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Dr. Klaus-Rainer Brintzinger, Universität

Tübingen

Wege zu einer benutzer-orientierten Erschließung: Mehrwertdienste in Bibliothekskatalogen

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Die entscheidenden Fragen...

• Was suchen Nutzer in Bibliotheken?• Was wollen Nutzer wissen?

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Nutzer suchen...

• ...nach Inhalten!• Formale Erschließung spielt

untergeordnete Rolle• Schlagworte beschreiben Inhalte häufig

unzureichend und sind für Nutzer unverständlich

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Drei Projekte zur nutzer-orientierten Erschließung

• Erschließung von Aufsätzen (UW-Katalogisierung), seit 1997

• Erschließung von Verlagsinformationen zu Zeitschriften, seit 2000

• Erfassen von Abstracts und Inhaltsinformationen, seit 2001

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UW-Katalogisierung

• UW-Katalogisierung erfolgt grundsätzlich im Verbund (SWB) im Rahmen der kooperativen Erschließung

• UW-Katalogisierung im SWB seit 1.4.1997 möglich

• weitere Teilnehmerbibliotheken:insbesondere Gerichtsbibliotheken, Teilnahme jedoch für jede im SWB kalalogisierende Bibliothek möglich

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Tübinger Aufsatz-Katalogisierung

• ausgewertet werden juristische Festschriften sowie Aufsätze von Fakultätsangehörigen

• Stand 01.10. 2003: 27.585 UW-Katalogisate• Schlagwortvergabe bisher lokal, Teilnahme

an kooperativer Verschlagwortung geplant• UW-Katalogisate werden vierteljährlich auf

CD gebrannt (bibliographisches Nachweisinstrument)

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weitere Dienstleistung:Zeitschriften-Inhalts-

informationen• elektronische Zeitschriften-

informationen: Erschließung von Inhaltsverzeichnissen, abstracts, Volltexten auf Verlagsservern

• Im Unterschied zur EZB werden nicht nur Volltexte erschlossen

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Das „Tübinger Abstract-Projekt“

• Inhaltsinformationen (Klappentexte) von ausgewählten Monographien werden von uns erfasst und in die Verbunddatenbank eingespielt

• Stand 01.10.2003: 1804 Abstracts / Inhaltsinformationen

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Unser „Vorbild“

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Der Arbeitsablauf

• Erfassung als HTML-Datei• Datei wird an Verbund gemailt• Speicherung auf dem BSZ-Medien-

Server (künftig: SWBplus)• Verknüpfung im SWB-WebPAC mittels

Identnummer Verknüpfung im lokalen OPAC mit BSZ-Medienserver über URL

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OPAC Juristisches Seminar

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SWB-OPAC

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Zeitaufwand

• Texterfassung: 5 – 15 min.• Konvertierung in HTML 5 min.• Zusätzlich Zeit für Versenden der

Dateien und Kontrolle

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Dreifache Nutzungsmöglich-keit unserer Abstracts

1. Lokal/weltweit über unseren OPAC2. Weltweit über den SWB-WebPAC3. In allen Lokalsystemen des SWB-

Verbundes ohne weiteren Aufwand durch Sichtbarmachen der Kategorie ‚url‘

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Progressive Kooperationsvorteile (I)

Kooperative Formal- und Sacherschließung: LOK-Satz muss von jeder besitzenden

Bibliothek angehängt werden, ggf. Korrekturen

Kooperative Aufsatzerschließung: UW- Aufnahmen können im Verbund direkt

genutzt werden. Bei Übernahme ins Lokalsystem ist Kopieren des LOK-Satzes erforderlich

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Progressive Kooperationsvorteile (II)

Abstract-Erfassung:Verknüpfung erfolgt ausschließlich im

Bereich des Titelsatzes. Abstract kann von allen besitzenden Bibliotheken ohne jeglichen zusätzlichen Aufwand genutzt werden.

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Weiterentwicklung

• Bisher nur ein Versuch von einer kleinen Bibliothek, jedoch neues Projekt: SWBplus:Recherchierbarkeit der AbstractsZiel: Texte könnten direkt von Verlagen

(bzw. von Autoren oder dem Buchhandel) in die Verbunddatenbank eingespeist werden

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Weiterentwicklung und Ausbau

• Möglichkeiten: Einzelverhandlung mit VerlagenOnix-Projekt des VLB, Datenaustausch

über DDB

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Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit !