27.8.2003

   

   

Medien von der Stange – und trotzdem maßgeschneidert

10 Jahre Bestandsaufbau mit Hilfe von ekz-Modellen

Dr. Carola Schelle-Wolff

Eckdaten der Stadtbibliothek FR

Bibliotheksnetz: Hauptstelle am Münsterplatz (40 Öff.stunden), 2 kombinierte Schul- und Stadtteilbibliotheken, 1 MedienTreff 1 FahrbibliothekEinwohnerzahl: 208 975Medienbestand: 256 524Entleihungen: 1 447 127Besucher: 819 395 Personal: 39,3 Personalstellen13,75 Bibliothekar/innen, 8 Fachangestellte Stand:

31.12.2002

Was Sie bei uns finden?Im Überblick:

Was Sie bei uns lesen, lernen...

206.509 Bücher für jung & altvon Petzi bis Pestalozzi

Schöne Literatur vom Thriller bis SchillerSachliteratur von der Autoreparatur bis zum

Zeitmanagementoder zum lebenslangen Lernen, ob Sprachen oder Software

575 Karten zum Wandern, Radeln oderBummeln, sei es im Raum Lörrach oder in New York

429 Abonnements von Zeitschriften + Zeitungenregional bis international mit Alltagsinformationen, Tipps zu Hobby und Freizeit sowie zur Information über aktuelle Fragen

... sehen und hören ...

Literatur zum Hören auf 750 CDs und 6.317 Kassetten von Astrid Lindgren bis Thomas Mann

3.036 Videos + 1.247 DVDs von Chaplin bis Casablanca Filme zum Entspannen, Lachen, Lernen

„Die Siedler von Catan“ als Brettspiel (843) oder CD-ROM (2.950). Oder darf es die CD-ROM zum „3D Hausbau“ oder zur ersten Bewerbung sein?

Musik auf 7.957 CDs oder in Form von 13.259 Notenvon Bach bis Bartok, von Haydn bis Hindemith und von Rock bis Rap

... oder erleben können.

Internet Unsere 13 Internetplätze verbinden Sie mit der ganzen Welt. Für Einsteiger und Fortgeschrittene bieten wir spezielle Einführungen an.

Führungen: Kindergarten und Seniorenkreis – In einem Jahr gestalten wir über 200 Führungen für angemeldete Gruppen. Außerdem bieten wir alle zwei Monate offene Führungen an.

Wir laden Sie bei über 300 Veranstaltungen und Ausstellungen

im Jahr ein, Autor/innen, Themen und Informationen live zu erle-ben. Mitten in der Stadt zu sein, gilt dabei nicht nur für unsere Lage, sondern auch für unsere Programmarbeit. Sie ist vernetzt

mit der Stadt, blickt allerdings darüber hinaus.

Standing Order in Freiburg- Ausgangssituation -

1990 relativ gering frequentierte Stadtbibliothek mit einer Hauptstelle in bester zentraler Lage am Münsterplatzveraltetes Medienangebot durch geringen Etat und lange Einarbeitungszeiten

Bestand: 248.000 MEEntleihungen: 638.780Umsatz: 2,6Anschaffungsetat: 240.000 DMMitarbeiter: 46 Stellen, davon 10 für Bibliothekare

Ausgangssituation (2)

Neuausrichtung unter veränderter Leitungu.a. bei Bestandsaufbau und -präsentationZiele: an der Nachfrage orientiertes Medienangebot Aktualität kundenorientierte Präsentation

Einführung der Standing Order

April 1991 erste Standing Order in der Hauptstelle im AV-Bereich

seit 1992 Angebot der ekz zu Standing Order Buch

Juli 1992 Einstieg der StB FR in StO Buch

- Auswahl-ID Sachliteratur- Auswahl-ID Schöne Literatur- Auswahl-ID Jugendliteratur

im ekz-Einband

Volumen: gut 50% des Medienetats (240.000 DM) 

Einführung der Standing Order

Anlass: höherer Medienetat (von 1990: 240.000 DM

auf 1994: 420.000 DM) wenig Fachpersonal viele neue Aufgaben (EDV-Einführung und

Retrokatalogisierung, Bibliotheksentwicklungs-planung, Umbau der Zentrale...)

verstärkte Veranstaltungsarbeit steigende Nutzung

 

Standing Order 1994

Auftragsvolumen 280.000 DM = 51% des Medienetats (insgesamt 550.000 DM)

Bedingungen angesichts des Auftragsvolumens: alle Exemplare eines Titels müssen in einer

Lieferung zusammengefasst sein je Liefereinheit (Karton) eine Rechnung Lieferung von Sachliteratur, KiJu und SL in

getrennten Kartons 

StO 1994: Zweigstellen

Seit Januar 1994 in den drei Zweigstellen: Fachstellenliste Neue Bücher – Sachliteratur Fachstellenliste Neue Bücher – Schöne

Literatur 

Fachstellenliste Neue Bücher – KiJu-Literatur  

Hier Probleme: hohe Etatbindung späte Lieferung (wg. der aufwändigen

Auswahl)

StO 1994: Erfahrungen

gewünschte Entlastung der Bibliothekar/innen eingetreten

Vorbehalte einiger Lektoren im Hinblick auf Medienauswahl (v.a. in geisteswissenschaftlichen Fächern)

... und Bestandsniveau aber: Ausleihsteigerungen Beschleunigung des Buchdurchlaufs

Wunsch nach Weiterentwicklung

Diskussionspunkte mit ekz: differenziertes StO-Angebot Auswahl der Lagertitel Aktualität Umgang mit Taschenbuch-Nachauflagen Reihentitel, mehrbändige Werke finanzielle Planungssicherheit

Entwicklung neuer StO-Modelle

Standing Order heute

Medienetat: ca. 284.000 EURdavon Standing Order ekz = 119.000 EUR (=42%)

Medienbestand: 256.524Entleihungen: 1.447.127Umschlag: 5,6Besucher: 819.395 p.a.Personal: 39,3 Personalstellen, darunter

13,75 Bibliothekar/innen, 8 FAs

Standing Order-Modelle 2003

Schöne Literatur und Sachliteratur: alle Titel, die die ekz auf Lager nimmt (LA-Titel) StO-Sachliteratur groß und klein ID 3000 Reihen-StO für Geographie StO Buch Krimi, FantasyKiJu-Literatur: LA-Titel unter Ausschluss einiger SKJ-Gruppen ID 3000 unter Ausschluss einiger SKJ-Gruppen

Standing Order-Modelle 2003 (2)

Non-Book: MCs CDsjeweils verschiedene

Angebote

und auch: Standing Order-Vereinbarungen mit örtlichem

CD-Fachhandel 

Standing Order Geographie

Ziel: weniger breites Angebot, dafür Staffelung

Reiseführer-Reihen fester Etat – von ekz-Lektorat überwacht jährliche Etatfestlegung durch Bibliothek bei Neuauflagen entscheidet ekz über

Lieferung

Problem: Etatüberwachung und -einhaltung

Standing Order Zweigstellen und Abteilungen 2003

Bücher KiJU MUBI HA MO F GesamtA-ID ohne 1,6 14.000 14.000

2X ID 3000/1 3.600ID 3000/2 X X X 0ID 3000/3 X X X 0ID 3000/4 1.850 1.850 3.700ID 3000/5.1 1.300 1.300 1.300 3.900ID 3000/6 2.300 2.300 2.300Krimi klein 350Fantasy klein 400SL 1.500 1.500 1.500F groß 1.000L groß 300M groß 1.300R klein 450U klein 750 750W klein 1.400 1.400EDV TB 300 300SB ohne Tanz 600 600

Summe 17.600 600 11.350 6.950 6.950 24.650MC

klein 500 500klein plus 750 750mittel 1.000Serien klein 360 360 720

Summe 1.000 860 1.110 2.970CD

Kinder mini 250 250Film miniKlassik kleinFolklore klein

XXX Jazz/World 1.000XXX Rock/Pop 2.000Summe 250 3.000 250 3.500Gesamt 18.850 3.600 12.460 6.950 8.060 49.920

Etatverteilung

Spätjahr: Aufteilung des Medienetats für kommendes Jahr

Kriterien:- Anteil an Benutzung- Gewichtung anhand des Bibliotheksprofils- Nachfragetrends- Akzente, aktuelle Entwicklungen

Festlegen der im kommenden Jahr gewünschten StO-Form

Etatverteilung

StO-Form+ ASB-Fach StO-Kosten freier Etat Gesamt

Sto Buch groß A 700 700 1.400A-ID B 300 300 600Reiseführer-Reihen C 7.000 7.000 3.000 10.000

D 1.000 1.000Sto Buch groß E 1.800 2.000 3.800A-ID F 2.200 1.000 3.200Sto Buch groß G 1.000 1.000 2.000A-ID H 3.200 1.500 4.700Sto Buch groß K 600 1.000 1.600Sto Buch groß L 300 600 900A-ID M 2.150 750 2.900A-ID N 2.550 1.000 3.550Französisch TB groß OEnglisch TB groß OA-ID O 1.900 5.300 7.200Sto Buch groß P 650 1.000 1.650Sto Buch groß R 1.100 2.000 3.100Sto Buch groß/o. Mubi S 800 500 1.300Sto Buch groß T 350 500 850Sto Buch groß U 1.400 2.300 3.700A-ID V 5.250 1.500 6.750A-ID + 1x EDV groß W 10.050 2.400 3.000 13.050Sto Buch groß X 2.800 1.500 4.300

Y 1.500 1.500 3.000Zwischensum. Sachlit. 47.600 9.400 41.750 89.350

Beispiel für die Aufteilung des Anschaffungs-etats in der Hauptstelle / Sachliteratur

Standing Order 2003

hohe Akzeptanz kontinuierlicher Bestandszuwachs auch in Zeiten

langanhaltender Personalausfälle Beobachtung der Bestands- und Ausleihentwicklung bedarfsgerechte Zusammenstellung des StO-Menüs große Variabilität Orientierung am Bibliotheksprofil temporäre Schwerpunktsetzungen möglich freier Etat zur Bestandsabrundung, zur Befriedigung der

lokalen Nachfrage bei Haushaltssperren vorteilhafte Etatbindung

Standing Order 2003 (2)

Beschleunigung der zentralen Medienbearbeitung = Verkürzung der Geschäftsgänge= verbesserte Aktualität

42% des Neukaufs müssen nicht bestellt werden

100% Fremddaten bei StO alle Bücher foliiert bzw. verstärkt z.T. ausleihfertig (mit Signaturschild)

Standing Order 2003 (3)

Abwicklung: regelmäßige Lieferung durch Paketdienst Pakete eindeutig beschriftet übersichtliche Rechnungen, alphabetisch

sortiert Finanzübersichten erhältlich StO-Änderungen möglich Rückgabemöglichkeit

ekz ist offen gegenüber Kundenwünschen 

Fazit

StO verringert Aufwand bei Bestandsaufbau StO verhindert extreme Auslastungsunterschiede StO vermindert nicht die Qualität des Bestandes Durch differenziertes StO-Angebot der ekz

jährliche Anpassung möglich an - vorhandenes Budget- Nachfrageentwicklung- Bibliotheksprofil

 

Ausblick

Warten auf ID 1000 für Zweigstellen mit entsprechendem StO-Angebot,dennohne qualifizierte Standing Order niedrigeres Dienstleistungsniveau der Stadtbibliothek Freiburg