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Powerpoint

Multimediale Präsentationen

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Wozu Powerpoint?

Powerpoint erstellt mit Hilfe von Folien Präsentationen in Form von

BildschirmpräsentationenProjektionenHandzettelnPräsentationen für das Internet35mm Dias

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Schnell und professionell

Es gibt viele Entwurfs- und Inhaltsvorlagenzu den verschiedensten Themen

Dadurch gelingen schnell anspruchsvolle undoptisch ansprechende Präsentationen

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Allgemeine Tipps

Die Präsentation ist nicht Selbstzweck sondern dient einem Zweck. Auf ablenkende und überflüssige Gestaltungselemente verzichtenKlare Struktur

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Allgemeine Tipps

Nicht mehr als 3-4 Farben verwenden. Der Übersichtlichkeit wegenFarben und Formatierungsmerkmale gezielt und einheitlich einsetzen

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Allgemeine Tipps

Die Aussage der Folie sollte in 10-15 Sekunden zu erfassen seinNie mehr als 7 Punkte auf einer FolieBevorzugen von Bilder gegenüber Text

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Erstellen einer Präsentation

Powerpoint öffnenDatei > Neu

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Leere Präsentation

Ein Dialogfenster öffnet sich

Leere Präsentation auswählen und bestätigen

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Leere Präsentation

Das Fenster ‚Neue Folie‘ öffnet sich

Folientyp der Startfolie wählen und bestätigen

Rechts unten erscheint beim Anklicken einer Folie eineBeschreibung

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Leere Präsentation

Jetzt kann ein Titel und ein Untertitel für die Folieeingegeben werden.

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AutoInhalt-Assistent

Anstatt der Leeren Präsentation kann auch derAutoInhalt-Assistent gewählt werden

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AutoInhalt-Assistent

Mit dem Assistenten lassen sich Präsentationen schnell

und unkompliziert erstellen

Den Anweisungen folgen und Präsentationstyp,Ausgabeart und Titel angeben

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Entwurfsvorlagen

Unter dem Registerreiter ‚Entwurfsvorlagen‘ können

fertige Erscheinungsbilder gewählt werden

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Musterpräsentationen

Unter dem Registerreiter ‚Präsentationen‘ finden sich

Musterpräsentationen zu verschiedenen Themen

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Die 5 Ansichten

Powerpoint bietet verschiedene Ansichten, die

beim Gestalten von Präsentationen helfen

NormalansichtGliederungsansichtFolienansichtFoliensortierungsansichtBildschirmansicht

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Einfügen von Elementen

Einfügen vonGrafikenTextfeldernFilm und SoundDiagrammenTabellenHyperlinksetc.

durch Menü ‚Einfügen‘ in der Menüleiste

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Animationen

Fotoapparateffekt

FlugeffektSchreibmaschineneffekt

Drop-InVon links rollen

AuflösenRennwageneffektEinmaliges Aufblitzen

Lasertext

Text von oben

Vertikal erscheinen

Erscheinen

Durch das Benutzen vonAnimationen lässt sichdie Aufmerksamkeit desBetrachters lenken

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Neue Folie

Beim Erstellen von Folien kann aus 24

vordefinierten Folienlayouts gewähltwerden

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Titelfolie

Wird benutzt zu Beginn einer

Präsentation um neue Abschnitte

einzuleiten

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Aufzählung

Im oberen Platzhalter steht die Überschrift der FolieDarunter eine AufzählungDies ist ein häufig verwendetes FolienlayoutDie wesentlichen Punkte zu einem Thema werden dargestellt

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Organigramm

C on tro llin gH err C h eck

Z en tra le B erlin

V ertriebH err B rau n

Z en tra le B erlinA u ß en d ien s t

P rod u k tionF rau G ra fF ran k fu rt

GeschäftsführungH err M u s te rm an n

Z en tra le B erlin

Zur Darstellung von hierarchischen Strukturen,z.B. die Organisation einer Firma, wird dasOrganisationsdiagramm verwendet

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Tabelle

1.Quartal

2.Quartal

3.Quartal

4.Quartal

Ost 20,4 27,4 90 20,4

West 30,6 38,6 34,6 31,6

Nord 45,9 46,9 45 43,9

Die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung einerTabelle in Powerpoint entspricht den Arbeitsweisen beiTabellen in Microsoft Word

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Diagramm

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.

OstWestNord

Die Bearbeitung und Formatierung eines Diagrammsin Powerpoint entspricht weitestgehend den Arbeits-weisen bei Diagrammen in Microsoft Excel

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Folienübergänge und Effekte

In Powerpoint lassen sich Folienübergänge einstellenZusätzlich können Effekte genutzt werden

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Folienübergänge und Effekte

Einstellungen in der Formatsymbolleiste der Foliensortierungsansicht vornehmen

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Kleine Präsentation selbst erstellen

Neue Präsentation mit beliebigem InhaltBestehend aus einer Titelfolie, einer Folie ‚Aufzählung‘ und einer DiagrammfolieFür jede Folie ein Folienübergang einstellenText von der Seite und von oben erscheinen lassenBild oder Clip Art einfügenDie fertige Präsentation in den verschiedenen Ansichten betrachten