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Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech- nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden. Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit. Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen. Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rech- nungserstellung angemeldet sein. Technische Daten AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn- Option), Business, Plus Paket Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de Automatische Rechnungserstellung Vorteile auf einen Blick: Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm- dialog, zu einem definierten Zeitpunkt. Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung. Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich Freie Definition für welche Kunden auto- matisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen. Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen. Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege. Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse. Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über- nommen werden sollen. Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll. Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.

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Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech-nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.

Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit.

Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.

Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rech-nungserstellung angemeldet sein.

Technische Daten

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected]

Web : www.a2intec.de

Automatische Rechnungserstellung

Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm-dialog, zu einem definierten Zeitpunkt.

• Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.

• Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich

• Freie Definition für welche Kunden auto-matisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.

• Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.

• Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über-nommen werden sollen.

• Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.

• Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.

Es gibt eine Vielzahl von Situationen in denen Ihnen die

Aufgabe gestellt wird, Belege des Bestellwesens oder des

Verkaufsbereiches erneut auszudrucken oder noch nicht

gedruckte Belege zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken.

Ein Grund dafür könnte sein, dass der gedruckte Beleg zum

Zeitpunkt des Speicherns noch nicht vorliegen muss oder dass

Sie zu einem späteren Zeitpunkt Belege beispielsweise auf

einem anderen Drucker ausdrucken oder im PDF-Format

bereitstellen müssen. Weitere mögliche Szenarien könnten

sein:

• Die Einführung eines Archivierungssystems: Sie wollen

alle bereits vorhandenen Belege erneut drucken, um

dadurch diese Belege an das Archivierungssystem zu

übergeben

• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von

Belegen erneut bereit zustellen, da diese auf seiner Seite

verloren gegangen sind

• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von

Belegen nachträglich erneut als PDF-Datei zur Verfügung

zu stellen

Die Office Line bietet Ihnen mit Ihrer Stan-dardfunktionalität

selbstverständlich die Möglichkeit die gewünschten Belege in

der Belegbearbeitung aufzurufen und erneut auszudrucken.

Handelt es sich um einen Beleg, den Sie erneut drucken

müssen, ist das sicherlich kein Problem. Bei einer Vielzahl von

Belegen, wird diese Aufgabe jedoch lästig und langwierig, da

jeder Beleg separat aufgerufen, eventuelle Dialoge bestätigt

und der Druckdialog erneut aufgerufen und der Ausdruck

abgewartet werden muss.

Das Modul „Belegdruck“ unterstützt Sie optimal bei dieser

Aufgabe. Eine Serie von Belegen des Einkaufs oder des

Verkaufs kann über wenige Eingaben selektiert und

ausgedruckt werden, ohne diese Beleg aufzurufen. Sie können

bestimmen, ob Sie gedruckte und/oder neue Belege über

einen neuen Druckprozess oder den Standarddruckprozess

erneut oder erstmalig ausdrucken wollen.

… mehr Komfort und Sicherheit

Das Modul „Belegdruck“ kann branchenübergreifend eingesetzt

werden

Technische Daten

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des

Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution

20xx

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Belegdruck für Ein-/Verkaufsbelege

Die Belegsuche bietet Ihnen optimale

Unterstützung bei der Suche nach Belegen des Verkaufs

oder des Bestellwesens.

In einem separaten Dialog außerhalb der

Belegbearbeitung, können Sie Belege anhand

verschiedenster Selektionskriterien über eine komfortable

Eingabemöglichkeit suchen, wobei die Suchkriterien

beliebig kombinierbar sind.

Beispielsweise können Sie Belege eines bestimmten

Kunden suchen, der einen bestimmten Artikel gekauft hat

und den an einen bestimmten Ort hat liefern lassen - oder

sich einfach alle Belege eines Vorgangs für einen Kunden

anzeigen lassen.

Das Wählen der Suchbegriffe in einer Auswahlliste und

wechseln von Registern für eine Suche mit mehreren

Kriterien gehört damit der Vergangenheit an.

Die Suchergebnisse werden mit den wichtigsten

Beleginformationen wie Belegnummer, Vorgangsnummer,

Belegwert, etc., in Form einer Tabelle angezeigt, die Sie

wie gewohnt sortieren können oder die gefundenen Belege

direkt bearbeiten, drucken oder per Schnellauskunft sich

anzeigen lassen können.

Belegsuche für Verkauf und Bestellwesen

• Suchfunktion außerhalb der Belegbearbeitung

• Suche von Belegen anhand verschiedenster

Kriterien

• Suchmöglichkeit z.B. für Artikel-Nr., Beleg- und

Druckstatus, etc.

• Ergebnisliste mit den wichtigsten Belegdaten

• Weitere Bearbeitungsmöglichkeit aus der

Ergebnisliste, wie direktes Bearbeiten,

Schnellauskunft, drucken, etc.

… mehr Komfort und Sicherheit

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Das Modul „Belegsuche“ kann branchenüber-greifend

eingesetzt werden.

Technische Daten

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des

Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution

20xx

Sammellieferschein

Mit Hilfe der Zusatzlösung „Sammellieferschein“ können Sie mehrere noch nicht oder teilgelieferte Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Liefermenge je Position einzugeben und somit eventuelle Teillieferungen zu erstellen. Je nach Einstellung werden dann im Sammellieferschein die zu liefernden Artikel nach Aufträgen gruppiert oder nach Artikelnummern sortiert. Der Sammellieferschein unterstützt Sie bei der Beleganlage, auf komfortable Art können Sie die zu beliefernden Aufträge wählen und die Mengen anpassen. Sie sehen auf einen Blick welche Positionen der verschiedenen Aufträge lieferbar sind und können diese in den Sammellieferschein übernehmen. Vor der Erstellung der Belege und Übergabe in den Stapeldruck erhalten Sie eine Zusammenfassung der zu liefernden Positionen, sowie ein druckbares Protokoll der erstellten Belege. Im Belegdruck werden die Positionen mit ihrem Ursprungsauftrag angezeigt und ausgewiesen, somit ist die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen jederzeit nachvollziehbar. Branchen

• Das Modul „Sammellieferschein“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden

Technische Daten

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),

Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten und

Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur

Verwendung in deren ERP System zur Verfügung.

Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten jedoch in

der Regel in verschiedenen Dateiformaten, die keinen

Standards oder Normen unterliegen. Aber auch in anderen

Zusammenhängen werden Artikeldaten in Form von Dateien

verwendet.

… mehr Komfort und Sicherheit,

der Artikelimport unterstützt Sie bei der Anlage

dieser Artikeldaten auf komfortable Art und Weise. Je

Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie einmalig die

Struktur der Datei und können daraufhin die Dateien, auch

mit neuen Inhalten, beliebig oft importieren. Dafür wählen Sie

lediglich einen zuvor bei der Anlage der Definition gewählten

Profilnamen aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten

sofort in der Office Line zur Verfügung.

Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in einem

Profil und legen damit fest, welches Feld der Datei, in

welches Feld der Office Line übertragen wird. Dabei stehen

Ihnen nahezu alle Felder des Artikelstammes, der

Lieferantenspezifischen Attribute, die Datenfelder der Preis-

und Rabattlisten, sowie alle Benutzerdefinierten Felder zur

Verfügung.

Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden können

besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu hinterlegen. In

einem Profil definieren Sie auch das Importverhalten,

beispielsweise ob bestehende Artikel verändert oder nur

neue Artikel angelegt werden dürfen.

Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist unbegrenzt

und das Verwalten der Profile wird durch verschiedene

Administrationsfunktionen, wie Kopieren (auch von oder in

andere Mandanten) und Löschen unterstützt.

Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann

branchenübergreifend eingesetzt werden

Technische Daten

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution

20xx

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Artikelimport

In jedem betriebswirtschaftlichen Prozess fallen Daten an,

die erfasst, verarbeitet und verwaltet werden - vornehmlich in

logistischen Bereichen. Daten müssen bereits dort erfasst

werden, wo sie anfallen:

… an der Rampe im Wareneingangsbereich, am

Versandarbeitsplatz bei der Kommissionierung, am

Regalplatz bei der Inventur, usw.. Durch die örtliche

Gebundenheit von PC-Arbeitsplätzen und der Komplexität

der Anwendungssoftware, werden diese Prozesse vielfach

zeit- und kostenintensiv, mit einen hohen Fehlerrisiko

behaftet, schriftlich erfasst und manuell in die Sage Office

Line übertragen.

Die Mobile Datenerfassung unterstützt optimal bei allen

Prozessen, bei denen Daten direkt an der Quelle erfasst

werden. Mit Hilfe von mobilen Erfassungsgeräten werden

Daten in Form von Barcodes verarbeitet - oder durch

manuelle Eingabe an dem Ort, an dem sie anfallen.

Funktechnologie verbindet die Geräte direkt mit Ihrer Office

Line. Die Daten werden in Echtzeit verarbeitet.

… mehr Komfort und Sicherheit:

• Keine Synchronisation notwendig

• Buchungen und Aktualisierungen werden

unmittelbar vom mobilen Gerät durchgeführt

• Alle Daten sind auf dem aktuellen Stand

• Unstimmigkeiten werden sofort erkannt und

gemeldet - nicht erst bei der späteren

Verarbeitung

Der Einsatz der mobilen Datenerfassung, entlastet Ihre

Mitarbeiter und steigert die Effizienz Ihrer Prozesse

erheblich. Fehler werden minimiert, Mitarbeiter effizienter

eingesetzt.

Die Anschaffung amortisiert sich innerhalb weniger

Monate.

Lösungen für die mobile Datenerfassung erhalten Sie für

die Bereiche

• Kommissionierung

• Wareneingang

• Inventur und Lagerverwaltung

• Produktionsrückmeldungen

Die Lösung „Mobile Datenerfassung“ kann

branchenübergreifend eingesetzt werden

Technische Daten

• Verfügbar für Versionen ab 3.x

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Mobile Datenerfassung (MDE)

Die Inventur von Lagerbeständen ist ein aufwendiger,

kostenintensiver und oft fehlerbehafteter Prozess. Das

Drucken von Zahllisten, das schriftliche Erfassen von

Zählbeständen und die Erfassung der Zähllisten in der

Office Line kann unter Umständen mehre Tage in

Anspruch nehmen, je nach Anzahl Artikeln und

Lagerplätzen.

… Prozesse optimieren, Kosten senken

und Effizienz erhöhen

Mit Hilfe der Inventur über die Mobile

Datenerfassung optimieren Sie diesen Prozess und

minimieren die dafür anfallenden Kosten erheblich.

Unabhängig davon, ob Sie mit einer Zählliste arbeiten,

dessen Artikel von allen Mitarbeitern gezählt werden oder

jeder Mitarbeiter eine eigene Zählliste erhält: Der

Mitarbeiter scannt per Mobilen Erfassungsgerät den

Lagerplatz, die Artikelnummer, gibt die Zählmenge ein und

der Zahlbestand ist sofort in der Zahlliste aktualisiert.

Bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln sind

zuvor noch die Charge oder die Seriennummer (falls als

Barcode vorhanden) einzuscannen oder einzugeben.

Korrekturen sind durch den zählenden Mitarbeiter mittels

erneuten Einscannens der Artikelnummer möglich.

Für Artikel, die nicht über einen Barcode verfügen, können

Sie über einen Suchdialog diese Artikel anhand der

Artikelnummer oder des Matchcodes suchen. Durch die

erhebliche Reduzierung des Aufwandes für Inventuren

können Sie sich beispielsweise auch ohne größeren

Aufwand für eine permanente Inventur entscheiden.

Bei der Lagerverwaltung erhalten über Sie die Mobilen

Erfassungsgeräte durch einfaches Einscannen oder

Auswahl einer Artikelnummer den aktuellen Bestand auf

allen verfügbaren Lagerorten, buchen Bestände

komfortabel von einen auf einen anderen Lagerplatz um

oder korrigieren Lagerbestände durch Ab- oder

Zubuchungen.

Alle diese Aufgaben erledigen Sie ohne je auf einen PC-

Arbeitsplatz zurückgegriffen zu haben.

Die Lösung „Inventur und Lagerverwaltung über Mobile

Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt

werden

Technische Daten

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business,

Plus Paket

• Verfügbar für Versionen ab 3.x

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Inventur und Lagerverwaltung über Mobile Datenerfassung (MDE)

Der Prozess des Kommissionierens ist er-fahrungsgemäß zeit- und kostenintensiv. Bei der auftragsbezogenen Kommissionierung muss zunächst eine Liste der zu liefernden Artikel gedruckt werden. Diese Liste entspricht in der Regel der Auftragsbestätigung. Anschließend müssen die Versandmitarbeiter anhand dieser Kommis-sionierliste die Artikel zusammentragen, die wirklich entnommen Mengen notieren und verpacken, sowie nicht verfügbare Artikel streichen. In der Verwaltung wird danach anhand der schriftlichen Informationen der Kommissionierliste der Lieferschein erstellt. Mit Hilfe der Kommissionierung über die

Mobile Datenerfassung kann dieser Prozess erheblich effizienter und dadurch kostengünstiger gestaltet werden. Ausgestattet mit einem mobilen Erfassungsgerät und einer Kommissionierliste, die nur die laut Lager verfügbaren oder nachzuliefernden Positionen enthält, kommissionieren ihre Mitarbeiter zukünftig. Die Kommissionierliste, die nach unterschiedlichen Optimierungskennzeichen (Lagerplatz, etc) sortiert werden kann, enthält zusätzlich einen Barcode, der Informationen über die zu liefernden Artikel enthält. Je nach Arbeitsweise, können Sie entweder alle zu dem Beleg gehörenden Artikel ohne weitere Zwischenschritte erfassen bzw. einscannen, oder Sie wählen den Weg der Gegenprüfung, bei dem der Versandmitarbeiter zunächst eine Position von der Kommissionierliste scannt, daraufhin alle notwendigen Informationen (Artikel, Menge, Lagerplatz, etc.) auf dem Mobilen Erfassungsgerät erhält und optional den entnommenen Artikel zur Sicherheit scannen muss. Nach Eingabe der Entnahmemenge und eventueller Chargeninformationen oder Seriennummern wird die nächste Position kommissioniert. Auch die komplette Übernahme eines Kommissionierbeleges ohne weiteres Erfassen von Artikeln ist möglich, wenn beispielweise

bekannt ist, dass ein Beleg im Gesamten geliefert werden kann. Eventuelle Differenzen bei Lagerbeständen, Überlieferungen oder Nachlieferungen werden sofort erkannt, da die mobilen Erfassungsgeräte direkt in der Office Line arbeiten. Nach Abschluss einer Kommissionierung kann ein Lieferscheinbeleg und falls gewünscht ein Rechnungsbeleg erzeugt, gedruckt und der Lieferung beigelegt werden. Die von Ihnen gewünschten Belegarten sind dabei einstellbar. Optional kann der Lieferbeleg auch als geparkter Beleg gespeichert werden.

Die Lösung Kommissionierung über Mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden

Technische Daten

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Versionen ab 3.x

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Kommissionierung über Mobile Datenerfassung

Wareneingang über Mobile Datenerfassung (MDE)

Sie erhalten von Ihrem Lieferanten bestellte Ware auf

mehreren Paletten. Obwohl die Waren bereits mit Barcode

ausgezeichnet sind, schreibt Ihr Mitarbeiter im

Wareneingang alle entgegengenommenen Artikel auf.

Nachdem der Mitarbeiter alle gelieferten Artikel, Chargen

und Seriennummern schriftlich erfasst hat, sucht er sich

einen Arbeitsplatz Office Line, ruft die entsprechende

Bestellung auf, überführt diese in einen

Wareneingangsbeleg, gibt die (eventuell abweichenden)

Mengen ein, löscht nicht gelieferte Positionen und speichert

dann den Beleg.

Dieser aufwendige und dadurch kostenintensive Vorgang

kann durch den Einsatz des Wareneingangs über die Mobile

Datenerfassung erheblich optimiert werden.

… Prozesse optimieren, Kosten senken

und Effizienz erhöhen

Ausgestattet mit einem Mobilen Erfassungsgerät, können

Ihre Mitarbeiter zukünftig einen Lieferanten und dessen

offene Bestellungen auswählen, oder eine mit einem

Barcode ausgestattete Bestellung einscannen.

Der folgende Wareneingang bezieht sich sofort auf diese

Bestellung. Die Erfassung der eingegangenen Waren erfolgt

durch einscannen der Artikel- bzw. EAN-Nummer oder durch

scannen der mit einem Barcode versehenen Bestellposition.

Optional können Chargen oder Seriennummern ausgewählt

oder neu angelegt werden. Nach Eingabe der Menge

werden die nächsten Artikel oder Bestellpositionen

bearbeitet. Korrekturen sind durch erneutes einscannen der

Bestellposition oder der Artikel- bzw. EAN-Nummer möglich.

Schließt der Mitarbeiter den aktuellen Waren-

eingangsvorgang ab, wird automatisch ein

Wareneingangsbeleg in der Office Line erzeugt. Optional

kann der Wareneingang auch als geparkter Beleg

gespeichert werden. Falls gewünscht wird der Beleg

automatisch gedruckt.

Den Wareneingang erledigen Ihre Mitarbeiter künftig

ohne auf einen Office Line Arbeitsplatz zurückgreifen zu

müssen.

Die Lösung „Wareneingang über Mobile

Datenerfassung“ kann branchenübergreifend ein-

gesetzt werden

Technische Daten

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Versionen ab 3.x

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39

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Produktionsrückmeldungen sind ein wichtiges

Steuerungsinstrument der Sage Office Line „Produktion“.

Mit Hilfe von Produktionsrückmeldungen steuern Sie den

Fertigungsprozess mit Materialentnahmen und Verschnitten

oder erfassen Betriebsdaten wie Arbeitszeiten für

Arbeitsgänge, Arbeitsplätze und Werkzeuge sowie

Maschinen-stillstände und sorgen somit für Transparents

und Aktualität der Daten in Ihren Fertigungsabläufen.

Werkzeug- und Maschinenstillstandsrückmeldungen sind

eine wichtige Basis für die Auswertung von

Maschinenauslastungen, Materialrückmeldungen sorgen

für die Aktualität der Lagerbestände und Arbeitszeiten

dienen der Nachkalkulation.

Diese Transparenz und Aktualität hat jedoch einen hohen

Preis. Die Mitarbeiter in der Produktion müssen Ihre

Arbeitszeiten, Materialentnahmen, Maschinenstillstände

usw. auf den Fertigungsdokumenten handschriftlich

notieren und weitere Mitarbeiter der Verwaltung oder

Arbeitsvorbereitung müssen diese Informationen manuell

abtippen und den Fertigungsaufträgen als

Produktionsrückmeldungen zuordnen. Neben der Gefahr

von Falscheingaben bindet dieser Prozess unnötig

Kapazitäten und erhöht den Verwaltungsaufwand in einem

nicht zu unterschätzenden Maß.

Durch den Einsatz einer mobilen Datenerfassung

minimieren Sie den Aufwand der manuellen Erfassung von

Produktionsrückmeldungen und steigern Ihre Produktivität

erheblich. Ihre Mitarbeiter erfassen die Daten der

Rückmeldungen sofort und zeitnah direkt an Ihrem

Arbeitsplatz mit mobilen Datenerfassungsgeräten, wodurch

die Kosten durch manuelles Buchen im Produktionsmodul

drastisch reduziert werden. Durch abscannen von

Positionen der Fertigungsdokumente und Eingabe der

ausschließlich für diese Position relevanten Daten, sind

Ihre Mitarbeiter in der Lage, ohne Zugriff auf ein komplexes

Office Line Terminal, Produktionsrückmeldungen in der

Echtzeit sofort in der Office Line zu erfassen. Eine

Nacharbeit von Mitarbeitern der Verwaltung oder

Arbeitsvorbereitung entfällt und Ihre Daten und

Bestände sind jederzeit aktuell. Durch den einfachen

und genau gesteuerten Ablauf der Mobilen

Datenerfassung, sind auch Mitarbeiter in der Lage,

Rückmeldungen auf einfache und schnelle Weise zu

erzeugen, die von dem komplexen Ablauf von

Produktionsprozessen keine Kenntnis haben. Die Lösung „Produktionsrückmeldung über Mobile

Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt

werden

Technische Daten

• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),

Business, Plus Paket • Verfügbar ab Versionen 3.x

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Produktionsrückmeldungen über Mobile Datenerfassung (MDE)

Die Auszeichnung von Waren mit Hilfe von Etiketten ist aus

den heutigen betriebswirtschaftlichen Abläufen der meisten

Betriebe üblich. Neben den produktspezifischen

Eigenschaften, wie Artikelbeschreibungen, Maße, etc,

werden oft maschinenlesbare Informationen (in der Regel

„Barcodes“) auf die Etiketten gedruckt.

Neben der reinen Auszeichnung der Ware, werden Etiketten

aber auch in weiteren Bereichen der logistischen Kette von

Betrieben verwendet. Lager- plätze können mit Etiketten

ausgestattet werden, die die dort gelagerten Artikel und die

Lagerplatzbezeichnung enthalten, Verpackungen werden mit

Etiketten der enthaltenen Waren gekennzeichnet, oder beim

Wareneingang werden Waren mit Etiketten versehen, die

Informationen der zu verwendenden Lagerplätzen für die

Einlagerung beinhalten.

Mit Hilfe der auf den Etiketten gedruckten Barcodes, können

Informationen von elektronischen Lesegeräten erfasst und

verarbeitet werden. Betriebswirtschaftliche Abläufe z.B. beim

Wareneingang, der Kommissionierung oder der Inventur

werden dadurch erheblich optimiert.

… mehr Komfort und Sicherheit

Das Modul „Etikettendruck für Artikel“ bietet

Ihnen optimale Möglichkeiten, Etiketten direkt an dem Ort zu

erstellen, wo sie benötigt werden: In der Produktion, im

Einkauf / Verkauf, direkt aus den Artikelstammdaten oder als

Listenausdruck mehrerer Artikel.

Es bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Varianten von

Etiketten anzulegen, zu verwalten und zu drucken. Damit

sind Sie in der Lage Etiketten für die jeweiligen Bedürfnisse

(Lageretikett, Versandetikett, Kunde mit EAN 13, Kunde mit

Code 128, etc.) auf einfache Weise aus der Sage Office Line

zu drucken.

Für Einkaufs- oder Verkaufsbelege, wird festgelegt, bei

welchen Belegarten automatisch der Etikettendruck

ausgeführt werden soll.

Optional können Sie einschränken, ob Etiketten nur für

Chargen- / seriennummerpflichtige Artikel gedruckt werden

sollen.

Das Modul „Artikeletiketten“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden.

Technische Daten

• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Versionen ab 3.x

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected]

Web : www.a2intec.de

Etikettierung