv Kiel Stift. Preuß. Schlösser Gärten, Potsdam (LBS4) Stift. Topographie des Terrors, Berlin (LBS4) Theologische Hochschule Friedensau (LBS4) Thünen-Institut, Braunschweig Übersee-Museum, Bremen Zentrum Moderner Orient,Berlin (LBS4) Zentrum Zeithistorische Forschung, Potsdam (LBS4) Gesamt 77 46 36

Lokale Bibliothekssysteme im LBS-Service der VZG