7 W-Fragen des Projektmanagements

1. Wo?

Wo stehen wir?

ProblemeSchwachstellenPotenziale...

Anforderungsanalyse / Requirements Analysis

Sammeln

vollständigeindeutigverständlichkonsistentdokumentiert

Strukturieren

AbhängigkeitenGruppen / Kategorienrollenbezogenfunktional / nicht funktionalMuss / Kann Kriterien

PrüfenMachbarkeitPriorisierung

SWOT-Analyse

Blick nach innenStärkenSchwächen

Blick nach außenChancenGefahren

Situations- und Kontextanalyse

zeitlicher KontextVorprojektphaseNachprojektphase

sachlicher Kontext

EinflussfaktorenEinflussgrößensachliches Umfeld...

sozialer Kontext

AnspruchsgruppenBetroffeneBeteiligte...

Dokumentation der Anforderungen

LastenheftAnforderungsbeschreibung...

Ausgangssituation, Anforderungen

2. Warum?

Nutzen für verschiedene Anspruchsgruppen

Strategic Alignment / Strategiekonformität

Business Case / Wirtschaftlichkeit

Grobschätzung Projektkosten

Projekteinnahmenaus dem Projektnach dem Projekt / während der Betriebsphase

Bewertung

z.B. Net Present ValueKosten-Nutzen-AnalyseInvestitionsrechnungROI...

Projektbegründung, Nutzen und Wirtschaftlichkeit

3. Was?

Projektziele

Projektgesamtziel

Teilziele

messbare Ergebnisse / Indikatoren pro Teilziel......

Nicht-Ziele / Nicht-Inhalte

Scope / Projektumfang

technische Spezifikationen LIEFERGEGENSTÄNDE (Deliverables)

Pflichtenheft...

Ziele, Inhalte, Umfang

4. Wer?

Projektkundeintern / extern

Projektauftraggeber / Projektsponsor

internPrüfung der Strategieverträglichkeit, Priorisierung --> PROJEKTENTSCHEIDUNG

Freigabe der Projektressourcen

personellfinanziellsachlich

Projektmanager / Projektleiter

ProjektteamKernteam

erweitertes Projektteam

Lieferanten

Sonstige Anspruchsgruppen / Stakeholder

Projektorganisation

5. Wie?

Projektphasen

PhaseMeilenstein

PhaseMeilenstein

...

Projektstrukturplan

1.0 Teilaufgabe

1.1 Arbeitspaket

Was? Wer? Bis wann?

...

...

1.2 AP

1.3 AP

...

2.0 Teilaufgabe

2.1 AP

2.2 AP

...

3.0 Teilaufgabe

...

...

...

Projektmanagement

Initiierung / Definition

Planung

Controlling

Steuerung

Abschluss

Kleine Projekte: Aufgabenliste

Was?Wer?

Bis wann?

Projektstruktur, Umsetzung

6. Bis wann?

Meilensteine

Soll-Termine

FREIGABEKRITERIEN

MessgrößenIndikatoren

LiefergegenständeStop-or-Go Punkte

Terminplanung

BalkenplanTerminliste

...

Meilensteine, Termine

7. Wie viel?Projektbudget

PersonalaufwandSind die Ressourcen zur richtigen Zeit vorhanden?

Finanzieller Aufwand / AusgabenSachaufwand

...

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